第一篇:工作流程
關(guān)于建立農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)實(shí)名制數(shù)據(jù)庫(kù)的工作流程
關(guān)于農(nóng)村勞動(dòng)力轉(zhuǎn)移就業(yè)的界定:農(nóng)村剩余勞動(dòng)力不從
事農(nóng)業(yè)生產(chǎn),轉(zhuǎn)移到城市里務(wù)工或經(jīng)商,就是轉(zhuǎn)移就業(yè)。本
次統(tǒng)計(jì)范圍是轉(zhuǎn)移到鐘祥市以外的地方就業(yè)的農(nóng)村勞動(dòng)力。具體工作步驟如下:
1、拷貝(下載)市人力資源服務(wù)中心提供的本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轉(zhuǎn)移就
業(yè)電子臺(tái)帳;
2、按每個(gè)行政村打印出本鎮(zhèn)各村轉(zhuǎn)移就業(yè)人員名冊(cè),安排
村級(jí)勞務(wù)信息員核對(duì);凡電子臺(tái)帳中未錄入的已轉(zhuǎn)移就業(yè)人員,由村級(jí)勞務(wù)信息員填寫藍(lán)色登記名冊(cè);凡電子臺(tái)帳中已錄入的轉(zhuǎn)
移就業(yè)人員情況發(fā)生變化返回的,由村級(jí)勞務(wù)信息員填寫黑色異
動(dòng)登記名冊(cè)。登記表冊(cè)由各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社中心匯總裝訂成冊(cè),建立基
礎(chǔ)臺(tái)帳,新增的人員按村組補(bǔ)入電子臺(tái)帳中,返回的人員另外建
立一個(gè)電子臺(tái)帳,最后上傳市人力資源服務(wù)中心匯總。此項(xiàng)工作
9月底前完成。
3、10月以后,村級(jí)勞務(wù)信息員只需對(duì)新增外出人員及外出
返鄉(xiāng)人員登記填好黑色異動(dòng)登記名冊(cè)報(bào)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人社中心匯總裝
訂成冊(cè),并錄入電子臺(tái)帳,每月底上傳市人力資源服務(wù)中心匯總。
企業(yè)用工調(diào)查表請(qǐng)各人社中心于10月22日、12月22日分
別上報(bào)。
若還有不明之處請(qǐng)致電***,董紅琳。
第二篇:招標(biāo)工作流程
第一,是業(yè)主發(fā)布招標(biāo)公告,這個(gè)可以在網(wǎng)上查到的。
第二,根據(jù)招標(biāo)公告向招標(biāo)公司報(bào)名,購(gòu)買資格預(yù)審文件。
第三,根據(jù)資格預(yù)審文件要求,完成資格預(yù)審申請(qǐng)文件的制作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交到招標(biāo)公司,進(jìn)行預(yù)審。
第四,通過預(yù)審后,在招標(biāo)公司通知,購(gòu)買招標(biāo)文件。
第五,在規(guī)定時(shí)間完成招標(biāo)文件的制作,并在招標(biāo)當(dāng)日進(jìn)行文件開啟,進(jìn)行招標(biāo)。第六,招標(biāo)完成后三日內(nèi),招標(biāo)公司通知或者在網(wǎng)上公布招標(biāo)結(jié)果。
第七,業(yè)主跟中標(biāo)單位聯(lián)系,鑒定合同。并有招標(biāo)公司發(fā)布中標(biāo)通知書。
一、甲方招標(biāo)主要流程和評(píng)價(jià)方法
目前在政府采購(gòu)、企業(yè)大項(xiàng)目采購(gòu)、醫(yī)藥采購(gòu)等許多領(lǐng)域的采購(gòu)工作中,為了實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng),杜絕暗箱操作等腐敗現(xiàn)象,有越來越多的采購(gòu)項(xiàng)目都是通過各種形式的招標(biāo)來實(shí)現(xiàn)的,這和以往領(lǐng)導(dǎo)拍板決定有很大的不同。招標(biāo)主要有三種形式:內(nèi)部招標(biāo)(有的稱為議標(biāo))、有限招標(biāo)、公開招標(biāo)。
1、內(nèi)部招標(biāo):由采購(gòu)單位自己成立招標(biāo)工作小組,組織采購(gòu)招標(biāo)過程,制定招標(biāo)需求和評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn),組織有關(guān)的專家(主要是內(nèi)部專家,有時(shí)也請(qǐng)外部專家)成立評(píng)標(biāo)小組進(jìn)行評(píng)標(biāo),有工作小組將整體情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),最終結(jié)果由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)評(píng)標(biāo)工作小組的匯報(bào)來決定。這種內(nèi)部招標(biāo)的方式,嚴(yán)格來說不能算是招標(biāo),除非該采購(gòu)單位本身具備招標(biāo)的資質(zhì)能夠從事招標(biāo)工作。
2、有限招標(biāo):按照招標(biāo)法的規(guī)定,招標(biāo)分為公開招標(biāo)和有限招標(biāo)(即邀標(biāo)),這兩種方式的差別在于對(duì)投標(biāo)人的限制不同。公開招標(biāo)是在公開媒體上發(fā)布招標(biāo)信息,允許任何符合條件的單位參加投標(biāo),而邀標(biāo)則對(duì)有限候選人發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng),只允許選定的候選人參加投標(biāo)。但這兩種方式都需要通過具備招標(biāo)資質(zhì)的專業(yè)招標(biāo)公司組織招標(biāo)程序,必須完全遵守《招標(biāo)法》的要求,采購(gòu)單位則被稱為業(yè)主。在邀標(biāo)過程中,一般由采購(gòu)單位選定招標(biāo)公司,由招標(biāo)公司組織編寫招標(biāo)文件(其實(shí)主要還是依靠業(yè)主),向業(yè)主制定的候選人發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng),在評(píng)標(biāo)過程中,由招標(biāo)公司選擇外部專家,并按一定比例邀請(qǐng)業(yè)主專家(不超過三分之一),共同組成評(píng)標(biāo)小組,根據(jù)評(píng)標(biāo)小組的評(píng)標(biāo)意見,編寫評(píng)標(biāo)報(bào)告提交給業(yè)主,通知業(yè)主評(píng)標(biāo)結(jié)果。業(yè)主根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果與中標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)談判。整個(gè)招標(biāo)過程都是由招標(biāo)公司負(fù)責(zé)組織。
3、公開招標(biāo):由業(yè)主選定招標(biāo)公司,通過招標(biāo)公司發(fā)布招標(biāo)公告,一般要求首先進(jìn)行資格預(yù)審,以保證以后參加正式投標(biāo)的投標(biāo)人在基本面(一般是公司實(shí)力、產(chǎn)品等方面)上是滿足要求的,避免給以后評(píng)標(biāo)工作帶來過多的無效工作量。招標(biāo)公司首先根據(jù)各方提交資格預(yù)審文件,篩選出符合資格要求的候選人,通知他們可以參加投標(biāo)。投標(biāo)人正式中標(biāo)后,其組織過程就和前面邀標(biāo)的過程基本相同。
無論采用哪種采購(gòu)的流程,其最終目的都是要從眾多的候選人中選擇出最能夠滿足采購(gòu)單位(業(yè)主)需要的一家,招標(biāo)公司雖然在招標(biāo)過程中扮演了非常重要的角色,但是也要為滿足業(yè)主需要這一目標(biāo)服務(wù),在這一點(diǎn)上,業(yè)主單位和招標(biāo)公司是完全一致的。因此,評(píng)標(biāo)過程中的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際主要來自業(yè)主單位。在評(píng)標(biāo)過程中,雖然不同的需求會(huì)有不同的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),但是有一些主要的考慮因素,是任何業(yè)主都不能忽略的。
1、公司綜合實(shí)力。綜合實(shí)力其實(shí)主要可以分成兩類:存續(xù)能力和帶來附加價(jià)值的能力。業(yè)主在招標(biāo)過程中,一定要求最終的中標(biāo)人具備足夠的存續(xù)能力,能夠支持長(zhǎng)期的產(chǎn)品發(fā)展,包括產(chǎn)品的不斷升級(jí)換代和產(chǎn)品的售后服務(wù),至少其產(chǎn)品的生命周期不短于業(yè)主使用該產(chǎn)品的生命周期。為此,公司的規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)管理狀況、融資能力等,都會(huì)成為考察的內(nèi)容。在附加價(jià)值方面,如果投標(biāo)人在其他方面具有對(duì)業(yè)主未來發(fā)展非常有幫助的附加價(jià)值,那么業(yè)主會(huì)更愿意與這樣的公司建立合作關(guān)系。
2、產(chǎn)品持續(xù)發(fā)展能力。這一點(diǎn)和前面一點(diǎn)有相似之處,主要是要求中標(biāo)人在具體采購(gòu)的產(chǎn)品方面的投入力度,是否能夠保證該產(chǎn)品的升級(jí)換代和提供長(zhǎng)期售后服務(wù)的能力,產(chǎn)品的生命周期必須不短于用戶使用產(chǎn)品的時(shí)間。該產(chǎn)品在中標(biāo)人的發(fā)展戰(zhàn)略中的地位是關(guān)鍵內(nèi)容。
3、產(chǎn)品與特定需求的符合性。這是評(píng)標(biāo)過程中最主要的考察內(nèi)容。評(píng)標(biāo)小組會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,設(shè)定評(píng)標(biāo)條件,在產(chǎn)品特性方面設(shè)定許多非常細(xì)致的評(píng)比條件。這就需要投標(biāo)人能夠認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,深入理解用戶的需求,想用戶所想,充分表達(dá)出其產(chǎn)品與需求的符合性。
4、執(zhí)行合同的能力。在IT集成項(xiàng)目中,這就是項(xiàng)目實(shí)施能力。根據(jù)不同招標(biāo)內(nèi)容,所要求的執(zhí)行能力也會(huì)有差別,例如及時(shí)供貨能力、技術(shù)支持能力、專業(yè)技術(shù)能力、項(xiàng)目管理能力、長(zhǎng)期支持服務(wù)能力等。這就需要根據(jù)具體標(biāo)的分析出必須具備的能力,并向業(yè)主清晰地闡明如何具備這樣的能力。例如在集成項(xiàng)目中,公司的技術(shù)力量就是一個(gè)重要內(nèi)容,可以通過提交有關(guān)技術(shù)骨干的簡(jiǎn)歷來證明具備所具備的能力。
5、行業(yè)經(jīng)驗(yàn):這一點(diǎn)已經(jīng)受到廣泛的重視,具備行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于上述產(chǎn)品與特定需求的符合性,對(duì)合同執(zhí)行能力,都是非常有力的佐證。因?yàn)樵谝粋€(gè)行業(yè)當(dāng)中,許多需求具有相似之處,如果中標(biāo)人具備行業(yè)經(jīng)驗(yàn),就會(huì)在與業(yè)主的溝通方面,在理解需求方面,大大降低雙方的成本。這在一定程度上也能夠說明投標(biāo)人在該行業(yè)當(dāng)中的發(fā)展戰(zhàn)略問題。
6、商務(wù)條件。最主要的就是價(jià)格因素。雖然在所有的招標(biāo)文件中都會(huì)說明價(jià)格最低不是中標(biāo)條件,但無論如何價(jià)格因素在評(píng)標(biāo)過程中都會(huì)占有很大的比重。這也是在評(píng)標(biāo)過程中最顯而易見的硬指標(biāo)。以上幾點(diǎn)因素在評(píng)標(biāo)過程中會(huì)綜合考慮,在業(yè)主不同項(xiàng)目中各個(gè)因素的重要性不盡相同,專家們?cè)谠u(píng)標(biāo)過程中會(huì)根據(jù)業(yè)主的需求考慮不同因素的重要程度?;谝陨显?,建議投標(biāo)文件的主要框架為:(1)公司介紹(2)需求分析
(3)產(chǎn)品和解決方案介紹(4)實(shí)施方案介紹(5)商務(wù)(報(bào)價(jià))說明
業(yè)主是招標(biāo)公司的客戶,招標(biāo)公司以幫助業(yè)主挑選出最滿足業(yè)主需要的中標(biāo)人作為自己的工作目標(biāo),招標(biāo)公司所組織的評(píng)標(biāo)專家小組也深諳評(píng)標(biāo)工作的要旨,所以在招標(biāo)過程中可以把招標(biāo)公司和業(yè)主看作是一體的,業(yè)主的意見對(duì)評(píng)標(biāo)結(jié)果還是有決定性作用的,招標(biāo)公司主要負(fù)責(zé)按照《招標(biāo)法》的要求組織招標(biāo)程序,保證招標(biāo)過程符合“公開、公平、公正”的原則。因此,作為業(yè)主,根本不必?fù)?dān)心招標(biāo)結(jié)果的失控,不必?fù)?dān)心選不到滿意的產(chǎn)品。而投標(biāo)人在與招標(biāo)公司保持好關(guān)系,符合招標(biāo)程序要求的前提下,還是應(yīng)該將工作重點(diǎn)放在業(yè)主方面,盡自己所能組織好投標(biāo)文件和投標(biāo)過程。
二、工程施工招標(biāo)流程及需要準(zhǔn)備的資料
工程施工招標(biāo)流程
(公開招標(biāo))
一、辦理招標(biāo)登記
1、招標(biāo)人工作
提供招標(biāo)材料:
△建設(shè)工程規(guī)劃許可證的立案表
原件一份
△提前進(jìn)入招標(biāo)程序的申請(qǐng)
原件一份
△審閱投標(biāo)資格預(yù)審文件(施工)
△招標(biāo)代理服務(wù)合同
原件一份
2、招標(biāo)代理工作
△辦理招標(biāo)入場(chǎng)登記
△向交易中心索取工程招標(biāo)編號(hào)
△編制投標(biāo)資格預(yù)審文件(施工)
二、發(fā)布施工招標(biāo)公告
1、招標(biāo)人工作
提供材料:
△可行性研究報(bào)告立項(xiàng)批復(fù)
復(fù)印件一份 △規(guī)劃設(shè)計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃通知書
復(fù)印件一份
△委托書(向招標(biāo)代理經(jīng)辦人授權(quán))
原件二份
△審閱施工招標(biāo)文件草稿
2、招標(biāo)代理工作
填寫如下表格并報(bào)招標(biāo)人審閱:
施工:
△招標(biāo)公告發(fā)布單
△招標(biāo)人委托招標(biāo)登記表
△招標(biāo)方式登記表
△行政審批事項(xiàng)受理通知書 △行政審批事項(xiàng)批準(zhǔn)通知書
△審批流程表
△送審并備案資格預(yù)審文件(資審文件封面招標(biāo)人提前蓋章)
△持已登記的發(fā)布公告通知單到201室發(fā)布施工及監(jiān)理招標(biāo)公告
△在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出售資格預(yù)審文件(已報(bào)名的投標(biāo)人須填寫領(lǐng)取登記表和遞交登記表)
☆經(jīng)辦人持已加蓋招標(biāo)人公章的公告單于發(fā)布公告的第五個(gè)工作日領(lǐng)取施工投標(biāo)報(bào)名表。
△編制施工招標(biāo)文件草稿送招標(biāo)人審閱
三、發(fā)放已備案投標(biāo)資格預(yù)審文件并收回資審材料
1、招標(biāo)代理工作
△向已報(bào)名的投標(biāo)人發(fā)放已備案投標(biāo)資格預(yù)審文件并收回資審材料。
△對(duì)收回的資審材料進(jìn)行初審并整理成書面材料,并將書面材料報(bào)送招標(biāo)人。
四、確定施工、監(jiān)理入圍投標(biāo)人名單,辦理投標(biāo)資格預(yù)審結(jié)果登記
1、招標(biāo)人工作
△評(píng)標(biāo)代表出席評(píng)標(biāo)(如擬派時(shí))
(若施工、監(jiān)理評(píng)標(biāo)專家不能同時(shí)擬派時(shí),則評(píng)標(biāo)時(shí)間將順延)
△準(zhǔn)備好評(píng)標(biāo)室租金(200元/半天); 評(píng)標(biāo)專家勞務(wù)費(fèi)(標(biāo)準(zhǔn)按北京市建設(shè)工程發(fā)包承包交易中心有關(guān)規(guī)定為每人每半天肆佰元人民幣(實(shí)際為每人每半天伍佰元人民幣)。(如評(píng)審時(shí)間較長(zhǎng),則需準(zhǔn)備午餐費(fèi))
蓋章:
△投標(biāo)資格預(yù)審評(píng)審專家抽取表(加蓋招標(biāo)人公章)
△資格預(yù)審情況書面報(bào)告
△投標(biāo)資格預(yù)審結(jié)果登記表(加蓋招標(biāo)人公章)
2、招標(biāo)代理工作
△持投標(biāo)資格預(yù)審評(píng)審專家抽取表到備案負(fù)責(zé)人處領(lǐng)專家抽取通知。
△按專家抽取通知單的單、雙號(hào)分別到專家抽取室抽取專家名單,確定評(píng)審室號(hào)碼
△做好評(píng)審前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
☆提供表格及材料協(xié)助招標(biāo)人組織資審工作:
△評(píng)審專家小組由招標(biāo)人擬派的代表及抽取的專家組成,要求具備相關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)專業(yè),5人(含)以上單數(shù),其中從北京市建委專家?guī)斐槿〉膶<胰藬?shù)不少于總?cè)藬?shù)的2/3。評(píng)標(biāo)專家可以全部從建委專家?guī)熘谐槿 ?/p>
△如招標(biāo)人擬派代表參加評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)代表應(yīng)提供身份證、職稱證書原件及復(fù)印件及招標(biāo)人開具的人事證明、評(píng)標(biāo)經(jīng)歷證明材料。(如需要,請(qǐng)?zhí)峁﹩挝槐kU(xiǎn)及勞動(dòng)合同)
△評(píng)審代表應(yīng)具備專業(yè)技術(shù)水平,熟悉相關(guān)專業(yè),從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱。
△辦理《投標(biāo)資格預(yù)審結(jié)果登記》備案。
五、辦理工程施工招標(biāo)文件備案
1、招標(biāo)人工作
△將經(jīng)招標(biāo)人認(rèn)可的招標(biāo)文件交招標(biāo)代理人送市招標(biāo)辦審核、備案。
△提供工程量清單
2、招標(biāo)代理工作
△送審、備案并向入圍投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件(投標(biāo)人須填寫招標(biāo)文件領(lǐng)取登記表)
△協(xié)助招標(biāo)人向入圍投標(biāo)人發(fā)放施工圖紙、清單及收取圖紙押金。
填寫表格:
△《招標(biāo)文件備案表》(招標(biāo)人加蓋公章)
△行政審批事項(xiàng)受理通知書 △行政審批事項(xiàng)批準(zhǔn)通知書
△審批流程表
六、預(yù)約開標(biāo)時(shí)間和開標(biāo)室
1、招標(biāo)代理工作 △在交易中心預(yù)約開標(biāo)時(shí)間和開標(biāo)室
△向入圍的投標(biāo)人發(fā)出關(guān)于開標(biāo)時(shí)間和開標(biāo)室的書面通知
七、預(yù)約評(píng)標(biāo)時(shí)間和辦理抽取評(píng)標(biāo)專家相關(guān)手續(xù)
1、招標(biāo)人工作
△評(píng)標(biāo)專家小組由招標(biāo)人擬派的代表及抽取的專家組成,要求具備相關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)專業(yè),5人(含)以上單數(shù),其中從北京市評(píng)標(biāo)專家?guī)斐槿〉膶<胰藬?shù)不少于總?cè)藬?shù)的2/3。評(píng)標(biāo)專家可以全部從專家?guī)熘谐槿 ?/p>
△如招標(biāo)人擬派代表參加評(píng)標(biāo),評(píng)標(biāo)代表應(yīng)提供身份證、職稱證書原件及復(fù)印件及招標(biāo)人開具的人事證明及評(píng)標(biāo)經(jīng)歷證明材料(同資審)。
△評(píng)標(biāo)代表應(yīng)具備專業(yè)技術(shù)水平,熟悉相關(guān)專業(yè),從事相關(guān)領(lǐng)域工作滿八年并具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱。
2、招標(biāo)代理工作
提供服務(wù)及表格、材料
△在招標(biāo)文件審核人處預(yù)約評(píng)標(biāo)時(shí)間,評(píng)標(biāo)開始時(shí)間為本工程開標(biāo)后的第二天上午9點(diǎn)
△向招標(biāo)辦提交法人委托書原件
△北京市建設(shè)工程評(píng)標(biāo)專家抽取申請(qǐng)表(招標(biāo)人加蓋公章)
△招標(biāo)人擬派評(píng)標(biāo)代表資格條件登記表(招標(biāo)人加蓋公章)
九、工程施工開標(biāo)
(自招標(biāo)文件備案至開標(biāo)不得少于20個(gè)日歷天)
1、招標(biāo)人工作
△可擬派代表出席開標(biāo)會(huì)并代表招標(biāo)人在開標(biāo)會(huì)上發(fā)言
△開標(biāo)時(shí)提供施工工程招標(biāo)的標(biāo)底或開標(biāo)前提供(密封并蓋章)
2、招標(biāo)代理工作
△協(xié)助招標(biāo)人組織開標(biāo)并主持開標(biāo)會(huì)
表格及材料:
△開標(biāo)簽到簿(一式兩份)△剪子
△授權(quán)委托書
△身份證明原件
△投標(biāo)文件報(bào)送簽收一覽表(一式兩份)
十、工程施工、監(jiān)理評(píng)標(biāo)
1、招標(biāo)人工作
△評(píng)標(biāo)代表出席評(píng)標(biāo)(如擬派時(shí))
△準(zhǔn)備好評(píng)標(biāo)專家勞務(wù)費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)按北京市建設(shè)工程發(fā)包承包交易中心有關(guān)規(guī)定為每人每半天肆佰元人民幣(實(shí)際為每人每半天伍佰元人民幣)。(如評(píng)審時(shí)間較長(zhǎng),則需準(zhǔn)備午餐費(fèi))
2、招標(biāo)代理工作
△持評(píng)委專家申請(qǐng)表到《招標(biāo)文件》備案負(fù)責(zé)人處領(lǐng)專家抽取通知單。
△按專家抽取通知單的單、雙號(hào)分別到專家抽取室抽取專家名單,確定評(píng)標(biāo)室號(hào)碼
△做好評(píng)標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
△評(píng)委專家簽到表一份 △評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)分匯總表 △評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)分表 △招投標(biāo)情況書面報(bào)告
△計(jì)算器
△剪刀
△釘書器
△草稿紙
△評(píng)標(biāo)辦法
△施工招標(biāo)文件
△開標(biāo)記錄
十一、中標(biāo)結(jié)果公示及《中標(biāo)通知書》備案
1、招標(biāo)代理工作
提供服務(wù)和表格、材料:
△中標(biāo)通知書(一式五份)(加蓋招標(biāo)人公章)
△評(píng)標(biāo)報(bào)告(一式三份)(加蓋招標(biāo)人公章)
△中標(biāo)方的施工組織設(shè)計(jì)及投標(biāo)預(yù)算書(副本)
△建設(shè)工程專業(yè)、勞務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)預(yù)登記表(招標(biāo)人及中標(biāo)人加蓋公章)
△建設(shè)工程重要設(shè)備材料招標(biāo)預(yù)登記表(招標(biāo)人及中標(biāo)人加蓋公章)
△園林綠化項(xiàng)目招標(biāo)預(yù)登記表(招標(biāo)人及中標(biāo)人加蓋公章)
填寫:
△行政審批事項(xiàng)受理通知書 △行政審批事項(xiàng)批準(zhǔn)通知書
△審批流程表
☆招標(biāo)人與施工中標(biāo)單位需拿到標(biāo)辦備案后的中標(biāo)通知書,辦理“承包履約保函”及“工程款支付保函”。時(shí)間常規(guī)需要4個(gè)工作日左右。
十二、交納招投標(biāo)交易服務(wù)費(fèi)(可與合同備案同時(shí)辦理)
◆施工招投標(biāo)交易服務(wù)費(fèi)
△交易服務(wù)費(fèi)
招標(biāo)人
中標(biāo)價(jià)的0.066% 租用開標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室的費(fèi)用(合計(jì):350元)代交未中標(biāo)單位服務(wù)費(fèi)(每家50元)
中標(biāo)人
中標(biāo)價(jià)的0.044% △印花稅
招標(biāo)人
中標(biāo)價(jià)的萬分之三
中標(biāo)人
中標(biāo)價(jià)的萬分之三
說明:
1、收費(fèi)依據(jù):〈關(guān)于建設(shè)工程施工和設(shè)備招投標(biāo)交易服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函〉。
2、此項(xiàng)費(fèi)用由北京市建設(shè)工程發(fā)包承包交易中心收取,招標(biāo)人和中標(biāo)人以支票形式交納(每家各兩張)。
招標(biāo)代理工作
△協(xié)助招標(biāo)人和中標(biāo)人交納以上費(fèi)用
十三、辦理施工合同備案
1、招標(biāo)人工作
△中標(biāo)人與招標(biāo)人簽訂的施工、監(jiān)理合同(招標(biāo)人及中標(biāo)人加蓋公章、法定代表人章或簽字)【非法人簽署合同的委托代理人授權(quán)書】
△中標(biāo)方與招標(biāo)人簽訂廉政責(zé)任書;合同簽訂備案登記表(招標(biāo)人及中標(biāo)人加蓋公章)
【工程項(xiàng)目廉政責(zé)任書;監(jiān)理廉政責(zé)任書】
△提供:北京市園林局簽發(fā)的“園林專業(yè)審查意見書”(原綠化補(bǔ)償費(fèi)審核意見書)
2、招標(biāo)代理工作 提供服務(wù)及材料:
△辦理施工合同備案及專業(yè)等項(xiàng)目預(yù)登記
(建設(shè)工程重要設(shè)備材料招標(biāo)預(yù)登記;建設(shè)工程專業(yè)項(xiàng)目招標(biāo)預(yù)登記;建設(shè)項(xiàng)目配套園林綠化工程招標(biāo)預(yù)登記)
△辦理《建設(shè)工程施工許可申請(qǐng)表》蓋章
填寫:
△行政審批事項(xiàng)受理通知書 △行政審批事項(xiàng)批準(zhǔn)通知書 △審批流程表
△合同簽訂備案表(招標(biāo)人及中標(biāo)人加蓋公章)
備注:
1、本工程招標(biāo)流程自招標(biāo)登記及發(fā)布招標(biāo)公告起至完成施工合同備案止;
2、發(fā)布招標(biāo)公告時(shí)間為招標(biāo)人向招標(biāo)代理提供所需資料后的第二天;
3、本工程招標(biāo)流程中各步驟所述時(shí)間為北京市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的時(shí)間。
4、此時(shí)間為提前進(jìn)入招標(biāo)程序的時(shí)間,需招標(biāo)人提供《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》的立案表。并草擬“提前進(jìn)入招標(biāo)程序的申請(qǐng)”。
5、如還需縮短招標(biāo)時(shí)間,則在招標(biāo)文件備案后,招標(biāo)人草擬“提前開標(biāo)的申請(qǐng)”??梢栽偬崆?—7日。
三、建設(shè)工程項(xiàng)目招標(biāo)程序(招標(biāo)辦流程)
一、招標(biāo)項(xiàng)目備案登記:
法律依據(jù):《招標(biāo)投標(biāo)法》第十二條第三款:“依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)行政監(jiān)督部門備案?!?工作程序:
(一)經(jīng)辦人受理備案登記表;
(二)部門負(fù)責(zé)人簽字備案。工作時(shí)限:符合條件,當(dāng)即辦理。責(zé)任崗位:經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人。相關(guān)規(guī)定:
(一)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定需要履行項(xiàng)目審批手續(xù)的,已經(jīng)履行審批手續(xù);
(二)工程資金或者資金來源已經(jīng)落實(shí);
(三)有滿足施工招標(biāo)需要的設(shè)計(jì)文件及其他技術(shù)資料;
(四)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他條件。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)針對(duì)上述要求提供相關(guān)證明文件。
二、招標(biāo)文件備案: 法律依據(jù):
(一)《招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條:“招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、對(duì)投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件······”第二十條:“招標(biāo)文件不的要求或者標(biāo)明特定的生產(chǎn)供應(yīng)者以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容?!?/p>
(二)建設(shè)部令第89號(hào)第十九條:“依法必須進(jìn)行施工招標(biāo)的工程,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件發(fā)出的同時(shí),將招標(biāo)文件報(bào)工程所在地的縣級(jí)以上地方人民政府建設(shè)行政主管部門備案?!?工作程序:
(一)經(jīng)辦人收到招標(biāo)人編制的招標(biāo)文件后,對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)有違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的條款時(shí),責(zé)成招標(biāo)人改正。
(二)審查合格后,經(jīng)辦人簽字,加蓋備案章。工作時(shí)限:0.5—2個(gè)工作日內(nèi)完成。責(zé)任崗位:經(jīng)辦人。
具體內(nèi)容:對(duì)招標(biāo)文件所有條款進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件有違反法律法規(guī)內(nèi)容的,立即責(zé)承招標(biāo)人改正。
三、對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程的旁站監(jiān)督
法律依據(jù):《建筑法》第二十一條:“建筑工程招標(biāo)的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)由建設(shè)單位依法組織實(shí)施,并接受有關(guān)行政主管部門的監(jiān)督?!?《招標(biāo)投標(biāo)法》第七條:“招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)及其當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)接受依法實(shí)施的監(jiān)督。有關(guān)行政監(jiān)督部門依法對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督,依法查處招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的違法行為。
工作程序:監(jiān)管人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)對(duì)開標(biāo)、評(píng)標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行旁站監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違反招標(biāo)投標(biāo)法律法規(guī)的行為或不可預(yù)見的問題,立即制止和處理。
工作時(shí)限:開標(biāo)、評(píng)標(biāo)全過程進(jìn)行。
責(zé)任崗位:經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、辦領(lǐng)導(dǎo)。有關(guān)規(guī)定:
(一)維護(hù)公開、公平、公正的原則;
(二)在開標(biāo)、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)不發(fā)表傾向性言論,關(guān)閉通訊工具;
(三)站在公正立場(chǎng),處理開標(biāo)、評(píng)標(biāo)過程中的問題;
(四)及時(shí)制止違法違規(guī)行為,情節(jié)嚴(yán)重的報(bào)相關(guān)部門調(diào)查處理。
四、招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告?zhèn)浒?/p>
法律依據(jù):《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十七條:“依法必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自確定中標(biāo)人之日起十五日內(nèi),向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告?!?工作程序:
(一)經(jīng)辦人受理簽字;
(二)部門負(fù)責(zé)人簽字;
(三)辦分管領(lǐng)導(dǎo)簽字備案。工作時(shí)限:符合條件,當(dāng)即辦理。
責(zé)任崗位:經(jīng)辦人、經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、辦分管領(lǐng)導(dǎo)。相關(guān)規(guī)定:
(一)施工招標(biāo)投標(biāo)的基本情況,包括施工招標(biāo)范圍、施工招標(biāo)方式、資格審查、開評(píng)標(biāo)過程和確定中標(biāo)人的方式及理由等;
(二)相關(guān)的文件資料,包括招標(biāo)公告或者投標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)報(bào)名表、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)委員會(huì)的評(píng)標(biāo)報(bào)告(設(shè)有標(biāo)底的,應(yīng)當(dāng)附標(biāo)底)、中標(biāo)人的投標(biāo)文件。委托工程招標(biāo)代理的,還應(yīng)當(dāng)附工程施工招標(biāo)代理委托合同。
五、合同備案管理 法律及規(guī)章依據(jù):
(一)《招標(biāo)投標(biāo)法》第四十六條:“招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件和投標(biāo)文件訂立書面合同?!?/p>
(二)建設(shè)部令第89號(hào)第四十七條:“訂立書面合同后7日內(nèi),中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)將合同送縣級(jí)以上工程所在地的建設(shè)行政主管部門備案。” 工作程序:合同管理分為備案管理和跟蹤回訪。
(一)備案管理:招標(biāo)人和中標(biāo)人簽訂工程承發(fā)包合同后,送市招標(biāo)辦二科備案;
(二)跟蹤回訪:合同實(shí)施過程中,市招標(biāo)辦對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行回訪。工作時(shí)限:
(一)備案管理:無違反《合同法》和相關(guān)法律法規(guī)條款的,當(dāng)即辦理;
(二)跟蹤回訪:不定期地到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行回訪檢查。責(zé)任崗位:經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人。具體內(nèi)容:
(一)審查合同主要條款的合法性和公正性;
(二)發(fā)現(xiàn)不公正條款,責(zé)令甲乙雙方更正。
第三篇:盤點(diǎn)工作及流程
盤點(diǎn)工作及流程
庫(kù)存盤點(diǎn)的意義
A.庫(kù)存盤點(diǎn)是指對(duì)商場(chǎng)的資產(chǎn)及負(fù)債進(jìn)行查核,商品的實(shí)物盤點(diǎn)只是全部庫(kù)存管理的一部分。
1.實(shí)物盤點(diǎn)品質(zhì)的好壞對(duì)一定時(shí)期經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的評(píng)估有十分重要的作用。
2.說明 :規(guī)定范圍及原則以便檢查和確保實(shí)物盤點(diǎn)的可靠性。
3.組織
B.責(zé)任劃分
賣場(chǎng):店長(zhǎng)
C.計(jì)劃
盤點(diǎn)流程
總部決定日程安排,盤點(diǎn)的日程安排如下:?
倉(cāng) 庫(kù)、賣場(chǎng)
食 品
非食品
收貨區(qū)將于盤點(diǎn)前一天關(guān)閉。
D.準(zhǔn)備
1、進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)前,店長(zhǎng)應(yīng)將盤點(diǎn)日期以及辦法告知其店員。
2、順序擺放,在實(shí)物盤點(diǎn)前,有必要將商品分類擺好(一品一位),破
損商品在記錄之后須丟棄。
3、清理保持所有商品和資產(chǎn)清潔完好,并注意貨架底下是否有遺漏商品。
4、空箱或紙箱必須另外存放以避免錯(cuò)誤。
5、贈(zèng)品及用于陳列的空紙箱必須按照課統(tǒng)一地點(diǎn)存放
6、在實(shí)物盤點(diǎn)前要確保所有商品資料都已列入電腦(依單品清單)。?
7、盤點(diǎn)前當(dāng)日信息(進(jìn)、退貨單據(jù))全部錄入,審核完畢?
8、盤點(diǎn)的通常原則是“同一商品放置于同一位置,店長(zhǎng)須檢查E.檢查
1、如有腐爛、破損、采購(gòu)失誤,或過時(shí)(過季)之商品,須進(jìn)行折損處
理,須于盤點(diǎn)前一天準(zhǔn)備商品“折損單”并送交財(cái)務(wù)部,折損表內(nèi)容包括:品名、單品碼、數(shù)量、原價(jià)及折損后價(jià)格。
2盤點(diǎn)計(jì)劃
很多中小企業(yè)的盤點(diǎn)主持人,由于缺乏經(jīng)驗(yàn),沒有做好盤點(diǎn)計(jì)劃,因此亂成一團(tuán),尤其是沒有針對(duì)預(yù)盤階段做出深入計(jì)劃,以致到了復(fù)盤時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)仍亂的不可收拾,因此拖延復(fù)盤時(shí)日,令參與者怨聲載道。
一般而言,盤點(diǎn)計(jì)劃多在預(yù)盤日期的3天前就要具體擬訂而且發(fā)布。
盤點(diǎn)計(jì)劃的有關(guān)技巧
1、首先,是針對(duì)時(shí)程的計(jì)劃要有周詳?shù)目紤]。例如計(jì)算好每一位預(yù)盤主辦員每天能用多少小時(shí)去真正進(jìn)行預(yù)盤(由于每天仍要進(jìn)行入出庫(kù)作業(yè),所以可能每天僅2至3小時(shí)可以真正有效地從事預(yù)盤作業(yè)),共有多少料項(xiàng),差不多要多少天才可以完成預(yù)盤。而且要真正去協(xié)調(diào)各部門的正常入庫(kù)作業(yè),一定要集中在每天什么時(shí)段,以避免預(yù)盤的困擾。這是不可以“一聲令下”就讓倉(cāng)人員“自己想辦法”的此外,生產(chǎn)活動(dòng)也要計(jì)劃何時(shí)開始“收縮”,使在復(fù)盤執(zhí)行的數(shù)日之前,應(yīng)進(jìn)料的盡可能進(jìn)料,該繳庫(kù)的盡可能繳庫(kù),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)才有盡量“凈空”的可能。
2、對(duì)預(yù)盤階段的控制一樣很重要,因此也需要更明細(xì)的計(jì)劃,這一般是交由預(yù)盤主辦人員自己擬出各儲(chǔ)位區(qū)(甚至儲(chǔ)位)的預(yù)盤時(shí)程計(jì)劃,經(jīng)過盤點(diǎn)主持人的了解(可行性及調(diào)整),再依此控制,才會(huì)真正有效率。3盤點(diǎn)時(shí)間確定
一般來說為保證帳物相符,貨物盤點(diǎn)次數(shù)愈多愈好,但盤點(diǎn)需投入人力、物力、財(cái)力,有時(shí)大型全面盤點(diǎn)還可能引起生產(chǎn)的暫時(shí)停頓,所以,合理的確定盤點(diǎn)時(shí)間非常必要。引起盤點(diǎn)結(jié)果盈虧的關(guān)鍵原因在于出入庫(kù)過程中發(fā)生的錯(cuò)誤,出入庫(kù)越頻繁,引起的誤差也會(huì)隨之增加。
決定盤點(diǎn)時(shí)間時(shí),既要防止過久盤點(diǎn)對(duì)公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,商品流動(dòng)速度較快的特點(diǎn),在盡可能投入較少資源的同時(shí),要加強(qiáng)庫(kù)存控制,可以根據(jù)商品的不同特性、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來分別確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間,盤點(diǎn)時(shí)間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點(diǎn)一次不等。如A類主要貨品每天或每周盤點(diǎn)一次;B類貨品每?jī)扇鼙P點(diǎn)一次;C類不重要的貨品每月盤點(diǎn)一次即可。另外必須注意的問題是,每次盤點(diǎn)持續(xù)的時(shí)間應(yīng)盡可能短,全面盤點(diǎn)以2-6天內(nèi)完工成為佳,盤點(diǎn)的日期一般會(huì)選擇在:
1.財(cái)務(wù)結(jié)算前夕。通過盤點(diǎn)計(jì)算損益,以查清財(cái)務(wù)狀況;
2.淡季進(jìn)行。因淡季儲(chǔ)貨較少,業(yè)務(wù)不太繁忙,盤點(diǎn)較為容易,投入資源較少,且人力調(diào)動(dòng)也較為方便。
此外,還有幾點(diǎn)需要注意:
a.原則上規(guī)定各店鋪為每月盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)時(shí)間為25日后,具體時(shí)間由總部于盤點(diǎn)前兩天通知到位。
b.因各店鋪實(shí)際情況不同,若需更改盤點(diǎn)日期,應(yīng)由各店鋪負(fù)責(zé)人提前5天申請(qǐng)更改并通知有關(guān)部門。
c.店鋪盤點(diǎn)時(shí)間一般定為晚上營(yíng)業(yè)結(jié)束后至次日凌晨,配貨中心為白天進(jìn)行盤點(diǎn),特殊情況除外。
4盤點(diǎn)及帳務(wù)處理
賣場(chǎng)由于商品種類繁多,各類商品的實(shí)際成本計(jì)算有一定的困難,所以一般采用“零售價(jià)法”來進(jìn)行賬面盤點(diǎn)。
其計(jì)算公式是:賬面金額=上期庫(kù)存零售額+本期進(jìn)貨零售額-本期銷售金額+本期調(diào)整變價(jià)金額。
此外還需注意:
1.各店鋪必須做好盤點(diǎn)前的清帳工作,對(duì)有單無貨、有貨無單等情況應(yīng)及時(shí)查明原因,保證在盤點(diǎn)前完成帳務(wù)處理,做到帳帳、帳單相符。
2.盤點(diǎn)當(dāng)天的營(yíng)業(yè)額應(yīng)全部結(jié)清,銷貨單據(jù)應(yīng)全部入帳。5盤點(diǎn)人員的安排與培訓(xùn)
(1)盤點(diǎn)人員的安排
1.人員安排的注意事項(xiàng)
(1)分店樓面部門除必需的留守人員外,所有人員均應(yīng)參加盤點(diǎn)
(1)盤點(diǎn)小組的人員安排
(2)復(fù)查人員的安排
根據(jù)盤點(diǎn)的情況,分別按庫(kù)存區(qū)盤點(diǎn)和陳列區(qū)盤點(diǎn)兩次來安排人員。要求每個(gè)分區(qū)都必須安排人員進(jìn)行復(fù)查。重點(diǎn)是比較容易出現(xiàn)點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤的區(qū)域。
(2)對(duì)盤點(diǎn)人員的培訓(xùn)
盤點(diǎn)培訓(xùn)的具體內(nèi)容主要有以下幾個(gè)方面。
a.盤點(diǎn)表使用的培訓(xùn)
(1)盤點(diǎn)表是盤點(diǎn)庫(kù)存區(qū)時(shí)使用的。所有的庫(kù)存區(qū)域,盤點(diǎn)小組全部設(shè)置盤點(diǎn)表。
(6)如果需要修改盤點(diǎn)表上的數(shù)字,不能用涂改液或圈涂法,必須將原來的數(shù)據(jù)劃掉,重新書寫。
(7)盤點(diǎn)表上只記錄商品的品名,因此盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)是該商品在該盤點(diǎn)位置下的所有庫(kù)存的總數(shù)。
(8)盤點(diǎn)表上的數(shù)據(jù)只能用藍(lán)色、黑色簽字或圓珠筆書寫,不能用紅筆、鉛筆或彩色筆書寫。
(9)盤點(diǎn)人員必須在盤點(diǎn)表上簽字,用中文正楷字體。
b.盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)的培訓(xùn)
(1)點(diǎn)數(shù)的原則:
① 點(diǎn)數(shù)必須是銷售單位的數(shù)量,即是該商品盤點(diǎn)時(shí)的單位。如口香糖,如果超市是整盒銷售的,則盤點(diǎn)時(shí)的計(jì)數(shù)單位是××盒。
② 庫(kù)存區(qū)的盤點(diǎn)是兩個(gè)人為一組,同時(shí)點(diǎn)數(shù),當(dāng)兩人的點(diǎn)數(shù)一致時(shí),才將該數(shù)據(jù)作為盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在盤點(diǎn)表上。
③ 陳列區(qū)的盤點(diǎn)則采取“互點(diǎn)法”,即商品A的初點(diǎn)作業(yè)人員與復(fù)點(diǎn)
人員及三點(diǎn)人員不同,點(diǎn)數(shù)人員與記錄人員不同。
④ 非供應(yīng)商免費(fèi)提供的樣品必須點(diǎn)數(shù),樣品的配件不點(diǎn)數(shù)。
⑤ 贈(zèng)品盤點(diǎn)。⑥ 不足一個(gè)銷售單位的商品,不計(jì)數(shù)。(2)陳列區(qū)的點(diǎn)數(shù)① 初點(diǎn)規(guī)定●盤點(diǎn)的數(shù)字書寫要清楚,不可潦草讓人混淆。●數(shù)字寫錯(cuò),要按要求進(jìn)行涂改?!袂妩c(diǎn)時(shí),一定要按銷售單位清點(diǎn),不夠一個(gè)銷售單位的不能計(jì)入,應(yīng)取出歸入待處理品堆放處。
●盤點(diǎn)時(shí),順便查看商品的有效期,過期商品不應(yīng)點(diǎn)入,應(yīng)歸入待處
理品堆放處。
●對(duì)無法查知編號(hào)的商品,用紅色粘貼紙做標(biāo)識(shí),報(bào)告控制臺(tái)進(jìn)行處
理。
② 復(fù)點(diǎn)規(guī)定
●復(fù)點(diǎn)時(shí)要首先確認(rèn)需要復(fù)點(diǎn)的區(qū)域,是否已經(jīng)完成初點(diǎn)的錄入,有
否遺漏區(qū)域。
●復(fù)點(diǎn)需要用不同顏色的自粘貼紅,以示區(qū)別。
●復(fù)點(diǎn)錄入的HHT,必須將其初點(diǎn)的數(shù)據(jù)全部清理完畢后,才能再輸入
復(fù)點(diǎn)數(shù)據(jù)。
●復(fù)點(diǎn)時(shí)重復(fù)初點(diǎn)的流程,但人員不同。
③ 抽點(diǎn)規(guī)定
●樓面需要抽點(diǎn)的商品是初點(diǎn)與復(fù)點(diǎn)有數(shù)量差異的商品、初點(diǎn)或復(fù)點(diǎn)
中漏點(diǎn)的商品,或初點(diǎn)與復(fù)點(diǎn)中位置不正確的商品。
6盤點(diǎn)的環(huán)境準(zhǔn)備
盤點(diǎn)作業(yè)開始之前必須對(duì)盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理,以提高盤點(diǎn)服務(wù)業(yè)的效率和盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,清理工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
1)盤點(diǎn)前對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的商品進(jìn)行整理歸入儲(chǔ)位
2)整理內(nèi)倉(cāng)、貨架上的商品陳列。
3)清除店鋪內(nèi)的死角。
7、盤點(diǎn)表抄寫、復(fù)查
a.各店鋪陳列員應(yīng)于盤點(diǎn)前1天按S型抄表法抄好一式三份的盤點(diǎn)報(bào)表。
b.各店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人復(fù)查
盤點(diǎn)過程
1、盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)開始
2、盤點(diǎn)單錄入
3、盤點(diǎn)差異復(fù)查
盤點(diǎn)報(bào)告
盤點(diǎn)報(bào)告一般由財(cái)務(wù)人員、店鋪盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人、盤點(diǎn)小組成員共同簽字確認(rèn)后上交有關(guān)部門。
盤后整理
a.商品整理:將貨架上因盤點(diǎn)時(shí)排列的商品按照原先的陳列方式或陳列原則進(jìn)行整理。
b.環(huán)境整理:對(duì)環(huán)境進(jìn)行清潔、清掃工作。
查清差異原因
盤點(diǎn)會(huì)將一段時(shí)間以來積累的作業(yè)誤差,及其它原因引起的帳物不符暴露出來,發(fā)現(xiàn)帳物不符,而且差異超過容許誤差時(shí),應(yīng)立即追查產(chǎn)生差異原因。
一般而言,產(chǎn)生盤點(diǎn)差異的原因主要有如下幾個(gè)方面:
1.計(jì)帳員素質(zhì)不高,登錄數(shù)據(jù)時(shí)發(fā)生錯(cuò)登、漏登等情況;
2.帳務(wù)處理系統(tǒng)管理制度和流程不完善,導(dǎo)致貨品數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確;
3.盤點(diǎn)時(shí)發(fā)生漏盤、重盤、錯(cuò)盤現(xiàn)象,導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)誤;4.盤點(diǎn)前數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)未結(jié)清,使賬面數(shù)不準(zhǔn)確;5.出入作業(yè)時(shí)產(chǎn)生誤差;6.由于盤點(diǎn)人員不盡責(zé)導(dǎo)致貨物損壞、丟失等后果。
盤點(diǎn)結(jié)果處理
查清原因后,為了通過盤點(diǎn)使賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)保持一致,需要對(duì)盤點(diǎn)盈虧和報(bào)廢品一并進(jìn)行調(diào)整。除了數(shù)量上的盈虧,有些商品還將會(huì)通過盤點(diǎn)進(jìn)行價(jià)格的調(diào)整。
2012.6.26
第四篇:促銷員工作流程
一、導(dǎo)購(gòu)員日常行為規(guī)范
1、著裝規(guī)范:白襯衫、黑褲子、黑鞋子(都要清潔);或公司工作服。頭發(fā)不得染太夸張的顏色,若留長(zhǎng)發(fā)則必須扎起;略可畫點(diǎn)淡妝,嚴(yán)禁濃妝艷抹。
2、工作時(shí)間:不遲到、不早退、不曠工,事假、病假必須以請(qǐng)書面形式提前一天向業(yè)務(wù)員及商場(chǎng)主管請(qǐng)示,如須請(qǐng)人代班,須做好交接工作;尚未批準(zhǔn)擅自離崗者一律以曠工(扣三天工資)處理。對(duì)無故曠工兩天以上者視為自動(dòng)離職,并扣罰一個(gè)月工資。
3、用餐標(biāo)準(zhǔn):每次用餐不可超過60分鐘。
(如超時(shí)被發(fā)現(xiàn)一次扣20分績(jī)效)
午餐時(shí)間定在11:40后 ; 晚餐時(shí)間定在17:40后。
4、情緒管理:上班時(shí)間不可帶著個(gè)人的情緒工作。
5、上班期間不允許與他人聚眾聊天。
6、任何情況下都不得泄露公司情報(bào)資料,不向外透露資薪問題。(如工資單)
7、上班期間要注意安全,特別是有爬樓梯上加高層的或拿貨補(bǔ)貨時(shí),一定要注意自身安全和他人安全。
8、崗位上會(huì)友不允許超過5分鐘。
上班期間發(fā)信息,接電話不可以超過3分鐘。
(如超時(shí)被發(fā)現(xiàn)一次扣20分績(jī)效)
9、工作期間應(yīng)保持站立姿勢(shì)、不能靠貨架,抬頭挺胸;儀態(tài)端莊、大方,精神飽滿(不要站著快要睡著的樣子),保持微笑,以主動(dòng)、自信、熱情、友好的態(tài)度接待顧客。接待顧客時(shí),表述要清晰、語(yǔ)氣要誠(chéng)懇自然,同時(shí)樹立“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”的概念,杜絕使用污言穢語(yǔ)冒犯他人,在任何情況下不行與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
10、不準(zhǔn)帶朋友或家人進(jìn)入商場(chǎng)。(每次扣20分
11、上班時(shí)間不準(zhǔn)吃零食(如口香糖),不得隨意吃試吃品;不得脫崗、串崗、不得聚眾聊天或打電話聊天、不得做與工作無關(guān)的事情,如有發(fā)現(xiàn)顧客已拿著我們的產(chǎn)品在看,而你們還在聊天不主動(dòng)過去服務(wù)的話一律發(fā)現(xiàn),每次扣20分績(jī)效;
12、不準(zhǔn)看商場(chǎng)的書報(bào)。
13、同事之間要相互督促,凡事多溝通、團(tuán)結(jié),做好本份工作。上、下班前要做好交接工作,面對(duì)面交接,把你當(dāng)班的情況反應(yīng)給下一班同事,晚班人員未到商場(chǎng)早班人員不得下班,如有發(fā)現(xiàn)因未做好交接工作給公司造成損失(銷售),早、晚班人員各扣20元。
14、關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的促銷產(chǎn)品,了解促銷產(chǎn)品的價(jià)格及促銷形式(特價(jià)或買贈(zèng)),跟蹤產(chǎn)品的銷售情況并做報(bào)表。及時(shí)向業(yè)務(wù)員反映當(dāng)天的陳列、價(jià)格變動(dòng)情況。(每次未完成或未反應(yīng)扣20分績(jī)效)
15、維護(hù)我司的正常排面,當(dāng)有促銷活動(dòng)時(shí),應(yīng)積極爭(zhēng)取堆頭、N架或掛袋。爭(zhēng)取到掛條陳列兩周以上可向業(yè)務(wù)做匯報(bào)給予獎(jiǎng)勵(lì)。
16、準(zhǔn)確上報(bào)每月加班時(shí)間,如發(fā)現(xiàn)上報(bào)時(shí)間有做假者,取消當(dāng)月所有加班費(fèi)。
17、做好商場(chǎng)的客群關(guān)系,不可以和商場(chǎng)工作人員發(fā)生沖突;如對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有意見可以向業(yè)務(wù)員或商場(chǎng)主管反映,讓主管出面調(diào)解,不允許與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手發(fā)生爭(zhēng)吵,更不能與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在商場(chǎng)內(nèi)打架,絕對(duì)不可以先動(dòng)手打人,否則一經(jīng)發(fā)生公司堅(jiān)決開除,而且如有相適應(yīng)的罰款,由個(gè)人自己承擔(dān)。
18、進(jìn)店后除了保管好自己的財(cái)物外,也要愛護(hù)店內(nèi)的財(cái)務(wù),如有發(fā)現(xiàn)偷盜或損壞店內(nèi)物品的,一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任由自己承擔(dān),與公司無關(guān)。
19、嚴(yán)禁私自兼職促銷非本公司產(chǎn)品,若兼職行為,公司將給予重警告處分或辭退并取消在公司內(nèi)的全部佘款。
20、辭職者應(yīng)以書面形式提前一個(gè)月上交上級(jí)業(yè)務(wù)或主管待批準(zhǔn)后方可離崗,旺季(12月
份-2月份)辭職需提前二個(gè)月。違者將不給予發(fā)放剩余的工資、提成。
二、日常工作流程
早班人員:
1、到店里第一時(shí)間關(guān)注堆頭、N架、掛帶是否有變動(dòng),貨源是否飽滿,價(jià)格簽是否準(zhǔn)確、齊全,價(jià)格有變動(dòng)的要及時(shí)更換價(jià)格簽并通知業(yè)務(wù)人員。
關(guān)注排面陳列及價(jià)格是否有調(diào)動(dòng)過,價(jià)格簽是否完整。
2、用20-30分鐘檢查產(chǎn)品質(zhì)量,需每包都檢查,如有發(fā)現(xiàn)不合格的產(chǎn)品如:變質(zhì)、發(fā)霉、雜質(zhì)等,需第一時(shí)間整理到該退換貨的箱子里,并做記錄交接。
3、做產(chǎn)品衛(wèi)生并整理貨源的日期,做到產(chǎn)品整潔、日期先進(jìn)先出。
4、關(guān)注競(jìng)品的銷售情況,并把銷量及當(dāng)班管理層報(bào)
給負(fù)責(zé)人(業(yè)務(wù)員)。
5、上班期間把遇到解決不了的問題寫下來,下班后
咨詢下一班人員或業(yè)務(wù)人員,如再無法解決的問
題導(dǎo)購(gòu)員例會(huì)一起帶到公司來解決。
6、經(jīng)常與商場(chǎng)部門人員及管理層進(jìn)行互動(dòng),加深商
場(chǎng)對(duì)公司的印象,以便日后工作的開展。抓住時(shí)機(jī)
多去找部門爭(zhēng)取一些邊藍(lán)、掛帶之類的特殊陳列。
8、檢查產(chǎn)品庫(kù)存,有庫(kù)存不足的要及時(shí)下訂單并通
知業(yè)務(wù)人員并與晚班人員做好交接工作。
9、下班時(shí)必需要好交接工作,面對(duì)面交接,把當(dāng)班
有遇到的問題交接下來。
晚班人員:
1、產(chǎn)品陳列量少的要在早班人員未下班時(shí)補(bǔ)上,避
免出現(xiàn)空?qǐng)鰻顩r。
2、根據(jù)早班人員交接的產(chǎn)品庫(kù)存情況要及時(shí)下訂單
并與業(yè)務(wù)人員核實(shí)公司是否有庫(kù)存。
3、積極做好銷售工作,高峰期間不要擅自離崗。
4、下班前要把貨源補(bǔ)滿,補(bǔ)貨時(shí)做到日期先進(jìn)先出。
5、下班前要資詢商場(chǎng)人員今晚我們的產(chǎn)品是否有變價(jià)的,如有價(jià)格變動(dòng)要及時(shí)更換價(jià)格簽。
6、下班前再花20分鐘檢查一遍產(chǎn)品質(zhì)量。
中班人員:
上班期間:不遲到、不早退;不能隨意吃試吃品,我們公司自己的試吃品也不能吃,更不能將我們的試吃品拿給其它導(dǎo)購(gòu)員吃。
贈(zèng)品管理:晚班人員下班之前必須把贈(zèng)品放回加高層贈(zèng)品箱,避免丟失;遵守執(zhí)行公司的促銷活動(dòng)規(guī)則,不要將贈(zèng)品隨意送給他人或朋友,杜絕導(dǎo)購(gòu)員本人把贈(zèng)品帶出商場(chǎng)。
安全方面:上班期間一定要注意自身安全及他人安全,特別是有爬梯子上架高層拿貨時(shí)或使用叉車、平板車的時(shí)候。
規(guī)章制度:遵守商場(chǎng)導(dǎo)購(gòu)員管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
第五篇:MVC以及Struts2工作流程
MVC是一種軟件架構(gòu)的思想,將一個(gè)軟件系統(tǒng)劃分成三種不同類型的模塊,分別是模型(model),用于封裝業(yè)務(wù)邏輯。視圖(view),提供用戶操作的接口(提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的展現(xiàn),并且,用戶也可以通過視圖來提交請(qǐng)求)??刂破鳎╟ontroller),將視圖與模型解耦,也就是說視圖要向控制器發(fā)送請(qǐng)求,由控制器來決定調(diào)用哪一個(gè)模型來處理,反過來,模型處理之后的結(jié)果也交給控制器,由控制器來選擇合適的視圖來展現(xiàn)。
Model:使用java類來實(shí)現(xiàn)(也可以使用spring容器管理的javabean,ejb等)View:使用jsp Controller:使用servlet或者filter 優(yōu)點(diǎn):
1.model可以被多個(gè)view共享,model處理之后的結(jié)果可以使用不同的界面來展現(xiàn),多種不同類型的界面,可以調(diào)用相同的model 來處理。
2.model可以當(dāng)便測(cè)試(如,將業(yè)務(wù)邏輯寫在了servlet力需要部署servlet然后才能測(cè)試)如果也業(yè)務(wù)邏輯寫在一個(gè)java類當(dāng)中,測(cè)可以立即測(cè)試 3.方便分工合作 4.方便代碼的維護(hù) 缺點(diǎn):
增加代碼量(相應(yīng)的開發(fā)周期要延長(zhǎng),并且,要相應(yīng)增大了設(shè)計(jì)的難度)。所以,一般來說,對(duì)于需要良好的可維護(hù)性且項(xiàng)目規(guī)模比較大的項(xiàng)目可以用MVC。
Struts2框架的工作流程圖
Struts2框架的工作流程
1)服務(wù)器啟動(dòng),創(chuàng)建StrustsPrepareAndExecuteFilter對(duì)象,并解析struts.xml配置文件
2)客戶端發(fā)出action請(qǐng)求后,控制器會(huì)調(diào)用ActionMapper(Action映射器)完成請(qǐng)求與Action組件之間的映射,便于調(diào)用Action處理
3)通過ActionMapper處理后,接著調(diào)用ActionProxy(Action代理)提取請(qǐng)求對(duì)應(yīng)的配置文件信息,創(chuàng)建ActionInvocation(Action執(zhí)行者)對(duì)象,ActionProxy通過ConfigurationManager(配置管理器)解析和獲取struts的配置信息 4)通過ActionInvocation完成攔截器、Action和Result組件的調(diào)用 5)生成響應(yīng)信息后,為客戶端響應(yīng)