第一篇:外語(yǔ)日常應(yīng)用文的分類
書信是交流思想、互通信息、聯(lián)絡(luò)感情的有效工具。從大的范圍看,英文書信可分為公函或 者 事務(wù)信件和私人信件兩大類。前者主要是單位與單位之間,個(gè)人與單位之間的工作來(lái)往信件 ;后者則指?jìng)€(gè)人與個(gè)人之間的來(lái)往信件。本文所談及的英語(yǔ)日常應(yīng)用文是將這兩類信件中最常用的抽出來(lái)并分別予以介紹。大體來(lái)講,本書介紹的日常應(yīng)用文有以下幾種。(一)邀請(qǐng)信(letter of invitation)這是一種很常見(jiàn)的英文書信。朋友親戚之間相邀約時(shí)用它,進(jìn)行學(xué)術(shù)交流邀請(qǐng)專家名流要用 它,聚餐設(shè)宴要用它,請(qǐng)人講演講學(xué)要用它。(二)介紹信(letter of introduction)介紹信也是一種常見(jiàn)的英文書信。私人之間的交往,各種大型的會(huì)議交流以及其它商業(yè)事務(wù) 上的業(yè)務(wù)聯(lián)系,常常要用到這種書信。(三)求職信(letter of application to vocation)向國(guó)外有關(guān)企業(yè)或單位謀職或推薦到國(guó)外有關(guān)單位工作要寫求職信,申請(qǐng)?jiān)趪?guó)內(nèi)的外資企業(yè) 工作也要寫求職信。這些都要用到英文求職信。(四)入學(xué)申請(qǐng)信(letter of application to school)到國(guó)外的學(xué)校學(xué)習(xí),一般要先向該校有關(guān)單位發(fā)出申請(qǐng)信,在得到對(duì)方的答復(fù)后,才可辦理 有關(guān)手續(xù)。近些年來(lái),越來(lái)越多的人開始到國(guó)外去進(jìn)修和深造,掌握這類申請(qǐng)信的寫法也就 顯得十分必要了。(五)慶賀信(letter of congratulation)慶賀信是一種常見(jiàn)的書信形式。單位開業(yè)、朋友結(jié)婚得子、生日壽誕等均可寫信表示祝賀,它是人們之間感情交流的一項(xiàng)重要的媒介和方式,掌握慶賀信的寫法也是十分必要的。(六)推薦信(letters of recomendation)謀職或申請(qǐng)入學(xué)等常常需附上專家教授或有關(guān)人員的推薦信件。推薦信有時(shí)也單獨(dú)存在。因此作 為一種必不可少的交流形式,本書也將介紹推薦信的格式和寫法。(七)簡(jiǎn)歷(resume)簡(jiǎn)歷也是作為其它有關(guān)信件的附件而使用的,它不單獨(dú)存在,總是隨同其它信件一起送達(dá)有 關(guān)單位或人員的。掌握簡(jiǎn)歷的寫法也很重要。
第二篇:英語(yǔ)日常應(yīng)用文的分類
書信是交流思想、互通信息、聯(lián)絡(luò)感情的有效工具,英語(yǔ)日常應(yīng)用文的分類。從大的范圍看,英文書信可分為公函或者事務(wù)信件和私人信件兩大類。前者主要是單位與單位之間,個(gè)人與單位之間的工作來(lái)往信件
;后者則指?jìng)€(gè)人與個(gè)人之間的來(lái)往信件。本文所談及的英語(yǔ)日常應(yīng)用文是將這兩類信件中最常用的抽出來(lái)并分別予以介紹。大體來(lái)講,本書介紹的日常應(yīng)用文有以下幾種。(一)邀請(qǐng)信(letter
of
invitation)
這是一種很常見(jiàn)的英文書信。朋友親戚之間相邀約時(shí)用它,進(jìn)行學(xué)術(shù)交流邀請(qǐng)專家名流要用它,聚餐設(shè)宴要用它,請(qǐng)人講演講學(xué)要用它。(二)介紹信(letter
of
introduction)
介紹信也是一種常見(jiàn)的英文書信。私人之間的交往,各種大型的會(huì)議交流以及其它商業(yè)事務(wù)上的業(yè)務(wù)聯(lián)系,常常要用到這種書信,范文《英語(yǔ)日常應(yīng)用文的分類》。
(三)求職信(letter
of
application
to
vocation)
向國(guó)外有關(guān)企業(yè)或單位謀職或推薦到國(guó)外有關(guān)單位工作要寫求職信,申請(qǐng)?jiān)趪?guó)內(nèi)的外資企業(yè)工作也要寫求職信。這些都要用到英文求職信。(四)入學(xué)申請(qǐng)信(letter
of
application
to
school)
到國(guó)外的學(xué)校學(xué)習(xí),一般要先向該校有關(guān)單位發(fā)出申請(qǐng)信,在得到對(duì)方的答復(fù)后,才可辦理有關(guān)手續(xù)。近些年來(lái),越來(lái)越多的人開始到國(guó)外去進(jìn)修和深造,掌握這類申請(qǐng)信的寫法也就顯得十分必要了。(五)慶賀信(letter
of
congratulation)
慶賀信是一種常見(jiàn)的書信形式。單位開業(yè)、朋友結(jié)婚得子、生日壽誕等均可寫信表示祝賀,它是人們之間感情交流的一項(xiàng)重要的媒介和方式,掌握慶賀信的寫法也是十分必要的。(六)推薦信(letters
of
recomendation)
謀職或申請(qǐng)入學(xué)等常常需附上專家教授或有關(guān)人員的推薦信件。推薦信有時(shí)也單獨(dú)存在。因此作為一種必不可少的交流形式,本書也將介紹推薦信的格式和寫法。(七)簡(jiǎn)歷(resume)
簡(jiǎn)歷也是作為其它有關(guān)信件的附件而使用的,它不單獨(dú)存在,總是隨同其它信件一起送達(dá)有關(guān)單位或人員的。掌握簡(jiǎn)歷的寫法也很重要。
第三篇:應(yīng)用文分類
公文要素分析法:背景情況然后目的之后是主旨加上過(guò)渡句最后是分旨
公務(wù)文書:行政公文和事務(wù)文書
行政公文包括:(1)指揮性公文:命令。決定。指示。批復(fù)等。
(2)報(bào)請(qǐng)性公文:報(bào)告。請(qǐng)示。議案等。(3)知照性公文:公告。通告。通報(bào)。函。意見(jiàn)等。(4)記錄性公文:會(huì)議紀(jì)要等
事務(wù)性公文包括:(1)計(jì)劃性公文:規(guī)劃。計(jì)劃。方案。意見(jiàn)。安排。打算等。(2)調(diào)研性公文:總結(jié)。調(diào)查報(bào)告等。(3)規(guī)范性公文:章程。條例。辦法。規(guī)定。規(guī)則。細(xì)則。制度。規(guī)程。標(biāo)準(zhǔn)。須知。守則等(4)會(huì)議性公文:講話稿。講話提綱。會(huì)議記錄。會(huì)議提要。會(huì)議工程報(bào)告。會(huì)議審查報(bào)告。會(huì)議公報(bào)。會(huì)議議程等。(5)內(nèi)務(wù)性公文:大事記。日志。公文發(fā)布專用單。表冊(cè)等
行業(yè)專業(yè)文書:法律文書、經(jīng)濟(jì)文書、科教文書、新聞文書、涉外文書
法律文書包括:(1)公安機(jī)關(guān)文書:傳喚通知書。立案報(bào)告書。刑事破案報(bào)告。起訴意見(jiàn)書。鑒定書。詢問(wèn)筆錄(2)檢查機(jī)關(guān)文書:立案決定書。批準(zhǔn)逮捕決定書。檢查意見(jiàn)書。復(fù)議決定書(3)人民法院文書:第一審刑事判決書。再審刑事判決書。第一審民事判決書。民事裁定書,民事調(diào)解書(4)公民、法人和其他組織使用文書:刑事起訴狀。民事起訴狀。行政起訴狀。刑事上訴狀。答辯狀。發(fā)訴狀。申訴狀。撤訴狀。財(cái)產(chǎn)保存申請(qǐng)書。復(fù)議申請(qǐng)書。授權(quán)委托書。遺囑。辯護(hù)詞。代理詞等。(5)公證機(jī)關(guān)文書:公證申請(qǐng)書。辦理公證委托書。授權(quán)委托書。各種協(xié)議書。合同。(6)仲裁機(jī)關(guān)文書:仲裁申請(qǐng)書。仲裁答辯書。仲裁調(diào)解書。仲裁裁決書等
經(jīng)濟(jì)文書包括:(1)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)文書:市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。可行性研究報(bào)告。財(cái)經(jīng)預(yù)決算報(bào)告。財(cái)產(chǎn)分析報(bào)告。審計(jì)報(bào)告。項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。項(xiàng)目建議書等
(2)商務(wù)文書:意向書。協(xié)議書。合同。商品廣告。索賠書。理賠書。產(chǎn)品說(shuō)明書。外貿(mào)業(yè)務(wù)函電。出口貨物報(bào)關(guān)單。商品檢驗(yàn)證書。衛(wèi)生檢驗(yàn)證書。包裝檢驗(yàn)證書。品質(zhì)檢驗(yàn)證書等。(3)企業(yè)文書:招標(biāo)書。投標(biāo)書。企業(yè)法人申請(qǐng)開業(yè)登記注冊(cè)證書。申請(qǐng)變更注冊(cè)書。申請(qǐng)注銷登記注冊(cè)書等
科教文書包括:(1)科技文書:科技建議書。科技項(xiàng)目申請(qǐng)書??蒲虚_題報(bào)告??萍汲晒麍?bào)告。設(shè)計(jì)任務(wù)書。設(shè)計(jì)說(shuō)明書。新產(chǎn)品說(shuō)明書。技術(shù)合同書等(2)專利文書:專利請(qǐng)求書。專利說(shuō)明書。專利代理委托書。專利說(shuō)明附圖。發(fā)明申請(qǐng)書。權(quán)利要求書等。(3)教育文書:招生簡(jiǎn)章。教學(xué)計(jì)劃。教學(xué)大綱。教案。實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書。生產(chǎn)實(shí)習(xí)大綱。畢業(yè)設(shè)計(jì)任務(wù)書。畢業(yè)設(shè)計(jì)。學(xué)術(shù)論文等。
新聞文書包括:(1)消息:動(dòng)態(tài)消息。人物消息。綜合報(bào)道。述評(píng)報(bào)道。典型報(bào)道。簡(jiǎn)訊等
(2)通訊:人物通訊。事件通訊。工作通訊。概貌通訊。集納通訊。特寫等。
(3)深度報(bào)道:解釋性深度報(bào)道。述評(píng)性深度報(bào)道。組合性深度報(bào)道。新聞?wù){(diào)查等
(4)新聞評(píng)論社論:編輯部文章。本報(bào)評(píng)論員文章。特約評(píng)論員文章。社論。觀察家評(píng)論。編者按。編后語(yǔ)等。(5)出版文書:選題計(jì)劃。審稿意見(jiàn)。出版合同。出版說(shuō)明。內(nèi)容。提要。發(fā)刊詞。序。新書介紹等。
涉外文書:(1)外交類文書:國(guó)書。照會(huì)。備忘錄。條約等(2)經(jīng)濟(jì)類涉外文書:國(guó)際市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。國(guó)際市場(chǎng)分析報(bào)告。涉外投標(biāo)申請(qǐng)書。涉外招標(biāo)文書。涉涉外招標(biāo)通告。中外合資企業(yè)說(shuō)明書。涉外建立貿(mào)易關(guān)系函。推銷商品函。訂貨會(huì)邀請(qǐng)書。中外合資經(jīng)營(yíng)合同書。國(guó)際勞務(wù)供應(yīng)合同書。國(guó)際貨物買賣合同書等(3)訴訟類涉外文書:財(cái)產(chǎn)保全申請(qǐng)書。涉外仲裁答辯書。涉外仲裁裁判書。涉外公證申請(qǐng)書。涉外公證書等(4)旅行類涉外文書:護(hù)照及出境申請(qǐng)。簽證及簽證申請(qǐng)書。健康證書。經(jīng)濟(jì)擔(dān)保書等。
日常應(yīng)用文書:
(1)一般書信:家書。致友人書。致同事書。情書。明信片。電報(bào)。傳真等(2)專用書信:
證書。證件。證明信。介紹信。求職書。推薦書。建議書。說(shuō)明書。批評(píng)信。慰問(wèn)信。意見(jiàn)信。揭發(fā)信。保證書等(3)傳志文體:傳記:自傳、小傳、傳、評(píng)傳、回憶錄等;史志:家史。村史。廠史、地方志等;筆記:日志。禮記。筆記等。(4)告啟文書:招聘啟事。招生啟事。招工啟事。招商啟事。招領(lǐng)啟事。征文啟事。征婚啟事。尋物啟事。掛失啟事。社會(huì)廣告。文化廣告。公益廣告等。(5)憑證文書:便條:領(lǐng)條。代領(lǐng)條。發(fā)條。留言條。請(qǐng)假條等;單據(jù):發(fā)票。合同。匯款單。包裹單。托運(yùn)單等(6)禮儀文書:慶頌文書:賀信。賀電。祝詞。喜報(bào)。壽聯(lián)。賀年片。頌詞。贊詞。頒獎(jiǎng)詞等;交往文書:題詞。題字。贈(zèng)言。感謝信。慰問(wèn)信。推薦信。介紹信。證明信;禮儀文:歡迎詞。歡送詞。祝酒詞。敬酒詞。告別詞。答謝詞;祭悼文書:訃告。悼詞。悼文。悼電。悼函。祭詞。碑文。挽聯(lián)。挽幛等。
第二章 日常應(yīng)用文書
求職書
1.求職書的分類
(1)求職主體的社會(huì)身份不同:在校畢業(yè)生求職書。待業(yè)、下崗人員求職書。在崗人員求職書
(2)用人單位的需求和求職者的需求:應(yīng)聘書。自薦書
2.求職書的寫作要點(diǎn):標(biāo)題。稱呼。正文。落款
標(biāo)題:求職書
稱呼:寫明收信人。不要籠統(tǒng)地寫“負(fù)責(zé)人”或者“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”,最好能夠具體到所希望去的單位或部門的某個(gè)負(fù)責(zé)人的人名
正文:開頭(交代自己的身份、年齡、學(xué)歷等)。中間部分(專業(yè)特長(zhǎng)。業(yè)務(wù)技能。外語(yǔ)及其他能力)。結(jié)尾(強(qiáng)調(diào)自己的求職愿望)
落款:姓名、求職者聯(lián)系方式、以及成文日期
推薦書
1.推薦書的寫作要點(diǎn):
標(biāo)題:推薦書
稱呼:推薦書第二行頂格要寫上收信方負(fù)責(zé)人的姓名和稱呼或只寫其職務(wù)
正文:開頭介紹自己以及推薦人的身份,以及自己同被推薦人之間的關(guān)系,同時(shí)說(shuō)明寫信的目的。中間介紹推薦者的學(xué)歷、專業(yè)、外語(yǔ)水平、業(yè)務(wù)能力以及其他能力。結(jié)尾表達(dá)自己的舉薦之意
落款:姓名。成文日期
建議書
定義:是指?jìng)€(gè)人或者群體向有關(guān)單位或者上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo),就某項(xiàng)工作提出某種建議時(shí)所使用的書信。
1.建議書的特點(diǎn):建議書是一種建議不具備任何具體實(shí)施環(huán)節(jié)和必須實(shí)施的;建議書可以被增減它不是最終的定文形式。
2.建議書的寫作特點(diǎn):
標(biāo)題:關(guān)于xx的建議書
稱呼:注明受文單位名稱或個(gè)人的姓名,要在標(biāo)題下隔開兩行頂格寫,后加冒號(hào)
正文:緣由(原因理由和想法目的)。建議事項(xiàng)(一般建議的內(nèi)容要分條分項(xiàng)地列出,建議要具體明白。)表態(tài)(提出自己希望采納的想法)
結(jié)尾:表示敬意或者祝愿或者重申建議的主題
落款:提建議的單位或者個(gè)人的稱呼姓名和成文日期
說(shuō)明書
定義:向消費(fèi)者介紹商品的性質(zhì)、用途、使用方法和注意事項(xiàng),或者是向讀者、觀眾介紹某種讀物、戲曲或電影的故事情節(jié)。
1.作用:解釋說(shuō)明;廣告宣傳;傳播知識(shí)
2.分類:產(chǎn)品說(shuō)明書;使用說(shuō)明書;安裝說(shuō)明書
啟事
定義:?jiǎn)挝换蛘邆€(gè)人就某種需要向大家公開說(shuō)明以期達(dá)到使更多的人知曉的公告性文書。
1.分類:征招類(招標(biāo)、招生、招商、招聘以及征文、征集、征婚等)。聲明類(遺失、作廢、遷移、更名、更正、開業(yè)、慶典、停業(yè)等)。尋找類(尋人或者尋物等)
2.寫作特點(diǎn)
標(biāo)題:由事由和文種構(gòu)成正文:寫明啟事內(nèi)容,包括啟事原因、目的、內(nèi)容、形式以及要求事項(xiàng)。
落款以及日期:若果在標(biāo)題或正文中已經(jīng)寫明啟事單位或人員,落款處此項(xiàng)則可以不寫,但如果是單位的啟事則需要加蓋相關(guān)印章。
招聘啟事
1.招聘啟事的寫作要點(diǎn)
標(biāo)題:由事由和文種構(gòu)成正文:招聘方的情況,包括招聘方的業(yè)務(wù)、工作范圍以及單位所在地理位置等;招聘對(duì)象的具體要求包括工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)類型、以及年齡、性別、文化程度、工作經(jīng)歷、技術(shù)特長(zhǎng)等;招聘人員受聘后的待遇,一般要寫明月薪或年薪數(shù)額,以及公休情況甚至有沒(méi)住房等情況;應(yīng)聘人員是否交驗(yàn)證件和相關(guān)手續(xù)辦理以及應(yīng)聘的具體時(shí)間。地點(diǎn)。聯(lián)系人。電話號(hào)碼等其他情況。
落款:正文右下角應(yīng)署上發(fā)布啟事的單位名稱和發(fā)文時(shí)間。有時(shí)還需要寫明招聘進(jìn)行的有效時(shí)間等。
廣告
定義:是企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體以及個(gè)人向消費(fèi)者或服務(wù)對(duì)象介紹商品,告知其服務(wù)內(nèi)容或文娛節(jié)目的一種宣傳方法。
1.種類:
(1)根據(jù)廣告的媒介載體
雜志廣告(一般用彩色印在雜志的封面、插頁(yè)、封底上,對(duì)廣大讀者有很大的吸引力);報(bào)紙廣告(報(bào)紙讀者面寬廣,發(fā)行量大,影響大,收費(fèi)相對(duì)較低);廣播廣告(語(yǔ)言配音樂(lè)介紹商品,發(fā)揮以聲奪人的效果);電視廣告;霓虹燈廣告(使用彩色霓虹燈來(lái)進(jìn)行產(chǎn)品、廠牌或企業(yè)名稱宣傳的廣告);郵政廣告(用郵局為媒介傳遞的廣告,又可稱為傳單式廣告。形式多樣,如各種訂單、銷售函、產(chǎn)品介紹、商品說(shuō)明書、產(chǎn)品樣式圖片等);櫥窗廣告(指用商店玻璃櫥窗來(lái)陳列產(chǎn)品進(jìn)行宣傳);路牌廣告(制作一定形狀的廣告牌立于路旁,對(duì)過(guò)路行人進(jìn)行宣傳);網(wǎng)絡(luò)廣告
(2)廣告內(nèi)容分
商業(yè)廣告(主要涉及生產(chǎn)、流通領(lǐng)域以及服務(wù)行業(yè)的廣告);文化廣告(主要指文化、科技、教育、衛(wèi)生、娛樂(lè)、出版等方面的信息廣告。如學(xué)校招生、出版新書征訂、電影戲劇海報(bào)等);社會(huì)廣告(主要指社會(huì)福利、保險(xiǎn)、社會(huì)服務(wù)等方面的廣告。如征婚、尋人、市容、城建、社會(huì)福利抽獎(jiǎng));勞務(wù)廣告(宣傳提供勞務(wù)項(xiàng)目、使用戶和消費(fèi)者了解并接受使用);觀念廣告(指向顧客灌輸一種觀念,樹立或改變消費(fèi)者對(duì)企業(yè)、產(chǎn)品的印象廣告)
(3)按照表達(dá)方式
簡(jiǎn)介體廣告(用簡(jiǎn)明扼要的敘述方法,介紹企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、經(jīng)營(yíng)品種、并介紹商品性能、用途、使消費(fèi)者概括了解商品的廣告文體。這種廣告,一般用于報(bào)紙雜志和張貼廣告);說(shuō)明廣告(用說(shuō)明的方法對(duì)商品或有關(guān)事物的性質(zhì)、形態(tài)、特征、用途做解釋說(shuō)明的廣告文體);論說(shuō)體廣告(是以議論為主要表表達(dá)方式,通過(guò)概念、判斷、推理、闡明事理、傳播信息的廣告文體)
條據(jù)
定義:?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人之間,在工作或生活中用來(lái)交流信息。協(xié)調(diào)關(guān)系、存留憑證的綜合性文書。
1.種類:便條和單據(jù),例如請(qǐng)假條和留言條常用于工作中的條據(jù)有收條。借條。領(lǐng)條、欠條等。
2、條據(jù)的寫作特點(diǎn)
標(biāo)題:寫明條據(jù)名稱,例如借條、收條、領(lǐng)條、欠條。
正文:寫明借到或收到、領(lǐng)導(dǎo)或欠對(duì)方物品名稱。數(shù)量或者錢的金額數(shù)量
署名:要求在右下方寫上單位和個(gè)人名稱,經(jīng)手人姓名或出條人姓名,并要簽字蓋章,表示負(fù)責(zé)。
日期:寫明出具條據(jù)的年月日
3.注意事項(xiàng):字跡要工整,只能用鋼筆或者簽字筆書寫,不能用鉛筆或圓珠筆寫,只能用藍(lán)墨水或者黑墨水寫,不能用紅墨水寫;單據(jù)上的款項(xiàng)金額、物品數(shù)量必須用漢字寫,不能用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,款項(xiàng)金額后面要加上一個(gè)“整”或“正”字;單據(jù)寫成后不可涂改,需要涂改時(shí)應(yīng)由出具單位或個(gè)人在改動(dòng)的地方蓋公章或私章,以表示負(fù)責(zé)。
發(fā)票
定義:是商家或單位在售出貨物時(shí),或收到服務(wù)費(fèi)時(shí)給客戶的一種票據(jù),要列明售出貨物說(shuō)的種類、數(shù)量、價(jià)格或項(xiàng)目以及數(shù)據(jù),也可以列出貨物的名稱、貨物牌號(hào)。
1.分類:填寫式和書寫式
合同
定義:當(dāng)事人雙方或數(shù)方為實(shí)現(xiàn)某種目的而共同協(xié)商訂立的,明確相互權(quán)利與義務(wù)。具有法律效力的文書
1.分類:
買賣合同、公用電水氣熱力合同、借款合同、租賃合同、融資合同、承攬建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、委托合同、經(jīng)紀(jì)合同、居間合同、勞動(dòng)合同 買賣合同:出賣方轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)給買受方,有買受方支付價(jià)款的合同。
贈(zèng)與合同:這是贈(zèng)與人將自己的財(cái)產(chǎn)無(wú)償給予受贈(zèng)人,受贈(zèng)人表示贈(zèng)與的合同。贈(zèng)與合同是一種單向的合同,即合同生效后,贈(zèng)與方負(fù)有把贈(zèng)與物交予受贈(zèng)方的義務(wù)而不享有任何的權(quán)利;受贈(zèng)方享有領(lǐng)取贈(zèng)與物的權(quán)利而不需要履行某種義務(wù)。
借款合同:借款人向貸款人借款,到期返還借款并支付利息的合同
租賃合同:出租人把租賃物支付承租人使用、收益、承租人支付租金的合同、租賃合同應(yīng)該包括租賃物的名稱、數(shù)量、質(zhì)量。用途、租賃期限、租金的支付方式和期限,租賃物維修等
條款
委托合同:委托人和受托人的約定,由受托人處理委托人事事務(wù)的合同
經(jīng)紀(jì)合同:這是經(jīng)紀(jì)人以自己的名義為委托人從事貿(mào)易活動(dòng),委托人支付報(bào)酬的合同
居間合同:中介合同,居間人想委托人報(bào)告訂立合同的機(jī)會(huì)或者提供訂立合同的媒介服務(wù),委托人支付報(bào)酬的合同
勞動(dòng)合同:勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利義務(wù)的合同。勞動(dòng)合同的主要條款有合同期限和試用期限、勞動(dòng)者的工作內(nèi)容有工種職務(wù)和職稱、勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報(bào)酬保險(xiǎn)和福利待遇、接受教育和培訓(xùn)、政治待遇和勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同的變更和解除條件、違約責(zé)任、雙方商定的其他事項(xiàng)等。
2.合同的內(nèi)容與形式
當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;標(biāo)的,也就是合同權(quán)利義務(wù)指向的對(duì)象;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或者報(bào)酬;履行地點(diǎn)、期限和方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的辦法。
3.合同的基本原則
平等自愿的原則;公平、誠(chéng)信、實(shí)用的原則、守法、不得損害社會(huì)公共的利益、依法成立的合同對(duì)當(dāng)事人具有法律約束力的原則
4.合同的格式與寫法
標(biāo)題:寫在第一行的中間,表明合同的性質(zhì)、種類、字體一般應(yīng)大一些
正文:寫明訂立合同雙方的單位名稱,代表人姓名;開頭應(yīng)寫明訂立合同的目的、依據(jù)、經(jīng)過(guò)等表述形式為:“經(jīng)雙方協(xié)商簽訂本合同,共同遵守以下條款”或“根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)實(shí)施條件,經(jīng)雙方協(xié)商一致簽訂合同如下”;議定條款包括標(biāo)的(合同各方當(dāng)事人共同發(fā)生權(quán)利義務(wù)所指的對(duì)象,如貨物、貨幣、勞務(wù)、工程項(xiàng)目、科技成果等);數(shù)量和質(zhì)量(數(shù)量是標(biāo)的量的規(guī)定,是以計(jì)量單位和數(shù)字來(lái)衡量標(biāo)的尺度,確定合同的權(quán)利義務(wù)大小。,質(zhì)量是指標(biāo)的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)的綜合,是指產(chǎn)品或勞務(wù));價(jià)款或者酬金;履行的期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭(zhēng)議的辦法;其他條款;有效期限“本合同由各方簽訂,從蓋章之日生效,有效期一年”;文本份額與保存(寫明合同正本、副本份數(shù),由誰(shuí)保管,通常是當(dāng)事人各方各執(zhí)一份,鑒證或監(jiān)督單位各執(zhí)一份“本合同一式三份,由甲方、乙方和鑒定單位各執(zhí)一份 ”);附件(正文之后要寫明附件名稱、件數(shù)并附上附件)
署名:正文之后,另起一行在右下方寫明訂立合同的單位名稱和雙方代表的姓名,并加蓋公章、私章同時(shí)經(jīng)過(guò)國(guó)家仲裁機(jī)關(guān)或國(guó)家司法部門公證的合同,還要注明鑒證機(jī)關(guān)名稱以及鑒證人的姓名、加蓋公章。私章
日期:在具名下邊寫下簽訂合同的日期,一般用漢字小寫,也可以用阿拉伯?dāng)?shù)字 公證者:注明公證者的名稱并蓋章
賀信
定義:是指慶祝的書信的總稱
1.分類
上下級(jí)之間的賀信,一般情況下,均是上級(jí)給下級(jí)發(fā)的賀信,主要是在一些節(jié)日或在下級(jí)單位、所屬的企業(yè)職工、群眾或個(gè)人取得了巨大的成績(jī)時(shí)使用,除表示祝賀外,還應(yīng)該提出希望和要求;下級(jí)給上級(jí)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的賀信,一般不常用,主要是用在重大節(jié)日或紀(jì)念活動(dòng)之際,除了表示祝賀外,還應(yīng)該表達(dá)對(duì)上級(jí)關(guān)懷的感謝以及下級(jí)單位或個(gè)人對(duì)完成某項(xiàng)任務(wù)的決心和行動(dòng)
平級(jí)之間發(fā)出的賀信,為了加強(qiáng)不同單位之間的交往和合作,增強(qiáng)了解和友誼,相互學(xué)習(xí),同級(jí)單位之間往往在節(jié)日到來(lái)之時(shí),對(duì)方舉辦重大慶祝或?qū)Ψ皆谀骋环矫嬗辛溯^大的發(fā)展和取得成績(jī)時(shí),發(fā)出了賀信,既表示祝賀。又給予贊賞、起到相互鼓勵(lì)、促進(jìn)的作用
第四篇:應(yīng)用文的分類
篇一:應(yīng)用文分類
應(yīng)用文的種類很多,主要分為以下三類:
一般性應(yīng)用文。這類應(yīng)用文包括以下幾種:書信、啟事、會(huì)議記錄、讀書筆記、說(shuō)明書等。
公文性應(yīng)用文。這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文,如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅,適用于特定的場(chǎng)合。事務(wù)性應(yīng)用文。事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。根據(jù)各種應(yīng)用文本身的特點(diǎn),可將應(yīng)用文分為以下幾類:
1、便條契據(jù)類
便條契據(jù)類應(yīng)用文是當(dāng)事人雙方在事務(wù)交流中,由一方出具給對(duì)方作為憑證或說(shuō)明某些問(wèn)題的一種常見(jiàn)應(yīng)用文。這類應(yīng)用文通常短小精悍,可隨時(shí)使用,具有法律效力。
便條契據(jù)類應(yīng)用文可分為以下幾種:借據(jù)、欠條、收條、領(lǐng)條、請(qǐng)假條、便條、托事條、崔托條、饋贈(zèng)條、留言條等。
2、禮儀類
這是一類適用于社交場(chǎng)合的應(yīng)用文,它的存在完全是為了促進(jìn)雙方之間關(guān)系的發(fā)展,同時(shí)它又是人們文明交流的一種體現(xiàn)。人與人之間親疏有別、長(zhǎng)幼有序,禮儀就是在社會(huì)交往中把握好分寸,恰如其分地把握雙方的關(guān)系。禮儀類應(yīng)用文是人們?cè)谙嗷テ降?、相互尊重的基礎(chǔ)上形成的一種應(yīng)用文。
禮儀類應(yīng)用文主要包括以下一些常用的文體:請(qǐng)柬、歡迎詞、祝詞、歡送詞、邀請(qǐng)信、題詞、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、賀信、賀電、贈(zèng)言等。
3、啟事類
啟事類應(yīng)用文是指那些可以公開張貼在公共場(chǎng)合或通過(guò)媒介公開播放、刊登的廣而告之的一類事務(wù)性應(yīng)用文。
4、申請(qǐng)書類
申請(qǐng)書類應(yīng)用文應(yīng)屬于專用書信類的一種,其使用較為特殊,具有自身非常突出的特點(diǎn),即請(qǐng)示性。
申請(qǐng)書類的應(yīng)用文包括入學(xué)申請(qǐng)書、入黨入團(tuán)申請(qǐng)書、住房申請(qǐng)書、困難補(bǔ)助申請(qǐng)書、辭職類申請(qǐng)書。
5、專用書信類
專用書信是具有書信的格式、發(fā)文的對(duì)象或者使用目的的書信。這類書信可以分許多種,如咨詢信、介紹信、推薦信、求職信、聘書、履歷、說(shuō)明書、報(bào)捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過(guò)書等。
6、家書情書類
在人們的交往中,書信往來(lái)應(yīng)該是最頻繁的交流方式。自古至今,朋友之間互致問(wèn)候、表達(dá)關(guān)心,或者情人之間互致相思、表達(dá)愛(ài)慕均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會(huì)給別人或后人許多啟迪和幫助,這類書信為我們留下了豐富的文化遺產(chǎn)。
書信主要包括:寫給長(zhǎng)輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹
的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛(ài)情書、熱戀情書、現(xiàn)代流行書信等。
7、訃告悼詞類
這是以致悼死者為主的一類應(yīng)用文。其中有些問(wèn)題只適用于特殊的任務(wù)和特定的場(chǎng)合,有些則廣泛地應(yīng)用于民間。這類應(yīng)用文包括訃告、唁電、追悼會(huì)儀式、治喪名單、悼詞和碑文六種。
8、經(jīng)濟(jì)文書
9、宣傳應(yīng)用文
宣傳應(yīng)用文指具有宣傳、教育和鼓動(dòng)作用的實(shí)用類文體,主要包括講話稿、演講稿、解說(shuō)詞、科普說(shuō)明文、板報(bào)與墻報(bào)、標(biāo)語(yǔ)和口語(yǔ)等。
10、新聞應(yīng)用文
新聞應(yīng)用文是一種貼近現(xiàn)實(shí)的、實(shí)效性強(qiáng)的實(shí)用文體,主要包括動(dòng)態(tài)消息、綜合消息、述評(píng)消息、經(jīng)驗(yàn)消息、人物消息、簡(jiǎn)明消息、人物通訊、事件通訊、工具通訊、風(fēng)貌通訊、特定、專訪、新聞言論、社論和評(píng)論員文章、編者按、短評(píng)、雜文、建議書等。
11、史傳類應(yīng)用文
史傳類應(yīng)用文是一種客觀、真實(shí)地記錄某一地區(qū)、組織、人物或同類事件的文體,日常生活中經(jīng)常使用到的主要包括廠史、校史、家史、傳記、小傳、自傳、評(píng)傳、回憶錄、大事記等。
12、英語(yǔ)應(yīng)用文
英語(yǔ)應(yīng)用文主要指在日常生活中使用英語(yǔ)表述的各類應(yīng)用文,以書信為主,主要包括邀請(qǐng)信、介紹信、慶賀信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)信、簡(jiǎn)歷等。篇二:應(yīng)用文的分類
1按實(shí)用程度格式化要求分為:公文類、日常類、新聞?lì)?、論文類?根
1、應(yīng)用文的分類:○
據(jù)日常工作中的重要性分為:公務(wù)文書、事務(wù)文書、輔助文書
1行文關(guān)系:上行、下行、平行、廣行○2文書來(lái)源:收來(lái)文件、對(duì)外文件、2、公文分類:○
3機(jī)密程度:公開文件、內(nèi)部文件、保密文件 發(fā)出文件、內(nèi)部文件○
3、命令的分類:頒布性、行政性、獎(jiǎng)懲性、任免性
4、公告的分類:告知性、規(guī)范性
5、通告的分類:告曉性、辦理性、行止性
6、通知的分類:會(huì)議類、指示類、轉(zhuǎn)發(fā)類、法規(guī)類、事項(xiàng)類、部署類
7、通報(bào)的分類:表?yè)P(yáng)性、批評(píng)性、事項(xiàng)性
8、意見(jiàn)的分類:上行、下行、平行
9、報(bào)告的分類:轉(zhuǎn)發(fā)類、知照性、答復(fù)性
10、請(qǐng)示的分類:呈轉(zhuǎn)性、批準(zhǔn)性
1按內(nèi)容和用途:商洽函、詢問(wèn)答復(fù)函、請(qǐng)批批準(zhǔn)函、邀請(qǐng)函○2按文面
11、函的分類:○
3按行文方向:去函、復(fù)函 規(guī)格:公函、便函○
2按會(huì)議內(nèi)容
12、會(huì)議紀(jì)要的分類:座談會(huì)議紀(jì)要、辦公會(huì)議紀(jì)要、專項(xiàng)工作會(huì)議紀(jì)要○
分:決議性會(huì)議紀(jì)要、周知性會(huì)議紀(jì)要
13、簡(jiǎn)報(bào)的分類:工作簡(jiǎn)報(bào)、動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、中心工作簡(jiǎn)報(bào)
1按內(nèi)容分:說(shuō)明性、揭露性、經(jīng)驗(yàn)性、論證性○2按形式上:全
14、調(diào)查報(bào)告的分類:○
面性、專項(xiàng)性
15、規(guī)章制度的分類:章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、制度、守則、規(guī)則、公約、簡(jiǎn)
章
16、啟事的分類:公務(wù)啟事、私務(wù)啟事
1、應(yīng)用文的特點(diǎn)內(nèi)容的實(shí)用性、格式規(guī)范性、時(shí)效性、語(yǔ)言簡(jiǎn)明性
2、公文的特點(diǎn):實(shí)用性、真實(shí)性、定向性、規(guī)范性
3、命令的特點(diǎn):權(quán)威性和強(qiáng)制性、使用權(quán)限有嚴(yán)格的限制
4、決定的特點(diǎn):指示性、明確性、說(shuō)理性
5、公告的特點(diǎn):內(nèi)容重大性、發(fā)文機(jī)關(guān)的特定性、告知范圍的廣泛性、傳播方式的新聞性
6、通告的特點(diǎn):行業(yè)性、周知性、發(fā)文單位的廣泛性
7、通報(bào)的特點(diǎn):雙重功能性、行文時(shí)效性
8、報(bào)告的特點(diǎn):內(nèi)容真實(shí)性、表述概括性、陳述誠(chéng)懇性
9、請(qǐng)示的特點(diǎn):內(nèi)容的請(qǐng)求性、目的求復(fù)性、時(shí)機(jī)超前性、事項(xiàng)單一性
10、批復(fù)的特點(diǎn):制發(fā)的被動(dòng)性、內(nèi)容針對(duì)性、效用權(quán)威性、態(tài)度明確性
11、函的特點(diǎn):適用范圍廣、行文多向性、謙語(yǔ)
12、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn):內(nèi)容紀(jì)實(shí)性、表述紀(jì)要性、效用受限性
13、議案的特點(diǎn):制發(fā)機(jī)關(guān)的法定性、內(nèi)容的特定性、實(shí)效的限定性、行文定向性、事
項(xiàng)的必要性和可行性
14、計(jì)劃的特點(diǎn):目的性、預(yù)見(jiàn)性、可行性
15、簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn):簡(jiǎn)真快新密
16、調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn):針對(duì)性、真實(shí)性、時(shí)效性、規(guī)律性
17、規(guī)章制度的特點(diǎn):執(zhí)行的嚴(yán)格性、語(yǔ)言嚴(yán)密性、形式條文性 篇三:應(yīng)用文分類和大概格式(吐血整理)應(yīng)用文的定義
關(guān)于“應(yīng)用文”的概念,目前并無(wú)統(tǒng)一嚴(yán)格的定義,也不可能會(huì)有這樣的定義,不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個(gè)方面把握其本質(zhì)特征:
1.寫作目的明確
應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的,因此其寫作動(dòng)因與目的十分明確。
2.語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范
應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語(yǔ),適當(dāng)采用一些古語(yǔ)詞匯,文章的語(yǔ)言莊重、簡(jiǎn)潔、嚴(yán)密,這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮明的差異。
3.格式體例穩(wěn)定
大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例,這體現(xiàn)了其規(guī)范性和嚴(yán)肅性,撰寫者在擬文時(shí)必須遵守格式體例的要求。
4.時(shí)間要素明確
應(yīng)用文其所針對(duì)的事務(wù)一般是在一定時(shí)期內(nèi)存在的,因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素非常明確。
應(yīng)用文四要素 a,主題 每篇應(yīng)用文都要圍繞著一個(gè)主題展開。主題越是具體專一,應(yīng)用文就越容易寫出
d,文章的格式和結(jié)構(gòu)不同類型的應(yīng)用文其格式和結(jié)構(gòu)是不相同的。信件有信件的格式和結(jié)構(gòu),廣告有廣告的格式和結(jié)構(gòu)。不了解各類應(yīng)用文的格式和結(jié)構(gòu),就寫不好應(yīng)用文。[1] 應(yīng)用文的特點(diǎn)
一、實(shí)用性強(qiáng)
應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實(shí)用性。它是用來(lái)辦事、解決實(shí)際問(wèn)題的,具有很強(qiáng)的實(shí)用性。
二、真實(shí)性強(qiáng)
“真實(shí)”是文章的生命,一切文章都要求具有真實(shí)性。對(duì)于這一點(diǎn),各類文章要求不同。它反映的情況、問(wèn)題,敘述的事實(shí) 是客觀存在的,發(fā)布、傳達(dá)上級(jí)指示精神是確有的,不能經(jīng)過(guò)任何藝術(shù)加工。
三、針對(duì)性強(qiáng)
它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的,選用不同的文種。
四、時(shí)效性強(qiáng)
應(yīng)用文在傳遞信息、解決實(shí)際問(wèn)題方面取得好的效果,必須注意時(shí)間、效率,講究時(shí)效性。一般來(lái)說(shuō),應(yīng)用文往往是在特定的時(shí)間來(lái)處理特定的問(wèn)題,盡快的傳遞相關(guān)信息,因此時(shí)效性很強(qiáng)。不及時(shí)發(fā)文,拖拖拉拉,或時(shí)過(guò)境遷再放馬后炮,使信息失敗,就會(huì)失去其實(shí)用價(jià)值。
五、格式化比較固定
應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會(huì)長(zhǎng)期約定俗成的,也有一些體式由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定,如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡(jiǎn)單。不論體式如何,都是為了提高辦事效率,更好地發(fā)揮它的工具作用。
應(yīng)用文的種類及用途
(一)按照不同的用途,可以分為兩大類:
一類是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的;
一類是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的。
(二)按照不同的性質(zhì),可以分為以下三類:
一般性應(yīng)用文,這類應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種:書信(感謝信、表?yè)P(yáng)信、慰問(wèn)信、介紹信、公開信、證明信、申請(qǐng)書、建議書、倡議書、聘請(qǐng)書)、啟事、會(huì)議記錄、讀書筆記、說(shuō)明書、通知等。
公文性應(yīng)用文,這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如:布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅,適用于特定的場(chǎng)合。
事務(wù)性應(yīng)用文,事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。
(三)這些應(yīng)用文的主要用途是:
1.傳遞信息 2.處理事務(wù) 3.交流感情 4.用作憑證
以上主要是理解應(yīng)用文種類還有寫作的基本要求和內(nèi)容
應(yīng)用文的格式
①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的×××等。
②問(wèn)候語(yǔ):如寫“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段,不可直接接下文。否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了。③正文。這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書寫。
④祝頌語(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?!按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來(lái)進(jìn)行書寫,一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書寫?!熬炊Y”寫在“此致”的下一行,頂格書寫。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格,是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫,行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法,為現(xiàn)代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關(guān)系,如兒×××、父、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
一、應(yīng)用文與其他文體的聯(lián)系與區(qū)別
記敘文、議論文、說(shuō)明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類體系;
應(yīng)用文是一種獨(dú)立的分類系統(tǒng),它主要著眼于文章的社會(huì)實(shí)用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說(shuō)明文,是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡(jiǎn)歷、墓碑文等,就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說(shuō)詞、說(shuō)明書、工具書條目、教科書、書籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計(jì)表、一覽表、證書、廣告、文摘、教案等,就屬于說(shuō)明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類。
應(yīng)用文具有自己獨(dú)立的文體分類體系,凡具有一定實(shí)用功能的文體,均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實(shí)用角度,對(duì)所有文體進(jìn)行新的分類。它同記敘文、議論文、說(shuō)明文的分類,是屬于兩種兩種分類角度和立足點(diǎn)。因此一個(gè)特定的文體,有時(shí)即可以是應(yīng)用文的一種形式,同時(shí)也是記敘文、議論文、說(shuō)明文的一個(gè)種類。這是十分正常的事。
其實(shí)就是說(shuō)應(yīng)用文寫的是格式,內(nèi)容里摻著各種文體,具體視應(yīng)中文的要求而定,目的是運(yùn)用其他文體的表達(dá)方式講應(yīng)用文的目的和效果擴(kuò)大。其他是廢話。
種類和寫作格式:了解日常事務(wù)類文書:介紹信、證明信、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、祝賀信、請(qǐng)柬、聘書、倡議書、嘉獎(jiǎng)書等寫作方法。
重點(diǎn):商業(yè)廣告、通知
日常事務(wù)類應(yīng)用文寫法。
1、介紹信
⑴介紹信是用于證實(shí)本單位有關(guān)工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。
一種是固定格式,印刷好的介紹信格式,留存根,有編號(hào),便于查詢。另一種是公用信紙臨時(shí)書寫,不受限制。
⑵標(biāo)題:介紹信或xx單位介紹信
主送單位:頂格書寫
正文:一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數(shù);二要寫清接洽事項(xiàng)和要求;三要祈請(qǐng)用語(yǔ)或謙敬語(yǔ),如“請(qǐng)予接洽”或“請(qǐng)予支持”,之后寫“此致敬禮”。
落款:出具介紹信單位和日期,加蓋公章。
期限:括號(hào)標(biāo)注“有效期x天”。
2、證明信
⑴證明信是用于證明有關(guān)人員身份或有關(guān)事實(shí)真實(shí)情況的證明性函件。⑵標(biāo)題:證明或證明信、關(guān)于xxx的證明
主送單位:頂格書寫,加冒號(hào),也可不寫。
正文:提行空兩格,寫清證明事由,實(shí)事求是,真實(shí)可靠,言之有據(jù),引文準(zhǔn)確,語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。結(jié)尾寫“特此證明”。
落款:證明單位和日期,蓋公章。
附件:復(fù)印件加蓋復(fù)制單位印章。
3、慰問(wèn)信
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慰問(wèn)、問(wèn)候和致意的一種專用書信。
⑵標(biāo)題:慰問(wèn)信或xxx致xxx的慰問(wèn)信
主送對(duì)象:頂格寫。
正文:一是簡(jiǎn)要說(shuō)明形勢(shì)、背景及慰問(wèn)原因,二是對(duì)被慰問(wèn)者工作成績(jī)有針對(duì)性的肯定和評(píng)價(jià),對(duì)困難表示理解和同情,三是提出希望和勉勵(lì)。落款:?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>
1、表?yè)P(yáng)信 ⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體表?yè)P(yáng)有關(guān)方面、有關(guān)人員先進(jìn)事跡、先進(jìn)思想的一種專用書信。可直送,可張貼,可送報(bào)刊發(fā)表。
⑵標(biāo)題:表?yè)P(yáng)信或擬定題目,加副標(biāo)題,如《見(jiàn)義勇為,堪稱表率--對(duì)xxx的表?yè)P(yáng)信》
主送對(duì)象:頂格寫,公開發(fā)表的可不寫。
正文:一是概述表?yè)P(yáng)的緣由,簡(jiǎn)明陳述其先進(jìn)事跡的梗概;二是對(duì)先進(jìn)事跡作出恰當(dāng)評(píng)價(jià)、熱情的贊揚(yáng)和充分肯定;三是表達(dá)向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)心意,或號(hào)召群眾向被表?yè)P(yáng)者學(xué)習(xí)。
落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。
2、感謝信
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向有關(guān)方面、有關(guān)人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。
⑵主要寫法與表?yè)P(yáng)信大致相同。結(jié)尾寫“此致敬禮”或“順致最誠(chéng)摯的謝意!”
3、祝賀信
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向取得突出成績(jī)或遇上重大喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的專用書信,也叫賀信,以電報(bào)發(fā)出叫賀電。⑵標(biāo)題:賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。
主送對(duì)象:頂格寫。
正文:一是表明賀意,二是肯定成績(jī),三是簡(jiǎn)要作結(jié),結(jié)尾再另起一行寫上祝語(yǔ)或敬語(yǔ)。
落款:?jiǎn)挝缓腿掌凇?/p>
4、邀請(qǐng)書(請(qǐng)柬、請(qǐng)貼)
⑴定義:機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或個(gè)人鄭重地邀請(qǐng)有關(guān)單位、有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)、會(huì)議、工作時(shí)所使用的一種專用書信。
⑵標(biāo)題:有封面的寫封面,無(wú)封面的居中寫標(biāo)題,橫排豎排均可。豎排標(biāo)題寫中上方位置。
應(yīng)邀對(duì)象:此致 xx單位(xx同志、先生、女士)或恭候xxx光臨。正文:說(shuō)明邀請(qǐng)事由,即寫明活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn),及報(bào)到有關(guān)事項(xiàng)。結(jié)尾“恭請(qǐng)(敬請(qǐng))光臨”。
落款:?jiǎn)挝缓蜁r(shí)間。
印制請(qǐng)柬應(yīng)注意:用語(yǔ)熱情、誠(chéng)懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設(shè)計(jì)藝術(shù)性,封面大方、精美。喪務(wù)請(qǐng)柬現(xiàn)多用《訃告》取代。篇四:應(yīng)用文的種類
應(yīng)用文的種類
應(yīng)用文可以按照不同的標(biāo)準(zhǔn)(角度)劃分成不同的類別。
(一)按其處理事情的性質(zhì)劃分,可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國(guó)家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說(shuō)的公文。
私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個(gè)人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說(shuō)的個(gè)人日用文書。
(二)按表達(dá)方式劃分,有記敘文、說(shuō)明文、議論文。
記敘文是以記敘作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;說(shuō)明文是以說(shuō)明作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文;議論文是議論作為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。
(三)按使用領(lǐng)域劃分
1、行政類應(yīng)用文
行政類應(yīng)用文包括重要公文和常用行政公文。重要公文指國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》 中所規(guī)定的:命令(令)、議案、決定、公告、通告、通報(bào)、通知、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要;
常用行政公文指:規(guī)劃、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、述職報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、提案、建議、章程、條例、規(guī)定、制度辦法、規(guī)則、細(xì)則等。
2、司法類應(yīng)用文
起訴書、答辯狀、判決書、庭審筆錄、法院公告。
3、外交類應(yīng)用文
照會(huì)、國(guó)書、備忘錄、條約、協(xié)定。
4、經(jīng)濟(jì)類應(yīng)用文
廣告、合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、說(shuō)明書等。
5、科技類應(yīng)用文
學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)說(shuō)明書、可行性研究報(bào)告等。
6、教學(xué)類應(yīng)用文
大綱、教材、講義、教案等。
7、新聞?lì)悜?yīng)用文
消息、通訊、簡(jiǎn)訊、評(píng)論等。
8、日常生活應(yīng)用文
書信、電子郵件、短信、電報(bào)、聘書、啟事、請(qǐng)柬、條據(jù)等。篇五:應(yīng)用文的定義及其種類
應(yīng)用文的定義及其種類 應(yīng)用文是應(yīng)用寫作的成品,是清代的劉熙載最早提出來(lái)的。五四時(shí)期,陳獨(dú)秀提出的“文之大別有二,一曰應(yīng)用之文,一曰文學(xué)之文”。新中國(guó)成立后,曾有影響很大的辭書將應(yīng)用文界定為“是日常生活中經(jīng)常應(yīng)用的文體”。多少年來(lái)有多少人對(duì)應(yīng)用文的定義,具體說(shuō)法雖然不盡相同,但都明白地確認(rèn)了應(yīng)用文的“應(yīng)用” 性質(zhì),所選文章的篇目,數(shù)量雖然不一致,但都明顯具有“應(yīng)用”的性質(zhì)。就近年來(lái)的有關(guān)“應(yīng)用寫作”和“實(shí)用寫作”、“應(yīng)用文”和“實(shí)用文”的名稱之辨似乎主要也不在這 些“寫作”、這些“文體”的“應(yīng)用”性質(zhì)有無(wú)之上,而在它們的“應(yīng)用”的范圍和程度方面。既然如此,當(dāng)我們要對(duì)應(yīng)用文的定義再進(jìn)行詮釋的時(shí)候,就應(yīng)該在這種正面的認(rèn)識(shí)成果的基礎(chǔ)上,認(rèn)真、全面、深入地考察妥今社會(huì)應(yīng)用文的寫作實(shí)際,應(yīng)用實(shí)際,從內(nèi)容到形式,從適用范圍到社會(huì)價(jià)值,明確其主要的突出文體特征?;谶@種考慮,我們?cè)谘芯苛硕喾N有關(guān)應(yīng)用于文工團(tuán)的定義后認(rèn)為:應(yīng)用文是人們用來(lái)解決和處理生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、工作、生活中的實(shí)際事務(wù)和問(wèn)題、有直接應(yīng)用于價(jià)值、有約定俗成表達(dá)要求、行文簡(jiǎn)約的文章。如公文、規(guī)章文、訴訟文和管理文章、科技文章新聞通訊、傳記、方志以及日常生活或工作中經(jīng)常應(yīng)用的個(gè)人簡(jiǎn)歷、調(diào)查報(bào)告、實(shí)習(xí)報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、工作總結(jié)、求職演講、合同樣本、申請(qǐng)書等。
應(yīng)用文其寫作目的明確、語(yǔ)言表達(dá)規(guī)范、時(shí)間要素明確、格式體例穩(wěn)定并且實(shí)用性強(qiáng)、真實(shí)性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng)并且格式化比較固定。通過(guò)長(zhǎng)期實(shí)踐,人們對(duì)應(yīng)用文的形式和功能進(jìn)行約定,共同遵守、共同使用,使其成為相對(duì)于記敘文、議論文、說(shuō)明文的又一類特殊文章類型??梢哉f(shuō),自從有了文字的記載,就有了應(yīng)用文的寫作。應(yīng)用文以實(shí)際應(yīng)用為目的,是傳遞信息、處理事務(wù)、解決問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)的一種必不可少的工具,上至中央機(jī)關(guān),下至基層單位,應(yīng)用文的使用范圍幾乎涉及社會(huì)生活的各個(gè)方面。隨著社會(huì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,應(yīng)用文也將發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。
(十一)就我國(guó)而言,現(xiàn)行行政公文有13種,分別是:(一)命令:適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。(二)決定:適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(三)公告:適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。(四)通告:適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(五)通知:適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。(六)通報(bào):適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。(七)議案:適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。(八)報(bào)告:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。(九)請(qǐng)示:適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(十)批復(fù):適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。(十
一)意見(jiàn):適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法。(十二)函:適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。(十三)會(huì)議紀(jì)要:適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
下面將為大家呈現(xiàn)關(guān)于舉行數(shù)學(xué)與計(jì)算機(jī)學(xué)院第四屆學(xué)生籃球運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知:
通知 各教學(xué)系:
為豐富我院校園文化生活,增強(qiáng)各系的交流與協(xié)作,加強(qiáng)學(xué)生之間的團(tuán)結(jié),培養(yǎng)集體主義榮譽(yù)感,提高我院學(xué)生籃球運(yùn)動(dòng)水平。經(jīng)研究決定于2012年5月20日舉行學(xué)院第四屆學(xué)生籃球比賽,請(qǐng)各系接此通知后,積極組隊(duì),精心安排,確?;@球比賽的順利進(jìn)行。
第五篇:應(yīng)用文分類
應(yīng)用文的種類很多,主要分為以下三類:
一般性應(yīng)用文。這類應(yīng)用文包括以下幾種:書信、啟事、會(huì)議記錄、讀書筆記、說(shuō)明書等。
公文性應(yīng)用文。這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文,如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅,適用于特定的場(chǎng)合。事務(wù)性應(yīng)用文。事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等,這是在處理事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。根據(jù)各種應(yīng)用文本身的特點(diǎn),可將應(yīng)用文分為以下幾類:
1、便條契據(jù)類
便條契據(jù)類應(yīng)用文是當(dāng)事人雙方在事務(wù)交流中,由一方出具給對(duì)方作為憑證或說(shuō)明某些問(wèn)題的一種常見(jiàn)應(yīng)用文。這類應(yīng)用文通常短小精悍,可隨時(shí)使用,具有法律效力。
便條契據(jù)類應(yīng)用文可分為以下幾種:借據(jù)、欠條、收條、領(lǐng)條、請(qǐng)假條、便條、托事條、崔托條、饋贈(zèng)條、留言條等。
2、禮儀類
這是一類適用于社交場(chǎng)合的應(yīng)用文,它的存在完全是為了促進(jìn)雙方之間關(guān)系的發(fā)展,同時(shí)它又是人們文明交流的一種體現(xiàn)。人與人之間親疏有別、長(zhǎng)幼有序,禮儀就是在社會(huì)交往中把握好分寸,恰如其分地把握雙方的關(guān)系。禮儀類應(yīng)用文是人們?cè)谙嗷テ降?、相互尊重的基礎(chǔ)上形成的一種應(yīng)用文。
禮儀類應(yīng)用文主要包括以下一些常用的文體:請(qǐng)柬、歡迎詞、祝詞、歡送詞、邀請(qǐng)信、題詞、慰問(wèn)信、表?yè)P(yáng)信、感謝信、賀信、賀電、贈(zèng)言等。
3、啟事類
啟事類應(yīng)用文是指那些可以公開張貼在公共場(chǎng)合或通過(guò)媒介公開播放、刊登的廣而告之的一類事務(wù)性應(yīng)用文。
啟事類應(yīng)用文包括征稿啟事、征婚啟事、征訂啟事、婚姻啟事、開業(yè)啟事、尋人啟事、尋物啟事、招聘啟事、招生啟事、海報(bào)等。
4、申請(qǐng)書類
申請(qǐng)書類應(yīng)用文應(yīng)屬于專用書信類的一種,其使用較為特殊,具有自身非常突出的特點(diǎn),即請(qǐng)示性。
申請(qǐng)書類的應(yīng)用文包括入學(xué)申請(qǐng)書、入黨入團(tuán)申請(qǐng)書、住房申請(qǐng)書、困難補(bǔ)助申請(qǐng)書、辭職類申請(qǐng)書。
5、專用書信類
專用書信是具有書信的格式、發(fā)文的對(duì)象或者使用目的的書信。這類書信可以分許多種,如咨詢信、介紹信、推薦信、求職信、聘書、履歷、說(shuō)明書、報(bào)捷書、保證書、倡議書、建議書、悔過(guò)書等。
6、家書情書類
在人們的交往中,書信往來(lái)應(yīng)該是最頻繁的交流方式。自古至今,朋友之間互致問(wèn)候、表達(dá)關(guān)心,或者情人之間互致相思、表達(dá)愛(ài)慕均使用書信這種形式。偉人名士的家書、情書也往往會(huì)給別人或后人許多啟迪和幫助,這類書信為我們留下了豐富的文化遺產(chǎn)。
書信主要包括:寫給長(zhǎng)輩的信、寫給晚輩的信、寫給兄弟姐妹的信、寫給親朋的信、初戀情書、求愛(ài)情書、熱戀情書、現(xiàn)代流行書信等。
7、訃告悼詞類
這是以致悼死者為主的一類應(yīng)用文。其中有些問(wèn)題只適用于特殊的任務(wù)和特定的場(chǎng)合,有些則廣泛地應(yīng)用于民間。這類應(yīng)用文包括訃告、唁電、追悼會(huì)儀式、治喪名單、悼詞和碑文六種。
8、經(jīng)濟(jì)文書
經(jīng)濟(jì)文書是在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中經(jīng)常使用的各類應(yīng)用文書,主要包括市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、企業(yè)管理咨詢報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、企業(yè)法人登記報(bào)告、變更登記申請(qǐng)報(bào)告、注銷登記申請(qǐng)報(bào)告、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)協(xié)議書、商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)書、稅務(wù)登記申請(qǐng)、銀行文書、外貿(mào)信函、海關(guān)文書、出口貨物申請(qǐng)書及許可證爭(zhēng)議、索賠信函、購(gòu)銷合同、商品買賣合同、勞動(dòng)合同等。
9、宣傳應(yīng)用文
宣傳應(yīng)用文指具有宣傳、教育和鼓動(dòng)作用的實(shí)用類文體,主要包括講話稿、演講稿、解說(shuō)詞、科普說(shuō)明文、板報(bào)與墻報(bào)、標(biāo)語(yǔ)和口語(yǔ)等。
10、新聞應(yīng)用文
新聞應(yīng)用文是一種貼近現(xiàn)實(shí)的、實(shí)效性強(qiáng)的實(shí)用文體,主要包括動(dòng)態(tài)消息、綜合消息、述評(píng)消息、經(jīng)驗(yàn)消息、人物消息、簡(jiǎn)明消息、人物通訊、事件通訊、工具通訊、風(fēng)貌通訊、特定、專訪、新聞言論、社論和評(píng)論員文章、編者按、短評(píng)、雜文、建議書等。
11、史傳類應(yīng)用文
史傳類應(yīng)用文是一種客觀、真實(shí)地記錄某一地區(qū)、組織、人物或同類事件的文體,日常生活中經(jīng)常使用到的主要包括廠史、校史、家史、傳記、小傳、自傳、評(píng)傳、回憶錄、大事記等。
12、英語(yǔ)應(yīng)用文
英語(yǔ)應(yīng)用文主要指在日常生活中使用英語(yǔ)表述的各類應(yīng)用文,以書信為主,主要包括邀請(qǐng)信、介紹信、慶賀信、求職信、入學(xué)申請(qǐng)信、簡(jiǎn)歷等。