第一篇：公司文員崗位職責(zé)

公司文員崗位職責(zé)

一、每日8:30之前做好本工作區(qū)域清潔及總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔工作。

二、公司QQ是聯(lián)系客戶的重要工具，使用規(guī)范禮儀用語，對于客戶的問題要及時給予回復(fù)。

三、文明禮貌的使用網(wǎng)絡(luò)交流工具跟客戶及時溝通，并做好記錄，客戶發(fā)來的稿子及要求交由設(shè)計部總監(jiān)做處理。

四、對于網(wǎng)絡(luò)接收和發(fā)送的文件，按時間整理歸類，并做好備份。

五、做好來訪客人通報、接待工作，及相關(guān)事宜。

六、接聽、轉(zhuǎn)接電話，并做好留言記錄、訊息處理。

七、負(fù)責(zé)辦公室人員外出登記工作，做好各項記錄，以備查驗，并于當(dāng)月底交給財務(wù)室。

八、收發(fā)報紙等文件，并及時整理于固定處存放。

九、負(fù)責(zé)展臺書柜書籍的整理，保證書籍?dāng)[放整潔有序，臺面干凈無雜物。

十、安排衛(wèi)生值日表，公司如有新入或離職人員，應(yīng)及時更新，保證公司每日值日工作順利進(jìn)行。

十一、定期澆灌辦公室內(nèi)的花草植物。

十二、文員外出辦事，應(yīng)先做外出登記，工作完成后應(yīng)及時返回公司，并作匯報。

十三、嚴(yán)格遵照公司各項規(guī)章制度。

第二篇：建筑公司文員崗位職責(zé)范本

建筑公司文員崗位職責(zé)范本

1、負(fù)責(zé)接聽客戶咨詢投訴電話、記錄并反饋;

2、負(fù)責(zé)公司文件下發(fā)、快遞收發(fā);

3、負(fù)責(zé)接待來訪人員;

4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作;

5、監(jiān)督公司區(qū)域環(huán)境整潔;

建筑公司文員崗位職責(zé)范本21、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

建筑公司文員崗位職責(zé)范本31、負(fù)責(zé)部門日常文件整好歸檔;

2、對接財務(wù)和人事完成各類表單;

3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)日常工作。

建筑公司文員崗位職責(zé)范本41、接聽400電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

2、對來訪客人接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被仿人員。

3、保持公司清潔衛(wèi)生展示公司良好形象。

4、負(fù)責(zé)公司快遞、包裹的收發(fā)和預(yù)定機(jī)票、火車票等工作。

5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

6、核對工程用料清單、發(fā)貨等工作。

7、協(xié)助上級完成公司政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事物工作。

建筑公司文員崗位職責(zé)范本51、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部信息收集與傳達(dá);

3、上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作事項。

建筑公司文員崗位職責(zé)范本61、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息工作

2、做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、做好___。

4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送

5、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章

6、負(fù)責(zé)公司公文撰寫及攝影

建筑公司文員崗位職責(zé)范本71、按照標(biāo)準(zhǔn)要求，并熟練掌握電話使用及接待溝通技巧，及時準(zhǔn)確傳遞信息;

2、協(xié)助顧客中心接待客戶(熱毛巾、LED字幕、氣球等);

3、值班表安排、桶裝水管理預(yù)定、打印機(jī)管理、名片制作與付、通訊錄維護(hù)更新、報刊雜志的分發(fā)管理;

4、領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事宜。

第三篇：公司辦公室文員崗位職責(zé)

公司辦公室文員崗位職責(zé)

一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。

需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出

差錯。

四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門__通知事項和每周的會議安排。

五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議__通知，記錄和辦公___、決議、決定的起草，印發(fā)，同時

協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

七、負(fù)責(zé)公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

八、負(fù)責(zé)公司文件及有關(guān)材料的上傳下達(dá)、郵寄和送發(fā)工作。

九、負(fù)責(zé)各類電話通知的登記、上傳下達(dá)及相關(guān)事宜的處理。

十、負(fù)責(zé)公司會議的會前準(zhǔn)備、會議文件歸檔及會議室管理

因此，想成為一名優(yōu)秀的秘書，不僅要謙虛謹(jǐn)慎、大方誠懇、與人為善，在一些細(xì)節(jié)小事上，更要注重自身的品格言行，比如衣著得體，舉止文明等等。同時秘書在工作中要做到勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)，有拼搏進(jìn)取的精神，敢于承擔(dān)壓力，敢于挑戰(zhàn)困難，只有這樣才能在工作中獨當(dāng)一面，做出一流的工作業(yè)績。

辦公室文秘崗位職責(zé)范文（二）

企業(yè)秘書與黨政機(jī)關(guān)秘書相比，工作內(nèi)容更雜一些。低級別的秘書，其工作內(nèi)容主要是端茶倒水、傳遞處理信息等日?，嵤拢鴮τ诟呒墑e的秘書來說，日常事務(wù)只是工作內(nèi)容的一部分，其主要價值體現(xiàn)在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理業(yè)務(wù)和管理人員等更有“含金量”的工作上。那么，從剛?cè)肼毜某跫壝貢?，到工作十幾年甚至幾十年的總裁助理，不同級別的秘書在工作能力、工作職責(zé)上有什么不同的要求呢?筆者結(jié)合十幾年在___強企業(yè)擔(dān)任高級行政助理和秘書管理者的工作經(jīng)驗，就此談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

一

不同級別秘書的工作能力要求

大型企業(yè)的秘書大致可以分為三個級別。不同級別的秘書，其工作能力的要求也不同。

1.初級秘書

對于剛?cè)肼毜拿貢?，要求多學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的知識，熟悉工作流程，能夠獨立完成本職工作，并且努力提高工作質(zhì)量和效率。這個層級的秘書，工作大多是被動完成，創(chuàng)新和創(chuàng)造能力體現(xiàn)得不明顯。

2.中高級秘書

具備了一定的工作能力，掌握基本的工作方法后，可以向更高的級別努力。中高級秘書要求能解決一些較為復(fù)雜的問題，比如協(xié)調(diào)各部門共同完成任務(wù)等。

3.高層領(lǐng)導(dǎo)助理

這類秘書，要求不僅能游刃有余地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，還要能在大量的待處理工作中準(zhǔn)確判斷出哪些工作最重要，需要首先處理;哪些工作較復(fù)雜，需要想辦法處理;哪些工作應(yīng)該分流到其他部門處理。

高層領(lǐng)導(dǎo)助理還要能預(yù)見工作中的風(fēng)險，并將可能會產(chǎn)生的風(fēng)險恰當(dāng)?shù)靥岢鰜?，幫助領(lǐng)導(dǎo)規(guī)避風(fēng)險。對于企業(yè)未來的發(fā)展趨勢等，也要有一定的識別和預(yù)見能力，從而有意識地提前作規(guī)劃和調(diào)整自己的助理工作。

二

不同級別秘書的工作職責(zé)

(一)普通秘書的職責(zé)

初、中、高級普通秘書的職責(zé)，主要有日常行政事務(wù)處理、文書擬制與文檔管理、信息處理、會務(wù)支持等。

___日常行政事務(wù)處理

日常行政事務(wù)處理包括領(lǐng)導(dǎo)的日程和行程安排，事務(wù)協(xié)調(diào)，某些人事工作如新員工接待、組織培訓(xùn)、考勤統(tǒng)計等，以及辦公用品管理、辦公環(huán)境管理、員工活動組織等。

2.文書擬制與文檔管理

文書擬制指協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件、講話材料等，需要秘書對近期的工作重點、領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格等有較為準(zhǔn)確的把握。文檔管理主要是遵從公司工作的流程和規(guī)則，對已發(fā)布的電子版或紙質(zhì)版文檔以及過程性的文檔進(jìn)行管理，包括文檔的分類、整理及存放，查、借閱登記，保密與銷毀等。

3.信息處理

秘書處于一個組織的信息中樞位置，信息處理幾乎貫穿于秘書工作的全過程。秘書的信息處理工作主要有四個方面，即，信息的獲取與整理、信息的傳遞與跟蹤、信息庫的建立與維護(hù)、信息的安全與保密。

4.會務(wù)支持

秘書的會務(wù)支持工作，包括會前準(zhǔn)備、會中協(xié)助、會后收尾和總結(jié)。

會前準(zhǔn)備包括準(zhǔn)備會議所需的資料、設(shè)備，發(fā)放會議通知，協(xié)助制作和印制會議資料等。會中協(xié)助包括保障各種設(shè)備順暢使用，跟進(jìn)會議議程，做好會議記錄，處理臨時事務(wù)等。會后收尾和總結(jié)包括會后清理場地，整理___，跟蹤遺留問題，總結(jié)會議成果等。

(二)高層領(lǐng)導(dǎo)助理的職責(zé)

高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)，還要投入更多精力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)周邊的工作關(guān)系、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的重點工作、做好會議籌備工作等。

1.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)

在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常行政事務(wù)方面，高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要高質(zhì)量地完成工作，而且要確保資源的最優(yōu)分配并進(jìn)行有效預(yù)判。比如，普通秘書只要把領(lǐng)導(dǎo)決定參加的會議、出差計劃等寫進(jìn)日程中并提醒領(lǐng)導(dǎo)即可;而高層領(lǐng)導(dǎo)助理就要能夠預(yù)判哪些會議領(lǐng)導(dǎo)會參加，哪些會議需要委托他人參加。又如處理公文，普通秘書一般只是將待簽字的文件交給領(lǐng)導(dǎo)，做好回復(fù)意見的傳遞和公文送簽過程的記錄;而高層領(lǐng)導(dǎo)助理接到需要領(lǐng)導(dǎo)處理的文件時，就要先找相關(guān)人員了解情況，并作適當(dāng)整理，以供領(lǐng)導(dǎo)決策時參考。

2.維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)周邊的工作關(guān)系

高層領(lǐng)導(dǎo)助理應(yīng)發(fā)揮善于溝通、角色相對中立的優(yōu)勢，在得到領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的情況下，適當(dāng)?shù)貛椭I(lǐng)導(dǎo)維護(hù)好與客戶以及公司各級人員的關(guān)系。維護(hù)這些關(guān)系要做得自然、合理、合法。

3.跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)的重點工作

業(yè)務(wù)永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點，如果秘書能在業(yè)務(wù)管理方面有所貢獻(xiàn)，將大大提升秘書的價值?？偟膩砜矗邔宇I(lǐng)導(dǎo)助理在業(yè)務(wù)管理上的價值可以體現(xiàn)在三個方面。

第一，重點工作的系統(tǒng)化跟蹤。如果沒有其他人員協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理業(yè)務(wù)，秘書不妨試著依據(jù)項目管理理念幫助領(lǐng)導(dǎo)跟蹤重點工作，但要注意方式方法，不能過于僵化、教條。

第二，關(guān)注他人容易遺漏的細(xì)節(jié)。秘書作為一個“局外人”和“中間人”，要觀察業(yè)務(wù)管理過程中容易被遺漏的細(xì)節(jié)，并且通過適當(dāng)?shù)姆绞教岢鰜?，必要時采取措施進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。比如，當(dāng)大家都在關(guān)心項目進(jìn)度時，秘書還要關(guān)注成員的情緒、團(tuán)隊氣氛的變化，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，通過組織活動來舒緩成員的緊張情緒，以此幫助團(tuán)隊成員高效地工作。

第三，利用“中間人”角色優(yōu)勢，對于一些棘手的、陷入僵局的工作起到催化劑作用，促使目標(biāo)達(dá)成。比如，領(lǐng)導(dǎo)對項目進(jìn)展情況不滿意，員工又不敢直接與領(lǐng)導(dǎo)溝通，這時秘書可以發(fā)揮“中間人”作用，了解領(lǐng)導(dǎo)為什么不滿意，希望怎么做，并及時將信息反饋給員工，以推動項目順利進(jìn)行。

4.做好會議籌備工作

高層領(lǐng)導(dǎo)助理不僅要保障會議成功召開，還要努力提高會議效率，包括節(jié)省會議時間和會議準(zhǔn)備過程中的人力、物力成本，跟蹤會議遺留問題是否得到有效落實等。

(三)秘書管理者的職責(zé)

在一些大型企業(yè)，如果秘書人員較多，會設(shè)置專門的秘書管理崗位，對秘書人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理。秘書管理者屬于公司的管理層，比一般的秘書級別高，發(fā)展前景好。秘書管理者的職責(zé)主要有以下三個方面。

1.管理秘書業(yè)務(wù)，使秘書工作不斷為組織創(chuàng)造更大價值

(1)引導(dǎo)秘書了解企業(yè)或部門的業(yè)務(wù)目標(biāo)，及其對秘書工作的要求，制定秘書的績效管理目標(biāo)。

(2)通過績效管理，促使秘書團(tuán)隊為企業(yè)或部門完成業(yè)務(wù)目標(biāo)提供服務(wù)支撐，同時優(yōu)化秘書的分工和工作流程，從而提高企業(yè)或部門的工作質(zhì)量和效率。

(3)通過秘書團(tuán)隊的項目式運作，為各個部門的日常會議等公共工作提供優(yōu)質(zhì)、低成本的服務(wù)支撐。

(4)在秘書團(tuán)隊與相關(guān)部門之間建立順暢的溝通渠道，尋求高效的合作方式，以促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的達(dá)成。

2.管理秘書團(tuán)隊，負(fù)責(zé)秘書團(tuán)隊的能力建設(shè)和日常運營

(1)適時優(yōu)化秘書組織，使秘書組織適應(yīng)企業(yè)和部門的運營管理需要。

(2)加強秘書能力培養(yǎng)工作，為企業(yè)和部門的業(yè)務(wù)發(fā)展提供高質(zhì)量的秘書人才。

(3)傳承企業(yè)文化，不斷激發(fā)秘書團(tuán)隊潛能，建設(shè)高績效的秘書隊伍。

3.關(guān)注公司的整體發(fā)展，與時俱進(jìn)

帶領(lǐng)秘書團(tuán)隊積極參與公司規(guī)范構(gòu)建、體系建設(shè)和完善管理等工作?？偟膩砜矗貢芾碚咝枰休^強的管理能力，而要想具備較強的管理能力，就應(yīng)該提高思考問題的能力和解決問題的能力。

辦公室文秘崗位職責(zé)范文（三）

___年___月，我通過黑龍江省公務(wù)員考試順利考入北安市人民法院文秘崗位，踏入了公務(wù)員隊伍，我覺得我是幸運的，在成為一名法院干警的同時，我深知自己身上擔(dān)負(fù)起的責(zé)任和使命，從工作了七年的廣播電視播音員崗位轉(zhuǎn)換到新的司法行政崗位，工作內(nèi)容和方式的大轉(zhuǎn)變，讓我打起十二分精神，投入到新的工作崗位中，不斷提升業(yè)務(wù)水平，從而適應(yīng)法院工作和人民群眾的需要。

一、入職法院，深感榮幸

今年的___月份省公務(wù)員網(wǎng)站公布了錄取名單，___月份就接到了北安市人民法院政工科的電話，馬洪玲科長電話當(dāng)中了解了我的一些基本情況，細(xì)心告知在接下來的政審工作中需要準(zhǔn)備的一些材料，隨即我與原單位遞交了辭職申請，并與法院政工科申請?zhí)崆斑M(jìn)入崗位進(jìn)行實習(xí)工作。雖然已經(jīng)工作了七年時間，但是工作單位和崗位的轉(zhuǎn)變，還是讓我內(nèi)心興奮和忐忑，興奮的是走入了新的崗位，從事了司法工作，對文秘工作的期待，忐忑的是對法院工作的不熟悉，工作難以上手，并且對一百多位新同事的不熟悉。現(xiàn)在想想，當(dāng)初的擔(dān)心是多余的，入職以后一直在政工科鍛煉，院領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)和同事對新同事十分照顧，傳承了公務(wù)員隊伍以老帶新的優(yōu)良傳統(tǒng)，經(jīng)過兩個多月的工作實習(xí)，逐漸地熟悉了工作流程以及政工文秘工作中需要注意的事項，讓我更快地進(jìn)步和成長。經(jīng)過幾次突發(fā)任務(wù)的鍛煉，讓我真正地感受到政工工作的重要性，懂得了司法行政工作在法院整體工作中也是不可缺少的一部分。作為其中的一份子，深感責(zé)任重大，需要我時刻保持警惕，為司法審判工作貢獻(xiàn)自己的一份力量。

二、投身工作，感慨萬千

在法院政工科兩個多月的實習(xí)工作中，主要做了以下幾部分工作：一是輔助部門領(lǐng)導(dǎo)及同事書寫文字材料、新聞稿件及上報材料;二是輔助做好法宣工作，活動錄音錄像及拍照，微信公眾號、微博信息發(fā)布;三是庭審直播記錄報備及陪審員聯(lián)絡(luò);四是輔助做好上傳下達(dá)工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性材料傳遞工作。

在沒有入職之前，在百度上搜了一下關(guān)于法院文秘工作的內(nèi)容，著實讓我嚇了一跳，羅列了二十幾項工作內(nèi)容，當(dāng)時就想，這是一個人需要完成的工作么?一個人能忙得過來么?入職以后才發(fā)現(xiàn)，還不止這二十幾項。工作了一段時間以后總結(jié)了一下，文秘工作需要耐心、細(xì)心、謙虛，有條理并不斷學(xué)習(xí)。感謝有領(lǐng)導(dǎo)的指點，讓我的工作效率有所提升，有同事的幫助，讓我更快地進(jìn)入到狀態(tài)。真心感謝法院這個集體，感謝團(tuán)隊的力量，這是一個充滿正義的團(tuán)隊，一個陽光的團(tuán)隊。

三、展望未來，目標(biāo)堅定

經(jīng)過兩個多月的鍛煉，我也成長了許多，從一個新聞工作者到司法工作者的轉(zhuǎn)變，不僅僅是簡單的工作變動，也是心靈的一次洗禮和升華，懂得了如何更快速地開展工作，懂得了如何與新同事相處，明白了面對突發(fā)事件的處置方法，明白了“司法公正”、“司法為民”的含義。在未來的工作中，我將依然恪守一名法院人的誓言，謹(jǐn)記作為一名司法人員的職責(zé)，并從以下幾方面完善自我：一是擺正心態(tài)，我清楚作為司法工作的新人，我的工作能力和經(jīng)驗都不足，常常遇事不知所措，停滯不前，這種心態(tài)長期存在，必將影響工作的進(jìn)展和自我進(jìn)步，在日后的工作中要三思而后行、審慎而篤行。二是加強學(xué)習(xí)，不僅要學(xué)習(xí)法律、專業(yè)知識，新的思想，還要向周圍同事學(xué)習(xí)，身邊的優(yōu)秀的法官、書記員、司法輔助人員有很多，要善于發(fā)現(xiàn)他們的閃光之處，常溝通，勤交流，多記錄，多反思。三是善于總結(jié)。文秘工作比較繁忙，常常會讓人迷失方向，在工作之余要?？偨Y(jié)反思，及時總結(jié)近期的工作，向領(lǐng)導(dǎo)請示匯報，發(fā)現(xiàn)不足之處懂得檢討和改正，避免類似錯誤發(fā)生。

“路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索”。文秘工作是平凡的，我僅希望自己能夠秉承謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，從農(nóng)墾北安廣播電視局到北安市人民法院，能夠繼續(xù)發(fā)揚“艱苦奮斗、勇于開拓、顧全大局、無私奉獻(xiàn)”的北大荒精神，不斷地探索工作中的創(chuàng)新點，不斷地向前輩們學(xué)習(xí)請教，在平凡的工作崗位上，延續(xù)自己的夢想，一路前行。

辦公室文秘崗位職責(zé)范文（四）

業(yè)委會秘書工作職責(zé)及上班時間

業(yè)主委員會秘書，其崗位職責(zé)是在業(yè)委會主任的領(lǐng)導(dǎo)下，從事業(yè)委會的日常管理工作。對內(nèi)為全體業(yè)主服務(wù)，對外代表業(yè)委會協(xié)調(diào)物業(yè)管理公司、居委會的關(guān)系。積極學(xué)習(xí)物業(yè)法相關(guān)知識，主動進(jìn)行同業(yè)委會成員溝通相關(guān)工作。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的疑難，向上受業(yè)委會領(lǐng)導(dǎo)、對業(yè)委會負(fù)責(zé)。主要職責(zé)有:

(1)組織、召集業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關(guān)會議，起草相關(guān)文件，制定會議流程，完成會議記錄及整理，協(xié)助委員處理日常事務(wù)工作。

(2)負(fù)責(zé)接待來訪業(yè)主咨詢，并在職責(zé)范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記、反饋工作。

(3)就有關(guān)業(yè)委會決議及時與相關(guān)單位，如物業(yè)公司等進(jìn)行溝通。

(4)業(yè)主委員會文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：

業(yè)主委員會委員選舉及備案材料;

業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議記錄、決定;

業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務(wù)合同等;

專項維修資金相關(guān)材料;

業(yè)主意見及建議;

其他相關(guān)材料。

(5)每年協(xié)助業(yè)主委員會委員形成業(yè)主委員會工作報告及其他相關(guān)文件。

(6)參加建委、街道辦等上級部門組織的有關(guān)學(xué)習(xí)并對內(nèi)進(jìn)行信息傳遞。

(7)同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進(jìn)行解決和溝通。

(8)上辦時間要對整個小區(qū)進(jìn)行巡查。

(9)將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi)，接受業(yè)委會、廣大業(yè)主的指導(dǎo)和建議。

(10)業(yè)委會交辦的其他各項工作。

上班時間：

周一~周四：上午9:00--11:30，下午13:00--16:00

周日：12:00--16:00

第四篇：公司前臺文員崗位職責(zé)描述

公司前臺文員崗位職責(zé)描述

1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪客戶經(jīng)理

3、負(fù)責(zé)公司人員招聘。

4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

6、負(fù)責(zé)公司區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

7、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

8、完成上級主管交辦的其它工作

篇二

崗位職責(zé)：

1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

3、負(fù)責(zé)快件收發(fā);

4、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

5、考勤的制作及整理，數(shù)據(jù)的錄入。

6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7、辦公用品的申購采買及發(fā)放;

?8、完成上級交辦的其它工作.任職資格：

1、女，形象好，氣質(zhì)佳，年齡18—___歲，身高1.62以上;

2、___年相關(guān)工作經(jīng)驗，文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

篇三

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)前臺來訪接待，做好接待工作;

2、協(xié)助上級處理日常部門工作及內(nèi)務(wù)工作;

3、日常文檔的保管和處理。

任職資格：

1、中專以上學(xué)歷，專業(yè)不限，優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生亦可;

2、有一年以上文員工作經(jīng)驗優(yōu)先;

3、對電腦辦公軟件較熟悉，有較強的學(xué)習(xí)、理解和溝通能力;

4、女性，年齡22--___歲，形象佳，身高1.58CM以上，性格開朗，熱情大方，服務(wù)意識強，服從管理。

第五篇：公司辦公文員崗位職責(zé)

公司辦公文員崗位職責(zé)

辦公文員在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，對公司行政辦公實施管理。

1、負(fù)責(zé)行政部日常事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)公司各種文稿的發(fā)送，負(fù)責(zé)公司文件材料的領(lǐng)??；

2、負(fù)責(zé)公司文書檔案的收集、文件的歸檔整理工作。

3、承擔(dān)職責(zé)范圍內(nèi)文電函的收發(fā)、交換、拆封、傳閱、清退；

4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)證明、介紹信的開具；

5、協(xié)調(diào)辦公日常事務(wù)管理及內(nèi)外聯(lián)系工作

6、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作，負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

7、負(fù)責(zé)和參與會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議的會務(wù)接待工作；

8、做好行政部倉庫的管理工作

9、負(fù)責(zé)檢查公司公共衛(wèi)生區(qū)域、展室的清潔、保潔、工作。10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作