第一篇：行政主管主要職責(zé)：

行政主管主要職責(zé)：

（校長(zhǎng)、黨支書）

負(fù)責(zé)學(xué)校全面工作。

主管：

1、人事（考核、職稱）

做好教師一年一度的考核工作安排、填報(bào)上送的資料；指導(dǎo)和督促有關(guān)部門每學(xué)期各類先進(jìn)的評(píng)選工作；做好每年教師晉級(jí)、職稱評(píng)定工作。

2、德育工作：

抓教師的師德教育工作，建設(shè)一支良好德育隊(duì)伍；貫徹國(guó)家、省、市的有關(guān)德育文件精神，建設(shè)良好的校風(fēng)；指導(dǎo)有關(guān)部門開展教育活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)家庭教育工作的領(lǐng)導(dǎo)。

3、團(tuán)、隊(duì)、宣傳工作：

（1）做好團(tuán)干部的培訓(xùn)工作，提高他們的工作能力和思想覺悟，幫助團(tuán)組織了解學(xué)校的任務(wù)要求，發(fā)揮他們?cè)趯W(xué)校工作中先進(jìn)作用，指導(dǎo)支持團(tuán)組織開展工作。

（2）發(fā)動(dòng)全體團(tuán)員關(guān)心少先隊(duì)工作，關(guān)心和愛護(hù)輔導(dǎo)員的提高和成長(zhǎng)，使學(xué)校工作、團(tuán)的工作、少先隊(duì)的工作密切配合。指導(dǎo)和督促少先隊(duì)開展教育活動(dòng)。

（3）緊跟形勢(shì)，宣傳國(guó)內(nèi)外大事；了解廣大教師的心聲，及時(shí)表揚(yáng)好人好事，批評(píng)不良傾向，指導(dǎo)有關(guān)負(fù)責(zé)宣傳工作的老師開展工作。

4、安全保衛(wèi)工作：

加強(qiáng)學(xué)校安全保衛(wèi)工作，因地制宜開展安全教育，培養(yǎng)師生自救自護(hù)能力。凡組織學(xué)生參加的文體活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、郊游、勞動(dòng)等采取預(yù)防措施，保障師生安全。督促有關(guān)老師做好安全檢查工作。

5、招生、經(jīng)濟(jì)、后勤、工會(huì)等工作

做好每年的招生工作；做好學(xué)校的福利分配；堅(jiān)持勤儉辦學(xué)，開源節(jié)流，籌集資金，改善辦學(xué)條件和教師生活待遇；做好學(xué)校各類開支的審批工作；指導(dǎo)工會(huì)工作，聽取教代會(huì)意見，做好答復(fù)工作。

（副校長(zhǎng)）

主管：

1、教學(xué)工作

（1）領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的教學(xué)工作，制定學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃。

（2）組織教師開展教改實(shí)驗(yàn)和教學(xué)研究活動(dòng)。

（3）組織教學(xué)觀摩活動(dòng)，加強(qiáng)教學(xué)信息交流，總結(jié)交流教學(xué)經(jīng)驗(yàn)。

（4）建立教學(xué)監(jiān)督機(jī)制解教師的教和學(xué)生學(xué)的情況，提出改進(jìn)措施。

（5）組織教師業(yè)務(wù)進(jìn)修，提高教學(xué)能力。

（6）指導(dǎo)檢查科組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)的工作情況。

（7）了解各年級(jí)的作業(yè)量，做好反饋調(diào)控。

（8）做好教學(xué)常規(guī)工作的檢查工作，做好質(zhì)量分析。

（9）督促科組收集有關(guān)教學(xué)、教研資料。

2、計(jì)生、學(xué)生保健、體衛(wèi)工作

做好計(jì)劃生育宣傳工作；指導(dǎo)、督促主管計(jì)生的老師做好女教師婦檢工作；按時(shí)報(bào)送有關(guān)計(jì)生資料。

4、指導(dǎo)、督促保健老師做好學(xué)生的保健工作：

（1）做好學(xué)生常見病的預(yù)防工作，傳染病例要及時(shí)采取措施控制。

（2）做好學(xué)生體檢工作。

（3）了解學(xué)生休息情況、作業(yè)負(fù)擔(dān)、課桌椅調(diào)整情況，提出改進(jìn)意見。

（4）做好衛(wèi)生保健宣傳工作

（5）關(guān)心學(xué)生的飲食衛(wèi)生，加強(qiáng)衛(wèi)生檢查和督促，杜絕食物中毒。

（6）做好保健資料的收集管理工作。

5、體衛(wèi)工作：

（1）加強(qiáng)對(duì)學(xué)校體育衛(wèi)生工作的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)體育室、衛(wèi)生負(fù)責(zé)老師的關(guān)系，發(fā)

揮他們的積極性。

（2）計(jì)劃、安排、檢查學(xué)校的體育衛(wèi)生工作。

（3）檢查健康教育課的授課情況。

（4）指導(dǎo)督促衛(wèi)生負(fù)責(zé)老師做好衛(wèi)生季檢工作和每周的衛(wèi)生評(píng)比工作，就存在的問題提出整改意見。

6、科組管理：

做好科組長(zhǎng)的培訓(xùn)工作，指導(dǎo)科組長(zhǎng)開展工作。

經(jīng)常了解科組長(zhǎng)工作情況，收集教學(xué)工作意見。

指導(dǎo)藝術(shù)科組辦好每年的藝術(shù)節(jié)。

分管：

7、實(shí)驗(yàn)基地校試驗(yàn)工作：指導(dǎo)、檢查實(shí)驗(yàn)?zāi)昙?jí)的試驗(yàn)工作，做好階段性總結(jié)工作，提出下一階段工作意見，督促有關(guān)負(fù)責(zé)人收集實(shí)驗(yàn)資料。

8、教師繼續(xù)教育工作：

做好教師繼續(xù)教育工作的安排，成績(jī)登記，有關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)。

（教導(dǎo)主任）

1、學(xué)校教務(wù)工作：

（1）按照上級(jí)要求的課程計(jì)劃，編排課表。

（2）安排教師因病假、事假、公假的調(diào)課、代課工作。做好代課記錄，期末進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（3）組織安排考試工作。（監(jiān)考安排，發(fā)放、收集試卷質(zhì)量分析表）

（4）組織接待校內(nèi)外的聽課和教學(xué)研討工作。

（5）協(xié)助校長(zhǎng)做好招生、編班班工作。

（6）做好實(shí)習(xí)教師的安排工作。

（7）做好各類計(jì)劃表冊(cè)的發(fā)放和收集工作。

（8）制定每學(xué)期的放假要求。

2、級(jí)組工作

（1）指導(dǎo)、檢查級(jí)組長(zhǎng)開展教育教學(xué)工作。

（2）關(guān)心級(jí)組長(zhǎng)的工作，發(fā)揮級(jí)組長(zhǎng)在教育教學(xué)中的骨干作用，經(jīng)常了解級(jí)組工作情況。

（3）期末做好級(jí)組總結(jié)工作，評(píng)選優(yōu)秀級(jí)組。

3、第二課堂工作

根據(jù)學(xué)校要求因地制宜安排第二課堂活動(dòng)，包括編班、安排上課地點(diǎn)等。

分管

4、語文教學(xué)工作：協(xié)助副校長(zhǎng)抓好語文教學(xué)工作。

（1）督促、檢查語文科組的開展工作。

（2）協(xié)助進(jìn)行語文教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。

（3）指導(dǎo)語文科組開展聽課、評(píng)課活動(dòng)，以及教學(xué)研究活動(dòng)。

（4）指導(dǎo)組織好科組相關(guān)的各類比賽。

（5）督促科組收集有關(guān)資料。

5、德育工作

（1）做好學(xué)校德育工作計(jì)劃和總結(jié)。

（2）督促各學(xué)科做好德育滲透計(jì)劃和總結(jié)工作。

（3）督促班主任有計(jì)劃地開展班隊(duì)會(huì)，并做好計(jì)劃和總結(jié)，收集有關(guān)資料。

（4）指導(dǎo)督促少先隊(duì)輔導(dǎo)員開展教育活動(dòng)

（5）做好師生每學(xué)期的獎(jiǎng)勵(lì)統(tǒng)計(jì)工作。

（6）督促心理健康教育小組按照計(jì)劃開展教育活動(dòng)，收集有關(guān)資料。

（7）安排教師和學(xué)生值日隊(duì)，做好學(xué)生一日常規(guī)的管理。

（8）指導(dǎo)少先隊(duì)大隊(duì)部對(duì)值日生和隊(duì)干部的培訓(xùn)，做好文明班的評(píng)比工作。

（9）聯(lián)系共建單位，定期開展活動(dòng)。

6、校務(wù)分工

（1）協(xié)助校長(zhǎng)做好校務(wù)分工，編印分工計(jì)劃。

（2）做好行政會(huì)議記錄。

（3）做好教師會(huì)議的出勤登記。

7、文具用品購(gòu)置

（1）本著勤儉節(jié)約的原則做好學(xué)期文具用品購(gòu)置計(jì)劃報(bào)校長(zhǎng)審批。

（2）做好辦公用品發(fā)放工作。

（教導(dǎo)副主任）

主管：

1、檔案、資料、學(xué)籍工作：

（1）、制定檔案管理規(guī)章制度

（2）、做好檔案管理工作分工工作，按照檔案資料的類別分工到戶，明確任務(wù)，各負(fù)其責(zé)。

（3）、檢查各類檔案資料，缺少的，趕緊通知有關(guān)負(fù)責(zé)人補(bǔ)漏。

（4）、做好每學(xué)期各類資料的收集歸檔工作，欠缺的，催促補(bǔ)齊。

（5）、定期組織安排有關(guān)人員對(duì)有關(guān)資料進(jìn)行分類整理歸檔。

（6）、做好教科書、教學(xué)參考書、教學(xué)工具書的訂購(gòu)、發(fā)放、保管工作。

（7）、做好學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、插班、畢業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、學(xué)籍管理工作工作

（7）做好上級(jí)文件資料的打印工作。

2、場(chǎng)室管理、校園網(wǎng)絡(luò)、多媒體教學(xué)

（1）做好學(xué)校各場(chǎng)室的管理工作，經(jīng)常檢查其安全情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。

（2）做好每學(xué)年學(xué)生課室的安排。

（3）指導(dǎo)、督促、檢查校園網(wǎng)絡(luò)小組的有關(guān)人員。辦好校園網(wǎng)，學(xué)校的重要的活動(dòng)、大事，要及時(shí)督促有關(guān)老師收集資料、圖片上網(wǎng)。

（4）加強(qiáng)對(duì)多媒體教學(xué)的管理，使用情況做好登記，并督促有關(guān)負(fù)責(zé)老師做好

衛(wèi)生清潔工作。

3、安全保衛(wèi)、用電室工作

（1）做好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作，每逢節(jié)假日要組織有關(guān)老師檢查學(xué)校的安全情

況，貴重物品加強(qiáng)防管理。假期多詢問，了解情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

（2）安排好節(jié)假日教師值日工作。

分管：

1、數(shù)學(xué)教學(xué)工作：協(xié)助副校長(zhǎng)抓好數(shù)學(xué)教學(xué)工作。

（1）督促、檢查數(shù)學(xué)科組的開展工作。

（2）協(xié)助進(jìn)行數(shù)學(xué)教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估等工作。

（3）指導(dǎo)數(shù)學(xué)科組開展聽課、評(píng)課活動(dòng)，以及教學(xué)研究活動(dòng)。

（4）指導(dǎo)組織好科組相關(guān)的各類比賽。

（5）督促科組收集有關(guān)資料。

2、資料統(tǒng)計(jì)

（1）做好每學(xué)年的年初報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。

（2）做好平時(shí)各類資料的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

第二篇：行政主管職責(zé)

行政主管職責(zé)

1、與甲方業(yè)務(wù)洽談，收集甲方對(duì)食堂的要求：衛(wèi)生方面的要求、食堂環(huán)境要求、服務(wù)水平要求、飯菜質(zhì)量要求、飯菜成本要求。

2、合理安排食譜（調(diào)整口味、控制成本），知道采購(gòu)人員對(duì)外訂購(gòu)食譜上制定的原材料、佐料；監(jiān)督庫房管理主管對(duì)原材料、佐料的入庫、發(fā)出、盤點(diǎn)等管理工作，（每周制定下周食譜，鮮活食品每日采購(gòu)，其他原料、佐料可以定點(diǎn)采購(gòu)，分月結(jié)賬）

3、合理安排每月全體人員出勤倒班表，并按照實(shí)際出勤情況實(shí)事求是考勤，并以此為依據(jù)，結(jié)合員工月標(biāo)準(zhǔn)工資計(jì)算月度工資表，報(bào)總經(jīng)理審批后發(fā)放。

4、核實(shí)并統(tǒng)計(jì)每天每餐的用餐人數(shù)，并到甲方主管單位進(jìn)行簽字確認(rèn)，作為向甲方單位結(jié)算餐費(fèi)的依據(jù)。

5、多方收集消費(fèi)者對(duì)食堂的意見與建議；收集員工意見，向公司管理層進(jìn)行必要的書面匯報(bào)與溝通。

6、召集管理層定期召開例會(huì)，反映并現(xiàn)場(chǎng)解決可以解決的問題，書面或電話向公司總經(jīng)理匯報(bào)不能現(xiàn)場(chǎng)解決的問題；每次例會(huì)形成書面形式備案保存。

7、定期或不定期組織人員對(duì)員工宿舍進(jìn)行清潔衛(wèi)生、防電線私拉亂接等不安全因素檢查，對(duì)食堂、庫房進(jìn)行防水、防電、防氣、防潮、防霉、防變質(zhì)等大檢查；推進(jìn)管理上臺(tái)階。

8、定期或不定期對(duì)全體員工進(jìn)行服務(wù)禮儀培訓(xùn)，并嚴(yán)格考核全體員工的服務(wù)水平，深化員工服務(wù)意識(shí)。

9、收集食堂管理報(bào)表，定期向財(cái)務(wù)發(fā)送郵件，并整理好相關(guān)附件，定期向公司會(huì)計(jì)移交核算原始資料。

10.上傳下達(dá)公司的各項(xiàng)管理制度與文件。

11、完成公司交辦的其他事項(xiàng)。

第三篇：公司行政主管職責(zé)

公司行政主管職責(zé)范文

1、協(xié)助總公司建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);

5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

7、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和工資總額申報(bào)，辦理相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)等;

8、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。

行政主管職責(zé)21、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理。

2、負(fù)責(zé)接待、機(jī)票及酒店預(yù)訂工作。

3、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng)，做好會(huì)議記錄和整理___，根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)布文件。

5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作，負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長(zhǎng)途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

7、完成上級(jí)交辦的的其他事宜。

行政主管職責(zé)31、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

行政主管職責(zé)41、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

行政主管職責(zé)51、在人事行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)部門日常工作進(jìn)行全面管理;

2、協(xié)同財(cái)務(wù)對(duì)全體員工每月考核情況予以復(fù)核;

3、合理安排部門員工工作并予以督促、指導(dǎo);

4、領(lǐng)導(dǎo)行政助理編輯每月“博美通訊”，參與集團(tuán)內(nèi)大型活動(dòng)策劃、組織工作;

5、負(fù)責(zé)公司重要文件的編制，相關(guān)會(huì)議記錄、紀(jì)要的草擬工作;

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)網(wǎng)中部門重要資料的輸入工作;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部車輛調(diào)度;

8、負(fù)責(zé)如：著名商標(biāo)注冊(cè)、各項(xiàng)證書、證件等的辦理及外聯(lián)工作;

9、負(fù)責(zé)員工各類保險(xiǎn)的辦理并嚴(yán)格監(jiān)督集團(tuán)福利計(jì)劃的執(zhí)行情況;

10、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公用品申購(gòu)計(jì)劃的制定，印刷品的印刷計(jì)劃及安排;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。

第四篇：物業(yè)公司行政主管職責(zé)

物業(yè)公司行政主管職責(zé)范文

一、按照行政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。

二、負(fù)責(zé)為省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動(dòng)態(tài)的工作。

三、負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。

四、負(fù)責(zé)閱文、外來文件的批辦、催辦工作。

五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)議安排和公務(wù)接待工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排，并檢查總值班情況。

八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動(dòng)的服務(wù)工作。

九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。

十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。

十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排。

十二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。

十三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作。

十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。

十五、完成上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管職責(zé)2

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2.負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

3.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好各類___。

5.公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。

6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8.統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。

9.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

10.接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.行政主管職責(zé)3

(1)

在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事工作,起草有關(guān)人事工作管理的初步意見.(2)

負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧?做好人才挖掘,引進(jìn)工作.(3)

負(fù)責(zé)保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計(jì),分析,預(yù)測(cè),調(diào)整,查詢和人才庫建立等工作.(4)

具體負(fù)責(zé)辦理招聘,勞動(dòng)合同簽訂或續(xù)簽,以及職務(wù)任免,調(diào)配,解聘,離退休的申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).(5)

具體負(fù)責(zé)員工戶藉調(diào)動(dòng),職稱評(píng)定,住房分配預(yù)案測(cè)算等管理工作及辦理其申請(qǐng)報(bào)批手續(xù).(6)

負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全,工傷事故的調(diào)查,善后處理

行政主管職責(zé)41、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、、績(jī)效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。

行政主管職責(zé)5

一、行政管理人員隸屬公共課教學(xué)部負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織制定公共課教學(xué)部的各種規(guī)章制度，起草有關(guān)材料、發(fā)布有關(guān)通知、文件等。

撰寫我部工作計(jì)劃、工作總結(jié)等有關(guān)文件和稿件。負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)來文的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔和文件資料的立卷歸檔。保管教師檔案。

三、為部領(lǐng)導(dǎo)的日常工作做好服務(wù)、聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

四、組織、安排我部日常工作會(huì)議和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它會(huì)務(wù)組織工作。

五、負(fù)責(zé)對(duì)外接待和來人來訪接待的事務(wù)性安排。

六、負(fù)責(zé)我部教師工作量的統(tǒng)計(jì)和綜合信息的統(tǒng)計(jì)和上報(bào)。

七、保管部日常辦公用品等公共設(shè)施，負(fù)責(zé)后勤服務(wù)工作。

八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第五篇：行政主管的職責(zé)

行政主管主要工作內(nèi)容

1、主持公司行政后勤部門的全面工作，協(xié)調(diào)做好本部各崗位人員分工、年終考評(píng)和思想政治工作。

2、負(fù)責(zé)督促、檢查行政后勤部門對(duì)黨和國(guó)家的方針政策、上級(jí)主管部門的指示和公司監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)決定、決議的貫徹執(zhí)行。

3、定期組織收集、分析、綜合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理各方面的情況，主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié)。并定期向董事會(huì)匯報(bào)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果。

4、負(fù)責(zé)組織公司各類工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作。

5、負(fù)責(zé)起草和制定公司工作計(jì)劃，并做好工作推進(jìn)和工作總結(jié)。

6、組織起草公司文件，做好公司文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔和保管工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事勞資、職稱晉升、職工考勤、印信、檔案、計(jì)劃生育、精神文明建設(shè)等工作的監(jiān)管。

8、組織做好公司來客接待和公務(wù)用車的使用管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各科室文明辦公進(jìn)行檢查督促。

10、負(fù)責(zé)配合公司領(lǐng)導(dǎo)搞好職工的生活福利。

11、對(duì)本部發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。

12、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。行政主管的職責(zé)？ 1.目的 為加強(qiáng)公司總部辦公管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度

2.原則

2.1 辦公管理貫徹“規(guī)范、效率、效益”的理念 2.1.1 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理

2.1.2 效率：有助于提高整體工作效率 2.1.3 效益：減少資源耗費(fèi)，降低成本

3.范圍

3.1 辦公管理的范圍包括: 3.1.1 檔案管理 3.1.2 辦公用品管理 3.1.3 郵發(fā)管理 3.1 4 文件打印管理 3.1.5 辦公現(xiàn)場(chǎng)管理

4.檔案管理

4.1 歸檔范圍:

4.1.1 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文

4.1.2 公司總部接收和發(fā)出的重要文書，主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、計(jì)劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告及報(bào)表、勞動(dòng)工資報(bào)告及報(bào)表、經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告及報(bào)表、公司級(jí)會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、決議、合同、協(xié)議、項(xiàng)目方案、通告、傳真電報(bào)等

4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書

4.1.4 各類證書

4.1.5 以上內(nèi)容的電子檔案

4．2 檔案管理由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)，規(guī)范編碼，設(shè)立卷宗。密級(jí)檔案

必須保證安全

4．3 檔案的借閱與索取

4.3.1 專業(yè)經(jīng)理以上級(jí)借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔

4.3.2 部門總經(jīng)理借閱機(jī)密級(jí)以下密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔

4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案

4.3.4 公司其他人員借閱絕密級(jí)文件需由總裁簽準(zhǔn)，需借閱其他密級(jí)檔案時(shí),需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù)

4.3.5 借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總裁批準(zhǔn)方可復(fù)制，一般內(nèi)部檔案由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

4.4 檔案的銷毀：

4.4.1 任何組織或個(gè)人無權(quán)隨意銷毀歸檔的檔案材料

4.4.2 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀

4.4.3 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀 5.公文打印管理

5.1 本制度所指公文為公司對(duì)外的請(qǐng)示、報(bào)告及其它文書，對(duì)內(nèi)的以總部或部門名義發(fā)布的各類正式文件

5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負(fù)責(zé)

5.3 各部打印的公文、文件須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字，交綜合管理部統(tǒng)一打印

5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔

6.辦公用品的管理

6.1 辦公室用品的采購(gòu):

6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)采購(gòu)

6.1.2 負(fù)責(zé)采購(gòu)人員要做到價(jià)格合理、數(shù)量適中、品種滿足工作需要

6.2 辦公用品入庫

6.2.1 采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入倉單，倉庫保管員收票時(shí)要 當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù) 目,如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入倉單數(shù)量、規(guī)格不符，應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人 6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別設(shè)帳

6.2.3 物資入庫后，應(yīng)當(dāng)日入帳。所有帳冊(cè)、帳單要填寫整潔、清楚、計(jì)算 準(zhǔn)確，不得隨意涂改

6.2.4 物資出庫須填出庫單，經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫 6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)

6.3 辦公用品發(fā)放

6.3.1 綜合管理部按計(jì)劃分發(fā)給各部門，由部門負(fù)責(zé)人指定專人領(lǐng)發(fā)

6.3.2 計(jì)劃以外辦公用品領(lǐng)用，須經(jīng)綜合管理部總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)用

6.3.3 新聘人員辦公用品，綜合管理部根據(jù)部門提供的名單，負(fù)責(zé)為其配備

7.郵發(fā)管理

7.1

7.1 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件 由收發(fā)員登記，負(fù)責(zé)寄發(fā)

7.2 綜合管理部負(fù)責(zé)在每年根據(jù)各部門的需要制訂報(bào)刊訂閱計(jì)劃報(bào)總裁 審核批準(zhǔn)后，辦理有關(guān)訂閱手續(xù)

7.3 綜合管理部指定一名報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊進(jìn)行處理、分類 登記，并及時(shí)送達(dá)有關(guān)部門

8.辦公現(xiàn)場(chǎng)管理

8.1 員工形象的基本要求

8.1.1 衣冠整潔、得體，按規(guī)定佩帶公司標(biāo)志

8.1.2 男員工不得留長(zhǎng)發(fā)、胡須，女員工應(yīng)化淡妝

8.2 工作行為要求

8.2.1 坐立規(guī)范，舉止文雅大方 8.2.2 不聊天喧嘩 8.2.3 不隨意串崗 8.2.4 不用電話閑聊

8.2.5 不做與工作無關(guān)的事

8.2.6 參加重要會(huì)議注意關(guān)閉手提電話、BP機(jī)（或置震動(dòng)檔）

8.3 辦公環(huán)境要求

8.3.1 每天下班前整理一次辦公環(huán)境。8.3.2 辦公桌上擺放物品簡(jiǎn)潔、整齊。8.3.3 辦公區(qū)內(nèi)潔凈有序。

8.3.4 辦公區(qū)內(nèi)不任意懸掛、張貼物品。8.3.5 辦公區(qū)內(nèi)除會(huì)客室外嚴(yán)禁吸煙。9.附則

9.1 綜合管理部根據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則并下發(fā)落實(shí)。

9.2 全資子公司、絕對(duì)控股子公司參照本制度制訂本公司相關(guān)制度，要注

意與本制度的接口。

9.3 本規(guī)定解釋權(quán)歸綜合管理部

9.4 本規(guī)定經(jīng)總裁審批，從發(fā)布之日起生效。