第一篇:收發(fā)人員崗位職責(zé)大全
集團(tuán)收發(fā)人員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司每天的報(bào)刊、信件等的收發(fā)工作。
二、對于法院等司法部門或銀行送達(dá)的傳票、告知書等具有法律效力的文書,在簽收時(shí),須經(jīng)收件部門確認(rèn)同意后方可簽收。
三、在接收包裹單、掛號(hào)信等此類郵件時(shí),必須認(rèn)真核對、詳細(xì)登記、簽收。并及時(shí)通知本人或所在部門在當(dāng)天領(lǐng)取。因特殊原因本人或部門不能當(dāng)天領(lǐng)取或當(dāng)天不能及時(shí)通知到本人的,當(dāng)班下班前向綜合部匯報(bào),如不報(bào)或丟失后果由收發(fā)人員負(fù)責(zé)。
四、如發(fā)生報(bào)刊、雜志短缺情況,應(yīng)及時(shí)向黨群工作部報(bào)告短缺情況,由黨群工作部督促郵政部門補(bǔ)齊。對無法追補(bǔ)的讓郵政部門或郵遞員出具證明。
五、報(bào)刊發(fā)送按各部室、車間在黨群工作部所登記的份數(shù)、種類逐一分類匯總于當(dāng)日分發(fā)到后門傳達(dá)室報(bào)箱,經(jīng)理辦公室、黨群工作部及公司釀酒車間、灌裝車間、水汽車間、配制車間報(bào)刊、信件由收發(fā)人員于當(dāng)日統(tǒng)一發(fā)放到各辦公室。公休、節(jié)假日報(bào)刊、信件在上班后第一天進(jìn)行發(fā)送。
六、杜絕工作范圍內(nèi)發(fā)生的郵件丟失、損壞現(xiàn)象,如有發(fā)生依照相關(guān)規(guī)定承擔(dān)責(zé)任、賠償損失。
七、做好綜合部交辦的其它工作。
八、每月按上述職責(zé)實(shí)施績效考核。
綜合部2008年12月10日
第二篇:傳達(dá)室收發(fā)人員崗位職責(zé)
傳達(dá)室收發(fā)人員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)收發(fā)各種報(bào)紙、雜志、信件等,急件要及時(shí)送交收件人。
二、無人認(rèn)領(lǐng)的郵件,視情況做退件或保管存查。
三、上午營業(yè)前,負(fù)責(zé)將旅客入住登記表及相關(guān)材料送到有關(guān)上級(jí)業(yè)務(wù)部門登記。
四、上、下班時(shí)間,協(xié)助通道保安員工作。
五、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)值時(shí)不準(zhǔn)擅自離崗,不準(zhǔn)做與本崗無關(guān)的事。
第三篇:收發(fā)人員室工作崗位職責(zé)
滿市中職收發(fā)人員室工作崗位職責(zé)
為了做好我校的機(jī)要信件、報(bào)刊、掛號(hào)信及平信的收發(fā)工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,特制定本崗位職責(zé)。
(一)收發(fā)工作人員要有高度的政治責(zé)任感和極端負(fù)責(zé)的工作精神,認(rèn)真細(xì)致地做好收發(fā)工作,發(fā)揮好窗口作用。
(二)每天收發(fā)報(bào)刊時(shí)間為上午9:00-11:30,下午13:30-16:00,收發(fā)人員要堅(jiān)守崗位,并安排好節(jié)假日的收發(fā)工作。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,對收到的秘密信件和機(jī)要文件、資料要進(jìn)行核對,及時(shí)登記,做到不錯(cuò)登、不遺漏、不積壓。密件要專門存放,不準(zhǔn)他人隨意翻動(dòng),嚴(yán)防泄密。
(四)收發(fā)人員接收郵局投遞員投遞的機(jī)要、掛號(hào)、雜志時(shí),要做到當(dāng)面清點(diǎn),核對件數(shù)準(zhǔn)確無誤后,才能在投遞清單上簽字并加蓋收發(fā)專用章。
(五)每日或每周接收的報(bào)紙、平信的分發(fā)要做到熟練準(zhǔn)確。應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)處理完畢,以保證各部門能及時(shí)領(lǐng)取,差錯(cuò)率要控制在千分之一以內(nèi)。
(六)接收的機(jī)要、掛號(hào)、雜志,應(yīng)逐件清點(diǎn)登記,核對無誤后放入指定位置妥善保存。
(七)登記好的機(jī)要、掛號(hào)、雜志與部門及個(gè)人交接時(shí)應(yīng)履行簽字手續(xù)。急件由收發(fā)人員及時(shí)通知各部門隨時(shí)領(lǐng)取。
(八)有關(guān)科室包裹、信件、文件等由收發(fā)人員通知相關(guān)科室到其處領(lǐng)取。
(九)因錯(cuò)投或人事調(diào)動(dòng)需退轉(zhuǎn)的信件,應(yīng)由辦公室簽字蓋章后交收發(fā)人員及時(shí)退郵局投遞員處理。
(十)具體收發(fā)負(fù)責(zé)人及工作程序(流程):楊永祥負(fù)責(zé)與郵局投遞員交接信件、報(bào)刊、掛號(hào)信及平信等的工作并簽字。陳秀坤負(fù)責(zé)與楊永祥交接收到的信件、報(bào)刊、掛號(hào)信及平信等的工作,同時(shí)需履行簽字交接手續(xù),清點(diǎn)好所有交接物件;并負(fù)責(zé)送交到領(lǐng)導(dǎo)辦公室、各科室部門負(fù)責(zé)人及個(gè)人手里,負(fù)責(zé)把報(bào)刊雜志等上架,放到指定位置供師生瀏覽閱讀。
第四篇:收發(fā)工崗位職責(zé)
?責(zé)任
及時(shí)收取和送回客衣。
?要求
1.責(zé)任心強(qiáng),反應(yīng)敏捷,精明能干。
2.相貌端莊,舉止得體,儀表大方,有一定的語言技巧及較好的人際溝通能力。
3.熟悉酒店的情況,熟悉客衣的洗滌流程和織物性能。
4.能講與洗衣工作有關(guān)的英語。
?工作規(guī)程
1.收衣。
(1)上班時(shí)按早班文員的電話記錄,迅速到客房收集客人要洗的衣物。
(2)到客人房間收集衣物,首先應(yīng)核對記錄的房號(hào),然后禮貌地敲門或輕按門鈴,并同時(shí)用普通話(英語)口報(bào)“洗衣服務(wù)”。
(3)收衣時(shí),應(yīng)禮貌地問候客人,檢查洗衣袋內(nèi)是否有洗衣單。洗衣單該填的項(xiàng)目,如姓名、房號(hào)、衣物件數(shù)等是否已填齊全,若無應(yīng)請客人補(bǔ)填。
(4)如果有“熨燙衣物或貴賓衣物”,收發(fā)工應(yīng)及時(shí)送交客衣檢査員處。
(5)收完衣物后,應(yīng)詳細(xì)填寫收衣工作記錄,完成后交文員。
(6)在離開樓層時(shí),應(yīng)打電話給洗衣部文員,詢問是否還有要收的客衣。
(7)負(fù)責(zé)把“致客通知書”和有問題的衣物送至客房。
2.送衣。
(1)送洗衣賬單至前臺(tái)收款處。
(2)將客衣按各樓層順序進(jìn)行整理,并把有關(guān)數(shù)量登記清楚。
(3)到達(dá)樓層后,應(yīng)看清楚房號(hào),禮貌地敲門或輕按門鈴,并同時(shí)用普通話(英語)口報(bào)“洗衣服務(wù)”。
(4)將吊掛的衣物放進(jìn)衣櫥里,折疊包裝的衣物放在床上。
(5)客人在房間的由客人簽收??腿瞬辉诜块g的,由該樓層服務(wù)員簽名證實(shí)。
(6)若客人在房內(nèi),送完衣物離開時(shí),應(yīng)禮貌地與客人道別并輕關(guān)房門。
(7)送衣時(shí),若遇客人房門掛有“請勿打擾”牌的,可把洗衣服務(wù)卡從門底縫塞人房內(nèi),并在送衣記錄上注明,把衣物帶回交給文員,等客人電話通知后再送。
{8)貴賓衣物及快洗衣物,按規(guī)定時(shí)間完成后立即送回。
(9)完成工作后,把送衣記錄交給文員。
(10)執(zhí)行主管、經(jīng)理的其他工作指示。
第五篇:收發(fā)員工工作崗位職責(zé)
收發(fā)員工工作崗位職責(zé)
1.收發(fā)人員去倉庫領(lǐng)料,必須出示領(lǐng)料單,并帶樣衣進(jìn)行參照,輔料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,要準(zhǔn)確無誤,領(lǐng)料時(shí)必須要求倉庫開出貨單,并雙方簽名留底。
2.由于收發(fā)員的失職造成大貨生產(chǎn)的某些輔料出現(xiàn)大批量的欠數(shù)情況,該收發(fā)員必須受到嚴(yán)重處罰。
3.大貨生產(chǎn)完后,所有多余的輔料必須在清貨的第二天退回倉庫,并留有退料單存底。
4.后道退回的返工貨,認(rèn)真填寫返工單,并在當(dāng)天處理好后送回后道。5.收發(fā)員必須全權(quán)配合指導(dǎo),控制員工的每單工票與實(shí)際數(shù)據(jù)相符,6.車縫工需要換片時(shí),由收發(fā)及時(shí)找驗(yàn)片處理,確保流水線的順暢。7.認(rèn)真統(tǒng)計(jì)公司供給員工保存的輔助工具,更換時(shí)必須以舊換新,員工離開公司必須收回。
8.如實(shí)記錄車工每日考勤,確需加班時(shí)由主管、指導(dǎo)安排并在加班統(tǒng)計(jì)單上簦名,報(bào)廠長批準(zhǔn)后,方能生效。9.盤點(diǎn)及時(shí)準(zhǔn)確,并于次月5日前上報(bào)財(cái)務(wù)。