第一篇：公文寫作與處理考試重點(diǎn)

《公文寫作與處理》期末考試重點(diǎn)

河南農(nóng)業(yè)大學(xué)行政管理專業(yè)2012-2013學(xué)年第一學(xué)期期末考試 李明

1、行政機(jī)關(guān)的公文：是行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。一公文的制發(fā)者必須是法定的機(jī)關(guān)組織及其負(fù)責(zé)人 二 公文必須在公務(wù)活動(dòng)中形成并使用的材料文字

三 公文必須按照統(tǒng)一的體式 經(jīng)過(guò)一定的處理程序形成具有規(guī)范體式的信息載體 四 公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)和組織依法行政和開(kāi)展公務(wù)活動(dòng)的一種重要工具。

2、公文的作用：

一、記錄與傳達(dá)工作意圖的作用，二、強(qiáng)制執(zhí)行的規(guī)范作用，三、工作依據(jù)，四、聯(lián)系和知照，五、宣傳教育。公文的作用 【一 記錄和傳達(dá)工作意圖的作用（一個(gè)機(jī)關(guān)要開(kāi)展一項(xiàng)工作就會(huì)有工作設(shè)想，具體安排，工作報(bào)告和工作總結(jié) 就有記錄上述意圖和工作活動(dòng)的意見(jiàn)，報(bào)告 簡(jiǎn)報(bào)，和總結(jié)等公文）二強(qiáng)制執(zhí)行的規(guī)范作用任何機(jī)關(guān)要進(jìn)行有效的管理就必須有相應(yīng)的管理辦法，及法規(guī)和規(guī)章等公文三工作依據(jù)的作用 上級(jí)對(duì)下級(jí)上報(bào)的有關(guān)公文進(jìn)行決策 然后再通過(guò)公文來(lái)傳達(dá)決策意圖 下級(jí)再把執(zhí)行中遇到的問(wèn)題以報(bào)告請(qǐng)示等公文反饋給上級(jí) 如此循環(huán)往復(fù)使各項(xiàng)工作逐步展開(kāi)四 聯(lián)系和知照的作用 用公文商洽工作，通知事項(xiàng)，介紹身份時(shí)其聯(lián)系和執(zhí)照作用就十分明顯 1

了。五 宣傳教育作用 利用公文進(jìn)行宣傳教育是比較有效的宣傳方式之一?！?/p>

1、公文處理的三大環(huán)節(jié)是:發(fā)文辦理、收文辦理、公文管理。公文處理的四大原則是:準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、統(tǒng)一。【三大環(huán)節(jié)】 一發(fā)文辦理 擬稿 審核 簽發(fā) 復(fù)核 發(fā)文登記 繕印 用印 發(fā)文登記 分發(fā) 注發(fā) 二收文辦理 簽收 收文登記 審核 擬辦 批辦 承辦 催辦 查辦 辦復(fù) 三公文管理 制定立卷類目表歸卷 調(diào)用 立卷 歸檔 銷毀 四大原則 一公文處理必須堅(jiān)持準(zhǔn)確的原則1文意要準(zhǔn)確2文種要使用準(zhǔn)確3公文傳遞要準(zhǔn)確 二 公文處理必須堅(jiān)持及時(shí)的原則 1公文的形成要及時(shí)2公文的傳遞要及時(shí)3公文的辦理要及時(shí)三公文處理必須堅(jiān)持安全的原則1要保證公文物質(zhì)上的安全2要保證公文政治上的安全。四公文處理必須堅(jiān)持統(tǒng)一的原則1收發(fā)公文的渠道要統(tǒng)一2公文的格式，紙張要統(tǒng)一3公文的書寫材料要符合規(guī)定。

2、公文標(biāo)題的作用：1.節(jié)約辦文時(shí)間，提高工作效率。2.避免淹沒(méi)大事、要事、急事。3.有利于公文的管理。

3、標(biāo)題三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文事由、文種。

印章（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）的作用：1.證實(shí)公文的效力，2.證實(shí)公文的效用，3.表示負(fù)責(zé)。成文日期右空四行 加蓋印章應(yīng)距正文一行之內(nèi) 端正，居中下壓成文日期 成文日期用漢字將年月日標(biāo)全 零寫為0 由于印章一般要蓋在成文日期上，所

以成為日期以印章的位置而定。

4、行政機(jī)關(guān)公文的主要種類（十三類十三種）：1.命令（令），2.決定，3.公告,4.通告，5.通知，6.通報(bào)，7.議案，8.報(bào)告，9.請(qǐng)示，10.批復(fù)，11.意見(jiàn)，12.函，13.會(huì)議紀(jì)要。

5、文稿審核的作用：1.可以更好地發(fā)揮公文的作用，2.可以保證文稿不偏離領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)文意圖，3.可以減輕領(lǐng)導(dǎo)人的審閱負(fù)擔(dān)。

6、通知：指書面語(yǔ)言告知有關(guān)單位和人員某些特定事項(xiàng)的一種文體，是現(xiàn)代公文中使用頻率最高、應(yīng)用范圍最廣的文種之一。

7、通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況”。主要目的在于傳播信息，溝通情況，交流經(jīng)驗(yàn)。一般情況下，通報(bào)不具有指揮性。

8、報(bào)告:是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反應(yīng)情況以及回答上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)或者要求時(shí)所用的一種陳述性公文。（分類：工作報(bào)告、情況報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、報(bào)送報(bào)告）

9、請(qǐng)示：是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)時(shí)使用的一個(gè)文種。

10、請(qǐng)示寫作注意事項(xiàng)：1，不濫用請(qǐng)示。2，請(qǐng)示應(yīng)堅(jiān)持一文一事的原則。3，請(qǐng)示的目的要明確。4，請(qǐng)示的理由要充分。5，不要多頭主送。

11、收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過(guò)程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。所有由外機(jī)關(guān)和部門發(fā)送給本機(jī)關(guān)的公文、材料等統(tǒng)稱為機(jī)關(guān)的收文。

12、公文歸檔：是現(xiàn)行文件轉(zhuǎn)化為歷史檔案的重要步驟。通過(guò)其可以使公文從動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)入靜態(tài)，為日后的工作提供查證和參考的依據(jù)，繼續(xù)發(fā)揮公文的作用。

13、附件是指那些用來(lái)說(shuō)明、補(bǔ)充、佐證正件的圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字、情況說(shuō)明以及其他文字材料。附件說(shuō)明是指用于說(shuō)明公文正件所附材料的名稱及件數(shù)的專用格式。附件應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：1附件說(shuō)明及附件的位置要正確 在正文下一行 即正文后的附件標(biāo)識(shí)要與正文空一行 左空兩字 附件本身的“附件”標(biāo)識(shí)在該附件首頁(yè)版心左上角頂格第一行2正文之后的附件說(shuō)明應(yīng)與該附件本身的標(biāo)識(shí)前后一致3標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確4附件應(yīng)與正文一起裝訂5 不能把載體型通知的運(yùn)載對(duì)象當(dāng)做附件處理 如一些轉(zhuǎn)批轉(zhuǎn)發(fā)，印發(fā)類的通知

14、公文的稿本：是指同一稿文的不同稿次以不同文本。公文的稿次有草稿，定稿。公文的文本有正本，副本，存本，試行本，暫行本和不同文字的文本。

18、通知與通告的聯(lián)系和區(qū)別：相同之處：他們都是用來(lái)傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的意圖與要求，并要求下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員遵

守，了解并配合行動(dòng)的文種。不同之處：1，告知范圍不同通告是把發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖，要求普遍告知并要求遵守。而通知屬特定告知，即只告知那些與通知內(nèi)容有關(guān)的單位和個(gè)

人。需普遍告知，告知對(duì)象又無(wú)法限定時(shí)，用通告；需特定告知，也可以限定告知對(duì)象時(shí)，用通知。2，格式不同通告因是普遍告知，告知對(duì)象又無(wú)法限定，所以就無(wú)法設(shè)計(jì)主送機(jī)關(guān)（抬頭)、抄送機(jī)關(guān)等格式。而通知是特定告知，告知對(duì)象可以很具體，至少可以限定在一個(gè)比較明確的范圍內(nèi)。所以，通知可以而且也應(yīng)該有主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)等格式，至少主送機(jī)關(guān)是不可少的。3，行文渠道不同內(nèi)部行文告知下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員辦理或了解某一事項(xiàng)時(shí)，用通知，不能用通告。向社會(huì)上公開(kāi)行文告知人們應(yīng)當(dāng)普遍遵守或知曉某一事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)用通告，不可用通知。

19、通知與通報(bào)的聯(lián)系與區(qū)別：相同之處：他們都屬于告知性文種；都要求有關(guān)單位和人員了解公文內(nèi)容或配合行動(dòng)，都是下行文。不同之處:1, 發(fā)文目的不同通知發(fā)文目的在于讓收文機(jī)關(guān)知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項(xiàng)等。而通報(bào)的目的是讓收文機(jī)關(guān)了解發(fā)生了什么事，那些事情值得提倡，那些事情應(yīng)該受到批評(píng)，哪些問(wèn)題應(yīng)該引起注意等，2，內(nèi)容不同前者側(cè)重要求，明確界限。后者側(cè)重于說(shuō)明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求（如指導(dǎo)性通報(bào)）也可以不提任何要求(如情況通報(bào)）3，發(fā)送對(duì)象不同前者都是與通知內(nèi)容有關(guān)的單位和個(gè)人。通報(bào)要發(fā)給有直接關(guān)系單位和個(gè)人，另外還有那些無(wú)關(guān)的單位和個(gè)人，以便“一體通知”

20、請(qǐng)示與報(bào)告的聯(lián)系與區(qū)別相同之處:上行文種，行文對(duì)象一般是直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或機(jī)關(guān)。

不同之處：1，行文目的不同報(bào)告是匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)提問(wèn)，請(qǐng)示目的是為了向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)或批示。2，寫作結(jié)構(gòu)不同報(bào)告結(jié)構(gòu)大概是情況——然后主要成績(jī)，經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)，存在問(wèn)題，并針對(duì)存在的問(wèn)題，匯報(bào)今后打算和安排等。請(qǐng)示是說(shuō)明請(qǐng)示原因，引出事項(xiàng)，最后結(jié)束語(yǔ)。報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，請(qǐng)示中可以有報(bào)告的成分。3，結(jié)束語(yǔ)不同，前者一般是“謹(jǐn)此報(bào)告”“特此報(bào)告”等，請(qǐng)示一般是“請(qǐng)批復(fù)”“請(qǐng)批示”4，處理方式不同請(qǐng)示必須表態(tài)，報(bào)告可以表態(tài)也可以不表態(tài)。

第二篇：公文寫作與處理復(fù)習(xí)重點(diǎn)

簡(jiǎn)答：

1.如何理解公文的概念（外延和內(nèi)涵）

公文，全稱公務(wù)文書，是指行政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在行政管理活動(dòng)或處理公務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務(wù)作用的載體。廣義公文的指稱范圍包括機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位的各種文件、電報(bào)、報(bào)表、會(huì)議文件、調(diào)查資料、記錄、登記表冊(cè)等。狹義公文的指稱范圍包括通用公文和專用公文。

2.公文的效用

（1）領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用

（2）規(guī)范和約束作用

（3）宣傳和教育作用（4）聯(lián)系和知照作用（5）依據(jù)和憑證作用

3.公文的行文關(guān)系

是指在行文時(shí)要正確反映處理發(fā)文單位與受文單位之間的關(guān)系。

（1）領(lǐng)導(dǎo)——被領(lǐng)導(dǎo)

（2）指導(dǎo)——被指導(dǎo)

（3）平行或不相隸屬

4.公文的行文規(guī)則

（1）一般不越級(jí)行文

a.發(fā)生了嚴(yán)重的緊急狀況

b.直接上級(jí)機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)越級(jí)交辦某些事項(xiàng)，同時(shí)指令越級(jí)上報(bào)

c.詢問(wèn)只有直接上級(jí)機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)才能答復(fù)的某些重要問(wèn)題或事項(xiàng)

d.數(shù)次向直接上級(jí)機(jī)關(guān)行文請(qǐng)求未果

e.確認(rèn)直接上級(jí)機(jī)關(guān)的決策或決定有誤，對(duì)其反復(fù)提出意見(jiàn)或建議，但是直接上級(jí)機(jī)關(guān)置之不理

（2）嚴(yán)格控制行文數(shù)量

（3）切實(shí)注意行文的位度

（4）行文要選準(zhǔn)文種

（5）分清黨與政、領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)的關(guān)系，注意行文常規(guī)，嚴(yán)格規(guī)范部門正式行文勢(shì)在必行

（6）人大常委會(huì)與人民政府、人民法院、人民檢察院間可以行指導(dǎo)性或請(qǐng)示性的公文

（7）平行機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文

所謂聯(lián)合行文，公文是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)聯(lián)名制發(fā)，公文的具體內(nèi)容，是兩個(gè)或兩個(gè)以上機(jī)關(guān)單位的意思表示。a.同級(jí)

b.主辦機(jī)關(guān) c.政府各部門與社會(huì)團(tuán)體聯(lián)合行文應(yīng)慎重

5.公文寫作的要求

（1）公文寫作目的必須明確無(wú)誤

（2）符合黨的路線方針政策以及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示精神，符合國(guó)家的法律法規(guī)（3）全面、準(zhǔn)確的反映客觀情況，符合工作實(shí)際

（4）符合寫作規(guī)律，符合文章體式

（5）語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)等的書寫符合技術(shù)規(guī)范

（6）遵守行文規(guī)則，符合保密制度

6.公文寫作的特點(diǎn)（1）受命性寫作（2）實(shí)用性寫作（3）時(shí)限性寫作（4）法定作者制發(fā)（5）受體的定向性

7.公文材料的種類

（1）性質(zhì)：事實(shí)材料和觀念材料（2）來(lái)源：直接材料和間接材料

（3）表達(dá)方式：具體材料和概括材料（4）時(shí)代背景：現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料（5）正確與否：正面材料和反面材料

8.公文的表達(dá)方式

是反映和表現(xiàn)內(nèi)容所使用的方法和手段。

（1）敘述：是把人物的經(jīng)歷或者事件發(fā)展變化的過(guò)程進(jìn)行交代的一種表達(dá)方式。

（2）議論：是一種通過(guò)對(duì)事物和問(wèn)題進(jìn)行分析評(píng)論來(lái)表明態(tài)度、作出判斷的表達(dá)方式。

（3）說(shuō)明：是一種借助于簡(jiǎn)練明白的語(yǔ)言對(duì)事物的狀態(tài)、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、結(jié)構(gòu)等進(jìn)行解釋的表達(dá)方式。

9.公文的發(fā)文處理程序

是機(jī)關(guān)內(nèi)部為制發(fā)公文進(jìn)行的制文、處置與管理的活動(dòng)過(guò)程，也是發(fā)文機(jī)關(guān)履行法定職責(zé)，表達(dá)自身意志和愿望，創(chuàng)造、加工和記錄、傳遞有用信息的過(guò)程。包括以下程序：

1、草擬

2、審核

3、簽發(fā)

4、復(fù)核

5、繕印

6、用印

7、登記

8、分發(fā)

10.公文的收文處理程序

是對(duì)來(lái)自本機(jī)關(guān)之外的各種公文實(shí)施的處置和管理活動(dòng)，也是收文機(jī)關(guān)從來(lái)文中提取有用信息，解決其所涉及的有關(guān)問(wèn)題、履行其法定或特定責(zé)任的過(guò)程，是公文產(chǎn)生實(shí)際效用的過(guò)程。包括以下程序：

1、簽收

2、登記

3、審核

4、擬辦

5、承辦

6、催辦填空:

請(qǐng)結(jié)合所給材料，完善公文格式內(nèi)容（作答時(shí)，空格用“*”標(biāo)記）。

2006年5月30日，吉林省人民政府?dāng)M定了吉林省人民政府2006年第21號(hào)文件（印制840份）。文件結(jié)合本市實(shí)際，提出了規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)的意見(jiàn)，要求各市、縣（市）人民政府，省政府各廳委、各直屬機(jī)構(gòu)貫徹執(zhí)行，要求省委各部門，省紀(jì)委辦公廳，吉林日?qǐng)?bào)社、新華社吉林分社，各人民團(tuán)體，各民主黨派，省人大常委會(huì)辦公廳，省政協(xié)辦公廳，省法院，省檢察院周知。

寫作： 1.請(qǐng)示

市規(guī)劃局關(guān)于繼續(xù)實(shí)施有關(guān)城市規(guī)劃管理、道路建設(shè)四個(gè)文件的請(qǐng)示

各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：

市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志同意市規(guī)劃局《關(guān)于繼續(xù)實(shí)施有關(guān)城市規(guī)劃管理、道路建設(shè)四個(gè)文件的請(qǐng)示》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。

關(guān)于繼續(xù)實(shí)施有關(guān)城市規(guī)劃管理、道路建設(shè)四個(gè)文件的請(qǐng)示

市人民政府：

《中華人民共和國(guó)城市規(guī)劃法》已于今年四月一日起施行。鑒于國(guó)務(wù)院發(fā)布的《城市規(guī)劃條例》同時(shí)廢止，市人民政府以津政發(fā)〔１９８８〕１１、１２、１３號(hào)文件頒布的《天津市建筑規(guī)劃管理細(xì)則》、《天津市城市工程管線規(guī)劃管理細(xì)則》、《天津市城市違章建設(shè)處理細(xì)則》和以津政發(fā)〔１９８９〕８８號(hào)文件批轉(zhuǎn)的《關(guān)于沿環(huán)線、放射線、新拓寬道路的重點(diǎn)地區(qū)建設(shè)若干規(guī)定》的制定依據(jù)也隨之失效。目前，《天津市〈城市規(guī)劃法〉實(shí)施辦法》的草擬正在緊張進(jìn)行，待提請(qǐng)市人大常委會(huì)討論通過(guò)尚需一段時(shí)間。為了使這一段工作得以銜接，并考慮到上述四個(gè)文件的精神基本上與《城市規(guī)劃法》相符，我們建議，在《天津市〈城市規(guī)劃法〉實(shí)施辦法》未頒布前，上述四個(gè)文件仍需繼續(xù)施行。在施行中個(gè)別條款與《城市規(guī)劃法》相抵觸時(shí)，應(yīng)按《城市規(guī)劃法》的規(guī)定辦理。

以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行。

天津市政府

一九九〇年五月六 2.批復(fù)

國(guó)務(wù)院關(guān)于同意四川省調(diào)整遂寧市部分行政區(qū)劃的批復(fù)

四川省人民政府：

你省《關(guān)于遂寧市市中區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整的請(qǐng)示》(川府〔2001〕39號(hào))和《關(guān)于遂寧市市中區(qū)行政區(qū)劃調(diào)整的請(qǐng)示》(川府〔2003〕34號(hào))收悉?，F(xiàn)批復(fù)如下：

一、同意撤銷遂寧市市中區(qū)，以原市中區(qū)的行政區(qū)域設(shè)立遂寧市船山區(qū)和安居區(qū)。

二、船山區(qū)轄原市中區(qū)的唐家、北固、西寧、保升、老池5個(gè)鄉(xiāng)和桂花、新橋、南強(qiáng)、復(fù)橋、仁里、永興、河沙7個(gè)鎮(zhèn)以及高升、南津、凱旋、鎮(zhèn)江寺、介福、育才、富源路、廣德、嘉禾9個(gè)街道。區(qū)人民政府駐北辰街。

三、安居區(qū)轄原市中區(qū)的聚賢、常理、大安、馬家、蓮花、觀音、步云7個(gè)鄉(xiāng)和安居、橫山、會(huì)龍、東禪、分水、石洞、三家、玉豐、西眉、磨溪、攔江、保石、白馬、中興14個(gè)鎮(zhèn)。區(qū)人民政府駐安居鎮(zhèn)。

上述行政區(qū)劃調(diào)整涉及的各類機(jī)構(gòu)要按照“精簡(jiǎn)、統(tǒng)一、效能”的原則設(shè)置，所需經(jīng)費(fèi)和人員編制由你省自行解決。行政區(qū)劃調(diào)整涉及的行政區(qū)域界線，要按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)勘定。

國(guó)務(wù)院

二○○三年十二月十八日

3.報(bào)告

關(guān)于搶險(xiǎn)抗災(zāi)工作及災(zāi)后重建安排的報(bào)告

現(xiàn)將雨雪冰凍災(zāi)情、搶險(xiǎn)抗災(zāi)工作進(jìn)展情況以及下一階段工作安排意見(jiàn)報(bào)告如下:

一、我國(guó)經(jīng)歷了一場(chǎng)歷史罕見(jiàn)的低溫雨雪冰凍災(zāi)害

(一)電力設(shè)施嚴(yán)重?fù)p毀。

(二)交通運(yùn)輸一度嚴(yán)重受阻。

(三)電煤供應(yīng)告急。

(四)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)遭受重大損失。

(五)災(zāi)區(qū)工業(yè)企業(yè)大面積停產(chǎn)。

(六)災(zāi)區(qū)群眾生活受到嚴(yán)重影響。

二、抗災(zāi)救災(zāi)斗爭(zhēng)取得重大的階段性勝利

(一)在“保交通”方面，搶通道路攻堅(jiān)戰(zhàn)取得決定性勝利，全國(guó)交通運(yùn)輸恢復(fù)正常。

(二)在“保供電”方面，搶修電網(wǎng)和搶運(yùn)電煤攻堅(jiān)戰(zhàn)取得重大進(jìn)展，節(jié)前災(zāi)區(qū)居民用電基本恢復(fù)的目標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。

(三)在“保民生”方面，受災(zāi)群眾生活得到及時(shí)安置，災(zāi)區(qū)市場(chǎng)基本穩(wěn)定。

(四)在“保交通、保供電、保民生”的工作中，人民解放軍、武警部隊(duì)和廣大公安民警做出了重大貢獻(xiàn)。

(五)在搶險(xiǎn)抗災(zāi)應(yīng)急保障方面，有關(guān)部門和單位發(fā)揮了重要作用。

(六)在搶險(xiǎn)抗災(zāi)對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳報(bào)道方面，把握了正確的輿論導(dǎo)向。

三、全力做好下一階段恢復(fù)重建工作

(一)抓緊修復(fù)基礎(chǔ)設(shè)施。

(二)盡快恢復(fù)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)。

(三)加強(qiáng)煤電油運(yùn)保障。

(四)妥善安排受災(zāi)群眾生活。

(五)著力防治次生災(zāi)害。

國(guó)務(wù)院煤電油運(yùn)和搶險(xiǎn)抗災(zāi)應(yīng)急指揮中心

二○○八年二月十三日 4.通知

國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知

國(guó)發(fā)〔2000〕23號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：

現(xiàn)發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》，自2001年1月1日起施行。1993年11月21日國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布，1994年1月1日起施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》同時(shí)廢止。

國(guó)務(wù)院

二○○○年八月二十四日

第三篇：公務(wù)員考試公文寫作與處理

公務(wù)員考試公文寫作與處理：公文的格式與稿本

一、公文的格式（重點(diǎn)）

公文格式是指組成公文的各部分文字符號(hào)在載體上排列的規(guī)定。公文格式具有較強(qiáng)的規(guī)范性，規(guī)范的公文格式有利于維護(hù)公文嚴(yán)肅性，便于閱讀、傳遞與處理，有利于應(yīng)用各種現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)其管理。

目前我國(guó)通用公文的格式有特定的內(nèi)容。如公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開(kāi)型，公文紙分為可用以書寫、印刷文字、圖形等符號(hào)的圖文區(qū)，和不允許出現(xiàn)任何符號(hào)的白邊區(qū)我兩個(gè)區(qū)域，上白邊（天頭）和左白邊（訂口）應(yīng)分別寬于下白邊（地腳）和右白邊（翻口）；所有文字符號(hào)從上至下，自左而右依次橫寫橫排等。

公文左側(cè)裝訂，另外在公文撰寫和印制過(guò)程中，各組成部分的標(biāo)注與編排均需要遵循一定的規(guī)范性要求。

二、公文的稿本

公文稿本指公文的文稿、文本。公文形成過(guò)程中，各種文稿、文本在內(nèi)容、外觀形式，特別是在效用方面有很大不同。

1、草稿

草稿不具備正式公文的效用，僅供討論、征求意見(jiàn)、修改審核及審批用，內(nèi)容未正式確定。其外觀特點(diǎn)：文面上常見(jiàn)“討論稿”、“送審稿”、“草案”等非生效標(biāo)志，標(biāo)記大都位于標(biāo)題下方或右側(cè)加括號(hào)。

2、定稿

內(nèi)容確定，具有了正式公文的效用。定稿一經(jīng)確立，不經(jīng)法定責(zé)任者如簽發(fā)人等的認(rèn)可，任何人不得再對(duì)其予以修改，否則無(wú)效。其外形特征為：具有法定的生效標(biāo)志（簽發(fā)等）。

3、正本

正本是指對(duì)定稿內(nèi)容完整再現(xiàn)的具有法定效用的正式文體。其外形特征：格式正規(guī)，有印章等有效性標(biāo)志。

4、試行本

是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，即試驗(yàn)推行本，在規(guī)定的試驗(yàn)推行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征：一般在文種后用括號(hào)注明“試行”字樣。

5、暫行本

也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用。其外形特征是：在公文標(biāo)題的文種之前加注“暫行”字樣。

6、副本

是公文的復(fù)制本或正本的復(fù)份，供知照、存查用。

作為正本復(fù)份的副本與正本在外形上基本無(wú)區(qū)別，但在使用目的、送達(dá)對(duì)象上與正本有所不同。正本送達(dá)主送機(jī)關(guān)，供對(duì)方直接辦理，副本送抄送機(jī)關(guān)了解內(nèi)容或由本機(jī)關(guān)留存?zhèn)洳椤w檔等，副本具有與正本一樣的法定效用。

作為正本復(fù)制件的公文副本，不具備保存正本公文的全部特征，如沒(méi)有印章、簽署者親筆署名等，因而不具備正式公文的法定效用，只能供參考、備查用。

7、修訂本

是指原來(lái)已經(jīng)發(fā)布生效的公文，經(jīng)重新修正補(bǔ)充再發(fā)布的文本。自修訂本發(fā)布生效日起，原文本宣告作廢。它也是規(guī)范性公文正本的一種特殊形式，其外形特征：基本與正本相同，只是需在上面作出稿本標(biāo)記，如標(biāo)明“修訂本”字樣等。

第四篇：(事業(yè)單位)考試公文寫作與處理

（事業(yè)單位）公文寫作與處理試題及參考答案

單項(xiàng)選擇題

1A．公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織 B．公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理

C．公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件 D．公文是辦理公務(wù)的重要工具之一

2．《關(guān)于××廠進(jìn)口ＳＤ6型自動(dòng)車床的請(qǐng)示》，作者是 A．××廠 B．××廠的負(fù)責(zé)人

C．起草文件的劉秘書 D．簽發(fā)文件的董廠長(zhǎng) 3 A．通報(bào) B．通知 C．函 D．意見(jiàn)

4．下列撰寫公文常見(jiàn)的缺點(diǎn)，屬于“語(yǔ)句表述不完整”的問(wèn)題是 A．濫用省略 B．篇幅冗長(zhǎng) C．交代不明 D．眉目不清 5．下列“請(qǐng)示”的結(jié)束語(yǔ)中得體的是

A．以上事項(xiàng)，請(qǐng)盡快批準(zhǔn) B．以上所請(qǐng)，如有不同意，請(qǐng)來(lái)函商量

C．所請(qǐng)事關(guān)重大，不可延誤，務(wù)必于本月10日前答復(fù) D．以上所請(qǐng)，妥否﹖請(qǐng)批復(fù) 6

A．主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) B．所有機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)

C．至少兩個(gè)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào) D．根據(jù)情況臨時(shí)規(guī)定的發(fā)文字號(hào) 7．一般應(yīng)標(biāo)識(shí)簽發(fā)負(fù)責(zé)人姓名的文件是

A．上行文 B．平行文 C．下行文 D．越級(jí)行文 8

A．有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān) B．受理公文的機(jī)關(guān)

C．收文機(jī)關(guān) D．需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) 9

A．會(huì)議報(bào)告 B．條例 C．工作總結(jié) D．請(qǐng)示 10

A．直屬上級(jí)機(jī)關(guān) B．直屬下級(jí)機(jī)關(guān)

C．系統(tǒng)內(nèi)的所有同級(jí)機(jī)關(guān) D．有業(yè)務(wù)聯(lián)系的機(jī)關(guān) 11．“請(qǐng)示”可以直接交給領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的是

A．領(lǐng)導(dǎo)人直接交辦的事項(xiàng) B．與領(lǐng)導(dǎo)人直接相關(guān)的事項(xiàng)

C．重要文件 D．機(jī)密文件

12．下列哪個(gè)事由，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定”

A．嚴(yán)懲嚴(yán)重破壞社會(huì)治安的犯罪分子的工作安 B．大興安嶺森林特大火災(zāi)事故的處理

C．授予×××全國(guó)勞動(dòng)模范的稱號(hào) D．在太平洋×地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭，使過(guò)往船只周知 1A．通報(bào) B．請(qǐng)示 C．報(bào)告 D．通知

14．根據(jù)事由：“××公司發(fā)行重點(diǎn)鋼鐵企業(yè)債券”，應(yīng)使用的文種是 A．通報(bào) B．通知 C．通告 D．決定

15．《××廣播局關(guān)于向××縣土地局申請(qǐng)劃撥建設(shè)電視轉(zhuǎn)播臺(tái)用地的請(qǐng)示》，A．違反報(bào)告不得夾帶請(qǐng)示的規(guī)定 B．違反應(yīng)協(xié)商同意后再發(fā)文的規(guī)定

C．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用函 D．錯(cuò)誤使用文種，應(yīng)使用報(bào)告 16

A．檔案室 B．業(yè)務(wù)處 C．收發(fā)室 D 17

A．收文和發(fā)文 B．?dāng)M辦與承辦 C．登記與分發(fā) D．整理與保管

A．領(lǐng)導(dǎo)人本人或由其委托的人代拆 B．機(jī)要文書或機(jī)要室拆封

C

D．文書人員拆封

19．辦公部部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)來(lái)文情況提出初步處理意見(jiàn)，就是公文的

A．?dāng)M辦 B．承辦 C．批辦 D．催辦

20．一般的傳閱文件，在有關(guān)人員傳閱完畢后，文書人員應(yīng)注明

A．已復(fù)文 B．閱畢的日期 C．已閱文 D．承辦的結(jié)果

A．公文的定稿 B．公文的草稿 C．公文的會(huì)簽 D．公文的核發(fā)

2A．登記手續(xù) B．注辦手續(xù) C．歸檔手續(xù) D．簽字手續(xù)

A．辦理完畢的文件 B．已經(jīng)使用的文件 C．已經(jīng)辦復(fù)的文件

D．領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為重要的文件

24．將平時(shí)辦理完畢的文件材料，按照立卷目錄中的要求存放起來(lái)，叫做 A．立卷 B．定卷 C．歸卷 D．組卷

25．一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)該立卷歸檔的文件材料，應(yīng)以

A．上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)部門為主 B．本機(jī)關(guān)、本部門為主

C．上級(jí)機(jī)關(guān)和本機(jī)關(guān)為主 D．本機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)為主

26A．地方特征立卷 B．文件特征立卷

C．通訊特征立卷 D．地區(qū)特征立卷

A．25年以上的文件材料 B．35年以上的文件材料

C．16—50年左右的文件材料 D．36—70年左右的文件材料 28．綜合概括歸類文件材料的類屬名稱的叫做

A．類名 B．類目 C．卷名 D．條款

29．根據(jù)文件在形成中的歷史聯(lián)系并區(qū)別不同保管價(jià)值進(jìn)行系統(tǒng)整理和排列的是

A．歸卷 B．案卷 C．立卷 D．定卷

30．卷內(nèi)文件名稱是反映文件的性質(zhì)和價(jià)值的，一般寫在案卷標(biāo)題的

A．開(kāi)頭 B．末尾 C．中間 D．上方

1．C 2．A 3．C 4．A 5．D 6．A 7．A 8．B9．D

10．A 16．D

24．11．A 17．A C 25． 12．D 18．B B 26． 13．C 14． 19．A 20．D 27．C 6

C 15．C

B 21．A ．A 29． 22．B C 30． 23．AB 28

第五篇：公文寫作與處理重點(diǎn)復(fù)習(xí)資料

第一章

一、公文的含義：★★TJ

1、公文形成的主體是國(guó)家機(jī)關(guān)及其他社會(huì)組織

2、公文形成的條件是行使職權(quán)和實(shí)施管理

3、公文(內(nèi)容)是具有法定效力和規(guī)范體式的文書

4、公文是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具(性質(zhì))

二、公文的特點(diǎn)：★★★XJ

1、公文有法定的作者

2、公文有法定的權(quán)威

3、公文有特定的效用

4、公文有規(guī)范的體式

5、公文有規(guī)定的處理程序

三、按公文內(nèi)容性質(zhì)與作用來(lái)劃分：

（1）指揮性公文件，如命令、指示、決定、意見(jiàn)、批復(fù)和政策性通知等。

(行文方向,由上到下)（2）規(guī)范性公文，如各種條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、章程、規(guī)則等

（3）報(bào)請(qǐng)性公文，主要是報(bào)告、請(qǐng)示

(由下至上)（4）知照性公文，如公報(bào)、公告、知照性通知、通報(bào)、函等。

（5）記錄性公文，如會(huì)議記錄、電話記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記、值班日志等。

第二章

一、公文寫作特點(diǎn)：★★★J

1、被動(dòng)寫作 , 遵命性強(qiáng)

2、對(duì)象明確 , 針對(duì)性強(qiáng)

3、集思廣益 , 群體性強(qiáng)

4、決策之作 , 政策性強(qiáng)

5、急迫之作 , 時(shí)限性強(qiáng)

時(shí)限性:公文寫作人員必須根據(jù)公文緩急

6、講究格式 , 規(guī)范性強(qiáng)

程度,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成.二、公文寫作基本要求：★★★JL

1、要保證公文內(nèi)容在政治上的正確性(與國(guó)家法律法規(guī)相一致)

2、要實(shí)事求是，在業(yè)務(wù)上符合客觀規(guī)律

3、在文字表述上準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng)，符合語(yǔ)法與邏輯

4、公文起草要符合統(tǒng)一規(guī)定的體式與程序

5、要注意選用書寫的載體材料與字跡材料

三、公文寫作的步驟：★★★J

1、明確發(fā)文主旨(靈魂和統(tǒng)帥)

2、收集有關(guān)材料

3、擬出寫作提綱

4、認(rèn)真起草正文

5、反復(fù)檢查修改

四、公文寫作人員修養(yǎng)主要體現(xiàn)： ★★★JL

1、政治素質(zhì)好：明確的政治方向、堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、敏銳的政治洞察力和政治鑒別力。嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)守保密制度；

2、有一定政策理論水平:公文寫作是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達(dá)政策的過(guò)程。政治水平的高低直接決定公文寫作的成?。?/p>

3、熟悉業(yè)務(wù)和機(jī)關(guān)工作情況；

4、有較寬的知識(shí)面；

5、有較好的文字功底。

第三章

一、公文體式概述：★★XJT

公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。

二、公文主體部分包括：★★★XPT

1、公文標(biāo)題

2、主送機(jī)關(guān)

3、正文

4、附件

5、成文時(shí)間

6、公文生效標(biāo)識(shí)

7、附注

三、公文標(biāo)注主題詞應(yīng)注意事項(xiàng)：

1、必須在公文主題詞表中選用主題詞。

2、公文主題詞表中的類別標(biāo)題不作主題詞。

3、主題詞標(biāo)引的順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞。

4、一份公文有兩個(gè)以上的主題內(nèi)容，先集中對(duì)一個(gè)主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引，再對(duì)第二主題內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)引。

5、在公文上標(biāo)注主題詞，要直接反映出該份公文所說(shuō)明的問(wèn)題或論述的事物。

6、“主題詞”三字居左頂格用3號(hào)黑體字標(biāo)注在抄送機(jī)關(guān)上1行，“主題詞”后標(biāo)冒號(hào)；冒號(hào)后標(biāo)主題詞的詞目，詞目之間應(yīng)有一個(gè)安的間距，一般不超過(guò)五個(gè)主題詞為宜。

第四章

一、黨政機(jī)關(guān)的行文關(guān)系從隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍可分為： ★★★TJ(機(jī)關(guān)之間行文關(guān)系的劃分)

1、同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)，既有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，又有下級(jí)被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，上下級(jí)機(jī)關(guān)之間，構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。

2、上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門和下級(jí)業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。

3、非同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間，無(wú)論級(jí)別高低、既無(wú)領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又無(wú)上下級(jí)業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系，它們僅僅是一般性關(guān)系，或稱不相隸屬關(guān)系。(只能發(fā)函)

4、同一系統(tǒng)的同級(jí)機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，屬于平行關(guān)系。

二、公文行文規(guī)則： ★★★J

1、注意隸屬關(guān)系 , 尊重機(jī)關(guān)職權(quán)

2、大力精減文件 , 嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和范圍；

3、一般情況下，黨政機(jī)關(guān)不得越級(jí)行文

4、牽涉幾個(gè)部門的問(wèn)題，部門間要先協(xié)商一致或經(jīng)上級(jí)裁決，然后向下行文；

(可以保存)

(只可查看)

5、行文必須正確確定主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)

6、主送機(jī)關(guān)與公文文種要相互呼應(yīng)；

7、關(guān)于聯(lián)合行文的問(wèn)題；

8、關(guān)于“請(qǐng)示”的行文問(wèn)題

9、關(guān)于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳室的行文問(wèn)題；

10、經(jīng)批準(zhǔn)公開(kāi)發(fā)布的公文，應(yīng)視為正式公文依照?qǐng)?zhí)行

第五章

一、議案的寫作： ★★J

1、提出的問(wèn)題重要且已具備解決的條件。

2、要注意提出的權(quán)限和時(shí)限。

3、要注意行文格式和辦理程序。

二、決議與決定的不同： ★★★XTJ

（1）形成的程序不完全一樣：決議必須由會(huì)議通過(guò)，而決定可以由會(huì)議作出，也可以由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)在職權(quán)范圍內(nèi)作出。

（2）內(nèi)容的范圍不盡相同：決議多半針對(duì)全局性問(wèn)題作出決策；決定既可解決全局性問(wèn)題，也用以解決具體問(wèn)題。

（3）發(fā)布形式略有不同：決議以會(huì)議名稱發(fā)布；決定也可以會(huì)議名稱發(fā)布，但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。

第六章

一、通知的類型： ★★XJ

根據(jù)適用范圍的不同，可以分為六大類：

1、發(fā)布性通知

2、批轉(zhuǎn)性通知

3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知

4、指示性通知

5、任免性通知

6、事務(wù)性通知

二、通報(bào)的類型：★★★XT

根據(jù)通報(bào)承擔(dān)的任務(wù)，可以分為三類：

1、表彰先進(jìn)型

2、批評(píng)錯(cuò)誤型

3、傳達(dá)事項(xiàng)型

第七章

一、報(bào)告的寫作：★★★ZT

1、陳述問(wèn)題要清楚扼要

2、表達(dá)觀點(diǎn)要精練清晰

3、語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔樸實(shí)

二、請(qǐng)示的寫作要求：★★★ZJ

1.要遵守行文規(guī)則。

2理由要充分、要求要合理。

3.格式要正確，語(yǔ)言要得體。

第八章

一、規(guī)章類文書的特點(diǎn)：★★XJ

1、內(nèi)容的規(guī)范性

2、執(zhí)行的強(qiáng)制性

3、制定的程序性

二、計(jì)劃類文書的作用：★★JX

首先是下情上達(dá) 其次是上情下達(dá) 再就是統(tǒng)一自身步調(diào)

三、計(jì)劃類文書的寫作要求：★★★JZ

1、分析情況要認(rèn)真細(xì)致。

2、確定目標(biāo)要實(shí)事求是。

3、措施步驟要切實(shí)可行。

4、條目要分明，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔。

四、總結(jié)的寫作：★★★ZJ重點(diǎn)

1、回顧工作情況要實(shí)事求是。

2、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要著眼未來(lái)。

3、綱目要清晰，文風(fēng)要平實(shí)。

第九章

一、講話類文書的特點(diǎn)：★★X

1、口頭性

2、直接性

3、針對(duì)性

4、情感性

二、講話類文書的寫作要求：★★★J

1、主題要鮮明、集中。

2、材料要真實(shí)、新穎。

3、布局要清晰、緊湊。

4、語(yǔ)言要明白、生動(dòng)。

三、記錄類文書的類型包括：★★★XP

1、會(huì)議記錄：是指如實(shí)記載有關(guān)會(huì)議基本情況和主要內(nèi)容的文書。

2、電話記錄：是在用電話處理公務(wù)時(shí)，記載有關(guān)通話內(nèi)容的文書。

3、接待記錄：是指在接待群眾來(lái)訪時(shí)，記載有關(guān)接待內(nèi)容的文書。

4、大事記：是將本機(jī)關(guān)本部門工作的重大公務(wù)活動(dòng)或重大事件按年、月、日的先后順序進(jìn)行如實(shí)記載的一種記錄性文書。具有客觀、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、可信的特點(diǎn)。

四、簡(jiǎn)報(bào)類文書概述：★★XT 簡(jiǎn)報(bào)類文書的作用：是用于匯報(bào)工作、反映問(wèn)題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作展開(kāi)的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的信息載體。

五、提案的寫作一般包括：（建議類文書的寫作）★X

1、標(biāo)題。

2、案由

3、提案人

4、理由。

5、辦法

6、日期

第十章

一、公文處理工作的特點(diǎn)：★★★X

1、政治性

2、時(shí)限性

3、機(jī)要性

4、規(guī)范性

二、公文處理工作的作用：★★★XJ

1、助手作用

2、紐帶作用

3、查考作用

三、公文處理工作的基本原則：★★★XJ

1、準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量

2、及時(shí)迅速，注重實(shí)效

3、保守機(jī)密，安全可靠

4、集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理

5、實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)

6、精簡(jiǎn)文件，提高效率

四、公文處理工作的具體要求：★★★J

1、公文處理必須準(zhǔn)確、周密、確保質(zhì)量。

2、公文處理必須及時(shí)、迅速、注重時(shí)效。

3、公文處理必須做到安全可靠，確保機(jī)密。

4、公文處理必須加強(qiáng)集中統(tǒng)一管理。

5、公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì)，按行文機(jī)關(guān)要求和公文處理規(guī)定進(jìn)行。

6、精簡(jiǎn)文件，深入實(shí)際、反對(duì)官僚主義和文牘主義。

第十一章

一、收文辦理程序主要有：★★★XJ

1、簽收、拆封與登記；

2、審核分發(fā)與傳閱；

3、擬辦、批辦與承辦；

4、催辦、查辦與注辦。

第十二章

一、歸檔文件整理意義：（了解）★★★J

1、能夠保持文件之間有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用；

2、可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管；

3、為檔案工作奠定了基礎(chǔ)。

二、歸檔文件整理的概念：★★X

歸檔文件：指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料

（判斷說(shuō)明題）

三、歸檔文件整理原則：★★★J

1、遵循文件形成的規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系；

2、區(qū)分文件的不同保存價(jià)值；

3、便于保管和利用。

四、歸檔文件整理質(zhì)量要求：★★★XJ

1、應(yīng)當(dāng)齊全完整，已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制；

2、整理歸檔文件所使用的書寫材料，紙張，裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。

五、文件歸檔要求：

1、應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；

2、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

3、歸檔的文件材料，應(yīng)保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，便于保管和利用。

說(shuō)明：

1、星級(jí)越高越要重視！

2、X表示選擇（包括多選）可能出現(xiàn)

P表示判斷 J代表簡(jiǎn)答 L代表論述