第一篇:辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任工作職責(zé)范文
1、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。
2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo) 的完成。
3、參與公司重要經(jīng)營活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助 手。
4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。
5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外 部環(huán)境。
6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司 高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評(píng)一 次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,提高員工凝聚力。
9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公 司正常經(jīng)營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。
11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司 發(fā)展。
12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開展工作,圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及 經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
13、完成公司交給的其它工作。
篇二:
1,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工 作任務(wù);
2,貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
3,組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié),工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸 言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;4,組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司 主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議,負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;5,負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;
6,負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;
7,參與公司發(fā)展規(guī)劃,年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
8,負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的 擬定講座和修改工作;
9,負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談,調(diào)研,立項(xiàng),報(bào)批,工程投標(biāo),開工,竣工,預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管 理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;10,負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng),采購工作,做好物品進(jìn),出,存統(tǒng)計(jì)核 算工作;11,負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;
12,負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢等工作;13,有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);
14,完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù).篇三:
1.在董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司各店、部日常的行政工作,并協(xié)助董事長按月、季度和全年監(jiān)督檢查各店、部下列工作:
1.1 公司各店每月經(jīng)營指標(biāo)的完成情況及工作計(jì)劃的落實(shí)情況;
1.2 公司制定的方針政策、具體措施的執(zhí)行情況;
1.3 公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指示、重要決定的執(zhí)行情況;
1.4 公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
1.5 公司各店、部的督導(dǎo)檢查。
2.收集公司各店的經(jīng)營情況和相關(guān)的市場(chǎng)信息,掌握管理動(dòng)態(tài),為 董事長決策提供參考意見,當(dāng)好參謀。
3.組織召開公司每月的綜合例會(huì),記錄并收取各店每月的工作總結(jié) 和下月的工作計(jì)劃,匯總公司領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上確定的相關(guān)決策,以紀(jì)要 形式下發(fā)公司各店、部,貫徹執(zhí)行。
4.按照董事長的指示,組織起草公司綜合性的規(guī)章制度、工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等函件,并審查簽發(fā)前的各類行政文稿。
5.協(xié)調(diào)組織公司各類綜合性的會(huì)議,臨時(shí)組織相關(guān)部門的各類會(huì)議,并監(jiān)督會(huì)議紀(jì)要的記錄,上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并對(duì)相關(guān)店、部進(jìn)行 傳閱。
6.配合公司質(zhì)檢部的督導(dǎo)工作,協(xié)調(diào)組織好相關(guān)人員按時(shí)對(duì)各店、部進(jìn)行督導(dǎo),監(jiān)督質(zhì)檢報(bào)告的匯總下發(fā)。
7.協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動(dòng),具體安排相關(guān)事項(xiàng),保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行,充分達(dá)到企業(yè)品牌的對(duì)外宣傳及活動(dòng)的效果。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排公司的重要接待和對(duì)外的相應(yīng)事務(wù),組織好相關(guān)部 門及人員,保證接待效果及對(duì)外的辦事效率。
9.搞好企業(yè)的信息化管理,與工程廣告部配合對(duì)公司網(wǎng)絡(luò)、辦公自 動(dòng)化進(jìn)行適時(shí)必要的整合,對(duì)電腦設(shè)施設(shè)備的使用進(jìn)行監(jiān)控,保證公 司各店、部電腦正常配備和使用。
10.加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門工作計(jì)劃落實(shí)、考評(píng)等,提高 工作效率。
11.協(xié)調(diào)、平衡公司各店、部關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查 分析,明確責(zé)任,必要時(shí)及時(shí)報(bào)告董事長進(jìn)行處理。
12.完成董事長臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
篇四:辦公室主任工作職責(zé)
1、負(fù) 責(zé) 組 織 傳 達(dá) 上 級(jí) 的 方 針、政 策、決 議 以 及 學(xué) 校 的 決 議、決 定 等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。
2、負(fù) 責(zé) 組 織 學(xué) 校 召 開 的 全 校 性 大 會(huì)。
3、協(xié) 助 校 領(lǐng) 導(dǎo) 召 集 安 排 黨 總 支、行 政 會(huì) 議 和 校 領(lǐng) 導(dǎo) 辦 公 會(huì),做 好 會(huì) 前 準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù) 責(zé) 草 擬 學(xué) 校 工 作 計(jì) 劃、總 結(jié)、報(bào) 告 等。
5、當(dāng) 好 校 領(lǐng) 導(dǎo) 的 參 謀 助 手、協(xié) 助 校 領(lǐng) 導(dǎo) 了 解 情 況,搞 好 調(diào) 查 研 究。
6、負(fù) 責(zé) 接 待 上 級(jí) 領(lǐng) 導(dǎo) 機(jī) 關(guān) 或 校 外 兄 弟 單 位 領(lǐng) 導(dǎo) 成 員 的 參 觀 來 訪 工 作。
7、負(fù) 責(zé) 管 理 使 用 學(xué) 校 和 校 領(lǐng) 導(dǎo) 的 印 章,出 具 對(duì) 外 行 政 介 紹 信。
8、負(fù) 責(zé) 學(xué) 校 公 文 的 收 發(fā)、傳 遞、批 轉(zhuǎn)、管 理 及 歸 檔 等 工 作。
9、負(fù) 責(zé) 協(xié) 調(diào) 跨 部 門 之 間 的 工 作 關(guān) 系。協(xié) 調(diào) 黨 群 部 門 工 作。會(huì) 同 有 關(guān) 領(lǐng) 導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。
10、負(fù) 責(zé) 安 排 值 周 工 作 和 節(jié) 假 日 值 班 工 作。
11、負(fù) 責(zé) 學(xué) 校 文 書 檔 案 清 理、立 卷、歸 檔 等 工 作。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。
13、根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等 工 作。
14、領(lǐng) 導(dǎo) 辦 公 室 工 作 人 員 搞 好 政 治、業(yè) 務(wù) 學(xué)習(xí),不 斷 提 高 政 治 素 質(zhì) 和 業(yè) 務(wù)水平。
15、完 成 領(lǐng) 導(dǎo) 交 辦 的 其 它 工 作。
篇五:綜合辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作。
二、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、材料、工作總結(jié)、工作計(jì)劃的草擬工作;負(fù)責(zé)公 司文件的審核、打印、報(bào)送等工作。
三、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、報(bào)送、反饋工作。
四、負(fù)責(zé)文電的收發(fā)、傳閱、督辦、歸檔等工作;負(fù)責(zé)保密及印件的保管和 使用工作。
五、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料 收集、立卷、歸檔等工作。
六、負(fù)責(zé)做好來信來訪客戶的接待工作。
七、負(fù)責(zé)公司股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)等綜合性會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)、會(huì) 議記錄及會(huì)議紀(jì)要的草擬工作。
八、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化工作。
九、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記、工商年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢等工作。
十、做好公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外協(xié)調(diào)工作,溝通各方信息,保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
十一、及時(shí)了解上級(jí)單位及公司指令、決定、決議的執(zhí)行情況,做好政務(wù)督 辦工作。
十二、負(fù)責(zé)組織公司制度的更新、修訂、編撰等工作;負(fù)責(zé)及時(shí)組織公司各 類工作機(jī)構(gòu)的調(diào)整。
十三、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:辦公室主任工作職責(zé)
畢節(jié)遠(yuǎn)大集團(tuán)辦公室主任的工作職責(zé)
1.在總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)工作的正常開展。
2.及時(shí)收發(fā)與匯總上級(jí)有關(guān)部門頒發(fā)的各級(jí)文件;統(tǒng)籌等把握和整理質(zhì)量管理體系文件與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件;根據(jù)公司的實(shí)現(xiàn)情況與附屬各部門做好協(xié)調(diào)配合,做好各種文件資料的修改,補(bǔ)充和完善,做好各類檔案的整理檔案工作。
3.負(fù)責(zé)各類證書的年審及材料匯總工作。
4.與生產(chǎn)部、技術(shù)部、實(shí)驗(yàn)室協(xié)作,做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)備案工作與各種樣品的送檢工作。
5.根據(jù)公司生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展需要、做好安監(jiān)、國土、環(huán)保、林業(yè)、水利、住建、工能等各類證書的年審及材料匯總工作。
6.自覺接受各級(jí)各部門的檢查監(jiān)督工作,負(fù)責(zé)本部門及集團(tuán)公司附屬各部門的衛(wèi)生監(jiān)管,嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤考績制度。
7.合理安排辦公車輛的使用,盡量節(jié)省出車費(fèi)用。8.負(fù)責(zé)本公司印章管理與使用,辦理行政介紹信、證明信和其它函件等,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。9.組織安排工作列會(huì)及其它專門會(huì)議,認(rèn)真做好會(huì)議 的記錄、整理、存檔工作。
10.負(fù)責(zé)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知、傳遞各部門給公司領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示。
11.認(rèn)真做好各部門到辦公室做的復(fù)印工作,保證復(fù)印資料及時(shí)完好的提供。
12.負(fù)責(zé)監(jiān)督與檢查各部門的質(zhì)量管理體系與安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)工作的記錄情況,與安全部、生產(chǎn)部、物資部、車隊(duì)協(xié)同做好對(duì)集團(tuán)安全生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查工作。13.協(xié)助工會(huì)主席,分管經(jīng)理推進(jìn)公司的企業(yè)文化,把公司工作作風(fēng)和工作態(tài)度的精神理念貫徹到日常工作中。
14.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
畢節(jié)遠(yuǎn)大集團(tuán)
第三篇:辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
所屬部門:辦公室 直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):公司文員、檔案管理專員、保潔負(fù)責(zé)人 本職:主要職責(zé)與工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè):制定、審核并完善部門工作制度;做好辦公室內(nèi)部管理工作,檢查本部門工作的執(zhí)行情況,提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃,監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。掌握公司主要工作的進(jìn)展情況。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告。參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,代表公司參加用人單位的會(huì)議。
5、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)各部門與領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。
6、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
7、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。負(fù)責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
8、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
9、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。審核與監(jiān)督公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作。
10、負(fù)責(zé)公司的接待工作及公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
11、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
12、組織各類文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
13、協(xié)調(diào)組織公司各類大型活動(dòng),具體安排相關(guān)事項(xiàng),保證活動(dòng)內(nèi)容的落實(shí)和進(jìn)行,充分達(dá)到企業(yè)形象的對(duì)外宣傳及活動(dòng)效果。
14、每月發(fā)票的開具
15、保安證的辦理
16、監(jiān)管公司保潔。
17、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作,協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
1、公司印章使用的審核權(quán)。
2、對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)。
3、權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán),上報(bào)總經(jīng)理。
4、對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)。
5、對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)。責(zé)任:
1、對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
2、對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
3、對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任 工作標(biāo)準(zhǔn):
1、辦公室工作人員分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作、工作有章可循、無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人配合密切。
2、公文處理及時(shí)、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。
3、嚴(yán)格遵守行文程序、文稿起草、校對(duì)、印發(fā)無原則性差錯(cuò)。
4、組織會(huì)議議題明確、記錄詳細(xì),形成會(huì)議紀(jì)要、決議、決定等文件時(shí)無誤。
5、統(tǒng)計(jì)、反饋、通報(bào)工作進(jìn)展情況,符合規(guī)定要求。
6、認(rèn)真落實(shí)辦公經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費(fèi)。
7、部門工作計(jì)劃的完成情況、下屬行為管理。
8、辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況。
9、重要任務(wù)完成情況,完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
第四篇:辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任崗位職責(zé)
直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):文秘、檔案管理專員、司機(jī)
本職:掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理,統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,統(tǒng)籌負(fù)責(zé)公司的檔案文書管理,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng),負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)、及保持 主要職責(zé)與工作任務(wù):
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見;負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來訪人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
權(quán)力和責(zé)任:
權(quán)力:
公司印章使用的審核權(quán)
對(duì)重大會(huì)議根據(jù)需要有現(xiàn)場(chǎng)指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán),對(duì)通訊費(fèi)用的審核權(quán)
對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評(píng)價(jià)權(quán)
對(duì)所屬下級(jí)工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責(zé)任:
對(duì)本部門的整體工作績效負(fù)責(zé)
對(duì)印章的合理使用負(fù)責(zé)
對(duì)所組織會(huì)議的執(zhí)行效果負(fù)責(zé)
對(duì)下屬人員的工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
考核指標(biāo):
部門月度及計(jì)劃的完成情況、費(fèi)用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度()、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務(wù)完成情況
第五篇:辦公室主任工作職責(zé)
辦公室主任工作職責(zé)
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全室人員不斷提高自身素質(zhì),牢固樹立服從大局的全方位服務(wù)思想。
2、負(fù)責(zé)制定辦公室的工作計(jì)劃和落實(shí)計(jì)劃的具體措施,全面負(fù)責(zé)辦公室的日常工作。
3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)掌握學(xué)校全面情況,負(fù)責(zé)組織全校性會(huì)議,了解、檢查會(huì)議精神的執(zhí)行情況。
4、掌管學(xué)校印章,做好文書檔案管理工作,處理公文、信件。
5、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)搞好教師的職稱評(píng)定、配合教導(dǎo)處完成教師年終考核工作。
6、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的勞資工作,完成各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
7、負(fù)責(zé)完成本室所承擔(dān)的月考核任務(wù),完成好年級(jí)月考核工作。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校大事的采記工作,作好學(xué)校的對(duì)外宣傳工作。
9、負(fù)責(zé)外來人員和來信來訪的接待工作。
10、組織安排重大節(jié)日的慶?;顒?dòng)、紀(jì)念活動(dòng)以及學(xué)校組織的種會(huì)議。
11、搞好學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的財(cái)務(wù)工作。
12、負(fù)責(zé)完成本處室人員的各項(xiàng)考核工作。
13、搞好各處室、各年級(jí)的協(xié)調(diào),作好上傳下達(dá)工作。
14、配合黨支部完成好學(xué)校的黨建工作。
15、完成校領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
黃金坳中心完小
2013年9月