第一篇:辦公室主任會議經(jīng)驗交流材料
辦公室主任會議經(jīng)驗交流材料
尊敬的各位領導,同志們:
今天,非常榮幸與辦公室的各位同仁會聚一堂,共同學習,交流思想。借此機會,現(xiàn)將我局辦公室一年來的工作匯報如下。不妥之處,懇請批評指正。
我局是主管全縣社會行政事務的重要職能部門之一,承擔著救災救濟、城鄉(xiāng)低保、優(yōu)撫安置、基層政權(quán)、老齡等工作,與民生息息相關。隨著形勢的發(fā)展,民政工作任務越來越繁重。作為溝通內(nèi)外的“窗口”和承上啟下的樞紐,我們按照“精、準、細、嚴”的要求,堅持“參與政務、管理事務、搞好服務”的工作目標,不斷提高工作效率和服務質(zhì)量,為局機關各項工作的順利開展發(fā)揮了積極作用。我們的做法是:
一、明確職責,規(guī)范程序,加強自身建設
辦公室承擔“上情下達、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右”的重要職責,既是內(nèi)當家,又是對外服務的窗口,工作點多面廣、紛繁復雜。
首先,加強學習,提高素質(zhì)。通過各種途徑學習各種民政法律法規(guī),及時了解、掌握民政工作新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關組織的各種學習教育活動,不斷提高辦公室工作人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力。
其次,完善各項管理制度。結(jié)合辦公室的具體工作,制定完善了《辦公室規(guī)范化管理目標》、《公文管理辦法》、《車輛管理辦法》、《信訪工作責任制》、《信息目標管理》等制度。同時,將工作進行細化,直接對應到辦公室工作人員,定任務、定目標,做到人人、事事、時時、處處職責分明、責任到人。
再次,加強協(xié)調(diào)溝通。辦公室是上情下達,下情上傳的重要窗口,主動與其他業(yè)務股室加強協(xié)調(diào)溝通,是做好民政工作的重要保證。屬于辦公室工作的,積極主動完成,不屬于辦公室工作的,要及時協(xié)調(diào)解決,不因為銜接不到位出現(xiàn)工作上的真空。一年來,辦公室人員分工明確、各司其職、各盡其能,確保各項工作圓滿完成。
二、細化管理,嚴格標準,提高工作效率和服務質(zhì)量
辦公室作工作的好壞,直接關系到全局整體工作的進展和效果。我們把加強辦公室管理滲透到各項工作中,抓細節(jié)、抓落實,勤分析、多研究、多檢查,使各項工作精益求精、取得實效。
一是當好參謀助手,積極參與政務。在工作中,我們擺正位置,既當參謀,又當督查員,既在工作決策中出主意、當參謀,又在具體事件中抓協(xié)調(diào)、抓落實。對于工作中的問題敢于講實情、講困難、亮觀點;對于局黨組和局長辦公會議研究決定的事項和領導安排布置的工作,堅持做到不等不靠、跟蹤督辦、一抓到底,確保各項工作得到圓滿落實。如,我們在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),基層民政辦辦公條件不足,無法適應救災工作的需要,在報請局黨組研究同意后,實施了“四個一”工程,先后為x個鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了一輛救災摩托、一部救災照相機、一臺救災電腦、一部救災移動電話,極大地夯實了救災工作基礎。去年投入x多萬元,為縣中心敬老院以及x、x、x、x4所鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院配備了生活用車,并將逐步解決其他敬老院的生活用車。此舉受到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的普遍好評,辦公室工作在履行職責中得到了高度認可。
二是認真辦文辦會。辦公室的日常工作,主要表現(xiàn)在辦文、辦事、辦會上,其中既有數(shù)量的要求,更有質(zhì)量的要求。全縣大小民政會議,我們從會標制作、會場布置、人員分配以及交通、食宿等細節(jié)抓起,多方考慮,力爭使會議開得圓滿成功。對于文檔管理,嚴格把關,做到及時、準確、高效,對于各類文件材料,我們當作“面子工程”來抓,從起草、修改、裝訂、下發(fā),每一個環(huán)節(jié)做到嚴謹細致、精益求精,不出差錯。
三是抓好民政信息宣傳。信息及宣傳是辦公室的重要工作。2009年度,我們共編發(fā)信息簡報82期,被《中國社會報》采用13篇,《中國民政》2篇,《xx民政》12篇,《xx民政》24篇,《xx日報》52篇,《當代xx》2篇,《xx日報》67篇,一人被《中國社會報》聘為特約通訊員,同時獲《中國民政》雜志宣傳先進個人,被xx日報報業(yè)集團評為通訊工作三等獎。在2009年《xx日報》舉辦的“放歌x60年x心中的故事”征文活動中,一人獲得三等獎,也是全縣唯一獲此特榮的人。在全區(qū)民政系統(tǒng)信息宣傳工作中,名列前茅。
四是抓好信訪接待工作。我縣現(xiàn)有城鄉(xiāng)低保對象x萬余人,農(nóng)村五保對象x余人,重點優(yōu)撫對象x余人,信訪量非常大。在接訪中,始終做到“一重視、二同情、三尊重、四相信、五幫助、六解決”,把信訪者當作親人,當作朋友,使來訪者高興而來,滿意而歸。
五是做好后勤服務。在車輛管理、后勤服務上,我們牢固樹立“優(yōu)質(zhì)、高效”的服務意識,做到嘴勤、腿勤、手勤,扎扎實實地做好后勤服務,積極為領導分憂。
三、精打細算,當好內(nèi)當家,在節(jié)支增效上下功夫
辦公室是名副其實的“管家”,確保各項民政業(yè)務正常運轉(zhuǎn)是辦公室的主要職責之一。我們針對局機關的具體情況,認真分析、精打細算,當好內(nèi)當家。
一是局機關的文件、簡報實行傳閱和定點公布辦法,減少文件印刷數(shù)量,降低經(jīng)費開支;二是采購辦公日常用品,堅持市場調(diào)查、多方詢價、節(jié)儉實用;采購大批量的救濟救災物資和大宗辦公設備,嚴格政府采購程序。去年為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備的救災摩托、救災電腦、救災相機以及冬令、春荒救災大米、救災衣被的采購,比原計劃節(jié)省x萬多元。三是積極在局機關開展節(jié)支教育,從節(jié)約每一張紙、每一度電做起,各個辦公室做到人走燈息,引導干部職工養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣。
以上是我局辦公室工作中的一些做法和體會,在今后的工作中,我們將以這次全縣辦公室工作會議為契機,認真向兄弟單位學習,揚長避短,認真做好上情下達、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右工作,為民政事業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展作出新的更大的貢獻。
謝謝大家!
第二篇:辦公室主任會議材料
江蘇農(nóng)墾辦公室主任會議
交流材料
細化各項工作助推二次創(chuàng)業(yè)
蘇墾麥芽公司辦公室
2009年7月
蘇墾麥芽公司成立至今,辦公室在經(jīng)營層的正確領導下,在公司各部門的支持配合下,認真領會黨的十七大精神實質(zhì),努力學習實踐科學發(fā)展觀,按照工作框架意見和辦公室工作目標責任要求,著力提升辦公室工作質(zhì)量及效率,較圓滿地完成了領導交辦的各項任務。
一、關于前一階段工作
(一)加強學習,提高素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員能夠通過各種途徑進行培訓學習,先后有5人次參加了江蘇農(nóng)墾舉辦的企業(yè)策劃、宣傳報道、商務禮儀等培訓班;利用上網(wǎng)學習各項有關農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化的法律、法規(guī),及時了解、掌握國家農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,不斷提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力;加強自身素質(zhì)建設,“講拼搏、講團結(jié)、講奉獻”,充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)、服務保障的職能。我們致力把蘇墾麥芽建成一個學習型的現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)。
(二)分工明確,密切配合,突出重點,工作到位
辦公室作為領導的指揮棒,起著綜合協(xié)調(diào)、督促檢查、橋梁樞紐和服務保障的作用。辦公室工作冗雜、繁瑣,我們將之條理化、系統(tǒng)化,做到“常規(guī)工作抓規(guī)范、重點工作挖亮點、突發(fā)事件要靈活”。
一是職責劃分到位。辦公室工作繁瑣、復雜,簡單的說就是辦文、辦會、辦事。蘇墾麥芽處于籌建和生產(chǎn)的特殊時期,工作量較大,為克服這個困難,我們把工作劃分成塊,明確每個人的任務塊和責任,做到分工明確,責任清晰。協(xié)調(diào)管理、文書文印、會議組織、印章管理、接待安排、車輛調(diào)度、檔案信息、后勤服務等具體工作落實到人頭,做到有條不紊,為公司高效運轉(zhuǎn)提供了有力保障。
二是制度培訓到位?!皼]有規(guī)矩,不成方圓?!鞭k公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗集體。本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善公司員工手冊、考核制度、保密制度、文件管理制度等待,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規(guī)范有序。我們不做表面文章,大大小小先后舉辦了20余次管理制度培訓會議,通過多種考核形式,要求干部職工消化吸收,貫徹落實“依規(guī)辦事,科學管理”的理念,建立了一支按規(guī)矩辦事、按程序辦事,素質(zhì)過硬、能打硬仗的團隊。
三是督促落實到位。緊緊圍繞“辦一流企業(yè)、出一流產(chǎn)品、創(chuàng)一流效益”的經(jīng)營宗旨,先從自身做起,嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,起到帶頭表率作用。解決管理中存在的問題,在員工中打造一流的企業(yè)執(zhí)行力,上情下達,部署落實,及時反饋,檢查督促,提升每一個人、每一個部門的執(zhí)行力,形成企業(yè)的系統(tǒng)執(zhí)行力,最終轉(zhuǎn)化為公司的競爭力。
四是安全教育到位。項目籌建以來,我們始終把安全工作作為重中之重,切實抓緊抓好。一是進一步加強工程建設、重大活動的安全工作,嚴格安全工作責任制,嚴格節(jié)假日及夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點抓制度和組織落實、檢查值班出勤率、抓宣傳教育、抓隊伍培訓;二是進一步加強車輛安全,狠抓駕駛員思想、安全教育,堅持和完善車輛報修制和定點維修制度,服務質(zhì)量得到明顯提高,確保了公務用車。做好車輛的調(diào)配、使用和管理。
(三)加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相補臺
辦公室全體工作人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證公司整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室本著“屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室的工作也要完成”的工作原則,及時與其他部門溝通,不讓工作出現(xiàn)真空。一年多來,辦公室與各部門保持了良好的關系,部門之間的溝通也非常順暢。
二、存在的問題和不足
對照辦公室一年多來的工作目標,我們深感還由許多工作尚待改進,主要存在以下幾個方面:
(一)領導材料、宣傳報道工作存在盲區(qū)、盲點
一是缺乏對相關業(yè)務人員的培訓;二是相應的辦公器材和設備短缺;三是部分部門對宣傳報道工作的意識不強,對此項工作的重要性認識不夠、必要性了解不透切,認為可有可無的事情;四是相關制度和激勵辦法不完善。
(二)督促各項行政管理制度的落實力度不夠
我們已制訂了許多切實可行的行政管理制度,但在落實問題上存在很大的折扣。辦公室肩負著各項制度落實、檢查、督辦的重任,執(zhí)行的力度不夠,這方面的工作有待日后加強,更希望能夠得到領導更多的支持和各部門的大力配合。
(三)對外協(xié)調(diào)工作的主動性不強
綜合協(xié)調(diào)包括對內(nèi)、對外、對上協(xié)調(diào)。尤其是對上協(xié)調(diào)工作我們做得很不夠,協(xié)調(diào)溝通機會較少,主動匯報工作的意識不強。
三、下一步的工作打算
按照總經(jīng)理辦公室工作會議的要求,結(jié)合辦公室下一步目標管理,辦公室著力從以下幾個方面下功夫:
(一)在公司制度執(zhí)行、督辦、檢查上下功夫
督辦檢查是辦公室的一項重要職能,也是推動領導決策得到落實的重要保證。我們將圍繞以下幾個方面開展督辦:一是領導重大決策部署的落實,特別是全年工作計劃的執(zhí)行以及會議會辦、領導交辦的重大事項的落實情況;二是上級轉(zhuǎn)辦、領導批辦的督辦的辦理情況;三是各部門簽訂的工作目標責任制和廠區(qū)治安綜合治理工作責任制等的執(zhí)行情況;四是職工切身利益問題的辦理落實情況。
(二)在參政議政上下功夫
參政議政就是為領導、職工服務。一是調(diào)查研究求“實”。辦公室將深入一線工作和干部職工關心的熱點、難點課題,深入實際,研究一些思路性的宏觀問題、苗頭性的微觀問題,為領導提出一些觀點鮮明、分析透切、措施有力的對策和方法。
二是文件材料要求“精”。文字材料是辦公室參政議政的重要途徑,是一項最辛苦、最費心勞神的工作。我們將牢記樹立精品公文意識,組織起草好領導講話、調(diào)研報告、工作匯報、工作總結(jié)等綜合性文字材料。
(三)在綜合協(xié)調(diào)上下功夫
綜合協(xié)調(diào)是辦公室為領導、為機關、為職工提供深層次服務的切入點,是辦公室的主要職責之一。辦公室人員需要在化解矛盾、促進和諧、提高效率方面爭做行家里手。我們要繼續(xù)努力爭取多方支持,創(chuàng)造一個相對穩(wěn)定的環(huán)境。在對上協(xié)調(diào)上也要增強主動性,多向領導匯報工作進展和困難,爭取領導的理解和支持。
(四)在服務保障上下功夫
要進一步加大內(nèi)務管理與建設的力度,要勇于管事、勤于理事、精于辦事,為公司的正常、有序運轉(zhuǎn)提供周到細致的服務。一是加強公文處理。規(guī)范公文運轉(zhuǎn)程序,嚴把公文審核關,提高辦文質(zhì)量和水平,尤其是加快辦公自動化進程;加強機要保密工作,特別注意網(wǎng)絡信息安全;加強檔案歸檔整編工作。二是繼續(xù)執(zhí)行各項事務公開制度,督辦職能公開化,以公開促進督辦,以督辦和公開來強化各項工作的落實,力求實效。三是扎實做好會務接待工作,嚴格會議審批,少開會、開短會,會務工作要熱情、周到、節(jié)儉。四是加強對后勤經(jīng)營實體工作的指導、督促和檢查,為公司做好后勤服務保障。
(五)在宣傳報道上下功夫
積極主動地參與公司各種重大事項全過程,利用網(wǎng)絡及時、準確、真實地宣傳,制定激勵機制鼓動職工踴躍投稿,加快推進網(wǎng)站建設。加大對網(wǎng)絡編輯人員的培訓力度。力爭使公司網(wǎng)站盡早成為公司對外宣傳的主渠道。
此次,集團公司組織召開全墾區(qū)辦公室主任會議,給予同行之間難得的相互交流、相互學習、相互借鑒的機會。借此,我們將緊緊圍繞公司的重大決策和工作部署,以服務為根本,以創(chuàng)新為動力,盡心當參謀,盡職抓協(xié)調(diào),盡力強保障,在提供優(yōu)質(zhì)服務、創(chuàng)造優(yōu)美環(huán)境、發(fā)揚優(yōu)良作風上力求實效,實現(xiàn)建立一支領導信得過、職工能滿意的隊伍愿望,充分發(fā)揮參謀助手、橋梁紐帶、窗口示范的職能作用,更好地服務二次創(chuàng)業(yè),實現(xiàn)公司新一輪大發(fā)展。
第三篇:做好辦公室主任經(jīng)驗交流
辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面對新形勢、新要求、新挑戰(zhàn),如何當好對上的“秘書”、對下的“領導”、對外的單位工作“大管家”、對內(nèi)的單位事務“牽頭人”的角色?在此,本人談一些看法和體會。
一、多謀
辦公室主任作為一個單位上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要立足發(fā)展了的新形勢和變化了的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,發(fā)揮好參謀和助手作用,不斷提高參與決策的能力,為全面貫徹落實領導的指示和要求,確保各項工作的圓滿完成,參在關鍵處,謀在點子上。
一要有超前意識。辦公室主任要努力貼緊領導的思路,做到想領導之所想,謀領導之所慮。要做到這一點,就要求辦公室主任有較強的政治意識、責任意識,盡可能增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、拾遺補缺,與領導“同頻共振”:要注重研究政策、吃透上情,搞好調(diào)查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做領導的數(shù)據(jù)庫、資料庫、信息庫;要認真研究領會組織意圖和領導思路,圍繞領導關心的重大問題進行廣泛深入的調(diào)查研究,為領導決策提供真實情況和可靠依據(jù);要廣泛搜集資料,研究各地的新情況、新經(jīng)驗、新做法,借“它山之石”來攻玉,為領導提出決策預案,供領導借鑒和參考。
二要有全局觀念。辦公室主任要胸懷全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,做到知上、知下,知左、知右,知內(nèi)、知外。既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作;既要了解上級和領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部職工的意見和建議。要善于從紛繁復雜的事務性工作中解脫出來,理清思路,明確目標,出謀劃策。
三要有服務理念。辦公室是單位的綜合辦事機構(gòu),協(xié)調(diào)服務越來越顯得重要。辦公室主任一定要樹立服務理念,義不容辭地做深、做好為領導服務,為基層一線服務,為其它科室服務的工作,充分發(fā)揮各方面的積極性,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務,增強辦公室的整體合力。搞好服務首先是要明確目標,圍繞全局的中心工作開展服務,這樣的服務才是有為的服務,背離中心的服務肯定稱不上到位的服務和優(yōu)質(zhì)的服務。其次是要以協(xié)調(diào)、配合作為服務的主要手段和方法,辦公室畢竟不是業(yè)務部門,在協(xié)調(diào)和服務中,做到服務不越位。再是要圍繞解決難點和熱點問題開展服務,切切實實地通過服務和協(xié)調(diào)把大家普遍關心,關注的熱點難點問題解決好,以實際行動取信于大家,維護單位和領導的形象。
二、善行
辦公室主任“善行”主要體現(xiàn)在三個層面上,即;會干事、干該干的事,干好事:
一是會干事。要加強學習,更新知識,具備作為辦公室主任所必要的能力。如辦文辦事能力、最基本的專業(yè)知識能力、領會領導意圖的能力、語言表達能力、處理復雜事務的能力以及社會交流能力等,都是會干事所不可缺少的條件。所以辦公室主任,要加強各方面的修養(yǎng),全面提高自身素質(zhì),做一個辦公室工作上的行家里手,在關鍵時刻,能夠為單位、為系統(tǒng)獨檔一面。
二是干該干的事。辦公室主任要明確自己的職責范圍,明白哪些可干、哪些不能干,擺準位置,做到工作到位但不越位。辦公室主任的領導職能是通過服務領導來實現(xiàn)的,辦公室主任的參政職能是通過辦理具體的事務性工作來實現(xiàn)的,辦公室主任的地位和作用更是通過為領導、為系統(tǒng)干部職工的服務來確立和發(fā)揮的。辦公室主任的工作特點,決定了工作的兼容性和復雜性,從而要求其在履行職責時,要找準位子,扮好角色,干該干的事。干該干的事,關鍵是要給自己定好位:辦公室主任的主要任務是傳信息、提建議、搞協(xié)調(diào),而不是定決策、下命令、當指揮;是決策的執(zhí)行者,不是決定者,要盡力當好服務員,多干為他人作嫁妝的活,少干替別人用權(quán)的事,拾遺補缺的活要積極去做,指手劃腳的事要盡可能不做。三是干好事。
第四篇:辦公室主任經(jīng)驗交流發(fā)言
辦公室主任經(jīng)驗交流發(fā)言
一年來,我辦緊緊圍繞中心工作,立足“內(nèi)抓保障促運轉(zhuǎn)、外抓協(xié)調(diào)樹形象”,全面提高“三服務”工作水平,充分發(fā)揮了辦公室的應有作用。主要有以下四個亮點:
一、以“嚴”為本,辦文工作再上新臺階
一是堅持一個標準
我辦將公文處理工作作為辦公室的核心工作,始終把質(zhì)量第一的要求貫穿公文處理全過程,按照規(guī)定嚴格把關,堅持做到“三發(fā)三不發(fā)”。
二是把好兩個關口
公文的收、發(fā),均由秘書一科負責,杜絕多口出入,所有文件出入機關均要“留痕”。送文歸口秘書一科負責登記,登記內(nèi)容包括公文的發(fā)文機關、發(fā)文字號、標題、秘密等級、收到時間及處理情況等。已經(jīng)領導審批的文稿,由秘書一科統(tǒng)一復核、登記、印制和核發(fā)。
三是盯緊三個環(huán)節(jié)
一是審核環(huán)節(jié)。
要求逐級送簽,不能越級送簽。所有發(fā)文擬稿人擬稿后,先由擬稿單位主要負責人審閱,再送我辦對口科室、秘書一科核稿,后送有關領導審簽。二是印制環(huán)節(jié)。堅持“三不”原則,即:審核簽發(fā)手續(xù)不齊全的,不印制;公文正件附件不齊全的,不印制;復核手續(xù)不齊全的,不印制。三是核發(fā)環(huán)節(jié)。印制完成后,由秘書一科對成品文件的文字、格式、印刷質(zhì)量進行檢查,確保文件規(guī)范、準確。二、以“效”為重,調(diào)研工作再出新成績
我辦立足服務科學決策、推進各項事業(yè)發(fā)展,以問題為導向,大力開展
了“抓重點、補短板、強弱項”的大調(diào)研活動,在幾個方面形成了高質(zhì)量的調(diào)研報告。同時,在產(chǎn)業(yè)發(fā)展調(diào)研過程中梳理涉及多個企業(yè)(項目)反映問題多個,提出工作建議11條,為出臺政策、強化措施、解決問題提供了重要依據(jù)。
三、以“精”為要,信息工作再有新突破
一是精準采集信息
我辦在政務信息的采集過程中,進一步改進工作方法,變“守株待兔”為主動出擊,圍繞熱點、難點問題深入實際,采集、捕捉第一手材料,確保政務信息能“參”到點子上,“謀”在關鍵處。
二是精確反映問題
緊密聯(lián)系實際,及時收集選報有關問題,推動有關工作落實。我辦采編的信息得到有關領導的關注,為有關問題的化解和政策的制定提供了重要的參考依據(jù)。
三是精心挖掘亮點
我辦采編的信息及時將創(chuàng)造性工作經(jīng)驗和特色予以總結(jié)推介,很好地發(fā)揮了以點帶面的作用。我辦共采編、報送各類政務信息850余條,采用71條,被評為信息工作先進單位。
四、以“實”為準,督查工作再現(xiàn)新亮點
一是以督化解“痛點”
堅持把群眾最直接、反映最強烈、需求最迫切的問題作為督查重點,讓群眾有更好的獲得感、幸福感。我辦將安排的30件實事列為重點督查內(nèi)容,對落實進度緩慢、質(zhì)量存在問題的事項不定期地深入現(xiàn)場督查,有效地促進
了30件重點民生實事圓滿完成任務。
二是以督破解“難點”
在“最多跑一次”改革過程中,我辦把改革推進過程中問題最突出、最難啃的“硬骨頭”作為督查重點,把督查力量用在刀刃上,切實提高督查的針對性。針對投資項目審批難題,督促有關部門加快投資項目在線審批監(jiān)管平臺和“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”一體化平臺建設,將審批流程壓縮為立項工可、用地、規(guī)劃設計、施工許可4個環(huán)節(jié),審批時限縮短至48個工作日之內(nèi)。
三是以督打通“堵點”
針對征地拆遷工作難這個突出的“堵點”,我辦緊緊盯住重點工程的征地拆遷問題,采用“一單四制”的督查工作方法開展督查,有效地促進了8大重點工程47個征地拆遷問題的有效化解。我辦督查室被評為督查工作優(yōu)秀單位。
第五篇:全縣辦公室主任會議講話
在全縣辦公室主任工作會議上的
講 話
同志們:
今天的全縣辦公室主任會議,是經(jīng)縣委、縣政府主要領導同意召開的一次十分重要的會議。會議的主要目的是:簡要總結(jié)今年以來的辦公室工作,共同分析研究當前我縣辦公室工作存在的問題,進一步統(tǒng)一思想,提高認識,強化措施,積極改進辦公室工作方法,發(fā)揮辦公室工作在全縣經(jīng)濟社會發(fā)展中的職能和作用,更好地服務于縣委、政府中心工作,提高辦公室工作的質(zhì)量和水平。下面,我講三點意見。
一、肯定成績,正視問題,切實增強做好辦公室工作的責任感和壓力感
今年以來,我縣各級各部門辦公室工作在縣委、縣政府的正確領導下,按照市委“四高”要求和全縣“高效跨越年”活動、“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動要求,大力弘揚新時期巨野精神,自覺踐行“五加
二、白加黑、晴加雨”工作法,圍繞中心,服務大局,創(chuàng)新思路,扎實工作,參與政務、管理事務、綜合服務的能力和水平有了明顯提高,保證了機關正常運轉(zhuǎn)。綜合文字、信息督查、后勤接待、群工維穩(wěn)、機要保密、檔案管理、安全保衛(wèi)、610、值班等工作得到進一步加強。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、縣直各部門辦公室也都不斷加大投入、規(guī)范管理,為全局工作的正常開展提供了有力保障。但是,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和客觀形勢的變化,辦公室工作的內(nèi)容和性質(zhì)也發(fā)生了很大的變化。主要表現(xiàn)在:一是承擔的任務越來越重,不僅承擔著大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會議籌備、信息反饋、督促檢查、接待應酬等任務,-1-而且一些新開展的、臨時性的、牽總性的、沒有一個部門管理的工作也大都由辦公室承擔,工作內(nèi)容更加豐富,工作責任更加重大。二是領導的要求越來越高。由于各級黨委、政府和各部門領導同志的實踐經(jīng)驗豐富,接觸基層多,信息來源渠道廣,而且工作水平和知識化、專業(yè)化程度越來越高,這就對辦公室的工作提出了更高的標準,更嚴的要求。三是突發(fā)性、緊急性事情越來越多,辦公室參與處臵的時間多,作息時間無規(guī)律,工作量大。四是工作領域越來越寬?,F(xiàn)在辦公室承擔的任務、協(xié)調(diào)的范圍已經(jīng)覆蓋社會各個領域,不僅包括黨委部門,還包括政府部門、經(jīng)濟部門等,不僅有事關全局的大事,還有關系群眾生產(chǎn)生活的事情。所有這些,都要求辦公室工作人員要有高度的政治責任感,正確認識辦公室的職責、地位和作用,更好地做好辦公室工作。
我縣各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的辦公室工作,總體上看各級各部門的領導是滿意的,工作成績是突出的,基本能夠圍繞縣委、政府的中心工作正常運轉(zhuǎn)。但是當前辦公室工作仍存在著種種問題和不足,有的問題還相當突出:一是在工作謀劃上,參政輔政的意識和能力還不夠強,參謀不到位,缺乏超前性,對一些問題不能及時提出具有前瞻性的建議,或者提出的建議過于籠統(tǒng)、原則,操作性不強;二是在對基層了解的程度上,對復雜問題的協(xié)調(diào)處理能力上以及促進工作落實方面還有待進一步加強;三是在日常工作運轉(zhuǎn)上,科學性、程序性、規(guī)范性還需進一步提高;四是在工作作風上,不嚴謹、不扎實、不細致、效率低的現(xiàn)象不同程度地普遍存在;五是在責任心上,辦事拖拉推諉、漏事誤事現(xiàn)象時有發(fā)生,該報的信息不能及時上報,該提供的各種文字材料不能按時提供,有的對信息、文稿材料馬虎、草率,敷衍了事,甚至臵之不理、拖著不做或干脆
-2-不辦;六是對縣委、政府領導或四大班子辦公室交辦的各項工作任務圓滿完成方面不夠,“創(chuàng)先爭優(yōu)”的氛圍還不濃厚,等等。有的問題盡管發(fā)生在個別單位,但負面影響很大,給我們的工作帶來了不必要的損失。
二、明確責任,強化措施,努力提高辦公室工作的質(zhì)量和水平辦公室是各級各部門的直屬綜合協(xié)調(diào)辦事機構(gòu),處在承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐地位,承擔著大量的文稿起草、綜合協(xié)調(diào)、會議籌備、信息反饋、督促檢查、應酬接待等多項任務,是各級黨委、政府和各部門的參謀部、智囊團、協(xié)調(diào)部、后勤部、服務部,是窗口、橋梁和領導的“左右手”。其地位和作用的特殊是其他任何一個部門不可替代的,因此,做好辦公室工作具有十分重要的意義。
(一)要抓好建章立制,規(guī)范機關事務管理。為適應新的發(fā)展形勢和工作要求,保障全縣工作的健康順利進行,必須建立一系列的規(guī)章制度,確保人人都在制度約束之中,人人都遵章守紀。通過行之有效的制度治懶增效、治散正氣、治庸提能,切實轉(zhuǎn)變機關作風,促進事務管理,達到提速工作過程、提高工作質(zhì)量,務求效能、效率、效果的目的。一是切實推行工作規(guī)范化、程序化。嚴格落實以健全制度、規(guī)范管理、加強問責為重點的辦公室系統(tǒng)效能建設,建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為規(guī)范的機關事務管理體制。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門都要結(jié)合崗位職責,來一次“回頭看”,進一步健全完善學習、辦公、財務、后勤、衛(wèi)生、保衛(wèi)等各項機關管理制度,細化量化工作流程,什么事,干到什么程度,完不成承擔什么責任,都明確責任到人、到事、到環(huán)節(jié),形成工作規(guī)程。同時注意工作銜接問題,做到大事要抓住、急事要突擊、小事不能落、緩事不能忘。
-3-二是切實提高工作標準。按照創(chuàng)新機制、轉(zhuǎn)變職能、提高效率的要求,進一步提高工作標準,對每一項工作都要認真對待、精益求精,做到反應敏捷、行動迅速,力求保證一流的工作質(zhì)量和效果。三是營造濃厚的“創(chuàng)優(yōu)爭先”氛圍。按照抓深化、抓規(guī)范、抓創(chuàng)新的要求,全縣辦公室系統(tǒng)要以“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動為契機,比貢獻、爭先進、保領先、創(chuàng)一流,爭先進位,打造亮點,爭取在全縣辦公室系統(tǒng)積極營造“比、學、趕、幫、超”的濃厚氛圍。同時,要加大督導檢查力度,定期組織現(xiàn)場交流、觀摩、評比,獎優(yōu)罰劣,獎勤罰懶,違者問責。
(二)要當好參謀助手,切實服務領導決策。當好領導參謀是辦公室的工作重心,是衡量辦公室工作水平最主要的標準。各級各部門辦公室要善于站在全局的高度、領導的角度,立足當高參、設大謀,當好黨委政府的“左右手”。要努力培養(yǎng)大局觀念、戰(zhàn)略思維和超前意識,多思考全局性、戰(zhàn)略性和前瞻性的問題,要在“善參謀”、“早參謀”上下功夫,謀事求早,有備無患,爭取主動。要善于歸納總結(jié),多提有針對性、創(chuàng)造性和可操作性,符合巨野科學發(fā)展要求的意見和建議。一是做好綜合文字工作。辦公室工作具有秘書的職能,搞好綜合文字工作是辦公室的一大職責和任務。文字材料質(zhì)量的好壞,不僅影響到辦公室的形象,還影響到單位領導的形象,影響到縣委、政府中心工作的開展。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的辦公室要有高度負責的精神和奉獻精神,認真對待。今后對報送的文字材料質(zhì)量達不到要求的,一律發(fā)回重寫。要切實改進文風,提高綜合文稿的質(zhì)量和水平。撰寫領導講話、起草文件、工作總結(jié)要精心領會領導的思路和意圖,在短、精、深、準、透上下功夫,每一個文件、每一篇講話,都要突出指導性、針對性、實效性和可
-4-操作性,力爭多出精品,多出與黨委中心工作合拍共振的新思路、新辦法、新對策,有的放矢地為領導決策提供科學的參考。二是做好調(diào)查研究工作。在今年年初召開的黨務工作會議和全縣政府網(wǎng)站建設及調(diào)研工作會議上,對調(diào)研工作都進行了專門安排部署,并圍繞全縣重點工作,確定了調(diào)研課題。下步調(diào)研工作,要緊緊圍繞縣委、縣政府的重點工作、中心工作,搞好前瞻性的調(diào)研,認真撰寫調(diào)研報告,提出預見性對策和建議;要圍繞我縣的新型工業(yè)化、新型城市化推進,圍繞轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、保持可持續(xù)性發(fā)展等戰(zhàn)略性課題,搞好調(diào)查研究,提出有針對性的切實可行的思路和對策,更好更快地促進我縣綠色循環(huán)低碳產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,建設新興能源生態(tài)城。三是做好信息服務工作。目前,我縣的黨政信息網(wǎng)絡已經(jīng)健全,為信息工作開展打造了一個良好的平臺。希望各位主任每天早晨一上班就要打開黨政信息網(wǎng),及時下載有關等材料,呈報主要領導和分管領導參閱。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、縣直各單位每日下午5點前要經(jīng)分管領導審批后,通過黨政信息網(wǎng)上報信息,重要信息可事先打電話聯(lián)系。報送的信息要堅持“十要”原則:定性要準,方向要正,站位要高,特色要明,角度要新,內(nèi)容要實,挖掘要深,反映要快,語言要精,文章要短。在報送日常工作動態(tài)的同時,要注重“四報”:即圍繞中心報信息,反映上級及本級黨委、政府中心工作的進展情況;圍繞政策報信息,反映重要改革在基層的落實情況;圍繞民情報信息,反映群眾關注的熱點、難點、焦點問題;圍繞事件報信息,反映重大群體事件、重大案件、重大事件和緊急災情、疫情。我在這里需要強調(diào)的是,信息工作實行月月通報制度,止目前,仍有部分縣直單位統(tǒng)計分數(shù)為零。9月初將對一條信息不被采用的單位逐一進行調(diào)度,請與會人員向單位主要領導匯報清楚。
-5-四是做好文秘工作。要堅持嚴把文件的起草關、審核關、收發(fā)關,進一步規(guī)范公文運轉(zhuǎn)程序和公文格式、控制發(fā)文數(shù)量,不斷提高文秘工作的質(zhì)量和水平。要進一步規(guī)范公文的處理,各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門下發(fā)上報的各類公文應進一步規(guī)范化,不能五花八門,各式各樣,顯得不嚴肅,失去公文的權(quán)威性。
(三)要搞好綜合協(xié)調(diào),確保日常工作的高效運轉(zhuǎn)。辦公室工作處在溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位臵,工作千頭萬緒,涉及方方面面。要搞好綜合協(xié)調(diào)這一辦公室的基本職能,一要周密。做每一項工作,要著眼全局,顧全大局,注意協(xié)調(diào)好方方面面的關系,善于調(diào)動各方面的積極性。要堅持原則,嚴格程序,環(huán)環(huán)相扣,搞好銜接,真正做到嚴謹細致,不出紕漏。特別是對重要會議和重大活動,要提前介入,做好預案,周密安排,精心組織,明確責任,狠抓落實,保證各項議程、各項活動順利進行。二要高效。在保證質(zhì)量的前提下,要注重時效,盡量減少不必要的環(huán)節(jié),做到及時、迅速、不誤事,實現(xiàn)工作的高效運轉(zhuǎn)。要按照“立黨為公,執(zhí)政為民”的要求,努力克服形式主義、官僚主義,力戒空談,狠抓落實,密切聯(lián)系群眾,建立廉潔高效機關,通過加強協(xié)調(diào)、嚴格把關,精簡會議和文件,改進會風和文風,確保領導同志和領導機關從“文山”、“會海”和一般性事務中擺脫出來,集中精力抓大事、抓落實。還要積極采用現(xiàn)代科技手段,加強電子政務建設,不斷提高工作效率。三要守紀。在綜合協(xié)調(diào)工作中要正確處理好原則性與靈活性的關系,要講政治、講正氣、講大局,在領導授權(quán)的范圍內(nèi)進行協(xié)調(diào),注重請示報告,不得各行其是,更不能凌駕于組織和領導之上,搞無原則的協(xié)調(diào),做違法亂紀的事。要增強保密意識,嚴格保密紀律,杜絕失、泄密現(xiàn)象的發(fā)生。希望全縣各級各部門辦公室要慎之又慎、-6-萬分小心,時時繃緊機要保密工作這根弦,狠抓宣傳教育培訓,狠抓廢舊文件、涉密計算機、互聯(lián)網(wǎng)絡等涉密載體的監(jiān)管,確保不出問題。
(四)要加大督查工作力度,著力增強督查實效。督查工作是為黨委政府服務的重要環(huán)節(jié)。黨委政府的權(quán)威和形象取決于各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的執(zhí)行力。因此,辦公室必須提高督促檢查能力,促進各項工作落實,保證黨委政府決策順利實施。一是抓準抓實決策督查。決策督查是貫徹黨委決策部署的重要手段。要以保中心、求實效為目標,集中精力圍繞縣委縣政府重大決策部署開展督查、跟蹤問效。要做到“發(fā)展督到項目,改革督到企業(yè),穩(wěn)定督到案件,熱點督到一線”,對重點項目、招商引資、民生工程、社會穩(wěn)定等重點工作,加大督查力度,提高督查頻率,確保各項措施的落實,并及時向黨委政府反饋工作落實情況。二是抓深抓細專項查辦。專項查辦是督查落實各級領導批辦事項的主要手段,也是必須要完成的硬任務。要切實抓好領導批辦事項的落實,做到即交即辦、全程跟蹤、限時完成,切實提高督查實效。對于各級領導批示件、省長信箱、市縣長公開電話辦理工作,各承辦單位要嚴格按照督辦通知單要求限時辦結(jié)。凡逾期不上報辦理結(jié)果又不能作出合理解釋的,啟動問責制;對辦理過程中的弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)全縣通報;違反黨紀政紀的,報經(jīng)主要領導批準后移交紀檢監(jiān)察部門查處。三是努力提高辦理質(zhì)量。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處和各部門的主要負責人是辦理工作的第一責任人,我們作為辦公室主任,在將辦理情況報告呈報主要領導審閱前,要把好第一道關,確保報告實事求是,事實清楚,結(jié)論準確。其中反映違法違紀問題批示件的查辦報告,必須情況屬實,要有明確處理意見,需整改的,必須有具體整改措施。辦理情
-7-況反饋單要有來信群眾本人意見和簽字;辦理報告應由各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各部門的主要負責人簽字,加蓋單位公章,并嚴格按報送渠道報縣委縣政府督查室。
(五)要堅持再接再厲,確保群眾工作保一目標的實現(xiàn)。群眾工作是辦公室工作的一項重要職能,做好群眾工作更是黨委賦予辦公室工作的責任與任務。全縣各級各部門辦公室要對群眾工作的長期性、艱巨性、目標性有一個清醒的認識,不能有半點的松懈情緒。要充分利用年底前4個多月的時間,重點做好五項工作:一是要不折不扣地抓好信息采集。對信息采集工作,劉書記非常重視,8月7日,在縣委群工辦呈報的“7月份群眾工作開展情況的匯報”中專門作了批示:“縣委群工辦要加大對群眾工作落后單位的督促指導與通報批評力度,該通報的,就要通報。只有這樣,才能給落后者以鞭策、給先進者以警醒,才能確保制定的各項決策部署落到實處。”根據(jù)劉書記批示,群工辦已對部分信息報送數(shù)量較少的鎮(zhèn)區(qū)辦事處、縣直部門下發(fā)了《關于做好群眾反映問題報送工作的通知》。希望沒有接到通知的單位,也要高度重視,認真進行自查自糾,嚴格按照要求進行報送,切實完成任務目標。二是要雷厲風行地抓好問題辦理。要切實加強群眾反映問題的辦理工作,對有政策又有條件解決的必須不折不扣地給予解決;對沒有政策或一時沒有條件解決的,要深入細致地做好思想工作,取得群眾的理解和諒解;對經(jīng)過做工作仍然堅持過高要求,有可能制造事端的,要落實好穩(wěn)控措施,確保不出問題。三是要扎扎實實地抓好機構(gòu)建設。要切實突出群眾工作牽頭抓總的地位,構(gòu)建以群眾工作為統(tǒng)領,集信訪、維穩(wěn)、綜治、司法調(diào)解、民政、勞保等多位一體的群眾工作便民服務大廳(或接待中心),對群眾反映的問題做到一站式接待、一條龍服務、一體化
-8-處理。四是要聲勢浩大地組織好現(xiàn)場觀摩評議。群眾工作現(xiàn)場觀摩評議借鑒了大項目觀摩的形式,對今年以來的群眾工作機構(gòu)建設情況、工作運行情況進行大檢閱、大評比。各鎮(zhèn)區(qū)辦事處、各縣直部門都要認真學習先進單位好的經(jīng)驗做法,結(jié)合本單位的工作實際,選準努力方向和工作重點,培育出自己獨具特色、形式新穎、內(nèi)涵豐富、效果明顯的群眾工作亮點來。五是要大張旗鼓地抓好輿論宣傳。目前,縣委群工辦與廣電局聯(lián)合在縣電視臺開設了《群工之聲》欄目,從運行情況看,不是很理想。相當一部分單位到現(xiàn)在還沒有拍過一期,我就不再這里一一點名了,回去以后,要和主要領導匯報好,真正抓好落實。值得表揚的是,縣委宣傳部群工辦創(chuàng)新思路,在《新巨野》報上開設了《群工動態(tài)》欄目,較好地發(fā)揮了宣傳的職能作用,下步要在對上宣傳上做好文章。關于平時的輿論宣傳,縣委群工辦已細化分值,并與年終綜合考評掛鉤。
三、振奮精神,改進作風,始終保持辦公室人員干事創(chuàng)業(yè)的激情
毛澤東同志曾經(jīng)說過,人總是要有一點精神的。激情就是一種可貴的精神,一個干部如果沒有干事業(yè)的激情,就像汽車沒有了油,航船沒有了帆,一切都從無談起。我認為,能干事源于想干事,抓辦公室的干部作風,首先要從干部的精神面貌抓起,要使每一位同志都始終保持奮發(fā)有為的精神狀態(tài),充滿激情地開展工作。
第一,要把崗位當榮譽。大家都知道,辦公室的工作不是誰想做就做得好的,辦公室的大門也不是誰想進就進得來的。能到辦公室來工作,本身就體現(xiàn)了組織對大家的器重和信任。特別是辦公室主任,既是一個很鍛煉人的崗位,也是一個可以發(fā)揮人的才華的崗位,挑戰(zhàn)性很強,工作要求很高。同時,辦公室是綜合部門,接觸
-9-面廣,接觸的人多,信息量很大,在辦公室工作可以了解全局,熟悉全面情況,學到很多東西。更重要的是,辦公室的同志是直接為領導服務的,可以從領導身上學到很多知識和經(jīng)驗,有助于才干增長,政治成長也相對快一些。所以,我們在辦公室工作的每一位同志都應感到十分榮幸。大家一定要像珍惜自己的榮譽一樣珍惜這個崗位,愛崗敬業(yè),盡心盡力做好工作,不辜負組織、領導對我們的信任和期望。
第二,要把職業(yè)當責任。激情來自于責任,只有對事業(yè)抱有強烈責任感的人,才會把高昂的激情投入到工作中?!肮ぷ饕环昼?,精彩六十秒?!备叨鹊呢熑涡氖亲龊棉k公室工作最可寶貴的品質(zhì)。辦公室的同志務必要認識到,職業(yè)就是責任,辦公室工作無小事,來不得半點馬虎和敷衍。大家一定要把責任當作立身做事的基本條件,一絲不茍、精益求精地做好手頭的每一件工作。對待領導交辦的任務,不挑肥揀瘦,不討價還價,全力以赴辦好,做到事事講質(zhì)量,項項能落實,件件有回音,讓組織放心,讓領導滿意。
第三,要把事業(yè)當追求。辦公室工作辛苦、環(huán)境艱苦、生活清苦,是一項需要默默付出的事業(yè)。我們走進辦公室這個大門,就要有任勞任怨、甘當無名英雄的思想準備。如果到辦公室來工作是為了追求名利,那是肯定沒有激情的,是做不好任何工作的。我們要不斷校準價值座標,時刻把黨和人民的事業(yè)放在第一位,作為人生的第一追求。我們要立志做大事,謀事不謀利,奉獻不索取,視個人得失為浮云,視一己私利為輕塵。只有這樣,我們才能抗得住誘惑,耐得住寂寞,守得住清貧,經(jīng)得起磨練,不會因為自己的進退去留影響工作熱情,始終保持高尚的境界和高昂的斗志。
同志們,新形勢、新任務給辦公室工作帶來了新的挑戰(zhàn),也為
-10-大家提供了更加廣闊的發(fā)展空間。辦公室的工作光榮而艱巨,各級黨委政府對大家寄予厚望。我們一定要振奮精神,再接再厲,開拓進取,扎實工作,努力開創(chuàng)全縣辦公室工作的新局面,為巨野的科學發(fā)展、和諧發(fā)展、跨越發(fā)展、更好更快發(fā)展再立新功!