第一篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
國(guó)貿(mào)系辦公室
工
作
計(jì)
劃
2011-8-5
國(guó)貿(mào)系辦公室11——12學(xué)年工作計(jì)劃
為了提高辦公室工作質(zhì)量,更好的為團(tuán)學(xué)會(huì)服務(wù),并打造成為一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),現(xiàn)對(duì)辦公室工作做出如下構(gòu)思:
(一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)和集體榮譽(yù)感):
(1)參與團(tuán)學(xué)各項(xiàng)趣味比賽;與其他部門進(jìn)行聯(lián)誼。
(2)通過(guò)參與系內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)(譬如:院系運(yùn)動(dòng)會(huì)、本部日?;顒?dòng)),培養(yǎng)成員團(tuán)隊(duì)意識(shí)。
(二)部門紀(jì)律建設(shè)
部門紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括:守時(shí)性;公正,廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動(dòng)和工作中培養(yǎng)強(qiáng)化)。紀(jì)律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項(xiàng)制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個(gè)工作期間給予理解和配合,在期末評(píng)議中辦公室會(huì)給出中肯的評(píng)議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項(xiàng)制度詳見《國(guó)貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁(yè)、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實(shí)的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力,著眼于有新意,具體細(xì)節(jié)再敲定。另一方面,結(jié)合團(tuán)學(xué)會(huì)的統(tǒng)一安排,深入到軍訓(xùn)隊(duì)伍和班級(jí)進(jìn)行宣傳。要求部長(zhǎng)副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定),注意著裝、說(shuō)話的態(tài)度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室
注重交際能力與細(xì)心,踏實(shí)等品質(zhì)。面試方案初定如下:
方案1 設(shè)計(jì)情景,讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。
方案2 設(shè)定幾個(gè)話題以引導(dǎo)面試者開口,并配合問(wèn)答環(huán)節(jié)。
方案3 設(shè)置兩到三個(gè)環(huán)節(jié)(注意把握時(shí)間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時(shí)間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合,完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)
方案4 給面試者一到兩分鐘的時(shí)間進(jìn)行自我介紹,并配合即興問(wèn)答(以面試者的個(gè)人簡(jiǎn)歷和自我介紹為依據(jù))。
(3)本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(yǎng)(建立學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì))
(1)招新后對(duì)干事進(jìn)行培訓(xùn),要求對(duì)日常所需要的world,excel等辦公軟件要
做到使用自如。另外還會(huì)開展時(shí)事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時(shí)會(huì)邀請(qǐng)相關(guān)人士進(jìn)行指導(dǎo)。
(2)鼓勵(lì)干事參加團(tuán)學(xué)舉辦的各項(xiàng)活動(dòng),以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才,譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復(fù)合型人才
(3)開展形式多樣的例會(huì)、聯(lián)誼活動(dòng),譬如:邀請(qǐng)老師、主席團(tuán)成員、以及其
他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動(dòng)
(1)日常活動(dòng)
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)支出報(bào)銷、對(duì)值周部門進(jìn)行監(jiān)督、整理團(tuán)學(xué)會(huì)資料及老師所需資料。具體開展過(guò)程詳見《國(guó) 貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度》。
(2)特色活動(dòng)
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動(dòng)。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動(dòng),猜燈謎活動(dòng)等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個(gè)活動(dòng)。
(七)加強(qiáng)溝通。
鑒于辦公室的特殊職能,辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團(tuán)及他部的支持與幫助。加強(qiáng)與各位老師、主席團(tuán)、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關(guān)重要的。
以上是對(duì)辦公室整個(gè)學(xué)年工作的初步構(gòu)思。辦公室工作涉及面較廣,目前的設(shè)想還存在不足,還請(qǐng)各位多多指教。
國(guó)貿(mào)系辦公室2011年8月5日
國(guó)貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項(xiàng)制度
辦公室職能介紹:
1.辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)工作安排,是團(tuán)學(xué)會(huì)信息的節(jié)點(diǎn)。
2.配合老師和主席團(tuán)制定團(tuán)學(xué)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章,并對(duì)各項(xiàng)規(guī)章的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督。
3.在各部門工作的開展進(jìn)程中,起到監(jiān)督、協(xié)調(diào)的作用,并在結(jié)束時(shí)進(jìn)行總結(jié),存在的問(wèn)題提出意見。
4.負(fù)責(zé)干部干事的工作考勤(簽到制度)、日常事務(wù)的管理(活動(dòng)、值周、例會(huì)制度)。
5.對(duì)學(xué)生會(huì)部門所上交的工作總結(jié)和計(jì)劃、活動(dòng)策劃和總結(jié)進(jìn)行整理及留檔。
6.對(duì)學(xué)生會(huì)的各種文件及有關(guān)物品進(jìn)行管理。
7.負(fù)責(zé)各種活動(dòng)和例會(huì)的會(huì)議安排及會(huì)議紀(jì)律的工作。并做詳細(xì)的會(huì)議記錄。
8.整理團(tuán)學(xué)會(huì)資料及老師所需資料(行事歷、月報(bào)表等)
9.負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會(huì)支出報(bào)銷(報(bào)銷制度)
結(jié)合辦公室工作職能,各項(xiàng)制度具體內(nèi)容如下:
(一)活動(dòng)策劃和總結(jié):
各部門須在開展活動(dòng)前一周上交活動(dòng)策劃書;在活動(dòng)開展后一周上交活動(dòng)總結(jié)(以電子版形式發(fā)到系公共郵箱中)。因各項(xiàng)活動(dòng)的策劃和總結(jié)在每月末都會(huì)算入院對(duì)各系的評(píng)比中,辦公室會(huì)定期整理上交到院里。
(二)簽到制度:
為確?;顒?dòng)順利完成,國(guó)貿(mào)系集體性活動(dòng)由辦公室負(fù)責(zé)簽到。主席團(tuán)成員由
辦公室副部負(fù)責(zé);各部部長(zhǎng)、副部及干事由辦公室干事負(fù)責(zé)。一律不準(zhǔn)代簽。
(三)月報(bào)表:
干事定期整理各部門的活動(dòng),以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老師。
(四)報(bào)銷制度:
為了更加明確團(tuán)學(xué)會(huì)會(huì)財(cái)務(wù)管理程序,便于各部門規(guī)范化操作,特制定了此制度。抱著公正、透明的態(tài)度,現(xiàn)列出如下具體步驟:
(1)各項(xiàng)購(gòu)買物品要寫詳細(xì)清單,并向行政秘書進(jìn)行申請(qǐng),申請(qǐng)合格后方可購(gòu)買(需填寫活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表)。
(2)上交發(fā)票務(wù)必正規(guī)。物品在校外購(gòu)買要有鄭州市統(tǒng)一發(fā)票,在校內(nèi)購(gòu)買要求發(fā)票上有鄭州升達(dá)大學(xué)的印章。(上交給辦公室時(shí)需填寫活動(dòng)經(jīng)費(fèi)一覽表。)
(3)辦公室定期將報(bào)銷單上交到老師處,并及時(shí)將錢交送給各負(fù)責(zé)人。
(五)例會(huì)制度:
指派干事到各部門旁聽例會(huì),并做相應(yīng)的記錄。副部定期整理匯總,存檔保存。辦公室會(huì)及時(shí)的將各部例會(huì)的優(yōu)缺點(diǎn)反饋至各部部長(zhǎng)處。
(六)辦公室的使用及維護(hù)
為方便其他部門開展工作,各部同仁在經(jīng)同意后可使用辦公室,但必須愛護(hù)。我部將根據(jù)各部上報(bào)的例會(huì)時(shí)間分配并監(jiān)督大家對(duì)辦公室的維護(hù)情況。詳見《辦公室使用條例》。
(七)階段評(píng)議:
這項(xiàng)制度是今年新增的,一方面為了配合對(duì)各部門的考核,另一方面為了增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。階段評(píng)議一學(xué)年開展一至兩次。一方面,為了配合對(duì)各部門的考核;另一方面督促其他部門準(zhǔn)確定位,看清自己部門現(xiàn)階段所處位置,及時(shí)調(diào)整工作重心,以增強(qiáng)大家對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的責(zé)任心。
注:評(píng)議依據(jù):各部門互評(píng);辦公室提供有關(guān)各項(xiàng)評(píng)議指標(biāo)的材料。
國(guó)貿(mào)系團(tuán)學(xué)會(huì)是一個(gè)遵守紀(jì)律的團(tuán)隊(duì)。辦公室工作的開展離不開各部門的理解和支持,我部會(huì)牢記“熱情積極,公正廉明”的家訓(xùn),認(rèn)真地為國(guó)貿(mào)系團(tuán)學(xué)會(huì)服務(wù)。以后的工作中若出現(xiàn)的失誤,辦公室主任將負(fù)全責(zé)。
國(guó)貿(mào)系辦公室
2011年8月5日
第二篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
工作計(jì)劃時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在老師和同學(xué)的支持下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃本學(xué)期資環(huán)學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃如下
一、辦公室本職工作
1、強(qiáng)化信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)所有成員的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
2、完善值班表 在現(xiàn)實(shí)行的學(xué)生會(huì)干事值班制度下(每2個(gè)月一份值班表 月初通知到各部干事 盡量保證每個(gè)干事值班次數(shù)等同),延續(xù)簽到的傳統(tǒng),(如有特殊情況需向辦公室副部長(zhǎng)請(qǐng)假)將更及時(shí)的將不到崗等情況向各部副部長(zhǎng)反饋。
3、4、由辦公室干事制作10級(jí)空課表,以方便各部安排活動(dòng) 定期打掃倉(cāng)庫(kù),統(tǒng)計(jì)所有備品分類和數(shù)目,每次活動(dòng)領(lǐng)取學(xué)生會(huì)備品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單,并簽名?;顒?dòng)完畢歸還物品時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn),如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
5、統(tǒng)計(jì)各部所購(gòu)備品發(fā)票,經(jīng)得學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)同意的備品的發(fā)票方可上交,由辦公室干事每月月初統(tǒng)計(jì)各部所需備品清單,老師同意的劃勾,以此為依據(jù)。
6、備份。
7、絕對(duì)保證質(zhì)量的完成本部活動(dòng),并積極支持及協(xié)助其他部門組織活動(dòng),充分發(fā)揮我統(tǒng)計(jì)各部加分單 各部活動(dòng)后及時(shí)將活動(dòng)加分名單交至辦公室和學(xué)習(xí)部副部長(zhǎng)留做們團(tuán)隊(duì)的力量。以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃如下:
1、對(duì)辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
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3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、收集各部門及各班級(jí)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽。
10、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
12、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
13、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
14、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
15、本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
16、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。
以上是辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
與本篇 【學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃】 內(nèi)容有關(guān)的:查看更多>> 辦公室工作計(jì)劃第四篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
安陽(yáng)工學(xué)院(國(guó)際教育學(xué)院)
2011學(xué)年學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間飛逝,又迎來(lái)了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。
在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下,學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃
1、對(duì)辦公室的重新布置與整理,處理辦公室日常事務(wù)。
2、信息管理。對(duì)內(nèi)部成員的值班表與聯(lián)系表的安排將進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)系干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門的聯(lián)系工作。
3、及時(shí)申請(qǐng)學(xué)生會(huì)的辦公用品,并且在最短時(shí)間內(nèi)發(fā)放到各部。
4、對(duì)每?jī)芍芤淮蔚睦龝?huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會(huì)等方面繼續(xù)細(xì)致化。
6、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向輔導(dǎo)員老師匯報(bào)考核結(jié)果。
7、與其它系部的學(xué)生會(huì)辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù)。
8、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。使部?jī)?nèi)成員相互協(xié)作、互幫互持、團(tuán)結(jié)友愛。
9、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。(例如:學(xué)習(xí)部在系里搞活動(dòng)時(shí),辦公室可以幫助學(xué)習(xí)部邀請(qǐng)文體部的同學(xué)做迎賓工作等。)
10、及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作,并作好值班記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
11、以“微笑”服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的開展。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實(shí)提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。
12、本部門將定期開例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn),以及具體實(shí)施方案。
13、新一屆辦公室將加強(qiáng)學(xué)習(xí)和思想政治的建設(shè),辦公室要積極響應(yīng)學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)學(xué)習(xí)三個(gè)代表思想的號(hào)召。要求全體成員在積極完成本職工作的同時(shí),要始終重視自己的學(xué)習(xí),爭(zhēng)取做到學(xué)習(xí)工作雙出色。在思想建設(shè)上,要重視思想政治的學(xué)習(xí),努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
14、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做到更好,因?yàn)闆]有最好。
以上是國(guó)際教育學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作的計(jì)劃,有任何活動(dòng)時(shí),辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績(jī)。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺(tái)階做出自己的貢獻(xiàn)。
國(guó)際教育學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室2011年 11月 3日
第五篇:學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃
辦公室工作計(jì)劃
新學(xué)期初始,辦公室又要開始新的工作了,辦公室作為我院學(xué)生會(huì)下的一個(gè)最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為一名辦公室的成員所應(yīng)該思考的問(wèn)題。
學(xué)生會(huì)辦公室是我院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,里面包含著許多雖說(shuō)瑣碎卻又十分重要的事情。這是一個(gè)聯(lián)系學(xué)生會(huì)各個(gè)部門與主席團(tuán)的樞紐,不管是與主席團(tuán),還是與其他部門之間的配合都是非常重要的。雖說(shuō)這個(gè)職位不要求有超強(qiáng)的表達(dá)能力,但面對(duì)各種瑣碎的活動(dòng)檔案的整理和各項(xiàng)申報(bào)材料的編寫,踏實(shí)、努力與細(xì)心是必不可少的。
我認(rèn)為,辦公室下一年的工作重點(diǎn)應(yīng)該放在對(duì)學(xué)生會(huì)制度的建設(shè),做好學(xué)生會(huì)的內(nèi)部完善工作。舉例來(lái)說(shuō),繼續(xù)并且更加有效的推行學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄制度,修訂完善辦公室的借用、清潔、管理及值班制度。當(dāng)然,學(xué)生會(huì)辦公室更加重要的職能還是協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門籌備好舉辦活動(dòng)所需要的各項(xiàng)物資,因此,強(qiáng)化對(duì)我院所擁有的各項(xiàng)物資的管理,也是工作中不可忽視的環(huán)節(jié)。
以下是我對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的一些工作設(shè)想,具體內(nèi)容如下:
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊,對(duì)辦公室成員要求頗高。所以在下一步的工作中,我們要把辦公室成員的思想教育放在首要位置,可以每周定期進(jìn)行理論學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)內(nèi)容有辦公室主任擬定。學(xué)習(xí)結(jié)束后,要求上交學(xué)習(xí)心得,由主任親自批閱,存檔。
2、辦公室是學(xué)生會(huì)部門的核心部門,能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大學(xué)生心目中威信的樹
立。所以,室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,是他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,積極地參加到我們的工作中來(lái)。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作,完善制度
為了使我教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作規(guī)范化,制度化,我們辦公室可以參照其他院校制定新的學(xué)生會(huì)工作章程和制度,如《學(xué)生會(huì)成員獎(jiǎng)罰制度》、學(xué)生會(huì)工作考核制度》、《學(xué)生會(huì)請(qǐng)假制度》等。我想這些這毒的制定和完善,可以確保我們教育科學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì)的工作能有條不紊的進(jìn)行。
三、以人為本,強(qiáng)化管理
為確保辦公室高頻率的開展工作,辦公室可實(shí)行一定的管理,每位成員叫一份課程表,主任科員做的統(tǒng)籌的安排工作,和利用課余時(shí)間,而可能的不占用大家更多的時(shí)間。
四、學(xué)風(fēng)建設(shè)要求
1、可以利用學(xué)生會(huì)各種宣傳工具全方位多層次地進(jìn)行宣傳發(fā)動(dòng),弘揚(yáng)正氣,你啦營(yíng)造濃厚的“學(xué)風(fēng)建設(shè)”氛圍;
2、定期組織各種座談會(huì),有針對(duì)性的開展各種交流活動(dòng),解決同學(xué)們學(xué)校、生活等方面的問(wèn)題。
五、明確分工,細(xì)化責(zé)任
由于辦公室工作大體可以分為三塊,可以分別有專人負(fù)責(zé),把責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,這樣哪個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題也比較好解決。具體計(jì)劃如下:
1、事物通知
2、備品管理
3、檔案管理
4、辦公室主任職責(zé)
以上就是我對(duì)辦公室工作初步的一個(gè)簡(jiǎn)要計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際情況還可做改變,我將會(huì)不遺余力的做好工作,不能保證做到最好,但絕對(duì)會(huì)盡力做到最好,希望審閱后可以提出寶貴意見。
xxx
2013年10月14日