第一篇：辦公用品采購流程及規(guī)定

辦公用品采購的流程規(guī)定

為了加強公司辦公用品采購管理，進一步規(guī)范行政工作，提高工作效益，切實推進公司發(fā)展，現(xiàn)制定本規(guī)定。

一、辦公用品購買原則

為統(tǒng)一控制辦公用品規(guī)格型號以及行政費用管理控制，各部門所需的辦公用品購買都由綜合部統(tǒng)一負責(zé)。綜合部根據(jù)辦公用品庫存量的情況以及各部門使用情況，確定訂購方案。

二、辦公用品訂購方式

1.小型或零星辦公用品的采購要由綜合部行政人員到制定的辦公用品專賣店選購或送貨。

2.大型辦公用品（固定資產(chǎn)）的采購要兩人或兩人以上到指定門店采購或到其它大型商城詢價采購等方式進行，要選購價格合適、質(zhì)量合格的辦公用品（固定資產(chǎn)）。

3.凡公司總部員工申請的辦公用品（固定資產(chǎn)）不可自行購買，匯總報給綜合部購買或在綜合部的協(xié)同下進行購買。

4.異地辦事處所需的辦公用品（固定資產(chǎn)）需寫申請到綜合部按級審批后，相關(guān)人員在當?shù)卦儍r，100元以上辦公用品，報價到綜合部，綜合部統(tǒng)一方可進行購買。

5.購買單件或批量在100元以下的辦公用品單人即可購買，100元以上的辦公用品（低值易耗品除外）兩人或兩人以上共同進行購買。

6.凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應(yīng)遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門與申購單位共同確定供應(yīng)商。

三、辦公物品采購過程

在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進行訂購。

1.驗貨

所采購的辦公用品到貨后，由管理員（綜合部辦公用品管理者）按送貨單進行驗收，經(jīng)核對（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、質(zhì)量等）無誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字，并逐一登記電腦中，然后將送貨聯(lián)留存歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。

2.付款

管理員（綜合部辦公用品者）收到供貨單位發(fā)票后，須與電腦中登記數(shù)據(jù)及存根的送貨核對無誤后，填寫付款通知單，逐級審核簽字后，做好登記，最后交財務(wù)處負責(zé)支付或結(jié)算。

3.領(lǐng)用

辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。辦公用品分發(fā)后做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，各部門須提前提出“辦公用品購買申請單”則可進行采購。

4.保管

辦公用品入倉庫后，管理員（綜合部辦公用品管理者）按物品種類、規(guī)格、等級、存放次序存放，不得混亂堆放，并按期清點數(shù)目，管理員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃。

四、注意事項

1.每月集中采購兩次，時間分別為月初及月中，請相關(guān)部門提前告知綜合部行政管理處。

2.按照先審批后購置的原則，未經(jīng)審批購置的辦公用品將不予報銷。

3.各部門及個人領(lǐng)用的辦公用品（固定資產(chǎn)）不得挪做私用、避免浪費、損壞和丟失。

2014年3月5日

黃河金三角綜行部

第二篇：辦公用品采購流程

洋碼頭店鋪名：澳洲通行證

辦公用品采購流程

一、總則

1、為規(guī)范公司辦公用品的采購與使用，加強辦公用品的管理，根 據(jù)公司實際情況，特制定本流程。

2、本流程適用于公司所有員工。

二、辦公用品分類

本流程所指辦公用品主要包括：各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具及配件、其他零星物品以及大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。

1、辦公家具：如桌椅、文件柜、飲水機、電風(fēng)扇等；

2、辦公設(shè)備及辦公用具：如電腦、投影儀、打印機等；

3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等；

4、其他。

三、采購原則

1、所有辦公用品的采購、發(fā)放、管理工作，由行政部統(tǒng)一負責(zé)。

2、辦公用品按照隨時采購，隨時發(fā)放的原則。

3、日常辦公用品、耗材：如筆記本、筆、打印紙等，消耗量比較大，需要經(jīng)常采購的，不需要填寫《辦公用品購置申請表》，由行政部統(tǒng)一購買，當庫存低于一定數(shù)額時，行政部及時補充。

4、采購人員嚴格按照采購審批計劃進行采購，不得隨意增加采購品種和數(shù)量，凡是沒有列入采購計劃的或未經(jīng)批準的辦公用品，任何人不得擅自購買，否則后果自負。

四、采購辦法

1、總價格在500元以下的日常辦公用品、耗材，由行政經(jīng)理審核后直接采購；

2、總價格在500元以上的辦公設(shè)備，由總裁簽字確認后采購。

五、采購審批程序

1、總價格在500元以下的物品：

申購人填寫《辦公用品購置申請表》，由行政經(jīng)理審批，行政助理采購。

2、總價格在500元以上的物品：

洋碼頭店鋪名：澳洲通行證

申購人填寫《辦公用品購置申請表》，由部門主管審核，并報總裁最終審批，行政助理采購。

六、辦公用品的驗收、入庫

辦公用品采購后，行政部負責(zé)驗收并登記入庫。

七、辦公用品的保管

1、日常用的辦公用品由行政部統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞、丟失，確保辦公用品的功用和性能。

2、對固定資產(chǎn)實行保管責(zé)任制。實行使用人、領(lǐng)用人、保管責(zé)任人三合一的辦法。誰領(lǐng)取，誰保管；誰使用，誰保管。

3、辦公設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時通知行政部報修。

4、對因個人工作失誤、非正當使用而造成辦公設(shè)備出現(xiàn)重大耗損的，將根據(jù)個人錯誤的程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的損失。

5、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公設(shè)備，由行政部確認。

八、辦公用品發(fā)放

1、辦公用品采購后，行政部通知需求部門領(lǐng)取。

2、需求部門領(lǐng)取物品時填寫領(lǐng)用登記表并簽字，行政部做好出庫登記，并建立臺賬。

3、使用人在使用辦公設(shè)備時，應(yīng)嚴格按照要求進行操作，并注意日常保養(yǎng)維護。

第三篇：辦公用品采購領(lǐng)用的流程規(guī)定

據(jù)有關(guān)報道，在上海等沿海發(fā)達城市，大部分中小企業(yè)人均每年使用辦公文化用品都在100元以上，辦公用品如同日常生活中的柴米油鹽，往往是必需但又容易被人忽視，使得企業(yè)在辦公用品方面形成了一個成本黑洞。

在日常工作中，有必要考慮清楚，計算器、訂書機、涂改液、便利貼、名片盒到底是不是公司所有員工的必需品，他們用的都是什么品牌的？在哪里買到的？是怎樣統(tǒng)一采購嗎？

其實辦公文化用品完全沒有必要購買諸如派克等“奢華” 的品牌，而且如果統(tǒng)一采購和管理將為公司減少一大批費用。

1.辦公用品購置

（1）辦公用品由行政事務(wù)部統(tǒng)一添購，各部門可提出需購買辦公用品的品牌、型號等建議，并對使用情況進行反饋，由行政事務(wù)部、財務(wù)部共同審核決定購買各指定產(chǎn)品。

（2）如需購置特殊辦公用品，或者大量領(lǐng)用信封、包裝袋、光盤等辦公用品，提前1－2天通知相關(guān)部門。

（3）網(wǎng)上批量采購，這種方式可以大量節(jié)約成本，在國外已被廣為接受。據(jù)悉，進入中國的全球500強的企業(yè)有93%以上的企業(yè)已認可這種方式。

（4）與其他企業(yè)聯(lián)合采購。對于很多辦公用品供應(yīng)商來說，公司采購的數(shù)量越多其索要的價格會越低，所以與其他業(yè)務(wù)上的合作伙伴一起采購可以降低采購成本。

2.辦公用品的領(lǐng)用

（1）各部門可隨時領(lǐng)用部門所需的辦公用品，但每個部門都應(yīng)有自己的辦公用品清單。

（2）領(lǐng)用人需在本部門的辦公用品領(lǐng)用單上填寫領(lǐng)用日期、產(chǎn)品、數(shù)量，并簽字確認。

3.超預(yù)算預(yù)警措施

（1）每月底由相關(guān)部門出具辦公用品結(jié)算清單，各部門負責(zé)人核對無誤后，應(yīng)簽字確認。

（2）對于連續(xù)2月超過預(yù)算成本的部門，應(yīng)由相關(guān)人員通知該部門負責(zé)人，并向其說明主要超預(yù)算的領(lǐng)用物品。

（3）對于季度考核仍超預(yù)算的部門，相關(guān)部門應(yīng)給出書面通知，并向總經(jīng)理匯報該情況。

第四篇：辦公用品采購管理規(guī)定

辦公用品采購管理規(guī)定

一、總則

1、為加強公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

2、本制度所指的辦公用品系指用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、紙薄、辦公室自動化耗材等生活用品、衛(wèi)生清潔用品等。

二、權(quán)責(zé)

1、辦公用品由行政人事部集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；

2、行政人事助理具體負責(zé)辦公用品的采購和日常管理；

3、行政人事部經(jīng)理負責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格等情況進行嚴格審核；

4、財務(wù)主管負責(zé)對辦公用品采購價格的審計，并定期審核辦公用品臺賬；

三、申購

1、各部門根據(jù)本部門對辦公用品的需求，于每月25日前提報下一月辦公用品領(lǐng)用計劃報行政人事助理；

2、行政人事助理依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃，及時查對庫存，對確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃，經(jīng)詢價、比價后，確定合適的供應(yīng)商；

3、行政人事助理填寫《辦公用品申購表》，報行政人事部經(jīng)理審批后實施采購；

4、對于大宗辦公用品，由行政人事部經(jīng)理參與詢價和議價、選擇合格供貨商。

四、核銷

1、采購物資時，行政人事助理必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票，如供應(yīng)商未能開具發(fā)票的，可自行準備相應(yīng)符合財務(wù)規(guī)定發(fā)票，經(jīng)行政人事經(jīng)理審核后作為報銷憑證；

2、物資采購?fù)戤吅筇顚憽顿M用報銷單》，經(jīng)行政人事部經(jīng)理審核后，按實際支出報銷費用。財務(wù)部門須對報銷憑證予以嚴格審核，對于不符合申購流程和報銷憑證不全者，應(yīng)予拒銷。

五、領(lǐng)用和發(fā)放

1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，行政人事助理按照《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；

2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由行政人事助理統(tǒng)一調(diào)換或回收；

3、員工離職時，須與行政人事助理辦理辦公用品交接手續(xù)，由行政人事助理在離職結(jié)算單上簽字確認，除消耗品外，其余未歸還部分，按實際購買價格予以扣除。

六、登記和管理

1、行政人事助理須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；

2、財務(wù)部須會同行政人事助理定期或不定期盤點，查對臺賬與實物，保證賬實相符；

3、行政人事助理須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

七、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

中國利民集團股份有限公司

2016年11月11日

第五篇：辦公用品采購管理規(guī)定

辦公用品采購管理規(guī)定

一、總則

1、為規(guī)范辦公用品采購流程，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本規(guī)定。

2、本規(guī)定所指辦公用品系用于公司日常辦公所需之耐用物品和消耗品，包括文具、紙薄、自動化耗材、衛(wèi)生清潔用品等。

二、權(quán)責(zé)

1、財務(wù)部具體負責(zé)辦公用品的采購和集中管理，實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一發(fā)放、統(tǒng)一回收處理；

2、財務(wù)部負責(zé)對辦公用品的采購流程以及價格等情況審核，并建立辦公用品審核臺賬。

三、申購

1、各部門根據(jù)對辦公用品的實際需求，于每月的最后一周提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，經(jīng)部門負責(zé)人審簽后報行政部；

2、財務(wù)部依據(jù)各部門的辦公用品領(lǐng)用計劃及時查對庫存，確有缺項的，應(yīng)及時編制辦公用品購置計劃；

3、財務(wù)部填寫《辦公用品申購表》，報總經(jīng)理審批后實施采購；

4、對大宗辦公用品的采購，由行政部負責(zé)詢價和議價后選擇合格的供貨商，經(jīng)財務(wù)審核后進行購買。

四、核銷

1、采購物資時，財務(wù)部必須向供應(yīng)商索取正規(guī)發(fā)票和物品清單，如供應(yīng)商未能開具正式物品清單的，行政部須依據(jù)實際購買的物品、規(guī)

格、型號、單價、數(shù)量等，自行編制采購物資清單，作為報銷憑證；

2、物資采購?fù)戤?，須在?guī)定工作日內(nèi)填寫《費用報銷單》，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核后按實際支出報銷費用。

五、領(lǐng)用和發(fā)放

1、員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，財務(wù)部按《辦公用品領(lǐng)用單》發(fā)放辦公用品；

2、辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由財務(wù)部統(tǒng)一調(diào)換或回收；

3、員工離職時，須根據(jù)有關(guān)規(guī)定與財務(wù)部交接辦公用品。

六、登記和管理

1、財務(wù)部須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；

2、辦公用品存放過程中應(yīng)避免受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能；

4、財務(wù)部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。

七、其他

1、以上若有未盡事宜，由財務(wù)部另行發(fā)文通知；

2、本規(guī)定自下發(fā)之日起開始實施。