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      【外貿業(yè)務員必備】全球客戶最佳上班溝通時間[全文5篇]

      時間:2019-05-12 23:13:36下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《【外貿業(yè)務員必備】全球客戶最佳上班溝通時間》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《【外貿業(yè)務員必備】全球客戶最佳上班溝通時間》。

      第一篇:【外貿業(yè)務員必備】全球客戶最佳上班溝通時間

      外貿業(yè)務員和客戶溝通的時間非常重要,在客戶休息、吃飯、假期的時候頻繁聯(lián)系,那不叫溝通,那叫打擾,,確是不勞而獲。

      做外貿的朋友,根據您客戶所在國家不同,建議選擇不同的北京時間來和客戶進行溝通.1.韓國建議溝通時段北京時間: 9點到16點

      2.印度建議溝通時段北京時間: 12.5點到19.5點

      3.土耳其建議溝通時段北京時間: 16點到23點

      4.英國建議溝通時段北京時間: 17點到24點

      5.巴西建議溝通時段北京時間: 11點到19點

      6.美國建議溝通時段北京時間: 23點到6點

      7.秘魯建議溝通時段北京時間: 23點到6點

      8.加拿大建議溝通時段北京時間: 23點到6點

      9.香港建議溝通時段北京時間: 10點到16點

      10.法國建議溝通時段北京時間: 18點到1點

      11.馬來西亞建議溝通時段北京時間: 10點到17點

      12.巴基斯坦建議溝通時段北京時間: 12.5點到19.5點

      13.德國建議溝通時段北京時間: 16點到23點

      14.埃及建議溝通時段北京時間: 15點到22點

      15.新加坡建議溝通時段北京時間: 10.5點到17.5點

      16.以色列建議溝通時段北京時間: 12.5點到19.5點

      17.印度尼西亞建議溝通時段北京時間: 12點到20點

      18.敘利亞建議溝通時段北京時間: 16點到23點

      19.玻利維亞建議溝通時段北京時間: 22點到5點

      20.越南建議溝通時段北京時間: 9點到18點

      21.新西蘭建議溝通時段北京時間: 6點到13點

      第二篇:外貿業(yè)務員如何丟失客戶

      外貿業(yè)務員如何丟失客戶

      客戶的流失,通常主要出現在以下幾種情況:

      1.粗魯、漠不關心或事前不準備,例如對客戶提出的需求忘記或不予理會,拜訪客戶前的資料準備不充分。

      2.不清楚誰是負責人,一直告訴客戶說自己要上級匯報,這樣會失去在客戶心目中的價值與信任感。

      3.不知所云,浪費顧客時間,永遠記住與客戶溝通的機會是非常寶貴的,珍惜每一分鐘與談話的機會,提高銷售效率。

      4.夸張你產品的利益或服務,會給客戶帶來不信任感,信任感是銷售過程的基礎。

      5.隱瞞產品的注意事項,省錢的選擇或已提前登場的新品,知道產品的細節(jié)是客戶的權利,永遠要尊重客戶的權利。

      6.盡力從每次交易中,榨取每分錢,完全沒有誠信度,好的銷售是會“放長線釣大魚的”。

      7.頻繁改變交易方式,會令客戶反感,質疑你的公司品牌價值,對建立長期銷售關系非常不利。

      8.交易后,不致電給顧客,以確認一切都沒有問題,99%的努力會因為這1%的疏忽而付諸東流。

      9.不履行你所承諾的事情,沒有任何一個客戶愿意和沒有誠信的銷售長期合作的。

      10.不回電或回復郵件,尤其當問題發(fā)生時,細節(jié)是每個銷售過程成功與否的關鍵因素。

      第三篇:作為業(yè)務員如何和客戶溝通

      作為業(yè)務員如何和客戶溝通、拉好關系?

      滿意答案1:

      搞定客戶的6大絕招

      為什么

      現在很多銷售人員在拜訪客戶的時候,顯得很盲目,見了面不知道該說什么,該怎么樣說,只是很簡單的介紹下自己,然后就極力向客戶推銷產品,客戶拒絕后,便灰溜溜的走了,灰心喪氣,拜訪下家就沒有激情。今天這樣,明日還是如此,日復一日,沒有多大成績,便想著改行,結果在其他行業(yè)做的也是不盡人意。最后還弄不明白,為什么現在的社會客戶這么難開發(fā)?客戶關系這么難維護?其實不然,不是沒有市場,也不是沒有客戶,關鍵是在于做銷售的人,你是否是合格的銷售員?有許多東西你是否注意了?有許多方面你是否做到了? 第一招:專業(yè)取信客戶

      談客戶,首先是你的人接觸客戶,人的長相我們不好改變,但是我們可以改變自己的自身素質和專業(yè)水平,這一點很重要。給人的第一印象自不用說,要注重儀容儀表也不用說,這是銷售最基本的。在這里我想說的一點就是要靠你的專業(yè)水平取信客戶,讓客戶相信你。第二招:利益打動客戶

      我們在向客戶推銷產品的時候,不能極力的把產品展示給客戶,不能只是一直說產品或者服務如何如何的好,這樣是打動不了客戶的,他所關注的是你產品或者服務能給他帶去什么?又比別人的有什么優(yōu)勢?那么這個時候,我們的銷售人員就要“投其所好”,極力向客戶推銷“利益”,反復說明銷售該產品能夠給客戶帶來的最大花利潤,是給客戶提供一條財路和發(fā)展的機會,是求的雙贏的,從而引起客戶的興趣,讓洽談能夠順利的進行下去。另外通過案例說服法打動客戶,比如介紹某某經銷商銷售該產品,帶來較好的利潤等,從而為簽單做鋪墊。

      第三招:態(tài)度感染客戶

      談客戶非易事,一定要做好心理準備。即使人倒下了,我們的信念、精神都不不能垮,那么在談客戶的時候,這一點也很重要。我們要始終都保持積極樂觀向上的態(tài)度,不要把上家的情緒帶到下家去,要充滿激情與活力,要在客戶面前展示自己博大的胸懷和堅定的態(tài)度與意志,客戶可以拒絕你的產品,但他不能拒絕你這個朋友,要有這種思想。

      第四招:情感感動客戶

      人都是有血有肉的感情動物,客戶也是如此,有些客戶表面可能很冷漠,你一次兩次三次拜訪他都不合作,但是或許你再堅持一下就能成功,客戶可能不光在比較你的產品,更是在考察你的人品,所以要學會用情感去感動客戶

      第五招:行動說服客戶

      我們不光要感動客戶,更重要的要善于行動,善于為客戶著想,不要只想著要客戶進貨,要想辦法幫助客戶銷售。有比較切實可行大方法去幫助客戶實現銷售,這里指的幫助客戶,可以是你幫助他整理庫存,可以是幫助他重新擺放陳列,可以是幫助他貼貼海報,可以是幫助他策劃一場促銷活動等等,不要認為做這些小事與讓老板做你的產品無關系,其實不然,很可能你的一個舉動就會感動他,就會說服他,他就會做你的產品。

      第六招:用心成就客戶

      上面說了這幾點,我覺得最重要的還是作為一個銷售人員你要真正的用心,要真心付出,用心思考,善于總結,真誠的為客戶服務了,真正幫助客戶實現銷售與發(fā)展,實現利潤,要將心比心,多站在客戶的角度去考慮考慮,善于抓客戶的心理進行“攻略”

      追問:

      謝謝,非常好,滿意答案2:

      作為業(yè)務員如何和客戶溝通、拉好關系?

      很多跑業(yè)務的同事都關心這個問題,那么你可以參考一下以下意見:

      1、相信自己,相信自己的產品

      2、用心聆聽別人的聲音

      3、堅持、靈活、變通(這三點非常重要)

      4、虛心、肯學

      5、每天出門三件事(今天應該干什么、應該怎么干、應該帶什么出門)

      6、每天回家三件事(今天做了什么、今天是怎么去做的、今天的做法有沒有問題)以下是一些方式方法

      1、和陌生客戶談之前,你首先選擇好時機,例如:客戶在聊天的時候、客戶在忙的時候、客戶若有所思的時候等等,你都不要上前和他聊。等他空閑的時候再去。

      2、前三句話就要知道人家感不感興趣,你要切記,你走10家店成功1家已經是很不錯的了。(第一句話,你可以說“您好,請問可以利用你的幾分鐘時間嗎”第二句“我這里給你介紹一下***產品”第三句必須進入正題“我這個產品是怎樣怎樣的”。)因此,你要盡量節(jié)省時間,人家沒有興趣的話,趕快到下一家,你初入行,做的是要以走訪量沖銷售額。

      3、耐心去解釋,一旦遇到感興趣的人,他會提出N多問題,你要耐心解釋,直到人家滿意。

      4、切記做銷售的321規(guī)律。300個走訪、20個關心、1個成交(這是推動你不斷走訪的動力),千萬要記得不要過分追求每單都要成功。

      最后,祝你成功。作為業(yè)務員如何和客戶溝通、拉好關系?

      很多跑業(yè)務的同事都關心這個問題,那么你可以參考一下以下意見:

      1、相信自己,相信自己的產品

      2、用心聆聽別人的聲音

      3、堅持、靈活、變通(這三點非常重要)

      4、虛心、肯學

      5、每天出門三件事(今天應該干什么、應該怎么干、應該帶什么出門)

      6、每天回家三件事(今天做了什么、今天是怎么去做的、今天的做法有沒有問題)

      以下是一些方式方法

      1、和陌生客戶談之前,你首先選擇好時機,例如:客戶在聊天的時候、客戶在忙的時候、客戶若有所思的時候等等,你都不要上前和他聊。等他空閑的時候再去。

      2、前三句話就要知道人家感不感興趣,你要切記,你走10家店成功1家已經是很不錯的了。(第一句話,你可以說“您好,請問可以利用你的幾分鐘時間嗎”第二句“我這里給你介紹一下***產品”第三句必須進入正題“我這個產品是怎樣怎樣的”。)因此,你要盡量節(jié)省時間,人家沒有興趣的話,趕快到下一家,你初入行,做的是要以走訪量沖銷售額。

      3、耐心去解釋,一旦遇到感興趣的人,他會提出N多問題,你要耐心解釋,直到人家滿意。

      4、切記做銷售的321規(guī)律。300個走訪、20個關心、1個成交(這是推動你不斷走訪的動力),千萬要記得不要過分追求每單都要成功。

      最后,祝你成功。1.引起客戶的注意和興趣。

      客戶不會放下手中的所有工作,專心致志地聽銷售人員的介紹。銷售人員必須用某種話題,引起客戶的興趣,把注意力放到你的身上。

      2.向客戶推銷自己,贏得客戶的好感和信任。

      通過某些合適的話題,贏得客戶認可。

      然而,許多銷售人員常犯的錯誤表現在三個方面:

      左錯誤:

      銷售人員見了客戶直奔主題,直截了當地向客戶推銷產品。對此,日本著名銷售專家二見道夫評論道,“一開口就談生意的人,是二流業(yè)務員”。右錯誤:

      銷售人員采用迂回策略,見了客戶天南海北,云山霧罩,不知所云,浪費客戶的寶貴時間。

      還錯誤:

      還有一些銷售人員,見了客戶說明來意后,便不知再說些什么,無話找話,引不起客戶的興趣,自己也倍感尷尬。

      生意話說什么

      失敗有原因,成功有道理。在商言商,生意人要說生意話。銷售人員去拜訪客戶時,有許多合適的話題,能促進銷售。以下10類話題,可以讓銷售人員既能引起客戶的注意和興趣,又能打動客戶,贏得客戶的好感。

      1.談客戶的銷售情況

      銷售人員可以詢問客戶公司的銷售情況:

      銷售形勢好,好在哪里?

      銷售形勢不好,問題在哪里?

      客戶公司經營的產品中,哪個賣得好?

      客戶最近有什么計劃,有什么打算?

      ??

      2.談自己公司的情況

      銷售人員要成為企業(yè)的吹鼓手,多向客戶傳遞公司積極和正面的信息。客戶不僅要對產品抱有信心,而且要對企業(yè)抱有信心。當客戶覺得你的企業(yè)有實力、有發(fā)展前途時,自然也就有合作的興趣。所以銷售人員多給客戶介紹公司的情況,包括——

      公司制訂的新的發(fā)展目標;

      公司新生產線的投產;

      公司新引進的設備;

      公司技術發(fā)明情況;

      公司管理能力的提升,如最近通過ISO9002認證;

      上級領導到公司視察;

      公司領導被評為勞動模范,或選為人大代表、政協(xié)委員;

      公司最近在哪些區(qū)域市場運作非常成功;

      公司下一步在營銷、管理上將會推出的大動作;

      公司對客戶的利好消息;

      ??

      3.談產品情況

      公司新產品的研發(fā)情況;

      公司準備推出什么新產品;

      產品優(yōu)點、獨特賣點;

      新產品滿足哪部分市場需求?

      新產品的市場機會點在哪里?

      哪類產品、款式銷售呈上升趨勢?哪些下滑?

      競爭品牌有沒有出新品?其新品有什么優(yōu)劣勢?

      我們應當開發(fā)什么新產品?

      ??

      4.談顧客(用戶)

      本地市場顧客的消費特點是什么?比如是重品牌,還是重促銷?

      相鄰市場的顧客有什么特點?

      顧客喜歡什么樣的品種、功能、款式?

      當地流行什么?

      不同層次顧客消費特點有什么差異?

      本地風俗習慣對消費者的購買心理有什么影響?

      發(fā)生在顧客身上的軼聞趣事?

      二批商的情況;

      終端店的情況;

      ??

      5.談市場信息

      日本企業(yè)界遵守一個營銷準則:“向客戶提供有用的信息,是業(yè)務員送給客戶的最好禮品?!币晃讳N售人員自己收集市場信息,然后把收集到的市場和技術等方面的信息打印在紙上,每次拜訪客戶時,先送上一份市場信息小報??蛻魧︿N售人員刮目相看。銷售人員可以提供給客戶的信息,包括——

      國家產業(yè)政策的變化及對銷售的影響;

      本產品的行業(yè)新聞;

      相鄰市場的運作情況;

      競爭對手的動向;

      當地市場其他同類產品的銷售狀況;

      行業(yè)發(fā)展前景及發(fā)展機會;

      ??

      6.談經驗

      銷售人員可以向客戶介紹一些有意義、有啟發(fā)、可借鑒的成功經驗——其他客戶的成功案例;

      其他市場上,我們產品的銷售經驗;

      介紹相關業(yè)態(tài)的運作模式;

      介紹利益來源和保障;

      與相關業(yè)態(tài)合作的省錢方法;

      競品有什么好經驗;

      其他行業(yè)有什么好的促銷方法;

      在書上、報紙、雜志、電視上或其他企業(yè)處了解到的新的促銷方法;實用的營銷及管理的方法與經驗;

      客戶眼下正關心的某個問題的解決方法及經驗;

      自己最近做何事所受到的啟發(fā);

      自己從什么書中受到什么有益的體會;

      對客戶營銷及管理上的一些問題提出改進意見;

      ??

      7.談服務流程與管理制度

      我在某家企業(yè)講課時,看到這樣一幕:客戶和區(qū)域經理吵起架來了。原來,公司年初向經銷商傳真一份新的銷售政策。由于雙方合作多年,彼此都很信任,正巧區(qū)域經理正在客戶處,客戶就沒有細看政策,讓區(qū)域經理解釋一下即可。區(qū)域經理對公司新的銷售政策做了一番介紹。到了年底,經銷商來公司兌現政策時,覺得返利少了好幾萬元。原來,客戶在聽了區(qū)域經理的解釋所理解的銷售政策和公司實際的政策有出入,經銷商覺得是區(qū)域經理解釋錯了,于是就和區(qū)域經理吵起架來了。所以,每當公司出臺新的銷售政策和促銷政策時,銷售人員在拜訪客戶時,一定要向客戶介紹、解釋清楚,以免發(fā)生歧義,產生不必要的誤會。具體包括——

      公司返利支付程序;

      促銷活動申請程序;

      其他資源申請程序;

      送貨物流管理程序;

      倉庫運營管理程序;

      ??

      8.提建議

      寶潔大中國區(qū)副總裁馮吉鵬說:“我們的銷售人員常常坐下來和零售商一

      起想辦法擴大銷量,這比給對方貨架費更有效。”銷售人員要向客戶提一些有價值的意見和建議,即做顧問式銷售,包括——

      與客戶一起分析市場、找出問題、提出建議;

      向客戶介紹自己的市場運作方案;

      ??

      9.向客戶虛心請教

      銷售人員征詢客戶對公司產品、服務、產品推廣、促銷方案等方面的意見和建議。某著名飼料公司要求銷售人員在拜訪客戶時,不要稱客戶“老板”,要尊稱客戶“老師”,遇事多向客戶請教??鬃釉凇墩撜Z》中說:“君子好為人師焉”,聰明人都喜歡指點別人。銷售人員多向客戶請教,既可以贏得客戶的尊重,也可以從客戶的意見中受益,何樂而不為呢?

      銷售人員可以向客戶說明自己的工作計劃和打算,請客戶多指點。當工作中遇到難題,可以向客戶請教。生活、家庭、個人發(fā)展的問題,也可擺出低姿態(tài),向客戶請教。把客戶放到老師的壇上供著,客戶一定會心情舒暢。

      日本企業(yè)要求銷售人員拜訪客戶時,要使用“低、賞、感、微”推銷法?!暗妥藨B(tài)”,多向客戶請教,懂也要裝作不懂;對客戶提出的建議,裝作恍然大悟的模樣;然后對客戶提出的意見,表示真誠的贊美和感謝:“張老板,你提出的建議太寶貴了,讓我受益匪淺,太感謝你了?!笨蛻袈犃?,一定會心花怒放,喜不自禁。

      10.談客戶感興趣的閑話

      談閑話,是銷售過程一個必要的組成部分,銷售人員談閑話的藝術也是銷售藝術的一個重要方面。銷售人員在拜訪客戶時,說一些客戶感興趣的閑話,說得客戶開心高興,客戶也不會讓你失望的。

      2000年,我給日本本田公司所屬的一家企業(yè)培訓,該公司一位銷售經理向我介紹了日本企業(yè)界流行的銷售術,“TE、KI、MA”推銷法。就是銷售人員可以和客戶談談天氣、談談氣候、談談新聞。

      銷售人員可以和客戶交談的閑話包括——

      氣候、季節(jié);

      同鄉(xiāng)、同學、同行;

      共同的友人及介紹人的關系及近況;

      節(jié)假日、近況、紀念、健康、養(yǎng)生;

      愛好、藝術、技能、趣味;

      新聞、旅行、經歷、天災;

      電視、家庭、電影、戲??;

      公司、汽車、經濟;

      姓名、前輩、工作;

      時裝、出身、住房、孩子教育

      第四篇:外貿業(yè)務員的時間分配

      今天整理資料時,發(fā)現我以前收藏的資料,寫的很不錯,也不知道摘自哪里,出自哪位高人之手,以此自檢,覺得還有很多有待提高。(如果是哪位高人的手筆,勿怪哦)在這里分享給大家:

      1、花1分鐘瀏覽一下人民幣匯率

      2、堅持給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產品信息

      只要客戶沒有明確拒絕,就堅持給客戶發(fā)送一些你認為客戶會感興趣的新產品資料,堅持就會有回報。據統(tǒng)計開發(fā)一個新客戶所花費的費用相當于維持十個老客戶所花費的費用,在開發(fā)新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持,畢竟老客戶是你生存的基礎。

      3、花5分鐘瀏覽一下你所有的客戶資料,尋找客戶的吉祥日

      可以在節(jié)日(或客戶生日)的時候給客人發(fā)送卡片祝福,客人會覺得很親切,如果這個客戶從來沒有做過生意,他更會覺得你很有人情味,愉快的合作意向就會因此而產生。使用合適的管理軟件,這個工作僅會讓你花費5分鐘時間。

      4、花1個小時瀏覽所有執(zhí)行中合同的進度及跟進情況

      你的所有合同應該被科學地管理,而不是散亂在每個人的電腦中,或者零星地藏在你電腦的某個角落。如果使用了正確地方法管理你的合同,你就能快速查詢到所有執(zhí)行中的合同以及這些合同的執(zhí)行進度。堅持定時瀏覽這些合同情況,往往你就能發(fā)現隱藏的問題,比如交貨期和條款欠缺,讓你避免了一次重大損失。

      5、花1個小時和管理人員討論市場情況

      堅持例會制度,召開相關管理人員會議,不需要很正式場所,就在你的辦公室里即可,讓大家及時提交業(yè)務問題,分析原因,總結經驗,完善工作制度,讓工作更簡潔高效。臺灣企業(yè)一般每天都會抽出些時間開會,來總結前一天的工作,做會議記錄,業(yè)務員提出問題,有經理或高層領導來進行解決,同時也給大家足夠的交流時間,培養(yǎng)團隊精神和競爭意識。建議要結合公司的實際情況進行。

      6、收發(fā)郵件

      每天至少4次收發(fā)郵件,上午和下午各2次,多多益善。盡可能快速地回復郵件,如果你不能解決客戶在郵件中提出的問題,那就簡單地回復說“郵件已經收到,我將盡快處理”,這會讓客戶知道你已經重視了他的問題,可以讓客戶安心等待你,而不會再去尋找更多的其他買家。

      為了與客戶同步,晚上加班是不可避免,這是解決時差最佳的辦法,可以有效加快溝通的頻率,搶占先機。

      7、做好客戶信息管理工作

      尋找一個合適的外貿軟件,如果實在找不到,使用Excel表格也可以。將所有收到的客戶信息及時記錄下來,并且做好客戶要求的分類工作,特別是客戶的詢盤內容,以方便你的跟蹤。記?。嚎蛻舻脑儽P就是客戶訂單的前奏,隨著你的信息積累,你就會發(fā)現適合你的客戶和產品。不要忽略小客戶,任何客戶都是從小做到大的。做外貿就一定要培養(yǎng)回頭客,忠實的客戶甚至能傳代(你做過1年下單1000萬美元的客戶嗎?如果你做過,你就知道這樣的客戶輕易不會背叛你)。

      8、花20分鐘瀏覽一些外貿商務網站

      主動到相關商務網站里尋找買家。在瀏覽網站時,要有針對性,善于使用搜索的功能。同時記住,要對你認為有價值的信息進行記錄,這些信息很可能會讓你走向成功。

      9、花1個小時在商務網站上發(fā)布商業(yè)信息

      雖然效果不是很好,但是也花不了多少時間。如果你更新的快的話,產品信息就

      會出現目錄的首頁,說不定會有所收獲,堅持去做會有收獲的。

      10、花20分鐘優(yōu)化網站與廣告

      11、花20分鐘收集B2B。

      希望大家好好分配時間,多多接單!

      第五篇:外貿業(yè)務員每天怎么安排時間

      、花1個小時在商務網站上發(fā)布商業(yè)信息

      雖然效果不是很好,但是也花不了多少時間。如果你更新的快的話,產品信息就會出現目錄的首頁,說不定會有所收獲,堅持去做會有收獲的。

      2、堅持給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產品信息

      只要客戶沒有明確拒絕,就堅持給客戶發(fā)送一些你認為客戶會感興趣的新產品資料,堅持就會有回報。據統(tǒng)計開發(fā)一個新客戶所花費的費用相當于維持十個老客戶所花費的費用,在開發(fā)新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持,畢竟老客戶是你生存的基礎。

      3、花5分鐘瀏覽一下你所有的客戶資料,尋找客戶的吉祥日、可以在節(jié)日(或客戶生日)的時候給客人發(fā)送卡片祝福,客人會覺得很親切,如果這個客戶從來沒有做過生意,他更會覺得你很有人情味,愉快的合作意向就會因此而產生。使用合適的管理軟件,這個工作僅會讓你花費5分鐘時間。

      4、花1個小時瀏覽所有執(zhí)行中合同的進度及跟進情況

      你的所有合同應該被科學地管理,而不是散亂在每個人的電腦中,或者零星地藏在你電腦的某個角落。如果使用了正確地方法管理你的合同,你就能快速查詢到所有執(zhí)行中的合同以及這些合同的執(zhí)行進度。堅持定時瀏覽這些合同情況,往往你就能發(fā)現隱藏的問題,比如交貨期和條款欠缺,讓你避免了一次重大損失。

      5、花1個小時和管理人員討論市場情況

      堅持例會制度,召開相關管理人員會議,不需要很正式場所,就在你的辦公室里即可,讓大家及時提交業(yè)務問題,分析原因,總結經驗,完善工作制度,讓工作更簡潔高效。臺灣企業(yè)一般每天都會抽出些時間開會,來總結前一天的工作,做會議記錄,業(yè)務員提出問題,有經理或高層領導來進行解決,同時也給大家足夠的交流時間,培養(yǎng)團隊精神和競爭意識。建議要結合公司的實際情況進行。

      6、收發(fā)郵件

      每天至少4次收發(fā)郵件,上午和下午各2次,多多益善。盡可能快速地回復郵件,如果你不能解決客戶在郵件中提出的問題,那就簡單地回復說“郵件已經收到,我將盡快處理”,這會讓客戶知道你已經重視了他的問題,可以讓客戶安心等待你,而不會再去尋找更多的其他買家。

      為了與客戶同步,晚上加班是不可避免,這是解決時差最佳的辦法,可以有效加快溝通的頻率,搶占先機。

      7、做好客戶信息管理工作

      尋找一個合適的外貿軟件,如果實在找不到,使用Excel表格也可以。將所有收到的客戶信息及時記錄下來,并且做好客戶要求的分類工作,特別是客戶的詢盤內容,以方便你的跟蹤。記住:客戶的詢盤就是客戶訂單的前奏,隨著你的信息積累,你就會發(fā)現適合你的客戶和產品。不要忽略小客戶,任何客戶都是從小做到大的。做外貿就一定要培養(yǎng)回頭客,忠實的客戶甚至能傳代(你做過1年下單1000萬美元的客戶嗎?如果你做過,你就知道這樣的客戶輕易不會背叛你)。

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