第一篇:新聞發(fā)布會(huì)承辦協(xié)議
新聞發(fā)布會(huì)承辦協(xié)議
甲方:瑞泰人壽保險(xiǎn)有限公司
乙方:國旅咨詢開發(fā)有限公司
瑞泰人壽保險(xiǎn)有限公司(以下簡稱甲方)擬于2010年11月11日計(jì)劃召開關(guān)于新標(biāo)識(shí)揭幕新聞發(fā)布會(huì),現(xiàn)委托國旅咨詢開發(fā)有限公司(以下簡稱乙方)全權(quán)負(fù)責(zé)此次活動(dòng)的整體安排。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:
一、委托內(nèi)容:
甲方委托乙方負(fù)責(zé)甲方2010年11月份新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)涉及的如下內(nèi)容:
1、乙方按甲方要求新聞發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場布置,包括背景板、舞臺(tái)、燈光、音效等;
2、乙方負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的流程操控協(xié)調(diào),包括協(xié)調(diào)各個(gè)崗位的相關(guān)工作人員;
3、乙方按甲方要求完成各項(xiàng)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)工作,包括背景板,易拉寶等相關(guān)設(shè)計(jì)。
二、甲方權(quán)利與責(zé)任:
1、甲方有義務(wù)提前通知乙方關(guān)于考察活動(dòng)要求的具體事項(xiàng),以便乙方順利的完成新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備及接待工作;
2、甲方應(yīng)保證新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)參加人員的合法身份;
3、甲方有權(quán)對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督,并且配合乙方做好發(fā)布會(huì)
活動(dòng)的準(zhǔn)備及接待工作;
4、甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂時(shí)支付活動(dòng)預(yù)算費(fèi)用的百分之八十給乙 方,以便乙方順利的開展準(zhǔn)備工作,本次考察活動(dòng)結(jié)束后的5個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清全部費(fèi)用;
三、考察費(fèi)用及明細(xì)
據(jù)前期預(yù)算,整體預(yù)算的實(shí)際費(fèi)用為142856元整,10%服務(wù)費(fèi),共計(jì)157141元整。
注:以上費(fèi)用為前期預(yù)算費(fèi)用(詳見附件報(bào)價(jià)明細(xì)),如具體操作時(shí)遇需臨時(shí)增加費(fèi)用的項(xiàng)目,乙方需向甲方說明情況,甲方簽字確認(rèn)后方可操作。
四、乙方權(quán)利與責(zé)任:
1、乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及時(shí)落實(shí)發(fā)布會(huì)的流程、現(xiàn)場準(zhǔn)備的協(xié)調(diào)、媒體、嘉賓接待等相關(guān)事宜,保證本次考察活動(dòng)接待的順利完成(嘉賓接待需甲方工作人員協(xié)助);
2、乙方全面負(fù)責(zé)新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)中的具體服務(wù)事宜,須保證與甲方的聯(lián)絡(luò)暢通。
五、合同期限及生效:
本協(xié)議于簽定之日起生效,至新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)結(jié)束日期終止。
六、附則:
1、本著精誠合作的原則,雙方應(yīng)積極配合解決在工作中發(fā)生的問題,保證考察活動(dòng)的正常進(jìn)行;
2、本協(xié)議未盡事宜,雙方友好協(xié)商解決,并簽署書面補(bǔ)充或修改協(xié)議,該協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
3、本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,一式兩份,雙方各持一份。
4、甲乙雙方在正常合作期間不得擅自終止協(xié)議,違約所產(chǎn)生的后果由違約方承擔(dān)并賠償因此造成的全部損失。
甲方蓋章:乙方蓋章:
甲方代表簽字:
地址:
年月
乙方代表簽字: 地址:西城區(qū)東濱河路3號(hào) 白孔雀藝術(shù)世界A座 年月日日
第二篇:會(huì)議承辦協(xié)議
甲 方:
乙 方:
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的 _________會(huì)議全部交由乙方承辦。
會(huì)議地點(diǎn)是___________________________________ 會(huì)議時(shí) 間____年____月____日至____年____月____日。主會(huì)場是___________________________________
二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù):
1、禮儀及接待
2、會(huì)議交通
3、會(huì)場布置
4、會(huì)議餐飲安排
5、會(huì)議秩序維持
6、會(huì)議秘書服務(wù)
7、會(huì)議代表住宿安排
8、會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂支持
9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送
10、財(cái)務(wù)協(xié)助。
■各項(xiàng)服務(wù)分?jǐn)⑷缦拢?/p>
1、禮儀及接待 乙方提供____名禮儀小姐,汽車站、火車站、機(jī)場分別安排_(tái)___名禮儀,設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè) 或行業(yè)標(biāo)識(shí),乙方制作),引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng),編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí),下榻酒店接待人員工作時(shí)間為____月____日____時(shí)至____月____日____時(shí),乙方提供一條接待熱線電話,熱線電話開通 □國內(nèi)長途 □國際長途,費(fèi)用按酒店商務(wù)電話收費(fèi),記入甲方會(huì)議支出——除非甲方工作人員許可,乙方人員不得使用熱線電話。
2、會(huì)議名錄制作要求為: 開本________,____色印刷,內(nèi)文紙張為________紙,封面為 ________,制作____份,單價(jià)為________,交貨時(shí)間為____月____日前。會(huì)議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。
3、會(huì)議發(fā)言材料制作: 開本________,____色印刷,內(nèi)文紙張為________紙,封面為 ________,制作____份,單價(jià)為________,交貨時(shí)間為____月____日前。
■會(huì)議交通
1、站場接送 根據(jù)實(shí)際需要,乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排 輛 座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________機(jī)場(汽車站、火車站)。按照先到集合,統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞剑才排c會(huì)代表前往下榻酒店。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前,確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒?會(huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn): 下列人員由會(huì)務(wù)組承擔(dān)送站場費(fèi)用,除此之外,均由個(gè)人承擔(dān)?;蛘撸杭追酱_認(rèn),所有與會(huì)人員的送站場費(fèi)用由會(huì)務(wù)組承擔(dān);或者全部與會(huì)人員的送站場費(fèi)用均由個(gè)人承擔(dān)。甲方確認(rèn):需要會(huì)議期間提前送離的人員有,具體時(shí)間是___月___日___時(shí),乘用車標(biāo)準(zhǔn)為___座______車。
2、會(huì)務(wù)交通 乙方必須于___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會(huì)務(wù)人員至?xí)?。甲?或者乙方)負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。于___月___日___時(shí) 至___月___日___時(shí)安排_(tái)__輛___座空調(diào)巴士,7座面包車___輛,5座轎車___輛至_________酒店,用于接送會(huì)務(wù)人員至 晚會(huì)/宴會(huì)現(xiàn)場(地點(diǎn)為:_____________________________________)。用車行程為(往返/單程,選擇)。費(fèi)用按下表標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算: 乙方于___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí)提供______噸貨車______輛,負(fù)責(zé)運(yùn)輸會(huì)議材料,行程為______至______。包括裝卸,費(fèi)用合計(jì)為______元。
■會(huì)場布置 乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會(huì)場,并于__月__日__點(diǎn)前按甲方要求完成布置:
1、主席臺(tái) 要求鮮花____盆,____色地毯,絨布主持臺(tái),主席臺(tái)設(shè)____席位,背景為____________材料,投影簾要求(____×____),投影儀要求____流明,配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風(fēng)____個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水),一側(cè)放置飲水機(jī)(配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)),主席臺(tái)配備電工一名,會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認(rèn):投 影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為____元/天,茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場租賃成本中。
2、會(huì)場布置 乙方必須于__月__日__點(diǎn)前完成會(huì)場布置——u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于____個(gè),其中前排布置需要__________,各排間距不得小于____厘米;在會(huì)場安排固定攝影點(diǎn)____個(gè),需 要提供飲水機(jī)____臺(tái),提供小型會(huì)晤室____個(gè),會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會(huì)場懸掛橫幅____條,內(nèi)容為____________________________________。會(huì)場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺(tái)____個(gè)。雙方確認(rèn):展示臺(tái)為全新制作/租賃,規(guī)格____×____×____,單價(jià)為____元/個(gè)。飲水機(jī)由乙方免費(fèi)提供,飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。
3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點(diǎn)前完成____個(gè)氣球條幅懸掛,條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米,拱形氣模____個(gè),規(guī)格是______×______,會(huì)場內(nèi)/外擺放花籃____個(gè)。同時(shí)在__月__日____×____×報(bào)紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相 關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。會(huì)場布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元。
4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻 譯系統(tǒng),提供____聲道翻譯(語種為__________),__月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域,作同聲翻譯時(shí),錯(cuò)誤率不得超過2%。甲方發(fā)言者語速不得超過____節(jié) 字/分鐘。同聲翻譯支持費(fèi)用總計(jì)為:____________元。
■餐飲安排 雙方確認(rèn),會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次,西餐就餐人數(shù)不少于___人次,穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標(biāo)為___元/人,正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為___元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為___元/人,早餐、正餐及宴會(huì)餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時(shí)間是___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。商務(wù)考察旅程用餐另計(jì)。
■宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求 時(shí)間:___月___日___時(shí)至___月___日___時(shí) 規(guī)模: 內(nèi)容:(1)自助餐/圍桌宴會(huì)(2)演講系統(tǒng)(3)娛樂節(jié)目(4)服務(wù)/交通 餐飲費(fèi)用總計(jì)為:______元。
■其它服務(wù)安排
■會(huì)議秩序維持 為便 于保密及會(huì)議正常舉行,雙方確認(rèn)___月___日至___月___日____________會(huì)議室設(shè)立___位工作人員,工作人員由甲方/乙方負(fù)責(zé)指定/委派,主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場人員身份。進(jìn)入會(huì)場人員一律憑______證件進(jìn)入。此項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用______元/免費(fèi)。
■會(huì)議秘書服務(wù) 雙方確認(rèn),會(huì) 議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù):(1)速記員___名,工作時(shí)間為___。(2)翻譯員___名,工作時(shí)間為___。其中英文___________名,日文___________名,德文___________名。(3)會(huì)務(wù)勤雜人員______名,工作時(shí)間為______。(4)保健醫(yī)生______名,工作時(shí)間為______。(5)攝影師______名,工作時(shí)間為。錄制媒介為______,規(guī)格為______,后期編輯由乙方/甲方完成。(6)旅行顧問______名,工作時(shí)間為______。(7)簽約司儀(禮儀)___ 名,工作時(shí)間為______。(8)其他——指示牌制作,___塊,內(nèi)容_______________,放置地點(diǎn)_______________。以上會(huì)議秘書服 務(wù)費(fèi)用共計(jì)______元。
■會(huì)務(wù)考察安排及夜間娛樂安排
1、會(huì)務(wù)考察 雙方確認(rèn),會(huì)議期間甲方與會(huì)人員進(jìn)行商務(wù)考察,線路及行程如下: 線路1 d1: d2: 人數(shù):______人 線路2 d1: d2: 人數(shù): 總?cè)藬?shù)為:______人 車輛要求: 乙方提供旅行責(zé)任保險(xiǎn)、專業(yè)導(dǎo)游、陪同 費(fèi)用:
2、夜間娛樂安排 雙方確認(rèn),會(huì)議期間甲方人員舉辦各類酒會(huì)或者聯(lián)誼會(huì)的話,乙方將負(fù)責(zé)代理安排。此部分費(fèi)用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員 直接支付。具體方案見附件。
■返程票務(wù)服務(wù)及站場接送 雙方確認(rèn),甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會(huì)人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服 務(wù)(在簽到會(huì)場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處,時(shí)間為___月___日___時(shí)至___月___日時(shí)):
1、機(jī)票 明折明扣,不收取服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻 酒店;
2、火車票 票面價(jià)格,每位收取40元服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店;
3、高速巴士 票面價(jià)格,免服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店;
4、船票 票面 價(jià)格,免服務(wù)費(fèi),免費(fèi)送票至下榻酒店; 乙方提供站場歡送服務(wù):(時(shí)間___月___日___時(shí)至 ___月___日___時(shí))
■價(jià)格表 車 型 行 程 單 價(jià) 說 明 桑塔納、捷達(dá) 酒店至機(jī)場 可乘坐3人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 金杯、豐田 酒店至機(jī)場 可乘坐10人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口 豐田、三菱、五十陵 酒店至機(jī)場 可乘坐19人 酒店至汽車站 酒店至火車站 酒店至港口
■住宿安排 雙方確認(rèn),甲方 預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)______間,其中_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間___間(______元/間),行政套間___間(______元/間);_________飯店______級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間______間(______元/間),商務(wù)套間___間(___元/間),行政套間___間(______元/間)?;谂c會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時(shí),其中標(biāo)間___間,套房___間。截至___月___日___時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。___月___日___時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為___月___日 至___月___日___時(shí)。超過 ___月___日___時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按 協(xié)議價(jià)格結(jié)算。雙方確認(rèn),乙方必須在___月___日___時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。
■財(cái)務(wù)咨詢
■財(cái)務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會(huì)務(wù)費(fèi)用組織機(jī)構(gòu)適用)雙方確認(rèn),甲方與會(huì)人員簽到時(shí),乙方提供___名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用,提供驗(yàn)鈔設(shè)備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。
■其他協(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會(huì)議預(yù)告信息,制作回執(zhí)表單,供甲方相關(guān)人員下載填制,同時(shí)指派固定人員統(tǒng)計(jì)回執(zhí)信息,定期向甲方報(bào)告。此項(xiàng)服務(wù)免費(fèi)提供。
三、雙方確認(rèn),以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個(gè)工作日內(nèi)支付人民幣_(tái)_____元作為預(yù)訂金。
■變更及核算原則
1、甲方確認(rèn) 除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失: ◇ 戰(zhàn)爭或政治事件; ◇ 甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序; ◇ 甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序; ◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí) 間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外,其余不作變更。
3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù)—— ◇ 乙方簽約的下游服 務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求; ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急 性傳染病); ◇ 會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)?;谟押煤献鞯木瘢凶兏乱穗p方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定: ◇甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前 個(gè)工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠; ◇甲方變 更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______%,并不退回預(yù)付金; ◇甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前___日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100%,并不退回預(yù)付金; ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會(huì)議舉辦前___日通知甲方 的,必須全額退還甲方預(yù)付款; ◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會(huì)議舉辦前___日通知甲方的,除退還甲方預(yù)付款外,還必須賠付甲方本 協(xié)議總金額的______%;如在___日前通知甲方,乙方必須全額賠付。
4、雙方約定,本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下 ◇ 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,基于可以理解的原因,允許實(shí)際費(fèi)用總量下浮5%,即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95%,按95%結(jié)算;高于95%的,按實(shí)際服務(wù)費(fèi) 用結(jié)算?!?除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外,乙方同意按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)預(yù)留空間,但不超過總量的5%(指各單項(xiàng)服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù),在5%范圍內(nèi)可享受協(xié)議標(biāo)準(zhǔn),超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。◇ 雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在___月___日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證 一次性將款項(xiàng)支付給乙方——如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,按日計(jì)算。
5、仲裁 雙方約定,如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請(qǐng)仲裁解決,仲裁地點(diǎn)為。
6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。
第三篇:大賽承辦協(xié)議
2010舞動(dòng)未來精彩由我主辦方:
美國麥克米倫國際出版教育集團(tuán)
中國文學(xué)藝術(shù)家協(xié)會(huì)
中國關(guān)心下一代工作委員會(huì)教育發(fā)展中心
日期:年月日
朗訓(xùn)教育2010年“未來之星”少兒英語風(fēng)采大賽
預(yù)賽承辦協(xié)議
主辦方:朗訓(xùn)教育集團(tuán)
協(xié)辦方:
雙方在平等自愿、互惠互利的基礎(chǔ)上,就承辦朗訓(xùn)教育2010年“未來之星”少兒英語風(fēng)采大賽預(yù)賽事宜,達(dá)成以下共識(shí):
第一條承辦方式與范圍
1、雙方在本協(xié)議規(guī)定的期限年月日,在區(qū)域內(nèi),由承辦方開展2010年“未來之星”少兒英語風(fēng)采大賽預(yù)賽,進(jìn)行賽事的場推廣、宣傳、組織、舉辦、跟蹤報(bào)道、信息反饋、選手選拔、成績上報(bào)等。
2、承辦方式:
在主辦方以2010年“未來之星”少兒英語風(fēng)采大賽(以下簡稱大賽)方案為前提下,向協(xié)辦方提供各類宣傳模版,大賽統(tǒng)一使用文檔、大賽賽事信息、大賽授權(quán)承辦書、以及與大賽相關(guān)并主辦方現(xiàn)有的物品。
雙方具體合作要求如下:
1.承辦方根據(jù)協(xié)議在規(guī)定區(qū)域內(nèi)開展“大賽”推廣宣傳、組織安排、人員接待、人員報(bào)道、賽事舉辦、大賽成績上報(bào)、報(bào)道工作。承辦方必須在指定的地方懸掛宣傳牌等宣傳標(biāo)識(shí),協(xié)辦方在宣傳單以及其他宣傳品上注明主板單位和承辦單位名稱。
2.協(xié)辦方方要根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況進(jìn)行渠道合作和市場開拓。
3.協(xié)辦方必須嚴(yán)格執(zhí)行主辦方的各類賽事標(biāo)準(zhǔn)要求,保證預(yù)賽的正常順利進(jìn)行和閉幕。
第二條費(fèi)用支出
雙方共同合作開展“大賽” 活動(dòng),經(jīng)雙方共同努力達(dá)到大賽的預(yù)期效果,主辦方負(fù)責(zé)全國性推廣宣傳費(fèi)用以及決賽階段宣傳和推廣費(fèi)用,承辦方負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)氐母黝愘M(fèi)用。
第三條 雙方權(quán)利義務(wù):
1.主辦方有權(quán)利對(duì)協(xié)辦方的實(shí)力、環(huán)境、執(zhí)行力、宣傳力度、承辦思路等條件
進(jìn)行審核
2.主辦方有權(quán)利根據(jù)協(xié)辦方的大賽組織過程、組織方式、組織投訴進(jìn)行運(yùn)營評(píng)
估,銜接后期大賽組織獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)估。
3.主辦方有權(quán)根據(jù)承辦方在執(zhí)行過程中的各類違規(guī)現(xiàn)象進(jìn)行糾正和批評(píng)指導(dǎo),對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)且不改正者,將取消資格。
4.主辦方有權(quán)利就承辦方的預(yù)賽日程安排進(jìn)行合理調(diào)整
5.主辦方有義務(wù)對(duì)承辦方的操作和管理錯(cuò)誤進(jìn)行及時(shí)糾正和指導(dǎo)
6.主辦方有義務(wù)為承辦方提供各類大賽所需宣傳和使用的文件、圖片、設(shè)施的文件和圖片原稿以及設(shè)施的制作文件
7.主辦方有義務(wù)為承辦方提供參加預(yù)賽的選手所在地區(qū)、名單和聯(lián)系信息。
8.協(xié)辦方有權(quán)利在本活動(dòng)所有文件中體現(xiàn)自身及合作者存在(包括名稱、logo、標(biāo)志性語言)
9.協(xié)辦方有權(quán)利在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行各類合作和贊助募集。前提是以大賽為主。
10.協(xié)辦方有權(quán)利推薦選手入圍下輪比賽
11.協(xié)辦方有義務(wù)保持各類文檔、宣傳品、設(shè)施中主辦方提供的各類信息的原樣
不變和減少。
12.協(xié)辦方有義務(wù)始終使用統(tǒng)一模版和流程
13.協(xié)辦方有義務(wù)利用自身優(yōu)勢和資源推廣該項(xiàng)活動(dòng)
14.合作雙方有義務(wù)對(duì)該項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行后期的跟蹤報(bào)道
第四條保密條款
雙方所訂協(xié)議及主辦方所有資料、信息,除主辦方明確可以公示的以外,均作為保密內(nèi)容,未經(jīng)主辦方書面同意不得復(fù)制、傳播或以其他方式泄露給他人。主辦方對(duì)違反協(xié)議第四條的行為保留追究刑事責(zé)任的權(quán)利。
一、合作期承辦方可以無償使用本次活動(dòng)的形象物品、宣傳物品、文檔,解除合作之后朗訓(xùn)總部有權(quán)收回使用權(quán)。
二、所有的配套物品和宣傳品及文件通過大賽組委會(huì)授權(quán)后方可他用,否則追究法律責(zé)任。
三、未經(jīng)主辦方許可,承辦方不得技術(shù)侵權(quán)或擅自從事與大賽相關(guān)的各類以牟利為主的活動(dòng),否則視為違反協(xié)議。
四、以上條款適用于主辦方
第六條:違約責(zé)任及爭議的解決
1.協(xié)議期內(nèi)若主辦方單方終止協(xié)議,須賠償承辦方人民幣壹萬元整(¥10000元)。
2.協(xié)議期內(nèi)若承辦方單方終止協(xié)議,須賠償主辦方人民幣壹萬元整(¥10000元)。
4、如承辦單位方不按協(xié)議規(guī)定按時(shí)、如實(shí)進(jìn)行大賽各項(xiàng)宣傳、推廣、組織、舉辦、跟蹤報(bào)道的給予警告。或接到主辦方的警告后三個(gè)工作日內(nèi)沒有及時(shí)開展工作,并反饋到主辦方的,取消資格。賠償損失主辦方人民幣壹萬元整(¥10000元)。同時(shí)在總部及各大媒體網(wǎng)站公布相關(guān)處罰信息。
5.在本協(xié)議履行過程中,如有本協(xié)議以外的其他事項(xiàng),雙方協(xié)商補(bǔ)充。補(bǔ)充協(xié)議有同等效力。
6.在協(xié)議履行期內(nèi),如因不可抗力的原因?qū)е卤緟f(xié)議難以履行,雙方互不追究責(zé)任。
未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
本協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
主辦方代表簽字:承辦方代表簽字:
簽定日期:年月日
第四篇:新聞發(fā)布會(huì)-會(huì)務(wù)協(xié)議
承辦商務(wù)會(huì)議合同
甲方:中聯(lián)綠盟信息技術(shù)(北京)有限公司成都分公司
乙方:成都環(huán)球國際旅行社有限公司
經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之“2010總結(jié)會(huì)議”事宜達(dá)成如下協(xié)議,雙方共同遵守執(zhí)行。
一、甲方主辦的“2010總結(jié)會(huì)議’全部交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)是____________________。會(huì)議時(shí)間2010年12月27日至2010年12月31日。
二、乙方提供如下會(huì)議服務(wù)
1.禮儀及接待;2.會(huì)場安排;3.會(huì)議餐飲安排;4.會(huì)議代表住宿安排;5.財(cái)務(wù)協(xié)助及結(jié)算。各項(xiàng)服務(wù)分別如下:
禮儀及接待:費(fèi)用合計(jì)為64000元
乙方提供10名接待人員,設(shè)立標(biāo)識(shí)(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí),乙方制作,費(fèi)用另算),至汽車站、火車站、機(jī)場,引導(dǎo)參會(huì)代表及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(tái)(乙方負(fù)責(zé)設(shè)立),乙方提供10名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、發(fā)放會(huì)議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)。禮儀工作時(shí)間為12月27日09時(shí)至12月31日18時(shí),下榻酒店接待人員工作時(shí)間為12月26日13時(shí)至12月31日18時(shí)。
會(huì)議交通:
1.站場接送
根據(jù)甲方實(shí)際要求,乙方必須于12月26日08時(shí)至12月31日21時(shí)安排兩輛30座空調(diào)巴士至機(jī)場(汽車站、火車站)。雙方同意所有費(fèi)用按運(yùn)輸趟次結(jié)算,其結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛,甲方按照大巴1500元/趟次、面包車700元/趟次、轎車1000元/趟次結(jié)算。所有交通工具的運(yùn)行命令由甲方發(fā)出,并在行駛單上簽字。
送站場費(fèi)用同上述約定。雙方應(yīng)在12月25日前,確認(rèn)需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費(fèi)用的分?jǐn)偡椒ǎ〞?huì)務(wù)組支付或者個(gè)人支付),甲方確認(rèn);
2.會(huì)務(wù)交通:
乙方 必須于12月26日08時(shí)至12月31日21時(shí)安排兩輛30座空調(diào)巴士,8座面包車1輛,4座轎車兩輛至當(dāng)?shù)鼐频?,用于接送?huì)務(wù)人員至?xí)?宴會(huì)現(xiàn)場。甲方負(fù)責(zé)通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程,選擇)。
會(huì)場安排:費(fèi)用合計(jì)為30000元
乙方應(yīng)在12月24日前預(yù)訂會(huì)場,并于12月26日前按甲方要求完成布置:
1.主席臺(tái):要求6個(gè)席位,有線/無線麥克風(fēng)3個(gè)。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認(rèn):投影儀為(甲方自帶,乙方提供甲方租賃,第三方提供),當(dāng)甲方自帶時(shí),乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持,不負(fù)責(zé)保證儀器正常工作;雙方確認(rèn),投影儀租賃價(jià)格為500元/天,茶水提供及服務(wù)人員包含在會(huì)場租賃成本中。
2.會(huì)場布置:乙方必須于12月26日前完成會(huì)場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇,安排席位不少于100個(gè)。會(huì)場懸掛橫幅3條。
3.氛圍支持:乙方應(yīng)在12月26日前完成5000個(gè)氣球條幅懸掛,拱形氣模1個(gè),會(huì)場內(nèi)/外擺放花籃20個(gè)。
4.同聲翻譯系統(tǒng):乙方必須于12月26日前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng),提供雙聲道翻譯(語種為英語、中文),12月25日前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點(diǎn)告訴口譯員,并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在12月26日前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域。
會(huì)議餐飲安排:費(fèi)用合計(jì)為251360元
雙方確認(rèn),會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為酒店中餐廳。
其中中餐就餐人數(shù)不少于80人次,西餐就餐人 數(shù)不少于80人次。早餐餐標(biāo)為免費(fèi),正餐(中餐及晚餐)餐標(biāo)為238元/人,宴會(huì)餐餐標(biāo)為1000元/人,早餐、正餐及宴會(huì)餐食物見附件(菜譜)。會(huì)議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水),時(shí)間是12月27日早餐至12月31日晚餐止,其中12月31日晚餐為宴會(huì)餐。會(huì)議人員憑個(gè)人證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團(tuán)餐),正餐為圍桌式(或者自助餐)團(tuán)餐,具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。
宴會(huì)餐/商務(wù)酒會(huì)要求
時(shí)間:12月31日18時(shí)至12月31日22時(shí)
規(guī)模:80人左右;
會(huì)議代表住宿安排:費(fèi)用合計(jì)158200元
雙方確認(rèn),甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)43間,其中高級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間37間(680元/間),商務(wù)套間3間(980元/間),行政套間3間(1180元/間)。基于與會(huì)人數(shù)有一定的機(jī)動(dòng)性,雙方約定乙方12月27日18時(shí)預(yù)留客房+10%;截至12月31日18時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預(yù)訂,則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算,超過的按實(shí)際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10%范圍內(nèi)),乙方承諾超過部分按預(yù)訂價(jià)格計(jì)算。
12月31日12時(shí)以后按實(shí)際用房計(jì)算。所有用房時(shí)間為12月27日至12月31日12時(shí)。超過12月31日12時(shí),如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房,可提前通知乙方,乙方可以與酒店交涉,盡量(但不保證)按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。
雙方確認(rèn),乙方必須在12月26日18時(shí)前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌,按甲方指定名錄登記分派房間,同時(shí)完成入住登記。
以上四大部分服務(wù)總費(fèi)用為:503560元
財(cái)務(wù)協(xié)助及結(jié)算:
雙方確認(rèn),甲方與會(huì)人員簽到時(shí),乙方提供2名財(cái)務(wù)人員協(xié)助甲方收取會(huì)務(wù)費(fèi)用,提供驗(yàn)鈔設(shè)備,并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計(jì)核實(shí)相關(guān)應(yīng)收費(fèi)用。
雙方確認(rèn):以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后3個(gè)工作日內(nèi)支付70000元(大寫:人民幣柒萬圓整)作為預(yù)訂金。變更及核算原則:
1.甲方確認(rèn):除非發(fā)生以下幾種情況,否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由-如果撤銷或變更,乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失:
a.戰(zhàn)爭或政治事件;
b.甲方進(jìn)入破產(chǎn)程序;
c.甲方實(shí)體進(jìn)入重組變更程序;
d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素;
e.由于政策或法律變化導(dǎo)致會(huì)議不可能舉行。
2.甲方如在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間,但變更通知必須于預(yù)定期限前3天抵達(dá)乙方,乙方接到甲方通知后應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)以(□傳真□電郵□公函)方式回執(zhí)確認(rèn),甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致,雙方間的協(xié)議除會(huì)議日期外,其余不作變更3.乙方服務(wù)的變更除非發(fā)生如下情形,否則乙方無權(quán)變更服務(wù):
a.乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件,同時(shí)乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求;
b.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染?。?/p>
c.會(huì)議地點(diǎn)出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會(huì)議場所)
如果不是由于上述原因,乙方要求變更服務(wù),將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項(xiàng)時(shí),乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書面形式通報(bào)甲方,并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇--乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于原來協(xié)議水準(zhǔn)。
基于友好合作的精神,所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時(shí)雙方約定:
a.甲方變更或取消會(huì)議應(yīng)當(dāng)在協(xié)議生效后會(huì)議正式舉辦前5個(gè)工作日前通知乙方,除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項(xiàng)中抵扣,不足部分乙方有權(quán)要求甲方補(bǔ)足,多余部分乙方同意返還甲方),乙方放棄預(yù)定收益的索賠;
b.甲方變更或取消會(huì)議的決定如果在會(huì)議前5日通知乙方,甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的10%,并不退回預(yù)付金;
c.乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的,于會(huì)議舉辦前3日通知甲方的,必須全額退還甲方預(yù)付款;
4.雙方約定費(fèi)用核算原則如下:
雙方確認(rèn),所有服務(wù)費(fèi)用在12月25日前由甲乙雙方核算認(rèn)可,甲方保證一次性將款項(xiàng)支付給乙方--如果超過約定期限,乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金標(biāo)準(zhǔn)為總量的0.5%,按日計(jì)算。
5.生效:本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。協(xié)議一式四份,雙方各執(zhí)兩份。
6.未盡事宜、仲裁:雙方約定,如果對(duì)本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議,將首先協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,雙方將申請(qǐng)仲裁解決,仲裁地點(diǎn)為___________________________________。
甲方簽字:__________________乙方簽字:__________________
蓋章:______________________蓋章:______________________
聯(lián)系人:____________________聯(lián)系人:____________________
地址:______________________地址:______________________
電話: _____________________電話:______________________
帳號(hào):______________________帳號(hào):______________________
開戶行:____________________開戶行:____________________
第五篇:承辦工作站合作協(xié)議
承辦工作站合作協(xié)議
甲方:_________
乙方:_________
教育是關(guān)系民族振興,國家強(qiáng)盛的根本大計(jì)。甲乙雙方本著獻(xiàn)身教育事業(yè)的初衷,有意合作為探索教育理念,創(chuàng)新教育模式,整合教育資源,拓展教育市場做一番事業(yè)。雙方經(jīng)平等協(xié)商,就乙方承辦_________工作站達(dá)成本協(xié)議。
1.經(jīng)乙方申請(qǐng),甲方考察,甲方同意乙方承辦_________工作站,在甲方的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展工作。
2.乙方必須是獨(dú)立的企業(yè)法人,具備在所在地區(qū)獨(dú)立經(jīng)營的完備手續(xù)。乙方所承辦本工作站只是作為甲方設(shè)立的聯(lián)營機(jī)構(gòu)。工作站的所有開支均由乙方自行籌措支付,經(jīng)營責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。
3.工作站所有業(yè)務(wù)均使用乙方的票據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算,所有以工作站名義開展的業(yè)務(wù)必須嚴(yán)格按照甲方制定的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(須有甲方書面規(guī)定)。否則,視為乙方違約。
4.乙方如果以工作站的名義開展甲方授權(quán)以外的其他業(yè)務(wù),必須事先向甲方報(bào)告,并取得甲方的書面同意。乙方不按照甲方的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)工作所產(chǎn)生的不良后果,其責(zé)任全部由乙方獨(dú)立承擔(dān);乙方自行開展的業(yè)務(wù)與甲方及工作站無關(guān)。
5.甲方凡需在乙方所在地區(qū)開展工作和發(fā)展業(yè)務(wù),必須優(yōu)先乙方承辦;在乙方不愿意承辦或確無能力承辦的情況下,才可以與乙方以外的其他方面開展合作。否則視為甲方違約。
6.乙方接受甲方下達(dá)的業(yè)務(wù)以后,必須按甲方的要求開展工作,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成基本目標(biāo)任務(wù);乙方如有困難不能按時(shí)完成任務(wù),應(yīng)提前向甲方報(bào)告說明。否則,可視為乙方無能力完成任務(wù),甲方可以在約定的時(shí)間之外與其他方面合作。
7.在本協(xié)議簽訂的3天之內(nèi),乙方必須向甲方交付甲方的資格特別許可費(fèi)_________元整,其付費(fèi)收據(jù)為本協(xié)議的附件,與本協(xié)議一并有效(否則本協(xié)議無效)。
8.本資格許可有效期限為_________年。期限到達(dá)后,如乙方未曾發(fā)生違法事件,甲方應(yīng)優(yōu)先與乙方合作。
9.合作期間,乙方如果違反協(xié)議,或者產(chǎn)生違法事件,則本協(xié)議自行中斷,甲方不再承擔(dān)協(xié)議規(guī)定的責(zé)任。如給甲方造成損失,甲方有權(quán)要求賠償。
10.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)并按照協(xié)議約定交費(fèi)之日起生效,有效期暫定_________。協(xié)議一式兩份,雙方各執(zhí)一份。各具同等效力。
11.雙方所涉及的業(yè)務(wù)項(xiàng)目的收入分配,另行分項(xiàng)目協(xié)商。
甲方(蓋章):_________ 乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________ 代表(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日