第一篇：人事招聘流程及人事助理的工作內(nèi)容

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人事招聘流程及人事助理的工作內(nèi)容

招聘流程

1.用人部門根據(jù)崗位需求對空缺崗位提出用人申請，填寫《人員需求申請書》，人事部門審核確定后制訂招聘計劃一并提交領(lǐng)導審批；

2.招聘計劃以下內(nèi)容：

*公司需要的人員類別、數(shù)量及要求到崗的時間；

*不同崗職位的職責和人員錄用標準；

*招聘人員的渠道和招聘信息的發(fā)布方式；

*錄用條件;包括被錄用人員的工作地點、工作時間、工資待遇、福利待遇;*對應(yīng)聘人員的面試方式；

*招聘進度表，明確規(guī)定各項具體工作的具體時間、負責部門和負責人；*招聘活動的費用預(yù)算；

*其他特別事項的說明。

3.招聘計劃與《人員需求申請書》必須經(jīng)領(lǐng)導逐級批準后方可生效；

4.發(fā)布招聘信息

*招聘信息由公司人事部門發(fā)布；

*招聘信息一般通過網(wǎng)絡(luò)報刊、媒體等發(fā)布，也可根據(jù)崗位職責向有關(guān)學校、勞

動服務(wù)公司、職業(yè)介紹所、人才市場、獵頭等直接發(fā)布；

5.招聘來源與招聘渠道

*人才交流中心、網(wǎng)絡(luò)、媒體；

*職業(yè)介紹所；

*各大中專業(yè)院校

*地區(qū)街道等

*設(shè)攤招聘

*其他招聘來源

* 內(nèi)部推薦

公司員工可以推薦后選人，被推薦的人特別優(yōu)秀的或同等條件下經(jīng)各級領(lǐng)導批準后可考慮優(yōu)先錄用；被推薦人須在<員工應(yīng)征表>上注明與推薦人的關(guān)系，不得弄虛作假，反之無論是推薦人還是被推薦人都將受到公司相應(yīng)的處罰；

* 親屬雇傭

被推薦人的錄用標準將與其它方式應(yīng)聘人員一致，不可以搞特殊化；如果推薦人從事財務(wù)、則親屬不得在同一部門工作。

* 員工再聘

再聘條件必須離開公司滿三個月，所在部門不得自行錄用原被辭退的員工；人事部應(yīng)審核再聘員工在職表現(xiàn)及離職后的綜合情況；重新核定再聘員工職位、薪資、重新計算工作年限；員工再聘須經(jīng)人事部審核簽署其在職表現(xiàn)和離職后的綜合情況后由逐級領(lǐng)導審批。

6.人才交流中心招聘

*招聘現(xiàn)場：根據(jù)公司用人部門的情況來確定好招聘會現(xiàn)場。

*招聘時所需的材料：面試通知書，公司簡介既要招聘的職位，備用簡歷表，黑筆，本子，展架等必備工具

*招聘時間地點的確定：可根據(jù)近期的各大人才市場，確定好時間，具體位置。

*招聘人員：可由人事部門有關(guān)負責人和用人部門的負責人組成。

7、面試流程

7.1應(yīng)聘者資格初審

*人事部對應(yīng)聘者資料進行收集、分類、整理、篩選并進行資格審查；

*人事部門與用人部門協(xié)調(diào)溝通面試時間后，負責通知面試人員并安排好面試事

宜。（通知：應(yīng)聘者所需的相關(guān)學歷證書，身份證，簡歷，相關(guān)作品及項目等）

7.2初試

*人事部門負責接待初試人員，每一位應(yīng)聘者都必須填寫公司的<員工應(yīng)征表申請

表>，依次迎見給面試官；

*面試小組人員可根據(jù)需要由相應(yīng)部門主管與人事部門共同組成，由用人部門主管

或人事部門主管對應(yīng)聘者主考；相應(yīng)部門主管可根據(jù)部門的不同崗位需要提供一些崗位測試題，或者性格測試題。

*確定初試合格人員名單，不合格者資料不予保留。

7.3復試

*人事部門按復式面試官要求安排復試時間并通知復試人員；

*復試主考人員依照招聘職位大小決定；

* 一般員工由部門最高級主管復試；

* 部門主管級人員由總經(jīng)理復試；

* 一些特殊崗位、經(jīng)理級以上人員須由總經(jīng)理進行面試后決定錄用。

*人事部們負責接待并依次有序的迎見給復試面試官；

*復試按標準評價應(yīng)聘者，擬定被錄用人員名單，*復試不合格人員自資料歸檔。

8.普通員工的錄用由部門主管和人事部商量決定，在員〈員工應(yīng)征表〉和〈薪資建議表〉上填寫錄用意見、薪資建議后報總經(jīng)理批準（錄用意見包括職務(wù)、試用期限），確定報到時間；

*主管以上干部的、特殊和重要崗位的錄用由總經(jīng)理決定；

*人事部為新員工辦理報到手續(xù)，審核新員工應(yīng)交資料：

*最高學歷證明原件與復印件；相關(guān)技能證書、職稱證書原件與復印件；*身份證原件、復印件；

*有效的體檢健康證明；

*勞務(wù)工須交下崗、協(xié)保、待退、退休等證明復印件；

*實習生還需交納:學生證復印件

*近期一寸照片二張。

*填寫員工職位登記表

9、新員工培訓

*人事部組織新員工培訓，培訓內(nèi)容包括：公司概況介紹、公司各項規(guī)章制度、員

工手冊、公司的企業(yè)文化、文明禮儀、消防安全等知識。

10、轉(zhuǎn)交部門

*人事部為新員工設(shè)置考勤指紋錄入；

*人事部通知部門新員工入職；

*更新員工通訊錄

*部門主管介紹崗位職責和部門同事

11、滿月跟蹤

*新員工滿一個月左右時，由部門主管對其進行跟蹤，形式為面談，主要了解對其

工作的評價以及

新員工對工作的適應(yīng)與掌握情況，；

*信息及時反饋人事部，為是否留用該員工及早作出正確的判斷。

12、轉(zhuǎn)正評估

*新員工試用期滿前一個月，部門主管安排對新員工轉(zhuǎn)正評估，填寫試用期轉(zhuǎn)正審

批表，部門主管評價后反饋人事部；

*根據(jù)職位報總經(jīng)理審批。

13.3總經(jīng)理審批通過后.*人事部按公司規(guī)定與新員工簽訂勞動合同（勞務(wù)協(xié)議）；

*人事部至有關(guān)部門為新員工辦理錄用手續(xù)；

*人事部為新員工辦理社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、綜保等）轉(zhuǎn)移。

14、員工內(nèi)部調(diào)動工作流程

14.1調(diào)整目標：

*通過人事調(diào)整，合理使用公司的人力資源；

*達到工作與人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度；*調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)系和工作關(guān)系。

14.2調(diào)整政策

*員工在勞動關(guān)系期間，公司可對員工的崗位作出下例變動：

* 調(diào)崗：因機構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要，或為符合員工工作能力和發(fā)展意向，公司可安排員工調(diào)崗；

* 借調(diào)：因業(yè)務(wù)上的需要，公司可將員工暫借調(diào)到其他部門

15、離職流程

*管理目標

*離職流程管理是為了規(guī)范公司與離職員工的多種結(jié)算活動，交接工作，以利于

公司工作的延續(xù)性；

*離職手續(xù)的完整可以保護公司免予陷入離職糾紛和不必要的經(jīng)濟損失；

*與離職人員的面談可以提供管理方面的改進信息，以利提高公司的管理水平。

15.2離職審批權(quán)限

15.3離職種類

*辭職（本人提出離職申請，依據(jù)勞動合同法須提前一月）

*試用辭退（試用期間被證明不符合公司要求的）

*解除（各種原因公司方或員工方提出解除合同或協(xié)議）

*合同終止（合同到期，其中一方提出或雙方均提出不再續(xù)簽合同）

15.4離職程序

*任何級員工提出辭職，必須提出書面辭職申請，填寫〈離職申請表〉，由部門

主管簽署意見并注明允許離職日期后由人事部會簽，按離職審批權(quán)限上報批準；*員工在試用期間因不勝任崗位工作，或不遵守員工守則、服務(wù)規(guī)則的，公司可

辭退。試用期內(nèi)辭退，部門主管需舉證辭退的理由，經(jīng)人事部會簽后報總經(jīng)理決定；

*員工在合同期內(nèi)，因違反員工守則規(guī)定的辭退條款而必須辭退者，由部門主管

提出書面意見,經(jīng)人事部核實無誤，報總裁批準后由人事部發(fā)放“解除勞動合同通知書”

*無論何種原因離職，部門、分子公司必須第一時間通知人事部，以便人事部在最短的時間內(nèi)采取有效措施；（停止社保、綜保等）

*員工辭職經(jīng)核準后，必須按公司要求辦妥工作移交、資料、借用公司財物的交

接手 續(xù)，填寫〈工作移交明細〉，如有缺失公物者，按價賠償；

*離職申請期間，一月內(nèi)，還未經(jīng)公司批準的情況下，員工不可擅自離職，否則

以礦工論處；

*離職面談（由人事部負責面談）

* 面談時態(tài)度應(yīng)誠懇

* 面談地點應(yīng)選擇在安靜無人的獨立區(qū)域；

* 收集對公司發(fā)展有利、有效降低員工流動率的相關(guān)信息；

* 面談內(nèi)容保密，資料匯集人事部歸檔。

*結(jié)算費用：培訓費、借款、違約金等；工資結(jié)算后按發(fā)放日期進卡；

*人事部辦理相應(yīng)的福利繳納的退保手續(xù)和開具退工單返還<勞動手冊>等相關(guān)的資料

*所有離職人員的資料當月上交人事部（月底發(fā)生，次月的5日前上交人事部）*人事部及時更新員工信息，記錄離職時間及相關(guān)內(nèi)容；

第二篇：人事助理工作內(nèi)容

人事助理崗位職責

一、社會保險及員工檔案管理工作

1、每月根據(jù)官園公司人事上報的《辦理合同醫(yī)保人員名單（入職）》

及《辦理合同醫(yī)保人員名單（離職）》并結(jié)合電子版《官園人員信息月報》和考勤，填寫各種社會保險報表，包括：《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京市社會保險參保人員增加表》、《北京市社會保險參保人員減少表》、《北京市社會保險個人信息變更登記表》等。

2、登陸社會保障局的信息采集軟件，根據(jù)《北京市社會保險個人

信息登記表》，填寫本月新進人員個人信息并與官園公司人事部上報人員相一致；根據(jù)《北京市社會保險參保人員增加表》上報、保存本月增加人員信息、人員數(shù)量及基數(shù)標準并報盤；根據(jù)《北京市社會保險參保人員減少表》減少、保存本月減少人員信息及人員數(shù)量并報盤。

3、根據(jù)《北京市社會保險參保人員增加表》、《北京市社會保險參

保人員減少表》填寫《2009年官園社會保險繳納及扣款表》，包括：每月基數(shù)報表、月報表、每月五險一金個人扣款表，并計算數(shù)額，各項數(shù)額要與西城區(qū)社會保障局的數(shù)額相一致。

4、根據(jù)《2009年官園社會保險繳納及扣款表》填寫《2009年官園

公司財務(wù)提取表》，計算每月職工養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷、生育、住房公積金提取金額以及特殊情況說明。保證各項數(shù)據(jù)與官園公司財務(wù)提取數(shù)據(jù)相一致。

5、根據(jù)《2009年官園社會保險繳納及扣款表》填寫《2009年官園

公司統(tǒng)籌明細表》已備留查。

6、整理員工上報的各項醫(yī)藥費憑證，并計算金額以備報銷只用。

7、每月將加蓋公章的《北京市社會保險個人信息登記表》、《北京

市社會保險參保人員增加表》、《北京市社會保險參保人員減少表》、《北京市社會保險個人信息變更登記表》及員工確認簽字的身份證復印件帶到西城區(qū)社會保障局辦理增員、減員、交款、醫(yī)藥費報銷工作并與社保工作人員核對月報表的各項數(shù)額，以及打印醫(yī)療保險對帳單。

8、交納北京市人才的檔案管理費，對有變動的人員檔案做提取、保存手續(xù)。

二、考勤統(tǒng)計及核對工作

1、負責財務(wù)部人員考勤統(tǒng)計核算，并及時上報統(tǒng)計報表。

2、根據(jù)官園公司上報的各部門員工考勤統(tǒng)計表及員工考勤卡，逐一對照各部門各員工出勤、事假、病假、遲到、早退；根據(jù)領(lǐng)導批示的加班審批表核對各部門每一員工的加班時間核對，做到及時調(diào)整錯誤。

三、官園公司人員信息整理工作

1、負責整理官園公司員工人員信息資料，及時準確更新《官園公司人員花名冊》。

2、每月及時更新退休及內(nèi)退人員名單及資料備份

3、每月及時調(diào)整特殊工種人員名單及證件，關(guān)注證件到期人員的證件更換工作。

4、全面準確調(diào)整離職人員數(shù)量、名單及個人信息。

5、官園公司全體員工身份證信息更新。

6、官園公司工會人員名單、資料的統(tǒng)計及整理。

四、資料整理工作

1、整理領(lǐng)導交給的各種資料、歸類及存檔工作

五、學習政策

1、學習國家有關(guān)的人事政策法規(guī)，提高自身素質(zhì)。

2、學習人力資源及財務(wù)的相關(guān)知識，提高自身的專業(yè)知識。

六、其他領(lǐng)導安排的臨時性工作

第三篇：人事助理工作流程

一．日常招聘增員工作

1.在58同城，趕集網(wǎng)，西北人才網(wǎng)等大型招聘網(wǎng)站申請賬號并完善公司資料，以方便日

后查看所需簡歷。

2.每天摘錄第二天所需要聯(lián)系的求職者信息，包括姓名，性別，年齡，學歷，聯(lián)系方式，求職意向，和工作經(jīng)驗等重要信息。每天保證摘錄60個求職者資料。

3.根據(jù)招聘話術(shù)，通過自身邏輯方式和表達能力的貫通，完善禮貌的運用話術(shù)，約訪求職

者，確定面試時間并登記，結(jié)束通話后向求職者發(fā)送公司地址及面試時間。如果碰到?jīng)]有意愿或者電話號碼出錯等問題無法來公司面試的人員，將原因備注在求職者個人信息之后。

4.將所有約好面試的人員信息單獨規(guī)整，在第二個工作日晨會結(jié)束后，進行二次確定，以

保證確實參加面試的人員，并告知經(jīng)理具體人數(shù)及面試時間。

5.將已到會的面試求職者安排入座，指導其完整填寫人才信息表，面試面談表，調(diào)查問卷

及LASS測試題，檢查無遺漏問題轉(zhuǎn)交至經(jīng)理處進行面試，檢查LASS測試答題卡是否填寫經(jīng)理代碼及姓名，確認無誤將LASS答題卡交至一樓李老師或蘇老師處。

6.將應(yīng)聘者的資料整理在同一文件夾中，以便后期查看。并隨時查看各類表格的剩余數(shù)量，避免耽誤正常面試工作。

7.對于一些未參加面試但有條件的求職人員，需進行后期回訪，詢問是否有意愿再次參加

面試。

二．送發(fā)邀請請柬

1.提前聯(lián)系客戶，確認送請柬的時間，登記詳細地址。、2.臨出發(fā)前再次跟客戶確認時間地點是否有變動，若無變動，在約定時間送達至客戶手中。

3.與客戶見面時，將請柬送達后跟客戶確定會議舉辦地點，時間，詢問到會人數(shù)及提醒客戶攜帶客戶本人的保單和有效身份證件。

三．客戶答謝會邀約

1.整理客戶資料，根據(jù)話術(shù)要求跟客戶聯(lián)系，告知公司舉行客戶答謝會邀請其參加，確定

到會時間，到會人數(shù)，并通知參會地址并攜帶本人的身份證件及保單參會。

2.會議開始的前三小時，對客戶進行二次確定，落實具體到會人數(shù)，并告之經(jīng)理落實情況。

3.對于無法參會的客戶，問明原因并登記，辨別客戶態(tài)度，對于有意愿但無法參加的客戶

進行登記，后期有類似會議再次邀約。

四．新人培訓會。

1.提前告知報名參加培訓的人員，攜帶四張一寸照片，身份證復印件兩張，學歷證明復印件兩張，報名費170元。

2.提前到培訓中心，接新人進入培訓教室，并在登記臺簽到。

第四篇：人事助理工作流程

人事助理崗位工作流程

一、招聘工作流程

1、根據(jù)各部門人員需求及公司人才戰(zhàn)略要求，制作確定好所需崗位人才的相關(guān)信息，聯(lián)系并通過相關(guān)渠道（如前程無憂、智聯(lián)招聘等專業(yè)信息發(fā)布平臺）廣泛發(fā)布招聘信息，做好溝通，確定好發(fā)布時間及需發(fā)布的招聘信息內(nèi)容，在規(guī)定時間完成信息發(fā)布并做好跟蹤；

2、根據(jù)公司所需招聘的崗位信息制作好招聘簡介、招聘海報、單頁等相關(guān)資料，通過參加社會或?qū)W校單位舉辦的招聘會，發(fā)布公司招聘信息；

3、收集匯總應(yīng)聘人員信息，跟據(jù)不同崗位需求，協(xié)同人事主管

進行簡歷篩選，及時向上級總結(jié)匯報篩選結(jié)果；

4、由人事主管確定面試形式及面試時間后，電話通知應(yīng)聘者面

試相關(guān)細節(jié)事項；

5、協(xié)同人事主管對應(yīng)聘人員進行面試，并做好相關(guān)登記。初步

面試通過后，上報人事經(jīng)理或行政副總進行復試審核。

6、通過電話或短信及時通知應(yīng)聘人員面試結(jié)果，通知被錄取人

員具體入職時間及相關(guān)注意事項。

二、員工入職流程

1、引導前來報到的新員工填寫入職登記表及相關(guān)資料，收集新

員工入職資料：個人簡歷、身份證復印件、學歷證明、相關(guān)職業(yè)資格證書/職稱證書復印件、一寸免冠近照等個人資料，建立新員工信息檔案；

2、給新入職員工發(fā)放相應(yīng)資料：員工通訊錄、員工手冊、公司

簡介及業(yè)務(wù)資料等；適時統(tǒng)一進行新員工入職培訓；

3、根據(jù)需要，安排新入職員工入住員工宿舍，視情況簽訂員工

宿舍入住協(xié)議，填寫員工入住登記表后，協(xié)同員工宿舍管理人員安排好宿舍床位，并帶領(lǐng)其入住。

三、培訓工作流程

1、根據(jù)需要適時組織公司員工進行培訓，以不斷提升員工自身

素質(zhì)和工作能力，如：新員工入職培訓，各部門因需發(fā)展提升員工業(yè)務(wù)能力而申請組織的專題培訓等；

2、提前做好培訓前的相關(guān)準備工作，若是公司組織內(nèi)部培訓，則需提前做好會場布置，并準備好所需設(shè)備及物料，如：投影儀、激光筆、電腦、插板、音響等，并調(diào)試、檢查好相關(guān)設(shè)備是否完好無故障，物料是否齊備；

3、培訓期間，協(xié)助辦公室相關(guān)工作人員做好培訓講師及隨行人

員的接待及食宿安排，做好到會考勤，維持會場紀律，并做好培訓內(nèi)容的文字記錄及影像資料記錄；

4、培訓結(jié)束后，收拾培訓設(shè)備，清理培訓現(xiàn)場，并及時進行培

訓考核，收集并向上級反饋員工培訓學習情況和感想。

四、考勤管理流程

1、做好員工出勤情況登記，當日如有曠工、遲到、早退、請假

等情況的員工，須及時跟人事主管匯報。監(jiān)督未按正常出勤的員工做好具體遲到、早退、請假的時間登記并注明相關(guān)原因；

2、月末做好考勤匯總，制作當月員工考勤匯總表，交人事主管審查，對出現(xiàn)的問題及時向上級匯報；

3、將當月考勤匯總情況如實反應(yīng)到財務(wù)部，納入員工績效考核，并嚴格執(zhí)行。

五、員工離職流程

1、發(fā)放離職申請表，并告知如何填寫及注意事項；將離職申請表連同工作交接書一并收回后，審核查看各部門負責人是否簽字同意，交接工作是否完畢無誤；

2、協(xié)同所有相關(guān)部門共同為離職員工辦理離職手續(xù)，仔細核查離職人員在公司是否還存在有借支、補款或扣款等未盡事宜，并及時向上級匯報；

3、為入住員工宿舍的辦理退宿手續(xù)，兩日內(nèi)搬離宿舍。

第五篇：助理工作內(nèi)容-行政人事

行政人事助理工作內(nèi)容

1.每日考勤監(jiān)督；

2.匯總每月考勤(收集病假、事假、調(diào)休假等假條)；

3.紅頭文件草擬、整理、下發(fā)、歸檔；

4.工商年檢資料的準備及辦理；

5.組織機構(gòu)代碼證年檢的準備及辦理；

6.殘保金年審；

7.每月員工社保繳納；

8.用工年檢；

9.分公司工資表月審；

10.傳真日常收發(fā)；

11.會議的組織及會議紀要的記錄；

12.人員招聘,面試,選拔,錄用,離職的辦理；

13.制度草擬、整理、下發(fā)、歸檔；

14.員工福利的詢價、采購、發(fā)放；（端午節(jié)、中秋節(jié)）

15.公司活動的執(zhí)行、協(xié)調(diào)；

16.辦公室用品預(yù)算,購買，領(lǐng)用，存放及保管。

17.公司印章的保管、使用登記管理；

18.信件、報刊、雜志的訂閱及管理；

19.及時完成上級交辦的其他隨機性工作；

20.酒店預(yù)訂；

21.機票預(yù)訂；

22.水票管理；

23.車輛油耗的匯總,上報;

24.每周各部門工作計劃跟蹤;

25.工商局股東調(diào)檔;

26.注冊公司前往社區(qū)、街道辦開門牌證明；

27.XX公司變更名稱、變更地址資料準備和辦理；

28.XX公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓資料準備和辦理；

29.XX公司組織機構(gòu)代碼證的變更；

30.XX公司刻章(公章,合同章,財務(wù)章);

31.印章的管理(用印申請,加蓋登記,整理);