第一篇：人事部相關(guān)工作說明

人事部相關(guān)工作說明

一、人員招聘

1、必須根據(jù)《人員需求表》招聘，頂崗招聘由人事部經(jīng)理簽

字，新增崗位或增加編制必須由沈總簽字方可進(jìn)行招聘。2、3、4、招聘專員必須清楚了解各崗位人員定編情況。每周需將人員招聘情況匯總，以便編制月底的工作總結(jié)。行政等管理人員應(yīng)聘，需提前一天與部門經(jīng)理確認(rèn)時(shí)間，避免出現(xiàn)應(yīng)聘人員來時(shí)部門經(jīng)理不在公司的情況。

5、應(yīng)聘人員來公司時(shí)需熱情接待，提供等待場(chǎng)所和報(bào)紙雜志。

二、入職、離職手續(xù)辦理

1、員工辦理入職，需提供本人填寫的應(yīng)聘登記表，部門經(jīng)理簽

字確認(rèn)（試用時(shí)間、工資待遇），設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)、銷售部門人員必須由沈總或高總復(fù)試確認(rèn)。

2、對(duì)新錄用員工身份證進(jìn)行審核，人事部有權(quán)拒錄使用假身份

證、他人身份證、未滿18周歲人員，其中滿16周歲未滿18周歲的員工，需與部門經(jīng)理確認(rèn)，部門經(jīng)理一定要錄用的，報(bào)人事部經(jīng)理，同意后方可辦理入職手續(xù)。

3、當(dāng)天給員工辦理飯卡，拍攝照片，復(fù)印身份證（正反面）、暫住證等證件。無暫住證的要求員工一周內(nèi)辦理。人事部需要三天內(nèi)將工作證制作完成放到員工手中。

4、離職手續(xù)按流程辦理。月底編制各部門、車間人員離職匯總

表。

三、簽訂勞動(dòng)合同

1、新進(jìn)員工必須簽訂勞動(dòng)合同（勞動(dòng)合同法規(guī)定是1個(gè)月內(nèi),為避

免漏簽,公司要求是辦入職手續(xù)當(dāng)天就簽訂勞動(dòng)合同），由勞動(dòng)者本人簽字。

2、勞動(dòng)合同的工資拆分為基本工資+職務(wù)工資+績(jī)效工資,計(jì)件人

員的按合同中第二款簽訂.3、人事部需做好試用期員式轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同續(xù)簽工作，試用期到

期前三天需主動(dòng)通知當(dāng)事人來領(lǐng)取試用期轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表，勞動(dòng)合同到期前30天需將通知當(dāng)事人到人事部續(xù)簽勞動(dòng)合同。

四、社保辦理

1、辦理入職手續(xù)時(shí)，不愿購買社保的員工需填寫意向書，避免勞

動(dòng)糾紛。

2、行政員工轉(zhuǎn)正后辦理社保，車間員工一般一年后辦理社保（需

書面申請(qǐng)），急需工種的員工申請(qǐng)?zhí)崆百徺I的，必須寫申請(qǐng)、部門經(jīng)理簽字，然后月底由人事部統(tǒng)一寫呈批報(bào)告由沈總審批。

3、每周五必須將本周內(nèi)入職的新員工辦理網(wǎng)上工傷保險(xiǎn)參保，25

日前必須完成五險(xiǎn)辦理，每月月初時(shí)從網(wǎng)上導(dǎo)出參保人員名單，與在職員工花名冊(cè)進(jìn)行逐一核對(duì)，避免出現(xiàn)在職員工未參工傷或者離職員工未減的情況。

4、定期辦理醫(yī)保手冊(cè)和醫(yī)保卡

5、報(bào)生育保險(xiǎn)必須要連續(xù)參保6個(gè)月以上，所以如果公司員工懷

孕，必須特別注意她的生育保險(xiǎn)，不可以發(fā)生中斷，否則費(fèi)用需要公司承擔(dān)。異地生育的必須工提前向社保辦理申請(qǐng)。

6、工傷保險(xiǎn)是入司每個(gè)員工都必須購買的，超過法定退休年齡不

能購買工傷保險(xiǎn)的員工，需購買意外人身險(xiǎn)，相關(guān)聯(lián)系方式和辦理流程可以向行政孫堯娟請(qǐng)教。

五、考勤管理

1、每月考勤需認(rèn)真核對(duì)請(qǐng)假單，打卡記錄，打卡異常單，按照考

2、六、七、1、2、3、八、1、2、3、4、勤管理制度嚴(yán)格執(zhí)行?？记谛杳吭?日前上交到財(cái)務(wù)部，各部門、車間28日前需上交到人事部，每遲一天扣10元。車輛管理 人事檔案管理 每月20日，要求車間將人員定置圖發(fā)到人事部，人事部制作公司最新的人員定置圖，并認(rèn)真核對(duì)人員離職情況，在ERP中及時(shí)更新信息，保證ERP的正確性。每月的人員定置圖25日前需發(fā)給老廠人事部，將統(tǒng)一發(fā)給沈總審閱。根據(jù)ERP信息，月底對(duì)各部門人事檔案進(jìn)行整理，離職人員的簡(jiǎn)歷和勞動(dòng)合同需要另外存檔。每月試用期調(diào)整單、內(nèi)部調(diào)動(dòng)單、工資調(diào)整單等相關(guān)人事資料需復(fù)印存檔，并制作電子文檔，以便查詢。驗(yàn)廠事項(xiàng)平常要不斷更新驗(yàn)廠資料 接到驗(yàn)廠通知后，首先要業(yè)務(wù)員提供驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn) 組織召開驗(yàn)廠專題會(huì)，確定驗(yàn)廠的相關(guān)內(nèi)容。根據(jù)會(huì)議要求，完成相關(guān)資料的準(zhǔn)備。

第二篇：人事部職責(zé)說明

人事部職責(zé)說明 1.負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫，做好建立管理與信息保密工作，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料；

2.結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況，進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新；

3.負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào)、跟進(jìn)和招聘效果分析；

4.按照各部門的招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

5.做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況；

6.及時(shí)為員工辦理社會(huì)保障福利等方面的工作，且及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)相關(guān)資料；

7.根據(jù)公司經(jīng)營管理的方針策略，負(fù)責(zé)計(jì)劃、組織員工的培訓(xùn)、學(xué)習(xí)計(jì)劃實(shí)施，負(fù)責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作；

8.負(fù)責(zé)全公司人員的考勤記錄和各區(qū)域考勤記錄的整理；

9.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、晉級(jí)、降職等手續(xù)；

10.在公司范圍內(nèi)，就人事、勞動(dòng)和行政管理工作，發(fā)揮建議、咨詢、服務(wù)和協(xié)調(diào)控制的功能。實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)各部門之間盈、缺人力的調(diào)配

11.調(diào)查公司各部門人員使用情況，及時(shí)提出人員調(diào)配建議。

第三篇：人事部工作計(jì)劃書

一、崗位認(rèn)知 談?wù)勎覍?duì)人事崗的崗位認(rèn)識(shí)?？梢钥隙ǖ氖切姓耸虏块T是公司的重要部門，如果說銷售是集團(tuán)公司的大門，那么人事部則好比集團(tuán)公司的一個(gè)窗口，有著承上啟下，鏈接內(nèi)外的作用。對(duì)內(nèi)，人事部要做好公司后勤保障，執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，掌握人員動(dòng)態(tài)。對(duì)外，聯(lián)系業(yè)務(wù)單位，保持良好關(guān)系并維護(hù)公司良好形象。需要該崗位來完善，來實(shí)施，所以這個(gè)工作，需要耐心、細(xì)心和責(zé)任心。

認(rèn)為這個(gè)崗位的職能主要分三大塊，即服務(wù)、管理、協(xié)調(diào)。首先，這個(gè)崗位是個(gè)服務(wù)崗位，服務(wù)于公司各個(gè)部門。在做好日常辦公保障的同時(shí)，還要掌握公司員工對(duì)公司的滿意度。根據(jù)需要為各部門選拔、培訓(xùn)人員，保障各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行。其次這也是個(gè)管理部門，制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督落實(shí)，對(duì)各部門規(guī)章進(jìn)行執(zhí)行和考核。為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀，搜集信息并提合理建議。再次，人事部門是一個(gè)協(xié)調(diào)部門。對(duì)內(nèi)部而言，日常工作中，協(xié)調(diào)好部門與部門間的平行關(guān)系、上下級(jí)之間的垂直關(guān)系，在與員工溝通中，要準(zhǔn)確掌握人員思想動(dòng)態(tài)，了解部門所需，爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性，增強(qiáng)公司凝聚力。

結(jié)合以上三點(diǎn)，一個(gè)好的行政人事主管必須具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì)，從我自身的學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷來看，我能夠接受這項(xiàng)工作。

二、總結(jié)五個(gè)月以來的日常工作

（一）人事信息檔案的管理、勞動(dòng)合同的管理

1、人事信息檔案的管理：（1）材料定期及時(shí)整理（2）確保材料完善

（3）了解材料安放位置，能在最短的時(shí)間內(nèi)找到所需材料

2、勞動(dòng)合同管理以及負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同，辦理勞動(dòng)用工及相關(guān)手續(xù)；

3、對(duì)新進(jìn)員工勞動(dòng)合同的簽定、老員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的簽訂及離職員工的相關(guān)手續(xù)等事宜。

（二）員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理 同步更新：

1、通訊錄、花名冊(cè)、考勤表

2、工作牌辦理

3、員工流動(dòng)性統(tǒng)計(jì)

4、組織架構(gòu)圖更新

5、考勤指紋的錄入

6、考勤系統(tǒng)增加、更改、刪除

（三）新員工培訓(xùn)

1、培訓(xùn)工作分析及時(shí)完成了職員工新入職培訓(xùn)，指導(dǎo)新入職員工了解了公司企業(yè)文化、規(guī)章制度

（四）社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)方面

1、本涉及到的工作內(nèi)容：（1）給新進(jìn)員工及時(shí)辦理社保（2）離職人員辦理停保

（3）符合條件的停保人員辦理失業(yè)登記（4）不辦理社保人員及時(shí)寫放棄申明。（5）辦理異地社保轉(zhuǎn)移

（7）辦理保險(xiǎn)的合同續(xù)簽人員到勞動(dòng)部門備案

（五）進(jìn)行人才的招聘，給各部門提供適合的人才，給公司培訓(xùn)好儲(chǔ)備人才。

三、公司人事面臨的問題

1、缺乏專業(yè)人力資源師做為部門領(lǐng)導(dǎo)管理及指導(dǎo)部門建設(shè)和工作；

2、人事制度嚴(yán)肅性在員工中的認(rèn)知有待提高，重點(diǎn)體現(xiàn)在新員工入職流程、績(jī)效考核、公出請(qǐng)假方面；

3、公司各部門各崗位職責(zé)、考核指標(biāo)量化缺失；

4、公司崗位與薪酬體系脫節(jié)，崗位增設(shè)隨意性強(qiáng)，缺乏規(guī)劃，薪酬增減無標(biāo)準(zhǔn)；

5、員工晉升、考核無標(biāo)準(zhǔn)。

四、解決方案:

（一）人員培訓(xùn)方面 1.每月組織各部門員工參加公司規(guī)章制度，新員工、老員工上月違反公司制度者必須參加培訓(xùn)，包括辦公室禮儀、薪酬、制度等相關(guān)培訓(xùn)。并協(xié)助各部門做業(yè)務(wù)培訓(xùn)月累計(jì)2次以上，并作培訓(xùn)評(píng)估，培訓(xùn)檔案的建立工作。

2.結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)新員工入職培訓(xùn)資料作為試題進(jìn)行考試。3.根據(jù)員工的實(shí)際培訓(xùn)需求，開發(fā)制作新的培訓(xùn)資料。在員工中試點(diǎn)實(shí)施，并要取得最終效果。

（二）人事制度的工作

根據(jù)部門人力資源的專業(yè)制度，應(yīng)搜集人事制度的資料，借鑒行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的管理制度，進(jìn)一步完善了公司各項(xiàng)規(guī)章制度及相關(guān)表格。主要有：《薪酬管理規(guī)定》、《福利管理規(guī)定》、《考勤管理規(guī)定》、《獎(jiǎng)懲管理規(guī)定》、《員工手冊(cè)》。

（三）人員招聘

針對(duì)公司招聘崗位類型需求,我公司采用人員招聘會(huì)和公司內(nèi)部選拔兩種形式。

（1）公司內(nèi)部招聘選拔、（2）人才招聘會(huì)。

（3）重點(diǎn)注重以下幾點(diǎn)：

1、招聘網(wǎng)簡(jiǎn)歷篩選：

(1)、專業(yè)與學(xué)歷(2)、工作經(jīng)驗(yàn)(3)、發(fā)展?jié)摿?/p>

2、面試：

主要考慮以下幾個(gè)方面

(1)形象氣質(zhì)、語言表達(dá)、工作態(tài)度、閱歷和模式、求職動(dòng)機(jī)、發(fā)展?jié)摿Φ龋?/p>

(2)工作閱歷、經(jīng)驗(yàn)、模式；發(fā)展?jié)摿Α⑿膽B(tài)、薪酬等；(3)心理承受能力、交際能力等；

(4)再次進(jìn)行深度溝通，求職意愿、綜合素質(zhì)等。

五、工作規(guī)劃

行政人事工作繁雜、瑣碎，常規(guī)性的事務(wù)工作可以按部就班的做，但是一些突發(fā)事件或臨時(shí)問題就需要開拓思路，以個(gè)人能力或工作技巧來解決問題，在未來人事這崗位我將積極主動(dòng)的開展工作，圍繞公司經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)履行工作職責(zé)。提高服務(wù)意識(shí)，作好大家的后勤保障工作，不拖不等，加強(qiáng)執(zhí)行力，工作的重心將從以下方面開展：

1、穩(wěn)定員工隊(duì)伍，首先健全招聘渠道，保證人員信息量的充分供給，嚴(yán)把人員進(jìn)口關(guān)。結(jié)合現(xiàn)有人員，做到人崗匹配，人盡其才。明確每個(gè)崗位的晉升渠道，建立人才梯隊(duì)，嚴(yán)格人力資源規(guī)劃，保證管理團(tuán)隊(duì)的連續(xù)性。

2、培訓(xùn)工作，執(zhí)行公司要求打造學(xué)習(xí)型企業(yè)的通知要求，將培訓(xùn)工作常態(tài)化，制度化。重視新員工培訓(xùn)，定期調(diào)查員工的培訓(xùn)需求，選擇合適的方式提高員工工作技巧。

3、嚴(yán)格執(zhí)行績(jī)效考核制度，結(jié)合現(xiàn)有制度和員工工作性質(zhì)，選擇合適的方式與領(lǐng)導(dǎo)、員工共同制定考核方法。切實(shí)發(fā)揮績(jī)效管理的作用，激勵(lì)員工積極開展本職工作。嚴(yán)格績(jī)效考核面談制度。

4、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見，督促有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。

5、做好“上傳上達(dá)”，使公司信息暢通，做好上下級(jí)和部門間的銜接。

覃美紅

2016年1月3

第四篇：人事部工作流程

人事部工作流程

不管是入職，離職，或調(diào)職，都要到人事部門報(bào)到，由人事相關(guān)負(fù)責(zé)人來協(xié)調(diào)工作。當(dāng)然，每個(gè)單位的人事工作的內(nèi)容與工作流程都不一樣，以下是篇某學(xué)校的人事工作流程，僅供參考。

一、新進(jìn)人員報(bào)到的基本程序

1、新進(jìn)人員在接到人事處的報(bào)到通知后，在規(guī)定時(shí)間到南區(qū)機(jī)械樓107辦公室報(bào)到。報(bào)到時(shí)需準(zhǔn)備好的材料有：

（1）學(xué)位證、畢業(yè)證、職稱證原件及復(fù)印件各兩份；應(yīng)屆畢業(yè)生，還需準(zhǔn)備報(bào)到證原件及復(fù)印件一份。（報(bào)到證原件上交，復(fù)印件自己留底）

（2）身份證復(fù)印件叁份（新版身份證需要復(fù)印正反兩面）

（3）電子版照片一張（照片要求：紅底彩照相數(shù)大小規(guī)格為208X312）

2、在核對(duì)證件真實(shí)無誤的情況下，人事處代表學(xué)院與新進(jìn)人員簽訂勞動(dòng)合同，發(fā)放《職工履歷表》。

3、簽訂完勞動(dòng)合同之后，人事處會(huì)為新進(jìn)人員開具一張?jiān)簝?nèi)《報(bào)到單》。新進(jìn)人員持本單，到相關(guān)業(yè)務(wù)單位報(bào)到。在履行完業(yè)務(wù)部門的報(bào)到手續(xù)后，由部門負(fù)責(zé)人在《報(bào)到單》的回執(zhí)欄中相應(yīng)填寫。填寫完成后，由報(bào)到者本人將《報(bào)到單》的回執(zhí)聯(lián)及詳細(xì)填寫后的《職工履歷表》交回人事處。

4、新進(jìn)人員根據(jù)合同規(guī)定時(shí)間及時(shí)前往人事處105辦公室，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)（具體手續(xù)辦理流程及準(zhǔn)備材料，見“轉(zhuǎn)正辦理程序”的說明）。

5、到人事處110辦公室辦理上保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)（具體手續(xù)辦理流程及準(zhǔn)備材料，見“保險(xiǎn)辦理程序”的說明）。

6、到人事處105辦公室辦理人事代理及戶口掛靠等手續(xù)（具體手續(xù)辦理流程及準(zhǔn)備材料，見“人事代理程序”的說明）。

7、組織關(guān)系轉(zhuǎn)接等問題的辦理在黨務(wù)工作部（機(jī)械樓108辦公室）。

二、臨時(shí)工聘用基本程序

1、發(fā)布招聘公告

2、投遞個(gè)人簡(jiǎn)歷

3、人事處審核

4、組織筆試，面試

5、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批

6、提交院務(wù)會(huì)討論

7、辦理報(bào)到手續(xù)

8、簽訂《勞動(dòng)合同書》

9、填寫臨時(shí)工登記表

三、學(xué)院內(nèi)部崗位調(diào)整基本程序

1、個(gè)人申請(qǐng)，填寫《院內(nèi)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》

2、調(diào)出部門簽意見

3、調(diào)入部門簽意見

4、人事處審核

5、院領(lǐng)導(dǎo)審批

6、特殊情況提交院務(wù)會(huì)討論，將討論結(jié)果及時(shí)反饋給本人及所在部門

7、獲批準(zhǔn)的人員交接完工作后，到人事處開具報(bào)到單，到所在部門報(bào)到

四、離職手續(xù)辦理基本程序

1、填寫《xxxxxx技術(shù)學(xué)院?jiǎn)T工離職申請(qǐng)表》

2、所在部門簽署意見

3、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見

4、人事處簽署意見

5、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批,特殊情況報(bào)院務(wù)會(huì)討論

6、申請(qǐng)獲準(zhǔn)的人員交接完工作后辦理離職程序

7、通知江西省人才流動(dòng)市場(chǎng)調(diào)出檔案

五、轉(zhuǎn)正基本程序

1、個(gè)人填寫員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表

2、所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見

3、報(bào)人事處審核

4、報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批

5、轉(zhuǎn)正后辦理相關(guān)工資、住房補(bǔ)貼等調(diào)整手續(xù)

6、每月10日前受理以上相關(guān)業(yè)務(wù)

六、外借人員管理基本程序

外借人員因工作需要，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)，所在部門將本部門編制內(nèi)人員外借到校外（境外）某單位工作一段時(shí)間的業(yè)務(wù)辦理基本程序如下：

1、外借人員憑有關(guān)批文到人事處提交申請(qǐng)。

2、外借期滿，外借人員必須按時(shí)返校。如果需要續(xù)期的，外借人員必須及時(shí)向?qū)W院申請(qǐng)續(xù)借，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后外借關(guān)系方可續(xù)期，否則，學(xué)院將對(duì)其做自動(dòng)離職處理。

七、辦理續(xù)聘手續(xù)基本程序

1、人事處及時(shí)通知相關(guān)人員辦理合同續(xù)聘手續(xù)。

2、在接到通知后五個(gè)工作日內(nèi)，前往人事處辦理相關(guān)續(xù)聘手續(xù)。若受聘人員不同意續(xù)簽，需提供不愿續(xù)簽的書面材料（打印稿必須有受聘人員簽字），交人事處備案，辦理相關(guān)離職手續(xù)。

八、辦理人事代理基本程序

1、個(gè)人人事關(guān)系落戶學(xué)院辦理程序

（1）人事處開具行政介紹信至江西省人才流動(dòng)中心，辦理相關(guān)手續(xù)。

（江西省人才流動(dòng)中心人事代理部地址：xx市二七北路266號(hào)A座；郵編330077；聯(lián)系電話：6373619）

（2）持省人才流動(dòng)中心開具的相應(yīng)調(diào)函，到個(gè)人檔案所在地辦理調(diào)出手續(xù)。

（3）將所需檔案材料準(zhǔn)備齊全后，交回省人才流動(dòng)中心辦理落戶我院人事戶頭事宜。

（4）落戶完成后，憑省人才流動(dòng)中心出具的《人事代理手冊(cè)》到人事處105辦公室備案。

2、個(gè)人戶口落戶集體戶辦理程序

在辦理完個(gè)人人事關(guān)系落戶學(xué)院后，才可申請(qǐng)辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)。

（1）到人事處申請(qǐng)辦理個(gè)人戶口落戶我院集體戶頭事宜，并由人事處開具行政介紹信至江西省人才流動(dòng)中心。

（2）個(gè)人前往江西省人才流動(dòng)中心戶口、計(jì)生服務(wù)辦理窗口（xx市二七北路266號(hào)A座，郵編330077，聯(lián)系電話：6371574）辦理相關(guān)手續(xù)。省人才流動(dòng)中心會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人的個(gè)人具體情況，結(jié)合當(dāng)年的戶口政策為申請(qǐng)人辦理落戶事宜。

（3）落戶完成后，到人事處105辦公室備案。

九、教職工請(qǐng)假基本程序

1、填寫《xxxxxx技術(shù)學(xué)院?jiǎn)T工請(qǐng)假申請(qǐng)表》

2、所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見并加蓋公章

3、報(bào)人事處審批、存檔

4、主管院領(lǐng)導(dǎo)審批

5、通知財(cái)務(wù)部門處理有關(guān)工資事宜

十、教師公寓辦理程序

（一）申請(qǐng)租房程序

1、本人到人事處105辦公室填寫《周轉(zhuǎn)房租住申請(qǐng)表》；

2、根據(jù)個(gè)人情況及公寓實(shí)際房源情況安排入住房號(hào)；

3、憑審批過的《周轉(zhuǎn)房租住申請(qǐng)表》到資產(chǎn)財(cái)務(wù)處109辦公室交納租房押金；

4、憑資產(chǎn)財(cái)務(wù)處開具的押金單回105辦公室，簽訂《周轉(zhuǎn)房租住協(xié)議書》；

5、簽訂完成后，持人事處開出的《周轉(zhuǎn)房鑰匙領(lǐng)取單》到資產(chǎn)財(cái)務(wù)處114辦公室領(lǐng)取鑰匙；

6、最后持人事處開出的介紹信，到青苑2棟教師公寓物業(yè)管理處辦理入住登記。

（二）申請(qǐng)退房程序

1、本人到人事處105辦公室領(lǐng)取《周轉(zhuǎn)房退房申請(qǐng)表》；

2、持《周轉(zhuǎn)房退房申請(qǐng)表》到青苑2棟教師公寓物業(yè)管理處辦理退房驗(yàn)收。驗(yàn)收合格，交回房間鑰匙。驗(yàn)收不合格，根據(jù)教師公寓物業(yè)管理處所述情況，人事處進(jìn)行相應(yīng)處理；

3、持具有公寓物業(yè)管理處意見的《周轉(zhuǎn)房退房申請(qǐng)表》和《周轉(zhuǎn)房租住協(xié)議書》，到105辦公室辦理退房手續(xù)；

4、持具有人事處意見的《周轉(zhuǎn)房退房申請(qǐng)表》和押金單到資產(chǎn)財(cái)務(wù)處109辦公室辦理退款手續(xù)。

十一、工作證辦理的基本程序

1、在職教職工可辦理“xxxxxx學(xué)院工作證”（以下簡(jiǎn)稱工作證）；

2、凡辦理工作證須提供本人近期正面免冠照片(電子版紅底彩照)；

3、因職稱、職務(wù)變動(dòng)更換工作證，須將原工作證退回，經(jīng)登記后方可辦理，外籍教師辦理工作證，由國際交流處提供名單，經(jīng)登記后方可辦理；

4、因工作證遺失需補(bǔ)辦的教職工，到人事處107室登記并交納10元錢工本費(fèi)；

5、工作證辦理時(shí)間為每個(gè)學(xué)期的開學(xué)初，第一學(xué)期為10月，第二學(xué)期為3月。

第五篇：人事部工作職責(zé)

人事部顧名思義就是管人的部門，他的部門職責(zé)主要有：

（一）人力資源規(guī)劃管理

1、制定人力資源規(guī)劃，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、組織擬定公司機(jī)構(gòu)人員編制，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施該編制。

3、增編、縮編等申請(qǐng)的受理、調(diào)查、執(zhí)行。

4、人力資源支出預(yù)算編制，成本控制。

5、其他相關(guān)職責(zé)。

（二）人力資源規(guī)章制度管理

1、人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止。

2、招待經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。

3、人力資源管理制度的發(fā)放、管理。

4、人力資源管理制度的解釋和運(yùn)用。

5、各單位職責(zé)、權(quán)限劃分原則和方法的擬定。

6、各單位職責(zé)、權(quán)限的草擬，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

7、各單位職責(zé)權(quán)限改、修正草案擬訂，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

8、其他相關(guān)職責(zé)。

（三）人事管理

1、新進(jìn)、在職、臨時(shí)、兼職人員人事管理辦法的擬定。

2、人事管理辦法的分析研究。

3、人事管理辦法的修正、實(shí)施、廢止。

4、人事管理辦法的解釋。

5、人事問題的解決處理。

6、人事關(guān)系的協(xié)調(diào)。

7、其他相關(guān)職責(zé)。

（四）人事檔案管理

1、人事檔案的匯集、整理、存檔。

2、人事檔案的調(diào)查、分析和研究。

3、人事資料及報(bào)表的檢查、督辦。

4、人事報(bào)表的匯編、轉(zhuǎn)呈和保管。

5、職務(wù)說明書的編寫、報(bào)批、簽辦。

6、職務(wù)說明書的編號(hào)、核發(fā)、存檔。

7、人事統(tǒng)計(jì)資料的匯編與管理。

8、人事異動(dòng)的調(diào)查、分析、研究、記錄。

9、勞動(dòng)合同的管理。

10、對(duì)外提供人事資料。

11、其他相關(guān)職責(zé)。

（五）任免遷調(diào)管理

1、新進(jìn)入人員的錄用。

2、新進(jìn)人員聘用手續(xù)的辦理，合同簽訂。

3、在職人員遷調(diào)計(jì)劃的編制，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

4、在職人員遷調(diào)的辦理，遷調(diào)事項(xiàng)通知的下發(fā)、登記。

5、遷調(diào)人員赴任工作情況的查核、跟蹤。

6、人員停職、復(fù)職及停薪留職的辦理。

7、人員解聘解雇等事項(xiàng)辦理。

8、其他相關(guān)職責(zé)。

（六）薪酬管理

1、擬定薪酬制度，并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、薪酬管理制度和方法的研究、改進(jìn)。

3、薪酬調(diào)整事項(xiàng)的辦理。

4、其他相關(guān)的職責(zé)。

（七）勤務(wù)管理

1、人員請(qǐng)假、勤務(wù)事件登記辦理。

2、人員請(qǐng)假、勤務(wù)資料匯編事項(xiàng)。

3、員工動(dòng)態(tài)管理。

4、人員辭職手續(xù)的轉(zhuǎn)辦。

5、各種例假、辦公時(shí)間的通知、變更等事項(xiàng)辦理。

6、其他相職責(zé)。

（八）勞務(wù)管理

1、勞動(dòng)合同的簽訂。

2、勞動(dòng)公共關(guān)系的建立和維護(hù)。

3、勞動(dòng)安全方針、制度的擬定、修訂、研究和改進(jìn)。

4、其他相關(guān)職責(zé)。

（九）考評(píng)獎(jiǎng)懲管理

1、考評(píng)制度的擬定，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、考評(píng)工作的開展。

3、考評(píng)結(jié)果的審核、簽辦。

3、獎(jiǎng)懲制度的研究、修訂、改進(jìn)。

5、獎(jiǎng)懲分析、報(bào)告。

6、其他相關(guān)工作。

（十）教育培訓(xùn)管理

1、培訓(xùn)制度的擬定，并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、培訓(xùn)計(jì)劃的編制與實(shí)施。

3、職前培訓(xùn)、進(jìn)修等開展。

4、培訓(xùn)考試的開展。

5、培訓(xùn)效果評(píng)估。

6、其他相關(guān)職責(zé)。