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      行政文員工作報(bào)告

      2024-06-03下載本文作者:會(huì)員上傳
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      行政文員工作報(bào)告

      轉(zhuǎn)眼間已至x月,進(jìn)入公司至今,已有半年多的時(shí)間,回首這幾個(gè)月的工作表現(xiàn),雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現(xiàn)就這幾個(gè)月的工作情況,做簡(jiǎn)要總結(jié):

      一、工作表現(xiàn)和收獲:

      1、工作表現(xiàn):

      a、嚴(yán)于律己,在工作中,以制度、紀(jì)律規(guī)范自己的一切言行,嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同志,謙虛謹(jǐn)慎,主動(dòng)接受來(lái)自各方面的意見(jiàn),不斷改進(jìn)工作。能夠嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、腳踏實(shí)地的完成本職工作。

      b、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。

      c、工作中雖然獲得了一定的成績(jī),但不可避免的會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,為了避免類(lèi)似錯(cuò)誤的再次發(fā)生,本人在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。并積極向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教、學(xué)習(xí);

      d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時(shí)也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門(mén)完成工作;

      2、工作收獲:

      a、工作敏感度有所提高,能夠較積極地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)度與結(jié)果;

      b、工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對(duì)后期安排的工作,現(xiàn)已得心應(yīng)手;

      二、工作中存在的不足:

      1、工作細(xì)心度仍有所欠缺;在日常工作中,時(shí)常有些工作因?yàn)椴粔蚣?xì)心,從而浪費(fèi)時(shí)間或是再做一遍。相信在接下來(lái)的工作中,本人一定會(huì)仔細(xì)、仔細(xì)、再仔細(xì)來(lái)完成每項(xiàng)工作;

      2、外來(lái)客人的接待和服務(wù)不夠熱情大方;做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒(méi)有足夠的經(jīng)驗(yàn),每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱情周到,耐心細(xì)致。

      三、接下來(lái)的工作計(jì)劃:

      會(huì)根據(jù)以上工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識(shí)及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

      總的來(lái)說(shuō)這幾個(gè)月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時(shí)有不知道該干什么的感覺(jué),但這一切的一切相信也會(huì)隨著我不斷努力而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對(duì)我工作的支持與肯定,相信以后的我,在行政文員這個(gè)崗位上會(huì)做得更好,發(fā)揮得更加出色!為企業(yè)的明天盡一份力。更希望通過(guò)公司全體員工的努力,可以把公司推向一個(gè)又一個(gè)的顛峰。

      行政文員個(gè)人工作報(bào)告

      行政文員個(gè)人工作報(bào)告1

      回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將這一年的整體工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:

      一、盡職盡責(zé),做好行政管理工作:

      根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)安排的打印、掃描、復(fù)印等文件處理工作。對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。及時(shí)的整理外來(lái)文件,做好文件登記、標(biāo)注文號(hào)。

      二、認(rèn)真細(xì)致,確保檔案完善有序

      檔案管理工作,是集團(tuán)三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團(tuán)專(zhuān)門(mén)組織各公司檔案負(fù)責(zé)人對(duì)xxxxxx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習(xí),并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)。在辦公室主任的帶領(lǐng)下,對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類(lèi),按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔,使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時(shí)對(duì)各部門(mén)上報(bào)的文件辦理交接手續(xù),按時(shí)歸檔,并建立了查借閱臺(tái)帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務(wù)必做到細(xì)致并保證檔案的完整,及時(shí)借閱、及時(shí)歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

      三、保障有力,做好物資管理

      接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了,從開(kāi)始的生疏,到現(xiàn)在的熟練,我嚴(yán)格的要求自己,做好每一件物品的出入庫(kù)。及時(shí)購(gòu)買(mǎi)大家所需的物品,遵照公司物資管理規(guī)定,貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品,盡量做到零庫(kù)存;每月按時(shí)與財(cái)務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品,清點(diǎn)每一件物品,務(wù)必做到筆筆清楚,件件細(xì)致。

      四、及時(shí)完成證照年檢,保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行

      按照國(guó)家工商部門(mén)的規(guī)定,定期對(duì)xxxxxx和xxxxxx的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對(duì)xxxxxx的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期,按照市建委的要求來(lái)整理資料,這期間由于我們現(xiàn)有的資料不全面,所以出現(xiàn)了種.種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請(qǐng)。

      五、其他工作完成情況

      1、做好各項(xiàng)協(xié)助工作:積極參加集團(tuán),公司組織的各項(xiàng)活動(dòng)和培訓(xùn),協(xié)助辦公室主任做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì)準(zhǔn)備工作。

      2、在辦公室日常接待及接打電話時(shí),使用文明語(yǔ)言,說(shuō)話和氣、熱情,禮貌地接待來(lái)訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,維護(hù)公司形象。

      六、明年需要努力的方向及工作思路:

      在現(xiàn)有的工作基礎(chǔ)上加強(qiáng)學(xué)習(xí)、不斷積累,運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),根據(jù)形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要,完善自己,展現(xiàn)自己。

      20xx年將是項(xiàng)目大干快上的一年,我會(huì)遇到困難不低頭,不逞一時(shí)之勇,用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對(duì)待一切事務(wù),其中主要工作集中在:收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxxxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級(jí)申請(qǐng)和配合領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)活動(dòng)的組織,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。胸裝謹(jǐn)慎的意識(shí),外飾積極的作風(fēng),工作生活樂(lè)觀謹(jǐn)慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠(chéng)懇。

      以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,我將以更好的姿態(tài),迎接來(lái)年的挑戰(zhàn)。在此,再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。

      行政文員個(gè)人工作報(bào)告2

      1. 每天8:00-9:00,登陸公司兩個(gè)招聘網(wǎng)站,查看應(yīng)聘簡(jiǎn)歷,帥選,刷新招聘職位,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)決定符合公司用人條件者,通知其前來(lái)公司面試,發(fā)郵件給面試者,告訴他們,應(yīng)聘的職位、應(yīng)聘時(shí)間、公司的通訊地址;

      2. 文件、檔案、資料的整理、分類(lèi)、歸檔、記錄;打印文件、復(fù)印資料;傳真的收發(fā);

      3. 負(fù)責(zé)公司行政制度的擬定和實(shí)施;

      4. 協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制定、行政人事管理制度以及工作流程;

      5. 員工入職手續(xù)的辦理;

      6. 負(fù)責(zé)公司員工宿舍的安排與管理;

      7. 統(tǒng)計(jì)每月考勤,記載員工出勤情況,工作時(shí)間和加班時(shí)間,制做考核計(jì)算、扣假工資和加班工資表格等,并交財(cái)務(wù)做帳;

      8. 負(fù)責(zé)與各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá),對(duì)各部門(mén)的反應(yīng)及時(shí)反饋;

      9. 負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

      10. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理;

      11. 管理辦公用品和公司財(cái)物,合理使用并提高財(cái)物的使用效率,提倡節(jié)儉;

      12. 解決一些突發(fā)事件,(如,接電話、幫財(cái)務(wù)登記一些數(shù)據(jù)、來(lái)客接待等);

      13. 及時(shí)做好其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

      14. 完成上級(jí)交代的一些零時(shí)工作;

      公司欠缺的

      1. 固定資產(chǎn)的管理,資產(chǎn)的出入庫(kù)、資產(chǎn)每月的清點(diǎn)以及行政月報(bào)的遞交;

      2. 日常報(bào)表的收集、整理、匯總、傳遞、上報(bào);

      3. 辦公用品的采購(gòu)管理,及發(fā)放登記;

      行政文員個(gè)人工作報(bào)告3

      尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):

      我自20xx年7月3日進(jìn)入公司,擔(dān)任行政部文員一職。時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼,一年多的時(shí)間已經(jīng)過(guò)去。我深知自己作為行政部的一員,肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,因此牢固樹(shù)立了工作無(wú)小事的思想,無(wú)論在工作安排還是處理問(wèn)題各方面,都慎重考慮。一年來(lái),在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),以及各部門(mén)同事的關(guān)心和幫助下,我已完全融入到了xx公司這個(gè)溫暖的集體中。同時(shí),我認(rèn)真學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能,迅速適應(yīng)崗位,堅(jiān)持細(xì)致、盡責(zé)的工作作風(fēng),做好職責(zé)范圍內(nèi)的每一件事。積極探索有效的工作方法,積累工作經(jīng)驗(yàn)、掌握工作技巧,以提高工作服務(wù)滿意度,更為迎接未來(lái)工作中的挑戰(zhàn)打下良好的基礎(chǔ)。眼下,公司20xx高級(jí)職員和中級(jí)技工的推選工作即將開(kāi)展,我鄭重地向公司提出晉升高級(jí)職員的申請(qǐng)?,F(xiàn)將我的主要工作總結(jié)如下:

      一、協(xié)助組織公司年會(huì)

      每年的工作會(huì)議是公司落實(shí)工作精神、總結(jié)評(píng)估過(guò)去、研究和部署將來(lái)的重大盛會(huì)。自入職以來(lái),我協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織了公司20xx年半會(huì)議、20xx年會(huì)議、20xx年半會(huì)議,有幸見(jiàn)證了這些年會(huì)從文件準(zhǔn)備、與會(huì)人員確定、會(huì)議通知、會(huì)務(wù)組織、會(huì)議記錄、會(huì)議報(bào)道到圓滿結(jié)束的過(guò)程。

      二、協(xié)助完成公司搬遷

      應(yīng)公司發(fā)展需要,我公司于xx年x月由xx搬遷至xx。搬遷工作成為行政部第三季度工作的重點(diǎn)之一。作為行政部的一員,在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我參與組織了搬遷工作,并順利完成了員工宿舍租賃任務(wù),包括尋找合適房源,對(duì)已定房源進(jìn)行優(yōu)劣排序及家具清查等。

      三、辦公室日常工作

      行政部作為機(jī)關(guān)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門(mén),是公司內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的窗口。正因如此,行政部的工作相對(duì)繁瑣。我的日常工作內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):

      1、公文處理與檔案管理。負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)外的各種請(qǐng)示、報(bào)告、通知的收發(fā),以及日常公文的撰寫(xiě)、草擬工作。

      2、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、用章管理。負(fù)責(zé)公司公章、法人章的保管和使用,包括使用臺(tái)賬的整理;負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照的保管和年檢。

      3、行政用品管理。負(fù)責(zé)公司總部所有行政用品的購(gòu)置和發(fā)放等,嚴(yán)把購(gòu)貨質(zhì)量關(guān)。

      4、公司快遞管理。包括公司總部各單位快遞的發(fā)送、登記、報(bào)銷(xiāo)等事宜。

      5、公司機(jī)票的預(yù)訂、統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷(xiāo)等。

      以上便是我的主要工作內(nèi)容。一年來(lái),我雖然努力工作,但我明白在工作上我還有很大的進(jìn)步空間。今后,我會(huì)更加努力進(jìn)取,更好地履行本職工作,以回報(bào)公司的培養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)的信任和同事的幫助。

      行政文員個(gè)人工作報(bào)告4

      不知不覺(jué)中一年的'時(shí)光已悄然飛逝。自20xx年5月進(jìn)入公司以來(lái),我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門(mén)的職能所在,點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)入公司以來(lái)的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào):

      一、前臺(tái)日常工作。

      主要包括:

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

      2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

      3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

      4、早上給同事開(kāi)門(mén)。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收取和保管及信件的收取和發(fā)放;

      二、行政工作方面

      行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷(xiāo)售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書(shū)的裝訂、庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬(wàn)無(wú)一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。

      三、人事管理方面

      1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。

      2、人事相關(guān)資料。為了方便開(kāi)展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門(mén)根據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《員工表》《車(chē)輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門(mén)之間工作的溝通與聯(lián)系。

      3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫(xiě)檔案,包括在職人員員工檔案,人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。

      4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。

      5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛(ài)及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。

      6、協(xié)助部門(mén)主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。

      新的一年對(duì)我們來(lái)說(shuō)意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

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