第一篇：文員職責（模版）

上級主管：行政部經理

工作對象：各辦事處（區(qū)域）相關業(yè)務人員

(2)、主要職責

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負責營銷系統(tǒng)員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門經理交辦的其他事宜。

工作職責

1.協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理）

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

人事文員工作職責

1.協(xié)助主管處理行政部的日常事務

2.人員的到職和離職的相關手續(xù)的辦理;

3.各類人事資料的匯總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；

4.員工調休假、請假、日出勤狀況稽查統(tǒng)計作業(yè)并及時將其異常狀況匯報與上級；

5.員工勞動合同的簽訂及存檔，三個月考核一次，每月考核表主動提出；

6.員工暫住證、工傷社會保險的辦理；

7.負責人員薪資異動的人事基本資料的提供；

8.負責對辦公用品的管理，以舊換新不可浪費，影印紙列冊管理，訂單紙列冊管理；

9.承辦上級臨時交辦的事項；

10.各類通知的發(fā)布；

11.月薪員工工資的計算核查工作，若無錯誤獎勵30元，出現錯誤每筆扣10元；

12.廠區(qū)、員工宿舍、廚房衛(wèi)生工作的監(jiān)督，保安、保姆、廚房人員的考核工作，若考核工作不認真被上級抓到與員工同時罰款，罰金加倍，若通過上級檢查獎勵50元；

13.員工的招聘和考核工作，協(xié)助車間主管處理員工之間的意見糾紛問題，并盡力把矛盾緩解，把問題解決；

14.負責對外處理與村民小組的事務；

15.若1—10、13、14項工作安全過關獎勵50元，差額獎金同業(yè)務部平等。

出納人員的工作職責

（1）完成每天發(fā)生的現金/銀行帳務的處理，負責進口帳務處理及進出口退稅工作及用電腦做帳。

（2）完成每天發(fā)生的采購、司機、快遞人員的款項審核及報銷工作，出差人員的借支工作、報銷嚴格按照《差旅報銷制度》執(zhí)行。

（3）增值稅的認證和抄稅工作（1—10號）。

（4）完成每天現金流水帳的登記工作。

（5）客戶往來款項的及時對帳工作（1—15號）。

（6）每周五做一份財務狀況表。

（7）連同報關員一起處理出口退稅、核銷事務，做好稅局的稅務年審工作，協(xié)助會計師處理財務事宜，年審過關每年獎勵100元。

（8）保管有關印章、空白收據和空白支票。印章要嚴格按規(guī)定用途使用，各種票據要辦理零用和注銷手續(xù)。

（9）貨物出口要去追報關員取關單復印件“中國電子口岸”發(fā)送信息給外匯局及退稅分局然后帶關單、稅單、出口收匯核銷單、出口商品發(fā)票、出口收匯核銷報告表去外匯局核銷。②出口貨物用“生產企業(yè)出口退稅申報系統(tǒng)6.0版”做出口貨物明細申報錄入及做之前未做單證收齊出口但證明明細錄入完畢發(fā)送到退稅到退稅分局預審給予申報時間1—10號前等退稅分局反饋信息到郵箱查預審結果可以作正式申報資料及正式申報時間10--15號前。

（10）每個月15號前用E稅通申報、半年交一次紙質報表，每年OK年終獎勵100元。

（11）.每月核銷單每單10元為津貼，差額獎金同業(yè)務平等（電子核銷故改10元）。

（12）產品單價要稽核，這一項工作非常重要！稽查每筆開銷出入時每一百元給5元作為獎勵！每月一次統(tǒng)計！例如：出入300元，將5元×3次=15元

A． 協(xié)助主管組織月度和季度考評，并及時完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作。

B． 負責公司員工的薪酬計算與統(tǒng)計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C． 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

D． 協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。

E． 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

F． 部門主管交辦的其他事宜。

倉庫文員崗位職責制

1、負責倉庫內的輔料和工具保管工作。保證倉庫內的輔料和工具不損壞，發(fā)現已損壞的，須及時提出處理意見并向相關部門匯報。

2、嚴格領料制度，領料需填寫領料單，領用人須經部門主管確認后在領料單上簽字，后方可發(fā)料。經手人應按審核無誤的領料單和先進先出的原則發(fā)料。低值易耗品。

3、倉庫進出物資要登記立帳，經常清點，做到帳物相符，月底盤存時，消耗物資必須與領料單匯總后的品種數量相符。

4、庫存生產原料、分品種按進庫先后存放，堆放整齊有序。庫房內外干凈整潔，經常檢查存放物資質量情況，以便及時采取相應措施。

5、做好進貨計劃工作，做到物資不缺、不積壓。

6、，做到原料先進先用，嚴禁吸煙，做好七防（防毒、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防霉）工作，上下班認真檢查門窗燈是否關好，鎖好，做好安全防范工作。

7、做到6S即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全！

成品半成品崗位職責：

1.嚴格執(zhí)行成品半成品入出庫手續(xù)，成品半成品進出倉時，經手人要核實數量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，成品半成品入庫時還要核對是否與OEM單的數量和要求日期交貨。

2.入庫的成品和半成品應分開擺放整齊，杜絕不安全因素;并設物料狀態(tài)卡，標識清楚。3.存貨入庫后應及時入賬，準確登記。4.成品出貨須由公司傳出貨通知單并由主管核準方可發(fā)貨，沒有出貨通知單不與發(fā)貨，違者必糾；如遇特殊情況，則須獲得相關部門同意簽字后方可發(fā)貨。5成品半成品發(fā)貨后應及時登記有關賬卡。6.經手人應堅持日清月結，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。7.為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。8.隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發(fā)生，并即時上報。9.定期上報不合格存貨資料，并根據有關規(guī)定即時處理。10.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質。11.嚴禁在倉庫內吸煙、用火和亂接使用電器。12.上下班前應做好門、窗、電的開關工作。13.倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。14.倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務，具備高度責任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。15.倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關文件帶出廠外。16.倉管人員如不履行自己的職責，對公司的財產造成損失，公司有權追究其經濟責任；對廠情況嚴重的，應追究其法律責任。17.倉管人員調動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收；如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。

第二篇：文員職責

文員職責

目的：明確辦公室文員崗位職責。

依據： 《藥品經營質量管理規(guī)范》及其實施細則與公司規(guī)章制度。

責任人：辦公室文員

1、職能

保證辦公室日常事務得到及時處理，對外業(yè)務的良好銜接。

2、職責

2.1 負責一接聽、轉接電話；接待來訪人員。

2.2 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2.3 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

2.4 負責公司活動、會議的組織與通知，做好會議紀要。

2.5 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

2.6 負責傳真件的收發(fā)工作。

2.7 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

2.8 做好公司宣傳專欄的組稿。

2.9 做好公司活動餐飲的費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計。

2.10 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

2.11 協(xié)助主管對人員的招聘，新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)的辦理。

2.12 負責職員工勞動合同/暫住證及各類保險的辦理。

2.13 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

2.14 管理各種辦公財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

2.15 負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

2.16 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

2.17 負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等關閉情況。

2.18 完成上級領導交辦的其他臨時工作。

3、職權：

具有辦公事務管理權。

4、受辦公室負責人直接領導。

第三篇：文員職責

辦公室文員要求

崗位要素：

1、按質按量完成公司給予的任務 ；

2、完善公司管理制度、嚴格執(zhí)行管理制度 ；

3、正確傳播企業(yè)文化。

工作責任：

1、接聽、轉接電話；接待來訪人員 ；、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作 ；、負責總經理辦公室以及自我工作范圍內的清潔衛(wèi)生，并負責辦公室內衛(wèi)生檢查以及監(jiān)督；、起草文件，公司各種會議，要做好會議紀要 ；、負責公司公文、信件、郵件、傳真件的接發(fā)及公司執(zhí)照手續(xù)的辦理審驗；

6、負責公司所有物品的管理，并做好物品出入庫的登記 ；

7、檔案管理(包括員工檔案及客戶檔案)并及時更新 ；

8、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底 ；

9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉 ；

10、協(xié)調各部門的行政工作；

11、做好日常信息、資料處理、并做好摘要匯總,以便上級領導查閱 ；

12、匯編各種管理制度,執(zhí)行各類行政獎罰 ；

13、領導交辦的各項工作任務的催辦與跟蹤 ；

14、公司所有員工的工作報告匯總收取 ；

15、社會保險的投保、申領；

16、接受其他臨時工作。

工作權力 ：

1、對公司所有員工的監(jiān)督權 ；

2、對公司所有員工的工作表現和工作態(tài)度有考核權 ；

3、對市場部人員有業(yè)績考核的權 ；

4、對公司一切后勤事務有一定范圍內的決定權 ；

5、對上級提出合理化建議的權力。

第四篇：項目文員職責

《項目文員職責》

負責具體人事相關工作，協(xié)助經理工作，日常工作對經理負責，人事、勞資手續(xù)的管理對公司負責。監(jiān)督和執(zhí)行各項規(guī)章管理制度，協(xié)助經理完成其他相關工作

1、積極執(zhí)行公司及客戶單位的規(guī)章制度和規(guī)定，確保工作目標達到要求。

2、協(xié)助公司企業(yè)文化建設，積極參與公司期刊制作與宣傳；辦公環(huán)境綠化與布置工作；協(xié)助制定、修訂、完善各種規(guī)章管理制度。

3、負責培訓或會議的安排布置、簽到，并認真做好記錄、整理、歸檔工作；必要時將記錄抄送參會相關人員；對會議所討論的重大問題，組織分析并提出報告。

4、參與組織員工活動（如：日常文體活動、生日PARTY、聯歡晚會、節(jié)日晚會等）；代表公司向員工發(fā)送相關信息（節(jié)日祝福、慰問信息等）。

5、負責員工入職、離職、辭退、解聘、轉正、請假等手續(xù)的辦理、分類、建檔、歸檔、調閱、保存、報送等事務。

6、負責考勤的收集、整理、存檔、報送；負責員工崗位編制、工資計算（根據公司要求）、存檔、報送；負責辦理員工社保、工傷、醫(yī)保等相關保險申購或退保工作。

7、負責處理來往傳真、文件、信函、報刊、其它資料的審閱、傳遞、保存；及時進行各類文件檔案的整理、分類歸檔、裝訂（包括：收發(fā)文件、各部門工作單、相關合同和協(xié)議等）；編制檢索目錄，以便查閱。

8、嚴格執(zhí)行文件、檔案借閱制度，履行借閱手續(xù)；嚴格執(zhí)行文件收發(fā)制度和文件簽閱制度。

9、協(xié)助績效管理與考評工作，整理和統(tǒng)計考核數據與結果；監(jiān)督執(zhí)行人事管理規(guī)定（如：員工手冊、辦公室管理規(guī)定等）。

10、負責通知、調令、信函、文件、及周、月、季度、半年、工作計劃和總結報告等初稿的撰寫，并確保相關資料能及時上傳、下達到位。

11、負責國家勞動法、地區(qū)法規(guī)性信息資料收集及釋義工作；負責公司內部信息溝通與協(xié)調工作；負責接聽電話，及時反饋和處理相關的投訴，并及時給予回復。

12、負責電腦等辦公設備的管理、維修、更新申請。

13、負責辦公室人員飲水、來往客人或員工的接待。

14、負責上下班開門和關門、開燈閉燈、檢查辦公設備關閉等工作負責辦公場所清潔衛(wèi)生的安排、監(jiān)督、檢查、懲處。編排值班表。

15、團結同事，服從公司、上級安排和調動；善于化解工作中遇到的困難和矛盾，及時了解員工的思想動態(tài)、工作情緒，關心員工的生活情況確保人員穩(wěn)定。

16、收集整理員工意見，并及時將相關情況反饋給上級；具有規(guī)章管理制度監(jiān)督權和處罰權；具有相關制度修訂與完善的建議權；具有人事檔案和相關文件資料管理權；具有對相關違紀現象的反應權等。

17、按時參加公司有關會議或培訓，完成公司、上級安排的其他任務。

18、負責分公司項目的物料發(fā)放和登記、接收、盤存等，并回總公司進行對帳及各類報銷工作。

第五篇：繪圖文員職責

繪圖員兼文員主要工作內容

1.在部門經理的直接領導下，負責處理本部門的日常事務； 2.負責本辦公室內每天的清潔衛(wèi)生工作，推行辦公室內的“5s”（清掃,清潔,整理,整頓,素養(yǎng)）管理工作，使之隨時處在一種干凈整潔的工作環(huán)境當中；

3.負責部門工作會議的記錄,整理,并監(jiān)督,追蹤會議事項的落實情況及時匯報；

4.負責每月的設備,工藝,質檢部門員工的考勤,工資的統(tǒng)計,核算工作,并按流程送報各級審批；

5.負責每月統(tǒng)計,發(fā)放各部門的勞保,辦公及福利用品；

6.負責辦理離職及新入職人員的行政手續(xù),對新入職人員個人信息；進行登記;為離職人員辦理交接清單并跟進其交接完成情況(如所領工具,用品相關文件的交接等)； 7.建立制定部門人事資料檔案并隨時更新；

8.辦理設備及配件的申購合同及相關手續(xù)工作,并負責與相關部門和人員聯系溝通,跟蹤采購進度；

9.負責設備臺賬的建立和管理,設備資料檔案的整理；

10.負責部分零件現場測繪草圖,后轉換為所需的二維、三維工程圖； 11.負責協(xié)助工程師制圖,出圖及外發(fā)零件加工的聯系和跟進工作； 12.完成部門安排的其他工作任務。

工藝、設備、質檢部 2012-10-21篇二：繪圖員崗位職責

繪圖員崗位職責

為了進一步規(guī)范各部門的工作，提高大家的專業(yè)技能，提升工作效率，做到在注重結果的同時，讓過程能更好更快更輕松的推進，現將cad制圖員崗位職責、制圖規(guī)范和流程的內容規(guī)定如下，貫徹執(zhí)行！

崗位職責：

1、制圖員必須遵守公司及硬裝設計部的規(guī)章制度，在各方面對甲方、公司、硬裝設計部負責。

2、制圖員在日常工作中，必須服從設計總監(jiān)的安排，對設計師負責。

3、服從設計師對具體設計工作的安排。

4、通過設計師了解工程概況、甲方意圖和要求，負責方案圖、施工圖等圖紙的繪制。

5、負責圖紙深化，包括設計方案的修改、確認，施工圖繪制，施工圖擴充、變更圖以及各專業(yè)圖紙的完善。

6、制圖員圖紙繪制必須按照附件一《設計部cad制圖規(guī)范》繪制，并符合有關國家規(guī)范以及甲方的要求。

7、制圖員應對所繪圖紙負責，因繪制原因造成甲方及公司的聲譽及經濟損失，應酌情承擔相應的連帶責任。

8、有義務提出意見以及合理化建議。

9、提高自身的專業(yè)能力，配合設計師完成投標工作中設計方案的完成。規(guī)范：

1、具體cad施工圖的繪制以及深化設計的要求：

2、模型庫：分清各種家具分類，家裝、公裝分開等。

3、量房工具：黑色、彩色簽字筆、紙張、卷尺等、相機等物品的采購、保管、使用、借用由cad主管統(tǒng)一管理；

4、cad2010版、ps7.0以上版本，office2003以上版本；dwg格式轉換成jpg格式的方法請咨詢cad主管。

（1）、施工圖制圖要求：準確、標準、美觀、快捷；（2）、整套施工圖紙的內容包括：封面、說明、目錄、平面、立面、節(jié)點、封底。并應包括兩大部分，第一部分為裝修部分包含三大面及個裝飾造型的具體圖紙；第二部分為設備部分包含水電暖通空調消防安防音響等方面的具體圖紙；

（3）、圖紙的線型、顏色、粗細、文字的大小字體、數字的大小字體、各種符號的大小粗細等詳細情況。

（4）、圖層分類、布局使用、圖框比例、圖紙會簽、蓋章要求均由cad主管確定等；

（5）、圖紙打印、曬藍圖、工作聯系單由cad主管確定；

6、補充圖紙、變更圖紙的編號、整理詳情、與甲方的交接詳情文件由相應的制圖人員確定；

7、竣工圖的編制方法，編制程序等問題由cad主管確定；

8、施工圖、竣工圖圖紙以及施工過程中、竣工后的照片歸檔由相關設計師和cad主管來統(tǒng)一協(xié)調確定；

流程

1、cad組配合設計師量房，以及對甲方提供的圖紙進行電子化，熟悉相關建筑情況；

2、制圖員（最好2位）應和設計師一起去施工現場量房照相與甲方現場進行溝通；

3、量房要用不同顏色的筆，繪制記錄出現場的第一手資料，特別是管線梁柱等部位；

4、照相應全面，多角度，特別注重管線梁柱樓梯等結構細節(jié)的特寫；

5、原始尺寸圖由制圖員繪制（量房時的畫圖者）；

6、原始圖完成后交設計師做平面方案；

7、對平面方案進行多次修改完善；

8、在甲方負責人簽字確認的方案圖紙（平面和效果圖）的基礎上，再去現場復核一下各空間的尺寸，及拍照備用；

9、繪制和深化其他平面圖；

10、配合設備工程師繪制相關的設備部分施工圖；

11、完成所有不同空間的立面圖紙；

12、完成三大面及各種造型的節(jié)點詳圖，節(jié)點圖的剖切要求最好能橫豎雙向表現；

13、與設計師緊密配合，對平面圖、立面圖和節(jié)點圖應全面熟悉和配合，發(fā)現問題及時解決；

14、制圖員編制目錄，說明，應與圖紙一一對應，尤其是說明應有通用說明和專項說明之分，專項說明應詳細到位；

15、打印圖紙應先借款辦理財務手續(xù)，圖紙會簽，圖紙數量，蓋章等應完備；

16、呈送給任何部門的圖紙應有工作聯系單，并簽字歸檔；

17、竣工圖的編制應在施工圖的基礎上，結合施工過程中的補充圖紙、變更圖紙以及相關的來往文件，統(tǒng)一完整準確的進行編制；

18、竣工后應對現場進行拍照歸檔；篇三：繪圖員工作職責

繪圖員工作職責是：

1、由工程技術部資料管理員安排工作量，按時完成描圖、曬圖任務。

2、根據主管工程師提供的資料，遵照各建設單位對竣工圖紙的格式要求，準確地完成描圖工作。

3、根據主管工程師的要求，做好資料的裝訂工作。

4、確保描圖、曬圖、裝訂的質量，不合格、不合要求的資料不能提供給 主管工程師。

5、嚴格遵守曬圖機的操作規(guī)范，并做好保養(yǎng)工作。

繪圖員、設計助理崗位職責

更新時間:2005年08月28日 點擊: 89589次

繪圖員、助理設計師崗位職責

一、繪圖員在分公司經理的領導下進行工作；熱愛公司，熱愛裝修事業(yè)，熱愛本職工作； 認真遵守公司各項規(guī)章制度、學習各項業(yè)務知識，不斷提高操作技能；

二、必須按時、按質、按量完成經理交給的繪圖工作任務，圖紙繪制要求點、線、面標注準確無誤；

三、配合預算兼資料員深入工地現場解決施工中出現的問題、難點提出解決方法和改進建議。遇到現場解決不了的難題拍照標注向領導匯報，現場以規(guī)范的語言、禮貌的態(tài)度、誠信的服務態(tài)度樹立良好的公司形象；

四、獨立地完成業(yè)務咨詢、洽談和報價，并協(xié)助設計師與客戶進行溝通，順利完成設計任務。負責處理施工過程中與業(yè)務有關的疑難問題，配合預算兼資料員及時完成增補項目的報價和增補項目變更事項工作，參與工程竣工驗收和資料歸檔工作；

五、報價要清晰，項目要準確、全面，材料要按公司標準標明品牌、規(guī)格、產地、價格，增補項目下單要及；

六、有權力和義務對公司的發(fā)展提出自己的想法和意見。有義務將公司向 外進行宣傳，做無形廣告；

七、及時完成領導安排的其他工作。