第一篇：辦公室主任職責培訓

辦公室主任培訓講稿

一、辦公室工作的主要職責、地位和作用

首先辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作，處于協(xié)調各股室、連接領導和教師的樞紐地位，是學校的信息中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協(xié)調、服務、把關、督辦等六大職能，這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性，工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、服務、協(xié)調，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會產生很大的影響，甚至給整個學校工作帶來被動或造成損失，也就是說，辦公室工作開展得如何，直接制約和影響著學校各項工作的開展和各項任務的完成。

二、具備擔當辦公室主任的條件

（一）要具備擔當辦公室主任所必須的政治素質和個人品質。

1、敬業(yè)精神要強，工作要認真負責，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專一行。特別是要有嚴明的組織紀律性，吃苦耐勞的優(yōu)良品質、雷厲風行的工作作風，這是干好辦公室工作的前提條件。

2、思想要活躍，要有解放思想，實事求是的優(yōu)良作用，接受新生事物要快，愛學習，愛出點子，改革和超前意識要強，在工作中要充分發(fā)揮主觀能動性，才能不斷開拓新局面。

3、辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴謹，在廉潔自律上要求嚴格，嚴于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項工作的保證。

4、要信奉誠實、正派的做人，要有高尚的道德品質，樸實的工作作風，公正的處事原則。所謂“高尚”就是要樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認認真真做事；所謂“樸實”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把勁全使出來，就是一個好同志；所謂“公正”就是在原則問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風倒,看領導眼色行事；要謙虛謹慎，慎用權力，知人善任,能夠與人團結共事,而且具有良好的協(xié)調能力和工作方法。有了成績歸功于大家,出了問題要主動承擔責任,關心下屬要一視同仁,始終發(fā)揮整體合力的戰(zhàn)斗作用。

（二）要具有擔當辦公室主任必須的知識與能力

從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔負著學校內務、文秘、協(xié)調、后勤服務和機關管理等多項工作。辦公室主任必須具備一定的政治理論水平、文字綜合能力、組織協(xié)調能力和管理經驗。

1、具備一定的政治理論水平。在辦公室崗位工作，加之辦公室崗位的要求，必須要一定的政治理論水平，才能適應辦公室工作的需要。因此，平時注重學習，理解掌握有關國家的大政方針政策，保持清醒的政治頭腦，才能夠在工作中始終把握正確的政治方向，保持較高的政治敏銳性。

2、要具備一定的文字綜合能力。本身要具有一定的文字基礎，同時，要熟悉教育法律法規(guī)和領會上級重要文件精神，文字功底和語言表達能力以及工作方法，如果不具備這一點，那么不論起草文件還是開會發(fā)言答復問題等方面都是糊里糊涂，抓不住要害，提不出問題，只能

是和“稀泥”。

3、要有一定的組織協(xié)調能力和管理經驗。

（三）、辦公室主任應具備良好的精神狀態(tài)

辦公室是綜合部門，既要協(xié)調方方面面，又要服務上下左右，具有整體性強、影響大的特點，要使辦公室具有戰(zhàn)斗力，發(fā)揮窗口樹好形象，辦公室工作人員必須具備良好的精神狀態(tài)。一是忠誠可靠，潔身端正。在思想上忠于教育事業(yè)，不折不扣地理解黨的路線、方針、政策，特別是教育政策，樹立全心全意為人民服務的思想，在行動上要服從領導，對領導和各項決定應認真地貫徹執(zhí)行，不得自行其事，一旦遇到領導作出的決定不妥或明顯失誤時，應該出以公心，予以提醒，切不可為博得領導歡心而盲目服從，曲意迎逢。警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵制各種不正之風，堂堂正正做人，清清白白從政，勤勤懇懇辦事。二是任勞任怨，勤奮好學，不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調辦事、接待來訪、車輛管理、安全保衛(wèi)，甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等都要有強烈的服務意識，以高度負責的態(tài)度，一絲不茍地做好，這些成績和效果往往不是顯而易見的，但常常是融入其他工作之中或為他人“做嫁衣”的，并且常因撰寫材料、接待來訪而不分上下班、節(jié)假日，這就要求我們具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當無名英雄的思想品德，經受得起各種誤解、委曲和挫折，胸懷要寬，肚量要大，要運用自己的智慧，既化解矛盾，又綜合協(xié)調，努力為領導分憂解難，把工作搞好。三是團結同志，寬以待人。一個單位的同志，由于生活閱歷、工作經歷、文化層次、興趣愛好、職責

任務等諸多方面存在差異，作為辦公室主任就必須大事講原則，小事講風格，對人必須寬厚誠懇，對事必須嚴謹認真，只有這樣，才有協(xié)調各科室之間的矛盾、職工與領導之間的矛盾，以及本單位與外單位之間的矛盾，讓同志之間、科室之間、上下級之間，團結一心，促進學校工作的高效運轉。

三、辦公室要抓的主要工作

辦公室工作盡管紛繁復雜，只要我們抓住了要害，抓拄了綱領，一切問題就會迎刃而解。我認為辦公室工作要堅持“一個原則”，實現(xiàn)“二個轉變”，抓好“四項工作”，具體講：

（一）堅持“一個原則”就是要堅持上為領導分憂，下為職工服務的原則。

辦公室工作千頭成緒，紛繁復雜，涉及機關日常事務、政務調研、文秘、檔案、信息、宣傳、黨風廉政、部門創(chuàng)建、接待、后勤服務等。既是“忙家”、“雜家”，又是“管家”，很多具體的事情涉及到干部職工的切身利益。因此，必須把服務于全局的中心工作和服務于干部群眾作為工作的出發(fā)點和落腳點，把“參與政務”、“管理事務”、“搞好服務”作為工作的重心。工作要統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到調研圍繞中心轉，協(xié)調圍繞領導轉，服務圍繞大家轉，信息圍繞決策轉。從而使工作目標更明確，重點更突出。

（二）實現(xiàn)“二個轉變”

一是實現(xiàn)角色的轉變，即要當指揮員，又要當戰(zhàn)斗員，帶領辦公室全體同志，思想上同心，目標上同向，行動上同步，事業(yè)上同干，扭住一條繩，發(fā)揮整體優(yōu)勢，創(chuàng)造一個良好的工作氛圍。

二是實現(xiàn)思維方式的轉變，從原來的“領導交辦，辦就辦好”的思維方式向“怎樣去辦、怎樣辦好”的方式轉變，圍繞全局中心工作，做好全局工作計劃，有安排、有檢查，保證工作有條不紊，落到實處。

（三）抓好“四項工作”

一是抓好學習強素質。一方面抓好政治理論學習，一方面抓好業(yè)務知識的學習，同時還要抓科技、文化知識等其他方面的學習。只有不斷學習，才能不斷提高干部的綜合素質和整體素質。

二是抓好調查研究。辦公室要為領導決策提供服務，當好參謀助手，這就要求我們把調研工作作為一個重要任務來抓。必須在充分調查研究的基礎上制定各項實施方案和意見，為領導決策提供最準確、真實的依據。

三是抓好制度管理。沒有規(guī)矩不成方圓，辦公室要根據本單位的情況制定有效的措施。

四是抓好勤政樹形象。作為辦公室主任，必須以高度責任感，加強自身的勤政、廉政建設。具體講，在廉政上要做到“三有三只”，即：有權不濫用，只求搞好工作；有錢不濫花，只講自覺奉獻；有成績不驕傲，只想如何開創(chuàng)新局面。在勤政方面做到“三勤”。一是腿勤，不怕多跑路，舍得花力氣，把工作做實做細；二是“腦勤”，勤學善思，注重研究問題，解決工作中的難點問題，為領導多出點子，多獻計策。三是“嘴勤”，多向領導匯報情況，多向科室和有關部門通報情況，加強溝通，密切協(xié)作，樹立廉潔高效的社會形象。

第二篇：辦公室主任職責

學校辦公室主任工作職責

1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態(tài)，及時向學校匯報。

2、負責組織學校召開的全校性大會。

3、協(xié)助校領導召集安排黨支部、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。

5、當好校領導的參謀助手、協(xié)助校領導了解情況，搞好調查研究。

6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。

7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。

8、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。

9、負責協(xié)調跨部門之間的工作關系。協(xié)調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發(fā)事件。

10、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。

12、負責學校教職工的考勤工作。

13、根據年級組和各科室的考核項目，做好教職工的考核統(tǒng)計、評先評優(yōu)工作，負責辦理專業(yè)技術職稱的申報評審及專業(yè)技術人員的年終考核等工作。

14、領導辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務學習，不斷提高政治素質和業(yè)務水平。

15、完成領導交辦的其它工作。

第三篇：辦公室主任職責

醫(yī)院辦公室主任職責

1、在院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

2、安排各種行政會議，做好會議記錄。負責醫(yī)院的工作計劃、總結并草擬有關文件，并負責督導貫徹執(zhí)行。

3、負責領導行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、立卷歸檔、保管利用等工作。

4、負責本科室人員的政治學習，領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡、人民群眾來訪來信處理、參觀及外事接待工作。

5、認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及有關的檔案管理規(guī)章制度，按規(guī)范要求檢查、指導、協(xié)調本科室檔案管理工作。

6、負責院長臨時交辦的其他工作。

第四篇：辦公室主任職責（范文）

辦公室主任職責

一、認真學習黨的路線、方針、政策和教育法規(guī)，協(xié)助做好黨建工作。

二、協(xié)調學校各處室積累各種資料、數(shù)據，為校長決策提供依據。

三、協(xié)助校長起草、擬定學校的工作要點、總結；專項工作實施方案、匯報材料等其它材料。

四、負責召集學校召開的各種會議，并做好會前準備、出勤統(tǒng)計、會議記錄等工作。

五、按照《武屯中學師德師風考核細則》內容，做好每學期的師德考核材料的收集、整理、反饋公示等工作。

六、負責教職工日?？记凇?shù)據匯總、公示等工作。

七、負責全校教師評優(yōu)評先、職務評聘、職稱考核、考核等工作的安排及資料收集工作；負責教師因人事調動涉及到的相關工作；負責學校年檢工作及報表統(tǒng)計。

八、負責收發(fā)并整理上級文件；文書檔案資料借閱等工作。

九、負責學校對外宣傳及報道、公眾平臺的維護與更新工作。

十、協(xié)助主管領導做好學校各類創(chuàng)建活動的迎檢、接待工作。

十一、完成校長交辦的其它工作。

第五篇：辦公室主任職責

辦公室主任職責

辦公室主任職責

辦公室主任對分管的行政和后勤工作負責。

（1）全面負責辦公室的各項工作，認真做好人事、黨務、統(tǒng)計、檔案及站內人員的考勤工作。

（2）擬訂站內規(guī)章制度、工作計劃、工作總結，負責對外宣傳、聯(lián)絡和往來接待安排。

（3）安排各類會議，做好會議記錄，綜合協(xié)調各室之間的工作。

（4）做好員工的轉正、定級、工資、職稱變檔等工作，辦理社會保險。

（5）負責站內資產的管理，督促有關人員嚴格執(zhí)行設備購置、造冊、保管、使用以及消耗管理的制度。

（6）負責上級下達的各類文件的承辦、傳達及歸檔工作。

（7）嚴守機密，管理好印鑒及介紹信。

（8）嚴格財經紀律，協(xié)助站長管好財務。

（9）組織安排政治理論學習。

（10）完成領導交辦的其他工作。