第一篇：辦公室文秘崗位工作職責

辦公室文秘崗位工作職責

1、公文辦理

2、教育信息與宣傳

3、起草有關(guān)文稿

4、會務(wù)有關(guān)工作

5、接訪其它政務(wù)工作等

辦公室事務(wù)崗位工作職責

1、公文交換

2、領(lǐng)導(dǎo)（車、客）的接待服務(wù)

3、機關(guān)衛(wèi)生、水電、綠化、管理、物品保管及發(fā)放

4、會務(wù)服務(wù)工作

5、其它事務(wù)工作等

安穩(wěn)辦人員崗位工作職責

一、熱愛綜治維穩(wěn)和社會創(chuàng)新工作

二、善于做群眾工作和矛盾化解工作

三、有開拓創(chuàng)新精神、會電腦操作

四、具有較好的文字功底，能起草相關(guān)文件、撰寫

總結(jié)等

教育會計核算中心工作人員崗位工作職責

一、認真貫徹執(zhí)行《會計法》及其它相關(guān)法律法規(guī)，嚴格執(zhí)行會計制度和現(xiàn)行的結(jié)算紀律,保證會計工作的依法進行和會計資料的真實、完整。

二、負責審核原始憑證的真實性和合法性,以及是否符合財務(wù)制度及預(yù)算規(guī)定的范圍和標準。

三、負責承辦各報賬單位的會計核算業(yè)務(wù),定期編制并及時向報賬單位報送會計報表,保證會計賬務(wù)處理的規(guī)范、準確。

四、按照《會計檔案管理辦法》,負責報賬單位的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計核算資料的整理、立卷、歸檔、保管、借閱等工作。

五、認真做好上級分配的其它工作。

校建審計工作人員崗位職責

一、工作職責

1、指導(dǎo)校園規(guī)劃，協(xié)助學(xué)校加強校建工程管理；

2、擬訂校建計劃和項目規(guī)劃；

3、協(xié)助學(xué)校加強工程造價的管理；

4、協(xié)助學(xué)校加強學(xué)校財務(wù)工作的監(jiān)管，開展離任校長的經(jīng)濟責任審計（科級干部除外）；

5、擬訂中小學(xué)收費標準。

二、工作人員要求

1、政治素養(yǎng)較好，工作認真負責，原則性強；

2、熟悉校建業(yè)務(wù)，具有1－2棟新建校舍的管理經(jīng)驗；

3、寫作能力較強，熟悉規(guī)劃、報告、請示、匯報等公文的寫作格式和技巧；

4、熟悉學(xué)校財務(wù)管理的規(guī)章制度，有1－2年學(xué)校財務(wù)管理經(jīng)驗者尤佳。

第二篇：文秘崗位工作職責

文秘崗位工作職責

一、負責縣委、縣委辦公室文件和領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發(fā)工作。

二、負責鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復(fù)、歸檔工作。

三、承辦縣黨代會、縣委工作會、全委會有關(guān)會務(wù)工作，配合相關(guān)部門做好以縣委名義召開的會議的有關(guān)會務(wù)工作。

四、負責縣級機關(guān)和中省市文件的收發(fā)、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發(fā)工作，簽收、分送鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級部門、企事業(yè)單位給縣委、縣委領(lǐng)導(dǎo)、縣委辦公室的文件、材料、信函。

六、負責縣委領(lǐng)導(dǎo)的文件、材料的傳閱工作。

七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的復(fù)印工作。

九、負責全縣黨委系統(tǒng)公文處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

十、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

信息崗位工作職責

一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作，負責全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作，為縣委領(lǐng)導(dǎo)提供信息服務(wù)。

二、及時準確上報全縣各項工作的重要信息，完成縣委辦公室下達的信息工作目標任務(wù)。

三、負責全縣黨委系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和信息工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級部門信息工作的聯(lián)系。

四、負責全縣黨委系統(tǒng)信息工作目標任務(wù)的考核。

五、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

督查崗位工作職責

一、負責縣委常委會議、書記辦公會議決定事項及執(zhí)行情況，縣委領(lǐng)導(dǎo)的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。

二、承擔縣委常委會議決議、決定事項中應(yīng)由縣委辦辦理的事項的處理，負責縣委、縣委辦交辦的文稿、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草，會同文秘崗位、行政事務(wù)崗位做好有關(guān)會務(wù)工作。

三、負責對縣委重要會議有關(guān)決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調(diào)研，綜合情況反映并提出具體工作建議。

四、負責對督查調(diào)研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作，按要求向市委督查室報送《督查專報》。

六、負責指導(dǎo)全縣黨委系統(tǒng)的督查工作。

七、參與縣委、縣府對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣級各部門目標管理的制定和考核。

八、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

政工崗位工作職責

一、負責辦公室內(nèi)部目標管理的制定和考核工作。

二、負責辦公室年初工作要點的擬定和年終工作總結(jié)的撰寫工作。

三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調(diào)動、獎懲、工資、福利等有關(guān)日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

四、負責辦公室、黨支部的組織建設(shè)、思想政治教育、作風紀律建設(shè)和紀檢監(jiān)察工作。

五、負責辦公室工、青、婦群眾組織的工作，負責離退休人員的管理和服務(wù)工作，適時組織開展健康有益的活動。

六、負責辦公室工作會議和支部會議的會務(wù)工作。

七、負責縣委、縣委辦公室印章的管理工作。

八、負責需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協(xié)委員提案的承辦工作。

九、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政事務(wù)崗位工作職責

一、負責縣委機關(guān)經(jīng)費預(yù)算、安排、審核、管理和報表填報，負責有關(guān)會計檔案的收集歸檔工作。

二、負責機關(guān)固定資產(chǎn)的管理，負責辦公用品、用具的預(yù)算、管理、購置和發(fā)放等工作。

三、負責縣委機關(guān)辦公區(qū)、宿舍區(qū)房地產(chǎn)管理，以及相關(guān)公共設(shè)施分配、調(diào)整、拆遷、安裝、維修管理以及水、電、氣供給管理工作。

四、負責機關(guān)環(huán)境綠化、美化，保持機關(guān)辦公區(qū)、宿舍區(qū)清潔衛(wèi)生及日常管理工作，搞好機關(guān)安全保衛(wèi)和社會治安綜合治理工作。

五、負責辦理縣委辦公室干部職工集體福利事業(yè)工作。

六、會同駕駛員搞好車輛器材、油料、維修及車輛入保工作。

七、負責縣委、縣委辦公室召開的各種會議后勤保障和服務(wù)工作。

九、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和縣外客人來南檢查、指導(dǎo)、參觀、學(xué)習人員的接待工作。

十、負責縣委機關(guān)、縣委領(lǐng)導(dǎo)和縣委離退休老干部的報刊收投工作，負責縣委機關(guān)機要文件及掛號、平件信函的投遞工作。

十一、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

駕駛員工作職責

一、認真學(xué)習交通法規(guī)和業(yè)務(wù)知識，不斷提高專業(yè)和思想素質(zhì)，遵守交通法規(guī)，保證服務(wù)質(zhì)量。

二、保證縣委領(lǐng)導(dǎo)的用車及辦公室的工作用車，服從領(lǐng)導(dǎo)的調(diào)度，聽從領(lǐng)導(dǎo)的指揮。

三、會同辦公室有關(guān)崗位承辦車輛保險、有關(guān)的年審和汽車的各種征費手續(xù)。

四、經(jīng)常了解車輛狀況，負責車輛的日常保養(yǎng)和清潔衛(wèi)生工作，嚴禁酒后駕車，做到安全第一，以防為主，確保行車安全。

五、完成縣委、縣委辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

縣委辦公室考勤制度

一、辦公室實行八小時工作制，工作人員必須按時上下班。上下班無故遲到、早退15分鐘，扣減當事人當年崗位目標考勤分0.5分；無故遲到、早退1小時以上者，按曠工半天處理，扣減考勤分2分。

二、凡是集體學(xué)習、開會、組隊參加縣、鄉(xiāng)和機關(guān)組織的各項集體活動，參加者必須按規(guī)定的時間到位，無故遲到或早退者按上下班的要求扣減當事人的考勤分；在學(xué)習、開會、組隊活動中,不服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不按其規(guī)定要求辦理，造成影響者扣減考勤分4分，造成嚴重影響者按公務(wù)員紀律處理。

三、上班時間在辦公室閑聊、爭吵、辦與工作無關(guān)的事或不假外出辦私事，凡發(fā)現(xiàn)一（件）次，扣減當事人考勤分1分；工作人員因失職影響工作的，扣減考勤分2分，造成嚴重后果的，按公務(wù)員紀律條規(guī)處理。

四、辦公室工作人員考勤由政工崗位組織實施，每月考勤情況在次月5日前由考勤人員和辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)閱簽備案。

五、每扣減1分考勤分，扣發(fā)年終獎10元，直至扣完為止。年終累計扣減考勤分超過20分者，不得參加先進工作者評比；超過60分者，扣發(fā)當事人當年年終獎；超過120分者，視為不稱職等次，按照公務(wù)員管理條例的有關(guān)規(guī)定處理。

六、工作人員考勤結(jié)果作為平時考核和考核的依據(jù)。

縣委和縣委辦公室印章管理使用制度

一、中共ＸＸ縣委、縣委辦公室印章由辦公室指定專人管理，并放置于絕對安全的地方妥善保管。

二、凡需使用縣委印章的單位，必須經(jīng)縣委常委、辦公室主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準；使用縣委辦公室印章必須經(jīng)副主任以上領(lǐng)導(dǎo)批準。凡不符合審批手續(xù)和用印規(guī)定的，經(jīng)管人員拒絕用印。

三、管理人員用印時，要認真負責、仔細、準確，以免出現(xiàn)差錯；用印的機、絕密文、電、函、介紹信內(nèi)容要嚴格保密，不得泄漏。

四、使用縣委、縣委辦印章后，管理人員應(yīng)對印章使用情況，作好登記，以待備查。

五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得在白條和空白介紹信上使用縣委和縣委辦印章。

六、印章管理人員不得擅離職守，未經(jīng)批準不得委托他人代管和代蓋印章，不得非法亂用印章，違者將視情節(jié)輕重給予黨政紀律處分直至依法懲處。

縣委辦公室文件傳閱工作制度

一、從事內(nèi)收發(fā)的文秘崗位人員負責縣委領(lǐng)導(dǎo)各類文件的傳閱工作；綜合秘書崗位負責辦公室正副主任、掛靠單位領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱工作。

二、及時將黨中央、國務(wù)院，省委、省政府，市委、市政府，縣級機關(guān)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文件登記造冊按領(lǐng)導(dǎo)排名依次送各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

三、緊急文件及時登記、及時傳閱，保證文件的時效性。絕密、機密、秘密文件按傳閱范圍登記造冊，專卷傳閱。

四、文件傳閱要履行簽字手續(xù)，送出文件要登記，退回文件要銷號。領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)之間文件不得橫傳，不得將文件夾內(nèi)的文件隨意抽出或丟失。每個傳閱卷每人閱文時間原則上不超過兩天，閱后的文件要及時交回綜合秘書崗位銷號，閱件人要自覺遵守保密紀律，嚴防失泄密事件的發(fā)生。

五、文秘崗位相關(guān)人員對傳閱完畢的文件要及時清點、核對，妥善保管。做好中省市文件年終清退時的準備工作；做好有查考利用價值文件的平時歸卷工作；做好年終文件的銷毀準備工作。

縣委辦公室機要文件和物件收發(fā)傳遞制度

一、收發(fā)

1、接收文件、物件時，要當面逐件、逐項點收，并進行登記，核對日期后簽名、蓋章。

2、發(fā)出文件、物件時，要經(jīng)過集中、分揀、登記、復(fù)查核對等程序，確保準確無誤后封捆，并按要求投遞。

二、投遞

1、堅持雙人投遞制度、明確分工、按時出班。

2、出發(fā)前檢查文件投寄方向、數(shù)量是否正確，文件代、套、包有無破損，密封口是否走樣。

3、交接時檢查接收單位簽名、蓋章是否正確清楚。

4、完成任務(wù)返回時，要認真清理單據(jù)、簿、冊等各類用品，并做到物歸原處。

5、專件、急件要及早限時傳遞。

三、歸檔

業(yè)務(wù)值班員要把每天接收進來的文件和投遞出去的文件清單、發(fā)單、投遞登記簿整理存放好，由專人負責歸檔，以備查詢。

縣委辦公室會務(wù)工作制度

一、會務(wù)工作責任分工：縣黨代會、縣委全委會、縣委常委會、縣委工作會和縣委辦公室召開的全縣黨委系統(tǒng)辦公室工作會議由文秘崗位和行政事務(wù)崗位共同承擔會務(wù)工作；政工崗位負責辦公室職工會、支部會的會務(wù)工作；行政事務(wù)崗位負責管理會議財務(wù)、.會議食宿、交通安排、會議用車等工作，協(xié)助做好會議的安全保衛(wèi)工作。

二、承辦會議的工作人員要以高度的責任心，精心組織，周密安排，確保會議的如期舉行和圓滿結(jié)束。

三、做好會前的各項準備工作。（1）草擬、發(fā)送會議通知；（2）撰寫會議議程；（3）準備會議材料；（4）統(tǒng)計參會人員名單；（5）銜接新聞單位，協(xié)助做好重要會議的新聞報道；（6）聯(lián)系、布置會場；（7）簽到、會風統(tǒng)計；（8）經(jīng)費申報、會議相關(guān)活動、食宿、交通安排；（9）安全保衛(wèi)工作。

四、搞好會場服務(wù)。會務(wù)工作人員應(yīng)提前到會場，檢查座次、燈光、音響、茶水供應(yīng)等各項工作準備情況，保證會議材料的及時發(fā)放，做好有關(guān)銜接工作。

五、會議結(jié)束后，會務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)會議要求，做好文件材料回收、歸檔和印發(fā)會議紀要等工作。

縣委辦公室公文處理工作制度

一、縣委、縣委辦公室的收文辦理和發(fā)文辦理由從事內(nèi)收發(fā)的文秘人員和綜合秘書崗位承擔。

二、公文辦理應(yīng)堅持實事求是的原則，按照行文機關(guān)要求和公文處理規(guī)定進行，做到準確、及時、安全、保密。

三、收文辦理包括閱件辦理和辦件辦理。閱件辦理必須堅持履行以下程序：（1）編號→（2）登記→（3）確定分送范圍→（4）分送→（5）傳閱→（6）歸檔；辦件辦理程序必須堅持：（1）編號→（2）→登記→（3）擬辦→（4）請辦→（5）分送）→（6）承辦→（7）催辦→（8）批復(fù)→（9）注銷。

四、發(fā)文辦理包括公文的審核、編號、印制和發(fā)放投遞四個環(huán)節(jié)。

1、凡是以縣委、縣委辦名義行文的文稿，相關(guān)文秘人員應(yīng)對有無必要行文，文稿內(nèi)容是否符合法律、法規(guī)、政策，部門意見是否協(xié)商一致等進行嚴格初核后，再送領(lǐng)導(dǎo)審簽。

2、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審簽同意印發(fā)的文件，在正式印發(fā)之前，由綜合秘書對公文的審批手續(xù)、文種、格式進行認真復(fù)核。

3、公文的印制。印制文件要做到準確、及時、規(guī)范、安全、保密。

縣委辦公室保密工作制度

一、不該說的國家秘密不說；不該問的國家秘密不問；不該看國家秘密不看；不該記錄的國家秘密不記錄。

二、不在私人交往、公開發(fā)表的文章中涉及國家秘密；不在公共場所辦理、談?wù)撋婷苁乱恕?/p>

三、不在公共網(wǎng)絡(luò)或與公共網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機內(nèi)存貯、處理、傳遞涉密信息；涉密資料的傳遞必須通過機要渠道或?qū)Ｈ藗魉汀?/p>

四、妥善保管涉密文件資料、磁盤，不將涉密資料隨意攜帶外出、打??；確需要打印的，必須辦理準印手續(xù)到指定地點打印。

五、嚴格履行文件資料的收、發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等環(huán)節(jié)登記制度，做到事事有手續(xù)，件件有著落。

六、加強計算機管理，確定專門管理人員、管理職能和義務(wù)，杜絕外來人員上網(wǎng)操作、查看或復(fù)制網(wǎng)絡(luò)信息。

七、加強手機的使用管理，不在涉密場所使用手機，不在使用手機時談?wù)搰颐孛堋?/p>

縣委辦公室財務(wù)管理制度

一、購物、維修支出審批。300元以下的購物和維修支出，由分管后勤的副主任審批，301元以上1000元以下的支出，由主任審批，1000元以上支出，召開主任辦公會討論決定。經(jīng)上述程序?qū)徟蟮闹С鍪马?，由行政事?wù)崗位統(tǒng)一辦理，保管簽收，按權(quán)限報銷。

二、出差審批。市內(nèi)差旅費，由分管副主任審批，市外旅差費由主任審批，報銷標準嚴格按縣財政局文件規(guī)定執(zhí)行。工作員到縣外出差須經(jīng)分管副主任或主任同意。

三、縣委領(lǐng)導(dǎo)決定的開支，由主任簽字報銷。

四、接待費開支。300元以下由分管后勤的副主任審批，300元以上由主任審批。①接待要堅持“熱情、周到、大方、節(jié)儉”的原則；②各種接待和會議生活，要嚴格按規(guī)定的標準執(zhí)行，需提高標準的，要經(jīng)縣委領(lǐng)導(dǎo)或主任同意；③出差在外因工作需要安排生活接待的，需經(jīng)同行的主要領(lǐng)導(dǎo)同意，原則上按縣上標準執(zhí)行。

五、代管部門經(jīng)費由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。

六、借款審批。因公出差，確需借用公款的，由本人寫借條，辦公室主任審批，出差返回后原則上一個星期內(nèi)必須結(jié)清手續(xù)。

七、各種開支必須要有經(jīng)辦人。在說明開支事宜、金額后，再由領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定的權(quán)限審批，財務(wù)人員要堅持按財務(wù)制度辦事，堅持原則，做到?？顚Ｓ?。

八、辦公室的財產(chǎn)、設(shè)備要按要求登記、保管，做到帳物相符，并堅持逐年清點。新購置固定資產(chǎn)，必須符合審批、采購、驗收、登記、報銷手續(xù)后方可使用。

九、固定資產(chǎn)使用年久、損壞無法修復(fù)，要辦理報廢手續(xù)，由經(jīng)管人填寫報廢單，經(jīng)分管后勤的副主任簽注意見后，報主任或主任辦公會審批。如財產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞，凡非因公造成的損失要照價賠償，因公損壞，要查明原因，按責任大小進行處理和賠償。

十、辦公室的一切設(shè)備用品，不得借給私人，特殊情況需要借用，要辦理借用手續(xù)，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。如有損壞丟失，要照價賠償。

十一、保管及其他人員，在工作變動時要辦清財物移交手續(xù)，填好移交清單，移交人、接交人、監(jiān)交人均要簽字。

小車管理工作制度

一、駕駛?cè)藛T要自覺加強政治學(xué)習，遵紀守法，嚴格遵守《道路交通管理條例》。

二、車輛使用范圍：主要保證縣委領(lǐng)導(dǎo)工作用車，小車調(diào)度由縣委辦分管副主任和主任統(tǒng)一安排，縣委書記、副書記因事用車，可直接通知駕駛員出車，但駕駛員應(yīng)及時告知分管領(lǐng)導(dǎo)。外單位用車，須經(jīng)分管副主任或主任批準。

三、駕駛員不得擅自出車，私自用車所產(chǎn)生的一切費用一律由駕駛員自行負責，單位不承擔任何責任。并按有關(guān)規(guī)定追究責任。

四、車輛維修：凡需維修的車輛，駕駛員應(yīng)及時報告并寫出維修內(nèi)容。進行維修需請示分管副主任批準，較大的維修由分管領(lǐng)導(dǎo)簽注意見后，由辦公室主任批準再安排修理（車輛壞在縣外時除外），購大件材料應(yīng)由兩人以上采購，由分管副主任和主任簽字才能報銷。

五、加強車輛維修保養(yǎng)，收車后，應(yīng)立即檢查，有故障及時排除，保持車況良好，車容整潔。

文章來 源

蓮山課件

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十、安全保衛(wèi)制度

（一）機關(guān)各單位要按照“誰主管，誰負責”的原則，建立健全安全保衛(wèi)、保密責任制，切實加強印章、文件、檔案及貴重物品的管理，對不安全因素要隨時整改，確保萬無一失。節(jié)假日實行領(lǐng)導(dǎo)帶班，專人值班。

（二）機關(guān)安全保衛(wèi)工作由行政保衛(wèi)股負責，每年初必須與各單位、各住戶、各門市簽訂環(huán)境衛(wèi)生、安全管理、遵守機關(guān)管理制度與綜治工作等方面的責任書；每周對政府機關(guān)的衛(wèi)生進行檢查并上墻公布；每月對機關(guān)各類安全進行檢查，對存在的安全隱患要及時督促整改。加強對機關(guān)干部職工和家屬的“四防”教育，嚴防政府機關(guān)人員參加任何邪教組織，杜絕政府機關(guān)各類安全事故發(fā)生。

（三）政府辦保衛(wèi)人員負責白天的安全保衛(wèi)工作、聘請的保衛(wèi)人員負責夜間值班，嚴格出入管理，來人來客要先登記。機關(guān)院內(nèi)的工作人員或住戶外運、外帶物品，應(yīng)事先告知保衛(wèi)人員，否則不予放行。

（四）加強對機關(guān)暫住人口的管理，嚴格執(zhí)行《城鎮(zhèn)暫住人口管理暫行規(guī)定》。凡留宿機關(guān)的暫住人員，必須及時到行政保衛(wèi)股報到登記，做到來人登記，人走銷號。未按規(guī)定登記者，按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。未經(jīng)政府辦公室批準，不得將戶口上入縣政府機關(guān)戶口簿。

（五）加強機關(guān)停車管理，機關(guān)公務(wù)車、外來車輛必須按規(guī)定停放在政府后院。機關(guān)保衛(wèi)人員要加強政府前院管理，禁止在政府前院停放任何車輛。停車場管理人員要加強車輛停放期間的安全管理，防止被盜、被損；若發(fā)生損失由停車場管理人員賠償。

（六）加強機關(guān)前后大門管理，按時開關(guān)。辦公樓大門早上6:30開，晚上11:00關(guān)。如有特殊情況，必須先與行政保衛(wèi)股門衛(wèi)聯(lián)系。對擅自翻越前后大門或撬鎖者，按治安管理規(guī)定嚴肅處理。

十一、辦公樓管理制度

（一）保持辦公樓整潔、衛(wèi)生，不準亂扔果殼、煙頭、紙屑、雜物，不準隨地吐痰、亂倒茶葉水，不準在門廳和巷道里堆積物品。

（二）愛護辦公室的一切公物、財產(chǎn)、設(shè)備、設(shè)施，不準在辦公樓墻壁、地板上亂釘、亂畫、亂鑿、亂打。

（三）下班時注意關(guān)閉門窗，愛護門窗和玻璃，不得隨意涂抹。

（四）機關(guān)內(nèi)各單位不得隨意改變房屋的現(xiàn)有結(jié)構(gòu)，未經(jīng)辦公室行政股同意，不得改變或撤換照明線路、供水管道。

（五）機關(guān)大院要保持肅靜，機關(guān)干部職工之間要講文明、守紀律，互助互愛，嚴禁打架斗毆。

（六）節(jié)約用水、用電，做到人走燈滅，人走火滅，人走水關(guān)，不準用長流水，照長明燈，烤長燃火，確保安全。

（七）每天早上小掃除，星期五下午大掃除，做到各辦公室和公共區(qū)域（包括廁所、過道、樓梯、墻壁）無痰跡和灰塵，保持辦公樓清潔、整齊。

十二、機關(guān)住戶管理制度

（一）講道德，守紀律，爭當文明家庭，爭創(chuàng)文明樓院。

（二）鄰里之間和睦相處，不吵架，不斗毆。

（三）對機關(guān)內(nèi)院實行物業(yè)管理，經(jīng)常保持宿舍樓整潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，教育小孩不隨地大小便，自覺搞好門前“三包”，按時繳納清潔費，愛護公共衛(wèi)生。

（四）禁止從樓上向樓下扔果殼、紙屑，亂傾亂倒污水、污物和垃圾。

（五）外陽臺堆放物品，不得高出陽臺平面，不得晾衣曬物，不準喂養(yǎng)家禽家畜和寵物。

（六）加強對家屬、小孩的教育和管理，不得在墻壁上亂釘、亂畫，隨意踐踏草坪、攀折花草，午、晚休息期間，不得在室內(nèi)和樓梯間錘砍東西、高音播放音響，不準在院內(nèi)喧嘩、打鬧，影響他人休息。

（七）愛護公共設(shè)施，不準任意改變建筑結(jié)構(gòu)、管道和線路，無故損壞者應(yīng)照價賠償，住戶安裝空調(diào)，應(yīng)事先報告政府辦公室行政保衛(wèi)股統(tǒng)一規(guī)劃。

（八）各住戶要提高警惕，自覺做好守樓護院工作，注意安全，防火防盜，防止意外事故發(fā)生。

（九）建立來客登記制度，客走要向政府辦行政保衛(wèi)股報告。

十三、水電管理制度

（一）機關(guān)內(nèi)水電主干線路由政府辦行政股統(tǒng)一管理、統(tǒng)一維修，部門和住戶室內(nèi)水電線路維修由部門和住戶自行負責。機關(guān)內(nèi)所有水電線路系公共財產(chǎn)，任何人不得損壞，否則照價賠償。

（二）政府辦行政股派專人定期對機關(guān)內(nèi)水電線路進行全面檢查，保證機關(guān)內(nèi)安全用水用電。各部門及住戶發(fā)現(xiàn)水電線路有不安全因素，應(yīng)及時報告政府辦行政股，由行政股派水電專管人員檢查維修，防止事故發(fā)生。嚴禁偷水偷電、亂接亂搭，如引發(fā)事故，按治安管理有關(guān)規(guī)定從嚴處理。

（三）政府辦公室水電費由行政股統(tǒng)一與供水供電部門結(jié)算，代管單位水電費由行政股按季度核算后，在該單位當年包干經(jīng)費中列支。機關(guān)各部門、招待所、餐廳、出租門市、機關(guān)內(nèi)住戶水電費由供水供電部門直接收取。供水、供電部門抄表時，行政股應(yīng)派人作好記載。

十四、環(huán)境衛(wèi)生管理制度

（一）政府機關(guān)工作人員及住戶都要養(yǎng)成愛清潔、講衛(wèi)生的良好習慣，不得隨地吐痰，亂扔煙頭、紙屑。

（二）機關(guān)各部門、辦公室各股室及住戶都必須按指定地點傾倒垃圾，嚴禁把垃圾倒在花臺內(nèi)或公共區(qū)域。

（三）不準在機關(guān)前、中、后院的房屋四周階沿及院壩內(nèi)堆放物品。

（四）政府機關(guān)大院衛(wèi)生由專人負責管理和清掃，每天早上7:30前清掃完畢，下午2:30再清掃一次，保證機關(guān)無紙屑、無雜物、無垃圾、無衛(wèi)生死角。

（五）機關(guān)各單位必須按照劃分的衛(wèi)生區(qū)域，按時打掃衛(wèi)生，每周一次大掃除，每天一次小掃除。

（六）每周星期五下午下班前由政府辦行政保衛(wèi)股組織機關(guān)清潔衛(wèi)生大檢查，并將檢查結(jié)果公布上墻。

十五、車輛管理制度

（一）車輛調(diào)度。縣政府辦公室車輛由行政股和分管副主任統(tǒng)一調(diào)度管理，主要保證縣政府領(lǐng)導(dǎo)用車，原則上實行相對固定。在領(lǐng)導(dǎo)用車前駕駛員必須向行政股報告，行政股出具派車單，駕駛員方能出車，特殊情況用車，可補辦派車單；縣政府辦公室主任、副主任因工作需要用車，行政股征求政府用車領(lǐng)導(dǎo)同意后，可調(diào)劑安排派車；縣政府辦公室車輛不為私人和外單位服務(wù)，特殊情況確需用車，征得政府用車領(lǐng)導(dǎo)同意并經(jīng)分管后勤的副主任批準后，行政股可安排派車。

（二）車輛維修。車輛出現(xiàn)故障，必須由駕駛員申報，并對維修項目進行預(yù)算，報辦公室分管副主任、主任及政府用車領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可維修，并憑維修申報單、材料領(lǐng)料單、結(jié)算單報賬，發(fā)票必須由用車領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任審核簽字，方可報賬。

（三）燃料補充。車輛加油，在縣內(nèi)由行政股按里程油耗開具加油單，駕駛員憑加油單加油，凡無加油單加油者，其燃料費由駕駛員自付。小車隨領(lǐng)導(dǎo)出縣，其燃料費按里程核算，加油單及購油發(fā)票必須由用車領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任審核簽字，方可報銷。

（四）車輛保潔?？h內(nèi)洗車一律在政府機關(guān)后院洗車點沖洗，縣外發(fā)生的洗車費，憑票報銷。

（五）駕駛員紀律。駕駛員必須自覺遵守坐班、值班制度，做到上班前10分鐘到行政股簽到，保證車輛隨叫隨到，駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得隨便帶人。嚴禁駕駛員利用小車從事經(jīng)營活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。駕駛員要嚴格堅持請銷假及辦事回復(fù)制度，不得不假私出，不得私自出車，并經(jīng)常保持與行政股及分管副主任的聯(lián)系，重大事故必須及時向辦公室報告。辦公室車輛不準參加婚喪嫁娶活動，駕駛員不得將車輛交與他人駕駛，凡違反規(guī)定造成事故者，所發(fā)生的一切費用由駕駛員負責。駕駛員要經(jīng)常做好車輛保養(yǎng)及小修工作，勤清潔、勤檢查，及時排除隱患，做到車容整潔，車況良好，隨時待命出車。駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則，不開英雄車、賭氣車，不超載，不酒后開車，保證車輛安全運行。

十六、機關(guān)食堂管理制度

（一）機關(guān)食堂主要保證縣人民政府單身職工工作用餐。

（二）保證食堂內(nèi)外清潔衛(wèi)生，炊事員要定期進行體檢。

（三）縣政府領(lǐng)導(dǎo)不到機關(guān)食堂用餐，跟線秘書或駕駛員應(yīng)及時通知行政保衛(wèi)股。

（四）搞好縣政府領(lǐng)導(dǎo)用餐登記，每月結(jié)算一次。

（五）機關(guān)食堂具體由行政保衛(wèi)股負責管理。

第三篇：辦公室文秘工作職責

辦公室文員工作職責

1、整理集團董事會、總經(jīng)理辦公會、集團辦公會的會議紀要。

2、負責集團下發(fā)各類文件的接收、傳閱、歸檔工作。

3、為各分公司、各部門已做宣傳資料的整理、備案。影像資料需刻盤，宣傳單、宣傳冊等需留電子版及紙質(zhì)版，一式兩份定期交檔案室存檔。

4、負責集團微博、微信、貼吧、論壇等平臺的更新、維護。

5、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

6、負責來訪接待工作。

7、負責本部門員工的考勤記錄與匯總。

8、負責集團各分公司、各部門各類活動的照相、攝像紀實工作。

9、完成集團、部門交辦的各類事項，追蹤結(jié)果及時匯報。

第四篇：辦公室文秘工作職責

為公室文秘工作職責1、2、3、接聽、轉(zhuǎn)接電話，做好來訪接待工作。負責傳真件的收發(fā)工作。負責總經(jīng)理辦公室、接待室、會議室的清潔衛(wèi)生、隨時保持干

凈整潔、桌面文件保持整齊。4、5、6、做好會議記要。負責文字材料的整理，負責維護計算機的正常使用。負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意

見，提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)忙辦理有關(guān)工作。

7、8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔，電子

檔案的建立。

9、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事物及文秘工作。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的

第五篇：辦公室文秘工作職責

辦公室文秘工作職責

1、負責處理學(xué)校郵箱里面的文件、通知（每天上午9時），學(xué)校郵箱戶名：cjszbgs 密碼：6415551；2、3、4、5、6、7、從江縣第三民族中學(xué)

2013年3月6日 負責接待上級領(lǐng)導(dǎo)以及來客，做好接待工作并做好記錄； 負責學(xué)校簡訊的編輯印發(fā)工作（每年12期以上）； 負責收集師生文章，編輯出版校刊（每學(xué)期一至兩期）； 負責教師簽到本的管理工作； 負責記錄教師會議的內(nèi)容； 負責上級來文的簽收與登記工作。