第一篇：學(xué)院辦公室人員崗位職責

輪機工程學(xué)院辦公室人員崗位職責

（2011年4月）

一、辦公室主任：

1.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院辦公室日常工作，負責對辦公室成員的日常管理；

2．兼任學(xué)院黨委組織員工作；

3．負責學(xué)院各類公文的起草工作；

4．兼任學(xué)院信息員工作，協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好信息化建設(shè)工作；

5.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院各類會議、活動的組織協(xié)調(diào)；

6.管理學(xué)院印章；

7.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好對外聯(lián)絡(luò)和校友事務(wù)工作；

8.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好人事管理；

9.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院培訓(xùn)的相關(guān)工作；

10.協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好質(zhì)量管理工作；

11.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)開展綜合治理、消防、安全、衛(wèi)生、計生、保密等工作；

12.協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好全院教職工月（年終）考勤、崗貼申報的工作；

13.做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

二、行政秘書1：

1．協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；

2．兼任資產(chǎn)設(shè)備管理秘書工作；

3．負責學(xué)院網(wǎng)上公文工作；

4．兼任學(xué)院信息員工作，維護學(xué)院網(wǎng)站，參與學(xué)院網(wǎng)站建設(shè)；

5．協(xié)助組織員做好學(xué)院黨務(wù)工作；

6．做好各類會議的通知；負責會議室、接待室等會議場所管理工作；

7．協(xié)助辦公室主任做好教工考勤工作；

8．協(xié)助辦公室主任做好校友工作；

9．做好辦公用品、后勤保障用品、勞保用具的購買、管理與發(fā)放；

10．做好各類文件材料收發(fā)、報刊信件的訂閱和收發(fā)等；

11．管理學(xué)院辦公鑰匙；房屋、家具以及設(shè)備報修、維修等；

12．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

三、行政秘書2：

1．協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常工作；

2．協(xié)助辦公室主任做好各類活動、會議的籌備、接待等工作；

3．協(xié)助辦公室主任做好對外聯(lián)絡(luò)和校友工作；

4．協(xié)助辦公室主任做好綜合治理、消防、安全、保密等工作；

5．協(xié)助培訓(xùn)中心做好各類培訓(xùn)的宣傳、招生和培訓(xùn)管理工作；

6．做好職工福利發(fā)放工作；

7．負責會議室、接待室等會議場所管理工作；

8．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

四、科研秘書：

1．協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)做好科研、學(xué)科和研究生工作日常管理；

2．負責科研項目申報中的具體工作，完成學(xué)院每年度科研成果的登記和歸檔；

3．負責學(xué)科評估、申報時材料的填寫、匯總等工作及學(xué)科日常事務(wù)；

4．負責學(xué)院學(xué)術(shù)與科技交流活動的組織與安排等；

5．研究生成績和各種相關(guān)文件管理；

6．辦理研究生休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師的學(xué)籍手續(xù)；

7．協(xié)助主管院長做好研究生復(fù)試及錄取等相關(guān)工作；

8．協(xié)助主管院長做好研究生課程設(shè)置及指導(dǎo)計劃的落實；

9．研究生教務(wù)管理，調(diào)度日常研究生教學(xué)（包括實驗教學(xué)）、安排課程結(jié)束考試及教室落實；

10．在職研究生招生宣傳及課程安排、師資落實等；

11．組織落實研究生開題、中期考核及報告和總結(jié)的匯總，研究生畢業(yè)論文以及答辯的管理和總結(jié)工作；

12．辦理與發(fā)放研究生學(xué)歷證書和學(xué)位證書；

13．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作及臨時性工作。

五、海上教務(wù)秘書：

1．學(xué)生證注冊、制作學(xué)生名冊、辦理學(xué)生學(xué)籍手續(xù)；

2．協(xié)助教學(xué)院長、系主任等落實本科教學(xué)任務(wù)和教材、編排實驗課表；

3．調(diào)度日常本科教學(xué)（包括實驗教學(xué)）、管理調(diào)配專用教室、安排課程結(jié)束考試；

4．教學(xué)管理

（1）協(xié)調(diào)主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任和全體教師的教學(xué)管理或教學(xué)日常工作；

（2）負責全院教師調(diào)課或更換教師的申報及送交有關(guān)部門工作，保存有關(guān)記錄；

（3）負責下發(fā)選課通知，并于規(guī)定開課時間內(nèi)上報開課人數(shù)不足的課程名稱，并告知主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任、教師本人；

5．接收、歸檔學(xué)生成績單、制作各類學(xué)生成績表；

6．考試環(huán)節(jié)

（1）負責全校、全院性基礎(chǔ)課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作；

（2）負責印發(fā)考生名單和考場記錄表，考場分布圖；

（3）督促教師于考試后規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上上報成績和書面提交成績表；

（4）負責全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；

7．辦理學(xué)生棄考、免修、輔修等手續(xù)；

8．組織英語和計算機等級考試報名及發(fā)證工作；

9．教學(xué)檢查、教學(xué)成果、教改立項、教學(xué)評價的具體工作；

10．期中教學(xué)檢查、其它教學(xué)檢查

（1）負責協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門和專家組的檢查工作；

（2）負責期中教學(xué)檢查《學(xué)生問卷調(diào)查》收交、其它期中教學(xué)檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關(guān)部門工作；

（3）負責專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作；

11．管理教學(xué)計劃、教學(xué)執(zhí)行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學(xué)日歷等教學(xué)文件；

12．課程設(shè)計或?qū)ｎ}設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計

（1）負責收集學(xué)生《畢業(yè)實習(xí)報告》，交給教學(xué)系主任組織實習(xí)指導(dǎo)教師進行批改，并上交有關(guān)表格給相關(guān)部門，保存實習(xí)鑒定、報告、總結(jié)表；

（2）負責畢業(yè)設(shè)計成績和總結(jié)表的保管和上交工作；

13．管理各類實習(xí)（航海技能訓(xùn)練、船舶教學(xué)實習(xí)、畢業(yè)實習(xí)）工作；

14．本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯的管理工作；

15．辦理與發(fā)放本科生學(xué)歷證書和學(xué)位證書；

16．日校學(xué)生考輪機員證書的教務(wù)工作；

17．留（降）級學(xué)生成績處理及留（降）級學(xué)生補考資料初核；

18．學(xué)院教學(xué)經(jīng)費的管理與報銷

19．本崗位工作材料的歸檔；

20．保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄；

21．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

六、陸上教務(wù)秘書：

1．學(xué)生證注冊、制作學(xué)生名冊、辦理學(xué)生學(xué)籍手續(xù)；

2．協(xié)助教學(xué)院長、系主任等落實本科教學(xué)任務(wù)和教材、編排實驗課表；

3．調(diào)度日常本科教學(xué)（包括實驗教學(xué)）、管理調(diào)配專用教室、安排課程結(jié)束考試；

4．管理學(xué)生各類陸上實習(xí)（金工實習(xí)、校外工廠實習(xí)等）；

5．教學(xué)管理

（1）協(xié)調(diào)主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任和全體教師的教學(xué)管理或教學(xué)日常工作；

（2）負責全院教師調(diào)課或更換教師的申報及送交有關(guān)部門工作，保存有關(guān)記錄；

（3）負責下發(fā)選課通知，并于規(guī)定開課時間內(nèi)上報開課人數(shù)不足的課程名稱，并告知主管教學(xué)院長、教學(xué)系主任、教師本人；

6．接收、歸檔學(xué)生成績單、制作各類學(xué)生成績表；

7．安排重修課程教學(xué)工作；

8．考試環(huán)節(jié)

（1）負責全校、全院性基礎(chǔ)課程的監(jiān)考人員調(diào)配工作；

（2）負責印發(fā)考生名單和考場記錄表，考場分布圖；

（3）督促教師于考試后規(guī)定時間內(nèi)網(wǎng)上上報成績和書面提交成績表；

（4）負責全院課程的考試成績書面登記表的上交工作和保管工作；

9．辦理學(xué)生緩考、免修、輔修、重修等手續(xù)；

10．組織英語和計算機等級考試報名及發(fā)證工作；

11．教學(xué)檢查、教學(xué)成果、教改立項、教學(xué)評價的具體工作；

12．期中教學(xué)檢查、其它教學(xué)檢查

（1）負責協(xié)調(diào)配合有關(guān)部門和專家組的檢查工作；

（2）負責期中教學(xué)檢查《學(xué)生問卷調(diào)查》收交、其它期中教學(xué)檢查表格的統(tǒng)一保管或上交有關(guān)部門工作；

（3）負責專家組試卷抽查的教師調(diào)配工作；

13．管理教學(xué)計劃、教學(xué)執(zhí)行計劃、課程大綱、實驗大綱、教學(xué)日歷等教學(xué)文件；

14．課程設(shè)計或?qū)ｎ}設(shè)計、畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計

（1）負責收集學(xué)生《畢業(yè)實習(xí)報告》，交給教學(xué)系主任組織實習(xí)指導(dǎo)教師進行批改，負責登記陸上實習(xí)和現(xiàn)場教學(xué)的成績，并上交有關(guān)表格給相關(guān)部門，保存實習(xí)鑒定、實習(xí)報告、實習(xí)總結(jié)表；

（2）負責畢業(yè)設(shè)計成績和總結(jié)表的保管和上交工作；

15．本科學(xué)生畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)答辯的管理工作；

16．辦理與發(fā)放本科生學(xué)歷證書和學(xué)位證書；

17．延期畢業(yè)學(xué)生成績處理及延期畢業(yè)學(xué)生重修資料初核；

18．本崗位工作材料的歸檔；

19．保存本崗位質(zhì)量體系中要求的各種記錄；

20．做好領(lǐng)導(dǎo)交辦以及其它臨時性工作。

第二篇：辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

一、人員崗位編制及職責：

辦公室共設(shè)人員編制14人，辦公室主任1人，副主任1人，秘書1人，檔案管理員1人，文員2人，接待服務(wù)2人，綜合管理員1人，保潔員1人，司機4人。

二、崗位職責

（一）辦公室主任

略

（二）辦公室副主任

略

（三）秘書

崗位職責為：

1.負責外來公文、信函的收進、登記、編號、呈批、傳閱、收回、存檔工作。

2.負責公司信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理工作。

3.負責董事長辦公室檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管工作。

4.負責公司電子文檔保存及各種政策、信息的收集、整理歸檔工作。

5.負責公司各種會議的通知擬制、記錄及會議紀要的整理、分發(fā)傳閱工作。

6.負責公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

7.負責董事長、總經(jīng)理處的來信、來電、來訪的接待及處理工作。

8.協(xié)助辦公室副主任籌備公司重大活動、會務(wù)安排及來賓接待工作。

9.負責董事長辦公室區(qū)域日常保潔和管理工作。

10.負責車輛油卡的管理工作。

11.負責公司快遞的發(fā)送、登記工作。

12.負責公司、領(lǐng)導(dǎo)郵件的查閱、處理工作。

13.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

（四）檔案管理員

崗位職責為：

1.負責對檔案材料的搜集、鑒別、整理、管理工作。

2.負責印鑒管理工作。

3.負責檔案室的安全保管工作。

4.負責編制檔案的目錄、卡片、索引等工作。

5.嚴格執(zhí)行《文書檔案室檔案管理的制度》，按制度開展檔案資料的借閱登記、歸檔工作。

6.負責做好檔案資料的保密工作。

7.負責制定檔案室的管理制度工作。

8.負責做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

9.負責集團傳真的接收、登記、處理工作；

10.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

（五）文員

崗位職責為：

1.負責辦公室檔案管理工作；

2.負責公司（各部門）文件資料的打印、復(fù)印、登記、裝訂工作。

3.負責傳真收發(fā)與登記工作。

4.負責辦公室文字類工作。

5.負責公司的證照年檢工作。

6.負責辦公室外辦事務(wù)。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

（六）綜合管理員

崗位職責為：

1.負責報紙的收進、登記、分發(fā)、保管工作。

2.負責公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備維護（側(cè)重于三樓）

3.負責公司各類圖片制作、圖片處理工作；

4.負責來客參觀時各部室門、燈的準備工作；

5.負責來客來訪拍照及影像資料的整理工作；

6.負責各種會議、活動的拍照、攝像工作以及照片的整理、存檔工作；

7.負責各部門資料的傳接及打印工作；

8.負責四樓KTV及四樓會議室的日常管理工作；

9.負責辦公室電源的關(guān)閉工作。

（七）接待服務(wù)

崗位職責：

1.負責董事長、總經(jīng)理處的服務(wù)性工作（主要日常茶水、三餐、下班后董事長處的各項接待服務(wù)工作）

2.負責各項會務(wù)的準備工作。（包括宣傳冊擺放、茶水水果、筆紙、餐巾紙、桌椅的擺放等準備工作）

3.負責董事長、總經(jīng)理處來訪人員的接待服務(wù)工作（主要為茶水準備）

4.負責接待使用水杯的消毒工作（根據(jù)實際情況，要求每月至少兩次）。

5.負責總經(jīng)理辦公室、三樓會議室衛(wèi)生清潔工作及三樓會議室的日常管理工作。

6.負責三樓活動室的管理工作。

7.負責保潔人員的衛(wèi)生檢查、監(jiān)督工作。

（八）保潔員

崗位職責：

負責董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及公共衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

（九）司機

崗位職責：

1．服從主管領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度，完成出車任務(wù)；

2．服從車隊隊長的日常管理；

3．堅持行車安全檢查，每次行車前檢查車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時排除，確保車輛運行；

4．安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程；

5．每次出車后，如實詳細填寫行車記錄；

6．車輛用畢后，車輛停泊在指定位置，鎖好方向盤、門窗等；

7．做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和車況良好；

8．認真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報，寫好情況匯報；

9．單獨為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時，兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責；

10．嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度；

11．完成上級交辦的其他臨時性工作。

第三篇：辦公室人員崗位職責

辦公室主任崗位職責

1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度，保證公司各項行政事務(wù)工作的正常開展。

2、負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督，包括：檢查監(jiān)督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員（文員）、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和工作進度。

3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作；規(guī)范本部門的服務(wù)，提高員工素質(zhì)及操作技能；協(xié)調(diào)各個部門之間的工作安排，并對他們進行績效考核。

4、負責執(zhí)行公司的考勤制度，監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

5、根據(jù)公司發(fā)展需要，負責做好新員工的招聘、實習(xí)、轉(zhuǎn)正工作；負責勞動合同的簽訂，人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設(shè)工作。

6、印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度；傳達召集各類辦公會議，并做好會議記錄；做好上傳下達、下情上報工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

7、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作，教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣，做到節(jié)省行政開支。

8、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度；將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

9、編制本部門各項工作流程；制定本部門的管理規(guī)章制度及獎罰措施；

10、制定本部門的工作計劃。

11、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作；開展企業(yè)形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓(xùn)和計劃生育等工作;嚴格保守公司商業(yè)秘密。

12、負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。

13、負責公司網(wǎng)站平臺的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計和推廣實施。

14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動，深化各員工團隊協(xié)作思想。

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、收發(fā)各類文件、信函；做好報刊雜志的征訂和分發(fā)工作，編制收集各部門有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。7.做好公司宣傳專欄的組稿。

8.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

9.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

10.社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13.接受其他臨時工作。

第四篇：辦公室人員崗位職責

辦公室人員崗位職責

1、辦公室主任崗位職責

1、負責局辦公室全面工作。

2、組織制訂辦公室工作計劃，做好本室人員的思想政治工作。

3、全面掌握局系統(tǒng)情況，了解基層工作動態(tài)，及時向局領(lǐng)導(dǎo)反饋和提出建議，當好局領(lǐng)導(dǎo)參謀。

4、負責全局人事、勞動工資。

5、負責文件審核、把關(guān)及處理。

6、負責局對外重大接待工作。

7、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好機關(guān)行政管理等各方面情況。

8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

2、辦公室副主任崗位職責

1、協(xié)助主任做好辦公室的各項工作。

2、負責黨務(wù)、紀檢工作，承辦本局黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會及本局政治學(xué)習(xí)計劃安排。

3、負責局辦公室場所調(diào)整、裝修、機關(guān)環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生安全保衛(wèi)工作。

4、組織起草本局的綜合性工作計劃和工作總結(jié)等重要文件。

5、組織安排各種會議和重大活動。

6、分管車輛、通訊、設(shè)備等固定資產(chǎn)和辦公用品的購置、調(diào)配、發(fā)放、維修、保管、報刊資料訂閱工作。

7、負責對外接待事務(wù)、處理群眾來信來訪工作。

8、負責后勤保障工作。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

1、協(xié)助主任完成各部門職位分類、人事任用、考核考績、職務(wù)升降、人員交流、培訓(xùn)等工作。

2、具體辦理調(diào)干、增干計劃及干部、工人調(diào)動手續(xù)、人事報表的統(tǒng)計報送。

3、承辦本系統(tǒng)職稱改革具體工作。

4、具體辦理局系統(tǒng)各單位干部職工辭退、辭職及離退休手續(xù)。

5、負責全局工資套改、社會保險和醫(yī)療保險工作。

6、負責全局人事檔案收集、整理、保管工作。

7、承辦計生管理工作。

8、負責離、退休老干管理工作。

9、做好保密工作和督辦工作。

10、負責全局電腦辦公自動化組建及電腦化辦公日常管理工作。

11、負責全局電腦維護及人員電腦培訓(xùn)工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

3、辦公室文秘崗位職責

1、負責召開的各種會議的記錄工作，撰寫有關(guān)會議紀要。

2、草擬局工作計劃、工作總結(jié)、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發(fā)文稿。

3、負責辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。

4、負責收集掌握工作動態(tài)，做好對外宣傳和通訊報道工作。

5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。

6、協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。

7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4、辦公室檔案員崗位職責

1、負責文件的簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。

2、定期處理文件資料。

3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。

4、做好保密工作。

5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。

6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

1、對全局基建、文書檔案進行收集、整理、立卷、歸檔、保管、提供利用。

2、協(xié)助各科室做好業(yè)務(wù)檔案管理工作。

3、按規(guī)定向檔案館移交進館檔案。

4、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

5、辦公室文印員崗位職責

1、負責文件資料打字、校對、復(fù)印、裝訂。

2、負責電腦、打印機、復(fù)印機的清潔、保養(yǎng)及維護。（物業(yè)

1、做好局長辦公室及各科室清潔衛(wèi)生，每天早、晚各打掃一次。

2、做好會議室保潔工作，保證會議室開會期間的茶水供應(yīng)。

3、做好報刊、雜志、信件等資料的收發(fā)工作。）

6、車管員崗位職責（司機）

1、遵守交通規(guī)則，安全行車。

2、遵守局車輛管理規(guī)章制度，做好車輛日常養(yǎng)護，動用車輛須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。

3、遵守作息時間，隨叫隨到，服從調(diào)度，保障全局辦公用車。

4、保管好車輛維修工具。

5、按時做好車輛年檢工作。

6、局領(lǐng)導(dǎo)司機應(yīng)做好相關(guān)保密工作。

第五篇：辦公室人員崗位職責

辦公室主任：主要職責

（1）負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；

（2）負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；

（3）協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；

（4）協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；（5）配合公司進行企業(yè)文化的建立；

（6）作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；

（7）督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；（8）負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；（9）負責本部門員工的評估與考核；（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。辦公室文員：

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13 社會保險的投保、申領(lǐng)。統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.