第一篇：行政助理工作職責(zé)（模版）

行政助理工作職責(zé)

１、負責(zé)辦公室日常管理工作；

２、負責(zé)辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收；

３、檢查領(lǐng)導(dǎo)前臺工作；

４、督促行政檔案工作；

５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；

６、管理使用復(fù)印機、傳真機及耗材，建立設(shè)備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內(nèi)修復(fù)；

７、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

請問行政助理和人事助理工作職責(zé)的區(qū)別？

行政助理是在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。

人事助理的工作職責(zé)：

1、分發(fā)簡歷至各部門經(jīng)理，安排面試

2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)

3、負責(zé)部分面試、面談工作

4、統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)每月上報

5、協(xié)助行政工作

6、其他日常人事工作

行政助理，主要職責(zé)是：負責(zé)員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責(zé)請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動的策劃；負責(zé)辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:

1、準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件；

2、管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

4、向員工傳達相關(guān)制度；

5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

6、會務(wù)安排。

人事經(jīng)理

一、鑒人與甄選

二、關(guān)于面試管理

三、工作分析

四、關(guān)于績效管理

五、關(guān)于薪酬設(shè)計

六、關(guān)于培訓(xùn)管理

七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃

現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè).行政助理就很雜了:

行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。

比如工作內(nèi)容為:

1、人事檔案管理

2、人事考核作業(yè)

3、員工教育培訓(xùn)

4、作息考勤管理

5、獎懲辦法的執(zhí)行

6、各類公告的發(fā)布

7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃

10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作

11、辦公用品的預(yù)算及購買

等等~~~有點類似辦公室的職能.總經(jīng)理助理

參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；

組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；

組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；

組織制定培訓(xùn)計劃并指導(dǎo)實施；

組織處理企業(yè)的勞資關(guān)系與薪酬設(shè)計；

負責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理，指導(dǎo)財務(wù)科長提報年度預(yù)算與財務(wù)報告；

審核財務(wù)計劃與監(jiān)督資金運作；

協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，掌握主要業(yè)務(wù)活動情況；

組織編寫企業(yè)年度大事記；

負責(zé)召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經(jīng)理布置的工作任務(wù)的貫徹落實情況；

輔助高級管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作；

名片、表單、宣傳品等印刷事務(wù)；

準備有關(guān)行政問題解決方案、年度報告等文件；

管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；

向員工傳達相關(guān)制度；

會議室清潔整理、會務(wù)安排。

安排落實領(lǐng)導(dǎo)要求的各項任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；

參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；

負責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的選購與使用管理；

負責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；

安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；

對公司人員申領(lǐng)辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

考勤

辦理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結(jié)，向管理總監(jiān)匯報。

第二篇：行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)

（一）概述

崗位名稱：行政助理

直接上級：行政副總經(jīng)理 協(xié)助行政副總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理。

（二）工作職責(zé)：

1、接聽電話，并對重要電話進行記錄。

2、公司往來文件的管理、公司公文的起草、印發(fā)、傳達等工作。

3、督促各部門完成日報表及周報表，并及時收集。

4、負責(zé)撰寫會議通知，會議的前期安排，會議記錄和整理下發(fā)工作。

5、協(xié)助行政副總經(jīng)理舉行公司各項活動的后勤保障工作。

6、采購、管理和分發(fā)辦公用品。

7、參與并監(jiān)督公司員工的效績考核。

8、公司電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機的日常維護和耗材采購。

9、負責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)、溝通工作。

10、協(xié)助行政副總經(jīng)理審核、修訂和完善行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。

11、接待公司來訪客人。

12、參與公司的招聘發(fā)布、面試、錄用審核等工作。

13、負責(zé)公司各項維護、維修記錄的登記備案。

14、負責(zé)公司考勤卡的發(fā)放、收集和考勤登記工作。

15、負責(zé)建立、健全公司人事檔案。并保持檔案的有效性和真實性。

16、負責(zé)對公司員工進行行政制度的培訓(xùn)、考核及解釋說明工作。

17、負責(zé)公司產(chǎn)品彩頁、員工工作服的保管和發(fā)放工作。

18、在公司各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工。

（三）其他職責(zé)：

完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)

第三篇：行政助理工作職責(zé)

昆山市碩鴻電子材料有限公司
行政助理工作職責(zé)
職位名稱： 行政助理 職位名稱 所屬部門：行政部 所屬部門 直屬上級： 直屬上級 行政主管 直屬下級：司機、保安、飯?zhí)冒⒁?直屬下級 職位概要： 職位概要
協(xié)助行政主管完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容: 工作內(nèi)容

1、協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；

2、協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

3、協(xié)助上級解決各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)工作及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4、協(xié)助上級辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物；

5、協(xié)助上級作好公司開展各項活動的后勤支援工作；

6、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率；

7、負責(zé)員工就餐的安排及協(xié)調(diào)工作，做好后勤管理工作；

8、記載員工出勤情況及薪資的核算；

9、協(xié)助辦理人員招聘、錄用、升遷、離退職的工作及來賓接待、會議、培訓(xùn)的安排工作；

10、人事檔案管理；

11、完成上級交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)人：劉玲 2011 年 5 月 20 日

第四篇：行政助理工作職責(zé)

肇慶物業(yè)行政助理工作職責(zé)

1.文書管理

1)公文管理

日常公文的擬寫與發(fā)放； 各類公文的接收與處理。

2)檔案管理

3)合同管理

4)印章管理

5)圖書管理

2.物資管理

1)辦公用品管理

2)辦公設(shè)備管理

3)車輛使用管理

3.辦公事務(wù)管理

1)辦公區(qū)管理

2)員工日常管理

3)工作計劃與總結(jié)管理

4)會議組織管理

5)接待與對外宣傳工作

6)辦公費用管理

7)計算機使用管理 8)

9)

10)

11)電話使用管理 名片管理 獎懲管理 工作服及勞保用品管理

12)鑰匙使用保管

13)保密工作

14)信息收集與反饋管理

4.后勤管理

1)員工宿舍管理

2)員工飯?zhí)霉芾?/p>

5.人員管理

1)后勤管理員

2)廚房員工

6.行政工作相關(guān)流程

1)行政處組織架構(gòu)圖

2)行政處職責(zé)與權(quán)力

3)行政處各崗位人員職責(zé)

4)行政處各項工作流程

a.發(fā)文管理流程

b.收文管理流程

5)行政處各項工作相關(guān)表格

第五篇：行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)

1.了解公司的企業(yè)文化和基本情況、研究項目以及發(fā)展前景，了解公司的整體組織框架結(jié)構(gòu)以及各部門運作的情況

2.明確自己的工作職責(zé)以及工作內(nèi)容，制定好每天的工作計劃

3.能及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作，并協(xié)助和支持其他部門工作的順利開展

4.負責(zé)一些基本文書的起草，表格制作，數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作

5.負責(zé)接待來訪客人，接電話，收發(fā)傳真快遞和信件

6.負責(zé)公司內(nèi)部的文件和檔案管理，做好歸類和分類

7.維護辦公室以及會議室的辦公壞境，保持整潔，執(zhí)行5S標準

8.做好公司會議的安排和準備工作。辨別會議的重要性，明確會議舉行的時間場地和參加會議的人員，提前做好通知，準備相關(guān)的會議資料，做好參會人員的用餐以及住宿安排，布置會場，開會時做好會議記錄，會后寫總結(jié)報告。

9.公司重要印章管理，根據(jù)公司的管理規(guī)定，嚴格執(zhí)行用章管理制度

10.負責(zé)辦公用品以及文具的采辦和領(lǐng)用，根據(jù)各部門需求列出采辦清單并進行申報，采購時多找?guī)准夜?，降低綜合采購成本，各部門領(lǐng)用物品要做好相應(yīng)的登記。

11.負責(zé)員工出差安排以及定期對各部門費用進行報銷

12.組織公司的培訓(xùn)以及活動

13.幫領(lǐng)導(dǎo)訂機票酒店

14.后勤事務(wù)管理，名片和宣傳冊印制

之前在公司只是耳濡目染了一些行政的相關(guān)工作，并沒有去實際操作過，以上只是我個人對行政助理這份工作的理解。我認為行政助理的工作主要是協(xié)助行政主管更好的開展工作，做好行政助理這份工作需要良好的溝通能力，做好員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的銜接工作，作為助理，執(zhí)行力很重要，要及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，也要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動解決，不斷的提高工作效率，盡快的進入自己的工作角色。學(xué)習(xí)能力要強，教過一次以后，下一次就要自己會做。要有很強的責(zé)任感，凡事要站在公司的立場，為公司著想。行政助理工作是對個人綜合素質(zhì)和能力的考驗，需要絕對的細心和足夠的耐心。對于一個新人來說，需要學(xué)習(xí)的東西很多，個人積極的工作態(tài)度起決定性的作用，需要做個有心人，腳踏實地，每天進步一點。貴公司是新成立的公司，新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展前景廣闊，非常希望能夠加入和公司一起成長發(fā)展。