第一篇：我的崗位我精彩-人事專員崗

我的崗位我精彩-人事專員崗

尊敬的各位評委、各位同仁：

大家下午好！我為大家?guī)淼氖俏业膷徫晃揖手耸聦T崗，我來自行政人事部,我叫敖冬蓮,于2011年4月份進入公司,一直從事人事專員崗位。

回首望，短短幾個月,在本職崗位上，我雖沒有取得轟轟烈烈的成績，但也算是經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。對于一向追求進步的我來說，其中的許多經(jīng)歷也是一種對自己嚴格要求的鞭策，今天我就借此機會對自己的工作內(nèi)容進行一番“盤點”，從而也讓我的崗位更加透明化,下面大家就隨我一起進入我的“倉庫”進行“盤點:

在人事崗中我主要擔任薪酬，保險福利，人事檔案管理及考勤管理等主要工作,而我是以時間順序來安排我的工作的，按照公司規(guī)定在10號之前我有三件重要的事情要做：1.整理完畢所有的考勤異常及張貼工作。需對上個月的考勤單據(jù)及出差計劃表錄入考勤系統(tǒng),導出各個部門的考勤異常情況,確認無誤后分發(fā)給各個部門的第一負責人，于10號張貼至公告欄供各位確認；2.整理人事月報:對于上個月入職、離職、異動、轉(zhuǎn)正，整理好電子檔,分類好紙質(zhì)檔,做好相關的審核、報批、薪資確認工作。對于新進的員工以及跨公司異動的人員根據(jù)需要辦理好工資卡。3.去社保局拷相關的參保人員明細,隨時了解相關的動態(tài),核對參保人員及費用明細,做到不多錢,不差錢,并把最新的動態(tài)第一時間向大家做好宣傳工作。10號至15號根據(jù)各部門提供過來的工資數(shù)據(jù),根據(jù)公司提供的一些績效考核制度及政策把相關的數(shù)據(jù)做好工資表,報財務審核；16號至17號配合財務做好工資審核工作；18號至19號兩天報批工資表及做好工資發(fā)放明細,20號至21發(fā)放工資及制作工資條并發(fā)放至各部門負責人；22號至25號做好工資的報銷及存在的一些問題的解答等收尾工作；25號之前還需去社保局做好本月離職人員的減保及醫(yī)療卡的制作；25號以后做好上月

考勤單據(jù),工資數(shù)據(jù),人事檔案的歸檔,做到對于上個月所有的紙質(zhì)、電子檔全部歸檔。

日復一日，月復一月，每個月的1號以上周期性的工作又重新回到了起點。

接下來我介紹的是一些需不定期做的工作:通訊錄的更新，人事檔案的錄入,平時考勤的管理，協(xié)同經(jīng)理一起做好員工的轉(zhuǎn)正、離職面談,跟進一些人事表格流程的辦理.意外保險的更替，協(xié)同經(jīng)理辦理工傷事故的處理以及領導安排的一些其它臨時性工作。

我的崗位很簡單很普通,工作說簡單也復雜,說出來可以是一條一條的.可是在其中會有很多細枝末節(jié)需要我們?nèi)グ盐?比如考勤的仔細與原則性.比如 績效核算工作,它牽涉到各部門各職員的切身利益，是一個持續(xù)改善的工作,在操作過程中需要縱向與橫向的溝通,以確?？冃У臏蚀_,工資的按時發(fā)放,社會保險以及商業(yè)保險的增減更替,增減的及時性,這些都需要同各個部門打交道，領導交辦的一些臨時性及突發(fā)狀況需與領導保持良好的溝通。

作為一名利得人，我也深知本崗位責任的重大，此崗位不僅豐富了我的專業(yè)技能，更重要的是教會了我擔當責任的義務，讓我深深體驗到責任心在工作乃至學習和生活中的份量；

我認為做好本崗位，還需具備以下基本能力。

1、良好的計算機水平，熟練操作 office 辦公軟件;

2、了解國家相關勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理中招聘、考勤、工資及保險福利等基本模塊的操作流程;

3、面對考勤統(tǒng)計和工資數(shù)據(jù)核算，首先要細心，還要有原則性，在績效政策方面也要有較強的理解能力;

4、具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力，這點在保險辦理方面尤為重要;

另外，我認為還要有一個良好的工作心態(tài)，能承受一定的工作壓力，只有這樣的心態(tài)，才能激發(fā)我們較強的責任感及敬業(yè)精神;

對照崗位基本任職要求，我還有一定差距，其實正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”，通過這次系統(tǒng)盤點，我認為我的大部分工作體現(xiàn)在點滴之間，因此在今后的工作當中我將更加細致一點、溝通再多一點、責任心再強一點，我相信我的崗位也將因我而完整，因我而更加精彩！謝謝!

敖冬蓮

2011/11/11

第二篇：人事專員崗位描述

人事專員崗位描述

[管理層次關系]

直屬上級：人事行政經(jīng)理 直接下級：無

決策權限：對公司人力資源政策及各項管理規(guī)章制度有建議權，對員工招錄有建議權，對入職培訓有決定權。

監(jiān)督權限：對人員招聘、錄用手續(xù)及各項人事處理流程有監(jiān)督權。內(nèi)部聯(lián)系：公司各部門 外部聯(lián)系：人才中介

人事專員協(xié)助部門經(jīng)理進行人力資源規(guī)劃、考核、培訓、招聘等人力資源管理工作，建立公司人力資源供應與開發(fā)渠道。

[崗位職責]

1、對人力行政部經(jīng)理負責，負責公司招聘、培訓、員工入職離職等工作；

2、負責公司員工薪酬、福利、社會保險等工作；

3、做好每月員工考勤、獎懲管理。并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況；

4、負責公司招聘工作，包括制訂招聘計劃、發(fā)布招聘信息、收集資料、篩選資料等，按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作，做好簡歷甄選，安排面試；

5、負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領新進員工；

6、負責公司人員的入職（含入職培訓）、勞動合同、任免、考勤、差假、獎懲、離職等人事工作的辦理，建立健全員工檔案管理；

7、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料，辦理新員工考勤指紋并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng)；

8、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況；

9、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料；

10、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放，參與部門相關工作會議和部門相關重要事項的決策，并提出改善工作的建議；

11、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進，做好培訓記錄、培訓考核的管理工作。

12、負責日常員工人事信息管理與員工檔案的維護；

13、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍；

14、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。[任職資格]

學歷要求：大專以上學歷，人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先； 專業(yè)背景：管理、行政、人力資源、中文、其它

職業(yè)資格：二年以上相關工作經(jīng)驗，有美發(fā)行業(yè)相關工作背景者優(yōu)先； 年齡要求：22-28歲；

職業(yè)背景：2年以上人事工作經(jīng)驗，在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力，具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識，溝通領悟能力強。工作細致認真，原則性強，有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

知識結構：熟悉國家相關勞動法律、法規(guī)，熟悉人力資源管理工作流程和運作方式。良好的計算機水平，熟練操作office辦公軟件；

心理狀態(tài)：具有較強的應變能力和內(nèi)外溝通能力，有強烈的責任感及敬業(yè)精神，能承受較大的工作壓力。

第三篇：人事專員崗位說明書

人事專員崗位說明書

編號：Q/XD-RS02-02版本：AO（初稿）密級：內(nèi)部公開部門：管理中心

一、崗位基本信息所屬部門人事部崗位名稱人事專員崗位編碼本崗編制1人直接上級人事部經(jīng)理直接下級無崗位職級專員級薪資等級參照公司薪酬表

二、崗位職責和工作內(nèi)容崗位目的：根據(jù)集團公司經(jīng)營戰(zhàn)略，協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。負責制定公司培訓規(guī)劃并實施，通過培訓提升在職人員各方面技能，建立良好的培訓體素支持公司人才戰(zhàn)略的發(fā)展。崗位職責可視化結果抄送崗位或部門職責一：負責制定公司考勤管理程序，并根據(jù)公司實《考勤管理程序》人事部、際情況對考勤實施細則進行修訂和完善?！犊记趯嵤┘殑t》總裁辦、行政副總職責二：負責制定公司各類保險的管理程序，負責員人事部、《工傷管理辦法》工社會保險的辦理?？偛棉k、行政副總職責三：負責完成公司組織機構的設計、評估和完善《公司組織機構圖》人事部、工作。優(yōu)化人員結構，降低人力資源成本，提高人員《各部門組織機構圖》總裁辦、行政副總整體素質(zhì)。職責四：負責制定公司薪酬制定和方案，建立行之有人事部、《薪酬福利管理程序》效的激勵機制?？偛棉k、行政副總職責五：負責制定和執(zhí)行公司各類人事制度，并根據(jù)公司實際情況，定期進行修訂和完善。職責六：負責建立溝通渠道，組織處理員工投訴和勞動爭議。積極與勞動部門聯(lián)系，協(xié)助人事經(jīng)理解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟。職責七：負責企業(yè)文化建設；職責八：根據(jù)公司綜合發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，協(xié)助部門經(jīng)理制定公司人力資源戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；職責九：做好與其他部門的溝通協(xié)作，完成上級領導交辦的其他工作。

三、崗位權限第 1 頁，共 3 頁

人事專員崗位說明書

1.對公司考勤管理流程有建議權；2.對公司工傷管理程序有建議權；3.對公司薪酬福利管理程序有建議權；4.對公司各類人事制度有建議權；5.合理化建議權；

四、任職資格大專及以上學歷。教育水平二年以上人事管理工作經(jīng)驗，有大型企業(yè)人事管理經(jīng)驗者優(yōu)先。工作經(jīng)驗行政或人力資源相關專業(yè)。專業(yè)要求熟悉OFFICE操作。計算機水平熟悉國家相關法律法規(guī)，對《勞動法》有一定的了解；知識技能有一定的人力資源管理理論基礎，實熟悉人力資源管理各項六大模塊。對個人職業(yè)發(fā)展有明確的規(guī)劃，良好的溝通能力力和堅定的執(zhí)行力，有團隊精神，服從上級管能力素質(zhì)理；為人誠實守信，較強的管理能力，良好的文字表達能力；年齡24-28周歲，身體健康，無不良嗜好。其他條件

五、辦公環(huán)境和條件室內(nèi)，舒適性、通風性良好。辦公環(huán)境常規(guī)辦公設備。辦公設備8小時工作制，加班除外。工作時間

六、崗位關系內(nèi)部關系外部關系人事部經(jīng)理與勞動、社保等相關機集團下屬各分構建立聯(lián)系，保證人事公司及各部門。工作順利展開，提高工作效率。本崗位職業(yè)規(guī)劃 可晉升至本崗位: 本崗位可晉升至：人事部經(jīng)理可輪換至本崗位：職業(yè)規(guī)劃：人事經(jīng)理、行政經(jīng)理招聘專員、績效主管、培訓主管

七、關鍵考核指標（KPI）1.人事管理制度出現(xiàn)遺漏或失誤的次數(shù)不超過[ ]次；2.避免各項保險基數(shù)出現(xiàn)錯誤，核定各項保險基數(shù)后又被社保中心發(fā)現(xiàn)錯誤的次數(shù)不超過[

]次；3.保證及時為員工提供社會保障，拖延上交各項保險費用及辦理相關手續(xù)的次數(shù)不超過[ ]次，或為[否決性指標]；4.審核員工出勤及各種休假記錄出現(xiàn)差錯的次數(shù)不超過[ ]次；第 2 頁，共 3 頁

人事專員崗位說明書

5.保證部門印章的合規(guī)使用，出現(xiàn)部門印章濫用的次數(shù)不超過[ ]次，或為[否決性指標]。

八、本崗位說明須總經(jīng)理審批后生效。

九、本崗位說明到此結束。編制簽名/日期：葉成勇/20120926

審核簽名/日期： 審批簽名/日期：部門負責人簽收/日期：第 3 頁，共 3 頁

第四篇：人事專員崗位說明書

（人事專員）崗位說明書
職位名稱 基本 情況 所屬部門 直接上級 直接下屬

1、負責員工考勤統(tǒng)計。

2、負責員工各類福利的統(tǒng)計、申報，福利物資的發(fā)放工作。人事專員 行政人事部 行政人事部經(jīng)理 職位編號 薪金級別 職位類別

文件編號：

職員

3、負責員工各類保險的統(tǒng)計、申報、變動、應答等相關事務的工作，負責與政府部門的聯(lián)系工作。

4、負責入職、變動、解職手續(xù)的辦理，相關檔案的保存工作。

5、負責培訓的組織、實施，培訓效果的評估，對相關記錄的保存工作。

6、負責員工個人檔案的保存工作。

7、負責辦公用品的保管、分發(fā)、耗量控制工作。

8、負責宿舍水、電等用量的統(tǒng)計工作，協(xié)助人事行政主管對宿舍的管理。崗位 職責

9、負責公司車輛派遣工作。

10、完成上級交辦的臨時任務。

最佳學歷 最低學歷 年 齡

本科 專科 23～35 歲

專 性

業(yè) 別

人力資源管理等相關專業(yè) 不限

證書要求

有一年以上大中型企業(yè)人力資源等方面的相關工作經(jīng)驗； 工作經(jīng)驗 工作態(tài)度 任職 資格 崗位 所需 知識 熟悉企業(yè)的招聘流程及各種招聘渠道，對地區(qū)的薪資福利水平有一定了解； 工作嚴謹、敬業(yè)、責任心強，性格溫和，有耐心，有良好的團隊合作精神； 熟悉政府行政辦事流程。專業(yè)知識要求：熟悉人力資源管理，具有助理人力師資格 計算機要求：熟悉辦公軟件操作； 外語要求：無。良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力 能力要求 良好的語言表達能力 熟悉公司的人事管理、崗位設置 崗位技能 培訓要求 科目名稱 課時數(shù)

職前培訓 工作 條件

接受過人力資源管理，具有助理人力資源管理師資格。

工作場所：辦公室 環(huán)境狀況：基本舒適 危險性：基本無危險、無職業(yè)病危險

第五篇：人事專員崗位說明書

企 業(yè) 標 準

人事主管崗位說明書

VCC/PS××××

崗位名稱：人事主管

所屬部門：管理部

直接上級：管理部長

直接下級：

編制日期：

核 準 人：

1．工作職責

1.1查了解掌握各部門人力資源需求情況，制定人員招聘計劃，履行審批程序。

1.2接待應聘人員及電話，指導填寫登記表，介紹人事管理制度，公司概況并帶領參觀工廠，作到雙方相互了解。

1.3組織應聘人員進行面試考核，10人以上須組織面試考核小組,小組由用人部門負責人、有關專家和人事主管組成，必要時請公司領導定奪,零散人員填表后由人事專員分別介紹到用人部門領導面試并簽注意見。

1.4辦理審批手續(xù)后，通知醫(yī)務室對應聘人員進行體檢。

1.5體檢結果出來后，對體檢人員組織進行一周的入廠教育，入廠教育的內(nèi)容為員工守則等。

1.6培訓結束后，考核合格者在新員工入廠須知上簽字后，需住宿者通知總務科安排住宿，然后收繳彩色照片3張，辦理人事調(diào)配單一式三聯(lián)，第一聯(lián)總辦留存，錄用者持第二聯(lián)到人力資源部備案，持第三聯(lián)到安保科辦理胸卡后到用人部門報到。勞動合同在新員工上崗后一月內(nèi)按批統(tǒng)一簽訂。

1.7建立并管理員工勞動合同檔案，接受員工有關勞動法、勞動合同法的咨詢。

1.8事專員要掌握公司人員情況，包括大中專文化程度人員、管理人員、男女比例、新老員工的比例、人員流動情況并編制人力資源信息卡、建立人力資源信息庫等。

1.9調(diào)配試用人員六個月不能勝任工作仍由人事專員核查并勸退。

1.10組織試用期滿且夠轉(zhuǎn)正條件的員工，履行逐級審批手續(xù)。

VLC/PS××××

事調(diào)配。

1.12按要求辦理離廠人員手續(xù)，崗位工作及物品須交接清楚，由各級領導和各有關部門領導簽批。人事專員要整理保存辭退申請和離廠手續(xù)表。

1.13 履行人事調(diào)動審批手續(xù)，同時登記臺帳，嚴格監(jiān)督整個調(diào)配過程，確保漏項。

1.14 詳細記錄公司涉外工作人員的配置情況（如營銷人員、赴蒙工作人員）。

1.15 每年年初根據(jù)公司方針目標，進行一次定崗定編工作。

1.16每年12月底組織干部述職工作，掌握干部業(yè)績;

1.17編制員工社會保險參保方案，辦理員工社會保險參保手續(xù)，管理保險檔案，對員工進行社保咨詢

1.18 領導交辦的其他臨時性工作。

2．重要工作聯(lián)系

2.1公司內(nèi)部：公司領導、各部門（中心）、工廠、車間、員工。

2.2公司外部：政府勞動人事部門、社保局、就業(yè)局、保險公司

3．任職資格

3.1人力資源、企業(yè)管理或相關專業(yè)大學專科以上學歷。

3.2接受過現(xiàn)代人力資源管理、勞動法規(guī)、培訓管理、管理能力開發(fā)等方面培訓。

3.32年以上人力資源管理、企業(yè)管理工作經(jīng)驗。

4.應知應會

4.1熟知《維信員工手冊》;

4.2熟知公民道德建設實施綱要;

4.3理解掌握《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及其配套相關的法規(guī)知識；

4.4熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關于勞動合同管理、勞動人事、保險福利和培訓方針政策；

4.5 IS09000、ISO14000、OHSAS18000族標準要求，熟悉公司生產(chǎn)經(jīng)營過程和人事工作流程；

4.6對現(xiàn)代企業(yè)管理模式和人力資源管理招聘與配置、勞動關系管理具有豐富的實踐經(jīng)驗，熟悉公司組織機構和管理體系；

4.7熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備；

4.8管理文件寫作、文件處理。

5．工作條件

5.1工作場所:辦公室。

5.2環(huán)境狀況:舒適。

5.3危險性：無危險，無職業(yè)病危險。

附加說明：本標準由管理部提出，歸口管理部管理。