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      行政人事部工作計(jì)劃與總結(jié)管理制度

      時(shí)間:2019-05-12 16:05:32下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:行政人事部工作計(jì)劃與總結(jié)管理制度

      行政人事部工作計(jì)劃與工作總結(jié)管理制度

      1.0 目的為落實(shí)我部門(mén)目標(biāo)管理,使部門(mén)整體工作方向保持一致,工作條理清晰,定位明確,提高工作效率.實(shí)行規(guī)范化管理.特制定本制度.2.0 適用范圍

      本部門(mén)內(nèi)各行政崗位.3.0 內(nèi)容

      3.1 本部門(mén)根據(jù)公司和部門(mén)實(shí)際,制定本部門(mén)月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃,月、周工作計(jì)劃采用統(tǒng)一

      格式編制,每月的工作計(jì)劃必須于當(dāng)月的5日18:00前交部門(mén)經(jīng)理,每周六18:00前必須提交下周工作計(jì)劃到部門(mén)經(jīng)理處。

      3.2 副經(jīng)理、主管、文員應(yīng)根據(jù)部門(mén)需要,圍繞部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令,對(duì)各自的崗位職責(zé)做出

      計(jì)劃進(jìn)行整合,列出工作計(jì)劃。

      3.3行政人事部經(jīng)理會(huì)將所有內(nèi)容歸檔,作為績(jī)效考核及員工轉(zhuǎn)正晉升調(diào)動(dòng)的依據(jù)。

      3.4 月、周工作計(jì)劃必須要有明確的工作任務(wù)、計(jì)劃完成日期、責(zé)任人,工作應(yīng)達(dá)成的重點(diǎn)目標(biāo)等。

      3.5各位成員在編制工作計(jì)劃時(shí),必須對(duì)上周、上月的工作計(jì)劃作出工作總結(jié),正在進(jìn)行的工作

      要說(shuō)明工作進(jìn)展程度,未能按期完成的工作計(jì)劃必須說(shuō)明未完成的原因及預(yù)計(jì)完成時(shí)間。

      3.6 工作計(jì)劃的跟進(jìn)與實(shí)施

      3.6.1明確工作的實(shí)施責(zé)任人,確保各項(xiàng)重點(diǎn)工作的落實(shí)。

      3.6.2協(xié)助落實(shí)各項(xiàng)重點(diǎn)工作。

      3.6.3 在調(diào)整工作計(jì)劃、工作計(jì)劃不能實(shí)行或中途終止時(shí),應(yīng)及時(shí)反饋部門(mén)經(jīng)理,并說(shuō)明原因。

      3.6.4 行政人事部于每周六、每月底舉行工作總結(jié)會(huì)。會(huì)議內(nèi)容包含但不限于以下內(nèi)容:

      3.6.4.1 通報(bào)上周、上月重點(diǎn)工作完成情況和工作計(jì)劃。

      3.6.4.2 各成員通報(bào)近期工作中存在的問(wèn)題和困難、及需要協(xié)助解決的事項(xiàng)。

      4.0 工作計(jì)劃管理

      4.1 各成員沒(méi)有按時(shí)提交工作計(jì)劃、工作總結(jié)的,第一次處罰款100元/次,第二次300元/次,第三次勸退。

      4.2 工作計(jì)劃與總結(jié)的內(nèi)容不完整(重要工作未列入、總經(jīng)理指示的重點(diǎn)工作未列入等),每遺漏

      一項(xiàng)罰款200元。

      4.3 對(duì)工作計(jì)劃未按時(shí)完成的工作按200元/項(xiàng)處罰。

      4.4為更好地掌握工作計(jì)劃的實(shí)行,各成員總結(jié)、計(jì)劃必須書(shū)面報(bào)送行政人事部經(jīng)理。

      本制度即日起實(shí)行!

      第二篇:行政人事部工作計(jì)劃總結(jié)

      2012年

      結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展2012的工作,全面推行目標(biāo)管理

      一、人事部分

      1、進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個(gè)職能部門(mén)的權(quán)責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)科學(xué)適用,三年內(nèi)不做大的調(diào)整,保證公司在科學(xué)的組織架構(gòu)中高速運(yùn)行。

      2、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù);

      3、完成日常人力資源招聘與配置

      4、推行薪酬管理,完善員工薪資結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制度;

      5、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,建立內(nèi)部升遷制度,培養(yǎng)員工主人翁精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

      6、在現(xiàn)有績(jī)效考核制度基礎(chǔ)上,參考先進(jìn)企業(yè)的績(jī)效考評(píng)辦法,實(shí)現(xiàn)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與正常運(yùn)行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績(jī)效考核的權(quán)威性、有效性

      7、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。

      8、弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人;

      9、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

      10、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

      人力資源工作對(duì)一個(gè)不斷成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關(guān)鍵。所以人力資源部在制定目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以協(xié)助。

      二、行政部分

      1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。

      2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃和其他重要文稿。

      3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作。

      4、組織安排公司辦公會(huì)議,或會(huì)同有關(guān)部門(mén)籌備公司其他會(huì)議及有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。

      5、負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、傳遞、催辦和檢查。

      負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù)以及重要文書(shū)檔案資料的保管工作。

      6、妥善保管和正確使用公司印章(公司行政章)和介紹信。

      7、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪迎送等招待工作。

      8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)工作。

      9、協(xié)助信息部門(mén)做好信息系統(tǒng)總體開(kāi)發(fā)工作,提高行政辦公效率。

      10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、宿舍管理工作

      11、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng)和旅游活動(dòng)。

      12、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

      目 標(biāo)

      一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。

      成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司

      管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。

      二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。

      企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門(mén)店及部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(zhǎng)及部門(mén)負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入店手冊(cè)。

      三、協(xié)助部門(mén)工作,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議。

      繼續(xù)配合各門(mén)店及部門(mén)工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。2012年是____拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì)是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建議也是行政人事部工作的重心。

      其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),我相信暉煌文化會(huì)越做越強(qiáng)。

      第三篇:行政人事部管理制度

      行政人事部管理制度

      行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)行政人事部日常各項(xiàng)管理工作;

      2、做好公司各部門(mén)之間的各種協(xié)調(diào)工作;

      3、做好公司的重要客戶的引見(jiàn)、接待及外聯(lián)工作;

      4、負(fù)責(zé)公司各種機(jī)要文件、常規(guī)文件、受控文件的校對(duì)和審批工作;

      5、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況;

      7、負(fù)責(zé)擬定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

      8、負(fù)責(zé)審批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)/及紀(jì)律處分以及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào) 出、辭退等手續(xù);

      9、負(fù)責(zé)制定績(jī)效考核管理制度并組織實(shí)施績(jī)效管理,對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jī)效管理體系;

      10、做好公司各種辦公會(huì)議精神、公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的傳達(dá)、落實(shí)工作;

      11、做好各種外來(lái)文件的審核和呈報(bào)工作;

      12、負(fù)責(zé)審核、控制辦公用品、用具、辦公設(shè)備的申購(gòu)工作;

      13、公司的日常行政事務(wù)、后勤總務(wù)等方面的管理工作;

      14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;

      15、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本企業(yè)情況制定公司工資、獎(jiǎng)金、社保、福利標(biāo)準(zhǔn);

      16、負(fù)責(zé)公司員工薪資、獎(jiǎng)金、社保、福利、加班費(fèi)、績(jī)效考核等的審批工作;

      17、其他突發(fā)事件的處理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

      人事主管崗位職責(zé):

      1、對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好人事日常各項(xiàng)管理工作;

      2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定、修改、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保有關(guān)人事規(guī)定遵循國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)法規(guī);

      3、負(fù)責(zé)公司與員工勞動(dòng)合同簽訂工作,并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理解決有關(guān)勞動(dòng)合同的爭(zhēng)議、投訴和糾紛;

      4、及時(shí)了解公司的人事動(dòng)態(tài),收集并匯總公司各部門(mén)的人員需求計(jì)劃;

      5、根據(jù)各部門(mén)用人需求,負(fù)責(zé)員工的招聘工作,包括面試記錄、篩選推薦等;

      6、根據(jù)公司用工計(jì)劃,組織協(xié)助部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)籌安排人事異動(dòng)工作(如辭退、晉升、降級(jí)和內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)的等方面的呈報(bào));

      7、制定崗位、薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

      9、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

      10、負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、社保、福利、加班費(fèi)、績(jī)效等的核算工作;

      11、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      12、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)教室的協(xié)調(diào)、安排、使用及管理工作;

      13、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

      人事專員崗位職責(zé):

      1、對(duì)人事主管負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好人事日常各項(xiàng)事務(wù)性工作;

      2、負(fù)責(zé)主管級(jí)以下的招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待、面試及協(xié)調(diào)安排部門(mén)復(fù)試工作;

      3、依據(jù)考勤記錄核對(duì)各部門(mén)員工出勤情況,做好月考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班、未打卡、調(diào)休、調(diào)班、請(qǐng)、銷假的報(bào)批工作;

      4、根據(jù)部門(mén)人員編制及當(dāng)月人員入離職情況,統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,并交至人事主管制定月度招聘計(jì)劃;

      5、各項(xiàng)人事異動(dòng)(入職、離職、晉升、調(diào)薪、降級(jí)、轉(zhuǎn)崗等)手續(xù)的辦理,包括各種手續(xù)表單的入檔,離職員工的善后處理工作,完善和更新公司人員檔案;

      6、更新招聘網(wǎng)站職位信息,熟悉各崗位描述及崗位職責(zé),篩選符合要求的人員簡(jiǎn)歷;

      7、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)培訓(xùn)的組織安排、布置工作;

      8、根據(jù)實(shí)際公司人員動(dòng)態(tài)每月定時(shí)更新員工通訊錄和OA職員名單;

      9、負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)及發(fā)放,配合財(cái)務(wù)部做好定期盤(pán)點(diǎn);

      10、負(fù)責(zé)公司員工工服的發(fā)放、回收和管理工作;

      11、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

      行政主管崗位職責(zé):

      1、對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常各項(xiàng)管理工作;

      2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好員工活動(dòng)的策劃和組織工作,公司慶典、年會(huì)安排、總評(píng)和表彰活動(dòng)等;

      3、掌握全公司主要活動(dòng)情況,搜集各種相關(guān)信息,編寫(xiě)公司大事記;

      4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司各種辦公會(huì)議精神、公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的傳達(dá)、攥寫(xiě)、及時(shí)跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜;

      5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好對(duì)違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作,維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      6、協(xié)助參與公司專用標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)管理制度的擬定、討論、修改工作,通用表格文本格式的制定及使用;

      7、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)的辦理、審驗(yàn)工作;

      9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政檔案的管理;

      10、負(fù)責(zé)公司租賃花卉的日常維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算,飲用水的數(shù)量控制、費(fèi)用審核及報(bào)銷事宜;

      11、負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)材料的登記、盤(pán)點(diǎn)工作,安排做到定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修;

      12、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)假日福利的申辦和發(fā)放工作;

      13、負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)資產(chǎn)臺(tái)賬的建立、健全和完善,根據(jù)需求進(jìn)行各項(xiàng)資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)的辦理;

      14、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。行政前臺(tái)崗位職責(zé):

      1、對(duì)行政主管負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常事務(wù)性工作;

      2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的收發(fā)和總經(jīng)理辦公室的日常清潔整理;

      3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話、傳真的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;

      4、負(fù)責(zé)公司所有來(lái)訪客戶的接待和引見(jiàn),協(xié)助人事專員做好應(yīng)聘者的接待,指導(dǎo)應(yīng)聘者正確填寫(xiě)應(yīng)聘表;

      5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議及通知的傳達(dá)、下發(fā)工作;

      6、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的日常管理及各部門(mén)復(fù)印文件的登記;

      7、負(fù)責(zé)公司日常固定電話和電信手機(jī)各項(xiàng)話費(fèi)的繳納和報(bào)銷工作;

      9、負(fù)責(zé)公司名片管理及各項(xiàng)票據(jù)的印刷工作;

      10、做好會(huì)議室的管理工作;

      12、負(fù)責(zé)各部門(mén)工作總結(jié)及其他文件的催繳、匯總及上報(bào);

      13、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

      14、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、技術(shù)資料的日常管理工作;

      15、負(fù)責(zé)公司新購(gòu)置辦公設(shè)備的接受、安置、維修工作;

      16、每月15日之前匯總各部門(mén)辦公用品的申報(bào)需求,核實(shí)無(wú)誤后聯(lián)系供應(yīng)商供貨,入庫(kù)之后按照次序發(fā)放,之后出庫(kù)在發(fā)放給各個(gè)部門(mén)。

      17、協(xié)助人事部在網(wǎng)上搜集公司各部門(mén)空缺崗位的相關(guān)簡(jiǎn)歷,打電話通知求職者參加面試。

      18、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

      行政人事部

      二○一一年九月二十一日

      第四篇:行政人事部管理制度

      行 政 人 事 部 管 理 制 度

      第一章 1.2.公文管理制度

      凡外來(lái)公文文件,均由辦公室行政文員認(rèn)真查收簽字。

      以上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)的文件,必須由總經(jīng)辦及時(shí)附“文件處理借閱單”后,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批、審閱。有重要文件需要向下屬傳達(dá)時(shí),行政人事部應(yīng)及時(shí)、迅速送到。

      3.行政人事根據(jù)批件人指示,將文件送到承辦部門(mén)或個(gè)人,并對(duì)承辦部門(mén)承辦的事項(xiàng)負(fù)責(zé)催辦。

      4.參加上級(jí)相關(guān)召開(kāi)會(huì)議帶回的文件資料應(yīng)及時(shí)交送總經(jīng)辦按收交程序辦理,不得個(gè)人保存。

      5.6.主辦部門(mén)承辦人擬稿,負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦主任核稿,總經(jīng)理簽發(fā)。上級(jí)下發(fā)的文件應(yīng)注明機(jī)密等級(jí)、急緩程度、發(fā)放范圍。

      第二章 1.2.會(huì)議管理制度

      公司會(huì)議主要由行政例會(huì),生產(chǎn)、營(yíng)銷聯(lián)席會(huì),公司經(jīng)營(yíng)會(huì)議、員工大會(huì)等組成。每月初和每月中旬為公司例會(huì)最級(jí)高會(huì)議,就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人為公司總經(jīng)理,各部門(mén)經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)班子成員。

      3.4.公司不定期的召開(kāi)專題會(huì)議。

      公司每周五下午為辦公例會(huì)日,是為貫徹落實(shí)做出的決議、決定召開(kāi)的會(huì)議。會(huì)議由總經(jīng)理主持,參加人員為各部門(mén)負(fù)責(zé)有及有關(guān)人員。

      5.6.公司各部門(mén)每周或每天早上開(kāi)早會(huì),針對(duì)一周或前一天的工作進(jìn)行總結(jié)及分析。公司辦公例會(huì)由公司總經(jīng)辦組織,總經(jīng)辦應(yīng)于會(huì)前一天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知參會(huì)的全體人員,并在會(huì)后的24小時(shí)之內(nèi)整理、發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。

      第三章 1.會(huì)議紀(jì)律制度

      參會(huì)人員不得遲到、早退或缺席。特殊情況不能按時(shí)到會(huì),應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

      2.3.參會(huì)人員不得中途退席,特殊情況經(jīng)主持人同意方可離開(kāi)。參會(huì)人員在會(huì)議期間,不得大聲喧嘩,不得來(lái)回走動(dòng)。

      4.5.6.遲到、中途離席者應(yīng)輕聲出、入座位,盡量不干擾會(huì)議的進(jìn)行。參會(huì)人員應(yīng)坐姿端正,禁止吸煙,禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。

      會(huì)議期間參會(huì)人員要認(rèn)真聽(tīng)取會(huì)議內(nèi)容及做好記錄,要關(guān)閉手機(jī)(或?qū)⑹謾C(jī)處于振支狀態(tài)),會(huì)議期間不會(huì)客。

      7.參會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。最后離開(kāi)會(huì)場(chǎng)者負(fù)責(zé)關(guān)燈、鎖門(mén)。

      8.參會(huì)人員不得無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者吹毛求疵。

      第四章 1.辦公及勞動(dòng)用品的管理制度

      公司所需辦公用品由行政部統(tǒng)一購(gòu)置,各部門(mén)按實(shí)際需求領(lǐng)用。辦公用品只能用于辦公,任何人不得移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)、勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)、努力降低消耗;

      2.行政部指定專人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,有計(jì)劃的分發(fā)給各部門(mén)并辦理好出庫(kù)手續(xù)及記錄。

      3.除正常配發(fā)的辦公用品外,若還需用其它用品時(shí),須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)由部門(mén)主管簽字方可領(lǐng)取。

      4.負(fù)責(zé)購(gòu)、發(fā)辦公用品的人員要建立賬本、并辦好出、入庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)物品一定要由領(lǐng)取人簽字,特殊物品需由其部門(mén)主管簽字后方可辦理出庫(kù)。

      5.勞動(dòng)用品的購(gòu)發(fā),由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),并根據(jù)實(shí)際情況每月定發(fā)。

      第五章 1.2.3.行為規(guī)范管理制度

      員工在公司內(nèi)一律穿工作服。員工上班必須佩帶工作牌。

      保持辦公環(huán)境整潔。辦公室員工每天應(yīng)提前10分鐘到崗,并做好清潔和整理工作。生產(chǎn)部員工每天應(yīng)提前15分鐘到崗,換工作服,準(zhǔn)備參加早會(huì)。

      4.工作環(huán)境有序。在辦公室內(nèi),禁止大聲喧嘩,在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁串崗,嚴(yán)禁談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事宜;禁止上網(wǎng)聊天、玩游戲,嚴(yán)禁瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)籍、雜志、報(bào)紙;工作期間不準(zhǔn)化妝、吃零食,嚴(yán)禁隨地吐痰、丟紙屑、雜物、煙頭等。

      5.6.中午禁止飲酒,如因工作需要應(yīng)提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      嚴(yán)禁員工在工作時(shí)間打私人電話或接聽(tīng)電話時(shí)以聊天寒暄方式影響及影響信息的暢

      通。

      第六章

      人事管理制度

      1.酒店用人原則及聘用標(biāo)準(zhǔn)

      酒店的用人原則是:適才適崗、德才同重、不拘一格、任人唯賢。

      酒店的聘用標(biāo)準(zhǔn)是:符合本市勞動(dòng)管理部門(mén)的勞動(dòng)力管理?xiàng)l件,根據(jù)本酒店的崗位需要,凡具有一定的專業(yè)知識(shí)和技能、身體健康、無(wú)不良行為記錄,有志從事酒店服務(wù)工作的應(yīng)聘人員,經(jīng)過(guò)自愿報(bào)名,酒店測(cè)試、考核合格者,均有錄用機(jī)會(huì)。2.資格審核

      凡報(bào)名應(yīng)聘人員,均應(yīng)提供本人身份證、學(xué)歷證件等證件,由酒店行政人事部審核無(wú)誤。經(jīng)行政人事部初試和用人部門(mén)復(fù)試合格后,即可進(jìn)入下道程序。

      凡報(bào)名應(yīng)聘酒店管理職位和專業(yè)技術(shù)職位的人員,除應(yīng)提供上述證明資料外,還應(yīng)提供本人的工作資歷證明或?qū)I(yè)技術(shù)資格證明,酒店將會(huì)通過(guò)一定的人事方式對(duì)員工的資歷狀況進(jìn)行核實(shí)。3.體格檢查

      凡經(jīng)測(cè)試合格人員,必須經(jīng)過(guò)本市衛(wèi)生防疫站或酒店指定醫(yī)院的身體檢查并獲得健康檢查合格證方可錄用。員工入職后,酒店每年將對(duì)員工安排一次體驗(yàn),對(duì)于患有傳染性疾病的員工,酒店有權(quán)按有關(guān)規(guī)定安排休假,調(diào)離或調(diào)換工作崗位,直至作出辦理病退或終止合同等處理。4.入職培訓(xùn)

      應(yīng)聘人員體驗(yàn)合格,須經(jīng)過(guò)酒店的崗前培訓(xùn)教育(培訓(xùn)期為3--30天),考試合格方可成為酒店的試用期員工??荚嚥缓细裾?,可給予一次補(bǔ)考機(jī)會(huì),經(jīng)補(bǔ)考仍不合格者,即取消聘用資格。5.試用期

      所有入職員工都必須經(jīng)過(guò)1--2個(gè)的試用期(特殊情況需報(bào)總經(jīng)理審批)。試用期間享受該崗位的試用期工資。在試用期內(nèi),如員工欲終止工作,須提前7天以辭職報(bào)告(書(shū)面)的形式報(bào)告所在部門(mén)主管及酒店行政人事部,否則,應(yīng)賠償酒店的招聘培訓(xùn)費(fèi)150元整。試用期滿后,由所在部門(mén)做出評(píng)價(jià),合格者由部門(mén)上報(bào)行政人事部,并經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)后簽訂正式勞動(dòng)合同;不合格者酒店有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系或延長(zhǎng)試用期,試用期的延長(zhǎng)期限最多不超過(guò)2個(gè)月。

      6.勞動(dòng)合同

      試用期滿合格的員工,酒店將與其簽訂正式合同,從勞動(dòng)合同簽訂之日起,員工享有該崗位合同規(guī)定的工資待遇及有關(guān)福利。勞動(dòng)合同期限為1至2年,合同期滿后,經(jīng)勞資雙方協(xié)商可續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同(不再續(xù)簽合同時(shí),員工按規(guī)定工作到最后截止日,合同自然終止)。7.工作時(shí)間

      員工每日的工作時(shí)間為8小時(shí)(膳食時(shí)間除外)。每周工作6天,酒店可視營(yíng)業(yè)狀況需要編排班次。8.工作班次

      員工的工作班次,由所在工作部門(mén)安排,如工作需要可安排倒班、加班、加時(shí)或上連續(xù)班。加班加時(shí)或上連續(xù)班應(yīng)按酒店規(guī)定的程序進(jìn)行補(bǔ)休。9.薪金

      員工薪酬每月發(fā)放一次,薪酬的計(jì)算截止日為30日,每月以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳形式發(fā)放。

      10.調(diào)職、升職、降職

      酒店可根據(jù)工作需要調(diào)整員工的工作崗位或工種,調(diào)整崗位或工種后的待遇按所在崗位或工種的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      酒店可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和才能提供晉升的機(jī)會(huì)。員工晉升的條件是:崗位需要,部門(mén)工作評(píng)估推薦,管理當(dāng)局審核批準(zhǔn)。凡擬定晉升人員,并經(jīng)過(guò)3至6個(gè)月的試用(優(yōu)秀者可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正),試用期滿,由個(gè)人寫(xiě)出工作報(bào)告,部門(mén)做出評(píng)價(jià)報(bào)行政人事部門(mén)審核,總經(jīng)理審批。

      員工不能勝任本職工作或違反酒店規(guī)定,部門(mén)有權(quán)對(duì)當(dāng)事員工做出降職的建議,按人事變動(dòng)程序批準(zhǔn)后生效,工資按降職后的職級(jí)發(fā)放。11.培訓(xùn)

      新員工從入職到正式擔(dān)任崗位職務(wù),必須經(jīng)過(guò)入職培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)、崗位實(shí)習(xí)培訓(xùn)等3項(xiàng)基本的培訓(xùn)。員工入職后應(yīng)交納培訓(xùn)費(fèi)300元,員工在合同期內(nèi)辭職,培訓(xùn)費(fèi)不予退還。合同期滿未續(xù)簽合同,培訓(xùn)費(fèi)退還本人。酒店在職員工因工作需要外出培訓(xùn)的,一律簽訂培訓(xùn)合同,雙方的權(quán)力與義務(wù)均按合同規(guī)定執(zhí)行。12.考勤

      員工必須嚴(yán)格執(zhí)行酒店的考勤制度,各種假期的申請(qǐng)都必須按規(guī)定的程序辦理,凡

      未經(jīng)批準(zhǔn)的缺勤、遲到、早退等都將受到酒店的處分。13.辭職

      員工在合同期內(nèi)(包括試用期內(nèi))要求辭職的,均應(yīng)按規(guī)定提前(分部經(jīng)理以上管理人員提前30天,其他人員提前15天)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離店手續(xù),如若未按規(guī)定申請(qǐng)而擅自離店者,酒店以曠工論處,扣發(fā)所有未發(fā)工資和有關(guān)抵押金作為補(bǔ)償。14.辭退或解雇

      定級(jí)后之正式員工經(jīng)考核不適合在酒店工作,酒店將提前一個(gè)月通知該員工,若立即辭退員工,則多付一個(gè)月的工資,若員工違反店規(guī)被解雇的,酒店將不負(fù)責(zé)任何賠償。

      15.離職

      無(wú)論何故,員工離職(解雇、辭退等),都必須按照酒店規(guī)定從最后工作日起三天之內(nèi),辦完離職手續(xù)方可離店,否則按擅自離店論處(不予結(jié)算工資)。

      第七章

      員工福利制度

      1.息日

      員工每周工作48小時(shí),可享受一天的休息,休息的具體日期由所屬部門(mén)和主管根據(jù)工作需要預(yù)先安排。

      2.法定休假日

      員工每年可享受9天法定有薪假日。具體日期是:元旦(公歷1月1日)1天;春節(jié)(農(nóng)歷初

      一、初

      二、初三)3天;國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(公歷5月1日、2日)2天;國(guó)慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)3天。

      如因工作需要,員工不能在法定假日當(dāng)日休假時(shí),部門(mén)將會(huì)安排于法定假日之前或之后換休或補(bǔ)休,換休或補(bǔ)休的延遲時(shí)間一般不超過(guò)30日。如原則上所有加班無(wú)法安排換休或補(bǔ)休,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可按規(guī)定發(fā)給員工節(jié)假日加班工資。3.年假

      在酒店連續(xù)工作滿12個(gè)月的正式員工,均可享受酒店之有薪年假8天,年假不包括法定假日及休息日在內(nèi),年假為有薪假日。

      員工年假的申請(qǐng),必須提前15天向部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),由部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),經(jīng)行政人事部、總經(jīng)理批復(fù)后方能生效。

      年假一般應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)一次性休完,未經(jīng)酒店管理當(dāng)局批準(zhǔn),不得將年假累積至下一

      。但因工作需要,無(wú)法安排員工休假時(shí),可分為二次或向后延期(行政人事部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))。

      以下情況均不享受有薪年假:

      合同期滿的員工未續(xù)簽勞動(dòng)合同,離職時(shí)不享受該年有薪年假;合同期內(nèi)的員工因各種原因離職時(shí),未休年假一律作廢;不以工資形式計(jì)發(fā)。4.慰唁假期

      如員工之直系親屬包括配偶、子女、父母、兄弟姐妹不幸逝世,酒店將給予3天有薪假期(須將有關(guān)證明呈交行政人事部)。

      5.結(jié)婚假期

      在酒店工作滿1年的員工結(jié)婚時(shí),可享有3天有薪婚假,符合晚婚條件者,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的晚婚假期10天(含1天本休)。6.分娩假期

      酒店女員工分娩期,在呈交有關(guān)醫(yī)院并經(jīng)酒店醫(yī)務(wù)室主管醫(yī)生核準(zhǔn)的證明書(shū)后,可享受?chē)?guó)家規(guī)定的分娩假期。假期中的有關(guān)福利按酒店規(guī)定執(zhí)行。

      7.病假

      酒店員工請(qǐng)休病假,必須持有酒店醫(yī)務(wù)室及酒店指定醫(yī)院開(kāi)具的有效病歷證明,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)并辦妥病假手續(xù)后方可休假。

      如因急診,無(wú)法提前請(qǐng)假,需提供醫(yī)院開(kāi)具的有效急診證明,經(jīng)酒店醫(yī)務(wù)主管醫(yī)生核實(shí)后,可補(bǔ)辦病假手續(xù)。

      員工因突然患病,不能上班,須設(shè)法于當(dāng)值時(shí)間之前通知所屬主管。員工病假期間的薪金待遇按酒店規(guī)定執(zhí)行。8.事假

      (1)員工如有特殊情況,需要請(qǐng)事假,必須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。

      (2)員工當(dāng)值期間,如遇特殊緊急情況,需請(qǐng)事假或換休假,可隨時(shí)向所屬部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)無(wú)故缺勤或擅離崗位者,按曠工論處。(3)審批權(quán)限

      A 分部門(mén)經(jīng)理(含分部門(mén)經(jīng)理)以上管理人員休假申請(qǐng),由總經(jīng)理審批并報(bào)行政人事部備案;

      B 分部門(mén)經(jīng)理以下人員休假在1天以內(nèi),由部門(mén)經(jīng)理/經(jīng)理審批后報(bào)行政人事部

      備案;休假在1-3天

      由部門(mén)經(jīng)理/經(jīng)理審批后報(bào)行政人事部審批;休假超過(guò)3天,由總經(jīng)理審批,并報(bào)行政人事部備案。9.醫(yī)療福利

      酒店員工如有日常病痛可在酒店員工醫(yī)務(wù)室就醫(yī),按規(guī)定享受醫(yī)療福利。

      10.工傷

      (1)員工在酒店當(dāng)值期間因工負(fù)傷,應(yīng)視情況立即送酒店醫(yī)務(wù)室或當(dāng)?shù)蒯t(yī)院治療,并報(bào)告本部門(mén)主管 或經(jīng)理。重大工傷事故,需立即報(bào)告酒店管理當(dāng)局。(2)凡因工負(fù)傷的員工將按國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)保護(hù)條例的規(guī)定處理善后事宜。(3)員工在非當(dāng)值期間或在店外非因工受傷,酒店不負(fù)責(zé)其醫(yī)療費(fèi)用 11.工齡補(bǔ)貼

      員工在酒店工作滿一年以后,從第二年開(kāi)始,每月可獲得酒店規(guī)定的工齡補(bǔ)貼。

      12.年終獎(jiǎng)

      酒店每年將根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)提取一定比例的獎(jiǎng)金,對(duì)員工進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估后發(fā)給員工(未到酒店規(guī)定的發(fā)放日辭職不予發(fā)放)。

      第八章 員工考勤管理制度

      為了規(guī)范各級(jí)員工的刷卡出勤,從而達(dá)到規(guī)范化管理,提高對(duì)客服務(wù)質(zhì)量,特制訂此員工考勤制度。

      1、刷卡制度

      (1)所有員工上下班必須刷卡。

      (2)酒店全體員工必須提前10分鐘刷卡上班,刷卡后,無(wú)特殊工作需要,不得離開(kāi)酒店,下班后不許無(wú)故在酒店內(nèi)逗留,必須推遲10分鐘刷卡下班。

      (3)所有辦公室人員,各部門(mén)經(jīng)理/經(jīng)理及上兩頭班的員工,中途若需離開(kāi)酒店,必須刷卡,第二次回店上班時(shí)再刷卡進(jìn)店。

      (4)酒店所有人員不得委托他人或代他人打卡,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)將依照《員工守冊(cè)》進(jìn)行處罰。

      (5)由于酒店刷卡機(jī)故障未刷上下班的員工,可在保安處簽到,并由當(dāng)值保安員注明原因后,方可生效。

      (6)由于考勤卡故障(卡壞破損導(dǎo)致電腦無(wú)法顯示等)而未刷上班或下班卡的員工,可在保安部簽到,并由當(dāng)值保安注明詳細(xì)原因。在未辦理好新卡之前,憑行政人事部的有效證明,可在保安部簽到。

      (7)由于忘記帶考勤卡或遲到、早退等類似原因,私自在保安處簽到,酒店將根據(jù)不同級(jí)別給予不同處罰。

      2、加班制度

      酒店因其運(yùn)作的特性,許多崗位的員工不得在法定假日或其本休日當(dāng)日休息,或遇到大型團(tuán)隊(duì)接待,許多員工均需加班加點(diǎn)工作,由此而制訂了酒店的加班制度。(1)超時(shí)工作

      酒店員工每日工作時(shí)間為8小時(shí),若遇大型團(tuán)隊(duì)或宴會(huì)接待時(shí),需延遲上班時(shí)間4個(gè)小時(shí)以上,才算加班。辦公室人員因上司工作指派,需臨時(shí)加班4個(gè)時(shí)以上(未完成日常工作任務(wù)除外)才算加班。(2)節(jié)假日加班

      酒店由于行業(yè)的特性,大部份員工不能在節(jié)假日當(dāng)日休息,而需要加班。(3)加班之福利

      凡是加班的員工,酒店將會(huì)在其加班之后給予同等時(shí)間之補(bǔ)休,若是春節(jié)假日加班,酒店還將給予各級(jí)員工一定的加班補(bǔ)貼,以安撫員工。

      第九章 管理人員考勤管理制度

      1、所有部門(mén)管理人員將上班時(shí)間及本休日統(tǒng)一報(bào)至行政人事部,要求:扣除用餐時(shí)間后應(yīng)足上八小時(shí);

      2、所有部門(mén)管理人員本休日正常休息,如本休日因酒店需要需加班,不能休息的,請(qǐng)事先報(bào)總經(jīng)辦同意;

      3、管理人員非本休日休息均要填寫(xiě)補(bǔ)休單,報(bào)總經(jīng)辦同意;

      4、各管理人員按上報(bào)的正常上班時(shí)間上班,如上班時(shí)間有調(diào)整,需及時(shí)知行政人事部與總經(jīng)辦。

      5、所有部門(mén)管理人員因刷卡機(jī)故障或考勤卡故障無(wú)法刷卡上下班,除即時(shí)在保安簽到、簽退外,還須到總經(jīng)辦秘書(shū)處簽到、簽退。

      6、凡家住在鐘祥員工休息日回鐘祥時(shí),允許提早20分鐘刷卡(如18:00下班的人員允許提前至17:40刷卡下班),但回店上班時(shí)間不得遲到;

      7、管理干部在晚間與客人應(yīng)酬到較晚,次日需申請(qǐng)推遲上班的,請(qǐng)假時(shí)間只限一個(gè)小(即

      按正常的上班時(shí)間推遲一小時(shí)上班),超過(guò)一個(gè)小時(shí)以調(diào)休半天來(lái)計(jì)。并在上班后及時(shí)補(bǔ)單到總經(jīng)辦審批后,方可生效。

      8、管理干部因事需提前下班的,要提前知會(huì)總經(jīng)辦,請(qǐng)假時(shí)間只限一個(gè)小時(shí)(即按正常下班時(shí)間提前一小時(shí)下班),超過(guò)一個(gè)小時(shí)以調(diào)休半天來(lái)計(jì)。并于次日補(bǔ)單到總經(jīng)辦審后,方可有效。

      第十章

      考勤抽查制度

      為了準(zhǔn)確無(wú)誤的核對(duì)各級(jí)員工的考勤,規(guī)范酒店員工的考勤管理,提高員工的自覺(jué)性,特制訂考勤抽查制度,詳細(xì)規(guī)定如下:

      1、二次簽到制度

      各部員工在打卡室刷卡后,在到達(dá)崗位時(shí),必須進(jìn)行二次簽到以確保各級(jí)員工能按月初排定時(shí)間表準(zhǔn)時(shí)當(dāng)值工作,酒店行政人事部、值班經(jīng)理,總值有權(quán)對(duì)各部門(mén)的二次簽到情況進(jìn)行不定期檢查。

      2、月底考勤核查制度

      月底(每月30日)行政人事部將各位員工的出勤情況打印好后,發(fā)至各部門(mén),各部門(mén)經(jīng)理在做完考勤后上交至行政人事部,行政人事部應(yīng)對(duì)各部上交的考勤進(jìn)行重新審核,確保無(wú)誤后,方能輸入電腦進(jìn)行匯總。

      第十一章

      員工辭職管理制度

      1、員工在試用期內(nèi)辭職,需按規(guī)定提前7天,寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可辦理離店手續(xù)。

      員工在試用期內(nèi),若未按規(guī)定程序申請(qǐng)辭職,酒店有權(quán)向離職員工扣取培訓(xùn)費(fèi)用150元,作為補(bǔ)償。

      2、員工在合同期內(nèi)要求辭職,均應(yīng)按規(guī)定提前15天寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理離店手續(xù)。

      如若未按規(guī)定申請(qǐng)而擅自離店者,酒店以曠工論處,扣發(fā)所有未發(fā)工資和有關(guān)抵押金以作補(bǔ)償。若員工采取立即辭職,酒店將只給予發(fā)放基本工資,浮動(dòng)薪予以扣除。

      3、分部門(mén)經(jīng)理以上管理人員(5B級(jí)〈含〉以上)要求辭職,應(yīng)按規(guī)定提前30天,寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理離店手續(xù)。

      第十二章 員工調(diào)職管理制度

      1、酒店可根據(jù)工作需要,對(duì)酒店各部門(mén)的員工進(jìn)行崗位或工種的調(diào)換,充分發(fā)掘員工的潛能,調(diào)整崗位或工種后的待遇按所在崗位或工種的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

      2、酒店員工可根據(jù)自已的特長(zhǎng)、興趣,在酒店某崗位有空缺的情況下,可以申請(qǐng)調(diào)職,前提是申請(qǐng)調(diào)職的員工必須在原來(lái)的工作中無(wú)過(guò)失記錄,表現(xiàn)優(yōu)秀。

      第十三章 升職管理制度

      酒店員工晉升的條件,各部門(mén)編制上有空缺,崗位上有需要,經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人作出工作評(píng)估和推薦,經(jīng)管理當(dāng)局審核批準(zhǔn),可以升任為其直屬高一級(jí)別的試用期員工。升職試用期一般為三個(gè)月,優(yōu)秀者可以申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正(根據(jù)其升職后的工作表現(xiàn)和其個(gè)人的綜合素質(zhì)),試用期滿后,可以由部門(mén)作出試用期的評(píng)估,報(bào)行政人事部審核,管理當(dāng)局審批,方可升任為該級(jí)別的正式期。生效日期為每月8日、23日。

      第十四章 員工降職管理制度

      酒店員工降職一般有兩種情況:

      1、酒店員工由于其個(gè)人能力和綜合素質(zhì)等各方面的原因,不能勝任本職工作,部門(mén)有權(quán)對(duì)該員工作出 降職的建議,按人事變動(dòng)程序批準(zhǔn)后生效。

      2、酒店員工若有違反酒店的規(guī)章制度,部門(mén)有權(quán)對(duì)當(dāng)事員工做出降職的建議,按人事變動(dòng)程序批準(zhǔn)后生效。所有被降職后的員工工資、福利等待遇按降職后的職級(jí)發(fā)放。

      第十五章

      員工人事、工作、培訓(xùn)檔案管理制度

      人事檔案管理是人力資源管理和開(kāi)發(fā)的重要環(huán)節(jié),為了使酒店人事檔案管理更加規(guī)范化、制度化,特制定如下管理制度:

      1、人事檔案建立

      (1)酒店每位新招的員工,自入店首日即開(kāi)始為建立個(gè)人檔案,檔案應(yīng)包括:①銀都大酒店務(wù)工申請(qǐng)表;②身份證復(fù)印件;③畢業(yè)證、職業(yè)資格證書(shū)等相關(guān)復(fù)印件;④個(gè)人完整的免冠1寸照片。(2)員工崗前培訓(xùn)成績(jī)應(yīng)入檔。

      2、入檔內(nèi)容

      (1)員工在酒店的一切晉升情況,經(jīng)批準(zhǔn)后應(yīng)入檔;

      (2)員工在店期間的一切考核資料應(yīng)入檔;(3)員工在店期間的一切獎(jiǎng)懲情況應(yīng)入檔;(4)員工工作崗位變動(dòng)的情況應(yīng)入檔;(5)員工在入店后,所簽定的勞動(dòng)合同應(yīng)入檔;

      (6)員工在職期間所參加的培訓(xùn)的情況,包括外出培訓(xùn)、協(xié)義書(shū)應(yīng)入檔;(7)上述入檔內(nèi)容涉及材料應(yīng)由人事主管歸檔保管。

      3、人事檔案借(查)閱規(guī)定

      (1)人事檔案統(tǒng)一由酒店人事主管負(fù)責(zé)管理,各部門(mén)負(fù)責(zé)人若需查閱下屬檔案均需知會(huì)行政人事部經(jīng)理,經(jīng)同意后,當(dāng)場(chǎng)查閱;

      (2)因工作需要上級(jí)主管對(duì)重要人員查檔應(yīng)先知會(huì)行政人事部經(jīng)理,方可查閱;(3)原則上任何人不得將個(gè)人人事檔案借離檔案室,甚至帶出酒店。禁止個(gè)人以任何理由借查本人檔案。否則,以嚴(yán)重違規(guī)處理;

      4、人事檔案保管

      (1)酒店人事主管是檔案管理的第一直接責(zé)任人,行政人事部經(jīng)理應(yīng)做好對(duì)檔案管理工作的檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。

      (2)人事檔案保管存放應(yīng)注意保密、安全,消除各種隱患,檔案存放整齊有序,編號(hào)以員工工號(hào)為準(zhǔn);

      (3)人事主管應(yīng)增強(qiáng)工作責(zé)任心,在崗與非在崗期間均不得以任何形式對(duì)外透露人事檔案內(nèi)容;

      (4)所有入檔的資料、信息均需輸入電腦,并做好電腦人事系統(tǒng)的保密工作。(5)行政人事部經(jīng)理有權(quán)知道全體員工的個(gè)人信息。

      第十六章

      員工工作卡的發(fā)放、使用和回收管理制度

      1、每位員工入職酒店后,行政人事部即會(huì)分發(fā)酒店員工作證,以證實(shí)員工身份和員工考勤所需;

      2、酒店員工上崗當(dāng)值時(shí),應(yīng)攜帶員工工作證。否則,酒店保安人員可阻止其進(jìn)入員工崗位,特殊情況(如:新入職證尚未辦好,卡壞或丟失須經(jīng)過(guò)行政人事部批準(zhǔn)。

      3、員工工作證是員工當(dāng)值的證件和標(biāo)志,僅員工當(dāng)值使用,不準(zhǔn)借給他人使用,離職時(shí)需交回行政人事部。

      4、酒店所有員工必須按時(shí)刷卡上下班,若發(fā)現(xiàn)工作卡壞或遺失應(yīng)及時(shí)知會(huì)行政人事部

      予以補(bǔ)辦;

      5、員工工作證只能本人使用,代人或托人刷卡均屬舞弊行為,將會(huì)受到酒店的嚴(yán)厲處分;

      6、酒店發(fā)給員工的工作證,必須妥善保管,不得無(wú)故損壞公物;

      7、員工離職時(shí)工作證需交回行政人事部,若遺失或沒(méi)有交回行政人事部必須處以人民幣10元扣款作為賠償。

      第十七章 獎(jiǎng)勵(lì)制度

      1、獎(jiǎng)勵(lì)條例與獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)

      凡符合下列條件之一者將給予獎(jiǎng)勵(lì)

      (1)、對(duì)改善酒店經(jīng)營(yíng)管理,提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者,獎(jiǎng)1000元。(2)、對(duì)提高酒店經(jīng)濟(jì)效益做出重大貢獻(xiàn)者,獎(jiǎng)500元。

      (3)、積極主動(dòng)地為賓客服務(wù),幫助客人解決危難,使賓客深感滿意而受到書(shū)面表?yè)P(yáng)者,獎(jiǎng)50元。

      (4)、在服務(wù)工作中創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī)者,獎(jiǎng)50元。

      (5)、發(fā)現(xiàn)事故隱患,及時(shí)采取措施,使酒店和客人財(cái)產(chǎn)免受損失者,獎(jiǎng)50---200元。

      (6)、為保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)及賓客生命財(cái)產(chǎn)見(jiàn)義勇為著,獎(jiǎng)50---200元。提出合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有成效者,獎(jiǎng)50---200元。

      (7)、積極鉆研業(yè)務(wù)技術(shù),革新、改造設(shè)備設(shè)施取得成績(jī)者,獎(jiǎng)50---100元。(8)、積極參加各種社會(huì)活動(dòng)取得成績(jī)者,獎(jiǎng)50元。

      (9)、在各種競(jìng)賽中取得名次,為酒店?duì)幍脴s譽(yù)者,視獲獎(jiǎng)等級(jí)獎(jiǎng)50---500元。(10)、拾金不昧者,視其價(jià)值5千元以上(含5千元)獎(jiǎng)50元,5千元以下獎(jiǎng)30元。

      (11)、修舊利廢,有顯著成績(jī)者,獎(jiǎng)50---100元。

      (12)、被評(píng)為優(yōu)秀的員工,酒店將會(huì)根據(jù)職級(jí)的不同給予不同的嘉獎(jiǎng)。(13)、其他有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì),一招有關(guān)指令執(zhí)行。

      2、獎(jiǎng)勵(lì)程序

      由部門(mén)根據(jù)先進(jìn)事跡寫(xiě)出請(qǐng)獎(jiǎng)報(bào)告報(bào)人力資源部,由人力資源部核實(shí)并簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、獎(jiǎng)勵(lì)形式

      口頭或通報(bào)表?yè)P(yáng),一次性發(fā)放獎(jiǎng)金,授予榮譽(yù)稱號(hào),組織外出考察、旅游、外派培訓(xùn)等。

      一、處罰條例

      A、輕微過(guò)失

      凡有下列行為之一者,屬輕微過(guò)失行為,給予警告,扣當(dāng)月工資的1%作為罰款。(1)、上下班不走指定的員工通道。

      (2)、在酒店行為不檢點(diǎn),粗言穢語(yǔ),大聲喧嘩或有礙酒店寧?kù)o的其他行為。(3)、未經(jīng)允許,使用提供給客人的設(shè)備、設(shè)施用品或?qū)⑵湓O(shè)備用品用于不正當(dāng)用途。

      (4)、在非指定地點(diǎn)飲食、工作時(shí)間吃零食,在員工餐廳意外的場(chǎng)所用餐。(5)、上班不修儀表,不按規(guī)定著裝,不按規(guī)定位置佩戴工號(hào)牌或佩戴規(guī)定外的飾物。

      (6)、前臺(tái)人員不規(guī)定站立服務(wù)。服務(wù)不熱情,不用敬語(yǔ),不微笑。

      (7)、工作時(shí)間串崗、脫崗,下班后非工作需要在酒店內(nèi)部閑逛,在其他崗位亂竄、閑聊、逗留。

      (8)、不遵守酒店門(mén)衛(wèi)制度,不服從門(mén)衛(wèi)檢查。

      (9)、夜巡員以當(dāng)班為借口在客房、餐廳、桑拿等場(chǎng)所長(zhǎng)時(shí)間逗留。(10)、履行職責(zé)時(shí),不將發(fā)生的問(wèn)題或不正常情況向直屬主管報(bào)告。(11)、違反酒店有關(guān)規(guī)定或部門(mén)常規(guī)。(12)、工作時(shí)間未經(jīng)允許打私人電話。

      (13)、未能保持本人工衣和工作范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生。(14)、越級(jí)匯報(bào)。

      (15)、違反更衣室、更衣柜管理規(guī)定。

      (16)、非工作需要,工作時(shí)間看書(shū)看報(bào)、收聽(tīng)廣播、觀看電視、玩弄手機(jī)。(17)、有其他與上述情形相當(dāng)?shù)那樾蔚摹?/p>

      B、一般過(guò)失

      下列行為屬一般過(guò)失。酒店發(fā)出書(shū)面警告,扣發(fā)當(dāng)月工資的3%作為罰款。(1)、委托他人或代他人打考勤卡。

      (2)、對(duì)賓客不禮貌,隱瞞或不認(rèn)真處理客人投訴。

      (3)、對(duì)上司不禮貌,不尊重,故意不接受監(jiān)督或不執(zhí)行合理指示,或消極怠工效率底下。

      (4)、非職責(zé)所需,不經(jīng)批準(zhǔn),擅自進(jìn)入酒店禁區(qū)或客房。(5)、在非指定地點(diǎn)吸煙。

      (6)、未經(jīng)允許,偷吃酒店或客人食物。

      (7)、非工作需要在在酒店內(nèi)飲用含酒精的飲料或有醉酒行為。(8)、擅自調(diào)班,不遵守直接上司安排的上下班時(shí)間。

      (9)、未經(jīng)允許,在酒店公告欄或其他地方涂畫(huà)、張貼、更改、撕毀物品。(10)、與客人過(guò)于親近,將工作關(guān)系變成個(gè)人關(guān)系。(11)、隨意動(dòng)用客用設(shè)備、物品,或翻看客人的書(shū)報(bào)、行李。(12)、未經(jīng)允許,到客房洗澡。

      (13)、未經(jīng)允許,私自配制酒店的鑰匙、感應(yīng)卡、車(chē)鑰匙。(14)、隨地吐痰,亂扔煙頭紙屑。(15)、拒絕簽單。

      (16)、在工作崗位上會(huì)客或未經(jīng)允許在工作時(shí)間內(nèi)會(huì)客。(17)、員工之間發(fā)生爭(zhēng)吵清潔較輕的。(18)、非工作需要私開(kāi)客房在內(nèi)逗留。

      (19)、在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所從事與工作無(wú)關(guān)的事務(wù)。

      (20)、未經(jīng)同意組織,在工作時(shí)間下棋、打牌或搞其它娛樂(lè)活動(dòng)。(21)、不執(zhí)行禮貌服務(wù)規(guī)定,受到賓客投訴。

      (22)、違反操作規(guī)程及其他管理規(guī)定,給酒店造成不良影響或造成經(jīng)濟(jì)損失個(gè)人按酒店應(yīng)承擔(dān)2000元(含)以下賠償。

      (23)、違反員工食堂有關(guān)規(guī)定。

      C、嚴(yán)重過(guò)失

      有下列行為之一者,屬嚴(yán)重過(guò)失行為,扣發(fā)當(dāng)月工資的10%作為罰款。(1)、不講文明禮貌,對(duì)客人粗暴無(wú)禮,向客人索要小費(fèi)或禮物。(2)、蓄意破壞酒店內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生。

      (3)、恐嚇、威脅、危害同事或利用職權(quán)打擊報(bào)復(fù)同事。

      (4)、在酒店進(jìn)行私人交易或利用職權(quán)獲取利益而對(duì)酒店造成損害。(5)、在工作崗位(場(chǎng)所)談情說(shuō)愛(ài)。

      (6)、未經(jīng)批準(zhǔn)私睡客房或?yàn)樗怂介_(kāi)客房(另按所住房房?jī)r(jià)從本人工資中扣除)。(7)、當(dāng)值時(shí)睡覺(jué)。

      (8)、私自洗衣(另按對(duì)客洗衣費(fèi)從本人工資中扣除)。(9)、未得到酒店許可,在酒店派發(fā)傳單。(10)、隨意動(dòng)用,損壞消防安全設(shè)施。

      (11)、雖屬一般過(guò)失,但情節(jié)較為嚴(yán)重或1年內(nèi)累計(jì)受到3次以上一般過(guò)失處分。(12)、不遵守財(cái)務(wù)制度,私自兌換酒店規(guī)定可兌換范圍以外的外幣或者換到假幣。(13)、違反操作規(guī)程及其他管理規(guī)定,給酒店造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失個(gè)人按酒店規(guī)定應(yīng)承擔(dān)3000元(含)以下賠償。

      D、重大過(guò)失

      有下列情況之一者,屬重大過(guò)失,除扣罰當(dāng)月工資的20%或賠償相應(yīng)的損失外,將對(duì)其即時(shí)除名。

      (1)、侮辱、謾罵或打架斗毆者。

      (2)、連續(xù)曠工3天或1個(gè)月累計(jì)曠工3天或合同期內(nèi)累計(jì)曠工5天。(3)、蓄意破壞、損壞、勒索公物或他人物品。(4)、不道德或淫穢的行為。(5)、對(duì)酒店或客人進(jìn)行詐騙。

      (6)、私自向外界提供酒店人事、勞資、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)備等機(jī)密資料。(7)、私藏客人遺留物。

      (8)、在酒店攜帶違禁物品(武器、炸藥、爆炸品、毒品、黃色書(shū)刊等)。(9)、玩忽職守,違反操作規(guī)程或越權(quán)而造成嚴(yán)重后果或由于工作失職,使酒店財(cái)產(chǎn)受到損失個(gè)人應(yīng)承擔(dān)5000元以上賠償。

      (10)、在工作期間猜拳、酗酒、賭博或變相賭博的。(11)、利用職權(quán)營(yíng)私舞弊、假公濟(jì)私或收受財(cái)物的。

      (12)、私自涂改、假造單據(jù)、證明,偽造文件,提供虛假證明等不誠(chéng)信行為或私換外幣。

      (13)、觸犯國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的。

      (14)、偷取酒店、客人或同事之財(cái)物。

      (15)、在工作崗位、工作時(shí)間爭(zhēng)吵等行為,影響酒店正常工作秩序的。(16)、在外兼職者,包括直銷、傳銷、保險(xiǎn)等。

      E、處罰制度

      1、輕微過(guò)失:合同期內(nèi)累計(jì)發(fā)生輕微過(guò)失3次,從第4次起按一般過(guò)失處罰。

      2、一般過(guò)失:合同期內(nèi)累計(jì)發(fā)生一般過(guò)失2次,從第3次起按嚴(yán)重過(guò)失處罰。

      3、嚴(yán)重過(guò)失:一年內(nèi)累計(jì)發(fā)生嚴(yán)重過(guò)失2次,第三次酒店有權(quán)予以辭退,并無(wú)需給予員工任何補(bǔ)償。

      4、重大過(guò)失:凡觸犯重大過(guò)失者,酒店視情節(jié)處罰和要求賠償相應(yīng)損失外,有權(quán)即時(shí)予以辭退,無(wú)需給予員工任何補(bǔ)償,情節(jié)嚴(yán)重的追究其法律責(zé)任。

      第十八章

      車(chē)輛管理制度 1.公司所有車(chē)輛由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)監(jiān)管;服務(wù)各部門(mén)的車(chē)輛均由部門(mén)經(jīng)理調(diào)派并負(fù)責(zé)日常管理;因工作需要時(shí),總經(jīng)辦有權(quán)調(diào)動(dòng)公司一切車(chē)輛。

      2.3.4.員工未按規(guī)定出車(chē)或私事用車(chē),出現(xiàn)一切后果,責(zé)任自負(fù),并予以警告或解聘。車(chē)輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按要求入庫(kù),并停放指定地點(diǎn)。

      司機(jī)必須對(duì)車(chē)輛經(jīng)常保養(yǎng),保持車(chē)輛衛(wèi)生和良好狀況。如需維修,由總經(jīng)辦主任審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第十九章

      安全保衛(wèi)管理制度 1.公司的安全保衛(wèi)工作,要堅(jiān)決 “隱患險(xiǎn)于明火,防范勝于水災(zāi),責(zé)任重于泰山”的指示,堅(jiān)持預(yù)防為主的原則,做到有備無(wú)患,萬(wàn)無(wú)一失。

      2.各部門(mén)把安全保衛(wèi)工作納入重要議事日程,認(rèn)真研究、布置。貫徹“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,確保公司財(cái)產(chǎn)和員工的生命安全。

      3.公司每天留守值班人員在值班期間可行使公司領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán),處理臨時(shí)發(fā)生的事件及決定采取的應(yīng)急措施。

      4.值班人員應(yīng)指揮、攜同、監(jiān)督保安人員進(jìn)行巡視、巡查。負(fù)責(zé)預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。

      5.值班人員應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場(chǎng)所負(fù)責(zé)巡視,不得中途隨意外出,值班人員在公

      司指定地點(diǎn)住宿。

      6.值班人員應(yīng)每天認(rèn)真做好交接班記錄,并將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)詳細(xì)填寫(xiě)在值班交接記錄中。

      7.第二十章

      安全防火制度 1.2.3.4.5.6.公司的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的原則,防患于未然。公司所有員工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)和安全防火的責(zé)任和義務(wù)。在上班期間,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要對(duì)本公司和本部門(mén)的防火安全負(fù)責(zé)。

      公司全體員工要了解公司各種消防設(shè)施的情況,掌握滅火器的安全使用方法。公司員需應(yīng)掌握火災(zāi)時(shí)撲救工作的知識(shí)技能及自救知識(shí)和知識(shí)。

      辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所所設(shè)置的消防栓,消防工具等消防設(shè)施,不得改為它用,應(yīng)定期檢查消防設(shè)施是否有效和完好無(wú)損。

      7.辦公室和經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所等要按照規(guī)范要求,配備各種滅火筒,并按規(guī)定定期更換滅火藥物。

      8.9.易燃、易爆物品要按消防規(guī)范要求完善有效,并派專人保管,不得亂放,混放。時(shí)行明火作業(yè),要采取必要的防護(hù)措施,并經(jīng)安全保衛(wèi)責(zé)任人檢查合格后方可作業(yè)。值班人員在值班時(shí)間內(nèi)擅自離職或酗酒,視情節(jié)嚴(yán)重者給予罰款50至100元。

      10.防火通道必須保持通暢,嚴(yán)禁堆放物品堵塞通道,嚴(yán)禁違反安全規(guī)范亂搭臨時(shí)設(shè)施和建筑物。

      11.全體員工不論在工作區(qū)或不在工作區(qū),一律不許亂接電源,不準(zhǔn)在辦公室使用電爐、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時(shí)更換。

      第二十一章

      保安管理制度 1.2.保安人員必須在當(dāng)班期間堅(jiān)守崗位,禁止睡覺(jué)。杜絕空崗、漏崗離崗等現(xiàn)象的發(fā)生。非本單位出入的車(chē)輛、人員一律登記詢問(wèn)。沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)同意或出門(mén)證一律放行任何拉公司貨物的車(chē)輛和人員。如發(fā)生此類現(xiàn)象后一律嚴(yán)肅處理。

      3.因公需經(jīng)常出入的公司的內(nèi)部車(chē)輛,須持有公司內(nèi)部的通行證方可放行。否則,保安有權(quán)不予放行。

      4.公司下班后,對(duì)所有庫(kù)房、辦公室、車(chē)庫(kù)進(jìn)行檢查,避免由于電源未關(guān)造成火災(zāi)和被盜等嚴(yán)重后果。

      5.夜間值班的保安必須對(duì)院內(nèi)車(chē)庫(kù)進(jìn)行巡視,必須保證一小時(shí)內(nèi)巡視一次,不許值班睡覺(jué)、漏崗等一切有違公司規(guī)定的行為。

      6.7.8.公司的車(chē)輛進(jìn)行認(rèn)真的登記,沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的批示夜間一律不許外出。交接班對(duì)車(chē)輛登記表進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)及時(shí)查清向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。熟記公司各處內(nèi)水、電、燃料、開(kāi)關(guān)、門(mén)鎖及消防器材的放置地點(diǎn),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)重要路口電燈、門(mén)窗、圍墻等是否有缺損。

      9.負(fù)責(zé)門(mén)口的衛(wèi)生,交接班時(shí)對(duì)門(mén)衛(wèi)進(jìn)行清掃,保證個(gè)人著裝的清潔,維護(hù)公司形象。

      第二十二章 宿舍衛(wèi)生管理制度

      1、不得在室內(nèi)亂堆物品、亂丟雜物等,不得隨地吐痰。

      2、不得將口香糖及不潔物弄臟墻壁、地板或床,不得在地板、墻壁上亂涂亂畫(huà),違者除責(zé)令恢復(fù)原狀外,并予以相應(yīng)處罰。

      3、生活垃圾、飲料瓶、剩余食品等雜物,應(yīng)放置于指定地點(diǎn),嚴(yán)禁從窗口往外亂扔,影響周邊環(huán)境,出事后果自負(fù)。

      4、共同保持熱水器、走廊、水臺(tái)、衛(wèi)生間等公用共區(qū)域的衛(wèi)生。

      第二十三章 宿舍安全管理制度

      1、安全用電,人離燈熄,不得隨便亂拉、亂接電線、插座,嚴(yán)禁使用任何電器,并不得私自拆插座封條。

      2、節(jié)約用水,使用后應(yīng)關(guān)緊閥門(mén)。

      3、嚴(yán)禁亂丟煙頭,因抽煙而燒壞物品或引起火災(zāi)者,將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任或刑事責(zé)任。

      4、嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品或其它違禁物品進(jìn)入舍區(qū),違者移送治安機(jī)關(guān),依法辦理。

      5、不得在宿舍內(nèi)吵鬧,打架、斗毆、賭博,一經(jīng)查實(shí)將嚴(yán)肅處理,直至開(kāi)除。

      6、做好治安防范工作,注意提防盜賊,出入宿舍隨手關(guān)門(mén),無(wú)人時(shí)應(yīng)關(guān)好窗口。

      7、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)用任何形式進(jìn)行賭博。

      第二十四章 宿舍管理及處罰制度

      1、住宿條例

      (1)凡酒店員工進(jìn)入宿舍,必須向管理員出示住宿證,無(wú)住宿證者,管理員有權(quán)拒絕讓其進(jìn)入宿舍。

      (2)保持宿舍安靜,任何時(shí)候不得大聲喧嘩,以免影響他人休息。

      (3)員工必須按指定的房間、床位住宿、未經(jīng)許可不得私自更換宿舍。在外租房者一律不許在宿舍內(nèi)占有床鋪,再進(jìn)宿舍入住須到行政人事部重新申請(qǐng)。(4)嚴(yán)禁在異性宿舍過(guò)夜,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將立即解雇。

      (5)嚴(yán)禁外來(lái)人員在宿舍內(nèi)住宿,因直系親屬來(lái)訪確定需要住宿,提前向行政人事部提出申請(qǐng),征同意后,獲取一張臨時(shí)住宿證。并按規(guī)定登記入住,每次暫住時(shí)間不超過(guò)三天。

      (6)嚴(yán)禁非酒店員工進(jìn)入宿舍區(qū)域內(nèi),帶離宿舍的物品一律須經(jīng)得宿舍管理員核準(zhǔn)方可離舍。

      (7)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的公物,損壞者應(yīng)照價(jià)賠償,不得拿走屬于酒店或他人物品,違者按盜竊處理。

      (8)離職、休假、外租房員工憑個(gè)人離店手續(xù)聯(lián)、休假單,行政人事部批準(zhǔn)出門(mén)條,向管理人員出示并核對(duì)個(gè)人物品后方可離舍,離職人員必須在生效日期三天內(nèi)自行搬離宿舍,逾期酒店將強(qiáng)制執(zhí)行。

      (9)宿舍的訪客時(shí)間為:10:00—22:00,除以上時(shí)間外,員工嚴(yán)禁在宿舍區(qū)域內(nèi)接待外來(lái)訪客。晚上22:00以后,所有員工必須離開(kāi)異性宿舍,宿舍管理員有權(quán)對(duì)所有房間予以檢查,若發(fā)現(xiàn)任何員工違反此規(guī)定,管理員將上報(bào)行政人事部予以處理。(10)宿舍管理員有維護(hù)宿舍安全、保障員工安靜的生活空間之權(quán)利,任何員工都應(yīng)主動(dòng)配合、支持管理員的工作,不得侮辱、辱罵管理員,若有違反嚴(yán)懲不怠。

      2、處罰規(guī)定

      對(duì)于員工個(gè)人違反以上規(guī)定的,宿舍管理領(lǐng)班有權(quán)依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況給予10—20元的罰款,同時(shí),員工有權(quán)向行政人事部投訴,行政人事部接到員工書(shū)面投訴后立即調(diào)查事情經(jīng)過(guò),若任何一方有違背事實(shí),則按罰款金額處以2—5倍的罰款并與酒店質(zhì)量檢查工作相聯(lián)系。

      第二十五章 員工更衣柜管理制度

      由于近期在更衣柜的使用上出現(xiàn)了許多的安全事故,為規(guī)范更衣柜的管理,提高員工的安全意識(shí)現(xiàn)重申更衣柜的相關(guān)規(guī)定:

      1、更衣柜是作為員工在酒店供職期間的使用衣柜,是專為存放員工制服而提供的。員工必須愛(ài)護(hù)衣柜設(shè)施,不得隨意損壞,并經(jīng)常保持衣柜的清潔和整齊;

      2、員工衣柜應(yīng)及時(shí)鎖好,衣柜不得存入客用物品、不得存放食品和飲料、不得存放手機(jī)、錢(qián)財(cái)及其他一切貴重物品。如有遺失,酒店概不負(fù)任何個(gè)人物品損失之責(zé)任;

      3、更衣柜配制有兩把鑰匙,分別由員工個(gè)人及行政人事部保管。若員工有遺失或忘還,可至行政人事部申請(qǐng)補(bǔ)配或協(xié)助開(kāi)啟;若衣柜有損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人事部維修。

      4、任何員工未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn),不得隨意更換使用更衣柜,違者將會(huì)受到嚴(yán)厲處罰。

      5、為了更進(jìn)一步保證衣柜的安全,員工可申請(qǐng)自行裝配鎖匙,由行政人事部協(xié)助安裝,并且在事后上交一把鑰匙至行政人事部保管;

      6、酒店行政人事部、保安部及值班經(jīng)理按正常的程序?qū)Ω鹿襁M(jìn)行檢查。若員工有違反衣柜的使用規(guī)定,將按《員工手冊(cè)》規(guī)定予以相應(yīng)的處罰;

      7、離職時(shí)應(yīng)將衣柜鑰匙退還行政人事部。

      第二十六章 員工宿舍日常維修管理制度

      1、宿舍管理員設(shè)置專人日常巡檢維修工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及進(jìn)處理,確保員工的休息和安全,維護(hù)酒店財(cái)產(chǎn);

      2、每月末到各宿舍抄水,電表并檢查房屋使用情況,填寫(xiě)“房租水電費(fèi)用報(bào)表”報(bào)財(cái)務(wù)部、行政人事部;

      3、各住戶需維修的項(xiàng)目,由本人填寫(xiě)維修項(xiàng)目并找二至三家報(bào)價(jià),并將各報(bào)價(jià)單整理后報(bào)工程部和總經(jīng)理批準(zhǔn),按合同要求施工;

      4、維修時(shí),盡量降低工本、費(fèi)用的開(kāi)支,施工時(shí)要親臨現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)工,驗(yàn)收時(shí)認(rèn)真檢查施工質(zhì)量,憑據(jù)辦理付款手續(xù)。

      第五篇:行政人事部管理制度

      行政人事部管理制度

      行政人事經(jīng)理崗位職責(zé)

      1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)行政人事部日常各項(xiàng)管理工作; 對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),全面負(fù)責(zé)行政人事部日常各項(xiàng)管理工作;

      2、做好公司各部門(mén)之間的各種協(xié)調(diào)工作; 做好公司各部門(mén)之間的各種協(xié)調(diào)工作;

      3、做好公司的重要客戶的引見(jiàn)、接待及外聯(lián)工作; 做好公司的重要客戶的引見(jiàn)、接待及外聯(lián)工作;

      4、負(fù)責(zé)公司各種機(jī)要文件、常規(guī)文件、受控文件的校對(duì)和審批工作; 負(fù)責(zé)公司各種機(jī)要文件、常規(guī)文件、受控文件的校對(duì)和審批工作;

      5、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作; 負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作;

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行情況;

      7、負(fù)責(zé)擬定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制; 負(fù)責(zé)擬定公司薪酬管理制度,建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;

      8、負(fù)責(zé)審批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)/及紀(jì)律處分以及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào) 負(fù)責(zé)審批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)/及紀(jì)律處分以及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、出、辭退等手續(xù); 辭退等手續(xù);

      9、負(fù)責(zé)制定績(jī)效考核管理制度并組織實(shí)施績(jī)效管理,對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn) 負(fù)責(zé)制定績(jī)效考核管理制度并組織實(shí)施績(jī)效管理,行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并 行監(jiān)督和控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問(wèn)題,使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,不斷完善績(jī)效管理體系; 不斷完善績(jī)效管理體系;

      10、做好公司各種辦公會(huì)議精神、公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的傳達(dá)、落實(shí)工作;

      10、做好公司各種辦公會(huì)議精神、公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的傳達(dá)、落實(shí)工作;

      11、做好各種外來(lái)文件的審核和呈報(bào)工作;

      11、做好各種外來(lái)文件的審核和呈報(bào)工作;

      12、負(fù)責(zé)審核、控制辦公用品、用具、辦公設(shè)備的申購(gòu)工作;

      12、負(fù)責(zé)審核、控制辦公用品、用具、辦公設(shè)備的申購(gòu)工作; 審核 辦公用品

      13、公司的日常行政事務(wù)、后勤總務(wù)等方面的管理工作;

      13、公司的日常行政事務(wù)、后勤總務(wù)等方面的管理工作;

      14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;

      14、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜;

      15、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本企業(yè)情況制定公司工資、獎(jiǎng)金、社保、15、按照有關(guān)政策,結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本企業(yè)情況制定公司工資、獎(jiǎng)金、社保、福利標(biāo)準(zhǔn); 福利標(biāo)準(zhǔn);

      16、負(fù)責(zé)公司員工薪資、獎(jiǎng)金、社保、福利、加班費(fèi)、績(jī)效考核等的審批工作; 考核等的審批工作

      16、負(fù)責(zé)公司員工薪資、獎(jiǎng)金、社保、福利、加班費(fèi)、績(jī)效考核等的審批工作; 公司員工薪資

      17、其他突發(fā)事件的處理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

      17、其他突發(fā)事件的處理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù) 人事主管崗位職責(zé): 人事主管崗位職責(zé):

      1、對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好人事日常各項(xiàng)管理工作; 對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好人事日常各項(xiàng)管理工作;

      2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定、修改、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,確保有關(guān)人事規(guī)定遵循國(guó)家 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定、修改、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,各項(xiàng)勞動(dòng)法規(guī); 各項(xiàng)勞動(dòng)法規(guī); 勞動(dòng)法規(guī)

      3、負(fù)責(zé)公司與員工勞動(dòng)合同簽訂工作,并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理解決有關(guān)勞動(dòng)合同的爭(zhēng) 負(fù)責(zé)公司與員工勞動(dòng)合同簽訂工作,工作 議、投訴和糾紛; 投訴和糾紛;

      4、及時(shí)了解公司的人事動(dòng)態(tài),收集并匯總公司各部門(mén)的人員需求計(jì)劃; 及時(shí)了解公司的人事動(dòng)態(tài),收集并匯總公司各部門(mén)的人員需求計(jì)劃; 根據(jù)各部門(mén)用人需求,負(fù)責(zé)員工的招聘工作,包括面試記錄、篩選推薦等; 員工的招聘工作

      5、根據(jù)各部門(mén)用人需求,負(fù)責(zé)員工的招聘工作,包括面試記錄、篩選推薦等;

      6、根據(jù)公司用工計(jì)劃,組織協(xié)助部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)籌安排人事異動(dòng)工作(如辭退、晉 根據(jù)公司用工計(jì)劃,組織協(xié)助部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)籌安排人事異動(dòng)工作(如辭退、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)籌安排人事異動(dòng)工作 升、降級(jí)和內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)的等方面的呈報(bào)); 降級(jí)和內(nèi)部員工調(diào)動(dòng)的等方面的呈報(bào))

      7、制定崗位、薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行; 制定崗位、薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行; 策略

      9、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立

      企業(yè)形象; 負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象; 工作

      10、負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、社保、福利、加班費(fèi)、績(jī)效等的核算工作;

      10、負(fù)責(zé)員工工資、獎(jiǎng)金、社保、福利、加班費(fèi)、績(jī)效等的核算工作; 員工工資 工作

      11、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      11、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

      12、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)教室的協(xié)調(diào)、使用及管理工作;

      12、負(fù)責(zé)組織各部門(mén)的培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)教室的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)教室的協(xié)調(diào) 安排、安排、使用及管理工作;

      13、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。人事專員崗位職責(zé): 人事專員崗位職責(zé):

      1、對(duì)人事主管負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好人事日常各項(xiàng)事務(wù)性工作; 對(duì)人事主管負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好人事日常各項(xiàng)事務(wù)性工作;

      2、負(fù)責(zé)主管級(jí)以下的招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待、面試及協(xié)調(diào)安排部門(mén) 負(fù)責(zé)主管級(jí)以下的招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待、復(fù)試工作; 復(fù)試工作; 工作

      3、依據(jù)考勤記錄核對(duì)各部門(mén)員工出勤情況,做好月考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班、依據(jù)考勤記錄核對(duì)各部門(mén)員工出勤情況,做好月考勤統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)加班、員工出勤情況 統(tǒng)計(jì)工作 未打卡、調(diào)休、調(diào)班、請(qǐng)、銷假的報(bào)批工作; 打卡、調(diào)休、調(diào)班、銷假的報(bào)批工作; 的報(bào)批工作

      4、根據(jù)部門(mén)人員編制及當(dāng)月人員入離職情況,統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,并交至 根據(jù)部門(mén)人員編制及當(dāng)月人員入離職情況,統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求,人事主管制定月度招聘計(jì)劃; 人事主管制定月度招聘計(jì)劃;

      5、各項(xiàng)人事異動(dòng)(入職、離職、晉升、調(diào)薪、降級(jí)、轉(zhuǎn)崗等)手續(xù)的辦理,包 各項(xiàng)人事異動(dòng)(入職、離職、晉升、調(diào)薪、降級(jí)、轉(zhuǎn)崗等)手續(xù)的辦理,人事異動(dòng) 括各種手續(xù)表單的入檔,離職員工的善后處理工作,完善和更新公司人員檔 各種手續(xù)表單的入檔,離職員工的善后處理工作,完善和 案;

      6、更新招聘網(wǎng)站職位信息,熟悉各崗位描述及崗位職責(zé),篩選符合要求的人員 更新招聘網(wǎng)站職位信息,熟悉各崗位描述及崗位職責(zé),篩選符合要求的人員 描述及崗位職責(zé) 符合要求 簡(jiǎn)歷; 簡(jiǎn)歷;

      7、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)培訓(xùn)的組織安排、布置工作; 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)培訓(xùn)的組織安排、布置工作; 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門(mén)培訓(xùn) 工作 職員名單;

      8、根據(jù)實(shí)際公司人員動(dòng)態(tài)每月定時(shí)更新員工通訊錄和 OA 職員名單;

      9、負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)及發(fā)放,配合財(cái)務(wù)部做好定期盤(pán)點(diǎn); 負(fù)責(zé)辦公用品的申報(bào)及發(fā)放,配合財(cái)務(wù)部做好定期盤(pán)點(diǎn);

      10、負(fù)責(zé)公司員工工服的發(fā)放、回收和管理工作; 負(fù)責(zé)公司員工工服的發(fā)放、回收和管理工作;

      11、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù) 行政主管崗位職責(zé): 行政主管崗位職責(zé):

      1、對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常各項(xiàng)管理工作; 對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常各項(xiàng)管理工作;

      2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好員工活動(dòng)的策劃和組織工作,公司慶典、年會(huì)安排、 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好員工活動(dòng)的策劃和組織工作,公司慶典、年會(huì)安排、員工活動(dòng)的策劃和組織工作 總評(píng)和表彰活動(dòng)等 總評(píng)和表彰活動(dòng)等;

      3、掌握全公司主要活動(dòng)情況,搜集各種相關(guān)信息,編寫(xiě)公司大事記; 掌握全公司主要活動(dòng)情況,搜集各種相關(guān)信息,編寫(xiě)公司大事記; 各種相關(guān)信息 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司各種辦公會(huì)議精神、公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的傳達(dá)、攥寫(xiě)、4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好公司各種辦公會(huì)議精神、公司領(lǐng)導(dǎo)重要指示的傳達(dá)、攥寫(xiě)、及時(shí)跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜; 及時(shí)跟蹤落實(shí)相關(guān)事宜; 落實(shí)相關(guān)事宜

      5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好對(duì)違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作,維護(hù)好公司各 執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好對(duì)違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作,項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威; 項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威;

      6、協(xié)助參與公司專用標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)管理制度的擬定、討論、修改工作,通用表格 協(xié)助參與公司專用標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)管理制度的擬定、討論、修改工作,公司專用標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)管理制度的擬定 文本格式的制定及使用; 文本格式的制定及使用;

      7、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)的辦理、審驗(yàn)工作; 負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)、商標(biāo)注冊(cè)的辦理、審驗(yàn)工作;

      9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政檔案的管理; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項(xiàng)行政檔案的管理;

      10、負(fù)責(zé)公司租賃花卉的日常維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算,飲用水的數(shù)量控制、10、負(fù)責(zé)公司租賃花卉的日常維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算,飲用水的數(shù)量控制、費(fèi)用審核及 報(bào)銷事宜; 報(bào)銷事宜;

      11、負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)材料的登記、安排做到定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修;

      11、負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)材料的登記、周轉(zhuǎn)材料的登記 盤(pán)點(diǎn)工作,盤(pán)點(diǎn)工作,安排做到定期檢查,及時(shí)養(yǎng)護(hù)和維修;

      12、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)假日福利的申辦和發(fā)放工作;

      12、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)假日福利的申辦和發(fā)放工作; 申辦和發(fā)放工作 負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)資產(chǎn)臺(tái)賬的建立、健全和完善,根據(jù)需求進(jìn)行各項(xiàng)資產(chǎn)的調(diào)撥、13、負(fù)責(zé)公司周轉(zhuǎn)資產(chǎn)臺(tái)賬的建立、健全和完善,根據(jù)需求進(jìn)行各項(xiàng)資產(chǎn)的調(diào)撥、進(jìn)行各項(xiàng)資產(chǎn) 報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)的辦理; 報(bào)廢等相關(guān)手續(xù)的辦理; 相關(guān)手續(xù)的辦理

      14、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。

      14、完成部門(mén)經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。行政前臺(tái)崗位職責(zé): 行政前臺(tái)崗位職責(zé): 前臺(tái)崗位職責(zé)

      1、對(duì)行政主管負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常事務(wù)性工作; 對(duì)行政主管負(fù)責(zé),協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政日常事務(wù)性工作;

      2、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的收發(fā)和總經(jīng)理辦公室的日常清潔整理; 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的收發(fā)和總經(jīng)理辦公室的日常清潔整理;

      3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話、傳真的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接; 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話、傳真的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;

      4、負(fù)責(zé)公司所有來(lái)訪客戶的接待和引見(jiàn),協(xié)助人事專員做好應(yīng)聘者的接待,指 負(fù)責(zé)公司所有來(lái)訪客戶的接待和引見(jiàn),協(xié)助人事專員做好應(yīng)聘者的接待,導(dǎo)應(yīng)聘者正確填寫(xiě)應(yīng)聘表; 導(dǎo)應(yīng)聘者正確填寫(xiě)應(yīng)聘表;

      5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議及通知的傳達(dá)、下發(fā)工作; 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議及通知的傳達(dá)、下發(fā)工作; 工作

      6、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的日常管理及各部門(mén)復(fù)印文件的登記; 負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)的日常管理及各部門(mén)復(fù)印文件的登記;

      7、負(fù)責(zé)公司日常固定電話和電信手機(jī)各項(xiàng)話費(fèi)的繳納和報(bào)銷工作; 負(fù)責(zé)公司日常固定電話和電信手機(jī)各項(xiàng)話費(fèi)的繳納和報(bào)銷工作; 固定電話和電信手機(jī)各項(xiàng)話費(fèi)的繳納和報(bào)銷工作

      9、負(fù)責(zé)公司名片管理及各項(xiàng)票據(jù)的印刷工作; 負(fù)責(zé)公司名片管理及各項(xiàng)票據(jù)的印刷工作; 名片管理及各項(xiàng)票據(jù)的印刷工作

      10、做好會(huì)議室的管理工作;

      10、做好會(huì)議室的管理工作; 會(huì)議室的管理工作

      12、負(fù)責(zé)各部門(mén)工作總結(jié)及其他文件的催繳、匯總及上報(bào); 負(fù)責(zé)各部門(mén)工作總結(jié)及其他文件的催繳、匯總及上報(bào);

      13、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作; 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;

      14、負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、技術(shù)資料的日常管理工作; 負(fù)責(zé)公司非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、技術(shù)資料的日常管理工作;

      15、負(fù)責(zé)公司新購(gòu)置辦公設(shè)備的接受、安置、維修工作; 負(fù)責(zé)公司新購(gòu)置辦公設(shè)備的接受、安置、維修工作; 新購(gòu)置辦公設(shè)備的接受

      16、日之前匯總各部門(mén)辦公用品的申報(bào)需求,16、每月 15 日之前匯總各部門(mén)辦公用品的申報(bào)需求,核實(shí)無(wú)誤后聯(lián)系供應(yīng)商供 貨,入庫(kù)之后按照次序發(fā)放,之后出庫(kù)在發(fā)放給各個(gè)部門(mén)。入庫(kù)之后按照次序發(fā)放,之后出庫(kù)在發(fā)放給各個(gè)部門(mén)。

      17、協(xié)助人事部在網(wǎng)上搜集公司各部門(mén)空缺崗位的相關(guān)簡(jiǎn)歷,17、協(xié)助人事部在網(wǎng)上搜集公司各部門(mén)空缺崗位的相關(guān)簡(jiǎn)歷,打電話通知求職者 參加面試。參加面試。

      18、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

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