第一篇：《工程管理人員如何提高工作效率》

《工程管理人員如何提高工作效率》工程項目在運行過程中，建設(shè)任務(wù)是如何才能得到有效控制或者說是提高工作效率？這是每一個工程管理人員深思并且積極探索的一個問題，通常人們采用的是學(xué)習(xí)、交流、實踐和總結(jié)，得出了自己認(rèn)可的一種提高工作效率的方法，我個人有8點建議：

1、確定目標(biāo)、細(xì)化流程

詳細(xì)閱讀勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工合同，結(jié)合施工圖紙及相應(yīng)的規(guī)范，了解政府職能部門及外來干擾對工程建設(shè)的制約和影響，找出相同點和不同點，利用專業(yè)技術(shù)水平及各方面的責(zé)任關(guān)系提高自己管理者的權(quán)威性，從而發(fā)出指令，才能得以很快的實施，施工任務(wù)才能有效的控制，從而節(jié)約了時間提高了工作效率。對于流程方面應(yīng)堅持并且監(jiān)督施工活動，如勘察流程、設(shè)計流程、監(jiān)理流程、施工流程、工程簽證流程、進(jìn)度款支付流程等等，需要不斷的改進(jìn)與完善，流程運行不好，對工程目標(biāo)影響較大，良好的工作流程是確保工程建設(shè)順利進(jìn)行的方法之一。

2、制定可行的工程進(jìn)度計劃

工程進(jìn)度計劃是目標(biāo)的細(xì)化，制定可行的總體進(jìn)度計劃、年進(jìn)度計劃、月進(jìn)度計劃、周進(jìn)度計劃、天進(jìn)度計劃，從而可以明確每個時間段應(yīng)完成的任務(wù)，需要籌劃各方面的人員和單位去配合，人、材、機、法、量、環(huán)到位和控制情況，圍繞進(jìn)度做的一系列配合應(yīng)提前做好，免得影響進(jìn)度，從而拖延工期，造成工作效率低下。

3、統(tǒng)籌安排，調(diào)理清晰

根據(jù)工程進(jìn)度計劃，合理配備相應(yīng)的人、材、機，掌握重點對象，把內(nèi)在聯(lián)系和外在聯(lián)系結(jié)合在一起，從全局考慮人、材、機到位的數(shù)量和時間差，綜合各種因素避免造成的誤差，統(tǒng)籌安排、合理使用，使工程在運行過程中快速、順利進(jìn)行。對內(nèi)協(xié)調(diào)、對外協(xié)調(diào)及工程運行中質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資分類管理及有效控制，保持清晰的頭腦，充沛的精力，處事不驚的工作涵養(yǎng)，做好各種工程事物處理臺賬。分包、總包、監(jiān)理單位提出的合理化建議，認(rèn)真審核并快速決斷，使自己具備敏銳的洞察力和事態(tài)發(fā)展過程中的判斷力，胸有成竹的處理各種事件。

4、事前控制

根據(jù)工程進(jìn)度計劃及工作流程，提前對工程運行過程中的人、材、機、法、量、環(huán)進(jìn)行計劃和落實，制定相應(yīng)的管理制度和施工組織設(shè)計，專項工程還應(yīng)制定施工方案，并對工程方面的各種通病要提前預(yù)防，是事前控制落到實處。

5、提倡和推廣新技術(shù)及新工藝的應(yīng)用

改革開放以來，新技術(shù)及新工藝的應(yīng)用層出不窮，一一被人們接受，打破傳統(tǒng)的思維理念，好的技術(shù)及好的工藝在保證質(zhì)量、安全的前提下可以節(jié)約成本和縮短工期，我們在審核、討論通過后就可以使用，利國利民又利己，和樂而不為。

6、緩解工作壓力，輕松做事

五個人能干的事一個人干，肯定累，工作要講方法和態(tài)度，要知道自己該管什么該控制什么，不能西瓜芝麻一起抓，把該管的事認(rèn)真管好，該控制的事能有效控制，這就涉及到用人，明確各人的崗位責(zé)任，細(xì)化流程，找出人員優(yōu)點，合理調(diào)配到相適應(yīng)的崗位上去，有效配合和督促各單位的工作良好運行，獎罰分明、考核明確，樹立威信，是各單位工作秩序良好并保持。自己要有一種敬業(yè)愛崗的企業(yè)精神，心胸開闊，有包容心，有充沛的精力。

7、電子化辦公

電腦及各種管理軟件的應(yīng)用，如繪圖、計算、預(yù)算等軟件，還有交通、通訊、網(wǎng)絡(luò)工具等的應(yīng)用，有利縮短時間和降低消耗，自己應(yīng)不斷的學(xué)習(xí)和深造。

8、處理好五種關(guān)系

1）與本單位的關(guān)系，應(yīng)充分行使公司領(lǐng)導(dǎo)給予的權(quán)力，認(rèn)真履行職責(zé)，處處注意實事求是的維護(hù)公司的利益，2）與施工單位的關(guān)系，除了依照工程合同、圖紙、規(guī)范對施工活動認(rèn)真嚴(yán)格監(jiān)督之外，對其施工中的實際困難應(yīng)盡其所能給予幫助解決，對施工技術(shù)上的問題要當(dāng)好參謀，不能袖手旁觀，對于施工單位的合法利益應(yīng)給予保護(hù)。

3）與監(jiān)理單位的關(guān)系，除了監(jiān)督被監(jiān)督的關(guān)系外，還有協(xié)作、配合的關(guān)系，可概括為監(jiān)、幫、促的關(guān)系，合理配合監(jiān)理對工程進(jìn)行監(jiān)理。

4）與設(shè)計單位的關(guān)系，必須尊重和依靠設(shè)計單位，若對設(shè)計的不足須提出修改與補充意見，使實際更完善，但必須征得設(shè)計單位的同意，作出書面更改通知，施工單位方可執(zhí)行施工。

5）與質(zhì)量監(jiān)督站部門的關(guān)系，在搞好現(xiàn)場管理的同時，還應(yīng)協(xié)助、配合質(zhì)監(jiān)部門的工作，充分發(fā)揮質(zhì)檢部門權(quán)威的作用，遇與施工單位有爭議不能解決時，應(yīng)交質(zhì)監(jiān)部門裁決，并請質(zhì)監(jiān)部門參加必要的檢查，對質(zhì)監(jiān)部門提出的技術(shù)問題、處理意見及措施，應(yīng)配合向施工單位解釋，并協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。

第二篇：淺談如何提高工作效率

淺談如何提高工作效率 文章來源：百家樂百度權(quán)重查詢 站長交易 友情鏈接交換 網(wǎng)站建設(shè),網(wǎng)站設(shè)計,企業(yè)建站就找313，電腦一開，復(fù)制、粘貼，鼠標(biāo)一抖，外鏈就有。這樣一天下來是不是感覺很累？尤其是站多了，是不是每天還得加班完成工作任務(wù)，SEO是一個繁雜的工作。之所以很累，我認(rèn)為原因有兩點：其一，SEO工作還沒做到細(xì)化。其二，多數(shù)SEO從業(yè)者水平有限。SEO從業(yè)者的工作效率普遍偏低，筆者就算其中一個，目前多數(shù)SEO從業(yè)者都是網(wǎng)站編輯和外鏈資源的結(jié)合體。既要負(fù)責(zé)網(wǎng)站內(nèi)容的更新，又要負(fù)責(zé)外鏈建設(shè)。當(dāng)然外鏈建設(shè)占據(jù)了我們大部分工作時間。那么SEO從業(yè)者如何提高自己的工作效率呢？

第一：制定完整、操作性強的計劃不要盲目的去做SEO，SEO從業(yè)者都明白優(yōu)化需要規(guī)律性的堅持不懈。這些計劃寫起來不難，寫完之后是不是就放在電腦的哪個文件里，從此再也沒打過呢？自己還是習(xí)慣隨心所欲的去做SEO呢？這樣的情況只有兩種解釋：一是你的執(zhí)行力不夠，二是你的計劃操作起來難度太大，等于紙上談兵。SEO計劃一定要適合自己，必須自己能夠完成。

第二：工作內(nèi)容盡可能細(xì)化，認(rèn)真做好記錄對于SEO團(tuán)隊來說，把SEO工作細(xì)化是提高團(tuán)隊整體效率的有效方法。站內(nèi)文章更新由網(wǎng)站編輯負(fù)責(zé)、外鏈建設(shè)由外鏈專員負(fù)責(zé)，總之團(tuán)隊里的每個成員各盡其責(zé)。有的是一個SEO人員負(fù)責(zé)整站的SEO，這樣的情況也很常見。例如：老板會找一個或幾個SEO人員去維護(hù)自己的企業(yè)站，沒有團(tuán)隊，老板只是讓你每天把工作任務(wù)完成即可。也許讓你每天更新幾篇文章，發(fā)多少條外鏈。但每天發(fā)的外鏈URL地址必須記錄下來，還有網(wǎng)站的排名波動，這些可以用excel保存好。做這些事情非?？菰铮贿^確實是SEO從業(yè)者良好的工作習(xí)慣。

第三：借助于一些SEO工具SEO工具我們每天都在用，可以分為在線SEO工具和一些小軟件。比如站長工具、偽原創(chuàng)工具等，實際上很多SEO工作可以用

工具代替或輔助。讓程序員開發(fā)一些小軟件很簡單，但用起來確實很不錯。節(jié)約了SEO從業(yè)者很多時間，同時工作也輕松了許多。前幾天筆者從網(wǎng)上找到一個小程序就不錯，功能很簡單，就是去除海量URL中的重復(fù)地址，比較適合帥選外鏈資源。

第四：提高自己的SEO能力我想最根本的還是提高自己的SEO能力，SEO工具不過是硬件，真正的軟件當(dāng)然是SEO從業(yè)者的能力。這點恐怕需要我們多吃點苦，練好技能，磨刀不誤砍柴功。我認(rèn)為SEO從業(yè)者先得掌握必備的技能，然后再去談SEO策略的問題。

總結(jié)：如何提高SEO從業(yè)者的工作效率，我想恐怕要具備天時地利人和，巧婦難為無米之炊啊。

第三篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率

隨著日常事務(wù)的增多，傳統(tǒng)的面對面的解決問題的方法太過耗時耗力，不利于員工工作效率的提高。員工數(shù)量的快速增加，必然導(dǎo)致管理難度也隨之提高，管理成本、培訓(xùn)成本也非常高，同時管理層也需要一個形而有效地工具來提升管理效率。特別是當(dāng)遇到領(lǐng)導(dǎo)在外出差，許多事宜都無法親自處理，就很可能延誤重大決策的時間。

提高員工工作技能，除了堅持新員工崗前培訓(xùn)不合格不上崗之外，還必須定期組織在職員工培訓(xùn)。在職員工培訓(xùn)的重點是規(guī)范操作和質(zhì)量故障排除，另一個重點就是讓員工之中的標(biāo)兵講課，讓所有員工都能掌握優(yōu)秀員工的操作方法或技能。在崗員工培訓(xùn)還必須和解決實際問題相結(jié)合，攻克生產(chǎn)工藝中的操作難點、解決產(chǎn)品生產(chǎn)中重復(fù)出現(xiàn)的質(zhì)量問題。培養(yǎng)員工解決問題或預(yù)防問題出現(xiàn)的能力，就能大大提高生產(chǎn)、工作效率。

提高員工工作效率必須多角度、多層次思考，必須全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理體系，才能保證工作效率的持續(xù)提高或穩(wěn)定增長。成長中的企業(yè)如果不能徹底改變科層管理的弊端，不消除思想上、組織上的各種障礙，不把“讓流程說話”落到實處，提高工作效率就只能是一句空話。

在職場中，效率高，就能快速出成績，就能不斷地提升自己的位置！時間重于金錢，效率決定成敗。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法將成為管理者和員工的必備技能。為什么很多人感覺自己工作很盡力，卻沒有達(dá)到預(yù)期的效果或者收效甚微？原因是工作效率低。為什么有的人工作很輕松，而且卻能保質(zhì)保量地完成工作？原因是工作效率高。

著名企管專家譚小芳老師表示，國內(nèi)很多民企的老總或者經(jīng)理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把員工的工作搶走了，最終搞得自己忙的不可開交，員工輕松的要命；但我同時呢，也報理解的態(tài)度——老板和經(jīng)理人真的不想將工作交給員工嗎？他們很想，可是他們更多的是不放心才造成今天結(jié)果，這也就是很多提高經(jīng)理人工作效率或員工工作效率的方法為什么行不通了！

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入與產(chǎn)出之比。產(chǎn)出大于投入，就是正效率，產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。一個人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一個人長期處于低效率狀態(tài)，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了問題，所以，工作效率是評定工作能力的重要指標(biāo)。著名企管專家譚小芳老師認(rèn)為，提升工作效率的意義在于——

1、提高工作效率之后，在優(yōu)化勞動組合中，具有更大的競爭優(yōu)勢。

2、提高工作效率以后，可以克服機構(gòu)臃腫，人浮于事，浪費時間的現(xiàn)象。

3、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時間，從而有更多的時間讓員工自行支配，去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高，增加活力；有利于工作人員個人實現(xiàn)多勞多得，增加收入。

經(jīng)理人越來越忙，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息；而與此同時，部下員工的責(zé)任心卻越來越差，缺乏工作激情，整個企業(yè)工作效率日漸低下。做好的工作計劃必須力爭做到“今日事、今日畢”，日清日高，當(dāng)然在做工作計劃時，不要在同一時間安排過多的重要的事，但也不宜安排得過少。有一點要特別強調(diào)的是：假如遇到“今日事難于今日畢”的情況，也不要將未完成的事擱淺，而應(yīng)在第二天以較高的運作速度迅速解決它，這也算是一種認(rèn)真、負(fù)責(zé)、有始有終的工作態(tài)度，雖然效率低，但也是有價值的，但很多人由于有一種錯覺（今日做不完的事，日后就不去做了，認(rèn)為已經(jīng)過時），從而使許多納入議事日程的計劃，不了了之，真可惜！

員工的工作效率關(guān)系到企業(yè)的成敗，但很多企業(yè)的員工的工作效率卻不是很高，很多企業(yè)主為些頭痛不已，那么如何才能提高員工作效率呢?工作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場上的競爭力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，在今天的《員工工作效率提升》講座中，著名企管專家譚小芳老師就工作效率提升的問題分享一些心得，希望對各位有所助益！無論是從事于哪個行業(yè)，無論是老板還是員工，我們都希望能夠更好的提高工作效率，但是如何能夠更好的提高工作效率呢？

著名企管專家譚小芳老師在最近的數(shù)次《工作效率管理》講座中，總結(jié)了提升工作效率的三部曲——首先，有了目標(biāo)，有了計劃，如果不立即行動起來，等于沒有目標(biāo)和計劃。要想提高工作效率，就必須要加強執(zhí)行力，立即行動起來，是提高工作效率最有效的途徑。其次，時間是工作效率的靈魂。珍惜時間，利用好時間，才能提高工作效率；那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏時間觀念的人。最后，一個人的能力大小是和工作效率成正比的；所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力！除此之外，譚老師總結(jié)了員工提升工作效率的9大技巧，稱之為工作效率提升的九陽神功——

1、按計劃行事

每天列一個日程表，列出寫郵件、打電話的時間。人們習(xí)慣于確定開會的時間，但對于自己一整天的工作卻缺少具體的時間安排。如果覺得開會比日常工作還重要，那么只會造成各種阻礙。另外，譚小芳老師建議把你想要回家的時間確定下來，然后再下載一個“該回家了警報器”，可以協(xié)助更好地達(dá)到目標(biāo)。

2、確定優(yōu)先權(quán)

做事千萬不要拖。要注意自己是否總是先處理些例行公事，而將重要事情一拖再拖。如果你能在面對簡單和棘手的公務(wù)時，首先選擇后者，那么事后你將會產(chǎn)生巨大的滿足感和自信心。把小事情都放在后面，你會很容易節(jié)省許多時間。如果你不能拒絕，至少要讓自己的工作先后有序。

3、知道自己何時效率最高

很多人都在早上的時候工作效率最高，可如果你的生物鐘稍微靠后了一些，不妨晚一點

去吃中午飯，趁辦公室里的安靜狀態(tài)，進(jìn)行工作。譚小芳老師建議分清楚從老板，客戶以及同事之間過來的事情，哪些是緊急的、首要的，問清楚它們的最后期限，他們期望的是什么結(jié)果?；ㄐr間多問些問題，會有助于你決定哪些事情更重要，同時也可能避免你重復(fù)勞動。

4、創(chuàng)新提升效率

引進(jìn)適用的新設(shè)備就生產(chǎn)方面來說，采用新設(shè)備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。采用新技術(shù)新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產(chǎn)、加工業(yè)而言，就是要不斷地改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝，只有創(chuàng)新、引進(jìn)、吸收新技術(shù)、新工藝，才能保證生產(chǎn)效率和生產(chǎn)水平的永遠(yuǎn)領(lǐng)先，才能真正體現(xiàn)新技術(shù)、新工藝對提高工作效率的貢獻(xiàn)。

5、放松你的神經(jīng)

在你入睡1小時前關(guān)掉電視?？措娨晻碳つ愕拇竽X，讓它處于難以入眠的狀態(tài)。整晚睡不好的精神狀態(tài)，相當(dāng)于血液里酒精含量達(dá)到醉酒駕車的程度。人能保持的高效工作時間，每次都不會持續(xù)超過1小時，所以剩下的時間你雖然在工作，但效率一般。如果你選擇適當(dāng)?shù)男菹ⅲ⑶医o同事和自己都倒點喝的，算是利人利己。

6、把搞笑郵件放到一邊

如果你收到很搞笑，或是比較八卦的郵件，不要急于轉(zhuǎn)發(fā)，不然你會從更多的同事朋友那里收到更多的搞笑郵件。因為在這件事情上，人們都喜歡禮尚往來。調(diào)查顯示，上班族每天平均花6分鐘時間處理垃圾郵件。跟你的IT部門聯(lián)系，建立更好的垃圾郵件處理系統(tǒng)。

7、明確職責(zé)與裝備

在你著手做一件事情前，首先要問這件事是否屬于你的職責(zé)范圍。很多上班族因為不愿意為這些“小事”多費口舌，而無端增加了工作——記住，抱怨沒有錯。譚小芳老師表示，不論你是建筑工人還是辦公室一族，你的所有裝備都需要安置有序，不然的話，你的寶貴時間都浪費在尋找它們身上了。放一個工具盒在你的辦公桌上，讓每個人知道借用過的東西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下屬匯報工作的時間，頭腦風(fēng)暴時間，或是監(jiān)督工作進(jìn)度的時間，都固定在每天的某個時段內(nèi)。這樣就不會有人時不時來打斷你的工作。而這個固定的時段，完全可以過得輕松一點，加點茶和點心。另外，譚老師建議每個月檢查一下你的電腦：查殺病毒、刪除過期文件、清理碎片、安裝需要的軟件，同時也卸載不必要的軟件。2005年的一項調(diào)查發(fā)現(xiàn)，很多上班族平均每天需要用48分鐘來專門處理電腦問題。

9、適時離開

記住“過勞死”這個詞已經(jīng)成為上班族可以選擇的一種死亡方式，不要讓它成為你的墓志銘。如果你因為按時下班而感到內(nèi)疚的話，可以通過下班后作一些有意義的事情，來撫平這

種情緒，比如去看望父母，或者照看小動物。同時，譚小芳老師建議按時鍛煉身體，提高身體素質(zhì)可以避免你請病假，這樣你也不用休病假回來發(fā)現(xiàn)文山會海正在辦公室里等著你。有數(shù)據(jù)表明，不到48%的上班族每周做足夠鍛煉，而值得提倡的鍛煉時間是每周不少于150分鐘。

綜上所述，作效率高低不僅體現(xiàn)了企業(yè)的管理水平，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場上的競爭力，因此很多經(jīng)理人、很多企業(yè)也都在為提高工作效率絞盡腦汁，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這九條應(yīng)該是比較關(guān)鍵的，因此經(jīng)理人和企業(yè)，最好以此為鏡，檢視自己和企業(yè)，取長補短，互通有無，學(xué)習(xí)交流，以期真正提高工作效率！

第四篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率 有企業(yè)朋友問我，應(yīng)如何分清工作的輕重緩急，從而提高工作效率。為什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，從根本上來講，是工作計劃與工作方法的問題。善于總結(jié)歸納，工作有條理的人工作效率肯定高，想到哪兒做到哪兒的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的輕重緩解是關(guān)鍵。那么，應(yīng)如何提高工作效率呢？建議如下：

一、清晰崗位職責(zé)

合格的員工必須清楚自己的崗位職責(zé)，把自己工作做到極致，如果連自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作都沒有做好，還插手別人的工作，是一種本末倒置。崗位職責(zé)是承諾，也是責(zé)任，把自己的本職工作做好，是職業(yè)化的體現(xiàn)，也是對企業(yè)最大的貢獻(xiàn)。

二、制訂工作計劃

沒有計劃，工作就會沒有頭緒，沒有頭緒就會思維混亂。制訂計劃要以崗位職責(zé)、上級布置的工作為依據(jù)，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的輕重緩急，明確達(dá)到的目標(biāo)及具體措施，沒有具體措施的目標(biāo)只能是一句空話。有人說，計劃趕不上變化，沒有計劃，你永遠(yuǎn)也趕不上變化。

三、優(yōu)化工作流程

流程即做事的先后順序，有什么樣的流程就有什么樣的結(jié)果，結(jié)果不好，一定是流程有問題。根據(jù)崗位崗位職責(zé)，不斷優(yōu)化工作流程，就會找到更加簡潔、獨特的流程，流程是一種思維，也是一種工作方法。同為銷售人員，業(yè)績優(yōu)秀的是因為流程簡潔，方法對頭，找到了成交模型，不斷優(yōu)化自己的成交模型，就是優(yōu)化工作流程。

四、總結(jié)工作方法

圣人尚且“三省吾身”，何況我們這些凡人呢。總結(jié)提高能力，善于總結(jié)才會找到事物的發(fā)展規(guī)律，找到事物的發(fā)展規(guī)律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和領(lǐng)導(dǎo)、同事、同行多多交流工作經(jīng)驗，畢竟一個人的思維是有限的，相互交流，可以讓雙方思維受到思維啟發(fā)。

總之，要想提高工作效率，首先應(yīng)明確自己的崗位職責(zé)，然后制訂工作計劃，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，總結(jié)工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是為了達(dá)成工作目標(biāo)，不能為了提高效率而提高效率。

第五篇：淺談如何提高工作效率

淺談如何提高工作效率

每天都很忙，卻老是忙而無功？是不是感覺付出很多，得到的而只是上司的責(zé)怪？是不是沒有一絲空閑，到總結(jié)時卻說不出所完成的成果，你可能不是工作不努力，而是沒有掌握提高工作效率的正確方法，以下對如何提高工作效率提供一些淺談參考：

1、把所有工作劃分成“事務(wù)型”和“思考型”兩類，分別對待；

對于“事務(wù)型”的工作，你可以按照計劃在任何情況下順序處理；而對于“思考型” 工作，你必須謹(jǐn)慎地安排時間，在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。

對于“思考型”的工作，最好的辦法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想，吃飯時想，睡不著的時候想，走路想。當(dāng)你的思考累計到一定時間后，再安排時間集中去做，你會發(fā)現(xiàn)，不用太費力，就會自動地汩汩而來，做的無非是記錄和整理它們而已。

2、每天定時完成日常工作；

你每天都需要做一些日常工作，以和別人保持必要的接觸，或者保持一個良好的工作環(huán)境，這些工作包括看電子郵件，和同事或上級的交流，瀏覽BBS，遞交文件等。這些常規(guī)的工作雜亂而瑣碎，如果你不小心對待，它們可能隨時都會跳出來騷擾你，使你無法專心致志地完成別的任務(wù)。

處理這些的最佳方法是定時完成，每天預(yù)定好的時刻集中處理這些事情，可以是一次也可以是兩次，并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候，而在其他時候，根本不要去想它。除非有什么特殊原因，否則強迫自己在預(yù)定時刻之外不要查看郵箱，不要瀏覽BBS，不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，這樣處理這些事務(wù)的效率才會提高，并且不會給你的其他主要工作帶來困擾。

3、列出工作計劃，并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度；

工作計劃必不可少，這種計劃并不是為了向某人匯報，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭漲腦，煩躁不以。

首先，在每周的開始列出本周的計劃。計劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情，除非是外界有嚴(yán)格時間限制的任務(wù)，否則周計劃無須設(shè)定每項任務(wù)擬訂的進(jìn)行時間，也沒有必要詳細(xì)去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示，讓你不會忘記本周要做的工作；

然后，每天早上列出時間表，從周計劃中選擇出當(dāng)天想做的事，并安排具體時間去完成。列出所有需要打的電話和電話的內(nèi)容，這張時間表應(yīng)該隨時在你的身邊，一抬眼就能看到的忠實的“助手”，隨時告訴下一步工作內(nèi)容。

最后，必須進(jìn)行工作計劃的總結(jié)。有人把工作總結(jié)想得很復(fù)雜，仿佛需要把所有完成的任務(wù)的完成情況和沒有完成的任務(wù)的未完成原因都詳詳細(xì)細(xì)得書寫出來。這是一個天大的誤解。其實，工作總結(jié)隨時都在進(jìn)行，方法簡單之極。用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去。另一種總結(jié)是在我們制定每日的時間表和每周的計劃表時完成的，方法也十分簡單，把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計劃中去。

4、不要猶豫和等待，立即行動；

這一條是對以上四條的重要補充，不要猶豫和等待，立即行動，沒有任何工作會因為你回避它而自動消失，沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇。

2008年6月