第一篇：工程量審計(jì)注意點(diǎn)

工程量審計(jì)中的幾個(gè)要點(diǎn)

基建工程量審計(jì)是一項(xiàng)影響因素多、工作量繁重的工作，工程量計(jì)算耗用的工作量，約占全部基建結(jié)算審計(jì)過(guò)程的70％以上，因而為了及時(shí)準(zhǔn)確地做好這項(xiàng)繁重的工作，同志們根據(jù)審核工程預(yù)決算的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出做好基建工程量審計(jì)的幾個(gè)關(guān)鍵。

1、收集資料。包括各原始預(yù)算、設(shè)計(jì)圖紙及會(huì)審紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、施工合同施工簽證、施工中發(fā)生的其他費(fèi)用、施工單位的資質(zhì)證書(shū)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、施工現(xiàn)場(chǎng)地形及地質(zhì)等。

2、重點(diǎn)看圖。在拿到工程施工圖后，首先要按圖紙會(huì)審紀(jì)要的內(nèi)容，對(duì)圖紙做全面的修正，這樣可避免因圖紙變化，而進(jìn)行大量重復(fù)的勞動(dòng)。之后開(kāi)始對(duì)圖紙全面瀏覽，先了解工程的基本概貌，如建筑物層數(shù)、結(jié)構(gòu)形式、建筑面積等，再了解工程的材料和做法，如：基礎(chǔ)是砼的還是磚的；門(mén)窗是木制還是鋁合金、塑料等。重點(diǎn)弄清房屋內(nèi)外高差，以便在計(jì)算基礎(chǔ)、挖填土方、外墻涂料時(shí)利用該數(shù)據(jù)；建筑物層高墻體、樓地面面層、頂棚等相應(yīng)的工程內(nèi)容是否因樓層不同而有所變化，以便在計(jì)算工程量時(shí)分別對(duì)待。

3、合理安排計(jì)算順序。根據(jù)審核經(jīng)驗(yàn)，合理安排工程量計(jì)算順序可以事半功倍。例如，若在基礎(chǔ)工程量計(jì)算完成后，緊接著計(jì)算門(mén)窗洞口和砼分部工程量，那么就可一次成功，既省事又準(zhǔn)確。

4、定額子目套用的審核。同類(lèi)工程量套用的基價(jià)高或低的定額子目的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，要審代換是否合理，有無(wú)高套、錯(cuò)套、重套的現(xiàn)象。因此對(duì)套用定額子目的審核應(yīng)注意所包涵的工作內(nèi)容，要注意看各章節(jié)定額的編制說(shuō)明，熟悉定額子目套用的界限，要求做到公正合理。

5、材料價(jià)格和價(jià)差的審核。材料市場(chǎng)價(jià)格的取定必須與當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐男星橄嘁恢拢瑧?yīng)注意當(dāng)?shù)氐亩~站公布的材料市場(chǎng)預(yù)算價(jià)格是否已包括安裝費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用，基建材料的數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)是否按圖列出的取定。對(duì)一般建筑工程可采取“平均定價(jià)、按實(shí)結(jié)算”的原則來(lái)確定材料決算價(jià)格。即開(kāi)工時(shí)按當(dāng)月指導(dǎo)價(jià)格編制預(yù)算，竣工后按合同工期之內(nèi)的指導(dǎo)價(jià)格平均決算。對(duì)工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較大、施工工期長(zhǎng)的工程預(yù)決算可采取分階段確定材料、決算價(jià)格，即按工程的基礎(chǔ)、主體、裝修分階段簽訂工程量竣工決算。對(duì)工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較小、施工工期短的工程預(yù)決算可一次定死，竣工決算除設(shè)計(jì)變更外均不得調(diào)整。

6、施工簽證的審核。認(rèn)真審核工程簽證的有關(guān)工作內(nèi)容是否已包括在預(yù)算定額內(nèi)。審核人員要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕不合規(guī)定的現(xiàn)場(chǎng)施工簽證?，F(xiàn)場(chǎng)施工簽證項(xiàng)目、內(nèi)容和數(shù)量要完整清楚，必須具有甲方駐工地的代表和施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的雙方簽字，手續(xù)齊全方可生效。總之，通過(guò)以上幾個(gè)方面的嚴(yán)格審核，工程竣工預(yù)決算才能做到工程量既不遺漏，也不重復(fù)計(jì)算；套用定額公平合理；材料有據(jù)可依，保護(hù)“量”與“價(jià)”的準(zhǔn)確、合理

第二篇：工程量審計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題

工程量審計(jì)應(yīng)注意的問(wèn)題

基建結(jié)算審計(jì)過(guò)程中，工程量計(jì)算耗用的工作量，約占全部基建結(jié)算審計(jì)過(guò)程的70%以上，為了及時(shí)準(zhǔn)確地做好這項(xiàng)繁重的工作應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1、資料齊全。包括施工合同，各項(xiàng)原始預(yù)算，設(shè)計(jì)圖紙及會(huì)審紀(jì)要，設(shè)計(jì)變更，施工簽證，竣工圖，施工中發(fā)生的其他費(fèi)用，施工單位的資質(zhì)證書(shū)和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，施工現(xiàn)場(chǎng)地形及工程地質(zhì)等。

2、重點(diǎn)看圖。首先要按圖紙會(huì)審紀(jì)要的內(nèi)容，對(duì)圖紙做全面的修正，這樣可避免因圖紙變化，而進(jìn)行大量重復(fù)的勞動(dòng)。之后開(kāi)始對(duì)圖紙全面瀏覽，先了解工程的基本概貌，再了解工程的材料和做法，最后詳細(xì)閱讀建筑“三大圖”，重點(diǎn)弄清以下幾個(gè)問(wèn)題：房屋內(nèi)外高差，以便于計(jì)算基礎(chǔ)、挖填方、外墻抹灰工程量時(shí)利用該數(shù)據(jù)；建筑物層高墻體、樓地面面層、頂棚等相應(yīng)的工程內(nèi)容是否因樓層不同而有所變化，以便在計(jì)算工程量時(shí)分別對(duì)待；建筑物構(gòu)配件，如陽(yáng)臺(tái)、雨棚、臺(tái)階等的設(shè)置情況，以防止二次翻閱和重漏計(jì)算。

3、口徑必須一致。審核施工圖列出的工程細(xì)目是否與預(yù)算定額中相應(yīng)的工程細(xì)目的口徑一致。例如，某醫(yī)院綜合大樓工程，根據(jù)設(shè)計(jì)要求，整個(gè)場(chǎng)地是按豎項(xiàng)布置進(jìn)行大型挖填土方，并用壓路機(jī)分層碾壓夯實(shí)。預(yù)算編制人員在計(jì)算了鏟運(yùn)機(jī)鏟運(yùn)土方13600M3的工程量后，還計(jì)算了平整場(chǎng)地34000M3的工程量。審核人員依據(jù)“平整場(chǎng)地工程量按建筑物底面積計(jì)算，若已按豎項(xiàng)布置進(jìn)行挖填找平土方，不再計(jì)算平整場(chǎng)地工程”。這一建筑工程量計(jì)算規(guī)則，核減了平整場(chǎng)地工程量。

4、合理安排工程量計(jì)算順序。根據(jù)多年的審核經(jīng)驗(yàn)，合理安排工程量計(jì)算順序可以事倍功半。例如，基礎(chǔ)工程量計(jì)算完成后，若緊接著計(jì)算墻體工程量，而墻體上門(mén)窗洞口所占面積、嵌入墻體的砼構(gòu)配件所占體積都沒(méi)有數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)常常要臨時(shí)補(bǔ)充進(jìn)來(lái)。這種方法很被動(dòng)，容易出錯(cuò)，到計(jì)算門(mén)窗和砼構(gòu)配件時(shí)，又要重復(fù)計(jì)算，如果發(fā)現(xiàn)前邊的扣除有差錯(cuò)，還需進(jìn)行調(diào)整，因此若在基礎(chǔ)工程量計(jì)算完成后，緊接著計(jì)算門(mén)窗洞口和砼分部工程量，那么就可一次成功，既省事又準(zhǔn)確。安排分部工程量計(jì)算順序的原則是方便計(jì)算。

5、計(jì)算單位必須一致。應(yīng)注意施工圖列出的工程細(xì)目的計(jì)量單位是否與預(yù)算定額中相應(yīng)的工程細(xì)目的計(jì)量單位相一致。如設(shè)備及安裝工程預(yù)算定額中的計(jì)量單位有些用“臺(tái)”有些用“組”；管道安裝工程有些工程細(xì)目用“10m”，有些工程細(xì)目用“100m”。這都應(yīng)分清楚，不能搞錯(cuò)。

6、定額子目套用的審核。工程預(yù)算選用的定額子目與該工程各分部分項(xiàng)工程的特征相一致。同類(lèi)工程量套用的基價(jià)高或低的定額子目的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。要審代換是否合理，有無(wú)高套、錯(cuò)套、重套的現(xiàn)象。這樣的例子不勝枚舉。因此對(duì)套用定額子目的審核應(yīng)注意所包涵的工作內(nèi)容，要注意看各章節(jié)定額的編制說(shuō)明，熟悉定額子目套用的界限，要求做到公正合理。

7、材料價(jià)格和價(jià)差的審核。在工程預(yù)決算工作中，材料費(fèi)用是工程造價(jià)最活躍的動(dòng)態(tài)因素，它占工程造價(jià)的76%以上。因此加強(qiáng)材料價(jià)格動(dòng)態(tài)管理，實(shí)施材料價(jià)格動(dòng)態(tài)決算十分重要。材料市場(chǎng)價(jià)格的取定必須與當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐男星橄嘁恢拢瑧?yīng)注意當(dāng)?shù)氐亩~站公布的材料市場(chǎng)預(yù)算價(jià)格是否已包括安裝費(fèi)、管理費(fèi)等費(fèi)用，基建材料的數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)是否按圖列出的取定。但是材料價(jià)格將隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和供求關(guān)系的變化頻繁波動(dòng)，當(dāng)?shù)氐亩~站公布的材料市場(chǎng)預(yù)算價(jià)格應(yīng)該具的“彈性”，爭(zhēng)取半月發(fā)布一次市場(chǎng)價(jià)格信息；同時(shí)發(fā)布市場(chǎng)價(jià)格材料品種信息，力求齊全，以滿足多方面的需要。

工程預(yù)決算由于受施工工期、施工條件的影響，多采用事后結(jié)算調(diào)整價(jià)的辦法，如果結(jié)算價(jià)格不能準(zhǔn)確反映變化的市場(chǎng)，必然會(huì)進(jìn)一步拉大“固定單價(jià)”和“活市場(chǎng)”差距，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。對(duì)一般建筑工程可采取“平均定價(jià)、按實(shí)結(jié)算”的原則來(lái)確定材料決算價(jià)格。即開(kāi)工時(shí)按當(dāng)月指導(dǎo)價(jià)格編制預(yù)算，竣工后按合同工期之內(nèi)的指導(dǎo)價(jià)格平均決算。對(duì)工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較大、施工工期長(zhǎng)的工程預(yù)決算可采取分階段確定材料、決定價(jià)格，即按工程的基礎(chǔ)、主體、裝修分階段簽訂工程量竣工決算。對(duì)工程結(jié)構(gòu)規(guī)模較小、施工工期短的工程預(yù)決算可一次定死，竣工決算除設(shè)計(jì)變更外均不得調(diào)整。

8、現(xiàn)場(chǎng)施工簽證的審核。由于有的施工單位駐工地的代表對(duì)工程預(yù)算和有關(guān)的管理規(guī)定不熟悉，有的施工單位有意扭曲預(yù)算定額和有關(guān)的管理規(guī)定，造成盲目簽證。因此應(yīng)認(rèn)真審核工程簽證的有關(guān)工作內(nèi)容是否已包括在預(yù)算定額內(nèi)。審核人員要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕不合規(guī)定的現(xiàn)場(chǎng)施工簽證?，F(xiàn)場(chǎng)施工簽證項(xiàng)目、內(nèi)容和數(shù)量要完整清楚，必須具有甲方駐工地代表和施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人雙方簽字，手續(xù)齊全方可生效。

總之，通過(guò)以上幾個(gè)方面的嚴(yán)格審核，工程竣工預(yù)決算才能做到工程量既不遺漏，也不重復(fù)計(jì)算；套用定額公平合理；材料有據(jù)可依，保護(hù)“量”與“價(jià)”的準(zhǔn)確、合理。

山西工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)定額信息2005年第6期

P30-31

第三篇：工程量清單計(jì)價(jià)模式下結(jié)算審計(jì)注意問(wèn)題2012.3.30

清單計(jì)價(jià)規(guī)范下的工程結(jié)算（施工方角度，結(jié)算更多工程款）

工程竣工結(jié)算就是施工企業(yè)按照合同規(guī)定的內(nèi)容全部完成所承擔(dān)的工程，經(jīng)驗(yàn)收質(zhì)量合格，并符合合同要求之后，向發(fā)包單位進(jìn)行的最終工程價(jià)款結(jié)算。工程結(jié)算關(guān)系到施工單位的直接經(jīng)濟(jì)利益。它是施工單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益的最終環(huán)節(jié)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

工程量清單下的工程造價(jià)主要由分部分項(xiàng)工程費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)、其它項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金組成，包括完成全部工程內(nèi)容的全部費(fèi)用，既包括完成每項(xiàng)工程內(nèi)容所需的費(fèi)用，又包括工程量清單中沒(méi)有體現(xiàn)的．施工中又必須發(fā)生的工程內(nèi)容所需費(fèi)用，包括風(fēng)險(xiǎn)因素而增加的費(fèi)用。工程量清單計(jì)價(jià)模式中報(bào)價(jià)采用的是綜合單價(jià)形式，包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、管理費(fèi)、利潤(rùn)，并考慮了一定的風(fēng)險(xiǎn)因素。工程量清單報(bào)價(jià)具有直觀、單價(jià)相對(duì)固定的特點(diǎn)。工程量發(fā)生變化時(shí)，單價(jià)一般不作調(diào)整，所以對(duì)施工企業(yè)工程結(jié)算來(lái)說(shuō)，就需要準(zhǔn)確理解合同條款，熟悉并掌握工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范，正確認(rèn)識(shí)工程量的范疇，同時(shí)能綜合考慮所提供工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)報(bào)價(jià)，熟悉量和價(jià)。

一、工程結(jié)算中量、價(jià)問(wèn)題的處理

清單計(jì)價(jià)方式的工程結(jié)算實(shí)質(zhì)上就是結(jié)算時(shí)處理好涉及量和價(jià)及其相關(guān)影響的關(guān)系。

1、第一個(gè)涉及點(diǎn)是量。

工程量清單是由招標(biāo)人在招標(biāo)文件中明確規(guī)定的，投標(biāo)人對(duì)這部分工程量是不可調(diào)整的。對(duì)這部分工程量，投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)一定要根據(jù)招標(biāo)人所提供的施工圖紙，認(rèn)真核對(duì)招標(biāo)人所提供的工程量，有錯(cuò)誤時(shí)要及時(shí)通知招標(biāo)方。招標(biāo)方才有可能更改招標(biāo)時(shí)的工程量。否則，這部分工程量是不允許修改的，投標(biāo)人只能按其提供的量進(jìn)行投標(biāo)。

對(duì)于這部分量在合同中已加以明確，施工企業(yè)只需搞好施工現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理簽證。對(duì)額外的工程量我們可以分為風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)的工程量和風(fēng)險(xiǎn)外的工程量。風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)的工程量，由于這部分的工程量的風(fēng)險(xiǎn)是由投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)已經(jīng)加以考慮，并在合同中已經(jīng)明確，所以這部分的工程量即使有施工現(xiàn)場(chǎng)簽證，在結(jié)算時(shí)也得不到認(rèn)可。但對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)外的工程量，這部分是由于設(shè)計(jì)的修正、設(shè)計(jì)漏項(xiàng)、現(xiàn)場(chǎng)的變更等因素引起的，是由發(fā)包人承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。這部分工程量，包括不可預(yù)見(jiàn)的工程量、施工方法的變更、新材料的替換等。這部分工程量要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證，尤其要有業(yè)主、監(jiān)理的共同簽證，還有設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)修改的通知單，圖紙會(huì)審記錄等，有了這些相應(yīng)的工程量簽證才能得到認(rèn)可，結(jié)算時(shí)才有利。

2、第二個(gè)涉及點(diǎn)是價(jià)

它涉及兩方面的內(nèi)容。第一方面是投標(biāo)時(shí)的綜合單價(jià)。這部分價(jià)格在合同中已經(jīng)約定。結(jié)算時(shí)只需套用就可以了。

第二方面的價(jià)格就是工程變更的價(jià)格。工程變更就是在施工過(guò)程中出現(xiàn)了與簽定合同時(shí)的設(shè)計(jì)條件不一致時(shí)，需要改變?cè)惺┕こ邪秶哪承┕ぷ鲀?nèi)容。這部分就是上面量中提及的第二部分的風(fēng)險(xiǎn)外的工程量。其價(jià)格的確定主要從三個(gè)方面進(jìn)行。①投標(biāo)報(bào)價(jià)中已有適用于變更工程的綜合單價(jià)，按已有的綜合單價(jià)確定。結(jié)算時(shí)只需直接套用。②投標(biāo)報(bào)價(jià)中已有類(lèi)似于變更工程的綜合單價(jià)，可以參照類(lèi)似的綜合單價(jià)確定。此時(shí)，只需按照原有清單的相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)行部分的換算，相應(yīng)地確定工程變更的價(jià)格。③投標(biāo)報(bào)價(jià)中沒(méi)有適用或類(lèi)似于變更工程的綜合單價(jià)。此時(shí)由投標(biāo)人提出適當(dāng)?shù)淖兏鼏蝺r(jià)，經(jīng)與發(fā)包方協(xié)商后確定。這部分價(jià)格，一般由施工單位根據(jù)合同規(guī)定的條款，按清單中未列項(xiàng)目的綜合單價(jià)的計(jì)價(jià)程序，編制綜合單價(jià)分析，報(bào)監(jiān)理工程師和發(fā)包方審核。此部分的價(jià)格涉及到時(shí)效性問(wèn)題，所以施工企業(yè)一定要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)簽證，同時(shí)及時(shí)報(bào)送價(jià)格變更報(bào)告，這樣結(jié)算時(shí)變更的價(jià)格才能有效。

3、第三個(gè)涉及點(diǎn)是量和價(jià)引起的結(jié)算調(diào)整。

實(shí)行工程量清單招標(biāo)，體現(xiàn)了風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則，工程量的風(fēng)險(xiǎn)由招標(biāo)人承擔(dān)，綜合單價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)由投標(biāo)人承擔(dān)。承發(fā)包雙方必須在合同專(zhuān)用條款中約定風(fēng)險(xiǎn)范圍和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的計(jì)算方法。并約定超出風(fēng)險(xiǎn)范圍時(shí)的綜合單價(jià)調(diào)整辦法，具體調(diào)整辦法可按下述原則進(jìn)行：

(1)主要材料價(jià)格漲跌超出有經(jīng)驗(yàn)的承包商可預(yù)見(jiàn)的范圍時(shí)，材料單價(jià)可以調(diào)整。調(diào)整辦法為：在按合同約定支付工程款時(shí)。若工程所在地造價(jià)管理部門(mén)發(fā)布的材料指導(dǎo)價(jià)上漲超過(guò)開(kāi)標(biāo)時(shí)材料指導(dǎo)價(jià)的10％，10％以內(nèi)部分由承包人承擔(dān)，10％以外部分由發(fā)包人承擔(dān)：若工程所在地造價(jià)管理部門(mén)發(fā)布的材料指導(dǎo)價(jià)下跌超過(guò)開(kāi)標(biāo)時(shí)材料指導(dǎo)價(jià)的5％，5％以內(nèi)部分由承包人受益，5％以外部分由發(fā)包人收益。

(2)分部分項(xiàng)工程量變更超過(guò)15％，并且該分部分項(xiàng)工程費(fèi)超過(guò)分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)合計(jì)1％的。增加部分的工程量或減少后剩余部分的工程量的綜合單價(jià)由承包人提出，經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后，作為結(jié)算的依據(jù)。當(dāng)分部分項(xiàng)工程量清單項(xiàng)目發(fā)生工程量變更時(shí)，其措施項(xiàng)目費(fèi)用中相應(yīng)的模板、腳手架工程量應(yīng)作適當(dāng)調(diào)整。

二、工程結(jié)算中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

1、結(jié)算時(shí)一定要有依據(jù)。如工程竣工報(bào)告?？⒐D及工程竣工驗(yàn)收單，工程施工合同或施工協(xié)議書(shū)，施工圖預(yù)算或中標(biāo)的合同標(biāo)價(jià)。設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審記錄資料。設(shè)計(jì)變更通知單和現(xiàn)場(chǎng)施工變更記錄，經(jīng)業(yè)主簽證認(rèn)可的施工技術(shù)措施、技術(shù)核定單，預(yù)算外各種施工簽證或施工記錄。各種涉及工程造價(jià)變動(dòng)的資料等等。這方面的資料結(jié)算人員一定要熟悉。

2、投標(biāo)單位在報(bào)價(jià)前，對(duì)清單項(xiàng)目特征描述有疑問(wèn)的應(yīng)及時(shí)與招標(biāo)單位聯(lián)系。使問(wèn)題在招標(biāo)過(guò)程中得到解決，減少不必要的結(jié)算糾紛。結(jié)算時(shí)，由于清單描述不清楚造成的結(jié)算矛盾。如果合同中有約定的按合同中約定執(zhí)行。合同無(wú)約定的，發(fā)承包雙方應(yīng)以實(shí)事求是為原則，以施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證為準(zhǔn)，簽證單上必須有發(fā)包人代表、監(jiān)理工程師、承包人三方簽證和蓋章，方可作為竣工結(jié)算的依據(jù)．同時(shí)簽證單上必須明確簽證的原因、位置、尺寸、數(shù)量、材料、人工、機(jī)械臺(tái)班、價(jià)格和簽證時(shí)間。

3、預(yù)留金是招標(biāo)人為工程可能發(fā)生的工程量變更而預(yù)留的金額。此費(fèi)用均為估算、預(yù)測(cè)數(shù)量，雖在投標(biāo)人報(bào)價(jià)中但與投標(biāo)人無(wú)關(guān)。竣工結(jié)算時(shí)，變更的造價(jià)可以從預(yù)留金中支取。變更造價(jià)小于預(yù)留金額的剩余金額仍歸招標(biāo)人所有，變更造價(jià)超過(guò)預(yù)留金的部分應(yīng)由招標(biāo)人承擔(dān)。

4、施工中由于發(fā)包人的原因造成工程量變更，承包人應(yīng)按有效變更及時(shí)向發(fā)包人提出價(jià)款變更，經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)。根據(jù)國(guó)家建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算辦法規(guī)定：工程設(shè)計(jì)變更確定后14天內(nèi)，由承包人提出價(jià)款變更報(bào)告：發(fā)包人應(yīng)在收到報(bào)告之日起14天內(nèi)予以確認(rèn)或提出協(xié)商意見(jiàn)．如未確認(rèn)或提出協(xié)商意見(jiàn)，視為變更價(jià)款報(bào)告已被確認(rèn)。千萬(wàn)要注意的是價(jià)款變更的有效性。因?yàn)槟愠^(guò)了日期，發(fā)包人認(rèn)為工程設(shè)計(jì)變更不涉及變更費(fèi)用，那樣的話，損失可大了。

5、結(jié)算時(shí)一定要按照清單規(guī)范進(jìn)行，同時(shí)要注意同種名稱(chēng)不同規(guī)格的差異性。同樣是門(mén)，由于尺寸不一樣，價(jià)格相差很大，所以在結(jié)算時(shí)要注意

6、結(jié)算時(shí)要客觀地計(jì)算工程量。比如土建工程中鉆孔樁基礎(chǔ)工程．實(shí)際結(jié)算時(shí)是按實(shí)際長(zhǎng)度計(jì)算，不要加定額中規(guī)定的0.5m。其綜合單價(jià)已包含損耗的價(jià)格。

總之．工程竣工結(jié)算是一項(xiàng)政策性較強(qiáng)，反映技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合能力的工作。本文主要從工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范中涉及到的量和價(jià)及其相關(guān)關(guān)系人手。說(shuō)明了我們工程竣工結(jié)算時(shí)所關(guān)注的量和價(jià)問(wèn)題，并就清單模式下工程結(jié)算時(shí)所遇到的注意點(diǎn)，跟同行門(mén)進(jìn)行交流。為新模式下更好地開(kāi)展工作，為工程結(jié)算能夠順利、快速地為企業(yè)服務(wù)作出努力。

工程量清單計(jì)價(jià)模式下的工程結(jié)算審計(jì)（業(yè)主角度，審出施工方多報(bào)

工程款，結(jié)算更少工程款）

定額計(jì)價(jià)下的結(jié)算審計(jì)與清單計(jì)價(jià)下的結(jié)算審計(jì)比較。

采用定額計(jì)價(jià)，結(jié)算審計(jì)階段的重點(diǎn)是審核工程變更、簽證所涉及的工程量，以及套用定額子目是否合適？取費(fèi)是否合適？絕大多數(shù)變更的計(jì)價(jià)依據(jù)是定額，在不考慮定額價(jià)與市場(chǎng)價(jià)偏離的前提下，定額計(jì)價(jià)規(guī)則簡(jiǎn)單，大家使用熟悉、方便。

清單計(jì)價(jià)在結(jié)算階段的審計(jì)情況就有所不同，如果在合同范圍內(nèi)有相同或相似的清單子目，變更則比較簡(jiǎn)單，如果沒(méi)有可借鑒的子目，雙方就對(duì)價(jià)格的爭(zhēng)議就比較大，這就要求結(jié)算審計(jì)人員不僅對(duì)造價(jià)控制熟悉，也要對(duì)施工程序和施工細(xì)節(jié)熟悉，還要對(duì)市場(chǎng)材料價(jià)格行情熟悉，而且要對(duì)出現(xiàn)的新材料、新工藝都要有相當(dāng)?shù)牧私?，清單?jì)價(jià)下的結(jié)算審計(jì)，審計(jì)人員的責(zé)任更重了，對(duì)審計(jì)人員的要求也更高了，那么，如何搞好清單計(jì)價(jià)模式下的結(jié)算審計(jì)？

一、工程造價(jià)結(jié)算審核

工程造價(jià)結(jié)算審核主要從資料完善性，綜合單價(jià)合理性，工程量的準(zhǔn)確性，合同內(nèi)容的執(zhí)行情況，規(guī)費(fèi)稅金、清單項(xiàng)目設(shè)置與計(jì)量規(guī)則執(zhí)行《計(jì)價(jià)規(guī)范》的情況等六個(gè)方面進(jìn)行審查。

1、審核結(jié)算資料是否完善。

結(jié)算資料主要包括施工單位的投標(biāo)文件、竣工圖紙、施工圖紙，造價(jià)咨詢公司出具的結(jié)算文件、工程變更與設(shè)計(jì)變更資料、現(xiàn)場(chǎng)簽證資料等等，送審的結(jié)算資料必須完善齊備并且有效合理。注意：

（1）工程變更簽證單必須有建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位三方蓋章簽字認(rèn)可，任何一方缺少手續(xù)都不能進(jìn)入結(jié)算，此外，對(duì)于變更中內(nèi)容不全或沒(méi)有工程量和工程內(nèi)容只有金額的簽證也不能進(jìn)入結(jié)算；沒(méi)有形成書(shū)面資料的口頭承諾更不能進(jìn)入結(jié)算。

（2）仔細(xì)核對(duì)簽證變更單，特別是那些單純扣減工程量工作內(nèi)容的簽證單，施工單位是否進(jìn)入了結(jié)算，是否進(jìn)行了全面的扣減。此外，還需注意的是那些既包含變?cè)鲇职儨p的簽證單，如果變?cè)龅慕痤~少于變減的金額，在造價(jià)中是否進(jìn)行了調(diào)整，該簽證單是否按實(shí)進(jìn)入結(jié)算進(jìn)行計(jì)算。

2、結(jié)算綜合單價(jià)的處理辦法。（價(jià)變、錯(cuò)價(jià)兩方面）

與工程量清單項(xiàng)目一致的項(xiàng)目，其綜合單價(jià)應(yīng)執(zhí)行合同單價(jià)；新增項(xiàng)目有參照項(xiàng)目的，其綜合單價(jià)可按類(lèi)似項(xiàng)目的市場(chǎng)價(jià)并考慮當(dāng)時(shí)的投標(biāo)水平計(jì)價(jià)；新材料、新工藝項(xiàng)目的綜合單價(jià)應(yīng)按先談價(jià)后施工的原則計(jì)價(jià)。

對(duì)于中標(biāo)單位綜合單價(jià)錯(cuò)誤報(bào)價(jià)的處理方法：合同內(nèi)工程量按合同單價(jià)計(jì)價(jià)，增減工程量的綜合單價(jià)應(yīng)作出合理調(diào)整。例如：水下打鋼管樁項(xiàng)目，在招標(biāo)文件的措施清單項(xiàng)目表中已列施工操作平臺(tái)措施項(xiàng)目，施工操作平臺(tái)措施費(fèi)用是對(duì)于整個(gè)工程一次投入的，投標(biāo)單位卻將該費(fèi)用考慮在綜合單價(jià)中，造成每米綜合單價(jià)偏高，故結(jié)算時(shí)增加打樁工程量時(shí)，其綜合單價(jià)應(yīng)為：(中標(biāo)單價(jià)×清單工程量-施工平臺(tái)措施費(fèi)用)÷清單工程量。（錯(cuò)誤：重復(fù)計(jì)算）

3、工程量的準(zhǔn)確性是一個(gè)相對(duì)概念，一般準(zhǔn)確度在±5%

進(jìn)行工程量結(jié)算審核一般可采用實(shí)算法、增減法、建筑面積法、系數(shù)法、含量法。例如：采用實(shí)算法就是按圖紙計(jì)量，采用此方法所需時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，工作量大，一般只對(duì)于工程量增加幅度大、項(xiàng)目金額較大的采用。設(shè)計(jì)修改變更的項(xiàng)目可采用增減法，以搜索方式對(duì)有關(guān)項(xiàng)目按增修改后、減修改前的原則進(jìn)行計(jì)量。其余三種是輔助性、評(píng)估性的快捷方法，土建工程的板式構(gòu)件項(xiàng)目可采用建筑面積法；抹灰項(xiàng)目可采用系數(shù)法計(jì)量；鋼筋量根據(jù)建筑類(lèi)型可按含量法進(jìn)行評(píng)估。

4、審查結(jié)算是否按合同規(guī)定的結(jié)算方法進(jìn)行結(jié)算。

例如土方項(xiàng)目合同規(guī)定是大包干的，結(jié)算時(shí)不能以按實(shí)的方式進(jìn)行結(jié)算；因施工單位原因引起工期延誤或前提，合同有違約金規(guī)定的，結(jié)算時(shí)應(yīng)按約定計(jì)價(jià)；暫定金額是招標(biāo)文件對(duì)未明確的工程項(xiàng)目給予一筆估計(jì)的金額，結(jié)算時(shí)應(yīng)按實(shí)進(jìn)行結(jié)算。合同約定對(duì)材料、人工、機(jī)械價(jià)格一般不作調(diào)整，但對(duì)于不可預(yù)見(jiàn)性的大幅上漲，根據(jù)政策文件可作協(xié)議補(bǔ)差。

5、增加工程的規(guī)費(fèi)可按增加工程的造價(jià)以合同規(guī)費(fèi)計(jì)價(jià)。

稅率調(diào)整時(shí)，原則上以提交的發(fā)票為準(zhǔn)計(jì)算已完稅工程，未完稅的工程按調(diào)整后的稅率計(jì)價(jià)，但實(shí)際操作比較困難，對(duì)于工程造價(jià)較小的工程，一般對(duì)增加工程按調(diào)整后的稅率計(jì)價(jià)。

6、清單項(xiàng)目設(shè)置、計(jì)量規(guī)則是否符合《計(jì)價(jià)規(guī)范》。

例如：有一道路工程，工程量清單已有管溝挖土方的綜合單價(jià)，按照《計(jì)價(jià)規(guī)范》規(guī)定：工程量計(jì)量根據(jù)原地面線下按構(gòu)筑物最大水平投影面積乘以挖土深度（原地面平均標(biāo)高至槽坑底高度）以體積計(jì)算，其工作內(nèi)容包括：土方開(kāi)挖、圍護(hù)支撐、場(chǎng)內(nèi)運(yùn)輸、平整夯實(shí)。但在簽證資料中，監(jiān)理工程師認(rèn)可工程量的計(jì)量方法按1：0.33的放坡加兩邊的工作面各100mm考慮計(jì)算，對(duì)于溝槽兩邊采用直徑100mm的松木樁作為圍護(hù)支撐；造價(jià)咨詢公司結(jié)算時(shí)根據(jù)簽證內(nèi)容的土方量計(jì)量，另增加了打松木樁項(xiàng)目的費(fèi)用，而挖管溝土方的合同單價(jià)中已包含放坡、工作面、圍護(hù)支撐的費(fèi)用，圍護(hù)支撐是施工單位報(bào)價(jià)時(shí)自行考慮的施工措施費(fèi)，結(jié)算時(shí)不再考慮實(shí)際施工采用何種圍護(hù)支撐方式，不得另行調(diào)整或增加費(fèi)用。顯然造價(jià)咨詢公司的計(jì)價(jià)方法違背了《計(jì)價(jià)規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，這正體現(xiàn)了工程量清單計(jì)價(jià)模式下綜合單價(jià)的內(nèi)涵。

二、通過(guò)造價(jià)分析所反映的一些問(wèn)題

以上內(nèi)容審核完成后，作為審查部門(mén)應(yīng)對(duì)審查結(jié)果進(jìn)行造價(jià)分析，有三個(gè)比例值是很重要的：增加工程造價(jià)占合同價(jià)的比例、合同內(nèi)增加造價(jià)占增加工程總造價(jià)的比例、合同外增加造價(jià)占增加工程總造價(jià)的比例。一般增加工程造價(jià)占合同價(jià)的比例超過(guò)10%時(shí)，應(yīng)當(dāng)分析造成的原因，通常原因有：設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證，地質(zhì)造成施工方案改變、符合有關(guān)條件的材料調(diào)差等等。存在問(wèn)題主要有：

設(shè)計(jì)方案不合理、設(shè)計(jì)質(zhì)量差，施工過(guò)程造成多次返工、停工、拆改等現(xiàn)象，造成很大的浪費(fèi)。

（1）曲解合同原意，陰陽(yáng)合同，合同執(zhí)行力度不夠，合同管理意識(shí)薄弱。

（2）有目的使最高上限價(jià)達(dá)不到公開(kāi)招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)，逃避公開(kāi)招標(biāo)。

（3）竣工圖紙圖示不清，比例與標(biāo)示尺寸相差太遠(yuǎn)，由于表達(dá)含糊，造成與簽證內(nèi)容交叉重復(fù)計(jì)算。

（4）簽證質(zhì)量差，簽證內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，只是籠統(tǒng)地簽注項(xiàng)目名稱(chēng)和工程量;屬于施工單位原因造成的工程量增加，也同意簽證;簽證過(guò)多，一定程度上反映了建設(shè)單位的項(xiàng)目管理水平較差。

（5）有的造價(jià)咨詢單位對(duì)工程量清單編制質(zhì)量要求不高，未嚴(yán)格按照《計(jì)價(jià)規(guī)范》進(jìn)行編制。

（6）業(yè)主前期準(zhǔn)備不足，招標(biāo)時(shí)間短等原因.變更的補(bǔ)救措施不可避免發(fā)生在施工階段，造成了結(jié)算價(jià)大大高于中標(biāo)價(jià)。

三、對(duì)結(jié)算審核起互動(dòng)作用的相關(guān)管理

結(jié)算審核是中標(biāo)后跟蹤管理的主要內(nèi)容之一，與結(jié)算審核互動(dòng)的管理主要包括：工程變更管理、計(jì)價(jià)人員計(jì)價(jià)行為管理。

嚴(yán)格工程變更管理，控制工程造價(jià)。工程變更所引起的工程量變化、施工單位的索賠往往是工程造價(jià)超支的最主要原因。作為政府審查部門(mén)對(duì)于因工程量變更引起工程造價(jià)增加超過(guò)合同價(jià)25%的工程，應(yīng)實(shí)行先審核再施工的管理。

合同備案管理是中標(biāo)后跟蹤管理的內(nèi)容之一，防止結(jié)算時(shí)出現(xiàn)陰陽(yáng)合同，減少造價(jià)糾紛。合同內(nèi)容主要條款應(yīng)與招標(biāo)文件的合同條款相一致。

設(shè)立最高攔標(biāo)價(jià)備案制度，在一定程度上保證了工程量清單的編制質(zhì)量，一定程度上規(guī)范了編制最高攔標(biāo)價(jià)的造價(jià)工程師的計(jì)價(jià)行為。

計(jì)價(jià)人員計(jì)價(jià)行為管理。為規(guī)范建設(shè)工程造價(jià)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的執(zhí)業(yè)行為，提高其執(zhí)業(yè)水準(zhǔn).維護(hù)建設(shè)市場(chǎng)正常秩序，制定建設(shè)工程計(jì)價(jià)人員違規(guī)扣分管理辦法，設(shè)置扣分執(zhí)行機(jī)構(gòu)。建議由造價(jià)師協(xié)會(huì)執(zhí)行，將結(jié)果抄報(bào)有關(guān)部門(mén)，并對(duì)違規(guī)人員再培訓(xùn)，實(shí)行返崗考試等措施。在造價(jià)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)計(jì)價(jià)人員有違規(guī)行為的，記錄并報(bào)造價(jià)師協(xié)會(huì)。

四、結(jié)束

總之，結(jié)算審核是造價(jià)全過(guò)程管理的一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，是一項(xiàng)技術(shù)管理工作.同時(shí)也是信息管理工作，通過(guò)審核管理與相關(guān)的互動(dòng)作用，進(jìn)行工程造價(jià)的有效控制，將造價(jià)管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)的問(wèn)題，向有關(guān)部門(mén)發(fā)出信號(hào)，從而改善各自的管理措施。造價(jià)管理絕不是幾個(gè)造價(jià)管理人員的任務(wù)，是由項(xiàng)目眾多參與者形成團(tuán)隊(duì)共同完成，工程造價(jià)思想應(yīng)貫徹于工作決策者、施工管理者、合同管理者等的各項(xiàng)活動(dòng)，形成全團(tuán)隊(duì)的工程造價(jià)管理。

第四篇：秘書(shū)工作注意點(diǎn)

預(yù)計(jì)從今年起到明年，北京人才市場(chǎng)上對(duì)秘書(shū)人才的需求數(shù)量將可能達(dá)到10000人以上。而2007年已掌握的外企秘書(shū)職位空缺至少在5000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、IT等行業(yè)對(duì)秘書(shū)的需求將會(huì)有明顯的上升趨勢(shì)。所以，那些正在找工作的人，可以嘗試著申請(qǐng)類(lèi)似秘書(shū)的職位。上周，在FESCO2007國(guó)際秘書(shū)嘉年華活動(dòng)上，北京外企人力資源服務(wù)有限公司總經(jīng)理助理、資深人力資源專(zhuān)家李毅光這樣表示。

現(xiàn)狀

下半年外企秘書(shū)空缺萬(wàn)人

對(duì)比2006年，2007秘書(shū)的招聘正處于穩(wěn)步上升的階段，需求仍然很大，且呈逐月提高的趨勢(shì)。

據(jù)預(yù)測(cè)，從數(shù)量上來(lái)看，2007年FESCO已掌握的秘書(shū)職位空缺至少在5000人以上，對(duì)比FESCO在北京市人才資源行業(yè)的市場(chǎng)占有率，2007年北京市外資企業(yè)的秘書(shū)職位空缺至少在10000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、IT等行業(yè)對(duì)專(zhuān)業(yè)秘書(shū)的需求有明顯的上升趨勢(shì)。同時(shí)，隨著奧運(yùn)會(huì)的臨近，媒體信息、文化產(chǎn)業(yè)等奧運(yùn)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的秘書(shū)需求將迅速提高，且多為臨時(shí)性、項(xiàng)目性要求，以第三方派遣方式為主。

從對(duì)前臺(tái)、初級(jí)秘書(shū)職位的需求統(tǒng)計(jì)來(lái)看，秘書(shū)一般要求年輕女性，工作經(jīng)驗(yàn)在兩三年以上，月薪在2000元到8000元。在工作能力上，多集中在語(yǔ)言溝通、文字寫(xiě)作、公關(guān)協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)能力等方面。對(duì)職業(yè)秘書(shū)的要求則會(huì)更加全面，比如具備財(cái)務(wù)、商務(wù)方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

可以說(shuō)秘書(shū)一職既是一個(gè)極其普通的職位，又是集多種技能于一身的全才。優(yōu)秀秘書(shū)的招聘難度絲毫不亞于招聘一個(gè)高級(jí)工程師。

數(shù)據(jù)

四季度秘書(shū)工作最好找

根據(jù)FESCO近幾年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明，秘書(shū)的招聘比例隨季度的變化也有所波動(dòng)。每年第四季度是各公司總結(jié)和信息匯總的階段，雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”，卻正是秘書(shū)招聘的“旺季”。2006年第四季度的需求占全年秘書(shū)需求的35％，比第一季度的20％提高了15個(gè)百分點(diǎn)。這一季度，銀行、保險(xiǎn)、金

融、法律等機(jī)構(gòu)成為招聘的主體單位，而IT、通訊、機(jī)械等高科技、工業(yè)領(lǐng)域則在這一季度需求較旺。

據(jù)FESCO招聘事業(yè)部統(tǒng)計(jì)，在今年前4個(gè)月的人才招聘過(guò)程中，有多家外資企業(yè)共提出了初、中、高級(jí)秘書(shū)需求1200多個(gè)，占需求總數(shù)的45％。按行業(yè)劃分，制造業(yè)、IT業(yè)、貿(mào)易業(yè)、金融業(yè)占前四位。初級(jí)秘書(shū)職位占秘書(shū)總需求的60％，中高級(jí)秘書(shū)職位則占40％。近年來(lái)，隨著社會(huì)的發(fā)展和人員素質(zhì)的不斷提高，外企中對(duì)秘書(shū)的要求也由原來(lái)的“老三樣”（語(yǔ)言、形象、能力），轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)素質(zhì)、行業(yè)知識(shí)和溝通能力。秘書(shū)的月薪也從2000元到8000元，甚至12000元以上。

因此，李毅光分析，從總體供需來(lái)看，秘書(shū)的儲(chǔ)備和實(shí)際需求狀況是供大于求，但是對(duì)于專(zhuān)業(yè)秘書(shū)的需求來(lái)說(shuō)，卻存在儲(chǔ)備嚴(yán)重不足、市場(chǎng)符合率低的情況。這主要存在兩個(gè)方面的問(wèn)題：一是認(rèn)識(shí)不夠，社會(huì)對(duì)秘書(shū)崗位存在認(rèn)知偏見(jiàn)，應(yīng)聘秘書(shū)的水平和企業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求存在很大的差異。二是缺少職業(yè)化培訓(xùn)，專(zhuān)業(yè)化人才儲(chǔ)備不足。其中，應(yīng)屆畢業(yè)生和沒(méi)有工作經(jīng)驗(yàn)的海歸占求職者的50％左右。

分析

外企對(duì)秘書(shū)職位門(mén)檻升高

最近幾年，外企對(duì)秘書(shū)職位選拔門(mén)檻逐漸升高，例如在FESCO秘書(shū)職位的招聘、推薦過(guò)程中，曾經(jīng)出現(xiàn)一公司老板秘書(shū)職位100比1的“精挑細(xì)選”現(xiàn)象。目前企業(yè)對(duì)秘書(shū)人才的選拔門(mén)檻升高表現(xiàn)在三個(gè)部分。

1．職業(yè)化秘書(shū)取代“花瓶”秘書(shū)。以往外資企業(yè)對(duì)秘書(shū)的要求主要體現(xiàn)在語(yǔ)言和形象上，對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)并沒(méi)有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書(shū)則在工作經(jīng)驗(yàn)、個(gè)人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類(lèi)型方面提出了更高的要求。除對(duì)秘書(shū)基本素質(zhì)要求外，還需符合老板工作上的個(gè)性化要求。特別是私人助理，即“PA”，是職業(yè)秘書(shū)的發(fā)展趨勢(shì)之一。私人助理更像“管家”、“代言人”，針對(duì)不同服務(wù)對(duì)象提供“個(gè)性化”的輔助職責(zé)，甚至在不同場(chǎng)合代表老板出場(chǎng)行事，是老板的替身。因此，現(xiàn)代企業(yè)的秘書(shū)一職正從“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書(shū)轉(zhuǎn)變。

2．“軟”素質(zhì)取代“硬”技能?，F(xiàn)代秘書(shū)的能力已經(jīng)從“硬性”的專(zhuān)業(yè)要求向“軟性”的素質(zhì)化邁進(jìn)。秘書(shū)的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴(kuò)展為從報(bào)告的撰寫(xiě)到文書(shū)檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的收集、匯總、提煉，從日常的外聯(lián)活動(dòng)到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個(gè)方面。

另外，跨文化企業(yè)環(huán)境，使得不同國(guó)家、不同文化的外企對(duì)秘書(shū)的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書(shū)專(zhuān)業(yè)能力的發(fā)揮，語(yǔ)言、文件處理能力和行業(yè)知識(shí)等硬件條件是他們的首選；而日本公司更注重秘書(shū)自身的素養(yǎng)和發(fā)展?jié)摿Γ约皽贤▍f(xié)調(diào)能力、親和力等。因此，外企秘書(shū)更體現(xiàn)出一種企業(yè)文化、民族文化的特性。

3．行業(yè)型秘書(shū)取代通用型?，F(xiàn)在企業(yè)對(duì)秘書(shū)知識(shí)結(jié)構(gòu)的要求，更趨向于專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化。而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對(duì)秘書(shū)提出了專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面的要求。例如，IT、通訊、機(jī)械、電子、微電子等行業(yè)，就越來(lái)越多地要求秘書(shū)在工作中可利用自身所學(xué)的行業(yè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，解決一些遇到的具體問(wèn)題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務(wù)解決方案。

另外，在IT、通訊、快速消費(fèi)品等高速發(fā)展的行業(yè)，更注重秘書(shū)的學(xué)習(xí)能力和快速靈活的反應(yīng)能力。在法律、咨詢等行業(yè)，則對(duì)秘書(shū)的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性格及親和力是一種考驗(yàn)。由此看出，專(zhuān)業(yè)秘書(shū)是秘書(shū)領(lǐng)域的又一組成部分和發(fā)展趨勢(shì)。

趨勢(shì)

私人助理成秘書(shū)職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)

FESCO招聘事業(yè)部對(duì)2007外國(guó)企業(yè)中秘書(shū)的職業(yè)需求情況和秘書(shū)行業(yè)的未來(lái)趨勢(shì)研究分析來(lái)看，企業(yè)尤其是外企對(duì)秘書(shū)的專(zhuān)業(yè)性要求越來(lái)越高，同時(shí)，私人助理型秘書(shū)，成為秘書(shū)職業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)。

秘書(shū)在企業(yè)中屬于最基礎(chǔ)，也是最重要的崗位之一，其崗位職責(zé)描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書(shū)、行政、助理這幾種相關(guān)職業(yè)都劃分在秘書(shū)的崗位范疇中。

在每年的外企人才招聘過(guò)程中，外企秘書(shū)總是處于最重要和最醒目的招聘地位。秘書(shū)崗位的重要在于其對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是不可或缺的職位；秘書(shū)崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模體現(xiàn)。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書(shū)職位需求占總需求量的45％以上。

葛藍(lán)素史克區(qū)域副總裁、人力資源總監(jiān)張國(guó)維接受記者采訪時(shí)曾表示，一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)有這樣的特點(diǎn)：第一，是經(jīng)理或者老板的一根神經(jīng)。他能有效地幫助老板

或是經(jīng)理管理和控制時(shí)間；能按照老板或是經(jīng)理每天工作任務(wù)的重要程度來(lái)安排事務(wù)流程。第二，是老板的一張名片。這絕對(duì)不是說(shuō)秘書(shū)一定要有漂亮的臉蛋，而是強(qiáng)調(diào)秘書(shū)作為老板或是經(jīng)理的助理，必須代表老板或經(jīng)理和各種客戶打交道、幫助建立廣泛的聯(lián)系，所以秘書(shū)的待人接物等多少體現(xiàn)著老板的做事風(fēng)格。

北京中外企業(yè)人力資源協(xié)會(huì)理事段冬表示，私人助理型的秘書(shū)，首先要明白自己是幫助老板協(xié)調(diào)工作，但又不能在工作中做老板的代言人，老板喜歡那些能正確定位的秘書(shū)。

工作描述：

秘書(shū)是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門(mén)負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。秘書(shū)的工作非常繁瑣，大致有以下幾項(xiàng)：

接聽(tīng)電話，向電話詢問(wèn)者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；?

收發(fā)與回復(fù)日常郵件；?

撰寫(xiě)會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告；?

會(huì)談、會(huì)務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；?

將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；?

接待訪客；?

采購(gòu)、分發(fā)和控制辦公用品等等。?

秘書(shū)工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說(shuō)，秘書(shū)自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個(gè)部門(mén)或機(jī)構(gòu)的形象及競(jìng)爭(zhēng)力，可見(jiàn)秘書(shū)崗位的重要性。

核心競(jìng)爭(zhēng)力：

知識(shí)要求：一般情況下，企業(yè)要求秘書(shū)具備中文或行政專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷，有文書(shū)寫(xiě)作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等基本知識(shí)，并有一定的外語(yǔ)基礎(chǔ)。

技能要求：文字功底深厚，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見(jiàn)能力和判斷能力。

經(jīng)驗(yàn)要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類(lèi)型的上司和諧相處，辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動(dòng)并持久，具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識(shí)。

職業(yè)現(xiàn)狀：

秘書(shū)職業(yè)向來(lái)是職場(chǎng)上上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn)，據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，目前我國(guó)的秘書(shū)從業(yè)人員達(dá)2300萬(wàn)人。隨著社會(huì)的發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇，秘書(shū)工作的重要性越來(lái)越受到重視，秘書(shū)已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒(méi)有過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書(shū)需求不斷上漲的原因所在。

風(fēng)險(xiǎn)與回報(bào)：

秘書(shū)的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書(shū)起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書(shū)還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過(guò)濾重要的事物。另外，秘書(shū)是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。據(jù)權(quán)威部門(mén)統(tǒng)計(jì)，80%以上的秘書(shū)月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之間的秘書(shū)有4.31%；月薪在8000以上的秘書(shū)只有2.02%。

職業(yè)趨勢(shì)：

發(fā)展路徑：做秘書(shū)得先有“秘書(shū)證”，國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部將秘書(shū)職業(yè)資格分為三個(gè)等級(jí)：初級(jí)秘書(shū)、秘書(shū)、高級(jí)秘書(shū)。要求秘書(shū)持證上崗。

轉(zhuǎn)型機(jī)會(huì)：根據(jù)秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能，秘書(shū)還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協(xié)調(diào)能力的工作，如果外語(yǔ)水平高，還可從事涉外文秘的工作。

第五篇：黨建材料注意點(diǎn)

黨建材料注意點(diǎn)

一、自傳

（一）自傳的寫(xiě)作要求（7000字以上）

1、標(biāo)題。居中寫(xiě)“自傳”；

2、正文內(nèi)容：

（1）個(gè)人基本情況；

（2）本人經(jīng)歷。從小學(xué)或7周歲寫(xiě)起。要寫(xiě)明何時(shí)、何地在什么學(xué)校讀書(shū)、什么單位工作或從事什么活動(dòng)；擔(dān)任過(guò)什么職務(wù)；受過(guò)何種獎(jiǎng)勵(lì)或處分；何時(shí)、何地、何人介紹加入過(guò)何種進(jìn)步組織、反動(dòng)組織或封建迷信組織，任何職務(wù)，有何其他政治歷史問(wèn)題，結(jié)論如何；需要向黨組織說(shuō)明的其他問(wèn)題等；

（3）家庭主要成員情況和主要社會(huì)關(guān)系對(duì)自己成長(zhǎng)的影響。家庭主要成員情況：主要指與本人長(zhǎng)期生活在一起的親屬，如父母、配偶、子女和兄弟姐妹等的職業(yè)和政治情況及其對(duì)自己的影響；主要社會(huì)關(guān)系情況主要指與本人在政治上、經(jīng)濟(jì)上有直接聯(lián)系的親友、老師或同學(xué)等人的職業(yè)和政治情況及其對(duì)自己的影響。

（4）個(gè)人思想演變過(guò)程，這是自傳的主體部分。一般結(jié)合自己的成長(zhǎng)經(jīng)歷，分階段地寫(xiě)明思想演變過(guò)程。如對(duì)黨的路線、方針、政策的認(rèn)識(shí)和態(tài)度；對(duì)黨的幾代領(lǐng)導(dǎo)集體的感情和認(rèn)識(shí)；學(xué)習(xí)鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀對(duì)自己思想演變的影響；特別是學(xué)習(xí)黨的十七大和十七屆四中全會(huì)精神，通過(guò)以上這些思想演變過(guò)程的總結(jié)和回顧，進(jìn)一步提高思想覺(jué)悟，明確今后的努力方向。

3、結(jié)尾：本人要署名和注明日期。

（二）可能出現(xiàn)的問(wèn)題

1、圓珠筆書(shū)寫(xiě)；

2、標(biāo)題缺；

3、交的打印稿中有從網(wǎng)上抄襲的現(xiàn)象；

4、正文出現(xiàn)較多的筆誤或常識(shí)性錯(cuò)誤；

5、與本人聯(lián)系不多，不能有效反映自身思想的變化過(guò)程；

6、缺本人簽名和日期

二、黨校培訓(xùn)證明材料

（一）要求

提交黨校結(jié)業(yè)證書(shū)復(fù)印件；我校以外其他單位的結(jié)業(yè)證書(shū)，需經(jīng)過(guò)我校黨校認(rèn)證后方有效。

（二）可能出現(xiàn)的問(wèn)題

1、未提供黨校結(jié)業(yè)證書(shū)復(fù)印件；

2、提交結(jié)業(yè)證書(shū)原件；

3、黨校結(jié)業(yè)證書(shū)內(nèi)容填寫(xiě)不完整。

三、本人思想?yún)R報(bào)

（一）要求

1、標(biāo)題為“思想?yún)R報(bào)”、“思想小結(jié)”或“近期我的思想”等；

2、內(nèi)容主要從如下四點(diǎn)角度切入：

①對(duì)近期中心任務(wù)或黨的號(hào)召的認(rèn)識(shí)、態(tài)度； ②參加活動(dòng)或?qū)W習(xí)的啟發(fā)、教育及體會(huì)； ③當(dāng)前的學(xué)習(xí)情況、思想情況及存在的問(wèn)題 ④其他需要向黨組織匯報(bào)的問(wèn)題

3、結(jié)尾要簽名并寫(xiě)清日期。

（二）可能出現(xiàn)的問(wèn)題

1、缺標(biāo)題；

2、思想?yún)R報(bào)原則上應(yīng)該手寫(xiě)，但有同學(xué)交打印稿卻不手寫(xiě)簽名；

3、內(nèi)容結(jié)合自身思想實(shí)際較少，甚至從網(wǎng)上下載打?。?/p>

4、用圓珠筆書(shū)寫(xiě)；

5、未簽名和寫(xiě)明日期；

6、未及時(shí)向黨支部提交思想?yún)R報(bào)（要求被確定為入黨積極分子后至少每季度交一份），存在隨意涂改時(shí)間的現(xiàn)象。

3、推優(yōu)表的內(nèi)容填寫(xiě)不完整，（如缺簽名或團(tuán)組織簽章等）。

四、其他材料

（一）本科生需提交英語(yǔ)四級(jí)成績(jī)復(fù)印件；

（二）研究生需提交導(dǎo)師意見(jiàn)表。