第一篇：無盤工作站建立保存文件磁盤方法（推薦）

一、建立工作站用戶共享文件夾：

首先在服務(wù)器F盤建一個文件夾以存放工作站的文件，比如“學(xué)生作業(yè)”，再在里面建立所有工作站的共享目錄，有多少臺就建多少個目錄，文件名為001~00X。然后把“學(xué)生作業(yè)”設(shè)為共享，在權(quán)限里設(shè)為EVERYONE完全控制。

二、建立用戶帳號：

打開“計算機(jī)管理——本地用戶和組——用戶”建立新用戶，在用戶設(shè)置里用戶名、全名、描述、密碼、確認(rèn)密碼全部和工作站名相同比如001，還要去掉“用戶下次登錄時須更改密碼（M）”前面的勾，再把“密碼永不過期”前面的勾點(diǎn)上。然后點(diǎn)創(chuàng)建——關(guān)閉即建立一個用戶。

三、建立用戶共享目錄：

1、打開“計算機(jī)管理——共享文件夾——共享”點(diǎn)右鍵選“新建共享”，下一步，在文件夾路徑中點(diǎn)瀏覽找到要建的文件名（如001），下一步，共享名和描述輸入用戶名一樣的名稱如001，下一步，選中“管理員有完全訪問權(quán)限；其他用戶有讀寫訪問權(quán)限”再到完成關(guān)閉。這時就有一個叫001共享文件了。

2、在建好的共享文件上點(diǎn)右鍵，選屬性——共享權(quán)限，設(shè)EVERYONE為完全控制，在“安全”里添加用戶如001，確定即可。

四、在工作站做一個批處理：

首先要設(shè)為鏡像專用模式（默認(rèn)為專用模式），在工作站上運(yùn)行“EDIT 001.BAT”，輸入： net（空格）use（空格）w:（空格）yxzfs1%COMPUTERNAME%（空格）%COMPUTERNAME%（空格）/user:%COMPUTERNAME%（空格）/persistent:no（注：（空格）的意思為一個空格）。

然后保存“SAVE”到啟動項(xiàng)內(nèi)，這一步可直接存在啟動項(xiàng)內(nèi)也可先存在工作站的C盤或D盤，再把批處理復(fù)制到啟動項(xiàng)內(nèi)（C:Documents and SettingsAdministrator「開始」菜單程序啟動），完成。

最后把工作站關(guān)掉，再在服務(wù)器設(shè)鏡像為共享模式（如鏡被鎖，重啟服務(wù)器再設(shè)）。設(shè)置為共享模式后，打開工作站就會在我的電腦里多了個“網(wǎng)絡(luò)磁盤W”工作站可以在里面保存數(shù)據(jù)了。

其它工作站只要按上面說明建立用戶帳號和共享目錄即可不用再作批處理。

教學(xué)網(wǎng)或辦公網(wǎng)往往需要為每個用戶建立一個私有的盤，用于保存用戶長久保存數(shù)據(jù)。

在服務(wù)器的“計算機(jī)管理”→“本地用戶和組”→“用戶”中為每個工作站建立一個用戶帳號(與工作站名相同)，例如：001、002……，密碼與帳號名相同；

再在服務(wù)器上為每一個工作站建立一個共享目錄，例如：001、002……，這些共享目錄的共享權(quán)限設(shè)置為Everyone完全控制，在安全中的權(quán)限中添加自己用戶帳號完全控制； 最后作一個批處理，內(nèi)容為：

net use w: yxzfs1%COMPUTERNAME% %COMPUTERNAME% /user:%COMPUTERNAME% /persistent:no，將批處理放到工作站的啟動組中，每次啟動時自動加載自己的私有盤W:,可以將我的文檔的指向w:，這樣每次存盤時，自動將 文檔保存上服務(wù)器上自己的目錄中。

第二篇：個性化磁盤設(shè)置方法

個性化磁盤設(shè)置方法

----------只適用于Windows系統(tǒng)服務(wù)器

個性化磁盤是基于共享原理而實(shí)現(xiàn)用戶個人存儲的工具，每個用戶在個性化磁盤服務(wù)端都有一個獨(dú)立的共享文件夾，此文件夾在啟動的工作站上會被映射為一個網(wǎng)絡(luò)磁盤，從而給每個用戶提供了個人的存儲空間。

首先在服務(wù)端中選擇一個有足夠空間的分區(qū)創(chuàng)建一個空文件夾并命名為“MyDisk”(名稱可自定義)，建好該文件夾后先確認(rèn)服務(wù)器操作系統(tǒng)的server服務(wù)已經(jīng)正常啟動；

然后在服務(wù)端系統(tǒng)管理器左側(cè)列表中依次單擊“輔助工具”——“個性化磁盤”，打開個性化磁盤的管理器。

在打開的對話框中選擇“選項(xiàng)”——“選項(xiàng)設(shè)置”菜單；

在“默認(rèn)用戶根目錄”欄輸入存儲個性化磁盤數(shù)據(jù)的目錄，這里面選擇前面創(chuàng)建的“MyDisk”文件夾；

在“默認(rèn)空間限制”欄選擇個性化磁盤的配額空間； 在“默認(rèn)磁盤盤符”欄選擇個性化磁盤連接時的磁盤盤符后(默認(rèn)盤符為U)點(diǎn)擊“確定”。添加用戶有兩種方式： ① 是導(dǎo)入無盤工作站用戶(等同于客戶機(jī)個性用戶)

② 是自定義個性用戶

1.導(dǎo)入無盤工作站用戶方式服務(wù)端配置

導(dǎo)入無盤工作站用戶是指個性化磁盤和工作站機(jī)器一一對應(yīng)，工作站啟動后將自動連接個性化磁盤，創(chuàng)建方法如下：單擊“用戶”菜單欄列表中的“導(dǎo)入BSD系統(tǒng)用戶”

選擇無盤工作站配置文件（服務(wù)端安裝目錄下的wks.ini文件），程序?qū)⒏鶕?jù)選項(xiàng)設(shè)置的默認(rèn)設(shè)置自動添加用戶。

2.導(dǎo)入無盤工作站用戶方式客戶端配置 選擇一臺工作站將其設(shè)為“超級用戶”，啟動后依次選擇“開始”——“程序”——“系統(tǒng)客戶端”——“個性化磁盤配置”，打開“個性盤設(shè)置”對話框，勾選“啟用個性盤”選項(xiàng)，在“服務(wù)器IP”欄輸入個性盤服務(wù)器IP地址后“確定”退出，重啟工作站并將其設(shè)為“普通”用戶。采用這種方式工作站重啟后將自動連接個性化磁盤。

3.自定義個性用戶方式服務(wù)端配置

自定義個性用戶是指個性化磁盤空間和所設(shè)定的帳戶一一對應(yīng)。同一個帳戶無論在哪臺工作站登錄都可以登到相同的個性盤空間，創(chuàng)建方法如下：單擊“用戶”菜單欄列表中的“新增”選項(xiàng)；

在打開的對話框中選擇“自定義個性用戶”，輸入用戶名稱和密碼，設(shè)置用戶目錄(一般采用默認(rèn)設(shè)置)，單擊“確定”即可。

4.自定義個性用戶方式客戶端配置

開啟任意一臺工作站，雙擊桌面上的“連接個性化磁盤”，打開客戶端連接程序，輸入服務(wù)器IP地址、用戶名和密碼，單擊“登錄”即可進(jìn)入該賬戶所對應(yīng)的個性空間。

用這種方法可以在任意一臺工作站上用自己的賬戶登錄相應(yīng)的個性空間。

第三篇：保存文件教案

保 存 文 件

執(zhí)教者

新安鎮(zhèn)中心小學(xué) 劉衛(wèi)生

教學(xué)目標(biāo)：1.初步了解計算機(jī)中信息保存的形式和文件類型

2.認(rèn)識存儲器，了解磁盤、光盤以及存儲容量。3.學(xué)會創(chuàng)建文件夾，能保存文件。

教學(xué)重點(diǎn)：信息存放形式，存儲器與存儲容量 教學(xué)難點(diǎn)：文件類型和創(chuàng)建文件夾 教具準(zhǔn)備：計算機(jī)、白板 教學(xué)過程： 一．導(dǎo)入

同學(xué)們到圖書館，看到圖書是按不同類別存放在不同的書架上的，整整齊齊，查找起來非常方便。同樣，在計算機(jī)中，信息是以文件的形式保存在磁盤或光盤中，這些文件可存放在不同的文件夾中。下面我們就來學(xué)習(xí)怎樣保存文件。二．新授

1.文件和文件夾

在通常情況下，文件是保存在文件夾中的，為了便于管理和使用文件，每個文件有自己的名字，叫文件名。

文件名可以用字母、數(shù)字、漢字或符號表示，通常由文件主名和擴(kuò)展名兩部分組成。（演示）

1).打開含有“clouds.bmp”和“蛙鳴.wav”文件的文件夾。2).大家看到“clouds.bmp”和“蛙鳴.wav”文件，其中“clouds”和“蛙鳴”是文件主名。“.bmp”和“.wav”是擴(kuò)展名，分別代表不同的文件類型?！癰mp”代表圖片文件，“wav”代表聲音文件。在Windos98中，不同的文件或文件夾用不同的圖標(biāo)表示。2.創(chuàng)建文件夾

同學(xué)們在計算機(jī)屏上看見像文件包一樣的圖標(biāo)，它表示文件夾，就像圖書架一樣，我們可將文件放在文件夾里。

演示：在“我的電腦”窗口中，雙擊D驅(qū)動器圖標(biāo)，打開“D:”窗口。單擊“D:”窗口中的“文件(F)”菜單，將指針依次指向“新建(N)”“文件夾(F)”命令，再單擊，在窗口中顯示出一個名為“新建文件夾”的圖標(biāo)，然后輸入“小明的文件”作為新的文件夾名，最后，單擊窗口的空白處，一個新的文件夾就算建好了。

學(xué)生練習(xí)，教師巡視，并做個別輔導(dǎo)。3.存儲器

1).我們以前學(xué)過，在計算機(jī)中保存信息的設(shè)備叫什么？(存儲器)2).存儲器分為哪幾種？內(nèi)、外存儲器。3).常用的外存儲器有哪些？ 簡單介紹光盤、軟盤。使用應(yīng)注意：

防濕、防磁化、防彎曲、防高溫，硬盤還要防震動，不要用手觸摸薄膜以及光盤讀寫面。保存文件步驟(演示)：

A．啟動“畫圖”程序，畫幾棵小樹。

B．單擊“文件(F)”菜單中的“保存(S)”命令，將圖片保存在C盤的“My Documents”文件夾中，文件名為“小樹”，保存類型為*.bmp。

C．再單擊“文件(F)”菜單中的“另存為(A)”命令，將該文件保存在軟盤中。

D．關(guān)閉“畫圖”程序。

E．打開“我的電腦”窗口，雙擊A：驅(qū)動器，可見盤上已保存“小樹.bmp”的文件。

F．關(guān)閉“我的電腦”窗口，取出軟盤。學(xué)生練習(xí)，教師巡視，并做個別輔導(dǎo)。三．小結(jié)

用“這節(jié)課我們學(xué)會了”或“我知道了”的形式進(jìn)行總結(jié)。

第四篇：人事檔案的建立和保存

HR的六個模塊是一個系統(tǒng)，而要很好的串聯(lián)這個六個模塊很大程度上取決于你的HR信息系統(tǒng)，而建立人力的信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)便是這些很多企業(yè)都做的不是很好的人事檔案管理。HR檔案管理—下面我們一起進(jìn)入分享時間：

1、你們公司的人事檔案，除了以下5項(xiàng)常規(guī)內(nèi)容外，還包含哪些其它內(nèi)容？ A、員工簡歷 B、面試評估表 C、入職登記表 D、勞動合同 E、員工身份證復(fù)印件/照片

人事檔案我們主要是從流程性表單跟人事記錄這兩個方面進(jìn)行劃分并管理的。其中絕大部分表單大家的公司都是有的，我重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)表單跟記錄里的利己內(nèi)容，以方便大伙制定相應(yīng)戰(zhàn)術(shù)。流程性表單： 1）招聘

a、用人計劃；這個有的企業(yè)也叫做招聘申請表。這是為企業(yè)中短期招聘的時候提供的招聘依據(jù)。這里面重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)招聘的需求分析。我們都是責(zé)任下分，由部門提供招聘原因，人力去核實(shí)和數(shù)據(jù)分析。這樣的話，人力很容易打入到部門內(nèi)部，占據(jù)工作主動性，并且對公司有的交代。

b、應(yīng)聘申請；這個需要注意的是信息真實(shí)性和背景調(diào)查的闡明并簽字認(rèn)同。這個是為以后的萬一留下伏筆.c、入職審批表；這個需要和注意的是不建議再弄個入職申請，你想想通入職申請會出現(xiàn)不批的情況嗎？不同意入職的話招聘的時候就已經(jīng)給否了。還有就是轉(zhuǎn)正后事項(xiàng)的事前約定信息要全。比如試用期限、擬用崗位、約定級別等，這個才是要審批的內(nèi)容。2）在職 a、轉(zhuǎn)正申請；這里面需要注意的是將員工的工作情況進(jìn)行真實(shí)的反饋，不要只是弄個總結(jié)性的話一寫就完，盡量擺上些數(shù)據(jù)分析的東西。我們都知道啟動轉(zhuǎn)正程序一般都是部門跟人力商討好了的，申請的目的是給公司領(lǐng)導(dǎo)看看員工整體的素質(zhì)如何，而領(lǐng)導(dǎo)一般也關(guān)注這個，你就弄個文字性的總結(jié)，是沒有說服力的。我們的信息就很全，工作事項(xiàng)、企業(yè)文化、綜合素質(zhì)、工作改進(jìn)等等，這樣呈報的東西他會覺得你人力對公司非常負(fù)責(zé)的。

b、轉(zhuǎn)正審批；這個是有必要再弄個表的，一個是因?yàn)閿?shù)據(jù)量大，另外一個是因?yàn)槠髽I(yè)為員工支付的錢多了，重點(diǎn)提示下領(lǐng)導(dǎo)們。這里需要注意的是人力需要對轉(zhuǎn)正申請的東西進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總跟分析了，最后形成一個結(jié)論，此員工試用考核多少多少分，讓領(lǐng)導(dǎo)們一目了然。最后，你需要來個建議延期觀察、如期、提前轉(zhuǎn)正等等，有理有據(jù)的東西領(lǐng)導(dǎo)一般都會聽的，時間長了，就會對人力產(chǎn)生依賴性信任。那時候人力的工作就好做多了。

c、調(diào)動；這里需要注意的不管是平行調(diào)動還是縱向調(diào)動，雖然有些攙和了人力的意見，但此時人力需要站在幕后。因?yàn)檎{(diào)動有時候就意味著波動，部門意見一定要占重要比重，人力最好只寫同意，連建議都不要寫。當(dāng)然，往上漲工資的情況，人力是可以適時的顯擺一下的，以示人力對于人才的關(guān)注和梯隊培養(yǎng)做的貢獻(xiàn)。3）離職

離職申請；這里需要注意的是建議把辭退的表單一律消失，不管犯了什么錯都直走離職手續(xù)，以防出現(xiàn)糾紛。那有人說犯法怎么辦呢？犯法有行政機(jī)關(guān)呢，你直管讓員工走自愿離職保證沒錯。記錄性表單 記錄不一定要多，但是防范用工風(fēng)險的一定要全。

有時候你很努力的跟各部門搞好關(guān)系，可總是有那么個別部門給你搗亂不聽話。那你就可以適當(dāng)?shù)呐┯涗泚碜ヒ幌滤陌驯?。平時我可以不搭理你，但是看你來勁了就警告一下。有時候太軟了，部門就不聽話了，軟硬兼施才好。記錄永遠(yuǎn)都是數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)，只有記錄的存在我們才可以做出相應(yīng)的人力規(guī)劃。你愁人力規(guī)劃嗎？那就做好記錄吧。

2、建立這些人事檔案的作用和意義是什么？

對企業(yè)：檔案很多時候是一個企業(yè)的歷史積淀，也是一個企業(yè)的文化底蘊(yùn)，沒有檔案積累的企業(yè)是很難做到厚積薄發(fā)的。而人事檔案作為檔案的重要組成部分，他指明了企業(yè)的用工理念跟用工方向，為企業(yè)的階段性戰(zhàn)略規(guī)劃提供了大量的數(shù)據(jù)分析。

對人力：人事檔案的妥善管理不僅可以幫助人力部門日常的工作，還可以對上為公司戰(zhàn)略做出輔助和支持，對下可以改善員工的工作環(huán)境，引導(dǎo)員工的節(jié)奏與企業(yè)一致，豐富企業(yè)文化，凝聚企業(yè)向心力。人力功績彰顯，雖然一切不都是你干的，但是一切會圍著你轉(zhuǎn)。

總結(jié)：人事檔案紛雜煩亂，梳理梳理，分析分析，那里面的好處多著。沒做好的，納入下月計劃吧，順便弄下人力信息建設(shè)。一切數(shù)據(jù)說話，以理服人。

1、你們公司的人事檔案管理包含以下哪些工作項(xiàng)目？（可多選）A、保管 B、借閱 C、電子檔案的建立和錄入 D、電子檔案閱讀授權(quán)管理 E、銷毀 F、其它（請補(bǔ)充說明）

我公司人事檔案管理包含A、B、C、D、E、F幾項(xiàng)，具體如下：

2、管理檔案的操作規(guī)范和具體措施是怎樣的？ A、檔案保管：我們對每個員工的檔案進(jìn)行分類，按部門、入職日期、工號、工作區(qū)域進(jìn)行分類，方便查找，我們的檔案由薪酬專員來保管，在辦理好員工入職手續(xù)后，統(tǒng)一由薪酬專員保管，存放在專門的文件柜，因?yàn)闄n涉及到薪資保密。B、借閱：我公司規(guī)定了嚴(yán)格的人事檔案借閱制度，員工本人只可借閱自己的檔案，部門最高領(lǐng)導(dǎo)可借閱、查看本部門人員檔案，人力資源部最高領(lǐng)導(dǎo)可借閱全公司人員檔案外，人力資源部其他成員只能根據(jù)工作涉及的內(nèi)容借閱員工一部分檔案，保護(hù)員工的個人隱私。

C、電子檔案的建立和錄入：新員工入職后收集齊公司規(guī)定的相關(guān)資料，由招聘專員負(fù)責(zé)錄入公司ERP系統(tǒng)，所錄入資料必須確保完整性和正確性，錄入的資料包括：員工基本資料、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、職位異動（調(diào)崗、升職、降職、調(diào)薪）、績效考核、性格測試等。

D、電子檔案閱讀權(quán)管理：和檔案借閱類似，我們詳細(xì)規(guī)定了查閱員工檔案的權(quán)利，因有ERP系統(tǒng)，這方面操作起來比較方便，對于薪資方面的權(quán)限，只有直接部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部領(lǐng)導(dǎo)、薪酬專員及財務(wù)相關(guān)工作人員能查閱，修改權(quán)限僅限薪酬專員屬有。

E、銷毀：員工離職后，紙存員工基本資料、勞動合同、競業(yè)禁止協(xié)議等最少保留三年，對于一些重要的檔案會存放得更久些，電子資料我們是一直保留的，以方便資料統(tǒng)計及查詢。F、檔案保存的注意事項(xiàng)：

方便查找：檔案的存放一定要便于查找，按編號、部門、工作區(qū)域、日期等分門別類的存放；電子檔案要錄入關(guān)鍵詞和主題詞，方便快速查找。

防水防蟲防潮：現(xiàn)在大多數(shù)公司開始推行無紙化辦公，對紙質(zhì)檔案的保管就忽視了，紙質(zhì)檔案記錄是規(guī)避勞資糾紛的最大證據(jù)，一定要保管好，檔案存放地要注意保持通風(fēng)、干燥、防蟲，尤其要注意防蟲，書中自有黃金屋，書中也自有蛀蟲呀，萬一重要文件被蟲子蛀掉，那就太得不償失了。

保密：人事檔案是員工的個人隱私，人力資源部或檔案部門應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的借閱手續(xù)和保密制度，防止個人資料及隱私外泄。

要合理規(guī)避人事檔案的風(fēng)險，我個人認(rèn)為要從檔案的真實(shí)性、完整性、及時性、安全性和實(shí)際操作的完備性等五個方面去著手考慮。詳細(xì)如下：

1、真實(shí)性

員工檔案真實(shí)性是其第一要素，如果連真實(shí)性都難于掌控和把握，做再多的安全保障措施、再及時完備的管理，那都是圖勞無功的！沒有意義，反而浪費(fèi)時間和精力。因此，確保員工檔案記錄的真實(shí)性是風(fēng)險防控的第一關(guān)，也是最重要的一關(guān)。

沒有員工本人簽名的資料入檔，確切來說是一個無效的檔案資料，一旦發(fā)生爭議或糾紛，不足于作為有效證據(jù)。員工檔案的許多資料都要員工本人提供、填寫或簽名，因此，建檔時核查資料、確保填寫規(guī)范和保證有員工本人簽名等就顯得尤為重要。如入職時的身份核實(shí)、學(xué)歷驗(yàn)證、背景調(diào)查等；入職登記表的填寫規(guī)范、勞動合同由HR在場監(jiān)督指導(dǎo)員工本人簽訂等；員工對各項(xiàng)規(guī)章制度的培訓(xùn)記錄簽名等；有員工簽名的薪資核定表、檢討書、獎懲記錄、考核目標(biāo)確認(rèn)書、績效面談表、考核統(tǒng)計數(shù)據(jù)、年薪考核方案等；確保涉及員工入職/在職/離職等各方面的文件資料都是真實(shí)并經(jīng)員工簽名確認(rèn)過的。另外，為了核查真實(shí)性把關(guān)工作是否做到位，我相信很多企業(yè)都會有HR負(fù)責(zé)人最終把關(guān)審核簽字這一關(guān)，只有經(jīng)HR負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn)的資料才可入檔，作為員工檔案的組成部分。我們也不例外。（如果還沒有做這一關(guān)，那就趕緊補(bǔ)上吧，任由小文員一個人按制度流程及規(guī)范來操作，不加審核，還是會有風(fēng)險的?。。?/p>

2、完整性

這個不用多說，該有一定要有，不能缺胳膊少腿的，否則就不行，風(fēng)險隨時可能發(fā)生！做HR最苦惱的是莫過于所有其他員工都在規(guī)章制度里簽名了，但唯獨(dú)有一個員工沒簽，而他卻正好嚴(yán)重違紀(jì)了；或者說所有其他員工都買保險了，唯獨(dú)有一個員工沒買，而他正好出工傷事故了……碰到這種情況，你腸子悔斷都沒用，要怪只能怪自己平時沒檢查和注意好員工檔案內(nèi)容和記錄的完整性。多留個心眼，多仔細(xì)對幾遍，多審核，不完整限時補(bǔ)齊（如我們是要求一周內(nèi)補(bǔ)齊）等終究是有益無害的。

3、及時性

及時性無非就是該更新的、該續(xù)簽的、該補(bǔ)齊的都要及時提前完成，尤其是不能超過法定期限，否則就存在法律風(fēng)險。如我們公司規(guī)定，員工基本信息（身份證、住址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)絡(luò)人）有變更的，應(yīng)第一時間（變更后一周內(nèi)）書面告知HR部門，不告知視是默認(rèn)沒變更，排除企業(yè)不利風(fēng)險同時，檔案管理人員要及時給予更新。做好及時性最好的辦法莫過于在EHR系統(tǒng)中設(shè)置工作事項(xiàng)提醒或建立EXCEL表格對到期時間進(jìn)行標(biāo)紅提醒，并定期提前查看，以備及時行動。

4、安全性

安全性主要是注意檔案的防潮、防蟲、防盜、防泄露，專人專室專柜（鐵柜）保管很較好地做到這一點(diǎn)。為了進(jìn)一步防范和監(jiān)控，我們還在檔案室內(nèi)容安裝了高清攝像頭，整個檔案室可以通過高清攝像后臺一覽無余，沒有死角?！稒n案借閱登記表》配上監(jiān)控錄像，要做手腳很難，我們那小美女借她個膽她也不敢亂來，呵呵。另外，我們公司的員工檔案一旦建立，就不會輕易讓員工獲得或帶走，那怕是一張無關(guān)緊要的紙，只要是員工檔案里頭的，都不允許任何人帶出檔案室。電子檔案只準(zhǔn)按權(quán)限查看，不能復(fù)制、下載或打印等。

5、操作的完備性

這個說簡單點(diǎn)，就是你對員工檔案所做的每一項(xiàng)動作是否有操作規(guī)范和流程？是否有登記表可追溯和備查？就像對待公司財務(wù)報表和公章一樣，去認(rèn)真慎重地對待檔案建立和管理的各個環(huán)節(jié)，就問題不大。如《借閱登記表》等。

另外，為了震懾和懲罰檔案管理的違紀(jì)行為，在規(guī)章制度中最好寫明如“提供虛假信息和個人經(jīng)歷，操作中延誤或不及時辦理、外泄檔案信息給公司造成重大損失或負(fù)面影響者，按嚴(yán)重違紀(jì)論處，給予無償辭退”等字樣的處罰規(guī)定，以此來約束員工和檔案管理員的操作行為。

第五篇：實(shí)驗(yàn)一：磁盤與文件管理

實(shí)驗(yàn)一：磁盤與文件管理

【實(shí)訓(xùn)目的】

1．掌握利用 NTFS 文件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)磁盤限額

2．掌握利用 NTFS 文件系統(tǒng)壓縮數(shù)據(jù)

3．掌握利用 NTFS 文件系統(tǒng)中的 EFS 加密數(shù)據(jù)

4．掌握共享文件夾的創(chuàng)建和訪問

5．掌握卷影副本的作用和使用方法

【實(shí)驗(yàn)內(nèi)容】

1．使用 NTFS 文件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)磁盤限額

2．使用 NTFS 文件系統(tǒng)壓縮數(shù)據(jù)

3．使用 NTFS 文件系統(tǒng)中的 EFS 加密數(shù)據(jù)

4．練習(xí)創(chuàng)建、刪除共享文件夾、訪問共享文件夾、指定共享文件夾權(quán)限的方法

5．練習(xí)使用卷影副本恢復(fù)受到損壞的共享文件夾

6．驗(yàn)證用戶的有效權(quán)限

【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】

安裝有 Windows Server 2003 操作系統(tǒng)的計算機(jī)

【實(shí)訓(xùn)步驟】

任務(wù) 1：NTFS 文件系統(tǒng)一、使用 NTFS 文件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)磁盤限額

1．分配默認(rèn)磁盤配額

（1）為驅(qū)動器 c盤（必須是NTFS 分區(qū)）配置默認(rèn)的限額管理設(shè)置值：磁盤空間限度：2MB；磁盤空間警告信息：1MB

（2）建新用戶 test，然后以 test 用戶登錄系統(tǒng)，向 data文件夾中分兩次拷貝數(shù)據(jù)，1MB<第一次<2MB，第二次>2MB，哪一次拷貝成功？哪一次沒成功？注：在“配額”選項(xiàng)卡中，若選中了“用戶超出了配額限制時記錄事件”和“用戶超出了警告等級時記錄事件”，則可以在“事件查看器”（在“計算機(jī)管理”對話框中）中查看日志。

2．為某用戶指定磁盤配額

（1）創(chuàng)建新用戶（student 學(xué)號）

（2）單擊磁盤的 “配額” 選項(xiàng)卡中的 “配額項(xiàng)” 按鈕，在打開的對話框中為用戶 “student學(xué)號”指定磁盤限額。

（3）然后以“student 學(xué)號”登錄計算機(jī)，測試所設(shè)磁盤配額。

二、使用 NTFS 文件系統(tǒng)壓縮數(shù)據(jù)

1．對文件夾 data 進(jìn)行啟用磁盤壓縮功能，以節(jié)省磁盤空間。

（1）向 data 文件夾中拷貝一些數(shù)據(jù)，打開文件夾的“屬性”對話框，查看其大小和所占空間值，并記錄下來。

（2）在“屬性”對話框中，單擊“高級”按鈕，啟用壓縮功能，將文件夾進(jìn)行壓縮。

（3）右擊 data 文件夾，選擇“屬性”，查看其大小和所占空間值，比較前面記錄的數(shù)值。

2．采用其他顏色標(biāo)記啟用了壓縮功能的文件和文件夾

打開 “Windows 資源管理器”，通過“工具”—“文件夾選項(xiàng)”—“查看”，選擇“用交替的顏色顯示壓縮文件和文件夾”。

3．驗(yàn)證啟用 NTFS 文件系統(tǒng)壓縮功能的文件或文件夾在拷貝和移動時的繼承性。

三、使用 NTFS 文件系統(tǒng)中的 EFS 加密數(shù)據(jù)

在 data 文件夾中新建文件 admin.txt，利用 EFS 加密 admin.txt 文件

（1）以用戶 LocalUser1 登陸系統(tǒng)，對 admin.txt 文件進(jìn)行加密

（2）以用戶 LocalUser2 登陸系統(tǒng)，試圖訪問 admin.txt 文件，看是否能夠打開任務(wù)

2：共享文件夾

一、使用共享文件夾共享文件

1． 在D 盤上創(chuàng)建一個文件夾 test，將該文件夾設(shè)為共享，在文件夾 test 內(nèi)新建文件 ab.txt

要求：

(1)共享名為“network學(xué)號”

(2)允許同時連接 10 個用戶

(3)查看 data 共享文件夾的權(quán)限，并刪除 everyone組的完全控制權(quán)限

(4)將完全控制權(quán)限指定給用戶“Administrator”和“Manager 學(xué)號”

(5)用戶“LocalUser1”在任何時刻都不能更改此文件夾

2．分別通過“網(wǎng)上鄰居”、“運(yùn)行”對話框、“瀏覽器”、“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器”的方式訪問 相鄰計算機(jī)上所設(shè)置的共享文件夾

3．在相鄰計算機(jī)上以 Administrator 用戶訪問共享文件夾 test，進(jìn)行如下操

作：打開 test 文件夾，新建文件夾，新建文件 cd.txt，打開文件 cd.txt，更改文件 cd.txt 的內(nèi)容，刪除文件cd.txt，是否成功？為什么？

4．在相鄰計算機(jī)上以 LocalUser1 用戶訪問共享文件夾 test，進(jìn)行如下操作：打開 test文件夾，新建文件夾，打開文件ab.txt，更改文件 ab.txt 的內(nèi)容，刪除文件 ab.txt，新建文件cd.txt，是否成功？為什么？在本機(jī)以 LocalUser1 登錄系統(tǒng)，執(zhí)行上述操作，完成思考題 3。

5．刪除 test 文件夾的共享功能，試圖通過其他計算機(jī)以上述 4 種方式（步驟

2）訪問 test 文件夾，是否能夠成功？

6．在D 盤上建立一個隱藏的共享文件夾，試圖通過其他計算機(jī)以上述 4種方式（步驟 2）訪問該文件夾，完成思考題 1。

7．新建 data 文件夾，將 data 文件夾共享，共享文件名為：test，完成思考題 2。

二、卷影副本

Windows Server 2003 網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),，提供的卷影副本服務(wù)功能可以對共享文件夾定期備份，一旦文件遭受損壞，在客戶端就能將共享文件恢復(fù)到原來的某一時刻狀態(tài)。

1．啟用卷影副本服務(wù)。

在服務(wù)器端右擊共享文件夾所在的硬盤分區(qū)（注意：這個分區(qū)一定是 NTFS 文件系統(tǒng)），選擇“屬性”—“卷影副本”標(biāo)簽頁，在選項(xiàng)框中選擇該硬盤分區(qū)，然后點(diǎn)擊“啟用”按鈕。

2．調(diào)整創(chuàng)建副本文件時間間隔參數(shù)。

默認(rèn)情況下Windows Server 2003 卷影副本服務(wù)每天只能創(chuàng)建兩個副本，有時不能滿足我們的需要?？梢愿鶕?jù)需要設(shè)定創(chuàng)建副本的頻率： 在“卷影副本”標(biāo)簽頁中，點(diǎn)擊“設(shè)置”—“計劃”—“日程安排”—“高級”按鈕，在“高級計劃選項(xiàng)”對話框中選中“重復(fù)任務(wù)”選項(xiàng)，就可以對創(chuàng)建副本的時間間隔參數(shù)進(jìn)行設(shè)置了?？梢愿鶕?jù)文件的重要程度進(jìn)行設(shè)置。如設(shè)置為每“10 分鐘”產(chǎn)生一次副本，要注意，時間間隔參數(shù)不要設(shè)置得過小，否則會加重系統(tǒng)的負(fù)擔(dān)。

3．用戶使用卷影副本功能（還原受到破壞的共享文件夾）

（1）首先在客戶端要安裝卷影副本客戶端程序，它位于 Win2003 服務(wù)器的“%systemroot%system32clientstwclientx86twcli32.msi”中，只支持Windows 2000（SP3 或更高版本）和 Windows XP 客戶操作系統(tǒng)。

（2）找到要還原的文件夾，右鍵點(diǎn)擊，選擇“屬性”，切換到“以前的版本”標(biāo)簽頁，接著在“文件夾版本”框中根據(jù)時間選擇一個你需要的副本文件，點(diǎn)擊“還原”按鈕，這樣該文件夾就恢復(fù)到原來的狀態(tài)了。

三、用戶的有效權(quán)限

通過為某一用戶配置共享權(quán)限和 NTFS 權(quán)限，理解這兩種權(quán)限是如何共同為網(wǎng)絡(luò)訪問文件夾提供安全性。

三條規(guī)則：

● 權(quán)限最大法則（累加權(quán)限）：

● “拒絕”權(quán)限超越其他權(quán)限：

● 共享文件夾權(quán)限和 NTFS 權(quán)限取最嚴(yán)格的權(quán)限：

【思考題】

1．如何設(shè)置隱藏的共享文件夾？是否可以從網(wǎng)上鄰居登錄隱藏共享文件夾？

2．設(shè)置共享文件夾時，共享名是否必須與文件夾的名字一致？

3．共享文件夾的共享權(quán)限，對于本機(jī)訪問起作用嗎？

4．共享文件夾的共享權(quán)限有幾種？哪幾種？

5．什么是卷影副本？它有什么功能？實(shí)現(xiàn)卷影副本功能對服務(wù)器端有什么要求（必須是什么操作系統(tǒng)和什么文件系統(tǒng)）？