第一篇：總公司辦公室文秘崗位職責(zé)

總公司辦公室文秘崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)總公司的日常行政事務(wù)及各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。

二、負(fù)責(zé)總公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排，維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

三、負(fù)責(zé)總公司辦公及生活用品的購置、保管和發(fā)放管理，負(fù)責(zé)總公司固定

資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及管理。

四、負(fù)責(zé)總公司文書處理及檔案、印章管理，負(fù)責(zé)總公司營業(yè)執(zhí)照等證件的年審。

五、負(fù)責(zé)總公司員工社保業(yè)務(wù)的辦理，視需要協(xié)助集團(tuán)下屬各企業(yè)辦理員工

社保業(yè)務(wù)。

六、負(fù)責(zé)總公司各種費(fèi)用（物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、電話費(fèi)等）繳納及統(tǒng)計(jì)。

七、負(fù)責(zé)總公司員工食堂的管理；

八、協(xié)助進(jìn)行各種會議的組織及來訪接待，協(xié)助組織總公司各類企業(yè)文化活

動。

九、負(fù)責(zé)審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證，按規(guī)定程序辦理報(bào)銷手續(xù)。

十、嚴(yán)格按照公司現(xiàn)金管理制度做好現(xiàn)金管理工作，并記好現(xiàn)金和銀行帳。

十一、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù)，并辦理支付和結(jié)算工作。及時與銀行對

帳，做好銀行對帳調(diào)節(jié)表。

十二、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施，嚴(yán)格執(zhí)行安全制度，認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證券。

十三、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議，作好應(yīng)收款工作，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)收款情況。

十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

第二篇：總公司辦公室崗位職責(zé)

總公司辦公室工作職責(zé)

一、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行工作職責(zé)；

二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理公司日常事務(wù)；

三、負(fù)責(zé)匯總公司綜合性資料，收集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情

況；

四、負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印、信件、報(bào)刊的管理。

五、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫實(shí)施工作。

六、負(fù)責(zé)公司辦公用品、屬下工廠原料物資的采購與管理。

七、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作。

八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

擬定/日期：審核/日期：批準(zhǔn)/日期：

第三篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)

一、在辦公室主任的指導(dǎo)下，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。

二、負(fù)責(zé)來客的接待安排，和內(nèi)部員工請示、匯報(bào)、簽字等協(xié)調(diào)安排。負(fù)責(zé)辦公室電話的接聽，具體事情的登記，承轉(zhuǎn)辦理。負(fù)責(zé)公司的各種鑰匙保管及使用管理。

三、負(fù)責(zé)各種文、電、函的收、發(fā)、存，及傳遞、催辦、立卷歸檔工作，負(fù)責(zé)公司文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負(fù)責(zé)信件的轉(zhuǎn)交。

四、負(fù)責(zé)檔案管理，對存檔的各種資料進(jìn)行收集、整理、編號歸檔，做到認(rèn)真細(xì)致及時準(zhǔn)確，對存檔借閱要履行手續(xù)。

五、負(fù)責(zé)擬定工作計(jì)劃、工作總結(jié)及草擬各種報(bào)告、匯報(bào)、決定、通知等文字材料和有關(guān)上報(bào)下發(fā)材料的審核、修改。

六、協(xié)助人力資源辦理人員入職、離職過程中相關(guān)的手續(xù)辦理。協(xié)助公司人員的考勤、出勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析等工作。

七、負(fù)責(zé)公司文件打字、復(fù)印、文件收發(fā)、傳閱、登記、歸檔；負(fù)責(zé)信件的轉(zhuǎn)交。

八、負(fù)責(zé)公司辦公用品設(shè)備的采購，辦理領(lǐng)用保管登記手續(xù)。按時完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項(xiàng)工作。

第四篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

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辦公室文秘崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)老總辦公室的衛(wèi)生打掃，客人接待。

二、負(fù)責(zé)信息、文稿的起草工作。

三、負(fù)責(zé)值班，來信來訪。

四、協(xié)助處理應(yīng)急管理和行政后勤的工作。

五、完成上級交辦的其他工作。

2014—6—11

第五篇：辦公室文秘崗位職責(zé)

辦公室文秘崗位職責(zé)及工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的處理

1-1做好文件資料的打印、復(fù)印、登記、發(fā)放和裝訂工作； 1-2做好來電的接聽、記錄和傳達(dá)工作；

1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報(bào)刊雜志等的收發(fā)、傳遞和登記工作，并做到手續(xù)完備、及時準(zhǔn)確；

1-4 做好公司來賓接待服務(wù)工作；

1-5 做好公司各類行政會議的通知工作；

1-6 按領(lǐng)導(dǎo)安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據(jù)可查、不出差錯；

1-7 做好公司名片的印制工作。

2、負(fù)責(zé)公司文件檔案資料的管理

2-1 做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內(nèi)容性質(zhì)進(jìn)行分類；

2-2 做好分類后文件資料的裝訂、統(tǒng)一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；

2-3 做好文件檔案材料的借閱登記工作；

2-4 做好不具保存價(jià)值的文件資料的銷毀工作。

3、負(fù)責(zé)公司行政資產(chǎn)和辦公用品的日常管理

3-1 做好行政資產(chǎn)的管理與登記工作；

3-2 做好低值易耗辦公用品的領(lǐng)用報(bào)批、使用登記和離職回收工作；

3-3 做好添購辦公用品的計(jì)劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；

3-4 做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗(yàn)收，出庫有手續(xù)，保證賬實(shí)相符。

4、負(fù)責(zé)公司飲用純凈水的管理

4-1 做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；

4-2 做好飲用純凈水領(lǐng)用登記工作，并將各部門領(lǐng)用情況按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并報(bào)相關(guān)部門考核；

4-3 做好飲用純凈水供應(yīng)商供應(yīng)量的統(tǒng)計(jì)、核對和費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)批工作；

4-4 做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統(tǒng)計(jì)核對工作。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報(bào)