第一篇:總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定
第一章總則
第一條為加強公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。
第二章車輛調(diào)配
第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。
第四條各單位負(fù)責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。
第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。
第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排外,總公司車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。
第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條24小時內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時以上的,需報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。
第三章安全管理
第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。第十二條總公司安委會和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實施安全管理監(jiān)督。第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。
第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。
第十五條專職司機全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。
第四章油料管理
第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補;節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。
第十七條車隊設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊登記,司機簽字領(lǐng)取,每月上報辦公室審核。第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個人不得自行購油,集
中購油不得突破限額。
第五章維修保養(yǎng)
第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負(fù)責(zé)人簽字,車隊技術(shù)審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算的不予報銷。
第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。
第二十一條辦公室及車隊對車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。
第六章駕駛?cè)藛T管理
第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第二十三條專職司機應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機。
第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機,須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。
第二十五條臨時聘用的司機應(yīng)服從車隊的統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。
第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的11職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。
第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習(xí)證照的,需經(jīng)車隊技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨駕車。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應(yīng)于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領(lǐng)取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。
第三十條11職工報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報公司安委會批準(zhǔn),學(xué)車人員一律用業(yè)余時間自費學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。
第七章附則
第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費用按財務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費用自負(fù)。第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
總公司司機人員文明禮儀規(guī)定
第一章總則
第一條為了適應(yīng)總公司業(yè)務(wù)的不斷開拓與發(fā)展,更好地體現(xiàn)總公司的形象,建設(shè)一支高素質(zhì)、講文明懂禮貌、規(guī)范化的司機隊伍,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司車隊及各專業(yè)公司的所有在崗專職司機。
第三條總公司司機應(yīng)嚴(yán)格遵守《總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定》和(中國11發(fā)展總公
司駕駛員守則)。
第二章文明札儀規(guī)范
第四條為了使司機人員保持良好的精神面貌,同時也為了更好地向外界展示公司的形象,公司所有司機人員應(yīng)按有關(guān)規(guī)定佩戴胸卡上崗。胸卡上印有中英文對照的本人姓名、所在公司名稱及公司標(biāo)志圖案。
第五條司機人員應(yīng)加強自身精神文明建設(shè),不講臟話粗話,衣著應(yīng)隨時保持整潔。皮鞋經(jīng)常擦油,在車內(nèi)不準(zhǔn)脫鞋。
第六條司機人員應(yīng)經(jīng)常對所保管車輛進(jìn)行清洗,按期打亮油,做到晴天停車后無灰塵,雨雪停車后無泥點。前后風(fēng)擋玻璃和車門玻璃要保持清潔,輪胎外側(cè)和防護(hù)罩要經(jīng)常清洗,做到無積土。車內(nèi)經(jīng)常保持清潔,座套要勤洗、勤換,方向盤、儀表要擦凈無塵土。車輛平時應(yīng)停在指定的地點,不要亂停亂放。
第七條司機人員應(yīng)加強公關(guān)禮儀方面的學(xué)習(xí),熟悉不同場合的禮儀規(guī)則。對待客人要有禮貌,主動向客人打招呼并作自我介紹,然后打開車門將客人讓進(jìn)車內(nèi),關(guān)車間時要注意乘客的身體和衣物,防止被車門擠壓。如果客人有行李物品,自己應(yīng)主動上前提供幫助,不要坐在車內(nèi)旁觀。行車中應(yīng)及時使用冷熱風(fēng),聽收音機或聽音樂應(yīng)征得客人同意,聲音不要大大,以免影響客人思考或休息。客人之間談話,不得隨便插話,客人問話,應(yīng)禮貌回答。開車送人應(yīng)盡量送到門口,等人時不能只顧自己睡覺或看書,而應(yīng)隨時注意客人是否已出來。如客人在門口等車,應(yīng)主動開車到門口接客人上車。遇大型活動車輛無法在近處停放時,應(yīng)提前到門口或剛散場即到門口主動向客人打招呼,請其稍等,回來開車去接。如車輛堵塞,也可引導(dǎo)客人步行至停車處上車,不要讓客人到處找車。客人離別時,司機人員應(yīng)主動向其道別并祝客人一路平安。
第八條在涉外活動中,司機人員對待外賓既要彬彬有禮又要不卑不亢,態(tài)度要自然、大方。如果對方主動打招呼,可按一般禮貌同其握手、交談。如果本人外語水平有限,可向外賓明確表示自己不會講外語。此外,司機人員在涉外活動中不得向外賓索要禮品或示意索取禮品。對不宜拒絕的禮品可以接受,回公司后應(yīng)上交辦公室統(tǒng)一登記,按規(guī)定處理。
第九條為了保持和進(jìn)一步提高總公司司機人員的精神面貌,總公司辦公室將配合人事本部對公司所有司機人員進(jìn)行比較系統(tǒng)的精神文明和涉外禮儀方面的培訓(xùn)。
第三章考核與獎懲
第十條為了確保上述規(guī)定能認(rèn)真貫徹執(zhí)行,使總公司司機人員的總體素質(zhì)能有顯著的提高,總公司辦公室將對所有在崗司機人員進(jìn)行文明、禮儀方面的考核。
第十一條考核采取年終考核與平時考核相結(jié)合、本部門考核與用戶考核相結(jié)合的辦法,考核的內(nèi)容包括儀態(tài)儀表、個人精神文明建設(shè)情況以及公關(guān)禮節(jié)等方面的知識。
第十二條對司機人員的文明禮儀考核分為優(yōu)秀、達(dá)標(biāo)和不及格三個檔次。對在年度考核中被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將給予一定的物質(zhì)獎勵。連續(xù)兩年被評為優(yōu)秀的司機人員,公司將作為,‘文明禮儀”標(biāo)兵通報表揚,并提請人事本部給予獎勵、工資晉級等。對沒通過考核的司機人員,應(yīng)給予工資降級或有關(guān)主管部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)安排其下崗,進(jìn)行培訓(xùn)。如仍不能達(dá)標(biāo),轉(zhuǎn)人事部解除勞動合同。
第四章附則
第十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
計劃生育工作規(guī)定
第一條根據(jù)《北京市計劃生育條例》及《北京市計劃生育獎勵實施辦法》等政策規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司正式職工(不含試用人員)。
第三條對響應(yīng)國家號召晚婚晚育者,公司給予一定的優(yōu)待與獎勵。
第四條女年滿二十二周歲、男年滿二十五周歲后初婚為晚婚;已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育。
第五條結(jié)婚符合晚婚條件的,除享受國家規(guī)定的婚假(三天外),可另在年內(nèi)享受獎勵假七天。
第六條晚育(包括雙、多胞胎的)的女職工,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假(三十月)外,給予獎勵假30天。
第七條晚育的女職工懷孕七個月以后,每天可減少工作時間一小時。
女職工產(chǎn)假期滿后上班,每天在工作時間內(nèi)給一小時的哺乳時間,視為出勤,多哺乳一個嬰兒多給三十分鐘。
第八條已婚育齡婦女(年滿49周歲以下)上節(jié)育環(huán)者,除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外,可另享受獎勵假三天,一次發(fā)營養(yǎng)費50元。
第九條育齡夫婦做絕育手術(shù)的(不含婦女因病做子宮摘除術(shù)者),除醫(yī)院規(guī)定的休息時間外,另給獎勵假十天,一次性獎勵100元。
第十條育齡婦女計劃外生育第二胎的,征收5000元以上到50000以下的社會撫育費。第十一條凡符合國家有關(guān)生育第二胎規(guī)定條件者,需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后方可生育,未給批準(zhǔn)生育者按計劃外生育處罰。
第十二條對計劃外懷孕者,第一次做人流手術(shù)的假期按病假處理;第二次以上做人流手術(shù)的假期按事假處理。
第十三條對第一次做人流手術(shù)者,術(shù)后上環(huán)或做絕育手術(shù)的,一切待遇按本規(guī)定第八條、第九條執(zhí)行。
第十四條本規(guī)定所涉及各類假期的工資收入發(fā)放按《考勤制度》執(zhí)行。其他相關(guān)事宜的規(guī)定與《考勤制度》不一致的,按本規(guī)定執(zhí)行。
外事審批管理規(guī)定
第一章總則
第一條為加強總公司外事審批管理,根據(jù)中央外事領(lǐng)導(dǎo)小組·和國務(wù)院對派遣臨時出國人員出國(境)和邀請國外人員來華的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合總公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條中國11發(fā)展總公司外事審批工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),逐級負(fù)責(zé),歸口管理。
第三條總公司外事辦公室是負(fù)責(zé)總公司、專業(yè)公司、子公司和控股公司人員臨時出國(境)審批工作的職能部門,承辦出國(境)任務(wù)批件,辦理出國(境)人員的護(hù)照、簽證和辦理國外人員來華邀請事宜。各部門、各公司應(yīng)設(shè)立機構(gòu)或指定人員負(fù)責(zé)本單位的外事工作,外事人員應(yīng)相對穩(wěn)定。
第四條總公司外事辦公室負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門、公司的外事管理工作。
第五條總公司人事本部是負(fù)責(zé)總公司各部門人員、專業(yè)公司人員和子公司正副總經(jīng)理(人事檔案關(guān)系在總公司)的政審工作的職能部門,承辦上述人員出國(境)政審批件。沒有人事部門的專業(yè)公司和子公司要指定專人負(fù)責(zé)辦理本單位人員出國(境)政審事宜。
第六條各地子公司需組團(tuán)出國(境)訪問,原則上應(yīng)向當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)部門申辦。必要時總公司可根據(jù)子公司的申請報告向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門出具委托書或任務(wù)通知書。
第七條總公司出國(境)任務(wù)主要包括:出國考察、出國展覽、參加經(jīng)貿(mào)會議、技術(shù)交
流、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易談判、財務(wù)結(jié)算、進(jìn)口貨物和設(shè)備的驗收、簽訂協(xié)議或合同以及勞務(wù)輸出、短期或長期外派工作等。邀請來華事項主要包括:邀請國(境)外人員來華進(jìn)行技術(shù)交流、經(jīng)貿(mào)洽談、簽訂協(xié)議或合同等。
第二章外事審批程序
第八條出國(境)和邀請來華工作政策性強,總公司各部門、專業(yè)公司和各子公司要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理各項手續(xù)。
第九條出國(境)工作程序為:呈報出國(境)任務(wù)申請報告;下達(dá)任務(wù)批件;辦理政審手續(xù)并下達(dá)政審批件;辦理護(hù)照和簽證。
(一)出國(境)任務(wù)申請報告由有出訪任務(wù)并負(fù)責(zé)組團(tuán)的部門和公司自行撰擬上報。內(nèi)容包括:出訪國家、出國任務(wù)、旅行路線、往返時間、出訪人員、費用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國家或地區(qū),如確屬業(yè)務(wù)必須,需事先請示總公司外事辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)出國(境)任務(wù)報告由外事辦公室審核(必要時同有關(guān)部門會簽),報總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國(境)任務(wù)通知書。如出訪團(tuán)組中有外單位人員,由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國(境)任務(wù)通知書。
(三)出國(境)人員單位應(yīng)對擬派出人員的政治立場、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期表現(xiàn)。身體狀況及家庭情況等進(jìn)行如實填寫,實事求是地寫出審查意見后報人事本部進(jìn)行政審。
(四)凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員,須由所在單位辦理政審批件和出國護(hù)照;子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國護(hù)照。
(五)出國(境)人員政審(復(fù)審)合格后由人事本部辦理政審批件。
(六)出國(境)人員持政審批件交外事辦公室,由外事辦公室統(tǒng)一辦理護(hù)照和簽證手續(xù)。
第十條邀請來訪工作程序
(一)總公司有關(guān)部門、專業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請來訪報告(內(nèi)容應(yīng)包括來訪者的國家或地區(qū)、來訪人姓名、身份、人數(shù)、來訪目的、日程安排、接待方案等),報總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總公司外事辦公室下達(dá)邀請來訪任務(wù)批件。
(二)總公司外事辦公室負(fù)責(zé)向來訪者發(fā)邀請函,并通報中國有關(guān)駐外使(領(lǐng))館發(fā)入境簽證。
(三)邀請單位負(fù)責(zé)制定來訪接待計劃(通報外事辦公室備案),并組織實施。
(四)如請總公司領(lǐng)導(dǎo)出席會見、會談、宴請等活動,邀請單位應(yīng)事先將會談方案、接待計劃報總公司外事辦公室。
第二篇:車輛及駕駛員管理規(guī)定
車輛及駕駛員管理規(guī)定 編制目的
嚴(yán)格管理、提高效率、節(jié)約成本,杜絕公車私用,確保安全行車。2 適用范圍
適用于公司及下屬公司的車輛管理工作。下屬公司也可依據(jù)本規(guī)定制定本單位的車輛、駕駛員管理規(guī)定,報總部批準(zhǔn)后執(zhí)行。3 術(shù)語
3.1 公司/總部:物業(yè)管理有限公司
3.2 下屬公司:指公司下屬子公司、分公司和有管理權(quán)的合資公司。3.3 行政管理部門:指各單位承擔(dān)行政管理職能的部門。
3.4車輛或公務(wù)車輛:包括歸屬于公司及各下屬公司名下的車輛、借用地產(chǎn)的車輛、租用的車輛。
3.5 私車公用:指歸員工私人車輛,經(jīng)單位批準(zhǔn)用于日常公務(wù)。4 職責(zé)
4.1 各單位行政管理部門是車輛管理的歸口部門,負(fù)責(zé)車輛的購置、年檢,使用調(diào)度、維保,車輛費用的預(yù)算、開支、審核、報銷,車輛證照年審及駕駛員管理等工作。
4.2 各單位行政管理部門指定專人負(fù)責(zé)車輛的日常管理。其它業(yè)務(wù)部門配備車輛的,應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)車輛管理,并服從行政管理部門的統(tǒng)一管理。5 管理規(guī)程
5.1 車輛購置、租用、配備、報廢及檔案管理
5.1.1 購置車輛須依照經(jīng)上級單位審定的固定資產(chǎn)購置計劃進(jìn)行,并在執(zhí)行購置前報上級單位審批,其中總部報地產(chǎn)控股審批、下屬公司報總部審定。
總部租用車輛經(jīng)行政管理部門、財務(wù)管理部門審核后,報總經(jīng)理審批;下屬公司租用車輛報公司審批,但由地產(chǎn)支付費用的,下屬公司應(yīng)在地產(chǎn)審批后報告公司。租用車輛應(yīng)依法簽訂租用合同,明確權(quán)責(zé)。
5.1.2 總部業(yè)務(wù)部門及下屬公司二級單位配備車輛的,應(yīng)服從行政管理部門的調(diào)配和管理,依據(jù)本規(guī)定和行政管理部門指引規(guī)范管理工作。經(jīng)行政管理部門書面確認(rèn),二級單位可指定專人代行相關(guān)管理職責(zé)。5.1.3 車輛報廢按固定資產(chǎn)報廢程序處理。5.1.4 行政管理部門負(fù)責(zé)新購車輛的注冊登記和驗收工作,并建立車輛管理檔案。車輛管理檔案包括但不限于原始購置單據(jù)、有關(guān)證件、交接記錄、車輛臺賬,保險單、維保資料、油品(油卡)購買使用記錄、二年內(nèi)的車輛行駛記錄,車輛隨車證件的留存復(fù)印件等。5.2 私車公用管理
5.2.1 確因工作需要安排私車公用的,經(jīng)所在單位履行內(nèi)部審批程序后報公司備案。備案內(nèi)容包括批準(zhǔn)理由、支付費用方式、車輛用途(注明用于個人辦理公務(wù),或所在部門辦理公務(wù))、免責(zé)約定等,自公司收文后5個工作日內(nèi),公司無異議的方可安排私車公用。
5.2.2 私車公用的費用,不得發(fā)放現(xiàn)金,可給予油補。無特殊情況,不得另行報銷車輛保險及日常費用。享受油補后,員工不享受所在單位的員工交通補貼(若有)。
5.3 車輛的使用管理
5.3.1 行政管理部門應(yīng)依據(jù)本規(guī)定及時制備用于車輛和駕駛員管理的表格、登記冊,并發(fā)放給相關(guān)員工;及時就需要報批的事項形成審批意見、請示;有效調(diào)度車輛,妥善處理事故,合理控制成本,并就車輛使用效率、成本控制結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計和跨年對比分析。
5.3.2 所有車輛均指定專人管理,“誰主管、誰負(fù)責(zé)”。每輛車須配備行車記錄本(具體明細(xì)由行政管理部門決定),駕駛員應(yīng)按要求做好每次出車的行車記錄,舊記錄本經(jīng)核對后歸檔留存。
原則上,車輛應(yīng)由專職駕駛員駕駛;非專職駕駛員駕駛車輛的,應(yīng)經(jīng)行政管理部門許可并與駕駛員一樣承擔(dān)責(zé)任;超過100公里的用車必須由專職駕駛員駕駛。
5.3.3 除有制度依據(jù)外,嚴(yán)禁公車私用,禁止為個人配備專用公務(wù)車輛。除行政管理部門的調(diào)度安排、日常送修養(yǎng)護(hù)及按經(jīng)批準(zhǔn)的用車申請單出車外,任何人員不得擅自動用公務(wù)車輛。
行政管理部門應(yīng)秉持公平、效率的原則,根據(jù)公務(wù)的輕重緩急調(diào)度車輛。對不能安排的用車申請,要及時回復(fù)申請人;申請人不得干擾車輛調(diào)度,也不得以未安排車輛為由而不外出公務(wù),但對明顯不合理的調(diào)度安排,應(yīng)第一時間向行政管理部門負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)投訴。5.3.4 關(guān)于常見的特殊用車情形的規(guī)定:
5.3.4.1 對已按規(guī)定享受車改待遇或車補的員工,15公里范圍內(nèi)的普通公務(wù),不再安排公務(wù)車輛;但下列情況下車輛能夠調(diào)度開時可以安排公務(wù)車輛: a)出差往來機場、火車站、碼頭、長途汽車站等公共交通場站的; b)多人一起參加公務(wù)活動的;
c)個人出席公務(wù)活動,確實不便于自駕車的。
5.3.4.2 對未參加車改或享受車補、外派異地且家庭不在當(dāng)?shù)氐墓芾砣藛T,經(jīng)履行所在單位內(nèi)部登記或?qū)徟掷m(xù),可由管理人員本人于工作日自駕車輛上下班,并僅限于往返工作場所與宿舍之間。在自駕上下班途中,順帶購物應(yīng)遵循合情、適度原則。該類用車情形,須在所在單位總部公示,并報備公司。5.3.4.3 擁有私車公用車輛者,除特殊情況外,一般不安排公務(wù)車輛。5.3.5 員工市外出差,應(yīng)首選公共交通工具;員工赴附近城市公務(wù),可以視情安排公務(wù)車輛,但應(yīng)從嚴(yán)掌握。
員工赴公司下屬公司出差,接待單位應(yīng)優(yōu)先滿足所在單位工作需要,可以不安排機場、車站、碼頭接送,并事先確認(rèn);安排接送的,除駕駛員外,其他員工不得陪同迎送。
下屬公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到公司總部參加大會或多人到總部參加活動時,總部行政管理部門應(yīng)統(tǒng)籌考慮接送效率,一般應(yīng)安排機場、車站接送。
5.3.6 未經(jīng)所在單位書面批準(zhǔn),車輛不得對外借出車輛。借出車輛時,須書面明確權(quán)責(zé)。
員工因私事近距離使用公司車輛,須履行審批手續(xù),合計超過15公里的用車,參照普通出租車每公里收費標(biāo)準(zhǔn)的60%計算費用,并在發(fā)放工資時扣減。自駕時,個人承擔(dān)責(zé)任;有駕駛員隨車時,不計算加班。
5.3.7 不執(zhí)行公務(wù)的車輛,必須入庫入場停放。執(zhí)行公務(wù),因早起晚歸或遇惡劣天氣且固定停車場離家較遠(yuǎn)時,可在行車記錄本登記后,在合理時間內(nèi)自行選擇合理的停車場,車輛停放后,駕駛員要履行必要的安全管理責(zé)任。
行政管理部門需為車輛指定停車場(含車場、車庫及符合規(guī)定的停車點),并約定相關(guān)管理細(xì)節(jié)。5.4 車輛維修、加油管理
5.4.1 車輛維修和保養(yǎng)應(yīng)按照車輛技術(shù)手冊的要求實施。
車輛的維修和保養(yǎng)須送至本單位協(xié)議維修點進(jìn)行;車輛在區(qū)外發(fā)生故障和事故需到非協(xié)議維修點進(jìn)行緊急維修的,須電話報備本單位行政管理部門后方可按就近、安全、節(jié)約、保障質(zhì)量的原則選擇正規(guī)維修廠家修理。
5.4.2 車輛需維修(含設(shè)備更換)或保養(yǎng)時,由駕駛員填報維修申請,由本單位負(fù)責(zé)車輛日常管理的責(zé)任人審核維修項目和價格,經(jīng)審批后送修。其中,2000元以下費用由行政管理部門負(fù)責(zé)人審批,2000元以上的費用另報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,特別大額的維修需請示本單位總經(jīng)理。除執(zhí)行公務(wù)過程中突發(fā)的維修事項外,未經(jīng)事先批準(zhǔn),不得報銷費用。因駕駛員使用不當(dāng)(以專業(yè)修理廠技術(shù)判定為準(zhǔn))或疏于保養(yǎng)(以車輛保養(yǎng)記錄為準(zhǔn))造成車輛損壞或零件故障需維修的,所需費用由駕駛員承擔(dān)。5.4.3 協(xié)議維修點應(yīng)納入合格供應(yīng)商管理體系,行政管理部門負(fù)責(zé)通過合適方式予以選定,并爭取優(yōu)惠價格。協(xié)議維修點應(yīng)靠近所在單位(含該單位的二級單位),一個城市15公里之內(nèi)只能選擇一家協(xié)議維修點。
5.4.4 在本市內(nèi)出車,所有車輛須到本單位指定油站加油,行政管理部門統(tǒng)一采購并定期按規(guī)定的用油標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放油卡,一車一卡、定點定量。特殊情況下用現(xiàn)金支付的加油費,應(yīng)在行車記錄本準(zhǔn)確記載,并請同車人員簽字確認(rèn)。5.5 涉及費用的其它事項管理及事故處理
5.5.1 年檢、保險、車船費及停車、路橋等費用,由駕駛員憑正規(guī)票據(jù)經(jīng)審核、審批后報銷。費用票據(jù)應(yīng)與出車記錄相符。
投保險種以及標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按規(guī)定和車輛具體使用情況確定,一般情況下,延續(xù)投保不隨意增加或減少險種及額度標(biāo)準(zhǔn),項目和費用發(fā)生較大變化時,應(yīng)請示車輛主管人員(車隊長或車輛管理員)或行政管理部門負(fù)責(zé)人。5.5.2 下列情況,罰金及造成的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員承擔(dān): a)違反交通規(guī)則的或因違反交通規(guī)則引起事故的; b)因證照不全或證照年審過期導(dǎo)致無證駕駛的; c)經(jīng)批準(zhǔn)的因私用車和私車公用車輛出現(xiàn)違章的; d)駕駛員違規(guī)使用、停放車輛的。
5.5.3 車輛在公務(wù)中如發(fā)生事故,在可控及保證自身安全的情況下,駕駛員應(yīng)及時向附近警務(wù)部門報案、協(xié)助搶救傷者、通知保險公司,同時報告本單位行政管理部門。
5.5.4 駕駛員因違反交通法規(guī)被追究民事或刑事責(zé)任時,依法相應(yīng)處理。因事故產(chǎn)生的費用,依據(jù)交警部門的責(zé)任認(rèn)定,扣除保險理賠后由駕駛員和車輛所在單位共同承擔(dān),承擔(dān)比例如下:
a)我方車輛負(fù)全部責(zé)任時,駕駛員承擔(dān)100%的費用; b)我方車輛負(fù)主要責(zé)任時,駕駛員承擔(dān)70%的費用; c)雙方車輛負(fù)同等責(zé)任時,駕駛員承擔(dān)50%的費用;
d)我方車輛負(fù)次要責(zé)任時,原則上駕駛?cè)藛T需承擔(dān)部分費用,具體比例由所在單位酌情判定。5.6 駕駛員管理
5.6.1 駕駛員須遵守交通安全法規(guī),做到安全駕駛;注意日常休息,保持良好的工作狀態(tài);服從調(diào)度,按要求出車。遇因自身原因不適宜出車的情況(身體不好、休息不好等),應(yīng)及時向上級說明情況。5.6.2 出車前應(yīng)保證車況良好、證照齊備,應(yīng)保持車輛內(nèi)外衛(wèi)生整潔,禁止在車內(nèi)吸煙、飲食,及時核對車輛里程和油耗、填寫行車記錄本。
5.6.3 出車期間應(yīng)保持著裝整潔、舉止文明、禮貌待人;等候時,應(yīng)對停車位置、車內(nèi)溫度、聯(lián)系方式等予以合理安排,迎送領(lǐng)導(dǎo)或客人,應(yīng)適時給予力所能及的幫助)。
駕駛員須遵守職業(yè)操守,不在任何場合向任何人傳播、談?wù)擃I(lǐng)導(dǎo)或客人的談話。
5.6.4 未執(zhí)行出車任務(wù)時,應(yīng)在辦公室候命或通報同事后進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),應(yīng)保證本人移動電話、辦公電話處于暢通狀態(tài)或讓周邊同事知道本人去向;離崗處理私人事務(wù)時,必須向車輛管理員或行政管理部門負(fù)責(zé)人請假,擅自離崗的按缺勤處理。
5.6.5 出車后,應(yīng)做好安全檢查,及時清理、及時加油、及時填寫行車記錄本,除長途公務(wù)外,要避免在執(zhí)行接送任務(wù)途中加油。
5.6.6 駕駛員是指定車輛的日常管理責(zé)任人,當(dāng)車輛交由他人駕駛時應(yīng)做好交接,因交接不當(dāng)發(fā)生問題時,所在單位追究駕駛員的責(zé)任。
為方便管理,行車記錄本的內(nèi)頁除常規(guī)記錄項目外,還應(yīng)列明下列內(nèi)容:本人了解《車輛及駕駛員管理規(guī)定》并自愿自覺遵守規(guī)定,由指定駕駛員簽字確認(rèn),并在駕駛員領(lǐng)用記錄本時將該頁復(fù)印交行政管理部門留存;當(dāng)車輛交由單位其他人員駕駛時,車輛的指定駕駛員負(fù)責(zé)讓駕駛?cè)撕炞?。發(fā)生責(zé)任事故出現(xiàn)糾紛時,若沒有簽字,車輛的指定駕駛員與駕駛?cè)耍袚?dān)同等責(zé)任,若記錄本遺失,視為駕駛?cè)艘押炞执_認(rèn)。
5.6.7 因人員配置原因或其他情況,需要由其他崗位的員工比較固定的駕駛車輛時,行政管理部門必須履行審核責(zé)任并將審核結(jié)果報單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后該員工按本規(guī)定承擔(dān)對車輛的管理責(zé)任,并按本規(guī)定做好行車記錄等工作。該類駕駛情況,需在所在單位公示。
5.6.8 車輛一經(jīng)發(fā)現(xiàn)丟失和損壞,責(zé)任人須保全證據(jù),第一時間向公安部門、保險公司等單位報案,并如實將情況書面報所在單位行政管理部門和分管領(lǐng)導(dǎo),積極配合偵查和保險理賠工作,將損失降至最低。
5.6.9 行政管理部門對經(jīng)常違反本規(guī)定的駕駛員,要及時作出處理,因疏忽管理導(dǎo)致不良后果的,所在單位應(yīng)追究車輛管理員和行政管理部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
附加說明:
本標(biāo)準(zhǔn)由行政管理部門組織起草、審核。本標(biāo)準(zhǔn)由品質(zhì)管理部門組織標(biāo)準(zhǔn)化審核。本標(biāo)準(zhǔn)由行政管理部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)由行政生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。
第三篇:駕駛員管理及車輛管理規(guī)定
文章標(biāo)題:駕駛員管理及車輛管理規(guī)定
為嚴(yán)格車輛管理,確保交通安全,提高工作效率,結(jié)合本單位實際情況,制訂有關(guān)制度。
一、駕駛員守則
遵守交通法規(guī),服從交警指揮;
聽從工作安排,積極完成任務(wù);
愛護(hù)車輛設(shè)備,認(rèn)真維護(hù)檢查;
車輛勤擦勤洗,保持車容整潔;
尊重乘車人員,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
鉆
研業(yè)務(wù)技術(shù),確保行車安全。
二、“五禁止”
嚴(yán)禁公車私用;
嚴(yán)禁酒后駕車;
嚴(yán)禁疲勞駕車;
嚴(yán)禁帶故障出車;
嚴(yán)禁擅自將車交給他人駕駛。
三、駕駛員內(nèi)部管理規(guī)定
1、駕駛員應(yīng)加強政治學(xué)習(xí),不斷提高思想覺悟,努力鉆研業(yè)務(wù)知識,提高工作技能,自覺遵守法律法規(guī)和本單位各項規(guī)章制度。
2、駕駛員必須服從工作安排,認(rèn)真完成工作任務(wù)。
3、加強對車輛的保養(yǎng)和檢查,做到車容整潔、各機件安全完整可靠,確保行車安全。
4、駕駛員須儀容整潔,保持良好的精神狀態(tài)和飽滿的工作熱情,文明駕駛,尊重乘員,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
5、自覺遵守勞動紀(jì)律,按規(guī)定時間上下班。有事須事先請假,不準(zhǔn)擅離工作崗位。領(lǐng)導(dǎo)出差不用車期間,駕駛員須按作息時間正常上班,有事需經(jīng)請假。車輛修理期間,駕駛員報經(jīng)車管同意后可在政府投標(biāo)選中的汽修廠維修車輛。
6、未經(jīng)請示和批準(zhǔn),任何人不得私自動用車輛。
車輛管理規(guī)定
一、機關(guān)車輛由辦公室統(tǒng)一檢查管理;直屬單位車輛日常管理由單位自行負(fù)責(zé),辦公室不定期進(jìn)行檢查。
二、車輛的日常保養(yǎng)和一般性維護(hù),由駕駛員自行完成。
三、辦公室每月組織一次車輛檢查,檢查內(nèi)容包括:
車況檢查:發(fā)動機、轉(zhuǎn)向制動、燈光、潤滑、輪胎;
車容檢查:發(fā)動機、車身、底盤、內(nèi)飾、滅火器、警示牌等。
四、需要進(jìn)廠修理的車輛,必須填寫報修單,確定修理項目,經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到指定工廠修理,駕駛員不得隨意進(jìn)廠或任意增加修理項目。如增加項目,應(yīng)先請示辦公室車管后實施。更換下的零件由駕駛員帶回以備查。
五、車輛在規(guī)定的地點停放,必須擺放整齊,禁止亂停亂放、堵塞通道;車輛必須入庫,夜間必須在指定停車場停放以防被盜。次日啟動車前要仔細(xì)檢查車輛本身及周圍有無異物和其它異常情況。
六、凡行駛區(qū)域超出本市的長途任務(wù),須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并由辦公室負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行長途會簽和安全教育,方可出車。
駕駛員內(nèi)部考核規(guī)定
為充分調(diào)動駕駛員的積極性,確保交通安全,提高車輛服務(wù)水平,根據(jù)車輛管理工作的要求,結(jié)合工作實際情況,擬定內(nèi)部考核規(guī)定,以此鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),更好地完成各項工作任務(wù),為機關(guān)提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)。
一、考核內(nèi)容
1、遵守國家法律法規(guī),遵守本單位各項規(guī)章制度,無嚴(yán)重違章違紀(jì)行為。
2、遵守道路交通管理法規(guī),執(zhí)行本單位車輛管理規(guī)定,確保行車安全,不發(fā)生重大責(zé)任事故。
3、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,服從工作安排,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。
4、熱情服務(wù),講究文明。
5、愛護(hù)車輛,勤于保養(yǎng),注重節(jié)約,努力降低各類消耗。
二、考核辦法:
由車輛管理員依據(jù)車輛管理規(guī)定及相關(guān)的考核內(nèi)容,每月對駕駛員的工作實績進(jìn)行綜合初步評議,報辦公室審核。
三、風(fēng)險抵押金
為增強機關(guān)臨時工駕駛員的工作責(zé)任心,加強管理力度,駕駛員須繳納風(fēng)險抵押金5000元。扣風(fēng)險抵押金按照考核細(xì)則執(zhí)行,全年考核合格以上者(含合格)全額返還。
獎懲細(xì)則
一、有下列情況之一的,予以辭退,并扣風(fēng)險抵押金100
1、未經(jīng)請示和批準(zhǔn),擅自動用車輛干私活的。
2、酒后駕駛車輛的。
3、曠工一天以上的。
4、無正當(dāng)理由,拒不執(zhí)行工作命令的。
5、因亂停亂放,造成車輛被盜的。
6、發(fā)生責(zé)任性的各類事故,造成實際經(jīng)濟(jì)損失達(dá)5000元以上的。
7、違反法律法規(guī),受到執(zhí)法部門警告以上處理的。
8、發(fā)生事故,隱瞞不報的。
9、未經(jīng)批準(zhǔn),將車輛交給他人駕駛的。
10、因違章或事故待處理,不能正常工作10天以上的。
11、向業(yè)務(wù)協(xié)作單位索要物品或拿回扣的。
12、無正當(dāng)理由,連續(xù)2次查車不達(dá)標(biāo)的。
二、有下列情況之一,扣風(fēng)險抵押金的50
1、違反勞動紀(jì)律,遲到或早退的。
2、無正當(dāng)理由,不按規(guī)定時間出車,影響工作的。
3、擅離崗位,消極怠工,影響工作秩序的。
第四篇:車輛及駕駛員管理規(guī)定
貴州銀象乾坤置業(yè)發(fā)展有限公司
車輛及駕駛員管理規(guī)定
為了加強對本公司機動車和機動車駕駛員的管理,保障交通安全,根據(jù)國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本規(guī)定。
一、車輛管理:
(一)公用車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。
(二)公用車輛如在晚上21:00點前辦完事,應(yīng)將車開回公司,超過21:00點可將車停放在公司外安全的存車處內(nèi);如確因工作需要,特殊情況須事先征得總經(jīng)理同意,否則后果由駕駛員自負(fù)。
(三)對公司車輛建立檔案制度,并定期、定點對車輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。
(四)車輛維修、保養(yǎng)須事先填寫申請單,將有關(guān)修理、保養(yǎng)項目報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可送修。
(五)專用車輛,由專用人負(fù)責(zé)保養(yǎng)。
(六)若車輛臨時發(fā)生緊急故障,可由當(dāng)值司機采取應(yīng)急措施處理,然后報告總經(jīng)理。
(七)公用車輛原則上不得外借或私用,特殊情況須征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(八)公司為專人配用的專車,正常情況下由專車使用人調(diào)度外,但同樣執(zhí)行本規(guī)定,在特殊情況下辦公室與其協(xié)商可以調(diào)用。
二、車輛使用:
(一)部門經(jīng)理以上因公用車,原則上派車,其他人員因公用車須由用車部門填寫《車輛使用申請單》并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),提前半天報辦公室安排;若出車行程較遠(yuǎn),應(yīng)提前一天報辦公室,辦公室依重要性順序派車。
(二)公司車輛由公司指定的司機駕駛,未經(jīng)公司任定的司機不得駕駛公司車輛,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);擅自駕駛公司車輛后果自負(fù),并按違規(guī)處理。
三、駕駛員管理:
(一)駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習(xí),培養(yǎng)自覺遵守交通法規(guī)和增強交通安全意識的責(zé)任。
(二)駕駛員應(yīng)到公司辦公室備檔,并與公司簽定安全協(xié)議書,由公司任定為可當(dāng)值司機,方可駕駛公司車輛,未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛,后果自負(fù),并按違約處理。
(三)駕駛員要經(jīng)常對車輛進(jìn)行安全檢查,及時排除不安全因素,確保車況的完好;平時要對車輛進(jìn)行愛護(hù)和保養(yǎng),保持車輛的整潔。
(四)駕駛員出車要按用車人行駛路線行駛,中途不得私自處理其它事宜,并認(rèn)真填寫車輛行駛登記由用車人簽字驗收。
(五)駕駛員要加強自我修養(yǎng),提高職業(yè)道德,堅持安全禮讓,中速行駛,做到不開快車、不強行超車、不酒后超車、不酒后開車、不疲勞駕駛、不讓非司機駕駛,做到不發(fā)生任何交通事故和違章。
(六)駕駛員要自覺遵守交通法規(guī),服從交通民警指揮,發(fā)生交通事故和交通違章,除交通管理機關(guān)依法處罰外,公司也將按有關(guān)規(guī)章制度對當(dāng)事人給予一定處罰。
(七)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)定,嚴(yán)守保密紀(jì)律,不該說的不說,不該問的不問;在未接到辦公室的通知,不準(zhǔn)私自出車;堅決杜絕開私車;如有違背,一切后果自負(fù)。
四、費用管理:
(一)因公出車時所發(fā)生的汽油費、過橋費、停車費由駕駛員如實填寫《支出憑證》,連同出車單一起報辦公室審核,總經(jīng)
理審批,財務(wù)報銷。
(二)車輛費用暫定柴油車1800元/月、汽油車3000元/月(特殊情況可作調(diào)整),私人用車油費自理。
(三)駕駛員外出餐費,如需自行支付的,憑單據(jù)報銷每餐50元,超出部分自理。
五、違規(guī)與事故處理:
在下列情形之一的違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛員負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失,并予以行政處分(根據(jù)情況直至辭退)。
(一)無證駕駛,未經(jīng)許可將車借予他人使用。
(二)違反交通規(guī)則,意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后,視實際情況由公司負(fù)擔(dān)。
(三)因個人原因發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。
貴州銀象乾坤置業(yè)發(fā)展有限公司
2013年10月15日
第五篇:車輛及駕駛員管理規(guī)定
行政管理手冊V1.0
第十二章:車輛及駕駛員管理規(guī)定
12.1 目的為加強對車輛的統(tǒng)一管理,提高車輛的使用效能,確保人員和財務(wù)物資安全。
12.2適用范圍
各部門
12.3管理制度
12.3.1 日常管理
12.3.1.1臺賬管理
a、車輛由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,分別按車號登記造冊,建立臺賬(見附件12.5.7)。b、各車輛每月加油記錄、維修申請、保險手續(xù)等均需分別建立臺賬。
c、車隊長為各臺賬建立、記錄、保管第一責(zé)任人。
12.3.1.2車輛停放
a、無出車任務(wù)的,機動車一律停放在公司規(guī)定的停車場。不準(zhǔn)無故外宿車輛,停車休息時嚴(yán)禁開車內(nèi)空調(diào)。
b、外出停車應(yīng)選擇良好的場所,如因駕駛員責(zé)任致使車輛損壞,其本人必須承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)損失。無出車任務(wù)而又未按規(guī)定停放車輛導(dǎo)致車輛損壞和失竊,由其本人負(fù)全責(zé)。12.3.2駕駛員管理
1)服從辦公室統(tǒng)一用車調(diào)配。機動車駕駛員出車,須由所屬部門負(fù)責(zé)人通知辦公室。
2)每次出車前須例行檢查車輛的性能是否正常(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),確保車輛使用安全。
3)嚴(yán)格遵守交通法律法規(guī),行車時保持車速、車距,注意行車安全。小車在高速公路上行使不得超過120公里/小時。雨天或不良天氣減速10公里/小時(特別是冰凍和大霧天氣)。
4)嚴(yán)禁酒后或疲勞駕車,嚴(yán)禁將汽車借給他人使用,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不準(zhǔn)私自換車,由此造成的交通事故,一切損失由駕駛員承擔(dān)。
5)定期對車輛進(jìn)行檢查,自覺按“駕駛班日常檢查考核辦法”的要求做好車輛的清潔、維護(hù)、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)故障和事故隱患有責(zé)任立即報告司機班長或辦公室負(fù)責(zé)人,車輛故障本人不能檢修的,應(yīng)送定點汽修廠維修,如因駕駛員操作或操作不當(dāng)造成車輛損壞的要追究駕駛員相關(guān)責(zé)任。
6)必須有嚴(yán)明的職業(yè)紀(jì)律,注意保守公司機密。未經(jīng)許可,不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容,客人談話時不準(zhǔn)隨便插話。
7)接待客人時必須使用文明禮貌用語,做到有禮有節(jié)、服務(wù)周到。
8)休息人員應(yīng)將車輛鑰匙上交車隊統(tǒng)一保管。
9)遵守公司各項規(guī)章制度,如有違反,按相關(guān)規(guī)定處理。
10)無出車任務(wù)時,應(yīng)在本部門待命,不得離崗、串崗。
11)上班時間應(yīng)按公司規(guī)定著裝,注意儀容、儀表等個人形象。
12)必須時刻保持個人通訊設(shè)備暢通,便于工作聯(lián)系,做到隨叫隨到。
13)發(fā)生任何交通事故,均以交通事故處理職能部門意見執(zhí)行,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,駕駛員如因違反交通法律法規(guī)以及與公司簽訂的“安全駕車承諾書”而引起的后果,由個人承擔(dān)全部責(zé)任及費用賠償。
14)嚴(yán)禁無故改線、脫班、并班、擅自調(diào)班。
12.3.3 車輛年審
1)車隊長應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi),統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)車輛前往指定車管部門接受檢驗,并按要求辦理各項手續(xù)。如逾期未受檢,導(dǎo)致罰款處理的,其費用由駕駛員個人承擔(dān)。
2)車輛的有關(guān)證件、配件由車輛駕駛員負(fù)責(zé)保管,并隨車放置,不得遺失。
12.3.4 車輛使用
1)各部門用車應(yīng)向辦公室指定專員預(yù)約,由其根據(jù)預(yù)約的先后順序、事情的輕重緩急來調(diào)配用車或合并派車。用車必須出具由用車部門第一負(fù)責(zé)人簽字的用車申請單。
2)外地用車須提前一天填寫《用車申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,向商場辦公室申請用車。如出車超出本市范圍,則需由商場總經(jīng)理室簽字批準(zhǔn)。原則上3人以上方可派車;2人以下不派車,盡量安排火車或長途汽車前往,特殊情況需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3)財務(wù)部去銀行送現(xiàn)金、提款等,為保證人員、資金安全,應(yīng)優(yōu)先安排用車。客戶服務(wù)部處理售后服務(wù)應(yīng)急事項,應(yīng)盡量安排用車(如商場有客服專用車,此處就不需辦公室派車)
4)出車流程(見附件12.5.1)
12.3.5 車輛維修
1)對車輛實行定點維修,所有車輛均須到指定的特約服務(wù)站(4S店或商場指定維修點))進(jìn)行維修,駕駛員不得自行擇點維修。
2)維修前,由駕駛員填寫《車輛維修保養(yǎng)申請單》,經(jīng)維修保養(yǎng)檢查小組(由商場指定車隊駕駛員組成維修保養(yǎng)檢查小組)審核,辦公室審批后,車輛方可送修。
3)維修后,車隊與修理廠協(xié)議每月月底開具發(fā)票明細(xì)單,由辦公室負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核、結(jié)款。
4)車輛維修保養(yǎng)流程(見附件12.5.2)
12.3.6費用管理
1)每月由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)油卡主卡充值,由車隊長根據(jù)各車輛使用需求分派油費至各子卡。
2)車輛加油需由駕駛員提出申請報車隊長審核后方可加油。
3)車輛加油實行一車一卡制,到指定的加油站加油,異地出差的、特殊情況的經(jīng)批準(zhǔn)后可異地加油。油卡應(yīng)本人妥善保管,如有遺失,責(zé)任自負(fù),并承擔(dān)因遺失造成的一切后果。
4)車輛維修費用以每次車輛維修時填寫的《車輛維修保養(yǎng)申請單》為依據(jù),一張《申請單》對應(yīng)一張費用結(jié)算單,每月由辦公室統(tǒng)一結(jié)賬。
5)各車輛每次出車所產(chǎn)生的各項費用票據(jù)(加油、維修、過路過橋費、停車費及保險費等)均由駕駛員負(fù)責(zé),須辦公室負(fù)責(zé)人審核簽字,經(jīng)總經(jīng)理室簽批后,方可予以報銷。辦公室應(yīng)對所管理車輛的油耗、行駛里程、維修情況做好詳細(xì)臺賬記錄。
12.3.7 事故處理
1)事故處理流程(見附件12.5.3)
2)事故責(zé)任劃分
①只要發(fā)生意外事故,駕駛員必須第一時間上報車隊班長,車隊班長必須將有關(guān)事故報告認(rèn)真、客觀地上報辦公室、總經(jīng)理室。
②因駕駛員個人原因,引發(fā)違章事故,所產(chǎn)生的違章罰款,駕駛員全額承擔(dān)。
③因駕駛員駕駛技術(shù)原因,發(fā)生責(zé)任事故劃分及賠償:駕駛員責(zé)任事故發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失2000元以下者,當(dāng)月扣罰100元,年終獎扣罰10%;在2000-5000元之間者當(dāng)月扣罰200元,年終獎扣罰20%;5000元以上當(dāng)月扣罰300元,年終獎扣罰30%;一
年內(nèi)兩次全責(zé)事故或三次責(zé)任事故者予以辭退。
12.4考核制度
1)違反日常賬管理一項規(guī)定者,扣罰責(zé)任人行政扣分1分,可累計扣分。
2)違反駕駛員管理規(guī)定一項,扣罰責(zé)任人行政扣分1分,可累計扣分。
3)違反車輛維修管理規(guī)定一項,扣罰責(zé)任人行政扣分1分,可累計扣分。
4)違反車輛使用管理規(guī)定一項,扣罰責(zé)任人行政扣分1分,可累計扣分。
5)違反車輛費用管理規(guī)定者,視情節(jié)嚴(yán)重,扣罰責(zé)任人行政扣分1—5分,直至按照《員工手冊》規(guī)定解除勞動合同,情節(jié)特別嚴(yán)重的,移交司法機關(guān)處理。
6)實行冬、夏季油耗考核,具體考核參照油耗考核方案(附件12.5.6)
12.5 附件
12.5.1《出車流程》
12.5.2《車輛維修保養(yǎng)流程》
12.5.3《事故處理流程》
12.5.4《車輛行駛公里數(shù)月報考核表》
12.5.5《車輛維修保養(yǎng)申請單》
12.5.6《紅星美凱龍車輛加油考核方案》
12.5.7《車輛管理臺賬》