第一篇:企業(yè)員工情緒管理探析
企業(yè)員工情緒管理淺析
摘要:情緒管理是企業(yè)的一種資本管理,是企業(yè)生存和發(fā)展的重要條件。加強(qiáng)情緒管理,對(duì)減少員工個(gè)體和群體情緒壓力,激發(fā)員工潛能,提高管理績(jī)效,促進(jìn)企業(yè)和諧,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力等,具有重要意義。當(dāng)前,“以人為本”的管理理念在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要意義,而情緒管理是“以人為本”管理的重要內(nèi)容。本文闡述了情緒管理的重要意義,分析了影響企業(yè)員工情緒的因素和有效情緒管理的方法。
關(guān)鍵詞:情緒管理;情緒資本;情緒工作前言
情緒管理就是指通過(guò)研究個(gè)體和群體對(duì)自身情緒和他人情緒的認(rèn)知、協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和控制,充分挖掘和培植個(gè)體和群體的情緒智商,培養(yǎng)駕駛情緒的能力,從面使個(gè)體和群體保持良好的情緒狀態(tài),并由此產(chǎn)生良好管理效果的一種現(xiàn)代管理方法。簡(jiǎn)而言之,情緒管理就是對(duì)個(gè)體和群體的情緒進(jìn)行感知、引導(dǎo)、控制、調(diào)節(jié)的過(guò)程。情緒管理的核心,就是將人本原理作為最重要的管理原理,從尊重人、依靠人、發(fā)展人、完善人出發(fā),增強(qiáng)人的自覺意識(shí),使人性、人的情緒得到健康發(fā)展,人的價(jià)值得到充分體現(xiàn)。情緒管理是企業(yè)的一種資本管理。英國(guó)咨詢大師凱文·湯姆森指出,在新世紀(jì),企業(yè)家、員工的情緒將構(gòu)成企業(yè)價(jià)值評(píng)估內(nèi)容的寶貴資源,情緒資本與知識(shí)、智力、專業(yè)素質(zhì)同等重要,是企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表上的一項(xiàng)重要資源。有人預(yù)言,企業(yè)未來(lái)所面對(duì)的挑戰(zhàn),將是如何支配及管理情緒和理智、情緒和知識(shí)。因此,辨認(rèn)員工情緒,分析影響情緒變化的因素,進(jìn)而加強(qiáng)情緒管理,成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)情緒管理的作用
(1)減少員工情緒壓力,推動(dòng)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展
在信息和科學(xué)技術(shù)日新月異、競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的現(xiàn)代社會(huì)條件下,伴隨著我國(guó)體制改革的不斷深入,新觀念、新知識(shí)、新技術(shù)、新體制對(duì)員工提出了新的要求,員工的工作壓力、生活壓力、心理壓力增加,因過(guò)分焦慮、壓抑、煩躁、挫折和心理不平衡引起的思維障礙和情緒不適狀況必然會(huì)帶到工作中來(lái),往往使員工注意力分散、決策及操作頻頻失誤,抵制和攻擊行為增加,給企業(yè)和個(gè)人發(fā)展造成很大障礙。加強(qiáng)情緒管理,提高員工個(gè)體及群眾認(rèn)識(shí)和調(diào)控情緒的能力,可以最大限度地減少員工的情緒壓力,增強(qiáng)企業(yè)和員工的適應(yīng)性,從而以更理想的情緒狀態(tài)投入工作,推動(dòng)企業(yè)改革和平穩(wěn)發(fā)展。
(2)激發(fā)員工工作熱情,提高管理工作績(jī)效
企業(yè)的發(fā)展、管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),取決于員工認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、積極進(jìn)取的精神、智慧和創(chuàng)造力的發(fā)揮。重視和加強(qiáng)情緒管理,營(yíng)造精神愉快、關(guān)系和諧、寬松平等的工作環(huán)境和氛圍,能夠從情商高度激勵(lì)并引導(dǎo)員工積極正確地評(píng)價(jià)自我,勇敢坦然地面對(duì)困難。在這種環(huán)境氛圍下,員工的使命感、責(zé)任感,進(jìn)取心和創(chuàng)造性都可以得到充分發(fā)揮,從而為提高工作績(jī)效和實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)提供良好的保證。
(3)培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)合作精神,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力
現(xiàn)代企業(yè)管理面對(duì)的是高度專業(yè)化和知識(shí)化的員工,工作的基本單元是工作中相互依賴的群體而非個(gè)人,企業(yè)的生產(chǎn)力、競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)取決于他們之間的配合協(xié)作。企業(yè)情緒管理在著力于員工社會(huì)情感學(xué)習(xí)和人際關(guān)系能力提高的同時(shí),對(duì)管理制度、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、環(huán)境氛圍等與企業(yè)情緒有關(guān)的各個(gè)方面進(jìn)行綜合管理,改進(jìn)員工在一起的工作方式,使員工在互相協(xié)作配合、互相激勵(lì)幫助的環(huán)境中盡情發(fā)揮其智慧才干和創(chuàng)造性,從而塑造出高情商的團(tuán)隊(duì)。影響員工情緒的因素
(1)工作物理環(huán)境
影響員工情緒的一個(gè)最基礎(chǔ)的層面是工作的物理?xiàng)l件。首先要考慮生理和安全的需要,使自己免于情緒受到傷害。舒適的工作物理?xiàng)l件對(duì)員工的正面情緒有積極的刺激作用,無(wú)論是在工作滿意度還是生產(chǎn)率上都會(huì)有很積極的反應(yīng)。工作工具和機(jī)器適用性、工作場(chǎng)所以及辦公設(shè)備布局的合理性會(huì)對(duì)作業(yè)層員工的情緒有重要的影響。如果工具設(shè)計(jì)合理,會(huì)大大提高工作效率,員工就會(huì)輕松完成工作,出現(xiàn)異常情緒的概率就減小。如果各種設(shè)備布局不合理,員工負(fù)荷增加,則抱怨不滿情緒就會(huì)隨之而來(lái),相應(yīng)的產(chǎn)出和管理水平就會(huì)下降。
(2)工作本身的性質(zhì)和行業(yè)特點(diǎn)
除了工作的物理?xiàng)l件外還有一個(gè)很重要的方面,就是工作本身的性質(zhì)和行業(yè)特點(diǎn)。工作的物理?xiàng)l件是可以進(jìn)行人為的改進(jìn)的,但是行業(yè)的特點(diǎn)、工作的屬性是沒辦法人為改變的。由于各工作和行業(yè)屬性不同,員工在實(shí)現(xiàn)自己的存在需要時(shí)也會(huì)遇到刺激反面情緒出現(xiàn)的因素。有的工作如車間工人,他們的工作性質(zhì)是高重復(fù)陸和高體力活動(dòng)等,這些行業(yè)和工作的本身屬性對(duì)員工的情緒也有很重要的影響。
(3)工作心理環(huán)境
我們這里所講的工作心理環(huán)境是指員工在工作中產(chǎn)生關(guān)系需求時(shí)需要的一種人際環(huán)境,這種工作軟環(huán)境主要包括企業(yè)或者團(tuán)隊(duì)文化氛圍、同事間關(guān)系、與上級(jí)的關(guān)系、與下級(jí)的關(guān)系、組織賦予的權(quán)利地位等因素。員工處在一個(gè)工作環(huán)境中,時(shí)時(shí)刻刻會(huì)受到這種心理環(huán)境的影響。當(dāng)員工的行為因工作的心理環(huán)境而受到強(qiáng)化時(shí),產(chǎn)生的是正面情緒;反之,當(dāng)行為與工作心理環(huán)境的沖突時(shí),反面
情緒也就表現(xiàn)更為強(qiáng)烈。企業(yè)員工情緒管理對(duì)策
(一)組織層面的情緒勞動(dòng)管理策略
(1)為員工的“情緒勞動(dòng)池”注入“能量”
個(gè)體付出努力通常會(huì)導(dǎo)致身心資源的損失,而獲得回報(bào)又可以實(shí)現(xiàn)資源的有效補(bǔ)充。通過(guò)改善員工福利、帶薪休假、提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì)等方式,使員工因長(zhǎng)期情緒勞動(dòng)而耗費(fèi)的身心資源得到及時(shí)有效的補(bǔ)充,降低情緒勞動(dòng)給員工帶來(lái)的消極后果,提高員工從事高質(zhì)量情緒勞動(dòng)的積極性。合理利用這種激勵(lì)方式,會(huì)促使他們繼續(xù)做出適當(dāng)?shù)那榫w行為,這不僅對(duì)組織具有積極的影響,員工自身也不會(huì)出現(xiàn)消極的情緒后果,從而形成一種良性的循環(huán)。
(2)為員工“減壓”,疏導(dǎo)員工負(fù)面情緒
組織要善于化解員工負(fù)面情緒,使之變成一種可控的、能夠使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的積極因素,從而提高員工的工作效率與積極性。例如,通過(guò)設(shè)置心理輔導(dǎo)員、心理發(fā)泄室等,建立疏導(dǎo)機(jī)制,多渠道、多途徑地對(duì)員工進(jìn)行情緒疏導(dǎo),培養(yǎng)與塑造高情商的現(xiàn)代員工,促進(jìn)組織服務(wù)更上一層樓。同時(shí),由于情緒只是表象,只有找出引發(fā)情緒的根本原因,才能有針對(duì)性地調(diào)整員工的行為,達(dá)到真正意義上的情緒調(diào)整。這就要求管理者全面了解和確認(rèn)員工負(fù)面情緒產(chǎn)生的根源,比如員工關(guān)系是否和諧、工作設(shè)計(jì)是否合理、利益分配是否公平等,并及時(shí)采取相應(yīng)對(duì)策。
(3)創(chuàng)造良好的情緒勞動(dòng)氛圍
每個(gè)員工都有不同于他人的情緒處理方式,盡管組織很難完全掌握員工錯(cuò)綜復(fù)雜、千變?nèi)f化的情緒世界,但如果組織有一個(gè)能激勵(lì)員工為之奮斗的愿景,一種被員工認(rèn)同的價(jià)值觀,就完全有可能激勵(lì)員工超越個(gè)人情緒,以高度一致的情感凝聚成一種情緒資本,打造組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)員工層面的情緒勞動(dòng)管理策略
(1)表面扮演策略
表面扮演,是指員工壓制個(gè)人感覺到的真實(shí)情緒而假裝表現(xiàn)出組織所要求的情緒的一種方式,是一種“戴上面具”的偽裝。對(duì)員工而言,盡管表面扮演意味著內(nèi)心的感受與外部表情之間的分離,但不失為一種有效策略,因?yàn)樵跓o(wú)法改變現(xiàn)有的內(nèi)心感受時(shí),就需要以表面的裝扮來(lái)開展工作,即是我們常說(shuō)的“陪笑臉”。表面扮演更多地發(fā)生在習(xí)慣性的常規(guī)過(guò)程中,這些過(guò)程比較多地處于半自動(dòng)化狀態(tài),不需要太多的意識(shí)加工,不需要付出太多的認(rèn)知努力。但是,由于表面扮演需要進(jìn)行偽裝或虛假的情緒表達(dá),減弱了自我真實(shí)感,從而可能引起不一致性。這種不一致性會(huì)耗費(fèi)心理資源,使個(gè)體產(chǎn)生沖突,從而陷入心理的疲勞,這是管
理者在管理過(guò)程中需要注意避免的問題。
(2)深層扮演策略
深層扮演,就是為了表現(xiàn)出恰當(dāng)?shù)那榫w而調(diào)整自己的主觀體驗(yàn)和內(nèi)在表情的一種方式。深層扮演是一個(gè)積極主動(dòng)的過(guò)程,當(dāng)個(gè)體的內(nèi)心感受與組織的表現(xiàn)規(guī)則不一致時(shí),個(gè)體通過(guò)積極的思考、想象和記憶等內(nèi)部心理過(guò)程,使真實(shí)情緒體驗(yàn)與需要表現(xiàn)的情緒相符合,并通過(guò)行為體現(xiàn)出來(lái),做到表里如一。深層扮演發(fā)生在行為模式的智力水平,需要相當(dāng)部分的意識(shí)參與,此類調(diào)節(jié)實(shí)際上更多的是針對(duì)認(rèn)知評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行的。需要指出的是,深層扮演也需要一定程度的表情調(diào)節(jié),因?yàn)樗械那榫w勞動(dòng)的核心宗旨都需要員工表現(xiàn)出該職業(yè)所需的情緒。另外,深層扮演要求員工調(diào)整內(nèi)心體驗(yàn),不僅要抑制正在感受的負(fù)面情緒、表現(xiàn)出企業(yè)需要的正面情緒,而且要從認(rèn)知上進(jìn)行更多的加工,要從具體的情境中盡可能地去感受有積極意義的信息。所以,深層扮演在內(nèi)心體驗(yàn)和表情之間有更多的一致性,可以提升個(gè)人成就感,屬于資源獲得的過(guò)程。如果員工能夠采取深層扮演來(lái)達(dá)到內(nèi)心感受與組織情緒規(guī)則一致的話,那么無(wú)論是個(gè)體還是組織都能得到持續(xù)的發(fā)展。
(三)情緒觀察,把握情緒動(dòng)向
企業(yè)可以根據(jù)自身情況,設(shè)置專門的負(fù)責(zé)情緒管理的崗位或者具有情緒管理職能的崗位,承擔(dān)組織的情緒管理職責(zé)??梢酝ㄟ^(guò)多種方式監(jiān)測(cè)員工情緒的變化,分析情緒背后的情感訴求,及時(shí)地、有針對(duì)性地解決問題。(1)觀察:通過(guò)觀察員工的精神狀態(tài),工作的積極性,工作態(tài)度等,及時(shí)把握員工情緒狀態(tài),了解組織情緒的走向;(2)評(píng)估:設(shè)計(jì)專門的評(píng)估手段和評(píng)估指標(biāo),通過(guò)科學(xué)的方法對(duì)員工情緒進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析,精確定位員工情緒的特征;(3)交流:針對(duì)企業(yè)中出現(xiàn)的抱怨、憂慮、煩躁、緊張、沉悶等消極情緒,可以采用個(gè)別交談或談心的形式,具體細(xì)致的對(duì)員工情緒做深入的了解,在溝通中解決問題。
(四)和諧文化,理順組織情緒
企業(yè)文化的核心是“人本”“,人本”的核心是尊重。因此,企業(yè)應(yīng)創(chuàng)造良好輕松的工作環(huán)境來(lái)構(gòu)建一種民主和諧的企業(yè)文化,以此來(lái)理順組織情緒,并在企業(yè)中形成主流的積極情緒。(1)重視員工的意見,讓員工更多地參與工作設(shè)計(jì)和企業(yè)管理,使員工對(duì)自己的工作有更多的自主權(quán);(2)企業(yè)管理者應(yīng)更多地關(guān)心員工的生活,創(chuàng)建和諧友愛的人際關(guān)系;(3)為員工提供良好的成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)環(huán)境和培訓(xùn)機(jī)會(huì),使其有目標(biāo)、有希望、有計(jì)劃。
(五)即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)情緒走向
美國(guó)心理學(xué)專家尼爾森(Kristy.A.Nilson)特別強(qiáng)調(diào),贊美員工需符合“即時(shí)”原則“,即時(shí)”的效果好于“及時(shí)”,更好于“滯后”。在員工有良好的工作表現(xiàn)
時(shí)應(yīng)立即給予獎(jiǎng)勵(lì),等待的時(shí)間越長(zhǎng),激勵(lì)的效果越差。管理者只要多花一些心思,員工的情緒就會(huì)受到莫大的安慰和鼓舞,從而使工作熱情大幅提升。IBM公司創(chuàng)始人Tom Watson總是及時(shí)認(rèn)可每個(gè)成績(jī),例如,給完成一筆很棒的業(yè)務(wù)或者貢獻(xiàn)出新思想的員工當(dāng)場(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì)500美元。
(六)引入EAP,疏導(dǎo)不良情緒
人的情緒是呈波浪形變化的不是一成不變,消極情緒的產(chǎn)生是不可避免的,與其壓抑它,還不如給它恰當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)釋放出來(lái)。EAP(Employee Assistance Program),即員工幫助計(jì)劃,由美國(guó)人發(fā)明,是指由企業(yè)為員工設(shè)置一套系統(tǒng)的、長(zhǎng)期的福利與支持項(xiàng)目。通過(guò)專業(yè)人員對(duì)組織的診斷、建議和對(duì)員工及其直屬親人提供的專業(yè)指導(dǎo)、培訓(xùn)和咨詢,幫助解決員工及其家庭成員的各種心理和行為問題,從而構(gòu)建出一個(gè)良好的情緒氛圍。比如設(shè)置放松室、發(fā)泄室等緩解員工的緊張情緒;設(shè)置一系列課程開展壓力管理、工作與生活協(xié)調(diào)、自我成長(zhǎng)等專題的培訓(xùn)等。引入EAP,將有助于提高員工績(jī)效,提高組織管理效能。
參考文獻(xiàn)
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第二篇:?jiǎn)T工的情緒管理
呼叫中心的員工情緒管理
據(jù)調(diào)查,在一天8小時(shí)的工作當(dāng)中,很多人真正投入到工作的時(shí)間還不到3 小時(shí),那其他時(shí)間干嘛去了呢?生氣、別扭、鬧情緒、倦怠??這些便是導(dǎo)致工作時(shí)間大量流失的“罪魁禍?zhǔn)住?。同時(shí),也說(shuō)明了員工每天在處理自己的情緒上花費(fèi)了過(guò)多的精力和時(shí)間,這些都影響了工作成績(jī)和表現(xiàn),因此,我們需要認(rèn)真對(duì)待情緒管理。根據(jù)億倫呼叫中心工作經(jīng)驗(yàn),積極的情緒讓我們的工作效率更高,績(jī)效更好,而消極的情緒會(huì)讓我們效率較低,績(jī)效更差。對(duì)于管理者來(lái)說(shuō),應(yīng)隨時(shí)關(guān)注企業(yè)組織情緒的轉(zhuǎn)變和演化,合理管理和引導(dǎo)組織情緒,讓情緒來(lái)激發(fā)出員工的工作熱情,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
1、情緒觀察,把握情緒動(dòng)向。企業(yè)可以根據(jù)自身情況,設(shè)置專門的負(fù)責(zé)情緒管理的崗位或者具有情緒管理職能的崗位,承擔(dān)組織的情緒管理職責(zé)??梢酝ㄟ^(guò)多種方式監(jiān)測(cè)員工情緒的變化,分析情緒背后的情感訴求,及時(shí)的針對(duì)性的解決問題。
1)觀察:通過(guò)觀察員工的精神狀態(tài),工作的積極性,工作態(tài)度等,及時(shí)把握員工情緒狀態(tài),了解組織情緒的走向;
2)評(píng)估:設(shè)計(jì)專門的評(píng)估手段和評(píng)估指標(biāo),通過(guò)科學(xué)的方法對(duì)員工情緒進(jìn)行評(píng)估,并對(duì)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行分析,精確定位員工情緒的特征;
3)交流:針對(duì)企業(yè)中出現(xiàn)的抱怨、憂慮、煩躁、緊張、沉悶等消極情緒,可以采用個(gè)別交談或談心的形式,具體細(xì)致的對(duì)員工情緒做深入的了解,在溝通中解決問題。
2、和諧文化,理順組織情緒
1)重視員工的意見,讓員工更多地參與工作設(shè)計(jì)和企業(yè)管理,使員工對(duì)自己的工作有更多的自主權(quán);
2)企業(yè)管理者應(yīng)更多地關(guān)心員工的生活,創(chuàng)建和諧友愛的人際關(guān)系;
3)為員工提供良好的成長(zhǎng)、學(xué)習(xí)環(huán)境和培訓(xùn)機(jī)會(huì),使其有目標(biāo)、有希望、有計(jì)劃。
3、即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),引導(dǎo)情緒走向。在員工有良好的工作表現(xiàn)時(shí)應(yīng)立即給予獎(jiǎng)勵(lì),等待的時(shí)間越長(zhǎng),激勵(lì)的效果越差。管理者只要多花一些心力,員工的情緒就會(huì)受到莫大的安慰和鼓舞,從而使工作熱情大幅提升。
總之,億倫呼叫中心的情緒管理從員工本身的情緒訴求出發(fā),了解員工、關(guān)懷員工、激發(fā)員工,把以人為本作為情緒管理的核心理念。通過(guò)組織情緒的管理,引導(dǎo)正面情緒、疏導(dǎo)負(fù)面情緒,將有利于調(diào)動(dòng)員工的工作熱情,也是組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保障。
第三篇:?jiǎn)T工情緒管理心得體會(huì)
員工情緒管理心得體會(huì)
員工情緒管理心得體會(huì)1
職業(yè)經(jīng)理人,顧名思義,就是專門從事企業(yè)高層管理的中堅(jiān)人才。他的職責(zé)定位是以其良好的職業(yè)境界、道德修養(yǎng)、專業(yè)管理能力,合理利用企業(yè)的資源,幫助企業(yè)獲取最大的利潤(rùn),從而把企業(yè)不斷推向前進(jìn)。
職業(yè)經(jīng)理人對(duì)其自身所要求具備的能力及素質(zhì)有很多,八大能力中的“人力資源管理能力”,必備十素質(zhì)中“致力培養(yǎng)員工的成長(zhǎng)”等,都直接說(shuō)明了員管理的重要性。當(dāng)然,對(duì)員工的管理有很多方法、很多層面,其中,對(duì)員工情緒的管理尤為重要。
眾所周知,情緒是影響工作效率的直接因素之一。情緒管理能力強(qiáng)的人,能更快的將自己融于工作環(huán)境中,即使碰到逆境,也能夠調(diào)節(jié)自己不影響工作。企業(yè)需要的,就是情緒管理能力強(qiáng)的員工。下面,我們就從五個(gè)方面向各位經(jīng)理人介紹員工情緒管理的對(duì)策:
1、招聘、錄用環(huán)節(jié)注重應(yīng)聘者的情緒管理能力
在現(xiàn)在的人力資源管理中,招聘和錄用是很重要的一環(huán),決定了未來(lái)企業(yè)的人力資源質(zhì)量。在情緒管理越來(lái)越受到重視的今天,在招聘和錄用環(huán)節(jié)對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行情緒管理能力考察顯得很有必要,同時(shí)現(xiàn)在人事測(cè)評(píng)技術(shù)的發(fā)展,比如情商測(cè)試,也使之成為可能。
雖然相對(duì)于智商、空間機(jī)械能力、以及運(yùn)動(dòng)能力等測(cè)試,情商測(cè)試在企業(yè)人力資源管理中的信度和效度尚缺乏實(shí)證,但是情商測(cè)試的理論依據(jù)是可靠的,而且情商對(duì)于個(gè)人成就的關(guān)聯(lián)性已被各種實(shí)驗(yàn)研究所證實(shí),因此某些情緒方面的能力在企業(yè)人力資源管理中可以進(jìn)行嘗試性的測(cè)評(píng)。
如讓被測(cè)試者身處所設(shè)定的環(huán)境里,面對(duì)一些現(xiàn)實(shí)性的沖突和問題,從情緒變化、語(yǔ)言表情等方面的情緒反應(yīng)中評(píng)估其情緒管理能力等。但這種測(cè)試必須在被測(cè)試者處于無(wú)測(cè)試意識(shí)的狀態(tài)中進(jìn)行,不然被測(cè)試者的情緒狀態(tài)真實(shí)性就會(huì)下降。
2、把行業(yè)特點(diǎn)、工作的物理?xiàng)l件和員工個(gè)人能力相匹配
行業(yè)的特點(diǎn)和工作的物理?xiàng)l件對(duì)員工的情緒會(huì)產(chǎn)生很大影響,在實(shí)際的環(huán)境中,因?yàn)樾袠I(yè)的性質(zhì)特點(diǎn)是無(wú)法改變的,所以要做的就是把工作的物理?xiàng)l件和行業(yè)特點(diǎn)、工作性質(zhì)匹配起來(lái),使物理?xiàng)l件盡力地符合行業(yè)的特點(diǎn),工作的性質(zhì)。
比如說(shuō),IT行業(yè)是高腦力勞動(dòng),工作性質(zhì)是不確定性和挑戰(zhàn)性,強(qiáng)調(diào)員工的個(gè)人能力發(fā)揮和團(tuán)隊(duì),因此在IT行業(yè)中,工作的物理?xiàng)l件應(yīng)該設(shè)置成開放式的,在辦公用具的擺放、員工工作物理空間、墻體顏色等方面就設(shè)置的相對(duì)寬松,個(gè)人空間大,利于團(tuán)隊(duì)交流等;又如廣告業(yè)中,工作的特點(diǎn)就是創(chuàng)新和個(gè)性化,因此墻體的顏色應(yīng)刷成利于激發(fā)靈感的顏色。但是僅僅做好物理?xiàng)l件還是不夠的,因?yàn)閭€(gè)人之間的差別,工作還應(yīng)該因人而異,使員工在一個(gè)舒適的環(huán)境中發(fā)揮自己的最大潛能。
3、把提高員工的情緒管理能力列入人力資源管理的培訓(xùn)內(nèi)容
目前的人力資源管理培訓(xùn)多是關(guān)于技能或者知識(shí)的培訓(xùn),情緒管理能力的培訓(xùn)較少。但是因?yàn)榍榫w管理能力具有后天可培養(yǎng)性、可塑造性,在人力資源規(guī)劃中應(yīng)該將員工情緒管理能力的培訓(xùn)作為一項(xiàng)重要內(nèi)容。例如,怎樣觀察自己和他人的情緒、怎樣對(duì)待情感波動(dòng)、如何戰(zhàn)勝壓力和焦慮、如何積極交往、如何跟同事共享成功喜悅、如何培養(yǎng)相互的信任感、如何激勵(lì)自己與他人等。
4、加強(qiáng)對(duì)員工的人文關(guān)懷
對(duì)員工的人文關(guān)懷應(yīng)包括兩方面,一是工作當(dāng)中的關(guān)懷,二是日常生活中的.關(guān)懷。首先工作的軟環(huán)境中,企業(yè)應(yīng)該盡力制定完善的規(guī)章制度,公平的對(duì)待每一位員工,應(yīng)建立透明、合理、公平、健全的管理制度,選擇符合大多數(shù)員工情感特點(diǎn)和需要的管理方式,以此規(guī)避由于不良管理產(chǎn)生的負(fù)面情緒。
此外,還要給員工創(chuàng)造一個(gè)寬松的情感交流環(huán)境,如經(jīng)常舉辦員工聚會(huì)和定期的娛樂活動(dòng)以增進(jìn)情感交流等;提供咨詢服務(wù),如聘請(qǐng)情緒指導(dǎo)專家或心理醫(yī)生,以便幫助員工放松工作中積累的緊張情緒等。第二,員工剛上班時(shí)的情緒比其他任何變量和因素都會(huì)對(duì)員工一天的工作績(jī)效產(chǎn)生更加激烈與持久的影響。員工在日常的生活之中所產(chǎn)生的負(fù)面情緒會(huì)對(duì)其個(gè)人,甚至團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生很大的消極影響,因此,企業(yè)應(yīng)該為員工建立良好的福利條件或者通過(guò)其他方式來(lái)關(guān)懷員工個(gè)人生活。
5、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)和管理者的情緒處理能力
企業(yè)中每個(gè)員工遇到的情緒問題和情緒管理能力是不同的,如果企業(yè)有一個(gè)能激勵(lì)員工為之奮斗的目標(biāo)愿景,一種被員工認(rèn)同的價(jià)值觀和追求的精神,也就是說(shuō)企業(yè)文化是和諧的話,那么這個(gè)企業(yè)就有可能激勵(lì)員工超越個(gè)人情感,營(yíng)造屬于企業(yè)的精神力量,激勵(lì)他們以高度一致的情緒去達(dá)成企業(yè)的愿景,相反,如果企業(yè)文化是沖突的,那么負(fù)面情緒就會(huì)大量產(chǎn)生。另一方面,員工的工作是在管理者的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行的,如果管理者的情緒處理能力較差,那么當(dāng)員工情緒出現(xiàn)問題時(shí),管理者就很難幫助員工解決問題。所以,員工的情緒管理能力與企業(yè)文化和管理者的情緒處理能力是密切相關(guān)的。
總而言之,情緒管理作為人力資源管理的一個(gè)重要方面,在企業(yè)管理中越來(lái)越受到普遍關(guān)注。企業(yè)應(yīng)該多管齊下,不僅要在看得見的“硬件”方面改進(jìn),還要在看不見的“軟件”方面下功夫,不斷提高管理員工情緒的能力。這樣,一方面可以降低員工績(jī)效的波動(dòng)幅度,另一方面可以不斷地吸引優(yōu)秀的人才,同時(shí)可以為企業(yè)培養(yǎng)卓越的管理者,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
員工情緒管理心得體會(huì)2
表面上看,微軟是一家技術(shù)領(lǐng)先的公司,它以不斷進(jìn)步的技術(shù)和解決,在不斷地創(chuàng)造和滿足著客戶的需求,制定并左右著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的未來(lái)規(guī)則。事實(shí)上,推動(dòng)微軟持續(xù)進(jìn)步和發(fā)展的,則是蘊(yùn)藏在微軟公司內(nèi)部的一種追求成功和創(chuàng)新的人氣、情感和情緒。
微軟公司的價(jià)值觀主要包括:誠(chéng)實(shí)和守信;公開交流,尊重他人,與他人共同進(jìn)步;勇于面對(duì)重大挑戰(zhàn);對(duì)客戶、合作伙伴和技術(shù)充滿激情;信守對(duì)客戶、投資人、合作伙伴和雇員的承諾,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé);善于自我批評(píng)和自我改進(jìn)、永不自滿等。但是最能體現(xiàn)微軟公司文化精髓的,還是比爾·蓋茨的一句話:“每天清晨當(dāng)你醒來(lái)時(shí),都會(huì)為技術(shù)進(jìn)步及其為人類生活帶來(lái)的發(fā)展和改進(jìn)而激動(dòng)不已?!?/p>
微軟公司里的官僚作風(fēng)比較少。公司放權(quán)給每一個(gè)人主導(dǎo)自己的工作。公司沒有“打卡”的制度,每個(gè)人上下班的時(shí)間基本上由自己決定。公司支持人人平等,資深人員基本上沒有“特權(quán)”,依然要自己回電子郵件,自己倒咖啡,自己找停車位,每個(gè)人的辦公室基本上都一樣大。
微軟實(shí)行“開門政策”,也就是說(shuō),任何人可以找任何人談任何話題,當(dāng)然任何人也都可以發(fā)電子郵件給任何人。一次,有一個(gè)新的員工開車上班時(shí)撞了比爾·蓋茨停著的新車,她嚇得問老板怎么辦,老板說(shuō)“你發(fā)一封電子郵件道歉就是了。”她發(fā)出電子郵件后,在一小時(shí)之內(nèi),比爾不但回信告訴她,別擔(dān)心,只要沒傷到人就好,還對(duì)她加入公司表示歡迎。
如果說(shuō),蓋茨是微軟的“大腦”,那么鮑爾默就是微軟公司賴以起搏的“心臟”。身材魁偉、習(xí)慣咬指甲、大嗓門、工作狂的鮑爾默是天生激情派。他的管理秘訣,就是激情管理。激情管理,給人信任、激勵(lì)和壓力。無(wú)論是在公共場(chǎng)合發(fā)言,還是平時(shí)的會(huì)談,或者給員工講話,他總要時(shí)不時(shí)把一只攥緊的拳頭在另一只手上不停地?fù)舸?,并總以一種高昂的語(yǔ)調(diào)爆破出來(lái),以致于他1991年在一次公司會(huì)議上,連續(xù)高喊:“微軟視窗視窗”,叫得太猛太響亮,喊壞了嗓子,不得不進(jìn)醫(yī)院動(dòng)了一次手術(shù)。鮑爾默的出現(xiàn)無(wú)疑為微軟增添了更多的活力與激情。
而且他在管理方面的得心應(yīng)手讓蓋茨終于得以從捉襟見肘的管理狀態(tài)中逃脫了出來(lái),成為一名專職的程序員。這位更擅長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)情緒管理和公關(guān)的微軟新掌門一上臺(tái),就向媒體公開了“重組微軟”的核心價(jià)值觀:用激情主義在合作伙伴、客戶和業(yè)界同仁中塑造微軟誠(chéng)信的商業(yè)新形象。
員工情緒管理心得體會(huì)3
7月14日,我有參加了《職場(chǎng)壓力與情緒管理》培訓(xùn),在學(xué)習(xí)課程中,高老師通過(guò)活潑多樣、互動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)的講課方式,在愉快歡樂的氣氛中,很好地傳授了壓力的來(lái)源、情緒的體現(xiàn)、緩壓的方法、情緒的調(diào)整、職業(yè)的素養(yǎng)、溝通的技巧等方面的知識(shí),整個(gè)講座形式新穎、內(nèi)容豐富,十分吸引人并富有感染力,使我收益頗多。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)管理的不斷升華,人文物質(zhì)生活的不斷提升,我們所面臨的工作、家庭和社會(huì)交往等各方面的壓力越來(lái)越大,長(zhǎng)期的沉重壓力和不良情緒如果得不到緩解和調(diào)整將會(huì)直接影響到我們的身心健康,從而對(duì)我們的工作、家庭和社會(huì)交往產(chǎn)生巨大的危害,因此如何正確認(rèn)識(shí)壓力和情緒,如何塑造足夠的自我安全感,如何擬定符合實(shí)際的生活理想,如何把握順暢的人際關(guān)系,如何保持良好的自我心態(tài),如何清楚的認(rèn)知現(xiàn)狀是我們當(dāng)即要去重點(diǎn)思考的問題。
通過(guò)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到出色與成功者,往往不是因?yàn)閾碛懈咧巧潭@得的,而是因?yàn)槠淠軌驅(qū)⒘羷裆罨瘧?yīng)用于工作當(dāng)中。認(rèn)真反思,我認(rèn)為我們要想取得成功就要理順工作、家庭、社會(huì)這三個(gè)緊密相扣的環(huán)節(jié),就要調(diào)節(jié)好人際關(guān)系,在不同的環(huán)境中認(rèn)清自己的角色,懂得時(shí)刻轉(zhuǎn)變角色,不斷正確調(diào)整自己的情緒和壓力,讓自己在負(fù)面情緒的影響值降至自我控制的最低極限,時(shí)刻保持積極的心態(tài)認(rèn)真
對(duì)待每一天。抱怨喜悅我們都要渡過(guò)每一天,為何要選擇抱怨而不選擇喜悅呢? 保持樂觀,不要抱怨,提升自我,不要被挫折所嚇倒,打不死的磨難也是一筆寶貴的財(cái)富,塞翁失馬,焉知非福。讓我們發(fā)現(xiàn)美好,寬容過(guò)去,用好當(dāng)下,服務(wù)他人,提升情商,向著成功邁進(jìn)。
員工情緒管理心得體會(huì)4
在家庭、社會(huì)與工作中,溝通永遠(yuǎn)是需要用一生去修煉的一門課程,溝通中最重要的是情緒的控制,在不同的場(chǎng)合恰如其分的表現(xiàn)應(yīng)有的情緒,是一門藝術(shù),是一門學(xué)問,更是一種反復(fù)行動(dòng)、思考、沉淀的過(guò)程,所以通過(guò)董玉川老師精彩的案例演示,讓我感悟頗深,觸動(dòng)很大。最深的感觸有三。
之一、我想別人如何,我先如何對(duì)待別人。這是一個(gè)全方位修煉才得到的一種境界,是一種入世的做人態(tài)度。家中我們?nèi)绻氲降玫较噱σ阅膼矍?,讓愛情之樹長(zhǎng)青,就必須懂得如何愛人,贊美的語(yǔ)言永遠(yuǎn)是家庭中的潤(rùn)滑劑。工作中也是一樣,每個(gè)人都有值得我們學(xué)習(xí)的優(yōu)點(diǎn),要學(xué)會(huì)用顯微鏡去善于發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),再給予真誠(chéng)而不言過(guò)其實(shí)的贊美,我想這種到細(xì)節(jié)處的贊美,最能締結(jié)一段美好的友情、同事情。有一句說(shuō)得好,如果你把我當(dāng)回事,你的事兒就是我的事兒,我想再困難的工作,只要有團(tuán)隊(duì)的共同協(xié)作,就一定會(huì)高質(zhì)、高效的完成,執(zhí)行力就自然高。
之二、面帶微笑、充滿自信。有句話叫伸手不打笑臉人,這句話說(shuō)明了笑臉相迎的重要性,微笑可有效化解矛盾。所以每天面帶微笑、充滿自信的狀態(tài)是職場(chǎng)致勝的法寶。但微笑必須建立在高質(zhì)量的工作之上,所以我們要以做好工作為第一原則,匯報(bào)工作必須簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的所有工作必須積極按時(shí)督辦到位,克服拖延,馬上去做。創(chuàng)新的開展工作并多提合理化建議,做有預(yù)見性的人,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的左右手,只有與上級(jí)溝通好了,我們才可能信心滿懷的行走于職場(chǎng)之道。
之三、沖突管理的GQK法則。廠辦主任不僅要正確傳達(dá)命令與意圖,還要使下級(jí)積極接受任務(wù),這時(shí)就要做好沖突管理。工廠就是一個(gè)社會(huì)的縮影,關(guān)系復(fù)雜,如果安排不當(dāng)不了解員工,難免會(huì)有爭(zhēng)議或者不滿。所以面對(duì)各色各樣的性格及不同年齡層的人,我們要用不同的方法,雖然我們暫時(shí)做不到人聽是人話,鬼聽是鬼話的境界,但我們至少可以說(shuō)一些積極向上的話,多關(guān)心員工,了解他們的思想動(dòng)態(tài)及家庭困難,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候曉知以理,動(dòng)知以情,把員工的心鉤(G)住,進(jìn)一步才能框(Q)住他,以后在他不服從時(shí)才可能想批評(píng)就批評(píng)(K)。當(dāng)然GQK法則的運(yùn)用中最重要的是要肯定過(guò)去,講評(píng)現(xiàn)在,期待未來(lái)。只要方法語(yǔ)言運(yùn)用得當(dāng),給他足夠的面子,員工才可能給你面子,才可以有效化解工作的中沖突,從而愉快的接受任務(wù)。
有趣生動(dòng)的課程帶給我的思考遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些,我將懷著感恩于洋豐的這份心,用積極的心態(tài),練就一份沉穩(wěn)情緒、將溝通方法常拿出來(lái)溫習(xí),在溫故而知新中漸悟出更多的處事哲理,在溝通、情緒、影響力這條路上且行且珍惜。
員工情緒管理心得體會(huì)5
20xx年2月23日至26日,我有幸參加了寧東供電局對(duì)一般管理人員情緒壓力管理講座,在這四天的課程中,英斯捷國(guó)際發(fā)展機(jī)構(gòu)的李春林老師和賀老師通過(guò)活潑多樣、互動(dòng)競(jìng)爭(zhēng)的講課方式,在愉快歡樂的氣氛中,很好地傳授了壓力的來(lái)源、情緒的體現(xiàn)、緩壓的方法、情緒的調(diào)整、職業(yè)的素養(yǎng)、對(duì)企業(yè)的感恩、執(zhí)行力的提升、溝通的技巧、職務(wù)犯罪的起源等方面的知識(shí),整個(gè)講座形式新穎、內(nèi)容豐富,十分吸引人并富有感染力,使我收益頗多。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)管理的不斷升華,人文物質(zhì)生活的不斷提升,我們所面臨的工作、家庭和社會(huì)交往等各方面的壓力越來(lái)越大,長(zhǎng)期的沉重壓力和不良情緒如果得不到緩解和調(diào)整將會(huì)直接影響到我們的身心健康,從而對(duì)我們的工作、家庭和社會(huì)交往產(chǎn)生巨大的危害,因此如何正確認(rèn)識(shí)壓力和情緒,如何塑造足夠的自我安全感,如何擬定符合實(shí)際的生活理想,如何把握順暢的人際關(guān)系,如何保持良好的自我心態(tài),如何清楚的認(rèn)知現(xiàn)狀是我們當(dāng)即要去重點(diǎn)思考的問題。
通過(guò)學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到出色的領(lǐng)導(dǎo)者的成功往往不是因?yàn)閾碛懈咧巧潭@得的,而是因?yàn)槠淠軌驅(qū)⒘羷裆罨瘧?yīng)用于管理當(dāng)中。認(rèn)真反思,我認(rèn)為我們要想取得成功就要理順工作、家庭、社會(huì)這三個(gè)緊密相扣的環(huán)節(jié),就要調(diào)節(jié)好上司、平級(jí)和下屬的關(guān)系,在不同的環(huán)境中認(rèn)清自己的角色,懂得時(shí)刻轉(zhuǎn)變角色,不斷正確調(diào)整自己的情緒和壓力,讓自己在負(fù)面情緒的影響值降至自我控制的最低極限,時(shí)刻保持積極的心態(tài)認(rèn)真對(duì)待每一天。抱怨喜悅我們都要渡過(guò)每一天,為何要選擇抱怨而不選擇喜悅呢? 保持樂觀,不要抱怨,提升自我,不要被挫折所嚇倒,打不死的磨難也是一筆寶貴的財(cái)富,塞翁失馬,焉知非福。讓我們發(fā)現(xiàn)美好,寬容過(guò)去,用好當(dāng)下,服務(wù)他人,提升情商,向著成功邁進(jìn)。
再說(shuō)到執(zhí)行力,企業(yè)要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,不斷發(fā)展壯大,那么員工高效的執(zhí)行力是必不可少的重要因素,良好的執(zhí)行力能夠創(chuàng)造優(yōu)異的業(yè)績(jī),為企業(yè)不斷創(chuàng)造價(jià)值,從而使企業(yè)走向輝煌。在學(xué)習(xí)中,我深刻體會(huì)到執(zhí)行力的必要性,也深刻體會(huì)到該要具備高效的執(zhí)行力,應(yīng)該做到以下五個(gè)方面。首先,感恩之心是有效執(zhí)行力的第一要素,賀老師在課堂上講:執(zhí)行力體現(xiàn)在服從,服從是前提,服從凝聚于感恩。這句話充分展現(xiàn)了感恩心態(tài)的高低是執(zhí)行力強(qiáng)弱的要點(diǎn)之一。父母把我們養(yǎng)育成人,我們應(yīng)該心存感恩,企業(yè)為我們創(chuàng)造體現(xiàn)自我價(jià)值的平臺(tái),為我們解除生活之憂,我們應(yīng)該心存感恩,有了感恩之心的不斷增強(qiáng),那么我們的執(zhí)行力也會(huì)向著高效進(jìn)發(fā)。第二,完善的目標(biāo)計(jì)劃是有效執(zhí)行力的前提,有一個(gè)目標(biāo),就是有了一個(gè)明確的方向,那么我們?cè)趫?zhí)行過(guò)程中就不會(huì)走彎路,走偏路,從而提高了工作的效率,實(shí)現(xiàn)了高效的執(zhí)行力。第三,良好溝通協(xié)作機(jī)制是有效執(zhí)行力的保障,溝通是信息的傳遞,是情緒的轉(zhuǎn)移,是感覺的互動(dòng),溝通可以使我們了解上司、平級(jí)、下屬的內(nèi)心感受和想法,工作中的問題是在溝通中產(chǎn)生,也是在溝通中解決,掌握了良好的溝通技巧,那么我們也就掃清了執(zhí)行力過(guò)程中的障礙。第四,時(shí)間效率的提升是有效執(zhí)行力的關(guān)鍵,有道是花有重開時(shí),人無(wú)再少年,人的生命是短暫的,要想在有限的時(shí)間內(nèi)體現(xiàn)自身最大的價(jià)值,那么時(shí)間觀念的把握就很重要,每做一件事,都加上一個(gè)時(shí)間的限制,那么我們的工作效率必然會(huì)得到提升。最后,領(lǐng)導(dǎo)力是有效執(zhí)行之利器,人們常說(shuō)火車跑的快,全憑車頭帶,在一個(gè)精明的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下,合理處理好工作中人、財(cái)、物之間的關(guān)系,那么員工的執(zhí)行力怎能不有所提高。
總之,通過(guò)此次學(xué)習(xí),在今后不論在工作中,在家庭中,在社會(huì)交往中,我們都應(yīng)該逐漸去學(xué)會(huì)提高自己的情商,控制自己的情緒,緩解自己的壓力,增強(qiáng)適應(yīng)環(huán)境的能力,抓住人際交往技巧,把握好自己的角色, 強(qiáng)化自己的服從意識(shí),固化愛崗敬業(yè)的精神,為社會(huì)、為企業(yè),為家庭發(fā)揮我們?nèi)松畲蟮膬r(jià)值。
第四篇:店長(zhǎng)如果管理員工情緒
店長(zhǎng)如何管理好員工的情緒!
很多經(jīng)銷商老板、店長(zhǎng)都表示,目前最讓她們頭疼的問題之一就是員工的工作情緒化,有的店員能力很好,但是一鬧情緒,說(shuō)辭職就辭職;有的店員情緒總不穩(wěn)定,業(yè)績(jī)也時(shí)好時(shí)壞;有的店員心情不好,就不理會(huì)顧客……而這些都直接間接的影響到店鋪的銷售業(yè)績(jī)。
作為直接管理者的店長(zhǎng),遇到員工鬧情緒時(shí),到底該如作為一名店長(zhǎng),在教導(dǎo)店鋪員工的時(shí)候,我遵循一點(diǎn)就是先教他們做人,后教他們做事。教做人往往在我們零售終端教導(dǎo)員工中被遺忘掉了,然而對(duì)員工的情緒化開導(dǎo)是教他們學(xué)做人中一個(gè)很重要的部分。
所謂情緒,是指?jìng)€(gè)體受到某種刺激后所產(chǎn)生的一種身心激動(dòng)狀態(tài)。情緒狀態(tài)的發(fā)生每個(gè)人都能夠體驗(yàn),但是對(duì)其所引起的生理變化與行為卻較難加以控制。情緒每個(gè)人都會(huì)有,心理學(xué)上把情緒分為四大類:喜,怒,哀,樂,再把它們細(xì)分還有很多,基本包括我們身上所發(fā)生的所有。有的情緒,如快樂、舒暢、開朗、恬靜、和悅、好感、豪爽等,這類屬于正情緒給人體以適度的良性心理按摩,這類愉快的情緒有利于工作和生活。而另一類是不愉快的情緒,如憤怒、焦慮、害怕、沮喪、悲傷、不滿、煩惱等,這類屬于負(fù)情緒不僅會(huì)影響正常的工作和生活,還會(huì)影響身體的健康。
在店鋪中,一些員工由于工作的壓力、家庭突發(fā)事件、人際交往矛盾等原因,常常會(huì)遇到這樣或那樣不開心的事情,從而產(chǎn)生一些不良的情緒,這是很正常的,但如果把這種情緒帶回工作中,從而影響到店鋪正常的銷售,那就需要管理者進(jìn)行監(jiān)督和疏導(dǎo)了。
因?yàn)榍榫w是相對(duì)情感而言短暫性的表現(xiàn),所以,一般通過(guò)當(dāng)時(shí)的一些改變是可以變換情緒的。而如果一個(gè)員工總體來(lái)看的情感態(tài)度屬于消極性和負(fù)面性的,那么還是要從根本上,長(zhǎng)期地來(lái)改變。這就如同治標(biāo)治本的概念一樣,僅僅懂得改變情緒也許是不會(huì)改變?nèi)松?,如果能夠從根本上改變情感態(tài)度,那么,情緒也就會(huì)得到很大的影響和改善。
店鋪里每一個(gè)員工都有不同的性格和想法,也都有自己的情感空間。而根據(jù)多年的零售經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為有五點(diǎn)因素會(huì)和情緒緊密相連:
1、性別;
2、性格;
3、經(jīng)
歷和經(jīng)驗(yàn);
4、工作環(huán)境和氛圍;
5、待遇和福利。因此,對(duì)員工進(jìn)行情緒化管理時(shí),先要找到情緒的原因,再一一對(duì)癥下藥。
案例一:
曾經(jīng)我?guī)н^(guò)一家店鋪里有10名員工,其中有3名男員工,女員工很多,這個(gè)現(xiàn)象在本地零售市場(chǎng)很常見。記得5月初剛開店的時(shí)候,鞋區(qū)讓一名女員工負(fù)責(zé)。有一次她因?yàn)橐恍╇u毛蒜皮的小事情緒很低落,在賣場(chǎng)中做銷售不是很積極,來(lái)了客人也不打招呼、做服務(wù),有幾單生意就因?yàn)樗龖B(tài)度不好,反而把原本有意購(gòu)買的顧客給氣走了。我看到這種情況,就把她單獨(dú)叫出去進(jìn)行了一些溝通,但效果不是很明顯,導(dǎo)致全天鞋區(qū)的銷售業(yè)績(jī)下滑很大。
第二天我讓一名男員工去替換她的區(qū)位,而這位男員工不僅態(tài)度積極,情緒也很高昂,結(jié)果鞋區(qū)的銷售業(yè)績(jī)不僅回升并且超越了以前的正常水平。
事后,我不得不深思這個(gè)重要的區(qū)位要男生還是女生負(fù)責(zé)。經(jīng)過(guò)1個(gè)月時(shí)間的觀察,我發(fā)現(xiàn)男生對(duì)鞋文化和科技非常感興趣,而且如果內(nèi)心有情緒,也會(huì)比女生控制的要更好一些。
所以,現(xiàn)在在我負(fù)責(zé)的店鋪里,一般比較出業(yè)績(jī)的區(qū)位都會(huì)要男員工去站,因?yàn)橄鄬?duì)一些女員工來(lái)說(shuō),他們更理性,不太愛鬧情緒。
案例二:
不管是男生還是女生每個(gè)員工都有自己的性格,作為店鋪的管理者,我經(jīng)常和他們說(shuō):“不要用你的個(gè)性來(lái)挑戰(zhàn)我的耐性!”因?yàn)樾愿褚彩怯绊懬榫w的一個(gè)很重要的因素。
我們店有個(gè)女導(dǎo)購(gòu),非常有性格,剛來(lái)的時(shí)候自己從不吃屈,在我與員工溝通的時(shí)候,往往是她“不鳴則已,一鳴驚人”.記得有一次天氣不好,客流非常少,賣場(chǎng)里沒有顧客,店員們?cè)谡務(wù)搳W運(yùn)的事情,我從樓上下到賣場(chǎng)的時(shí)候看到他們?cè)谠蚜奶欤谑?,我?duì)他們當(dāng)場(chǎng)制止。其他人都沒有說(shuō)什么就自動(dòng)散開了,可是剛來(lái)的那個(gè)女導(dǎo)購(gòu)仍然站在那里看著我說(shuō):“我們?cè)谡務(wù)撆c工作有關(guān)的東西,奧運(yùn)會(huì)很多的隊(duì)伍都是NIKE贊助的,我們就是拿出來(lái)分享一下,有錯(cuò)嗎?”
那時(shí)所有的人都用驚訝的眼光看著她還有我,在很多人的面前被指責(zé),當(dāng)時(shí)的場(chǎng)景真是讓我很尷尬。那時(shí)我沒有急,很快的冷靜了下來(lái),叫她來(lái)到了庫(kù)房與她單獨(dú)溝通,告訴她:“你的目的沒有錯(cuò),可是如果你是一名顧客進(jìn)到店鋪里看到有
一群導(dǎo)購(gòu)在扎堆聊天是一種什么感受?”她沉默,然后又教導(dǎo)她:“如果你想讓別人尊重那首先學(xué)會(huì)尊重別人?!?/p>
所以,針對(duì)店鋪里比較有性格的員工,當(dāng)她(他)不服你的批評(píng)和教育時(shí),不要和她(他)硬杠上,用自己的地位去壓她(他),這樣只會(huì)讓他們產(chǎn)生更多不好的情緒,在工作中和你對(duì)著干。這時(shí),作為店長(zhǎng),最需要平復(fù)自己的心態(tài),抱著積極的態(tài)度單獨(dú)去跟她(他)溝通,以理服人,讓她(他)明白你是為她(他)好,同時(shí)紓解她(他)一時(shí)產(chǎn)生的不良情緒,這樣,才能及時(shí)化解跟員工的矛盾,從而不為店鋪銷售輕易設(shè)下障礙。
案例三:
經(jīng)歷的事情越多的員工,在工作中經(jīng)驗(yàn)會(huì)越豐富,自我調(diào)整心態(tài)的能力會(huì)越強(qiáng)。在賣場(chǎng)的工作中我們稱他們?yōu)槔蠁T工,其實(shí)他們小情緒會(huì)自我控制,大情緒還是需要我們這樣的管理者去解決!
店鋪里有個(gè)導(dǎo)購(gòu),來(lái)公司已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間了,在我們店鋪是資格最老的一名員工。有一天她上班時(shí)兩眼通紅,眼睛腫腫的,很明顯就是剛哭過(guò),我找她溝通知道她的家里人病了,非常嚴(yán)重。此時(shí)她內(nèi)心波動(dòng)很大,一邊說(shuō)一邊哭。針對(duì)她的表現(xiàn),我發(fā)現(xiàn)病了的那個(gè)人對(duì)她很重要,我給她放了假,并且教導(dǎo)她:“積極的人在每一次憂患中都看到一個(gè)機(jī)會(huì),而消極的人則在每個(gè)機(jī)會(huì)都看到某種憂患?!钡人貋?lái)后,我發(fā)現(xiàn)她變了,變的非常成熟了。
因此,我覺得,對(duì)于一些老員工,他們往往很忠誠(chéng),也有經(jīng)驗(yàn)處理自己的小問題,但是難免會(huì)遇到一些大問題,比如說(shuō)家里出了大事等等,而這時(shí),作為店長(zhǎng),我們應(yīng)該適時(shí)給予他們幫助和引導(dǎo),幫他們克服困難,而最終他們會(huì)奉獻(xiàn)給店鋪更多的忠誠(chéng)。
案例四:
店里有個(gè)員工,剛來(lái)店的時(shí)候與大家融入不到一起,她感覺自己像一個(gè)局外人,那段時(shí)間里她情緒很低落。于是,我找到并告訴她:“試著用心去感受別人的快樂,并且坦誠(chéng)地和別人分享你的快樂,那么你就成功了?!睕]過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間我組織開店會(huì),其中想給我的員工一次推銷自己的機(jī)會(huì),就像祝文欣老師說(shuō)的:“人生無(wú)處不行銷?!蔽覀兊膯T工就是缺乏這樣的環(huán)境和機(jī)會(huì)。讓我意料之外的是那個(gè)
員工非常踴躍的來(lái)到了臺(tái)前談了自己這段時(shí)間來(lái)和大家之間接觸的感受。這不得不讓我深深的感覺到環(huán)境可以改變?nèi)说乃枷搿?/p>
所以,創(chuàng)造積極、快樂的店鋪環(huán)境和氛圍,是改善員工消極、被動(dòng)情緒的有效手段。如果每天,員工一來(lái)到店里,就感受從店長(zhǎng)到同事都如此快樂,自然也會(huì)積極的銷售產(chǎn)品。在管理上可以實(shí)施內(nèi)緊外松的形式,大家可以在生活上成為朋友,但是在工作上要講究原則。氛圍是大家來(lái)營(yíng)造的,只要不出原則的框框我會(huì)讓員工自由發(fā)揮自己的特長(zhǎng)。
案例五:
員工來(lái)店鋪?zhàn)鰧?dǎo)購(gòu)其實(shí)目的很簡(jiǎn)單:1.為了掙錢;2.為了學(xué)東西;3.為了以后更好的發(fā)展。在零售字典里可以解釋成為生存,升職,生涯。生存是最基本的一項(xiàng),待遇是每一個(gè)員工都很關(guān)注的,往往一點(diǎn)疏漏就會(huì)影響員工們的情緒。
在正常的店鋪運(yùn)營(yíng)中,罰款是避免不了的,每個(gè)公司每家店鋪都有自己的規(guī)章制度,當(dāng)員工觸犯了這些規(guī)章制度后就會(huì)得到一些相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)懲罰。記得有一次,我的一名男員工上班遲到了,按照店鋪的規(guī)章制度,他被處以20元的罰款。當(dāng)時(shí),他心里挺不服氣的,也很生氣,于是在當(dāng)天工作變得很沒精神,業(yè)績(jī)自然做得不好。我私下找他溝通,告訴他:“如果把工作當(dāng)成一種游戲,你會(huì)享受到這場(chǎng)游戲給你帶來(lái)的喜,怒,哀,樂。而且任何的游戲都是有規(guī)則的,當(dāng)違反游戲規(guī)則后果會(huì)是什么呢?首先你知不知道規(guī)則是什么?知道游戲規(guī)則后才能玩好這場(chǎng)游戲!”
針對(duì)店員們的一些問題,很多時(shí)候店鋪管理者采用的都是罰款方式,這固然能督促他們更加賣力、積極的工作,但同時(shí)也激發(fā)了他們消極的情緒,這時(shí)如何合理的安撫、開解他們,就成為店長(zhǎng)不能忽略的工作。比如,要告訴他們?yōu)槭裁戳P款,還有告訴他們?nèi)绾巫霾拍鼙苊獍ちP,替他們積極的想辦法去解決問題,那么員工也會(huì)明白,你這樣做的目的是為了幫助他們改正毛病或者錯(cuò)誤。
其實(shí),在我看來(lái),作為一名店鋪的管理者,要想管理好員工的不良情緒,方法很簡(jiǎn)單,一是多溝通,二是做到對(duì)店鋪所有員工公平,公正,公開,并尊重他們,而且我們應(yīng)多關(guān)注細(xì)節(jié),并告訴她們我會(huì)一直關(guān)注她,看的是行動(dòng)和結(jié)果。以上這些小案例的解決辦法,都是我通過(guò)日常的工作經(jīng)歷和參加一些培訓(xùn),不斷總結(jié)
得來(lái)的。而要做好一名合格的店鋪管理者,我們必須要與時(shí)俱進(jìn),多學(xué)習(xí),多總結(jié)
第五篇:淺談如何做好呼叫中心員工情緒管理
淺談如何做好呼叫中心員工情緒管理
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,呼叫中心的規(guī)模也越來(lái)越大,大量的人員,單一且重復(fù)的工作內(nèi)容,固定的工作流程,大量的問題用戶的處理,導(dǎo)致了呼叫中心管理過(guò)程中必然面臨一大題:?jiǎn)T工情緒調(diào)節(jié)。任何一個(gè)人做任何的工作都會(huì)面臨到情緒問題,舉個(gè)最簡(jiǎn)單的例子:當(dāng)我們和男(女)朋友吵架以后,當(dāng)天的工作情緒必然受到影響,工作效率大打折扣,工作過(guò)程中稍有不順心就容易大發(fā)雷霆……。這樣的狀態(tài),在呼叫中心座席代表的崗位上,因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容的單一性和重復(fù)性,以及顧客的不良情緒,更容易被放大,從而極大的影響座席人員的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。在呼叫中心行業(yè)內(nèi),就一線座席人員的情緒對(duì)工作質(zhì)量的影響有這樣的說(shuō)法:如果把座席人員需要達(dá)到的工作質(zhì)量以100%來(lái)表示,則其中30%取決于是崗位知識(shí)的掌握情況,而70%甚至更多的取決于座席人員的情緒好壞。如何管理好座席人員的情緒,也就成為了呼叫中心管理中,一個(gè)非常重要的內(nèi)容。這里,我們?cè)噲D從不良情緒的產(chǎn)生原因,以及如何通過(guò)管理手段減少座席的不良情緒兩個(gè)方面進(jìn)行闡述。
一、座席人員不良情緒產(chǎn)生的原因
導(dǎo)致座席人員不良情緒產(chǎn)生的原因有很多種,包括其本人遇到的生活挫折、人際交往失誤、家庭問題影響等等,這些我們都稱之為個(gè)體原因。個(gè)體原因是因人而異的,而且大多數(shù)經(jīng)過(guò)了正規(guī)服務(wù)培訓(xùn)的座席人員都會(huì)盡可能的控制個(gè)體原因造成的不良情緒對(duì)工作的影響,即進(jìn)行自我調(diào)節(jié)和自我情緒約束。
除了個(gè)體原因之外,影響座席情緒的更重要的因素就是組織原因了,在工作實(shí)踐中,我們總結(jié)了以下六個(gè)具體方面:
1、團(tuán)隊(duì)工作氛圍及融洽度:呼叫中心是一個(gè)大團(tuán)隊(duì),最大的特點(diǎn)就是人數(shù)多,而每個(gè)個(gè)體的工作內(nèi)容又相對(duì)獨(dú)立,即座席和座席之間,需要協(xié)作完成的工作較少。在這樣的工作性質(zhì)下,團(tuán)隊(duì)中的成員很容易產(chǎn)生各自為政,互不理睬的狀態(tài),這樣的狀態(tài)會(huì)導(dǎo)致座席有孤單感,嚴(yán)重影響其工作情緒。
2、制度規(guī)則等的公平性:呼叫中心人數(shù)眾多,各項(xiàng)規(guī)則,制度的公平性與否,直接決定了座席對(duì)組織的認(rèn)同度和對(duì)自身工作方向的確定。
3、管理者對(duì)座席自身的關(guān)注度:任何人在組織中,都希望自己能被管理者關(guān)注,在呼叫中心這樣的大團(tuán)隊(duì)中更是如此,在我們的工作實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),管理者有時(shí)簡(jiǎn)單的一句詢問,都容易讓座席產(chǎn)生好幾天的好心情。
4、優(yōu)良行為及績(jī)效的組織肯定度:呼叫中心不僅人多,而且平均年齡比較小,創(chuàng)維呼叫中心目前的座席人員平均年齡為23歲,這樣年齡階段的人,最渴望的是在工作中被認(rèn)同,被肯定,如果缺乏這樣的認(rèn)同和肯定,其工作熱情和投入度將急劇降低。
5、管理人員的工作狀態(tài):大團(tuán)隊(duì)中,管理人員不僅僅是上級(jí),更是座席人員的工作榜樣,管理人員的工作狀態(tài)和投入度,直接影響著座席的工作狀態(tài)和工作情緒。試想,在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中,如果管理人員工作都很拖沓不用心,團(tuán)隊(duì)中的其他成員又會(huì)是一個(gè)什么樣的情況呢?
6、工作內(nèi)容的重復(fù)性:重復(fù)且沒有太多創(chuàng)意的勞動(dòng)容易讓人產(chǎn)生疲勞感,疲勞感的累積最終將變成情緒炸彈,即導(dǎo)致座席人員情緒波動(dòng),尤其長(zhǎng)期從事是這樣的工作將極大的降低座席的工作熱情和投入度,最終影響其服務(wù)質(zhì)量。試想,做為一名消費(fèi)者,有誰(shuí)會(huì)愿意接受一個(gè)有不良情緒,說(shuō)話機(jī)械沒有感情,溝通不主動(dòng),不能理解消費(fèi)者問題和抱怨的客服人員為自己服務(wù)呢?因此情緒管理是呼叫中心團(tuán)隊(duì)必須長(zhǎng)期堅(jiān)持實(shí)施的項(xiàng)工作。
二、如何進(jìn)行座席人員情緒管理
在呼叫中心發(fā)展歷程中,對(duì)情緒管理有過(guò)很多的實(shí)踐,其中最出名也是讓人映像最深刻的就是設(shè)立呼叫中心的發(fā)泄室或者是情緒調(diào)節(jié)室,供座席人員發(fā)泄和排遣自己的不良情緒。通過(guò)呼叫中心的管理實(shí)踐,我們發(fā)現(xiàn),這樣的一個(gè)場(chǎng)所,可以用來(lái)供座席暫時(shí)緩解不良情緒,卻很難令座席人員減少不良情緒,換句話說(shuō),呼叫中心的情緒管理,不僅僅是讓座席有地方發(fā)泄不良情緒就OK,更重要的是要幫助座席減少不良情緒的產(chǎn)生。通過(guò)上述對(duì)座席不良情緒產(chǎn)生的幾點(diǎn)原因分析,我們認(rèn)為,在呼叫中心要減少座席的不良情緒產(chǎn)生,需要從以下幾個(gè)方面去入手:
1、以團(tuán)隊(duì)為單位,在組織內(nèi)部開展各種活動(dòng),加強(qiáng)人員的團(tuán)隊(duì)意識(shí),形成互幫互助的團(tuán)隊(duì)氛圍。針對(duì)呼叫中心座席代表的工作特點(diǎn),要提升團(tuán)隊(duì)氛圍,就必須要開展各種形式多樣的活動(dòng),幫助座席人員消除心理障礙,認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)中的其他人,讓每個(gè)人感受到,自己的工作雖然相對(duì)獨(dú)立,但是整個(gè)團(tuán)隊(duì)中人和人之間是熱情的,友好的,從而幫助每一個(gè)座席人員能更好的融入團(tuán)隊(duì)。在這方面,我們主要開展了如下活動(dòng):如晨會(huì)新員工認(rèn)知;話務(wù)組迎新會(huì);話務(wù)組內(nèi)部和話務(wù)組之間的各類體育活動(dòng);工作幫扶對(duì)子,等等。通過(guò)這些活動(dòng),新員工能短時(shí)間內(nèi)很好的融入團(tuán)隊(duì),各個(gè)小的團(tuán)隊(duì)之間也增加了溝通和互助,好的團(tuán)隊(duì)氛圍自然而然的帶動(dòng)著每個(gè)人的情緒向好的方向發(fā)展。
2、建立統(tǒng)一、規(guī)范、公平、公開的考核制度和人才選拔制度。團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)規(guī)章,考評(píng),晉升等制度是否統(tǒng)一、規(guī)范、公平、公開,直接決定著員工對(duì)團(tuán)隊(duì)的認(rèn)同度和滿意度,在呼叫中心這樣人員眾多的團(tuán)隊(duì)中,建立這樣的制度更是至關(guān)重要,也直接影響著員工的情緒。在管理過(guò)程中我們就曾經(jīng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)員工在崗位晉升上感覺到不公平時(shí),會(huì)表現(xiàn)出嚴(yán)重的不滿情緒,工作績(jī)效隨之明顯下降,投訴量上升,而此時(shí)管理者如不適當(dāng)加以關(guān)注,員工的行為將發(fā)展為,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)傳播不良情緒,抱怨,最終走向辭職。
3、關(guān)注每一個(gè)座席要成為呼叫中心中高層管理者的重點(diǎn)工作。做為人數(shù)眾多的團(tuán)隊(duì),員工溝通是進(jìn)行情緒管理的最行之有效的方式之一。前面提到,呼叫中心是一個(gè)年輕人組成的團(tuán)隊(duì),年輕人,尤其對(duì)于現(xiàn)在普遍的80、90后的年輕人,最渴望得到的就是被認(rèn)同感。呼叫中心的管理者,如果能做到及時(shí)的去關(guān)注每一個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和進(jìn)步,并及時(shí)對(duì)本人進(jìn)行肯定,不但有利于強(qiáng)化其優(yōu)質(zhì)工作行為,更能讓座席產(chǎn)生積極的情緒,提升其工作效率和質(zhì)量。從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō),呼叫中心的管理者,如果在工作中能及時(shí)關(guān)注座席人員的不良情緒,并進(jìn)行適時(shí)的關(guān)心和指導(dǎo),幫助座席正確對(duì)待和積極排遣不良情緒,將會(huì)極大的減少不良情緒在團(tuán)隊(duì)中的傳播,減少對(duì)其他成員的影響。
4、打造一個(gè)積極向上,團(tuán)結(jié)敬業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。什么樣的將軍帶什么樣的士兵,呼叫中心的管理團(tuán)隊(duì),是所有座席工作的榜樣,管理團(tuán)隊(duì)的工作狀態(tài),敬業(yè)程度,將直接影響座席的工作狀態(tài)。一個(gè)積極向上,充滿活力的呼叫中心管理團(tuán)隊(duì),將帶動(dòng)呼叫中心的每一個(gè)員工以飽滿的精神狀態(tài)投入到工作中。
5、管理者要盡可能的豐富座席人員的工作內(nèi)容,減輕座席工作疲勞感。這一點(diǎn)也是呼叫中心情緒管理工作中最重要的一點(diǎn)。呼叫中心的工作性質(zhì)決定了,無(wú)論前面的工作做得再好,每天大量重復(fù)的工作內(nèi)容,必然會(huì)導(dǎo)致員工的疲勞感增加,工作激情減退,工作情緒低落。要徹底解決這一問題,就要從根本著手,降低座席工作疲勞感,降低工作疲勞感的辦法只有一個(gè)——豐富座席人員工作內(nèi)容。這里說(shuō)的豐富工作內(nèi)容,有三個(gè)方面:
首先:豐富本崗位工作內(nèi)容,即在日常熱線電話接聽工作之外,增加一些其他工作,如:開展顧客滿意度調(diào)查回訪,進(jìn)行客戶調(diào)查回訪,讓普通座席做臨時(shí)質(zhì)檢等,通過(guò)增加不一樣的工作內(nèi)容,幫助座席換換腦子,同時(shí)也讓她們換一個(gè)角度去看待自己的工作。
第二:增加相關(guān)崗位工作內(nèi)容。如我們?cè)?9年初話務(wù)淡季時(shí)開展的座席賣場(chǎng)實(shí)習(xí)工作,就是幫助座席增加相關(guān)崗位工作,一方面讓座席有機(jī)會(huì)從不同的角度和崗位去接觸顧客,另一方面也豐富了座席的工作經(jīng)歷和工作方式。通過(guò)這次賣場(chǎng)實(shí)習(xí)工作的開展,座席普遍的工作狀態(tài)和工作績(jī)效都有了很大程度的改善和提升。第三:為座席提供能發(fā)揮自身專長(zhǎng)的臨時(shí)性崗位:如呼叫中心有聲樂專業(yè)畢業(yè)的員工,我們就安排他專門給座席代表開設(shè)了一門培訓(xùn)課程叫:座席人員語(yǔ)音發(fā)聲技巧。又如:對(duì)于剛大學(xué)畢業(yè),學(xué)歷較高的員工,我們安排其為一些參加自考的員工進(jìn)行培訓(xùn),輔導(dǎo)相關(guān)課程。通過(guò)這樣一些臨時(shí)性崗位的安排,一方面提升了員工的自我價(jià)值認(rèn)同感,同時(shí)也為員工創(chuàng)造了良好的工作情緒。
以上是對(duì)目前呼叫中心情緒管理工作的簡(jiǎn)單總結(jié),隨著呼叫中心員工年齡結(jié)構(gòu)變化,和新的80、90后員工價(jià)值觀的改變,呼叫中心情緒管理的難點(diǎn)也將會(huì)更多更復(fù)雜,情緒管理作為呼叫中心必須面對(duì)和解決的問題將長(zhǎng)期存在下去,我們也期待著今后能有更多更好的方法和手段,不斷的改進(jìn)這一工作。
本文刊登于《客戶世界》2009年11月刊,作者單位為深圳創(chuàng)維-RGB電子有限公司。