第一篇：常用英文郵件用語

附件是……，請(qǐng)參閱。

? Please kindly find the attached ……

? Attached please kindly find the ……

? Enclosed is the ……, please kindly find it.? Attached you will find……,我已經(jīng)收到您的郵件。

? I have received your email(yesterday/last week/this morning……).? Your email has been received.非常感謝您的回信。

? Thanks very much for your early reply.? Thank you for your email.我明白您的意思。

? I know what you mean.? I understand what you mean.? Got it.（*非常口語化，適合于關(guān)系很熟悉的同事朋友之間。）

我不太明白您的意思。

? I do not quite understand what you meant.? I have some problem understanding what you meant.您能具體解釋一下么？您能在說的清楚一點(diǎn)么？

? Could you please put it in a clearer way?

? Could you please explain it in detail?

? Could you please further explain it?

? What do you mean exactly by saying……？

如有問題，請(qǐng)隨時(shí)和我聯(lián)系。

? Contact me if you have any problem.? If there is any uncertainty, feel free to contact me.? Call me if you have any problem.如有建議，請(qǐng)指出。

? Please let me know if anything needs to be improved.? Your advice/suggestion will be greatly appreciated.我會(huì)進(jìn)一步修改/檢查的。

? I will further modify it.? I will further check it.一旦確認(rèn)，我會(huì)立刻/第一時(shí)間通知您的。

? Once confirmed, I will let you know immediately.? Once confirmed, I will notice you ASAP.（*ASAP=as soon as possible 盡快）

希望盡快得到您的回復(fù)。

? I’m looking forward to your early reply.? Your promote reply will be greatly appreciated.? Your early reply will be highly appreciated.謝謝。

? Thanks a lot.? Thank you very much.? Many thanks.（*用于關(guān)系熟悉的同事朋友間。）

希望您一切都好/萬事如意。

? I hope everything goes well with you.? I wish you all the best.Initiate a meeting 發(fā)起會(huì)議

? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the

project A.今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開會(huì)討論一下。

? I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me

know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空?

? We'd like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(hào)(周四),老時(shí)間,開會(huì)。? Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時(shí)區(qū)下午五點(diǎn)半開

會(huì)。

? I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XX

project.我想跟你電話討論下報(bào)告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的情況。

Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

? Shall you have any problem accessing the folders, please let me knows.如果存取文件有任

何問題請(qǐng)和我聯(lián)系。

? Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對(duì)評(píng)估和日程計(jì)劃的建議。

? Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!

? What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你對(duì)計(jì)劃方面有什么

想法?下一步我們應(yīng)該怎么做?

? What do you think about this? 這個(gè)你怎么想?

? Feel free to give your comments.請(qǐng)隨意提出您的建議。

? Any question, please don't hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。? Any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

? Please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

? Your comments and suggestions are welcome!歡迎您的評(píng)論和建議!

? Please let me know what you think? 歡迎您的評(píng)論和建議!

? Do you have any idea about this? 對(duì)于這個(gè)您有什么建議嗎?

? It would be nice if you could provide a bit more information on the user's behavior.您若是

能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!

? At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。

Give feedback 意見反饋

? Please see comments below.請(qǐng)看下面的評(píng)論。

? My answers are in blue below.我的回答已標(biāo)藍(lán)。

? I add some comments to the document for your reference.我就文檔添加了一些備注,僅供

參考。

Attachment 附件

? I enclose the evaluation report for your reference.我附加了評(píng)估報(bào)告供您閱讀。? Attached please find today's meeting notes.今天的會(huì)議記錄在附件里。

? Attach is the design document, please review it.設(shè)計(jì)文檔在附件里,請(qǐng)?jiān)u閱。

? For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其

他個(gè)人特征方面的信息請(qǐng)見附件。

Point listing 列表

? Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完

成的任務(wù):1…….2…….? Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….? Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….? Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對(duì)你們團(tuán)隊(duì)的一些

問題:1…….2…….? The current status is as following: 1……2…… 目前數(shù)據(jù)如下: 1……2……

? Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請(qǐng)注意:1…….2…….Raise question 提出問題

? I have some questions about the report XX-XXX 我對(duì)XX-XXX報(bào)告有一些疑問。

? For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC協(xié)議,我有以下幾個(gè)問

題:……

Proposal 提議

? For the next step of platform implementation, I am proposing… 關(guān)于平臺(tái)啟動(dòng)的下一步計(jì)

劃,我有一個(gè)提議……

? I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項(xiàng)目開一個(gè)電話會(huì)議。

? Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo團(tuán)隊(duì)建議應(yīng)

對(duì)突出問題采用A辦法。

Thanks note 感謝信

? Thank you so much for the cooperation.感謝你的合作!

? I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對(duì)如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。

? Thanks for your attention!謝謝關(guān)心!

? Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對(duì)您的協(xié)助表示感謝。? Really appreciate your help!非常感謝您的幫助!

Apology 道歉

? I sincerely apologize for this misunderstanding!對(duì)造成的誤解我真誠(chéng)道歉!

? I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of

ourimplementation ASAP.很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問,但是我們需要盡快核實(shí)執(zhí)行信息。

? If you have any questions please let me know.如有任何問題，請(qǐng)告訴我。

? Please refer tentative schedule as follow: 請(qǐng)參照下面的暫定計(jì)劃

? Please recheck your record and advise if you find any differences.請(qǐng)?jiān)俸藢?duì)你的記錄并告

知你是否發(fā)現(xiàn)任何差異。

? We are following your instruction on the basis of your confirmation.我們?cè)谀_認(rèn)的基礎(chǔ)

上按您的指示行事

? How are you doing? 還好吧？

? Thanks in advance and best regards.提前感謝并問候

? Looking forward seeing you soon.期待盡快見到你。

? If there is anything else I can help, please let me know.如果有什么我可以幫忙的請(qǐng)讓我知道。

? Here’s why: 原因如下

? Please review, and let`s discuss how we should move forward.請(qǐng)檢討，并讓我們一起討論

我們應(yīng)該怎樣繼續(xù)。

? We would like to lock up this business.我們想鎖定這筆生意

? Once you respond to the above questions, we will decide which option we would like to

pursue.你們對(duì)上述問題回復(fù)后，我們會(huì)立即決定我們會(huì)選擇哪個(gè)方案。

? Thanks for your understanding.謝謝您的諒解

? Also please let me know if you need any other information.另外，你們還需要其他信息

嗎？

? Will get back to you ASAP.會(huì)盡快回復(fù)你！

? Let`s discuss this then.到時(shí)我們討論下這個(gè)問題。

? Please review the below email our US office and advise.請(qǐng)查看以下我們US辦公室發(fā)的E-mail并進(jìn)行回復(fù)

? Please review and advise us with any questions.請(qǐng)檢查并告知我們有何問題。

? Let’s give it a try to make it happen…It is for a good cause.讓我們?cè)囋嚢伞@是值得支持的? There are a lot of loose ends now…How are you going to execute this? 現(xiàn)在有很多沒有解

決的問題，我們?cè)鯓犹幚?/p>

? As I explained over the phone today如同我今天在電話中解釋的那樣

? Since we will have one chance only.既然我們只要一個(gè)選擇

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?Please note and proceed as is, 請(qǐng)注意，并按現(xiàn)況繼續(xù) Please see the reply below in red 請(qǐng)看如下紅色的回復(fù) Please check at your side and comment 請(qǐng)你們那邊檢討一下并回復(fù)。Noted and understand all below, see reply in bold black。請(qǐng)注意并且理解以下所有黑色粗體回復(fù)。Please forward to JACK for comment and corrective action.評(píng)價(jià)和糾正措施提供給JACK This is good a news, you did a really good job!這是個(gè)好消息，你做得很好。Here is the summary of our findings: 以下是我們的總結(jié) Looking forward to hearing back from you tomorrow期盼明天收到你的回復(fù) Please advise us with your comments 請(qǐng)把你的看法告訴我們 Please advise.請(qǐng)回復(fù) Sorry for confusion 很抱歉造成混亂 We will let you know its result soon.我們將盡快告知你結(jié)果。Any updates on this request? 關(guān)于這個(gè)問題有什么新的消息嗎 We reviewed(it)and have the following comments: 我們檢查了并且有了以下的建議： As we understood, 按照我們的理解 Please review with Jack and advise 請(qǐng)與JACK檢討并回復(fù) Please see corrections in green below 請(qǐng)看如下綠色修正內(nèi)容 Can you call me at my cell phone number(+86-137 ****-****)你能打我電話嗎 FYI=just for your reference/information… 供參考 To sum up… 總結(jié)如下… Please discuss the above schedule and let us know the results請(qǐng)檢討以上計(jì)劃并把結(jié)果告訴我們 Noted and thanks for reminding.知道了，謝謝提醒。Please see the attached pictures first 請(qǐng)先看附件的照片 Please see the attached technical data.請(qǐng)看附件的技術(shù)數(shù)據(jù) Please review and confirm by reply/return.請(qǐng)檢討并回復(fù)確認(rèn) So, we would like to proceed as follows 所以，我們想按下列計(jì)劃進(jìn)行 Based on this information, I need the following to happen: 基于這一點(diǎn)，我需要以下事情能做到 This is a very urgent matter-please make sure the above happens.這是非常急迫的事情--請(qǐng)確認(rèn)以上能做到 Thank you very much for your assistance謝謝你的幫助 Please comment.請(qǐng)?jiān)u價(jià) As discussed before, 如我們之前討論的

第二篇：日語郵件用語

日語郵件用語

譯：如果情況有變，請(qǐng)告知。

問題処理票の対応?duì)顩r報(bào)告に対するコメントです。譯：是對(duì)于問題處理票的對(duì)應(yīng)狀況報(bào)告的說明。

対応済み、確認(rèn)OK 譯：對(duì)應(yīng)結(jié)束，確認(rèn)為OK。

み未対応、対応をXXXへ依頼します。譯：未對(duì)應(yīng)，委托XXX來對(duì)應(yīng)。

修正の影響範(fàn)囲が大きいので、十分なテストが必要です。譯：由于修正的影響范圍太大，需要充分測(cè)試。

受け取りました。確認(rèn)してお知らせします。譯：已經(jīng)收到。我確認(rèn)之后將通知您。

エラーで結(jié)果が表示できません。譯：由于發(fā)生錯(cuò)誤，不能顯示結(jié)果。

不明點(diǎn)等ありましたら、ご連絡(luò)ください。譯：如有不明之處，請(qǐng)告知。

XXXXについて、下記のようにお願(yuàn)いします。譯：關(guān)于XXXX，請(qǐng)按下述內(nèi)容進(jìn)行。

大変ご迷惑をおかけしておりますが、ご検討のほど、よろしくお願(yuàn)い致します。

譯：給您添麻煩了，請(qǐng)研討。

先程送信いたしましたメールに誤りがありました。大変失禮致しました。譯：剛才發(fā)送給您的郵件有誤，真對(duì)不起。XXXにつきましては、フ?イル容量が大きいため、XX個(gè)人宛てに送付（そうふ）致します。譯：關(guān)于XXX，由于文件太大，所以我現(xiàn)在發(fā)送給XX個(gè)人。

先ほど、関係のないメールを送付してしまいました。お手?jǐn)?shù)ですが削除願(yuàn)います。申し訳ございませんでした。

譯：剛才發(fā)送了無關(guān)的郵件，給您添麻煩了，請(qǐng)刪除。十分抱歉！

日文郵件范文 例文

田中 部長(zhǎng)殿：

いつもお世話になっております。NEUSOFTの張です。

沈陽ご來訪なさることで大変嬉しく思っております。2004上期には御社から絶大なご厚情を頂き、心から感謝しております。また、今まで弊社に対するご支援、ご指導(dǎo)どうもありがとうございました。ご提案の＊＊＊プロジェクト開発における課題などの議論．交流はぜひよろしくお願(yuàn)いいたします。

2004年下期の発注計(jì)畫については了解いたしました。既存問題をうまく改善することで、御社からの発注拡大のチャレンジ立ち向かう覚悟でございます。これからも引き続きよろしくお願(yuàn)い申し上げます。

10月上旬に2004年上期の委託実績(jī)、開発課題、今後の組織體制などをそちらに送付する予定です。

では、10月21日のご來訪楽しみにしております。

以上

NEUSOFT公司商用軟件事業(yè)部 ソフトウェ?開発部 電話番號(hào)：12345678 フ?ックス番號(hào)：87654321 ホームページ：...詞匯

いつも/總是

発注（はっちゅう）/訂貨 お世話になる（おせわになる）

計(jì)畫（けいかく）/計(jì)劃 /給您添麻煩了，承蒙您幫忙

了解（りょうかい）/了解 來訪（らいほう）/來訪

既存（きぞん）/原有，已有 大変（たいへん）/非常

問題（もんだい）/問題 嬉しい（うれしい）/高興

うまく/好好的

上期（かみき）/上半年

改善（かいぜん）/改善 御社（おんしゃ）/貴公司

拡大（かくだい）/擴(kuò)大

絶大（ぜつだい）/極大，巨大

チャレンジ（challenge）/挑戰(zhàn) 厚情（こうじょう）/厚愛 立ち向かう/面對(duì)

頂く（いただく）/接受

覚悟（かくご）/精神準(zhǔn)備，決心，覺悟 感謝（かんしゃ）/感謝

引き続き（ひきつづき）/繼續(xù) 弊社（へいしゃ）/弊公司，我們公司

委託（いたく）/委托

支援（しえん）/支援，支持

実績(jī)（じっせき）/實(shí)際業(yè)績(jī) 指導(dǎo)（しどう）/指導(dǎo)

組織（そしき）/組織 提案（ていあん）/建議

體制（たいせい）/體制 プロジェクト（project）/項(xiàng)目

送付（そうふ）/發(fā)送 開発（かいはつ）/開發(fā)

予定（よてい）/預(yù)定

課題（かだい）/課題

ソフトウェ?（software）/軟件

議論（ぎろん）/議論，討論，爭(zhēng)論 電話番號(hào)（でんわばんごう）/電話號(hào)碼 交流（こうりゅう）/交流

フ?ックス（fax）/傳真

ぜひ/一定，務(wù)必，必須 ホームページ（homepage）/主頁 お願(yuàn)い（おねがい）/拜托，請(qǐng)求，意愿 テスト（test）/測(cè)試，試驗(yàn) 下期（しもき）/下半年

沈陽 譯文

田中部長(zhǎng)：

一直以來承蒙關(guān)照，我是東軟的小張。得知您將來訪沈陽，非常高興。

2004年上半年，承蒙貴公司的關(guān)照，在此由衷地表示感謝。同時(shí)對(duì)您多年以來給予我們的支持與指導(dǎo)表示感謝。

如您建議，關(guān)于開發(fā)過程中的課題，我們非常愿意跟貴公司進(jìn)行探討和溝通。

另外，關(guān)于2004下半年的訂貨計(jì)劃，我們已經(jīng)很清楚了。東軟商用方面將努力改善現(xiàn)有的問題，來迎接貴公司增加訂貨的挑戰(zhàn)。希望得到貴公司一如既往的支持和幫助。

10月上旬，我們將給貴公司發(fā)送2004 上半年委托實(shí)際業(yè)績(jī)，開發(fā)課題，今后的組織體制等資料。

最后，期盼您10月21日的來訪。就此

NEUSOFT公司商用軟件事業(yè)部 軟件開發(fā)部

電話號(hào)碼：12345678 傳真號(hào)碼：87654321 主頁：...語法

（1）～ております（～ています）

動(dòng)詞連用形+～ております（～ています）。（おる是いる的自謙形，表示對(duì)對(duì)方的尊敬）

根據(jù)前接動(dòng)詞的性質(zhì)及詞匯意思的不同，可以表達(dá)不同的意思。表示行動(dòng)還在進(jìn)行或繼續(xù)時(shí)，譯為“著”，“了”等。

A）相談に乗っております。

正在參與商量。

B）試験を行っております。

正在進(jìn)行試驗(yàn)。

（2）～を頂く

體言、形式名詞+を頂く

頂く是領(lǐng)受動(dòng)詞，表示從別人那里得到，是もらう的自謙語。

A）本體をまだ頂いておりません。

我們還沒有得到主體部分。

B）ご指導(dǎo)をいただきました。得到指導(dǎo)了。

C）ご回答をいただきました。得到答復(fù)了。

（3）～に対する 體言＋に対する

表示行為或事物涉及的對(duì)象，具有“對(duì)于~”、“對(duì)~”、“與~相反”的意思。

A）仕事に対する責(zé)任感。

對(duì)工作的責(zé)任心。

B）殘業(yè)に対する態(tài)度

對(duì)加班的態(tài)度。

C）弊社に対するご支援。

對(duì)于我公司的支持。

（4）～における（～においての）

體言＋における

表示事物涉及的范圍，地點(diǎn)。具有“在~”，“于~”，“在~方面”等意思。

A）企業(yè)における教育。

企業(yè)的教育。

B）正午における気溫。中午的氣溫。

C）開発における課題。開發(fā)中存在的課題。

（5）～お願(yuàn)い申し上げます（～お願(yuàn)いします）

お、御（ご）＋動(dòng)詞連用形、以漢語為詞干的サ變動(dòng)詞的詞干+申し上げる

對(duì)動(dòng)作的對(duì)象表示敬意，可譯為“拜托了”。

A）資料の送付お願(yuàn)い申し上げます。拜托你把資料送來。

B）これからもよろしくお願(yuàn)い申し上げます。今后也請(qǐng)多多關(guān)照。

C）ご協(xié)力お願(yuàn)い申し上げます。拜托你給予協(xié)助。

（6）～了解いたしました（～了解しました）

いたす是する的自謙語。

有了解、懂得、理解之意，可譯為“知道了”、“了解了”。

A）メールの內(nèi)容を了解しました。

已經(jīng)了解了郵件的內(nèi)容。

B）スケジュールを了解しました。日程方面的事情，已經(jīng)知道了。

C）機(jī)能の件、了解しました。功能方面的事情，已經(jīng)知道了。實(shí)例

（1）初めまして、A公司B部の李と申します。今回のプロジェクトは私が擔(dān)當(dāng)することになりましたので、よろしくお願(yuàn)いいたします。

初次見面，我是A公司B部的小李。這次的項(xiàng)目由我來負(fù)責(zé)，所以請(qǐng)多關(guān)照。

（2）先週の進(jìn)捗報(bào)告書を送付します。ご確認(rèn)宜しくお願(yuàn)いします。

現(xiàn)發(fā)送上周的進(jìn)度報(bào)告書，請(qǐng)確認(rèn)。

（3）ご連絡(luò)どうもありがとうございます。至急原因を調(diào)査し、結(jié)果が出る次第連絡(luò)致します。遅くても明日には狀況を報(bào)告します。

謝謝聯(lián)絡(luò)。我們將立即著手調(diào)查原因，一有結(jié)果便與貴方聯(lián)系。最遲將于明天向貴方通報(bào)進(jìn)展情況。

（4）先日お願(yuàn)いした資料をまだ頂いておりません、明日まで送付できない場(chǎng)合、テストの進(jìn)捗に影響を及ぼす事になりますので、至急対応よろしくお願(yuàn)いいたします。

尚未收到幾天前向貴公司索要的資料。如果明天之內(nèi)不能發(fā)過來的話，將會(huì)影響測(cè)試的進(jìn)度，因此請(qǐng)盡快辦理。

（5）ご要望は了解致しました。至急関係者と検討し、明日には連絡(luò)致します。

我們已經(jīng)了解貴方的請(qǐng)求。我們將火速與相關(guān)人員討論，并于明天與貴方聯(lián)系。

（6）Aの件について報(bào)告させて頂きます。

現(xiàn)就A事件進(jìn)行報(bào)告。

1.開始部分的寒喧

XX（會(huì)社名）のXX（名前）です。譯：我是XX公司的XX。

XX（名前）＠XX（會(huì)社名）です。譯：我是XX公司的XX。

いつもお世話になっております。譯：承蒙關(guān)照。お疲れさま様です。譯：辛苦了。

回答ありがとうございます。譯：感謝您的答復(fù)。

早速のご回答／ごへんしん返信 ありがとうございます。譯：感謝您的及時(shí)答復(fù)。

回答が遅くなり申し訳ありませんでした。譯：回答遲了，請(qǐng)?jiān)彙?/p>

2.結(jié)束語

今後共ご指導(dǎo)の程よろしくお願(yuàn)い致します。譯：今后也請(qǐng)多多指教。

対応の程 よろしくお願(yuàn)い致します。譯：請(qǐng)對(duì)應(yīng)。

回答の程 よろしくお願(yuàn)い致します。譯： 請(qǐng)回答。

査閲（さえつ）の程 よろしくお願(yuàn)い致します。

譯：請(qǐng)查閱。

お忙しいところ申し訳ありませんがｎ／ｎまでにご回答／対応くだ下さるようお願(yuàn)い致します。

譯：百忙之中打擾您很抱歉，請(qǐng)?jiān)趎/n日前答復(fù)/對(duì)應(yīng)。

緊急を要しますので可能な限り早めにご回答／対応下さるようお願(yuàn)い致します。

譯：由于很緊急，請(qǐng)盡快回答/對(duì)應(yīng)。

本件について申し訳ありませんが本日中に回答下さるようお願(yuàn)い致します。

譯：本問題請(qǐng)?jiān)诮袢諆?nèi)答復(fù)。

－いじょう以上－

第三篇：外貿(mào)英文商務(wù)郵件及口語英文感謝用語

外貿(mào)英文商務(wù)郵件感謝用語

英文商務(wù)郵件感謝用語

每個(gè)人都喜歡被感謝，在你的信里對(duì)讀者表示感謝，感謝他們所做的事情和他們將要為你做的事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)將真誠(chéng)表達(dá)在你的字里行間會(huì)讓你受益匪淺。

感謝讀者是郵件開場(chǎng)白的好辦法。感謝您的讀者能讓對(duì)方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會(huì)很有幫助。thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務(wù)，就可以使用這個(gè)句子開頭。向他們對(duì)公司的興趣表示感謝。thank you for your prompt reply.當(dāng)一個(gè)客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時(shí)，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“thank you for getting back to me.” thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息，他們花了點(diǎn)時(shí)間才發(fā)送給你，那就用這個(gè)句子表示你仍然對(duì)他們的付出表示感激。thank you for your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對(duì)他們表示特別的感激，就用這個(gè)句子，“i truly appreciate your help in resolving the problem.” thank you for raising your concerns.就算某個(gè)客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對(duì)你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對(duì)他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時(shí)，你也可以使用，“thank you for your feedback.”

在郵件開頭表示感謝一般是表示對(duì)對(duì)方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對(duì)將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對(duì)方在行動(dòng)時(shí)更主動(dòng)更樂意。thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。thank you for your attention to this matter.與上例類似，本句包含了你對(duì)對(duì)方將來可能的幫助表示感謝。thank you for your understanding.如果你寫到任何會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這個(gè)句子吧。thank you for your consideration.如果您是在尋求機(jī)會(huì)或是福利，例如你在求職的話，就可以用這句話結(jié)尾。thank you again for everything you've done.這個(gè)句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因?yàn)樗麄兊膸椭?，你可以著重再次感謝他們的付出。

在日常對(duì)話中，一提起“感謝”或“感激”，我們通常會(huì)想到最常用的英語單詞“thank”。學(xué)過英語的人都會(huì)說類似的感謝語，如Thanks，Thanks a lot，Thank you very much，Thank you for your help等。其實(shí)，在英文信函往來或?qū)ν饨涣髦校藅hank以外，還比較經(jīng)常使用appreciate這個(gè)詞來表示感謝。下面是一些常見的例句：

1、We appreciate your efforts for the development of the company.我們感謝你對(duì)公司發(fā)展所作的努力。

2、We greatly appreciate your timely help.我們非常感謝你們及時(shí)的幫助。

3、I'd appreciate it if you would turn the TV down.請(qǐng)你把電視機(jī)的音量調(diào)低一些。

4、I appreciate your telling me the truth.感謝你告訴我真相。

值得注意的是，appreciate是及物動(dòng)詞，當(dāng)它表示“感謝”時(shí)，它的賓語通常是人做的事，而并不是人本身，這一點(diǎn)與中文表達(dá)習(xí)慣完全不同。所以，我們不可以說I would be much appreciated if you could send me the reply as soon as possible.而應(yīng)該說成It would be much appreciated if you could send me the reply as soon as possible.或者是I would much appreciate it if you could send me the reply as soon as possible.下是一些常用的詞匯和句子∶ effort(n)努力，appreciate(v)贊美，assist(v)協(xié)助，impressed(adj)印象深刻，deserve(v)應(yīng)得，thank(v)thanks(n)感謝，favor(n)好意，praise(n)稱贊, 贊揚(yáng)，contribute(v)獻(xiàn)出, 貢獻(xiàn)，dedicated(adj)專用的，succeed(v)成功，support(n)支持，recognition(n)認(rèn)同，look forward to(v)期望，gratitude(n)感謝, 謝意，attention(n)注意。

Thanks for your dedicated efforts, which made the project a great success.(多謝你的努力，因?yàn)橛心憬翊斡?jì)劃才能成功)I'm writing to express our appreciation / thanks / gratitude to you and your team.(這封信是要表達(dá)我對(duì)你和你的同事的贊揚(yáng)/感謝/謝意)Your contribution to / support of the team effort is greatly appreciated.(我們衷心感謝你對(duì)本小組的貢獻(xiàn)/支持)Your team deserves credit / recognition / praise for organizing such a successful event.(你們成功籌辦這次活動(dòng)，實(shí)在值得贊揚(yáng) / 認(rèn)同 / 表揚(yáng))I regard your generous assistance as a favor, which I hope to return in the future.(感激你的慷慨幫忙，希望將來我能同樣協(xié)助你)

I know it’s difficult, but I’d appreciate it if you could.(我知道這事很難，但如果你們可以辦到的話，我們會(huì)很感激的。)An early reply would be(much / greatly)appreciated.I really appreciate all the help you have given me.(真感謝你給我的種種幫忙)

第四篇：英文郵件

這樣寫英文Email,對(duì)方會(huì)感覺你很有禮貌，很有風(fēng)度，很想幫助你～～～

需要寫的英文郵件多了，就覺得很吃力，尤其是當(dāng)需要經(jīng)常寫給同一個(gè)人時(shí)。希望郵件的開頭、結(jié)尾、一些客套的話能有不同的表達(dá)~~ 郵件的開頭

感謝讀者是郵件開場(chǎng)白的好辦法。感謝您的讀者能讓對(duì)方感到高興，特別是之后你有事相求的情況下會(huì)很有幫助。

Thank you for contacting us.如果有人寫信來詢問公司的服務(wù)，就可以使用這句句子開頭。向他們對(duì)公司的興趣表示感謝。

Thank you for your prompt reply.當(dāng)一個(gè)客戶或是同事很快就回復(fù)了你的郵件，一定記得要感謝他們。如果回復(fù)并不及時(shí)，只要將“prompt”除去即可，你還可以說，“Thank you for getting back to me.”

Thank you for providing the requested information.如果你詢問某人一些信息，他們花了點(diǎn)時(shí)間才發(fā)送給你，那就用這句句子表示你仍然對(duì)他們的付出表示感激。

Thank you for all your assistance.如果有人給了你特別的幫助，那一定要感謝他們！如果你想對(duì)他們表示特別的感激，就用這個(gè)句子，“I truly appreciate … your help in resolving the problem.”Thank you raising your concerns.就算某個(gè)客戶或是經(jīng)理寫郵件給你對(duì)你的工作提出了一定的質(zhì)疑，你還是要感謝他們。這樣你能表現(xiàn)出你對(duì)他們的認(rèn)真態(tài)度表示尊重及感激。同時(shí)，你也可以使用，“Thank you for your feedback.” 在郵件的結(jié)尾

在郵件開頭表示感謝一般是表示對(duì)對(duì)方過去付出的感謝，而在郵件結(jié)尾處表示感謝是對(duì)將來的幫助表示感謝。事先表示感謝，能讓對(duì)方在行動(dòng)時(shí)更主動(dòng)更樂意。

Thank you for your kind cooperation.如果你需要讀者幫助你做某事，那就先得表示感謝。

Thank you for your attention to this matter.與以上的類似，本句包含了你對(duì)對(duì)方將來可能的幫助表示感謝。

Thank you for your understanding.如果你寫到任何會(huì)對(duì)讀者產(chǎn)生負(fù)面影響的內(nèi)容那就使用這句句子吧。

Thank you for your consideration.如果您是在尋求機(jī)會(huì)或是福利，例如你在求職的話，就用這封郵件結(jié)尾。

Thank you again for everything you've done.這句句子可以用在結(jié)尾，和以上有所不同。如果你在郵件開頭已經(jīng)謝過了讀者，你就可以使用這句話，但是因?yàn)樗麄兊膸椭?，你可以著重再次感謝你們的付出。十種場(chǎng)合的表達(dá) 1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。How are you? 你好嗎? How is the project going? 項(xiàng)目進(jìn)行順利嗎? 2.Initiate a meeting 發(fā)起會(huì)議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點(diǎn)半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空? I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項(xiàng)目的發(fā)展計(jì)劃開會(huì)討論一下。We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(hào)(周四),老時(shí)間,開會(huì)。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時(shí)區(qū)下午五點(diǎn)半開會(huì)。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報(bào)告進(jìn)展和XXX項(xiàng)目的情況。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議 Should you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問題請(qǐng)和我聯(lián)系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對(duì)評(píng)估和日程計(jì)劃的建議。Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!What is your opinion on the schedule and next steps we proposed? 你對(duì)計(jì)劃方面有什么想法?下一步我們應(yīng)該怎么做? What do you think about this? 這個(gè)你怎么想? Feel free to give your comments.請(qǐng)隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。Any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯(lián)系。

Please let me know if you have any question on this.有任何問題,歡迎和我聯(lián)系。

Your comments and suggestions are welcome!歡迎您的評(píng)論和建議!Please let me know what you think? 歡迎您的評(píng)論和建議!Do you have any idea about this? 對(duì)于這個(gè)您有什么建議嗎? It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負(fù)責(zé)這件事情。4.Give feedback 意見反饋 Please see comments below.請(qǐng)看下面的評(píng)論。

My answers are in blue below.我的回答已標(biāo)藍(lán)。

I add some comments to the document for your reference.5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了評(píng)估報(bào)告供您閱讀。

Attached please find today’s meeting notes.今天的會(huì)議記錄在附件里。

Attach is the design document, please review it.設(shè)計(jì)文檔在附件里,請(qǐng)?jiān)u閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個(gè)人特征方面的信息請(qǐng)見附件。6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務(wù):1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對(duì)你們團(tuán)隊(duì)的一些問題:1…….2…….The current status is as following: 1…… 2……

目前數(shù)據(jù)如下: 1…… 2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請(qǐng)注意:1…….2…….7.Raise question 提出問題

I have some questions about the report XX-XXX 我對(duì)XX-XXX報(bào)告有一些疑問。

For the assignment ABC, I have the following questions:… 就ABC協(xié)議,我有以下幾個(gè)問題:…… 8.Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing… 關(guān)于平臺(tái)啟動(dòng)的下一步計(jì)劃,我有一個(gè)提議……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項(xiàng)目開一個(gè)電話會(huì)議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…… Achievo團(tuán)隊(duì)建議應(yīng)對(duì)突出問題采用A辦法。9.Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝你的合作!Thanks for the information 謝謝您提供的信息!I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對(duì)如此緊急的項(xiàng)目您做出的努力我表示十分感謝。Thank you for your attention!Thanks to your attention!謝謝關(guān)心!Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對(duì)您的協(xié)助表示感謝。Really appreciate your help!非常感謝您的幫助!10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!對(duì)造成的誤解我真誠(chéng)道歉!I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現(xiàn)在才進(jìn)行詢問,但是我們需要盡快核實(shí)執(zhí)行信息。

外企工作郵件100句~很實(shí)用！來源： 趙亮的日志

1.I am writing to confirm /enquire/inform you...我寫信時(shí)要確認(rèn)/詢問/通知你。。

2.I am writing to follow up on our earlier decision on the marketing campaign in Q2.我寫信來追蹤我們之前對(duì)于第二季度營(yíng)銷活動(dòng)的決定。

3.With reference to our telephone conversation today...關(guān)于我們今天在電話中的談話。。

4.In my previous e-mail on October 5...先前在10月5日所寫的信。。

5.As I mentioned earlier about...如我先前所提及關(guān)于。。

6.as indicated in my previous e-mail...如我在先前的信中所提出。。

7.As we discussed on the phone...如我們上次在電話中的討論。。

8.from our decision at the previous meeting...如我們?cè)谏洗螘?huì)議中的決定。。

9.as you requested/per your requirement...按照你的要求。。

10.In reply to your e-mail dated April 1，we decided...回答你在4月1日寫的信，我們決定。。

11.This is in response to your e-mail today.這是針對(duì)你今天早上來信的回復(fù)。12.As mentioned before, we deem this product has strong unique selling points in china.如先前所述，我們認(rèn)為這個(gè)產(chǎn)品在中國(guó)有強(qiáng)有力且獨(dú)一無二的銷售點(diǎn)。

13.As a follow-up to our phone conversation yesterday, I wanted to get back to you about the pending issues of our agreement.追蹤我們昨天在電話中所談，我想答復(fù)你我們合約的一些待解決的議題。

14.I received your voice message regarding the subject.I’m wondering if you can elaborate i.e.provide more details.我收到你關(guān)于這個(gè)主題的留言。我想你是否可以再詳盡說明，也就是再提供多一點(diǎn)細(xì)節(jié)。

15.Please be advised/informed that...請(qǐng)被告知。。

16.Please note that...請(qǐng)注意。。

17.We would like to inform you that...我們想要通知你。。

18.I am convinced that...我確信。。

19.We agree with you on...我們同意你在。。

20.With effect from 4 Oct., 2008...從2008年10月4日開始生效。。

21.We will have a meeting scheduled as noted below...我們將舉行一個(gè)會(huì)議，時(shí)間表如下。

22.Be assured that individual statistics are not disclosed and this is for internal use only.請(qǐng)確保個(gè)人信息不會(huì)外泄且只供內(nèi)部使用。

23.I am delighted to tell you that...我很高興地告訴你。。

24.We are pleased to learn that...我們很高興得知。。

25.We wish to notify you that...我們希望通知你。。

26.Congratulation on your...恭喜您關(guān)于。。

27.I am fine with the proposal.我對(duì)這份提桉沒意見。

28.I am pleased to inform you that you have been accepted to join the workshop scheduled for 22-24 Nov,2008.我很高興地告訴你，你已經(jīng)被同意參加2008年11月22-24日的研討會(huì)。

29.We are sorry to inform you that...我們很抱歉地通知你。。

30.I’m afraid I have some bad news.我恐怕要帶來一些壞消息。

31.There are a number of issues with our new system.我們的新系統(tǒng)有些問題。

32.Due to circumstances beyond our control...由于情況超出我們所能控制。。

33.I don’t feel too optimistic about...我覺得不太樂觀關(guān)于。。

34.It would be difficult for us to accept...我們很難接受。。

35.Unfortunately I have to say that, since receiving your enquiries on the subject, our view has not changed.很不幸地，我必須這么說，自從收到你關(guān)于這個(gè)主題的詢問，我們的看法都沒有改變。

36.We would be grateful if you could...我們會(huì)很感激如果你可以。。

37.I could appreciate it if you could...我會(huì)很感激如果你可以。。

38.Would you please send us…? 可否請(qǐng)你寄給我們…？

39.We need your help.我們需要你的幫助。

40.We seek your assistance to cascade/reply this message to your staff.我們請(qǐng)求你的幫助，將此信息傳達(dá)給你們的員工。

41.We look forward to your clarification.我們期待你的澄清。

42.Your prompt attention to this matter will be appreciated.您能立即注意此事，我們將非常感激。

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43.I would really appreciate meeting up if you can spare the time.Please let me know what suits you best.如果您能抽出時(shí)間，我希望能與你見面，請(qǐng)讓我知道您最適合的時(shí)間。

44.Please give us your preliminary thoughts about this.請(qǐng)讓我知道你對(duì)于這件事情初步的想法。

45.Would you please reply to this e-mail if you plan to attend? 請(qǐng)您回信如果您計(jì)劃參加？

46.Please advise if you agree with this approach.請(qǐng)告知是否你同意這個(gè)方法。

47.Could you please let me know the status of this project? 請(qǐng)讓我知道這個(gè)計(jì)劃的進(jìn)度？

48.If possible, I hope to receive a copy of your proposal when it is finished.如果可能，當(dāng)你完成提桉，我希望能收到一份復(fù)本。

49.I would appreciate it very much if you would send me your reply by next Monday.如果能在下周一前收到您的答復(fù)，我將非常感激。

50.Hope this is OK with you.If not, let me know by e-mail ASAP.希望您對(duì)此沒有問題，如果不行，請(qǐng)利用電子郵件盡快讓我知道。

51.Could you please send me your replies to the above questions by the end of June? 請(qǐng)您在6月份前答復(fù)我上述問題好嗎？

52.May I have your reply by April 1, if possible? 如果可能，我可否在4月1日前收到您的答復(fù)？

53.If you wish, we would be happy to...如果你希望，我們很樂意。。

54.Please let me know if there’s anything I can do to help.請(qǐng)讓我知道任何我可以幫得上忙的地方。

55.If there’s anything else I can do for you on/regarding this matter, please feel free to contact me at any time.對(duì)于這件事，如果還有任何我能幫得上忙的地方，請(qǐng)不要客氣，隨時(shí)與我聯(lián)絡(luò)。

56.If you want additional recommendations on this, please let us know and we can try to see if this is possible.如果關(guān)于此事你需要額外的建議，請(qǐng)讓我們知道，我們會(huì)嘗試看看是否可能。

57.I’m just writing to remind you of...我只是寫信來提醒您。。

58.May we remind you that...? 我們想要提醒您。。

59.I am enclosing...我附上。。

60.Please find enclosed...請(qǐng)查閱附件。。

61.Attached hereto...附件是關(guān)于。。

62.Attached please find the most up-to-date information on/regarding/concerning… 附上關(guān)于某某的最新資料…

63.Attached please find the draft product plan for your review and comment.附上產(chǎn)品計(jì)劃書的草稿，請(qǐng)審查及評(píng)價(jià)。

64.If you have any further questions, please feel free to contact me.如果你有任何問題，請(qǐng)不要客氣與我聯(lián)絡(luò)。

65.I hope my clarification has been helpful.希望我的說明是有幫助的。

66.Please feel free to call me at any time, I will continually provide full support.請(qǐng)隨時(shí)跟我聯(lián)絡(luò)，我會(huì)持續(xù)地提供全程支援。

67.Please let me know if this is suitable.請(qǐng)讓我知道這是否恰當(dāng)。

68.Looking forward to seeing you soon.期待很快能見到你。

69.We look forward to hearing from you soon.我們期待很快能得到您的回復(fù)。

70.Hope this is clear and we are happy to discuss this further if necessary.希望上述說明很清楚，如有必要，我們很樂意再進(jìn)一步討論。

71.I look forward to receiving your reply soon.我期待很快能收到你的回復(fù)。

72.Looking forward to receiving your comments in due course.期待在預(yù)期的時(shí)間收到你的反饋。

73.I’ll keep you posted.我會(huì)與你保持聯(lián)絡(luò)。

74.Please keep me informed on the matter.請(qǐng)隨時(shí)讓我知道這件事的發(fā)展。

75.For any comments/suggestions, please contact Nadia at 2552-7482.任何評(píng)價(jià)或建議，請(qǐng)打電話2552-7482聯(lián)絡(luò)Nadia。

76.I would like to apologize for...我想就。。道歉。。

77.I apologize for the delay in...對(duì)于。。的耽擱，我深感抱歉。

78.We are sorry for any inconvenience caused.對(duì)于產(chǎn)生任何不便，我們感到抱歉。

79.I am sorry for any inconvenience this has caused you.對(duì)于造成你的任何不便，我感到抱歉。

80.I’m sorry about last time.關(guān)于上次的事我很抱歉。

81.We apologize for not replying you earlier.對(duì)于未能早一點(diǎn)回信給你，我們感到抱歉。

82.I’m really sorry about this.關(guān)于這件事，我真的很抱歉。

83.Sorry, I’m late in replying to your e-mail dated Monday, April 1.抱歉，太遲回您在4月1日（星期一）發(fā)給我的郵件。

84.We apologize for the delay and hope that it doesn’t inconvenience you too much.我們?yōu)榈R道歉，希望不會(huì)給您帶來太多的不便。

85.Hoping that this will not cause you too much trouble.希望不會(huì)為您帶來太多的麻煩。

86.Sorry if my voice message is not clear enough.如果我的電話留言不夠清楚,我深感抱歉.87.Thank you for your help.謝謝你的幫助。

88.I appreciate very much that you...我非常感激你。。

89.I truly appreciate it.我真的很感激。

90.Thank you for your participation.謝謝你的參加。

91.Thank you so much for inviting me.非常感謝你要請(qǐng)我。

92.Congratulations to all of you and thanks for your efforts.恭喜各位并謝謝各位的努力。

93.Your understanding and cooperation is greatly/highly appreciated.很感激你的理解及合作。

94.Your prompt response will be most appreciated.很感激你快速的答復(fù)。

95.Once again, thank you all for your commitment and support.再一次感謝你的承諾及支持。

96.Thanks for your input/clarification/message.謝謝你的投入/澄清/信息。

97.Any comments will be much appreciated.對(duì)于您的任何建議，我將非常感激。

98.Thank you very much for everything you’ve done for me.謝謝你為我做的一切。

99.I would appreciate your kindest understanding with/regarding this matter.我很感激你對(duì)這件事情的理解。

100.Please convey my thanks to all the staff involved, they certainly did an excellent job.請(qǐng)表達(dá)我的謝意給那些有關(guān)的同仁，他們真的干得很好

第五篇：英文郵件

You've got a mail！寫英文郵件是技術(shù)活

你有沒有想過，收發(fā)E-mail占用了你多少工作時(shí)間？留意過的人都知道那是一個(gè)不小的百分比，足見E-mail的重要性。寫英文郵件是個(gè)技術(shù)活，首要的任務(wù)就是搭起E-mail的“骨架”，然后根據(jù)具體情況具體加進(jìn)“血和肉”。

開場(chǎng)白也很有門道： 正規(guī)寫法,如學(xué)校寫給Harry Potter,就是Dear Mr.Potter, 熟人寫法，如小天狼星寫給Harry Potter,就是Dear Harry,親密寫法，如赫敏寫給Harry Potter,就是Hi Harry,不知名寫法，如Harry Potter寫給學(xué)校，就是To whom it may concern,如果是回復(fù)郵件，可以先表謝意： Thank you for your prompt reply.Thanks for getting back to me.感謝你的回復(fù)！

Thank you for contacting our company.感謝聯(lián)系我們。

如果是發(fā)送郵件，直接切入主題： I am writing to enquire about… 我想問一下……

I am writing in reference to… 關(guān)于……我想說……

為了使正文簡(jiǎn)潔、有條理，可以

用：

連接詞如first、second、next、finally

數(shù)字如1．2．3．4． 項(xiàng)目符號(hào)如●

補(bǔ)充，二次感謝或期待回信： Thank you for your patience and cooperation.謝謝你的耐心和配合。I look forward to hearing from you.期待你的回信。

If you have any other questions please feel free to contact me.If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me know.如有任何問題，請(qǐng)隨時(shí)聯(lián)系我。結(jié)束語 Best regards, Sincerely, Cheers,