第一篇：座談會后勤組工作方案

座談會后勤組工作方案

全國××××座談會第二輪第二十三次會議5月16日至19日在大酒店召開，會議規(guī)模為250人。為了切實做好后勤服務(wù)工作，制定本方案。

一、人員名單

負(fù)責(zé)人：××××××××*

工作人員：××××××××××××

二、工作職責(zé)

××*負(fù)責(zé)后勤組全面工作。

××*負(fù)責(zé)會議經(jīng)費預(yù)決算工作。

××*負(fù)責(zé)會議安全保衛(wèi)工作。

下設(shè)四個工作小組：

1、生活服務(wù)組

組長：××*

工作人員：

職責(zé)：

①申報會議經(jīng)費預(yù)算，做好會議費用清結(jié)工作；

②聯(lián)系確定會議駐地；負(fù)好范文版權(quán)所有責(zé)會期食宿(包括少數(shù)民族參會人員就餐安排)、會場安排；

③制作會議文件袋和出席證、工作證、車輛通行證，購置有關(guān)物品和紀(jì)念品；

④編制會議住宿安排表，提出會議期間就餐安排意見（包括韓城、富平、華陰各參觀點就餐安排）；

⑤收取各成員市會務(wù)費；

⑥發(fā)放證件、文件袋、紀(jì)念品；

⑦安排醫(yī)療人員駐會，做好會期醫(yī)療保障工作；

⑧做好會議外部環(huán)境布置,聯(lián)系企業(yè)贊助，做好會期企業(yè)宣傳活動指導(dǎo)。

2、信訪保衛(wèi)組

組長：潘建文秦存忠

職責(zé)：

①負(fù)責(zé)大會期間來訪來信接待工作,妥善處理來訪人員。

②聯(lián)系做好駐地水電保障、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。

③負(fù)責(zé)編制到各參觀點的行車路線，起草制訂會議期間安全保衛(wèi)工作及突發(fā)事件處置方案并組織實施；

④負(fù)責(zé)參觀車隊開道引導(dǎo)，安排警車沿各參觀點路線提前出發(fā)巡查，清除路障，協(xié)調(diào)沿線交警搞好值勤；

⑤負(fù)責(zé)與參觀點各縣協(xié)調(diào)，安排干警在參觀點沿線、沿途的主要路口、街道值勤和疏導(dǎo)交通；

⑥負(fù)責(zé)會議駐地、各參觀點的安全保衛(wèi)工作（市公安局要安排干警，會同韓城、富平、華陰參觀點指揮車輛行進和停放，并做好現(xiàn)場值勤保衛(wèi)工作）；

3、交通車輛組

組長：××*

工作人員：

職責(zé)：

①制定會期車輛安排意見。

②合理調(diào)配會議用車，保證各工作機構(gòu)正常用車。

③聯(lián)系租賃參觀用車，檢查車況，安排調(diào)度駕駛?cè)藛T，保證參觀活動用車安全。

④做好參觀車隊車輛調(diào)度及編號，保證行車安全。

⑤安排車輛做好各成員市參會人員來渭南的接送工作。

4、接待聯(lián)絡(luò)組

組長：××*

工作人員：1名工作人員

職責(zé)：

①及時與會議聯(lián)絡(luò)組溝通，做好各成員市參會人員來渭的迎送工作。

②負(fù)責(zé)安排禮儀人員，做好對參會人員的服務(wù)引導(dǎo)工作。

③安排禮儀人員跟隨車隊做好講解工作。

④負(fù)責(zé)做好各成員市參會人員返程車票、機票的訂購工作。

三、具體日程安排

3月31日

編排后勤組工作方案、工作職責(zé)及工作日程。（××*）

4月5日

申報會議經(jīng)費，確定會議住宿地點及會場。（××*）。

4月6日-4月30日

1、聯(lián)系制作會議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。（××*）

2、聯(lián)系購置紀(jì)念品。（××*）

3、與會務(wù)組聯(lián)系及時編制會議住宿安排，聯(lián)系會議室，負(fù)責(zé)提出房間水果、煙等物品的配備計劃。（××*）

4、準(zhǔn)備會期收取會務(wù)費票據(jù)。（××）

5、負(fù)責(zé)就餐桌次安排，名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。（××*）；

6、做好會議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動的安排。（××*）

7、制定會期車輛安排意見，聯(lián)系租賃車輛，做好會議期間車輛安排。（××）

8、聯(lián)系中心醫(yī)院，確定醫(yī)生，做好會好范文版權(quán)所有議期間的醫(yī)療保障工作。（）

9、印發(fā)水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫保障通知，提前安排好會期水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡(luò)等工作（）

10、按房間每天訂報1份。（）

11、聯(lián)系以辦公室文件給××*市、縣市發(fā)文，落實好參觀、食宿等相關(guān)工作。（）

5月16日

下午5時，報到。

1、分發(fā)文件袋、出席證、工作證。（）

2、收取會務(wù)費。（）

3、安排住宿、發(fā)放住宿卡、提前擺放房間水果、煙、報紙等物品。（）

4、登記各地市車輛牌號及司機聯(lián)系方式，發(fā)放車輛通行證。（）

5、發(fā)表統(tǒng)計各成員市返程車票、機票訂購事宜。（）

6、統(tǒng)計各成員市少數(shù)民族參會人員情況，并協(xié)調(diào)安排就餐事宜。（）

7、聯(lián)系禮儀人員做好

服務(wù)引導(dǎo)工作。（）

下午6時，自助餐。（）

晚7時，1、配合會務(wù)組做好××領(lǐng)導(dǎo)看望各成員市人大參會人員的組織服務(wù)工作。（）。

2、分發(fā)紀(jì)念品。（）

3、落實晚8時會議室。（）

第二篇：會務(wù)后勤組工作方案

會務(wù)后勤組工作方案

根據(jù)總體工作部署，為搞好會務(wù)后勤接待工作，確保大會圓滿召開，特制定本方案。

一、會議時間：2012年 月 日--13日（報到：11日上午8:00至12:00開會；11日下午15:30至13日上午12:00）

二、總體要求：精心組織，熱情接待，周到服務(wù)，確保安全，扎扎實實做好這次會議會務(wù)后勤工作。

三、會議地點及布置

（一）會議地點

1、大會地點：福德萊大酒店四樓多功能會議廳

2、審議地點：充分利用福德萊大酒店大、中、小會議室及餐廳包廂布置五個代表團審議地點。

（二）會場布置：

1、負(fù)責(zé)人：鄭蘭香 范秋若

工作人員：蘇為國 王月金 尤建云 邢益江 洪文良 黃有強 劉明昆 陳運武

2、主席臺布置：

（1）、檢查布置會場所需國徽、紅旗的完好性，如不能使用，盡快制作，要求今年 月 日前完成；

（2）嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)布置好國徽、紅旗

（3）主席臺上、主席臺前擺放適當(dāng)?shù)呐杈啊⑴杌?，力求擺放美觀、大方；

（4）主席臺第一排擺放3-5個麥克風(fēng)；

（5）開會期間，主席臺桌面上擺放主席團成員座位牌及茶水、礦泉水、餐巾紙，空調(diào)提前半小時開；

3、主席臺下位置：

（1）標(biāo)明座位序號；

（2）會場內(nèi)放置各類代表就座指示牌，中間區(qū)域為正式代表座位席，兩側(cè)為政協(xié)委員和列席代表等座位席；

（3）中間區(qū)域第一、二排桌面上擺放茶水、礦泉水、餐巾紙，其余桌面上擺放礦泉水；

4、在主席臺右下方設(shè)發(fā)言臺一個，并規(guī)范布置好（包括麥克風(fēng)、鮮花、紙質(zhì)國徽等）

5、會場門口布置：張貼歡迎詞，擺放盆景、盆花。

四、代表報到工作

1、負(fù)責(zé)人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國

工作人員：陳運武 黃文華 徐憶若 張穎

2、報到時間：2012年 月 日上午8:00至12:003、報到地點：福德萊大酒店分堂 分設(shè)正式代表報到處、列席代表報到處。

4、代表報到后，領(lǐng)取會議材料、會議代表證、會議補助、房卡、禮品及其他。

五、制作各種票證、指示牌

1、負(fù)責(zé)人：鄭蘭香 范秋若

2、制作的各種票證：按參會人數(shù)制作代表出席證、列席證、特邀證、記者證、工作人員工作證、當(dāng)選證書、會議簽到證、七種選票、用餐券及文件袋；

3、制作的各種指示牌：主要包括就餐、住宿、大會會議室、審議地點、會場內(nèi)代表就座、洗手間等指示牌；

4、采購紀(jì)念禮品180份;

5、完成時間：2012年 月 日

六、座位安排

1、負(fù)責(zé)人：鄭蘭香 范秋若

工作人員：陳德 謝偉成 陳運武 徐憶若 張穎

2、編制座位表，主要包括預(yù)備會、三次全體會議主席臺上、下代表座位表。

3、具體要求：主動與市委辦、市政府辦、市政協(xié)辦聯(lián)系，準(zhǔn)確掌握參會領(lǐng)導(dǎo)，會前三天編制好座位安排表交領(lǐng)導(dǎo)審定。

七、食宿安排

1、負(fù)責(zé)人：鄭蘭香 范秋若 蘇為國

2、住宿工作由蘇為國具體負(fù)責(zé)，代表報到時，負(fù)責(zé)安排代表住宿，并在大會期間，始終熱情周到為代表服務(wù)。

3、用餐工作

（1）具體工作由范秋若、蘇為國負(fù)責(zé)

（2）開會前五天編制好每餐的菜譜、酒水交領(lǐng)導(dǎo)審定，盡

最大努力讓代表吃好、吃飽、吃高興；

（3）代表用餐一律憑用餐券就餐（除大會宴請外）

（4）代表每次用餐的食材及制作，必須有衛(wèi)生防疫部門的食品衛(wèi)生監(jiān)督員全程監(jiān)控，保證絕對衛(wèi)生安全；

（5）大會宴請時間：2012年 月 日下午6:00.八、醫(yī)療衛(wèi)生保障工作

1、負(fù)責(zé)人：范秋若 蘇為國

2、主要負(fù)責(zé)與衛(wèi)生部門聯(lián)系，會議期間派駐醫(yī)生和食品衛(wèi)生監(jiān)督員各2名，實行24小時值班，確保會議期間食品衛(wèi)生安全和代表們身體健康。

九、大會召開時驗證和統(tǒng)計參會代表人數(shù)及其它工作

1、負(fù)責(zé)人：范秋若

工作人員:陳德 謝偉成 陳運武 黃文華 徐憶若 張穎

2、主要負(fù)責(zé)開會前驗證和統(tǒng)計參會代表人數(shù)，并及時、準(zhǔn)確按要求向大會主持人報告。

3、開會時，陳德、謝偉成、陳運武要一直在會場內(nèi)，主要負(fù)責(zé)指引代表入座，并隨時聽從領(lǐng)導(dǎo)的召喚。

十、頒發(fā)當(dāng)選證書工作

1、現(xiàn)場指揮：范秋若 陳運武

2、頒發(fā)時間：2012年 月 日上午10:30開始

3、頒發(fā)當(dāng)選證書分七批進行，具體為：

第一批：市人大常委會主任1人；王興勝

第二批：市人民政府市長1人；陳振聰

第三批：市人大常委會副主任4人

從左至右排列：鄧清輝 張華 黎良臣 管家芹

第四批：市人民政府副市長6人

從左至右：甘明鵬 李詠銘 周華圳 岳國華 黃桂良 黃建波 第五批：市法院院長1人、市檢察院檢察長1人 從左至右：朱以弟 徐亞軍

第六批：市人大常委會委員8人

從左至右：王業(yè)韓 王秀花 王祝謀 王桂新 王端盛 王雁平李峰 吳志雄

第七批：市人大常委會委員8人

從左至右：吳榮 陳金蘭 陳鐵勇 林照軒 鄭蘭香 趙明峰 曹磊 蒲明輝

4、事選將當(dāng)選證書填寫好，并按頒發(fā)順序及當(dāng)選人排列順序分別裝在7個托盤。

5、2012年 月 日上午10:30，禮儀小姐才4人在會場外右邊走道等候，現(xiàn)場指揮人員進入會場，密切關(guān)注議程的進行。

6、頒發(fā)進行時，現(xiàn)場指揮人員指揮禮儀小姐有序地將《當(dāng)選證書》遞送給頒證領(lǐng)導(dǎo)。

十一、其它工作

1、設(shè)倒茶服務(wù)人員1名，以便及時添加茶水。

2、聘請禮儀小姐4名，主要工作：一是每次開會前半小時，站在門口歡迎代表，并引領(lǐng)重要領(lǐng)導(dǎo)到主席臺就座；二是頒發(fā)《當(dāng)選證書》時，按大會議程安排及時準(zhǔn)確地將《當(dāng)選證書》時，按大會議程安排及時準(zhǔn)確地將《當(dāng)選證書》遞送給頒證領(lǐng)導(dǎo)。

3、設(shè)貴賓休息室一間。

4、做好代表迎送工作。大會期間，代表因工作和交通需要用車接送的，盡最大努力安排。大會結(jié)束，安排好代表的返程。

5、公共洗手間配備廁紙等相應(yīng)物品。

6、完成大會主席團和秘書處交辦的其它事宜。

會務(wù)后勤組

二0一二年 月 日

第三篇：學(xué)校行政后勤組征求意見座談會匯總材料

行政后勤組征求意見座談會匯總材料

一、存在的問題：

1、學(xué)校中層干部因上課原因，工作中心不在管理上，導(dǎo)致工作沒有頭緒，沒有效果。應(yīng)該嚴(yán)格課時量，不允許超課時，專心做好本職工作。

2、學(xué)生宿舍衛(wèi)生有待加強，住宿生存在吸煙現(xiàn)象。

3、個別班主任包庇違規(guī)學(xué)生，害怕扣班級分?jǐn)?shù)。

4、各處室相互之間存在工作不協(xié)調(diào)、不配合，互相扯皮。

二、意見、建議：

1、我校歷來在民族團結(jié)方面做得好。為此，學(xué)校要進一步加強民族團結(jié)教育，尤其是各民族學(xué)生之間的團結(jié)教育，決不能出現(xiàn)破壞民族團結(jié)方面的問題。

2、加強學(xué)校管理。目前，我校無論是硬件還是在軟件方面條件都很好，建議校領(lǐng)導(dǎo)班子成員大膽、帶頭開展工作，深入教學(xué)第一線，提取廣大教職工的意見和建議。同時，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、中層領(lǐng)導(dǎo)及各年級責(zé)任人要層層抓好各項管理工作，認(rèn)真落實學(xué)校各類規(guī)章制度，獎罰分明，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，處理結(jié)果及時在大會上通報。

3、加強班主任工作。因為學(xué)生管理主要靠班主任。建議學(xué)校加強班主任思想教育工作，選拔有責(zé)任性、有工作能力的教師擔(dān)任班主任工作。同時，重獎班主任工作做得好的教師，激勵帶動其他班主任。

4、加強宿舍管理工作。建議：班主任每個星期至少到學(xué)生宿舍2-3次，了解本班學(xué)生住宿、生活等情況；建議：

將小學(xué)住宿生安排在另外一棟樓，以便管理。

5、狠抓教學(xué)工作，努力提高教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量是衡量一所學(xué)校關(guān)鍵，建議校領(lǐng)導(dǎo)俯下身子、深入教學(xué)一線，努力解決影響我校教學(xué)質(zhì)量提高的突出問題。我們相信“只有努力才能改變，只要努力就能改變”，蒙中的未來一定是美好的。

第四篇：后勤組（推薦）

后勤組

組長：

組員：

1、負(fù)責(zé)喜宴物品的購置、運輸、供給、暫存及宴會后物品的回收整理，負(fù)責(zé)酒店門前彩門。

2、與婚慶公司進一步溝通，梳理好婚宴具體議程和時間。

3、對接好酒店宴會廳場地、房間。

4、配合婚慶公司布置好婚禮現(xiàn)場，包括安裝音響、LED屏幕、鋪地毯、扎彩門、裝布景、擺桌子、放鮮花等。

5、新娘化妝事宜等督導(dǎo)。（負(fù)責(zé)接送化妝師）

6、來賓代表、新人單位領(lǐng)導(dǎo)等講話人員的提醒，宴會后物品的回收。

第五篇：后勤座談會新聞稿

2013后勤座談會新聞稿

2013年9月4日上午9點，XXX大學(xué)后勤集團聯(lián)合XXX大學(xué)校學(xué)生會權(quán)益系統(tǒng)共建部共同在后勤中心二層會議室召開了以“走進學(xué)生，了解后勤”為主題的會議，此次會議采取學(xué)生代表與后勤領(lǐng)導(dǎo)面對面的民主形式，使同學(xué)們更直接的提出問題，使后勤集團更好的了解同學(xué)需求并解決問題！此次會議以“同學(xué)提意見，后勤來解答”為主要議題。由后勤集團黨委書記主持，教育實踐活動組組長、后勤集團黨委秘書、校學(xué)生會權(quán)益系統(tǒng)副主席XXX、學(xué)生代表15人等參加此次會議。

上午9點，會議正式開始，在與會人員熱烈的掌聲中，后勤集團黨委書記、教育實踐組組長和后勤集團黨委秘書分別向與會同學(xué)做了簡單的自我介紹。隨后，黨委書記向同學(xué)們介紹了后勤集團的工作范疇，包括飲食中心、學(xué)生公寓、水電暖氣供應(yīng)維修、教材、化學(xué)藥品、校醫(yī)院、社區(qū)居委會、機電管理庫等，令同學(xué)們對后勤的工作有了更全面的了解。會上，教育實踐活動組組長適時向同學(xué)們提出了四風(fēng)問題，她強調(diào)：“希望通過與同學(xué)們的交流，遏制這四種風(fēng)氣—即形式主義、官僚主義、享樂主義、奢靡主義。”會上領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生代表深表認(rèn)同!隨后，黨委主席熱烈邀請廣大學(xué)生就后勤工作、后勤作風(fēng)、勤儉節(jié)約等四風(fēng)問題暢所欲言。接著，學(xué)生代表就后勤權(quán)益問題熱情發(fā)言，會議氣氛活躍但秩序井然，大家就身邊的權(quán)益問題積極的向后勤領(lǐng)導(dǎo)提出，后勤領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真聽取、記錄并現(xiàn)場為同學(xué)解答！大家以一種輕松愉悅的心態(tài)積極參與并做好了相關(guān)的會議筆記。值得一說的是，有兩位同學(xué)代表提出了關(guān)于后勤服務(wù)的熱點話題，即研究生三人間問題和空調(diào)安裝問題，學(xué)生代表表示希望學(xué)校能關(guān)注研究生的住宿情況，他希望學(xué)校能在做決定之前征求一下廣大同學(xué)們的意見，比如這次因為擴招導(dǎo)致床位不夠的問題，他建議后勤服務(wù)集團可以統(tǒng)計一下自愿租房住的學(xué)生人數(shù)，這樣才能更好的服務(wù)同學(xué)！關(guān)于學(xué)校能否安裝空調(diào)和遲疑安裝空調(diào)原因的的提問，后勤黨委書記也當(dāng)場給出學(xué)生代表如下回答，學(xué)校正在考慮安裝空調(diào)，但主要有兩個考慮，一是一旦限制的功率變大，同學(xué)們很可能在宿舍做飯等，會造成安全隱患；二是電流量太大。

最后，后勤黨委書記進行了會議總結(jié)并對參與的學(xué)生代表們表示真誠的感謝，同時，黨委書記表示，歡迎廣大同學(xué)去一層辦公室反映后勤問題，并向?qū)W生代表保證他們對待權(quán)益問題“能做就做，不能做也要想辦法做”的決心！

會議進行了一個小時，整場會議在輕松歡愉的氣氛中結(jié)束！此次會議，是后勤集團與學(xué)生團體一次重要會議，它提供了后勤集團與學(xué)生群體直接交流的機會，使后勤工作更深入的了解到了同學(xué)們的需求，更加有利于以后工作的計劃和開展。此外，同學(xué)們對學(xué)校的后勤組織有了更細(xì)致的了解，問題也得到了解決或答復(fù)！相信北京科技大學(xué)后勤集團會建設(shè)的越來越好！

——權(quán)益系統(tǒng)共建部