第一篇:《客戶服務(wù)經(jīng)理主管》
職位描述:
熟悉客戶產(chǎn)業(yè)及相關(guān)市場狀況,并能指導(dǎo)客戶思考策略發(fā)展;
部門管理并向總經(jīng)理匯報(bào);
對(duì)屬下進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),并鼓舞專業(yè)學(xué)習(xí)的熱情,有效的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)頭作用;
宏觀控制客戶預(yù)算,了解公司財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),控制業(yè)務(wù)成本,幫助協(xié)調(diào)與客戶之間的財(cái)務(wù)問題收款動(dòng)作精確、準(zhǔn)時(shí);
與客戶高階人員建立良好的人際關(guān)系;
了解屬下的期望,協(xié)助屬下的前途規(guī)劃,并幫助其達(dá)成目標(biāo);
善于開發(fā)新客戶,為公司增加效益;
新客戶接洽,督促新項(xiàng)目的提案;
客戶談判,項(xiàng)目的計(jì)劃、監(jiān)控和協(xié)調(diào)出品審核;
客戶日常服務(wù)督導(dǎo),信息反饋及進(jìn)程督導(dǎo),資金回籠督促。
任職資格:
良好的領(lǐng)導(dǎo)力掌握現(xiàn)代營銷管理知識(shí);
語言表達(dá)、溝通能力及快速的應(yīng)變力;
強(qiáng)而有力的提案能力與書面作業(yè) ;
嚴(yán)謹(jǐn)工作的條理性,有良好的溝通、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、控制能力;
創(chuàng)新精神,強(qiáng)烈的求知欲;
發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力;
客戶…除了日常工作的需要外能兼顧其它;
對(duì)主要策略/創(chuàng)作要有貢獻(xiàn)…表現(xiàn)出概念化的能力 ;
寬廣的人員管理技巧…建立團(tuán)隊(duì)精神,懂得授權(quán)并且鼓舞信心。
第二篇:客戶服務(wù)經(jīng)理、主管崗位職責(zé)
1.對(duì)客服專員進(jìn)行培訓(xùn)、激勵(lì)、評(píng)價(jià)和考核。
2.每月部門工作計(jì)劃的擬定。
3.對(duì)客服專員的電訪記錄進(jìn)行不定期檢査,提出修改意見。
4.客服部財(cái)物的保管、服務(wù)設(shè)備及工具的保管與維護(hù)。
5.以不同的方式(電訪、信訪、上門服務(wù))保持與客戶之間的聯(lián)系,建立積極的客戶關(guān)系,適時(shí)推薦或介紹最新的優(yōu)惠政策及產(chǎn)品信息。
6.根據(jù)現(xiàn)有的信息資源,挖掘潛在客戶,帶動(dòng)產(chǎn)品自然銷售。
7.客戶抱怨、投訴事項(xiàng)的處理。
8.安排人員上門維修服務(wù),提高服務(wù)工作質(zhì)量。
9.及時(shí)歸納總結(jié)帶有共性的產(chǎn)品缺陷,隨時(shí)收集客戶對(duì)產(chǎn)品的改進(jìn)意見。
10.經(jīng)常與產(chǎn)品生產(chǎn)廠家保持聯(lián)系,向廠家反饋客戶意見。
11.各種零配件、產(chǎn)品單頁、模具的申請。
12.供應(yīng)商資料及產(chǎn)品資料的分類建濟(jì)管理。
13.注意客戶資料的高度保密,嚴(yán)禁復(fù)制,絕對(duì)禁止泄露。
14.積極配合協(xié)調(diào)公司其他部門的工作。
15.其他有關(guān)客戶服務(wù)執(zhí)行性工作的辦理。
16.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
第三篇:客戶服務(wù)主管崗位職責(zé)(精選)
1.制定并組織實(shí)施本部門的發(fā)展計(jì)劃,促進(jìn)營業(yè)部經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。
2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的日常管理,確保員工業(yè)務(wù)能力及服務(wù)達(dá)到較高水平。
3.負(fù)責(zé)對(duì)本部門各崗位業(yè)務(wù)流程的管理監(jiān)督,并對(duì)臨時(shí)出現(xiàn)的各種情況依據(jù)權(quán)限及時(shí)處理,避免或減少業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
4.對(duì)營業(yè)資金、開戶大戶管理員崗的日常工作進(jìn)行檢查,并落實(shí)各崗位的制度執(zhí)行情況,對(duì)營業(yè)部總經(jīng)理和副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5.以營業(yè)部的調(diào)研為基礎(chǔ),為客戶提供二級(jí)市場操作依據(jù),對(duì)咨詢工作進(jìn)行指導(dǎo)管理。
6.制定客戶開發(fā)計(jì)劃,掌握客戶開發(fā)情況,確保客戶質(zhì)量。
7.及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握營業(yè)部的交易情況,并定期向營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
8.負(fù)責(zé)對(duì)客戶的管理,維護(hù)良好的交易秩序,穩(wěn)定客戶隊(duì)伍,有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)客戶進(jìn)行管理。
9.負(fù)責(zé)處理客戶中發(fā)生的各種糾紛,避免各種不良后果的出現(xiàn)。
10.負(fù)責(zé)與營業(yè)部其他部門的協(xié)調(diào)、溝通,確保本部門業(yè)務(wù)順利進(jìn)行。
11.完成營業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
12.可根據(jù)本部領(lǐng)導(dǎo)意見,對(duì)本部門員工的工作崗位、工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)整;有權(quán)安排臨時(shí)性工作任務(wù),有權(quán)評(píng)價(jià)工作質(zhì)量,并根據(jù)情況提出獎(jiǎng)懲意見。
13.有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出增加設(shè)施、使用經(jīng)費(fèi)、相關(guān)部門配合等必要條件。
第四篇:客戶服務(wù)經(jīng)理面試題
客戶服務(wù)經(jīng)理面試題和答案
一、填空:(5分,每空1分)
1、當(dāng)你遇到上司和客人在一起時(shí)應(yīng)先向致意。
2、向客戶催繳房租、水、電費(fèi)應(yīng)以形式。
3、客服部應(yīng)對(duì)客戶裝修手續(xù)進(jìn)行。
4、涉外寫字樓與客戶的契約性文件及重要通知使用種以上文字。
5、日??蛻艄芾砑胺?wù)的記實(shí)性文件應(yīng)歸入。
二、判斷(正確劃√,錯(cuò)誤判×):(5分,每題1分)
1、為了節(jié)能,提倡下班后關(guān)閉疏散樓梯的照明燈。()
2、某客戶員工投訴,要求調(diào)整空調(diào)溫度,應(yīng)立即通知工程部去做。()
3、大堂玻璃門無標(biāo)識(shí),被客人不小心碰碎,應(yīng)由客人賠償。()
4、物管公司在向業(yè)主交房時(shí),應(yīng)明示存在的缺陷。()
5、客戶無理由長期拖欠物管費(fèi),物管公司可以提起訴訟。()
三、單項(xiàng)選擇題:(5分,每空1分)
1、員工在上班的路上發(fā)生交通事故,是否屬于工傷。()a.是b.不是
2、員工個(gè)人業(yè)余時(shí)間幫客戶做事,不慎給客戶造成損失,物管公司是否承擔(dān)責(zé)任。()a.承擔(dān)b.不承擔(dān)
3、客戶下班忘記鎖門,客服人員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)怎樣處理為宜。()a.進(jìn)屋巡查b.用鏈鎖臨時(shí)鎖上c.設(shè)法通知客戶回來鎖門
4、員工遭客戶強(qiáng)烈投訴,如何解決為宜。()a.員工找客戶道歉b.對(duì)員工進(jìn)行處理c.領(lǐng)導(dǎo)登門道歉
5、發(fā)現(xiàn)客戶室內(nèi)有安全隱患,書面通知后仍不整改,如何處理為宜。()a.采取懲罰措施b.強(qiáng)行令其整改 c.報(bào)告政府部門或訴訟d.出資協(xié)助整改
四、多項(xiàng)選擇題:(20分,每選對(duì)一項(xiàng)得1分,選錯(cuò)一項(xiàng)減1分)
1、智能化寫字樓所說的“5A”是指()a.辦公智能化b.通訊智能化c.樓宇控制智能化 d.信息智能化e.保安智能化f.管理服務(wù)智能化 g.消防智能化
2、寫字樓物業(yè)管理的有償服務(wù)應(yīng)包括()a.樓道清潔b.客戶保安c.客戶室內(nèi)中央空調(diào)維修 d.客戶室內(nèi)保潔e.分送郵件f.客戶物品寄存 g.客戶室內(nèi)滅鼠
3、寫字樓物業(yè)管理費(fèi)應(yīng)包括()a.日常維修費(fèi)b.大修費(fèi)c.停車費(fèi)
d.公共水電費(fèi)e.物業(yè)管理保險(xiǎn)f.酬金或利潤 g.物管公司開辦費(fèi)
4、高層寫字樓必備的設(shè)施設(shè)備()a.殘疾人通道b.客戶衛(wèi)生間c.消防電梯 d.員工食堂e.應(yīng)急照明f.空調(diào) g.停車場h.人防地下室
5、下列哪些情況要事前給客戶發(fā)通知()a.消防報(bào)警b.計(jì)劃停電c.服務(wù)人員變動(dòng) d.有償服務(wù)費(fèi)調(diào)整e.節(jié)假日安排f.安全普查 g.政府檢查
五、簡答題:(每題6分)
1、客戶下班鎖門后,物管人員發(fā)現(xiàn)其室內(nèi)冒煙,應(yīng)如何處理?
2、因大廈原因造成客戶停電,客戶要求賠償,應(yīng)如何處理?
3、客戶裝修跑水殃及鄰居,投訴到物管,你如何處理?
4、簡列你對(duì)控制本部門預(yù)算的主要方法或措施。(主管、經(jīng)理分別答)
5、客戶檔案應(yīng)包括的主要內(nèi)容。(主管、經(jīng)理分別答)
六、論述題:
1、你準(zhǔn)備如何溝通與寫字樓客戶(使用人)的關(guān)系?(15分)
2、做為寫字樓客務(wù)經(jīng)理,應(yīng)重點(diǎn)做好哪些方面的工作?(經(jīng)理答)(20分)
3、簡述客務(wù)主管如何處理客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴?如何處理與員工的關(guān)系?(主管答)(20分)
#2樓回目錄
客戶服務(wù)經(jīng)理面試題和答案(第2篇)客戶服務(wù)經(jīng)理面試題和答案 | 2015-07-24 17:12
一道可怕的經(jīng)理級(jí)面試題#e#
案例:一個(gè)風(fēng)雪交加的晚上,一家特快專遞公司要送一個(gè)非常重要的包裹給客戶,送包裹的員工快到客戶家時(shí)才發(fā)現(xiàn),這位客戶住在山頂上大雪已經(jīng)封死了上山的必經(jīng)之路,而約定包裹送達(dá)的最后期限馬上就要到了!于是這位員工當(dāng)機(jī)立斷,在沒有請示公司的情況下自己作主雇了一架直升飛機(jī),并且自己用信用卡支付了所有費(fèi)用,把包裹送了上去。客戶感動(dòng)萬分,馬上向當(dāng)?shù)孛襟w通報(bào)了這件事,于是這家公司聲名大振。
問題:
1、評(píng)價(jià)這位員工的行為
2、分析這個(gè)案例中折射出的該公司管理文化與制度。
3、如果你是經(jīng)理,如何處理此事? 答案之一: 評(píng)價(jià)這個(gè)員工:
一、這是個(gè)能夠把公司利益擺在個(gè)人利益前面的員工,公司可以培養(yǎng)他;
二、該員工的處事方法有錯(cuò),考慮的問題不是很全面;
三、公司認(rèn)同他的處事出發(fā)點(diǎn),但是不贊成他的處事方法。
該公司企業(yè)文化可能是把客戶的利益放在首位并且效率也非常重視,這才導(dǎo)致這名員工在緊急的情況下沒有向上級(jí)匯報(bào)就去實(shí)現(xiàn)客戶的利益。
處理:
一、對(duì)這名員工的費(fèi)用不進(jìn)行報(bào)銷;
二、召集人事部對(duì)這名員工重新考核并制定崗位和培訓(xùn)計(jì)劃;
三、對(duì)這名員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金的金額會(huì)大于他自己出的那筆費(fèi)用;
四、召開表彰大會(huì),向全公司宣傳這種能夠?qū)⒐纠鏀[在首位的工作態(tài)度;
五、加強(qiáng)各部門的制度培訓(xùn)并且重新的審核制度是否完善。理由:
一、能夠自行的掏腰包來為公司處成某種業(yè)務(wù),說明這么員工能夠把公司的利益放在首位,公司能夠有這樣的員工應(yīng)該感到高興,并且也應(yīng)該培養(yǎng)這樣的員工;
二、作為自然因素導(dǎo)致業(yè)務(wù)不能正常完成,這是不可抗拒的,并且這造成的后果對(duì)公司的影響也微乎其微。這名員工的舉動(dòng)所照成的影響只能夠說明這名客戶很好,假如這名客戶只是覺得無所謂的話,那么這名員工的舉動(dòng)就沒有任何的意義;
三、如今信息這么發(fā)達(dá),一個(gè)電話就能夠反應(yīng)他所面臨的問題,可是這名員工沒有采取,而是直接的執(zhí)行他的想法,這樣的員工可控性就很差;
四、在對(duì)其獎(jiǎng)懲方面,不對(duì)這名員工的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷是為了告訴他,他的處事方法有錯(cuò),對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì)是表揚(yáng)他的工作熱情;
五、公司的其他人員在看待這個(gè)問題時(shí),一般只注重這名員工是否得到了實(shí)際性好處。這樣的結(jié)果既不會(huì)打壓他們對(duì)公司的工作熱情,又能夠讓他們知道這樣處事也存不足。
如果我是經(jīng)理
一、感謝這位員工,一切費(fèi)用公司承擔(dān);
二、給這位員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),調(diào)任管理決策崗位;
三、公司制定緊急情況應(yīng)急方案,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。理由:
首先,不論從何種角度來說,該員工的出發(fā)點(diǎn)是好的,是值得肯定的,作為企業(yè),客戶就是上帝,無論我們作什么,都是為客戶服務(wù)??蛻魸M意就是我們最大的成功。表面上看,員工的行為付出的代價(jià)是太大了,可是實(shí)際上,公司得到的是一比無形的巨大的財(cái)富,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了包一架飛機(jī)的費(fèi)用??梢哉f公司是穩(wěn)賺的。我們應(yīng)該慶幸,以較少的投資換取了更大的回報(bào)。所以這項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)該公司買單。
其次,從這名員工身上,我們可以看到,一切為公司著想的精神,以公司為家的精神,我們不能去懷疑員工的動(dòng)機(jī)。只是他的行為讓一部分人一時(shí)接受不了。另外員工可能只顧得要抓緊給客戶送郵件,沒有發(fā)散思維。有沒有更好的辦法,既節(jié)省成本,又能讓客戶滿意?有這樣的員工我們應(yīng)該感到驕傲,需要做的就是對(duì)他進(jìn)行培養(yǎng),他有更大的潛力,看我們怎么去開發(fā)他。
再次,從這件事,我們也應(yīng)該總結(jié)一下,公司的應(yīng)急方案是否健全,是否每一位員工都得到了全面的培訓(xùn)。下次遇到類似情況怎么辦? 最后,我要說的,這位員工在沒有請示上級(jí)的情況下作出了一個(gè)驚人的決定?如果他的行為是為了公司的利益,又在那么緊急的情況下,那么請示于否已經(jīng)不重要了。但是如果時(shí)間允許的話,我們還是要請示一下上級(jí)。
答案之二:
這名員工的出發(fā)點(diǎn)是好的,“急客戶所急”,處置是果斷的,實(shí)際效果是出乎意料的,在這一點(diǎn)看對(duì)公司是有利的。這些是值得肯定和表揚(yáng)的。但是要看他有沒有違法公司制度,違法制度就要處罰,功是功,過是過,獎(jiǎng)是獎(jiǎng),罰是罰,不可混為一談。制度不對(duì),也得先罰完再改制度。因?yàn)樽鳛楣敬嬖诘哪康膩碇v,是不提倡的,而且要在制度中堅(jiān)決防范和杜絕的!公司不是慈善機(jī)構(gòu),是要贏利的,客戶真需要飛機(jī)送信,是應(yīng)支付相應(yīng)費(fèi)用的。否則,公司不久要“賠本賺吆喝”了嗎?作為經(jīng)理,有至少三種選擇方案:最輕,表彰+公司處罰+公司機(jī)票報(bào)銷,明確下不為例。中間:表彰+公司處罰+自報(bào)機(jī)票,明確下不為例。最重:表彰+重獎(jiǎng)+開除,具體要考慮公司和社會(huì)的反映。
一個(gè)見義勇為的戰(zhàn)士,在救援落水兒童時(shí)沒有及時(shí)給軍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)請示,沒有給見義勇為部門請示,沒有給當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、公安局請示,那么他的行為是不是違反軍人有關(guān)制度了?是不是要批評(píng)、罰款、開除軍籍呢?是不是所有軍人都上河邊等著救人而荒廢戰(zhàn)備呢?“軍隊(duì)”也不是慈善機(jī)構(gòu),要打仗的。都到河邊等著救人那不是“賠本賺吆喝”了嗎?把制度看的那么死,制度是目的還是手段,為什么定制度,制度的作用是什么?為制度而制度是很可怕的,是不懂制度的具體表現(xiàn)。
這個(gè)案例比較特殊,確切的說是一個(gè)案例模型。
首先,這位員工的出發(fā)點(diǎn)是好的,是為了公司的信譽(yù),沒有私心。作為一名快遞員是清楚公司的報(bào)銷制度和職責(zé)權(quán)限。任何一個(gè)公司不會(huì)允許報(bào)銷為了一個(gè)普通快遞而雇直升機(jī)的費(fèi)用。對(duì)于這個(gè)費(fèi)用很難報(bào)銷甚至不能報(bào)銷,快遞員在雇直升機(jī)前是應(yīng)該知道的。因此,快遞員如此作為,是在履行公司對(duì)客戶的承諾。
第二,對(duì)于這位員工沒有請示公司的情況,必須區(qū)別對(duì)待。區(qū)分可以以是否報(bào)銷作為標(biāo)桿。如果不報(bào)銷,那么快遞員沒有威脅到公司現(xiàn)有的組織規(guī)章權(quán)威。應(yīng)不予懲罰。若事后向公司報(bào)銷,則可按公司的報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行,并對(duì)該員工擅自行為作出口頭批評(píng),以加強(qiáng)其組織性。
第三,公司高層對(duì)該事件作專題分析討論,以健全完善公司制度。第四,對(duì)該員工行為產(chǎn)生的正面效果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第五,公司啟動(dòng)公關(guān)程序。因?yàn)樵搯T工的行為所產(chǎn)生的社會(huì)效應(yīng),遠(yuǎn)高于廣告。如果我是部門經(jīng)理,我會(huì)按公司的規(guī)章制度先行處理,或暫時(shí)擱置處理。同時(shí),將自己的處理意見,向上級(jí)報(bào)告。該快遞員是一位好職員的坯子。會(huì)好好培養(yǎng)他,讓他成為公司的資深骨干。
第五篇:客戶服務(wù)經(jīng)理面試題和答案
客戶服務(wù)經(jīng)理面試題和答案
一、填空:(5分,每空1分)
1、當(dāng)你遇到上司和客人在一起時(shí)應(yīng)先向致意。
2、向客戶催繳房租、水、電費(fèi)應(yīng)以形式。
3、客服部應(yīng)對(duì)客戶裝修手續(xù)進(jìn)行。
4、涉外寫字樓與客戶的契約性文件及重要通知使用種以上文字。
5、日常客戶管理及服務(wù)的記實(shí)性文件應(yīng)歸入。
二、判斷(正確劃√,錯(cuò)誤判×):(5分,每題1分)
1、為了節(jié)能,提倡下班后關(guān)閉疏散樓梯的照明燈。()
2、某客戶員工投訴,要求調(diào)整空調(diào)溫度,應(yīng)立即通知工程部去做。()
3、大堂玻璃門無標(biāo)識(shí),被客人不小心碰碎,應(yīng)由客人賠償。()
4、物管公司在向業(yè)主交房時(shí),應(yīng)明示存在的缺陷。()
5、客戶無理由長期拖欠物管費(fèi),物管公司可以提起訴訟。()
三、單項(xiàng)選擇題:(5分,每空1分)
1、員工在上班的路上發(fā)生交通事故,是否屬于工傷。()a.是b.不是
2、員工個(gè)人業(yè)余時(shí)間幫客戶做事,不慎給客戶造成損失,物管公司是否承擔(dān)責(zé)任。()a.承擔(dān)b.不承擔(dān)
3、客戶下班忘記鎖門,客服人員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)怎樣處理為宜。()a.進(jìn)屋巡查b.用鏈鎖臨時(shí)鎖上c.設(shè)法通知客戶回來鎖門
4、員工遭客戶強(qiáng)烈投訴,如何解決為宜。()a.員工找客戶道歉b.對(duì)員工進(jìn)行處理c.領(lǐng)導(dǎo)登門道歉
5、發(fā)現(xiàn)客戶室內(nèi)有安全隱患,書面通知后仍不整改,如何處理為宜。()a.采取懲罰措施b.強(qiáng)行令其整改 c.報(bào)告政府部門或訴訟d.出資協(xié)助整改
四、多項(xiàng)選擇題:(20分,每選對(duì)一項(xiàng)得1分,選錯(cuò)一項(xiàng)減1分)
1、智能化寫字樓所說的“5A”是指()a.辦公智能化b.通訊智能化c.樓宇控制智能化 d.信息智能化e.保安智能化f.管理服務(wù)智能化 g.消防智能化
2、寫字樓物業(yè)管理的有償服務(wù)應(yīng)包括()a.樓道清潔b.客戶保安c.客戶室內(nèi)中央空調(diào)維修 d.客戶室內(nèi)保潔e.分送郵件f.客戶物品寄存 g.客戶室內(nèi)滅鼠
3、寫字樓物業(yè)管理費(fèi)應(yīng)包括()a.日常維修費(fèi)b.大修費(fèi)c.停車費(fèi)
d.公共水電費(fèi)e.物業(yè)管理保險(xiǎn)f.酬金或利潤 g.物管公司開辦費(fèi)
4、高層寫字樓必備的設(shè)施設(shè)備()a.殘疾人通道b.客戶衛(wèi)生間c.消防電梯 d.員工食堂e.應(yīng)急照明f.空調(diào) g.停車場h.人防地下室
5、下列哪些情況要事前給客戶發(fā)通知()a.消防報(bào)警b.計(jì)劃停電c.服務(wù)人員變動(dòng) d.有償服務(wù)費(fèi)調(diào)整e.節(jié)假日安排f.安全普查 g.政府檢查
五、簡答題:(每題6分)
1、客戶下班鎖門后,物管人員發(fā)現(xiàn)其室內(nèi)冒煙,應(yīng)如何處理?
2、因大廈原因造成客戶停電,客戶要求賠償,應(yīng)如何處理?
3、客戶裝修跑水殃及鄰居,投訴到物管,你如何處理?
4、簡列你對(duì)控制本部門預(yù)算的主要方法或措施。(主管、經(jīng)理分別答)
5、客戶檔案應(yīng)包括的主要內(nèi)容。(主管、經(jīng)理分別答)
六、論述題:
1、你準(zhǔn)備如何溝通與寫字樓客戶(使用人)的關(guān)系?(15分)
2、做為寫字樓客務(wù)經(jīng)理,應(yīng)重點(diǎn)做好哪些方面的工作?(經(jīng)理答)(20分)
3、簡述客務(wù)主管如何處理客戶對(duì)服務(wù)質(zhì)量的投訴?如何處理與員工的關(guān)系?(主管答)(20分)
案例:一個(gè)風(fēng)雪交加的晚上,一家特快專遞公司要送一個(gè)非常重要的包裹給客戶,送包裹的員工快到客戶家時(shí)才發(fā)現(xiàn),這位客戶住在山頂上大雪已經(jīng)封死了上山的必經(jīng)之路,而約定包裹送達(dá)的最后期限馬上就要到了!于是這位員工當(dāng)機(jī)立斷,在沒有請示公司的情況下自己作主雇了一架直升飛機(jī),并且自己用信用卡支付了所有費(fèi)用,把包裹送了上去??蛻舾袆?dòng)萬分,馬上向當(dāng)?shù)孛襟w通報(bào)了這件事,于是這家公司聲名大振。
問題:
1、評(píng)價(jià)這位員工的行為
2、分析這個(gè)案例中折射出的該公司管理文化與制度。
3、如果你是經(jīng)理,如何處理此事? 答案之一: 評(píng)價(jià)這個(gè)員工:
一、這是個(gè)能夠把公司利益擺在個(gè)人利益前面的員工,公司可以培養(yǎng)他;
二、該員工的處事方法有錯(cuò),考慮的問題不是很全面;
三、公司認(rèn)同他的處事出發(fā)點(diǎn),但是不贊成他的處事方法。
該公司企業(yè)文化可能是把客戶的利益放在首位并且效率也非常重視,這才導(dǎo)致這名員工在緊急的情況下沒有向上級(jí)匯報(bào)就去實(shí)現(xiàn)客戶的利益。
處理:
一、對(duì)這名員工的費(fèi)用不進(jìn)行報(bào)銷;
二、召集人事部對(duì)這名員工重新考核并制定崗位和培訓(xùn)計(jì)劃;
三、對(duì)這名員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)金的金額會(huì)大于他自己出的那筆費(fèi)用;
四、召開表彰大會(huì),向全公司宣傳這種能夠?qū)⒐纠鏀[在首位的工作態(tài)度;
五、加強(qiáng)各部門的制度培訓(xùn)并且重新的審核制度是否完善。理由:
一、能夠自行的掏腰包來為公司處成某種業(yè)務(wù),說明這么員工能夠把公司的利益放在首位,公司能夠有這樣的員工應(yīng)該感到高興,并且也應(yīng)該培養(yǎng)這樣的員工;
二、作為自然因素導(dǎo)致業(yè)務(wù)不能正常完成,這是不可抗拒的,并且這造成的后果對(duì)公司的影響也微乎其微。這名員工的舉動(dòng)所照成的影響只能夠說明這名客戶很好,假如這名客戶只是覺得無所謂的話,那么這名員工的舉動(dòng)就沒有任何的意義;
三、如今信息這么發(fā)達(dá),一個(gè)電話就能夠反應(yīng)他所面臨的問題,可是這名員工沒有采取,而是直接的執(zhí)行他的想法,這樣的員工可控性就很差;
四、在對(duì)其獎(jiǎng)懲方面,不對(duì)這名員工的費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷是為了告訴他,他的處事方法有錯(cuò),對(duì)其獎(jiǎng)勵(lì)是表揚(yáng)他的工作熱情;
五、公司的其他人員在看待這個(gè)問題時(shí),一般只注重這名員工是否得到了實(shí)際性好處。這樣的結(jié)果既不會(huì)打壓他們對(duì)公司的工作熱情,又能夠讓他們知道這樣處事也存不足。
如果我是經(jīng)理
一、感謝這位員工,一切費(fèi)用公司承擔(dān);
二、給這位員工進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),調(diào)任管理決策崗位;
三、公司制定緊急情況應(yīng)急方案,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。理由:
首先,不論從何種角度來說,該員工的出發(fā)點(diǎn)是好的,是值得肯定的,作為企業(yè),客戶就是上帝,無論我們作什么,都是為客戶服務(wù)??蛻魸M意就是我們最大的成功。表面上看,員工的行為付出的代價(jià)是太大了,可是實(shí)際上,公司得到的是一比無形的巨大的財(cái)富,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了包一架飛機(jī)的費(fèi)用??梢哉f公司是穩(wěn)賺的。我們應(yīng)該慶幸,以較少的投資換取了更大的回報(bào)。所以這項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)該公司買單。
其次,從這名員工身上,我們可以看到,一切為公司著想的精神,以公司為家的精神,我們不能去懷疑員工的動(dòng)機(jī)。只是他的行為讓一部分人一時(shí)接受不了。另外員工可能只顧得要抓緊給客戶送郵件,沒有發(fā)散思維。有沒有更好的辦法,既節(jié)省成本,又能讓客戶滿意?有這樣的員工我們應(yīng)該感到驕傲,需要做的就是對(duì)他進(jìn)行培養(yǎng),他有更大的潛力,看我們怎么去開發(fā)他。
再次,從這件事,我們也應(yīng)該總結(jié)一下,公司的應(yīng)急方案是否健全,是否每一位員工都得到了全面的培訓(xùn)。下次遇到類似情況怎么辦?
最后,我要說的,這位員工在沒有請示上級(jí)的情況下作出了一個(gè)驚人的決定?如果他的行為是為了公司的利益,又在那么緊急的情況下,那么請示于否已經(jīng)不重要了。但是如果時(shí)間允許的話,我們還是要請示一下上級(jí)。
答案之二:
這名員工的出發(fā)點(diǎn)是好的,“急客戶所急”,處置是果斷的,實(shí)際效果是出乎意料的,在這一點(diǎn)看對(duì)公司是有利的。這些是值得肯定和表揚(yáng)的。但是要看他有沒有違法公司制度,違法制度就要處罰,功是功,過是過,獎(jiǎng)是獎(jiǎng),罰是罰,不可混為一談。制度不對(duì),也得先罰完再改制度。因?yàn)樽鳛楣敬嬖诘哪康膩碇v,是不提倡的,而且要在制度中堅(jiān)決防范和杜絕的!公司不是慈善機(jī)構(gòu),是要贏利的,客戶真需要飛機(jī)送信,是應(yīng)支付相應(yīng)費(fèi)用的。否則,公司不久要“賠本賺吆喝”了嗎?作為經(jīng)理,有至少三種選擇方案:最輕,表彰+公司處罰+公司機(jī)票報(bào)銷,明確下不為例。中間:表彰+公司處罰+自報(bào)機(jī)票,明確下不為例。最重:表彰+重獎(jiǎng)+開除,具體要考慮公司和社會(huì)的反映。
一個(gè)見義勇為的戰(zhàn)士,在救援落水兒童時(shí)沒有及時(shí)給軍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)請示,沒有給見義勇為部門請示,沒有給當(dāng)?shù)嘏沙鏊?、公安局請示,那么他的行為是不是違反軍人有關(guān)制度了?是不是要批評(píng)、罰款、開除軍籍呢?是不是所有軍人都上河邊等著救人而荒廢戰(zhàn)備呢?“軍隊(duì)”也不是慈善機(jī)構(gòu),要打仗的。都到河邊等著救人那不是“賠本賺吆喝”了嗎?把制度看的那么死,制度是目的還是手段,為什么定制度,制度的作用是什么?為制度而制度是很可怕的,是不懂制度的具體表現(xiàn)。
這個(gè)案例比較特殊,確切的說是一個(gè)案例模型。
首先,這位員工的出發(fā)點(diǎn)是好的,是為了公司的信譽(yù),沒有私心。作為一名快遞員是清楚公司的報(bào)銷制度和職責(zé)權(quán)限。任何一個(gè)公司不會(huì)允許報(bào)銷為了一個(gè)普通快遞而雇直升機(jī)的費(fèi)用。對(duì)于這個(gè)費(fèi)用很難報(bào)銷甚至不能報(bào)銷,快遞員在雇直升機(jī)前是應(yīng)該知道的。因此,快遞員如此作為,是在履行公司對(duì)客戶的承諾。
第二,對(duì)于這位員工沒有請示公司的情況,必須區(qū)別對(duì)待。區(qū)分可以以是否報(bào)銷作為標(biāo)桿。如果不報(bào)銷,那么快遞員沒有威脅到公司現(xiàn)有的組織規(guī)章權(quán)威。應(yīng)不予懲罰。若事后向公司報(bào)銷,則可按公司的報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行,并對(duì)該員工擅自行為作出口頭批評(píng),以加強(qiáng)其組織性。
第三,公司高層對(duì)該事件作專題分析討論,以健全完善公司制度。第四,對(duì)該員工行為產(chǎn)生的正面效果進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
第五,公司啟動(dòng)公關(guān)程序。因?yàn)樵搯T工的行為所產(chǎn)生的社會(huì)效應(yīng),遠(yuǎn)高于廣告。如果我是部門經(jīng)理,我會(huì)按公司的規(guī)章制度先行處理,或暫時(shí)擱置處理。同時(shí),將自己的處理意見,向上級(jí)報(bào)告。該快遞員是一位好職員的坯子。會(huì)好好培養(yǎng)他,讓他成為公司的資深骨干。