第一篇:銷售與回款案例
銷售與回款案例:變兩難為雙贏 2005-4-27 8:57【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
A公司的兩難困境
A公司是江蘇一家以生產(chǎn)電器開關(guān)為主的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),創(chuàng)辦于1980年代初,經(jīng)過近20年的發(fā)展,已經(jīng)成為擁有600多名員工,年產(chǎn)值近億元的中型企業(yè),在當(dāng)?shù)匾呀?jīng)小有名氣。前些年,由于A公司的“示范效應(yīng)”,周圍陸續(xù)辦起了十幾家同行企業(yè),從產(chǎn)品到市場,幾乎與A公司完全重合,A公司感到了前所未有的市場競爭壓力。為了維持已有的市場優(yōu)勢,A公司對他們的銷售隊伍進行了大幅度擴充,同時規(guī)定對于新老客戶允許不同比例的賒銷額度。但是隨著競爭日趨激烈,越來越多的客戶要求增加賒購比例甚至全部賒購,否則就停止進貨。無奈之下,公司對賒銷的限制越來越松,許多銷售員為了多拉客戶、提高銷售業(yè)績,對客戶資信狀況沒有充分調(diào)查了解的情況下貿(mào)然簽訂賒銷合同。到去年底,A公司的應(yīng)收帳款已經(jīng)超過5000萬元,而其中還包括大量顯然已無法收回的貨款。對A公司來說,已經(jīng)實在無法支撐如此巨大的財務(wù)包袱,資金周轉(zhuǎn)陷入了困頓。公司總經(jīng)理考慮今后一律禁止賒銷,但這又在公司管理層和銷售部門中引發(fā)了激烈的爭議,包括銷售經(jīng)理在內(nèi)的一些銷售業(yè)務(wù)骨干甚至表示一旦不允許賒銷就集體辭職。A公司陷入了兩難的境地。賒銷:企業(yè)通向死亡之路?
“不賒銷是等死,賒銷是找死!”這是時下我國絕大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營狀況的一個真實寫照:一方面,在買方市場條件下,信用交易(賒銷)已成為企業(yè)獲得客戶的必要手段和方式;另一方面,巨大的信用風(fēng)險又往往使企業(yè)大量賬款被客戶拖欠,造成資金緊張,嚴(yán)重者產(chǎn)生大量呆賬、壞賬,發(fā)生嚴(yán)重經(jīng)營虧損,企業(yè)陷入銷售與回款兩難的困境。
筆者認(rèn)為,企業(yè)產(chǎn)生上述兩難問題的內(nèi)部原因主要有4個:
1.為了追求賬面銷售價值,追求銷售額,甚至不顧自身信用實力和風(fēng)險控制能力,隨意向客戶放賬,這無疑是飲鳩止渴;2.在管理上缺少對市場信用風(fēng)險的有效控制,客戶拖欠風(fēng)險巨大;
3.缺少對客戶資源(信息)的集中統(tǒng)一管理,時時面臨內(nèi)部銷售人員失控的管理風(fēng)險;4.對應(yīng)收賬款缺少系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理,企業(yè)忙于應(yīng)付長期拖欠的賬款,忽視了逾期應(yīng)收賬款的“事前”和“事中”控制。
解決方案:全程信用管理
既然賒銷在當(dāng)今的市場環(huán)境中是不可避免的,企業(yè)首先應(yīng)建立科學(xué)的信用風(fēng)險管理制度改革應(yīng)收賬款管理,最關(guān)鍵的是要在企業(yè)內(nèi)部建立一套科學(xué)的信用風(fēng)險管理制度。
建立信用風(fēng)險管理制度,就是要從根本上改變上述銷售和管理決策嚴(yán)重失控的局面,在企業(yè)內(nèi)部形成科學(xué)的制約機制。這種制約機制的主要特點是,以新增設(shè)的信用管理部門掌握和評估客戶資信狀況,對每筆交易的價值和風(fēng)險進行獨立的、科學(xué)的、定量化的審核,并以此對應(yīng)收賬款發(fā)生和運行的各個環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格的監(jiān)控。
1.實行客戶資信管理制度
客戶既是企業(yè)最大的財富來源,也是風(fēng)險的最大來源。強化信用管理,企業(yè)首先應(yīng)注重客戶的資信管理工作。為此,建議企業(yè)建立五項管理制度,即:①客戶信息收集制度;②客戶資信檔案管理制度;③客戶資信調(diào)查管理制度;④客戶信用分析管理制度;⑤客戶群的監(jiān)督與核查制度。
在這些管理制度中,信息管理和資信調(diào)查是兩項核心工作??蛻舻男畔⒐芾硎切庞蔑L(fēng)險控制的基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)當(dāng)投人一定的人力、物力和財力,并且應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)管理制度中的一項重要內(nèi)容加以貫徹落實。對客戶的資信調(diào)查也應(yīng)當(dāng)經(jīng)常化、制度化地進行,盲目信任客戶是造成日后拖欠乃至壞賬的根源之一。
2.建立賒銷管理與授信制度
這方面的制度是指企業(yè)在業(yè)務(wù)管理中實行一套科學(xué)規(guī)范的管理方法和程序,包括:①合同與結(jié)算中的信用風(fēng)險防范制度;②賒銷業(yè)務(wù)預(yù)算管理與報告制度;③客戶信用申請制度;④信用額度稽核制度等十幾項制度措施。
通過這些制度,可以明確企業(yè)與客戶的信用關(guān)系,分清企業(yè)內(nèi)部各部門和各級決策人員的權(quán)限和責(zé)任,使應(yīng)收賬款控制在一個合理的范圍之內(nèi)。
授信管理工作的核心是信用限額的制訂,通過一系列科學(xué)的、定量化的信用評估、控制方法,形成企業(yè)內(nèi)外的信用制約機制。比如,對一個客戶實行一定的信用限額,意味著將使客戶、銷售人員、管理決策人員都受到不同程度、不同方式的約束。只有在嚴(yán)格的授信管理制度下,賒銷才會成為一個“有計劃、有成本但是可控”的過程。
3.完善應(yīng)收賬款管理制度
關(guān)于應(yīng)收賬款管理,許多企業(yè)已制定了一些相應(yīng)的管理制度,但是我們在調(diào)查中發(fā)現(xiàn),這些管理制度還遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理的要求。存在的主要問題是缺少管理的系統(tǒng)性和科學(xué)性。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)分別建立:①應(yīng)收賬款預(yù)算與總量控制制度;②銷售分類賬管理制度;③應(yīng)收賬款日常管理制度;④應(yīng)收賬款的跟蹤管理制度;⑤債權(quán)管理制度。應(yīng)用這些管理制度,可以使企業(yè)的應(yīng)收賬款管理工作得到明顯的改善。
在強化信用管理,改進應(yīng)收賬款管理的實踐中,湖南株洲千金藥業(yè)股份公司取得了可觀的成績:該公司以前也曾為居高不下的應(yīng)收賬款所困擾,通過實行一系列的客戶資信管理、應(yīng)收賬款監(jiān)控與核算、賒銷業(yè)務(wù)審批、債款催收等制度,該公司應(yīng)收賬款的回籠率節(jié)節(jié)高升,1996年為60%,1997年達到80%,1998年為95%,1999年則高達99%.在完成了當(dāng)年資金回籠任務(wù)的基礎(chǔ)上,還收回了過去遺留的賬款200多萬元。信用管理給該公司帶來了巨大的效益。究竟哪些管理技術(shù)措施對應(yīng)收賬款管理能產(chǎn)生最快、最顯著的作用呢?筆者認(rèn)為如下一些技術(shù)措施是企業(yè)急需掌握和應(yīng)用的:
1.識別客戶信用,防患于未然
實踐當(dāng)中,要準(zhǔn)確判斷客戶的信用程度是有相當(dāng)難度的,這不僅是客戶的真實信息不易獲得;而且評估的方法也非常重要。為此,我們提出兩項技術(shù)措施。
第一項是專業(yè)資信調(diào)查技術(shù),對于重要客戶或風(fēng)險較高的客戶,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取資信調(diào)查的手段。專項資信調(diào)查可以在企業(yè)內(nèi)部組織進行,也可以委托專業(yè)資信調(diào)查機構(gòu)進行。企業(yè)開展資信調(diào)查工作,首先要依賴于自身建立起的“客戶資信數(shù)據(jù)庫”。為此,我們設(shè)計了9個方面的信息分類標(biāo)準(zhǔn)來建立數(shù)據(jù)庫,即:①客戶概況;②歷史背景;③組織管理;④經(jīng)營狀況;⑤財務(wù)狀況;⑥內(nèi)部評價;⑦實地考察;⑧信用記錄;⑨行業(yè)分析。
委托專業(yè)資信調(diào)查機構(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)的資信報告也是全面了解客戶的一個有效方法,尤其是對于新客戶來說,進行一次專門的資信調(diào)查是非常必要的。有的企業(yè)輕視對客戶的資信調(diào)查工作,寧愿花幾千元請客戶吃一頓飯,也不肯花幾百元做一次資信調(diào)查。其結(jié)局往往是自食血本無歸的惡果。
第二項是信用分析技術(shù)。根據(jù)我國企業(yè)的實際情況,我們總結(jié)出了兩個對客戶信用進行評估較為實用的方法。一個是特征分析模型方法,較為專業(yè),要做18個因素的評估,可由專業(yè)人員操作使用。另一個是經(jīng)驗分析方法,這是一種簡便易于掌握的方法,適用于一般業(yè)務(wù)人員在實際當(dāng)中應(yīng)用。其基本原理是從6個基本方面對客戶狀況做出經(jīng)驗性的評價,即可對其信用風(fēng)險程度做出大致的判斷。這6個方面是:①客戶背景狀況;②客戶管理水平;③客戶經(jīng)營狀況;④客戶償債能力;⑤客戶信用(付款)記錄;⑥客戶行業(yè)狀況。根據(jù)上述信用分析方法,可將客戶的信用狀況和交易價值進行分級管理。
2.規(guī)范賒銷業(yè)務(wù),善用信用政策
企業(yè)在與客戶開展賒銷業(yè)務(wù)時,必須進行專門的管理,不能與其他形式的業(yè)務(wù)(扣現(xiàn)金銷售、信用證方式等)混淆起來。因為賒銷業(yè)務(wù)面臨的是較高的應(yīng)收賬款成本和可能的拖欠風(fēng)險,必須實行專業(yè)化的賒銷管理。其基本管理技術(shù)包括:①賒銷預(yù)算與計劃;②信用政策制訂;③賒銷客戶選擇;④信用限額控制;⑤貨款回收與報告。
賒銷業(yè)務(wù)的計劃管理非常重要。在我們處理過的千余個拖欠案例背后,上演的幾乎都是同樣的悲劇:公司對于總的賒銷額度和現(xiàn)金回收缺少計劃和預(yù)測,業(yè)務(wù)人員在銷售任務(wù)壓力下,盲目放賬,管理人員又缺少控制的根據(jù),結(jié)果造成大量賬款無法及時收回,致使流動資金緊張。信用政策是指企業(yè)為了鼓勵和指導(dǎo)信用銷售(賒銷)而采取的一系列優(yōu)惠標(biāo)準(zhǔn)和條件。它包括信用期限、現(xiàn)金折扣率、信用標(biāo)準(zhǔn)等。企業(yè)如果沒有嚴(yán)格合理的信用政策,就會形成內(nèi)部業(yè)務(wù)員和客戶都有可能任意放長付款期限、給予過于寬松的信用標(biāo)準(zhǔn)的情況,使局面無法收拾。因此,公司的信用政策應(yīng)保持銷售額和收益的同步增長,并根據(jù)情況及時做出調(diào)整,同時必須嚴(yán)格執(zhí)行。在制訂信用政策時,企業(yè)必須克服如下4個錯誤的觀念:一,對每個客戶都可以賒銷;二,用銷售量的增加可以完全彌補拖欠或還賬損失;三,客戶最終總會付款的;四,客戶永遠正確。
3.設(shè)立信用額度,堵住拖欠發(fā)生的源頭
實踐當(dāng)中,發(fā)生較大的客戶拖欠風(fēng)險主要是由于業(yè)務(wù)人員向客戶賒銷的額度過大,而管理人員又缺乏一個科學(xué)審批的標(biāo)準(zhǔn)。因此,建立一套以控制客戶信用額度為核心的“授信管理制度”,是有效控制呆賬、壞賬的關(guān)鍵。
究竟怎樣科學(xué)地確定給予客戶的信用額度?我們推薦給企業(yè)兩類技術(shù)方法,即營運資產(chǎn)模型分析方法和經(jīng)驗性分析方法。營運資產(chǎn)模型分析方法是目前國外較為通用的一種技術(shù)方法,它主要是通過計算客戶的“營運資產(chǎn)”和財務(wù)指標(biāo)來估算客戶的信用價值和償付能力,可以由公司專業(yè)人員來開發(fā)使用。
經(jīng)驗性分析方法是指業(yè)務(wù)人員根據(jù)對客戶的實際月銷售量、信用期限、付款速度和拖欠情況等因素作出估算。實踐中有多種計算方法:如歷史記錄法、新客戶信用額度確定法、最大值確定法和最小值確定法等等。
在缺少信用額度控制時,有的公司是被客戶牽著鼻子走,處于非常被動的地位。客戶以掌握的貨權(quán)或貨款相要挾,要么停止訂貨,要么不付款。要改變這種被動的局面,公司每項賒銷業(yè)務(wù)的審批必須以信用額度作為依據(jù),任何人不得擅自突破。同時,信用額度也成為公司約束和調(diào)節(jié)與客戶信用關(guān)系的一個重要工具,在供貨和回款問題上爭取主動權(quán),真正實現(xiàn)公司對客戶的直接管理(而不僅僅是銷售人員的間接管理)。
4.強化債權(quán)管理,亡羊補牢猶未晚
從嚴(yán)格意義上講,公司只要形成應(yīng)收賬款,就應(yīng)納入債權(quán)管理的范疇。除了對應(yīng)收賬款實施一系列監(jiān)控管理措施之外,對拖欠賬款的質(zhì)量或收回可能性的分析判斷也很重要。它是企業(yè)清欠和催收工作的一個重要依據(jù)。為此我們在工作中總結(jié)開發(fā)了一套“債權(quán)分析技術(shù)”,即從債權(quán)債務(wù)關(guān)系、拖欠時間、債務(wù)人償債能力等16個方面對一筆拖欠款進行綜合分析,從而確定其收回的可能性及應(yīng)采取的追討措施。
強化債權(quán)管理的另一個關(guān)鍵點在于收賬職責(zé)和政策的制訂。實踐當(dāng)中銷售部門和財務(wù)部門在收賬問題上矛盾也十分突出,到底由誰收賬?承擔(dān)怎樣的職責(zé)?應(yīng)采取怎樣的步驟?這些都會對實際的收賬效果產(chǎn)生直接的影響。我們提倡收賬職能的專門化、專業(yè)化,慎重對待每一步追賬措施。這些都需要企業(yè)仔細設(shè)計一套較為嚴(yán)格的債權(quán)管理制度,制訂明確的賬款追收制度。只有這樣,企業(yè)才能避免在賬款追收問題上的主觀隨意性,把握最好的追賬時機,最大程度地挽回呆賬、壞賬損失。
第二篇:銷售與營銷
一個人銷售做的好不好,不在正常8小時工作時間內(nèi),更多的是在工作時間外。有一句話可以很好地概括,“8小時以內(nèi),我們求生存;8小時以外,我們求發(fā)展,贏在別人休息的時間”。
銷售過程中銷的是什么? 答案:自己
1、世界汽車銷售第一人喬?吉拉德說:“我賣的不是汽車,我賣的是我自己”;
2、推銷任何產(chǎn)品之前首先推銷的是你自己;
3、產(chǎn)品與顧客之間的橋梁是銷售人員本身;
4、假如客戶不接受你這個人,他還會給介紹產(chǎn)品的機會嗎?
5、不管你如何跟顧客介紹你所在的公司是一流的,產(chǎn)品是一流的,服務(wù)是一流的,可是,如果顧客一看你的人,像三流的,一聽你講的話更像是外行,那么,客戶肯定不會跟你談下去,你的業(yè)績會好嗎?
6、讓自己看起來像一個好的產(chǎn)品。銷售過程中售的是什么? 答案:觀念
觀——價值觀,就是對顧客來說,重要還是不重要的需求。念——信念,客戶認(rèn)為的事實。
1、賣自己想賣的比較容易,還是賣顧客想買的比較容易呢?
2、是改變顧客的觀念容易,還是去配合顧客的觀念容易呢?、3、所以,在向客戶推銷你的產(chǎn)品之前,先想辦法弄清楚他們的觀念,再去配合它。
4、如果顧客的購買觀念跟我們銷售的產(chǎn)品或服務(wù)的觀念有沖突,那就先改變顧客的觀念,然后再銷售。買賣過程中買的是什么? 答案:感覺
1、人們買不買某一件東西通常有一個決定性的力量在支配,那就是感覺;
2、感覺是一種看不見、摸不著的影響人們行為的關(guān)鍵因素;
3、它是一種人和人、人和環(huán)境互動的綜合體。
4、假如你看到一套高檔西裝,價錢、款式、布料各方面都不錯,你很滿意??墒卿N售員跟你交談時不尊重你,讓你感覺很不舒服,你會購買嗎?假如同一套衣服在菜市場屠戶旁邊的地攤上,你會購買嗎?不會,因為你的感覺不對;
5、企業(yè)、產(chǎn)品、人、環(huán)境、語言、語調(diào)、肢體動作都會影響顧客的感覺。在整個銷售過程中的為顧客營造一個好的感覺,那么,你就找到打開客戶錢包“鑰匙”了。
你認(rèn)為,要怎樣才能把與客戶見面的整個過程的感覺營造好? 買賣過程中賣的是什么? 答案:好處
好處就是能給對方帶來什么快樂跟利益,能幫他減少或避免什么麻煩與痛苦。
1、客戶永遠不會因為產(chǎn)品本身而購買,客戶買的是通過這個產(chǎn)品或服務(wù)能給他帶來的好處;
2、三流的銷售人員販賣產(chǎn)品(成份),一流的銷售人員賣結(jié)果(好處);
3、對顧客來講,顧客只有明白產(chǎn)品會給自己帶來什么好處,避免什么麻煩才會購買。
所以,一流的銷售人員不會把焦點放在自己能獲得多少好處上,而是會放在客戶會獲得的好處上,當(dāng)顧客通過我們的產(chǎn)品或服務(wù)獲得確實的利益時,顧客就會把錢放到我們的口袋里,而且,還要跟我們說謝謝。面對面銷售過程中客戶心中在思考什么?
答案:面對面銷售過程中客戶心中永恒不變的六大問句?
1、你是誰?
2、你要跟我談什么?
3、你談的事情對我有什么好處?
4、如何證明你講的是事實?
5、為什么我要跟你買?
6、為什么我要現(xiàn)在跟你買?
這六大問題顧客不一定問出來,但他潛意識里會這樣想。
舉個例子來說:顧客在看到你的一瞬間,他的感覺就是:這個人我沒見過,他為什么微笑著向我走來?他的潛意識在想,這個人是誰?你走到他面前,張嘴說話的時候,他心里想你要跟我談什么?當(dāng)你說話時他心里在想,對我有什么處處?假如堅他沒好處他就不想往下聽了,因為每一個人的時間都是有限的,他會選擇去做對他有好處的事。當(dāng)他覺得你的產(chǎn)品確實對他有好處時,他又會想,你有沒有騙我?如何證明你講的是事實?當(dāng)你能證明好處確實是真的時,他心里就一定會想,這種產(chǎn)品確實很好,其他地方有沒有更好的,或其他人賣得會不會更便宜,當(dāng)你能給他足夠資訊讓他了解跟你買是最劃算時,他心里一定會想,我可不可以明天再買,下個月再買?我明年買行不行?
所以,你一定要給他足夠的理由讓他知道現(xiàn)在買的好處,現(xiàn)在不買的損失。因此,在拜訪你的客戶之前,自己要把自己當(dāng)客戶,問這些問題,然后把這些問題回答一遍,設(shè)計好答案,并給出足夠的理由,客戶會去購買他認(rèn)為對自己最好最合適的。售后在介紹產(chǎn)品時如何與競爭對手做比較
銷售中的一些原則:
一、不貶低對手
1、你去貶低對手,有可能客戶與對手有某些淵源,如現(xiàn)在正使用對手的產(chǎn)品,他的朋友正在使用,或他認(rèn)為對手的產(chǎn)品不錯,你貶低就等于說他沒眼光、正在犯錯誤,他就會立即反感。
2、千萬不要隨便貶低你的競爭對手,特別是對手的市場份額或銷售不錯時,因為對方如何真的做得不好,又如何能成為你的競爭對手呢?你不切實際地貶低競爭對手,只會讓顧客覺得你不可信賴。
3、一說到對手就說別人不好,客戶會認(rèn)為你心虛或品質(zhì)有問題。
二、拿自己的三大優(yōu)勢與對手三大弱點做客觀地比較
俗話說,貨比三家,任何一種貨品都有自身的優(yōu)缺點,在做產(chǎn)品介紹時,你要舉出已方的三大強項與對方的三大弱項比較,即使同檔次的產(chǎn)品被你的客觀地一比,高低就立即出現(xiàn)了。
三、獨特賣點
獨特賣點就是只有我們有而競爭對方不具備的獨特優(yōu)勢,正如每個人都有獨特的個性一樣,任何一種產(chǎn)品也會有自己的獨特賣點,在介紹產(chǎn)品時突出并強調(diào)這些獨特賣點的重要性,能為銷售成功增加了不少勝算。服務(wù)雖然是在成交結(jié)束之后,但是它卻關(guān)系著下次的成交和轉(zhuǎn)介紹的成功,那么,怎么樣才能讓你的售后服務(wù)做得讓客戶滿意呢? 答案:你的服務(wù)能讓客戶感動 服務(wù)=關(guān)心關(guān)心就是服務(wù)
可能有人會說銷售人員的關(guān)心是假的,有目的,如果他愿意,假的,有目的地關(guān)心你一輩子,你是不是愿意?
一、讓客戶感動的三種服務(wù):
1、主動幫助客戶拓展他的事業(yè):沒有人樂意被推銷,同時也沒有人拒絕別人幫助他拓展他的事業(yè)。
2、誠懇關(guān)心客戶及其家人:沒有人樂意被推銷,同時也很少有人拒絕別人關(guān)心他及他的家人。
3、做與產(chǎn)品無關(guān)的服務(wù):如果你服務(wù)與你的產(chǎn)品相關(guān)聯(lián),客戶會認(rèn)為那是應(yīng)該的,如果你服務(wù)與你的產(chǎn)品無關(guān),那他會認(rèn)為你是真的關(guān)心他,比較容易讓他感動,而感動客戶是最有效的。
二、服務(wù)的三個層次:
1、份內(nèi)的服務(wù):你和你的公司應(yīng)該做的,都做到了,客戶認(rèn)為你和你的公司還可以。
2、邊緣的服務(wù)(可做可不做的服務(wù)):你也做到了,客戶認(rèn)為你和你的公司很好。
3、與銷售無關(guān)的服務(wù):你都做到了,客戶認(rèn)為你和你的公司不但是商場中的合作伙伴,同時客戶還把你當(dāng)朋友。這樣的人情關(guān)系競爭對手搶都搶不走,這是不是你想要的結(jié)果?
三、服務(wù)的重要信念:
1、我是一個提供服務(wù)的人,我提供服務(wù)的品質(zhì),跟我生命品質(zhì)、個人成就成正比。
2、假如你不好好的關(guān)心顧客、服務(wù)顧客、你的競爭對手樂意代勞。
四、結(jié)論:
一張地圖,不論多么詳盡,比例多精確,它永遠不可能帶著它的主人在地面上移動半步??
一個國家的法律,不論多么公正,永遠不可能防止罪惡的發(fā)生??
任何寶典,即使我手中有武林秘籍,永遠不可能創(chuàng)造財富,只有行動才能使夢想、目標(biāo)、計劃及一切具有現(xiàn)實意義!
第三篇:淺談銷售與市場
再談銷售與市場
今天有幸和一位在IT通信行業(yè)從事營銷管理工作N年的大哥交流,暢談間話題轉(zhuǎn)到銷售與市場的界定與關(guān)系上來,我便把自己多年來的感受“發(fā)表”了一番。在大哥默默的啟發(fā)下,我瞬間對兩者的差異和管理有了更開闊的認(rèn)識,忍不住一回到家就坐下來寫下來。
先回顧和提煉原先的總結(jié),銷售(Sales)的核心職能是客戶開發(fā)和客戶關(guān)系管理,目標(biāo)是把產(chǎn)品賣出去,成果是合同和回款;至于市場(Marketing),它的核心職能是整合營銷傳播與推廣,目標(biāo)是塑造真正屬于消費者的品牌,成果是給客戶一個理由:一個愉悅地和銷售簽訂合同的理由,并且成為銷售的忠誠客戶。總的來說銷售是挑戰(zhàn)性最強、壓力巨大、也最折磨人的一項工作,而市場則更傾向于創(chuàng)意、知識管理與創(chuàng)新型的工作。
今天我的體會是市場最終要讓銷售從挑戰(zhàn)性極強的工作變成事務(wù)性的“小兒科”工作,極端地講,就是要讓“銷售”成為不需要!為什么這么說呢?用個例子來解釋下,擁有近125年歷史的可口可樂,我想絕對是擁有全球最廣泛銷售網(wǎng)絡(luò)和最密集銷售網(wǎng)點的一家企業(yè)。那么,可口可樂的銷售現(xiàn)在需要像一個新生產(chǎn)品那樣“富有挑戰(zhàn)”地去推銷嗎?沒有銷售員來解說、來攻關(guān)我們就不喝或者喝得少了嗎?不會!原因就在于可口可樂打造了全球最有價值的品牌!這個品牌是怎么打造的?就是通過Marketing!通過神秘的配方、合適的口感以及包裝,準(zhǔn)確的定位,廣泛密集的分銷,統(tǒng)一、持續(xù)的消費者互動,也就是整合營銷傳播與推
廣,才不斷為可口可樂的品牌大廈“添磚加瓦”,持續(xù)地在消費者心智中營造獨特的、差異化的核心利益和品牌體驗,而這個品牌運動已經(jīng)持續(xù)了125年!當(dāng)然,在這期間,銷售發(fā)揮了巨大的作用,一開始也許是決定性的作用,想象一下,在125年前,潘伯頓醫(yī)生拿著一罐Coca-Cola非常賣力地吆喝、解說,但是絕大多數(shù)人并不理睬,甚至恥笑“怪味糖漿”,為此,可憐的潘醫(yī)生苦惱不已,倍感壓力,但在他不懈地、極富激情的推薦下,終于,有個客戶端起了未來的世界第一飲料......然而,到了今天,可口可樂的銷售還需要這么干嗎?!我想,現(xiàn)在的銷售更多的在處理代理和合作的申請、強勢的利益談判、以及網(wǎng)點維護與服務(wù)吧,當(dāng)然,這些工作已經(jīng)越來越事務(wù)性了!
可見,市場工作是塑造品牌的工作,是通過和銷售的通力合作不斷減輕銷售壓力的工作,是促使銷售的成效呈幾何級數(shù)增長的解決方案之一,是讓產(chǎn)品自己長出翅膀的極富意義和價值的創(chuàng)造性工作!當(dāng)然,銷售和市場誰都離不開誰,它們越能互相理解、精誠合作,就越能又快又好地塑造強勢品牌、高價值品牌,也越能使企業(yè)的成長獲得永續(xù)的、鮮活的、強勁的動力!從這一點說,銷售與市場就是“黃金搭檔”!
淺談銷售與市場
高中時有一次從舊書攤淘到一本書《美國億萬富豪如何賺到第一桶金》,看完后發(fā)現(xiàn)85%的富翁是業(yè)務(wù)員出身的。當(dāng)時適逢中國開始市場經(jīng)濟之旅,于是,大學(xué)填報志愿時就懵懵懂懂地填了市場營銷專業(yè)。就讀期間,發(fā)現(xiàn)所學(xué)知識過于理論化,而且一直惦記著那個“偉大發(fā)現(xiàn)”的數(shù)據(jù),便在大一的暑假開始找實踐機會,先后在俊泉茶業(yè)、浙江中新農(nóng)副食雜有限公司做銷售,大三實習(xí)時還進入了浙江明日營養(yǎng)保健品有限責(zé)任公司做市場工作,負(fù)責(zé)過舟山市場的策劃和拓展。這樣,順利地將市場和營銷工作都嘗試了一下。當(dāng)時,又自信地認(rèn)為除了市場營銷,還需要懂點管理。于是,便一門心思找外企打算學(xué)習(xí)其先進管理理念和經(jīng)驗,后來如愿以償進了一家石油化工的外資企業(yè)。也許是命運的安排,接下來的十年卻走向了一條市場之路,盡管不是純市場策劃,但一直隸屬于市場部或者產(chǎn)品管理部,而非銷售部。于是,無論所做產(chǎn)品的業(yè)績多好,所屬部門也難免被公司邊緣化的命運。原因很簡單,市場是要花錢的,而銷售是賺錢的,你再有苦勞,也不容易量化,始終不及銷售,哪怕每天不去上班,只要月底回款達標(biāo)甚至超額,就足以讓老板“容顏大悅”,豐厚獎金、加薪、升職好事連連,而市場人員則只能望洋興嘆“走錯路了”。
郁悶之余,經(jīng)常思考市場與銷售的區(qū)別與關(guān)系,也嘗試在工作中演練如何將兩者結(jié)合起來達成產(chǎn)品或者解決方案的成功規(guī)模商用,漸漸有了點心得。首先,從職能分工來看,兩者是市場營銷不可或缺的“左膀右臂”。市場工作(Marketing)主要包括市場調(diào)研、市場策劃、市場活動執(zhí)行與效果評估以及改善,其中,市場策劃主要包括了市場細分、目標(biāo)用戶群選擇、市場定位、4P組合,有部分“務(wù)虛”的工作。銷售(Sales)則主要負(fù)責(zé)客戶開發(fā)、業(yè)務(wù)洽談、合同談判與簽訂、合同執(zhí)行與回款以及客戶關(guān)系建立和維護,基本是“務(wù)實”的工作。從職能分工來看,兩者是互補的,尤其對于快消品之類面向最終消費者(User)的產(chǎn)品來說,更是如此。畢竟,一個沒有核心定位和利益的產(chǎn)品即使有再好的業(yè)務(wù)員也難以俘獲消費者的心,更別提培養(yǎng)終身客戶了,反之,沒有優(yōu)秀的銷售對客戶關(guān)系的建立和維護,那么產(chǎn)品的賣點再好,也不易形成廣泛高效的分銷和持續(xù)商用。對于通信設(shè)備提供商(如HW)來說,由于通信系統(tǒng)的目標(biāo)客戶非最終消費者(僅僅是半成品,最終產(chǎn)品是用戶直接可以使用的語音、數(shù)據(jù)等業(yè)務(wù)與應(yīng)用),所以在產(chǎn)品推廣上會更強調(diào)銷售驅(qū)動。但是,中國的通信業(yè)巨頭們正由傳統(tǒng)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)運營商向綜合信息服務(wù)提供商轉(zhuǎn)變,從設(shè)備的運營日益轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、行業(yè)應(yīng)用解決方案、客戶定位的創(chuàng)新。目前,原先研發(fā)、銷售“兩架馬車”驅(qū)動的情況正在改變,可以預(yù)見的是,以“最終目標(biāo)消費者為中心”的市場工作會日益重要,并將與銷售緊密結(jié)合,上述公司的成功也說明了這一點。其次,從市場營銷流程來看,兩者也是一個閉環(huán)管理中不可缺失的環(huán)節(jié)。市場(研究、細分、定位、策略)到銷售(客戶、合同、回款)再回到市場,從制定市場營銷計劃,實施市場營銷活動,到最終對效果、業(yè)績的分析、評估、改善形成一個閉環(huán)管理,從而不僅使產(chǎn)品推廣少走彎路,而且促使產(chǎn)品的更新?lián)Q代具備了自我驅(qū)動的再生力,最終有利于產(chǎn)品的持續(xù)成功商用。再次,從消費者與客戶(此處客戶非最終消費者,如中間商)的特點來看,也需要市場與銷售的密切配合。以消費品市場為例,消費者分散、數(shù)目巨大,絕對的“一對一”營銷不現(xiàn)實,效率也不高,而通過市場宣傳推廣則可以使信息快速到達。至于組織品市場,客戶集中度高、數(shù)目相對少,并且需要深入地洽談從產(chǎn)品到合作的細節(jié),所以緊靠廣泛市場推廣是無法完成的,而銷售則可以實現(xiàn)“精準(zhǔn)出擊”。最后,從專業(yè)細分的角度來看,市場聚焦于客戶需求的研究,需要富有創(chuàng)意地找到USP(unique selling proposition,獨特銷售主張,也即賣點),而銷售更側(cè)重客戶關(guān)系的研究和建立。讓專業(yè)的人或者團隊專注地做專業(yè)的事,正是符合了精細化管理的要求。
可見,銷售和市場是市場營銷活動中互為支撐、互相促進的兩個環(huán)節(jié),是企業(yè)高效達成組織目標(biāo)不可或缺的行為。用一句話來說,市場工作的核心內(nèi)容是需求研究與執(zhí)行,核心任務(wù)是創(chuàng)意,目標(biāo)是從需求的角度給銷售的達成一個說得響、叫的硬的理由;而銷售工作的核心內(nèi)容是關(guān)系研究與執(zhí)行,核心任務(wù)是客戶關(guān)系管理,目標(biāo)是合同和回款。兩者的有機結(jié)合使市場營銷工作得以圓滿。
第四篇:銷售與市場
《銷售與市場?管理版》以戰(zhàn)略營銷理論為指導(dǎo)思想,以營銷趨勢為洞察視角,以消費者行為為關(guān)注重點,以營銷模式為研究核心,密切關(guān)注當(dāng)今市場營銷及商業(yè)前沿的最新理論、實踐和發(fā)展方向,堅持研究問題根植市場、解決方法立足實戰(zhàn),辦中國最具市場活力和營銷思想的專業(yè)期刊。
期刊定位:大型戰(zhàn)略營銷管理期刊。
編輯理念:引領(lǐng)營銷潮流,探究模式之道。
《銷售與市場?渠道版》立足于渠道,以渠道為中心思考營銷問題,探討制造商、經(jīng)銷商、零售商的渠道實戰(zhàn)和未來變革,深入剖析各類渠道焦點,全景展示企業(yè)渠道運作個案,經(jīng)銷商的商業(yè)模式,零售商的最新動向,透視渠道本質(zhì),探尋渠道發(fā)展規(guī)律,是中國唯一一本專注于渠道研究的期刊。
期刊定位:中國渠道第一刊。
編輯理念:運用之妙,存乎一心。商業(yè)規(guī)律千篇一律,商業(yè)操盤智者見智?!朵N售與市場?評論版》反映營銷主流,引領(lǐng)科學(xué)營銷。以創(chuàng)新思維、專業(yè)導(dǎo)向為要旨,聚焦思潮與事件,通過對重大營銷熱點事件和領(lǐng)導(dǎo)類品牌重要營銷舉措的點評,以及主流人群的營銷話題評論,引領(lǐng)企業(yè)科學(xué)營銷,健康發(fā)展。期刊定位:大型營銷評論期刊。
編輯理念:于思潮事件中洞察先機,于案例穿越中領(lǐng)悟道術(shù)。讓行動者思考,讓思考者行動。
第五篇:第三方回款案例研究
第三方回款案例研究
根據(jù)規(guī)范的財務(wù)會計流程,銷售與收款循環(huán)中貨物流與資金流必須一致方可確認(rèn)收入,即采購方與付款方應(yīng)當(dāng)在同一人。但是在實際生活中,由于企業(yè)管理不規(guī)范、客戶管理不規(guī)范(逃稅、避稅等目的)、部分海外國家外匯管制、規(guī)避匯率波動風(fēng)險、集團企業(yè)集中資金管理等原因,往往會出現(xiàn)第三方回款(即回款方與客戶名稱不一致)的現(xiàn)象,造成財務(wù)管理不規(guī)范,甚至收入的真實性也會受到質(zhì)疑。本文對最近成功發(fā)行的幾個案例中關(guān)于第三方回款的情況和解決措施進行總結(jié),以期有所啟示。
一、杰克股份(603337)
1、公司的主營業(yè)務(wù)
公司的主營業(yè)務(wù)為工業(yè)縫制機械的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,包括工業(yè)縫紉機、裁床、鋪布機等工業(yè)用縫中、縫前設(shè)備以及電機、電控等縫制機械重要零部件。工業(yè)縫紉機是服裝、箱包、鞋帽等行業(yè)生產(chǎn)加工的主要設(shè)備,公司的主要工業(yè)縫紉機包括平縫機、包縫機、繃縫機和特種機等系列約 500 個品種。裁床和鋪布機是重要的工業(yè)用縫前設(shè)備,裁床用于裁剪服裝、鞋帽、箱包、汽車內(nèi)飾、家具等軟性材料,鋪布機則用于展開、鋪平和裁割布料。
2、發(fā)行前財務(wù)數(shù)據(jù)
3、第三方回款事項核查
報告期內(nèi),由于經(jīng)銷商家庭成員分工、財務(wù)管理習(xí)慣、資金周轉(zhuǎn)和外匯管制等因素的影響,發(fā)行人經(jīng)銷商存在通過其控制的其他實體、配偶及親戚和合作伙伴等所開立的銀行賬戶向發(fā)行人回款的情形。發(fā)行人財務(wù)核算體系主要將經(jīng)銷商簽約主體作為核算主體,在經(jīng)銷商簽約主體和回款對象不完全匹配的情況下,將產(chǎn)生經(jīng)銷商第三方打款的情形。【國內(nèi)、國外的銷售都有第三方回款現(xiàn)象,原因總結(jié)起來是:A、國內(nèi)經(jīng)銷商財務(wù)管理不規(guī)范;B、外匯管制?!?/p>
報告期內(nèi),發(fā)行人經(jīng)銷商第三方打款的金額分別為29,610.46萬元、30,525.25萬元、24,047.73萬元和11,274.65萬元,占同期收款總金額的比例分別為18.13%、16.13%、14.39%和12.93%,報告期內(nèi)逐年下降。若剔除其中經(jīng)銷商實際控制人配偶形式的第三方回款,報告期內(nèi)經(jīng)銷商第三方打款的金額分別為22,424.09萬元、26,057.06萬元、19,840.66萬元和10,171.96萬元,占同期收款總金額的比例分別13.73%、13.77%、11.87%和11.66%。【比例為18%-12%之間,剔除經(jīng)銷商配偶后比例降為11%-13%,其實剔除的意義并不大。如果配偶可以剔除,那么子女、父母、兄弟呢?注意比例的算法,是占同期收款總金額的比例】
(1)報告期內(nèi),發(fā)行人針對經(jīng)銷商第三方打款在事前、事中和事后均建立了較為嚴(yán)格的內(nèi)控程序。
①事前控制:發(fā)行人對經(jīng)銷商銀行賬號信息進行管理
在與經(jīng)銷商建立銷售代理關(guān)系后,發(fā)行人對其設(shè)立客戶檔案:對于公司法人形式的經(jīng)銷商,要求其提供營業(yè)執(zhí)照、開票信息等相關(guān)資料,并將開票信息中列示的銀行賬號作為其主要結(jié)算賬戶進行管理;對于非公司法人形式的經(jīng)銷商,要求其提供身份證等信息,并以其提供的身份證上的姓名開立的銀行賬號作為其主要結(jié)算賬戶進行管理?!具@個是基本的資料收集與核實工作,在此描述一下而已,但是很多企業(yè)這個基本的工作都沒有做】
②事中控制:發(fā)行人收款時嚴(yán)格核實第三方打款人員身份
一般情況下,經(jīng)銷商回款前會首先通知發(fā)行人以及發(fā)行人子公司的銷售業(yè)務(wù)人員具體的回款時間、回款金額以及回款對象。如有第三方打款情形發(fā)生,業(yè)務(wù)人員會及時通知財務(wù)人員記錄以備查。
發(fā)行人以及子公司的財務(wù)人員在收款時,如發(fā)現(xiàn)有未以經(jīng)銷商名義開立的銀行賬號回款時,財務(wù)人員會與銷售業(yè)務(wù)人員核實回款對象與經(jīng)銷商的關(guān)系,并取得經(jīng)銷商的確認(rèn),在掌握第三方打款對象與經(jīng)銷商的關(guān)系之后進行會計處理。【主要是兩步:回款前通知業(yè)務(wù)員和財務(wù),收到回款后與經(jīng)銷商確認(rèn),應(yīng)當(dāng)有書面確認(rèn)記錄】
③事后控制:發(fā)行人與經(jīng)銷商定期對賬
發(fā)行人以及子公司與經(jīng)銷商有定期對賬機制,對賬時將當(dāng)期銷售及回款的記錄給經(jīng)銷商進行確認(rèn)?!具@個也是正常的對賬程序,但是回款不一致的經(jīng)銷商,要經(jīng)常對賬,對賬的內(nèi)容包括當(dāng)期銷售及回款的記錄】
(2)針對報告期內(nèi)發(fā)行人經(jīng)銷商第三方打款的情況,保薦機構(gòu)和發(fā)行人會計師主要實施了如下核查程序: ①報告期內(nèi),保薦機構(gòu)、發(fā)行人會計師和發(fā)行人律師對發(fā)行人的主要經(jīng)銷商【注意是主要經(jīng)銷商,應(yīng)該是銷售達到一定金額或者比例的經(jīng)銷商】進行了實地走訪,確認(rèn)經(jīng)銷商與發(fā)行人的關(guān)系、貨款結(jié)算方式、報告期采購金額、銷售開票與回款等基本情況。
②報告期內(nèi),保薦機構(gòu)、發(fā)行人會計師和發(fā)行人律師對存在第三方打款的經(jīng)銷商實施函證,函證所載的應(yīng)收賬款余額即為根據(jù)發(fā)行人SAP-ERP信息管理系統(tǒng)記載的應(yīng)收賬款余額,考慮了經(jīng)銷商第三方打款沖減應(yīng)收賬款的情況。
③保薦機構(gòu)和發(fā)行人會計師對發(fā)行人第三方打款的內(nèi)部控制程序?qū)嵤┐┬袦y試,驗證發(fā)行人對第三方打款內(nèi)控制度設(shè)計和執(zhí)行的有效性。
④針對存在“經(jīng)銷商的合作伙伴和終端客戶”第三方打款的情形,保薦機構(gòu)和發(fā)行人會計師核實經(jīng)銷商的合作伙伴和終端客戶與發(fā)行人不存在關(guān)聯(lián)關(guān)系,并對內(nèi)銷客戶通過獲取銷售訂單、發(fā)貨單、銷售發(fā)票等資料核實銷售收入的真實性,對外銷客戶通過獲取銷售訂單、報關(guān)單、裝箱單、銷售發(fā)票等資料,同時結(jié)合海關(guān)證明情況核實銷售收入的真實性。
⑤保薦機構(gòu)和會計師要求主要經(jīng)銷商及其相關(guān)第三方打款人對報告期內(nèi)的第三方打款行為分別出具委托付款確認(rèn)函,聲明第三方打款所涉及的委托付款行為系經(jīng)銷商和第三方付款人的真實意思表示,該委托付款行為不存在任何爭議、糾紛或潛在爭議、糾紛。
【中介機構(gòu)核查程序的核心就是:內(nèi)控程序嚴(yán)謹(jǐn)并執(zhí)行有效(實地走訪,函證,穿行測試),核實無關(guān)聯(lián)關(guān)系(應(yīng)該是聲明吧),核查相關(guān)單據(jù),出具確認(rèn)函說明沒有糾紛】
二、同為股份(002835)
1、公司的主營業(yè)務(wù)
公司自設(shè)立以來一直專注于安防領(lǐng)域,主營業(yè)務(wù)為安防視頻監(jiān)控產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售,目前公司主要產(chǎn)品包括硬盤錄像機、監(jiān)控攝像機等。公司具備齊全而完善的產(chǎn)品線,產(chǎn)品覆蓋從模擬標(biāo)清到網(wǎng)絡(luò)高清、模擬高清等多個系列的前后端安防視頻監(jiān)控產(chǎn)品,在研發(fā)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面位居安防視頻監(jiān)控行業(yè)前列。
2、發(fā)行前財務(wù)數(shù)據(jù)
3、第三方回款事項核查
①通過第三方賬戶回款的基本情況
報告期內(nèi),公司通過第三方賬戶回收賬款的具體情況如下:
報告期內(nèi),第三方賬戶回款總金額分別為 8,036.16 萬元、7,721.37 萬元、9,657.35 萬元和 3,881.57 萬元,占總銷售回款金額的比例分別為 18.90%、19.27%、19.45%和 16.01%?!镜谌劫~戶回款的絕對金額是比較高的,占比接近20%,且沒有明顯的減少的跡象】
公司獲取了主要客戶提供的的委托付款聲明書,涵蓋報告期第三方賬戶回款的金額分別為 6,304.20 萬元、6,609.36 萬元、8,017.13 萬元和 3,335.70 萬元,占報告期總第三方回款金額的比例分別為 78.45%、85.60%、83.02%和 85.94%?!救〉梦懈犊盥暶鲿谋壤€是非常高的,一般在80%以上,工作量還是比較大的】
②第三方賬戶回款具有合理商業(yè)背景
公司客戶委托第三方付款的情況主要分為三類: A 委托關(guān)聯(lián)方付款
出于資金臨時周轉(zhuǎn)、集團內(nèi)資金統(tǒng)籌安排的需求,客戶委托其關(guān)聯(lián)方代為向同為數(shù)碼支付貨款。
B 委托客戶付款
公司的客戶與其客戶之間存在基于業(yè)務(wù)往來的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,同為數(shù)碼的客戶作為債權(quán)人,要求債務(wù)人向第三方同為數(shù)碼支付款項以抵消債務(wù)。
C 委托其他商業(yè)合作伙伴付款
公司境外銷售以美元結(jié)算,跨境結(jié)算美元可能存在交易不便利、時間較長等問題,客戶通過其他商業(yè)合作伙伴代為支付美元可提高結(jié)算的便利性;此外,客戶亦存在因短期融資或資金周轉(zhuǎn)的需求而委托商業(yè)合作伙伴向同為數(shù)碼支付貨款的情況。
【專門對第三方回款的原因進行說明,即說明這種現(xiàn)象存在是(基于特定的背景下)合理的,而不是公司故意的】
報告期內(nèi),公司第三方賬戶回款主要是客戶通過其關(guān)聯(lián)方或客戶付款所導(dǎo)致,以上兩類對應(yīng)的第三方賬戶回款金額分別為3,669.89萬元、3,790.65 萬元、4,765.80萬元和1,542.75萬元,占已提供委托付款聲明書的第三方賬戶回款金額的比例分別為 58.21%、57.36%、59.44%和 46.25%。
【公司采取的主要措施是取得委托付款聲明書,但是其他的常規(guī)程序應(yīng)該是也做了的,更具體的信息在發(fā)行保薦工作報告中也沒有找到】
三、哈森股份(603958)
《關(guān)于保薦項目重要事項盡職調(diào)查情況問核表》是否核查應(yīng)收款項的收回情況,回款資金匯款方與客戶的一致性中提到,“由發(fā)行人提供第三方回款的明細清單,并說明原因,分析合理性.”。
【可能是由于第三方回款的金額比例較小,只是在保薦機構(gòu)的問核表中提了一句,在招股書中未找到其他任何信息】
四、中新科技(603996)
1、公司的主營業(yè)務(wù)
公司是一家消費電子產(chǎn)品ODM生產(chǎn)商,自公司成立以來,一直主要從事平板電視及平板電腦的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,主營業(yè)務(wù)未發(fā)生重大變化。2015年以來,公司利用積累的優(yōu)質(zhì)客戶資源,又進軍了手機、筆記本電腦、機頂盒和DVD等領(lǐng)域,產(chǎn)品線進一步完善。
2、發(fā)行前財務(wù)數(shù)據(jù)
3、第三方回款事項核查(1)基本情況
報告期內(nèi),發(fā)行人一直存在銷售回款單位與客戶不一致的問題,部分客戶通過第三方向發(fā)行人回款。
(2)研究、分析情況
發(fā)行人客戶通過第三方向其回款的主要原因包括:
A、信用證轉(zhuǎn)讓。信用證轉(zhuǎn)讓是指可轉(zhuǎn)讓的信用證的所有權(quán)力全部或部分轉(zhuǎn)讓給信用證獲益者(第一獲益人,即發(fā)行人客戶)所指定的第三者(第二獲益人,即發(fā)行人)。發(fā)行人國外客戶分別與發(fā)行人、最終客戶簽署貿(mào)易協(xié)議后,最終客戶開證行將信用證開給發(fā)行人客戶,發(fā)行人客戶根據(jù)其實際情況將該信用證的貨物單價、金額、裝運期等進行部分更改,通過中間行將更改后的信用證轉(zhuǎn)讓至發(fā)行人;該信用證到期議付時,由最終客戶的議付行直接向公司付款,從而造成付款方與貿(mào)易合同簽署方不一致的情況。信用證轉(zhuǎn)讓是國際貿(mào)易中在采用信用證作為結(jié)算方式的情況下的正?,F(xiàn)象,付款方與發(fā)行人客戶通常具有貿(mào)易關(guān)系;【其他案例中沒有提到信用證轉(zhuǎn)讓這個原因】
B、部分客戶基于資金進出的管制或是資金臨時周轉(zhuǎn),由該客戶的分子公司或具有關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司支付貨款;
C、部分客戶會在香港尋找采購代理商作為其在中國大陸地區(qū)的采購平臺,利用香港地區(qū)跨境結(jié)算的便利條件,通過代理商進行支付。
(3)問題解決情況
項目組向通過第三方回款的客戶發(fā)函詢證,詢證的內(nèi)容包括客戶是否委托第三方付款,客戶與付款方的關(guān)系以及客戶名稱與付款方不一致的原因,該等付款方是否與發(fā)行人具有關(guān)聯(lián)關(guān)系,以及對回款明細進行確認(rèn);訪談中國貿(mào)易促進委員會臺州市支會,訪談的內(nèi)容包括了解國際貿(mào)易中信用證轉(zhuǎn)讓結(jié)算方式的普遍性,國際貿(mào)易中買方委托第三方付款的通常情況,客戶通過第三方付款是否符合支付地區(qū)及中國大陸地區(qū)的法律及貿(mào)易慣例等。
【也是進行原因說明,發(fā)函證等進行確認(rèn)。其中比較新穎的一點是對行業(yè)相關(guān)的管理機構(gòu)進行訪談,了解行業(yè)慣例、貿(mào)易習(xí)慣、第三方回款行為的普遍性等情況,增強了原因說明的客觀性與可信度?!?/p>
五、小結(jié)
實際經(jīng)濟活動中,第三方回款的現(xiàn)象是比較普遍的。國內(nèi)的主要原因是經(jīng)銷商規(guī)模小、管理不規(guī)范或者為了少交稅;國外主要就是匯率、客戶所在國家的外匯管制、信用證轉(zhuǎn)讓。還有一種正常的第三方回款,那就是大的集團內(nèi)部的資金統(tǒng)一管理導(dǎo)致的回款不一致,是客戶的一種正常的現(xiàn)金管理策略。
針對這種現(xiàn)象,核查的思路一般是:
1、說明事實;
2、分析原因;
3、收集內(nèi)部資料(各種單據(jù));
4、客戶函證/訪談/走訪;
5、相關(guān)內(nèi)控制度的完善與檢驗。有條件的還可以找相關(guān)的行業(yè)管理部門聊聊,掌握一下行業(yè)慣例與企業(yè)行為的合理性。
第三方回款還有一個需要關(guān)注的點,那就是銷售的真實性,以及回款方與發(fā)行人的關(guān)聯(lián)關(guān)系。正常情況下,回款方都是客戶的關(guān)聯(lián)方、客戶或者代理人。