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      行政管理實習報告

      2023-05-25下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了這篇《行政管理實習報告》及擴展資料,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《行政管理實習報告》。

      行政管理實習報告

      行政管理實習報告1

      一、實習目的

      在行政單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程,透過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養(yǎng)靈活運用書本知識的潛力,并且學到多書本上學不到的東西,增長和擴大知識面,豐富實踐工作和社會經(jīng)歷,擴大社交圍,提高社交潛力,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下根底,同時也為自已處事的態(tài)度和式,帶給一個檢驗和反省的時機。

      二、實習時間:

      20xx年8月1日至8月23日。

      三、實習單位:

      省市富源縣政府效勞中心管理局

      四、實習單位概況:

      富源縣政府效勞中心管理局是一個20xx年才建立的新型行政單位。顧名思義:政府效勞中心是一個為人民效勞的大家庭,幾乎城里所有的行政單位都有業(yè)務員在那里辦工的,而管理局就是負責監(jiān)視和管理這些行政單位派來的業(yè)務員。

      富源縣政府效勞中心管理局的辦公樓建立在縣城中心,是一棟三層樓房:一樓和二樓是入駐行政單位業(yè)務員工作的地,其格局大體分為A角和B角,A角是單位的一般行政業(yè)務員,B角是單位的領(lǐng)導;三樓是該管理局的辦公室――也就是我實踐的地,這是一個面積不大的并且設(shè)備簡單的辦公區(qū),它只有一個客廳,6個辦公室和一個儲藏室。一樓和二樓的都不算是管理局的人員只有在三樓的人才是,這是一個人員很少的單位:正副局長和一般工作人員再加上司機也只有6個(在我的實習期間就是7個)工作人員。

      五、實習主要資料:

      8月1號早晨我來到管理局施副局長的辦公室,由于他早已明白我的來意,所以一來他就問我對電腦相關(guān)的辦公軟件是否有些了解,我答復以后,立即他就給我安排了任務:為所駐單位新的監(jiān)察系統(tǒng)錄入工程信息,這是整個省統(tǒng)一的監(jiān)察系統(tǒng),我主要負責該系統(tǒng)中事項材料根本信息的錄入。這個任務看似簡單,但是它是一個復雜而又耗時的任務,該部門人員少任務多,所以他們無法分身去做完成這個任務,在那里三個星期的實踐資料也主要是它了。我的到來對他們來說無疑是一件好事,而對于我來說正是由于這件事我才能來到這個單位,將學校中所學的理論知識應用于社會實踐中(雖然用得到的地不多),并且還能學到很多書本之外的東西,這不妨是一件雙贏的事。

      工作開場不久,我得知省里的領(lǐng)導隨時能看到信息的錄入狀況,并且全省都是放在一齊的,這無形中就會有一個比擬,也就意味著錄入的效果x種程度上代表著我們富源縣的形象。為了這個即將建立的監(jiān)察系統(tǒng)省里和市里的領(lǐng)導還特地來到各個縣上進展指導,明白這些后,我有些害怕,有些退縮。為此我還跑到副局長的辦公室去向他咨詢:如果我做不好這件事,后果是不是很重。他笑著答復說:沒事的,你只要認真做,是必須能做好的,如果遇到什么問題不懂的能夠問問大家;至于領(lǐng)導的來訪在政府工作中是很正常的事,你不用在意這些事,只要相信自己就行。我懂了,因此再接下來的工作中,我更加的認真和努力,格地遵循以下原則:

      1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。

      2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。

      3、要雷厲風行(這是對工作效率的要求)。任目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。

      4、守紀律,保守xx。行政部門的x些文件或信息xx性要求相當高。在那里我所從事的相當于一個行政文秘的工作,我沒有決定權(quán),所以在錄入這些信息時當然我不能憑空想象的錄入,它務必有理有據(jù)的操作,并且錄入的信息也要確保準確性,因此我們制作了相關(guān)的表格發(fā)放到各個單位,請各單位填表后交給我們,管理局的另外幾個工作人員檢查合格后交于我的手中,為了確保每一個環(huán)節(jié)的準確性無誤并有理有據(jù),起初交到我手中的信息,我還要查閱相關(guān)的文件和書籍進展確認,同時在錄入時進展相關(guān)的更改,當然這事我是向領(lǐng)導進展過申請的,如果有問題的透過查閱文件能解決的,我直接進展更改,如果不能決定也找不到相關(guān)的依據(jù)的,請示領(lǐng)導由他們來決定。譬如,入駐工程的事項類別是相當重要的,它分為:行政可、非行政可、效勞事項三種,我們在審查和更改時務必依據(jù)相關(guān)的文件和當?shù)卣幾臅?,確保信息的準確性,同時結(jié)合了所學行政管理面相關(guān)的理論知識。在這個過程中還出現(xiàn)過一個小插曲:更改信息一事被該單位中的一個女職員得知,她也是這件事的一個而把手,交到我手中的信息幾乎都是經(jīng)過她的手的,在不知具體狀況下脫口大罵了我,起初我把更改的理由告訴給她,她不聽。無奈之下我把更改的材料和

      痕跡拿來給她查閱,她這才信服,隨之向我道了歉,當時的我是即開心又悲哀。經(jīng)過這件事之后,各單位交來的材料,他們直接交于我的手中進展審查,確定無誤之后直接進展錄入。

      就這樣在這實習的20多個日日夜夜里我?guī)缀醢炎约寒斪瞿抢镎嬲腵員工,每一天按時上班。每一天早上7:30不到就得起床,就算是狂風暴雨的天氣,只要不是末,都得按時上班。在那里我意識到務必抑制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,不能像在在學校一樣能夠睡睡懶覺,實在不想上課的時候能夠逃課,自由多。錄入多達幾百個工程的根本信息已經(jīng)是一個很龐大的工程,如果哪里出了一點小問題,隨便動一動也都會花去幾天的時間,況且有時一個工程的審查就會花費多達半個小時的時間。為了在我離開之前能將此事告一段落,我時時加班加點。最終在離開時我給了他們一個很滿意的結(jié)果,他們也給予我很高的評價,這讓我很欣慰。不僅僅如此,在那里我還學到了很多書本上學不到的東西,譬如出去吃飯她們都會有意的教我一些不同場合的餐桌上的禮儀,甚至如點菜。

      六、實踐體會

      整個實習的過程和結(jié)果,我認為是相當成功的,甚至超過我預期的目標,其中包括我對政府部門x些面看法的轉(zhuǎn)變。同時透過這次實習我學到了很多的東西,增長了很多社會知識和鍛煉了社交潛力,也給我的社會閱歷添置加瓦。俗話說:麻雀雖小但五臟俱全,這個單位的人員雖少但他也是一個完整的部門,正因如此上到局長下至司機都與我有接觸和交流,對于部門中不同的職位和不同的人都有必須的了解。在工作的過程中只要相信自己就行這句話和大家投來肯定的眼神給了我很大的支持;再加上他們把這么重要的任務交給我,這一切對于我來說無疑是施予莫大的信任和支持,也是我能取得如此好的結(jié)果的動力之一。

      最讓我感到欣慰的是:以前政府部門在辦理老百姓地事件時常常表現(xiàn)出門檻高,效率低,態(tài)度差的不良現(xiàn)象,因此老百姓找行政單位辦一件事是很難也很怕的,尤其是有些事需要多個部門聯(lián)合辦理的,他們就需往返于多個行政單位之間和看不同的臉色,也一件很簡單的事就會花去的時間和精力是應花去的好幾倍;如今有了政府效勞中心這樣的新型行政部門我們看到的是門檻低,效率高,態(tài)度好的新氣象。幾乎當?shù)厮械男姓挝欢季奂谀抢?,辦起事來既便又快捷,每次老百姓辦完事都是笑著走出去的,我也很開心。政府效勞中心是政府體制改革下的產(chǎn)物,是行政體制進步的證據(jù),是為人民效勞的有力表達。

      我必須會牢牢記住此次的實踐經(jīng)歷,這對于我的人生來說是一筆珍貴的財富。

      行政管理實習報告2

      一、實習目的

      在企事業(yè)單位的辦公室學習處理日常的行政事務,熟悉整個企事業(yè)單位工作的過程,透過實踐學習,使所學理論知識得到驗證,培養(yǎng)靈活運用書本知識的潛力,并且學到多書本上學不到的東西,增長和擴大知識面,增加對社會的接觸,為在畢業(yè)后能快速地融入社會打下根底。

      二、實習公司簡介

      該公司主要經(jīng)營五金交電、電子產(chǎn)品、儀器儀表、汽摩配件、計算機軟硬件、通信器材、辦公用品、日用百貨、服裝服飾、化裝品、廚具用品、洗滌清潔用品的銷售,商務信息咨詢,會務效勞,展覽展示,企業(yè)形象籌劃。

      三、實習資料

      (一)信息整理及傳達在一般的企業(yè)里,辦公室是一個綜合管理部門,實質(zhì)上為其他專業(yè)性部門效勞,所以行政管理的工作比擬雜。在辦公室里最多的事物就是文件的整理,每一天都有不同的文件從總經(jīng)理那里分配下來,也需要我們辦公室來進展整理再向各個部門傳達。并且我們每一天都要對這些文件進展電子和紙質(zhì)存檔,很需要細心和耐心。整理文件看似小事,也有很多學問。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多實際操作中珍貴的經(jīng)歷。

      (二)會議安排文件整理能夠說是辦公室最根本的工作,在這之外我們行政管理人員還要安排公司的大小會議。對于xx淵鴿商貿(mào)xx這樣的小型公司來說,會議不是個性的多,一般一兩次,五開會進展一總結(jié),然后日開會對一工作進展安排。這種例行的會議不要我們安排。我們主要是負責公司的大型會議的時間安排、地點安排、會議通知、會場布置以及與總經(jīng)理秘書商量安排會議流程。在我實習的這一段時間里,只碰上一次這樣的會議。安排一次公司的全體大會,從地點、時間到人員以及流程等很多面都需要行政管理人員有詳?shù)乃伎嫉耐咨频陌才拧?/p>

      (三)離職退休管理我在xx淵鴿商貿(mào)公司實習的時間,正好處于經(jīng)濟形勢比擬冷淡的時期,所有沒有時機參與公司的人事招聘工作。但是由于經(jīng)濟危機的原因,公司受到了很大的影響,所以進展了小規(guī)模的裁員。在這面,我們管理人員因為平時就擔任著人力檔案的管理,所以如果有人員離職我們也相應承當離職退休管理工作。員工的檔案對于他們來說是最為重要的東西,所以我們對于檔案的管理和填寫都十分的慎重。一般填寫的工作辦公室領(lǐng)導沒有交給實習生來做,我們在這面只是做一些輔助性的工作。

      (四)旅游安排在小型的公司里面,行政管理人員還承當著公司的一些娛樂活動的安排。由于我實習的時候是在年末,所以有幸參與了公司組織的.年末旅游活動。公司在年末的時候為了獎勵員工,使之來年為公司做出更大的奉獻,會組織去附近的城市旅游。這次旅游活動,行政管理人員首先要對員工進展統(tǒng)計,參加公司旅游的人數(shù),旅游地點調(diào)查,旅游經(jīng)費管理及分配,人員平安問題思考。看起來十分簡單的一次旅游活動,確包含了我們行政管理人員的諸多思考和安排。

      四、實習體會

      1、學無止境在沒來公司之前,還對自己抱有很高的期望,以為自己很快就能上手工作,沒想到實踐和理論是兩碼事。更況,我發(fā)此刻學校學習的一些知識在公司的實踐操作中已經(jīng)落伍了。公司的工作人員都很勤奮,上班時兢兢業(yè)業(yè),下班后還給自己充電。作為即將踏入社會的一員,我要有時刻學習的準備。實習后,我感到自己要學的東西太多了。還有不到半年的時間,大學完美的生活就過去了,我要好好珍惜這短暫的時光,抓緊時間學習。

      2、平心靜氣,認真謹其實這一點體會,是很多其他職業(yè),甚至是做人都就應努力的向?,F(xiàn)代的社會瞬息萬變,而要想在這樣一個瞬息萬變的社會持續(xù)平心靜氣,認真謹?shù)淖黠L是十分不容易的。包括我這次實習的單位,也不是每個人應對任突發(fā)狀況都能夠做到這一點。但是作為一

      行政管理實習報告3

      (一)實習資料

      紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。也說過要明白梨子的味道就就應去嘗一嘗梨子。在本次實習中,我用心協(xié)助各位教師工作,抓住一切時機鍛煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學知識。二十多個日出日落的時光中,我大概參加了以下的實習活動。

      (二)文件建檔

      實習期間教師有大批文件需要整理建檔,而此時又遇到創(chuàng)衛(wèi),他們都忙的不亦樂乎,于是我主動和勇敢的承當起了整理那大批文件的任務。整理文件看似小事,也有很多學問。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。

      (三)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理

      在二十多天的普查中,我得到了超多第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助教師們決策的有力材料,我又迅速對數(shù)據(jù)進展了統(tǒng)計分析,得出了一些很有價值的結(jié)論。

      (四)打文件和打印復印文件

      辦公室總是有超多的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞?;蚴莙q聊的比擬多,最后發(fā)現(xiàn)收益,在辦公室時迅速幫教師們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,心里真的很快樂。除打文件之外,就是打印和復印文件了。在實習期間一般所有文件的打印和復印都是我處理。

      (五)簡單辦公室大環(huán)境

      教師們個個都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人敬仰之情油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學生高。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,個性是他們工作繁忙,對如利用電腦來休息和放松自己,如提高工作效率做的不夠。與是我在極其謙虛的狀況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的狀況下,給他們每個人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,音樂,視頻節(jié)目以及小說等。這樣做得到了教師們的熱烈歡送,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至能夠說促進了教師們之間本身的融洽。

      (六)給教師做通訊錄數(shù)據(jù)庫

      實習時發(fā)現(xiàn)教師有一個本,大概從零六年開場到此刻各種時期的都有,本很厚,在查找需要的本時很不便,個性是在狀況緊急的時候還會耽誤重要事情。與是我用學習的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,這樣查找便,還能夠和其他教師共享,以后更新也十分容易。

      (七)其他瑣碎小事

      一滴水能夠折射出太陽的光輝,半小時蘊藏著永恒,一粒沙包含著千千大千世界。同樣,處處留心都是學問。在實習期間我還做過其他很多事情,也留下了深刻印象,學到了很多東西。比方早晨剛來時開電腦,開空調(diào),開窗戶,澆花,燒開水,整理前一天報紙,給教師們收拾桌面等等很多事情。這些雖然是小事,但一屋不掃以掃天下在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,慎重留意的去做好,用海爾總裁的話說是如履薄冰。人間萬事,白駒過隙。實習的流光好似花開剎那,轉(zhuǎn)瞬即逝。嫣然歲月,今朝回首,經(jīng)歷教訓一目了然。

      1、正確對待挫折

      實習中遇到很多不順利的事情,去從真的男人選取當英雄,而懦夫則選取當狗熊。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。經(jīng)過實習進一步明白遇到挫折時應進展冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常持續(xù)自信和樂觀的態(tài)度。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變心的壓抑狀態(tài),以求身心的簡單,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

      2、更加重視實踐

      實行時發(fā)現(xiàn)了一個良好的生活習慣對于到機關(guān)工作多么重要,因為實習期間體會了;實習時德高望重的郭處長語重心長的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,因為他實踐豐富,有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大;上班時發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點設(shè)計不盡合理,想相關(guān)負責人肯定也是很聰明能干的,卻如此貽笑大,必須是早就有私家車了,再也不坐公交很多問題不實踐很難發(fā)現(xiàn)。

      3、處理一系列人際關(guān)系的技巧

      (1)注意領(lǐng)導的指示,認真領(lǐng)悟其中的意思.要認真仔細的領(lǐng)會決定,學會察言觀色.同時應對多個領(lǐng)導時更要注意持續(xù)平衡,要不偏不倚.對領(lǐng)導要熱情,要多關(guān)心領(lǐng)導. (2)做好自己的本職工作最重要,一般狀況下最好不要管閑事.

      (3)對工作認真負責,對領(lǐng)導熱情外,對來訪人員也要好,要一視.對領(lǐng)導熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的好處.如果一味逢迎拍馬,時間長了不僅僅別人厭惡,自己都覺得自己惡心.

      (4)不要貪小廉價..

      (5)要熱情大,要處理好和同事關(guān)系,那對于自己工作的開展十分重要,甚至比和領(lǐng)導的關(guān)系更

      (八)對秘書工作的認識

      我雖然在學生處,但主要是協(xié)助教師工作,能夠算是半個秘書.在實習中我認識到秘書工作如下的一些特點或者說要求.

      1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。

      2、要有準確性。

      3、要雷厲風行。

      (九)對心態(tài)的調(diào)整

      實習中除了遇到挫折外,很多時候也覺得工作但是如此,這種時候更要謙虛慎重,虛懷假設(shè)谷;實習中有時候覺得懷才不遇,比方我剛?cè)z查市政設(shè)施時,心深處還是充滿了委屈,但之后調(diào)整心態(tài),把工作當成快樂的事情,結(jié)果做的很好,學到很多東西,也在心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要沖動,要仔細分析沉住氣,心態(tài)十分重要,實習時遇到局長被記者威脅的事情說明了很多事的復雜,如果沒有調(diào)查清楚之前就高談闊論,肯定會成為笑柄;總之,不管什么事情,認真去做,堅持去做好,最終都會有收獲的`。

      (十)自學潛力的重要

      在實習中認識到很多自己的缺乏。剛開場一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一面是因為自己以前從來沒有實踐過,不會運用。但漸漸認識到還有一個重要原因是在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的潛力。除了英語和計算機操作,課本上學的理論知識用到的十分少。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。務必在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地,自己先想設(shè)法解決,實在不行則虛心請教他人,沒有自學潛力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰!

      最后的話

      總之在實習的過程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而完美的未來我要一向堅信自己的潛力,不斷奮斗和前進。

      行政管理實習報告

      實習內(nèi)容

      紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。讀萬卷書,行萬里路。毛澤東也說過要知道梨子的味道就應該去嘗一嘗梨子。在本次實習中,我積極協(xié)助各位老師工作,抓住一切機會鍛煉自己,在實踐中去感受,體會,理解和運用所學知識。二十多個日出日落的時光中,我大概參加了以下的實習活動。

      文件建檔

      實習期間老師有大批文件需要整理建檔,而此時又遇到創(chuàng)衛(wèi),他們都忙的不亦樂乎,于是我主動和勇敢的承擔起了整理那大批文件的任務。整理文件看似小事,也有很多學問。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,拆圖釘,編碼都能學到很多書本永遠無法體會的知識。

      數(shù)據(jù)統(tǒng)計和整理

      在二十多天的普查中,我得到了大量第一手的可靠資料。為了盡快讓這些冗雜的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為協(xié)助老師們決策的有力材料,我又迅速對數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析,得出了一些很有價值的結(jié)論。

      打文件和打印復印文件

      辦公室總是有大量的文字需要處理,一般遇到這種事情,我就主動代勞。或許是qq聊的比較多,終于發(fā)現(xiàn)收益,在辦公室時迅速幫老師們打了很多東西,為他們減輕了很多負擔,心里真的很高興。除打文件之外,就是打印和復印文件了。在實習期間一般所有文件的打印和復印都是我處理。

      輕松辦公室大環(huán)境

      老師們個個都精明能干,而且兢兢業(yè)業(yè),讓人敬佩之情油然而生。但他們大都對電腦的熟悉程度大都沒有我們在校學生高。到辦公室后我發(fā)現(xiàn)他們的電子資源都很齊全,但利用的程度不是很高,特別是他們工作繁忙,對如何利用電腦來休息和放松自己,如何提高工作效率做的不夠。與是我在極其謙虛的情況下,本著把他們看成自己的叔叔阿姨的情況下,給他們每個人的電腦裝了不少游戲,下載了很多圖片,音樂,視頻節(jié)目以及小說等。這樣做得到了老師們的熱烈歡迎,也大大放松了辦公室的氣氛,甚至可以說促進了老師們之間本身的融洽。

      給老師做通訊錄數(shù)據(jù)庫

      實習時發(fā)現(xiàn)老師有一個電話本,大概從零六年開始到現(xiàn)在各種時期的電話都有,本很厚,在查找需要的電話本時很不方便,特別是在情況緊急的時候還會耽誤重要事情。與是我用學習的數(shù)據(jù)庫技術(shù)給她把所有的通訊資料都保存到數(shù)據(jù)庫里,這樣查找方便,還可以和其他老師共享,以后更新也非常容易。

      其他瑣碎小事

      一滴水可以折射出太陽的光芒,半小時蘊藏著永恒,一粒沙包含著千千大千世界。同樣,處處留心都是學問。在實習期間我還做過其他很多事情,也留下了深刻印象,學到了很多東西。比如早晨剛來時開電腦,開空調(diào),開窗戶,澆花,燒開水,整理前一天報紙,給老師們收拾桌面等等很多事情。這些雖然是小事,但一屋不掃何以掃天下?在做每一件事時我都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,謹慎小心的去做好,用海爾張總裁的話說是如履薄冰。人間萬事,白駒過隙。實習的流光好似花開剎那,轉(zhuǎn)瞬即逝。嫣然歲月,今朝回首,經(jīng)驗教訓一目了然。

      1、正確對待挫折

      實習中遇到很多不順利的事情,何去何從?真的男人選擇當英雄,而懦夫則選擇當狗熊。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”經(jīng)過實習進一步明白遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度。認識到正是挫折和教訓才使自己變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。學會了自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。

      2、更加重視實踐

      實行時發(fā)現(xiàn)了一個良好的生活習慣對于到機關(guān)工作多么重要,因為實習期間體會了;實習時德高望重的郭處長語重心長的給我講了很多道理,讓我很多疑惑瞬間消散,因為他實踐豐富,有經(jīng)歷的人說話就是如洪鐘大呂;上班時發(fā)現(xiàn)公交線路的車數(shù)和站點設(shè)計不盡合理,想相關(guān)負責人肯定也是很聰慧能干的,卻如此貽笑大方,一定是早就有私家車了,再也不坐公交——很多問題不實踐很難發(fā)現(xiàn)。

      3、處理一系列人際關(guān)系的技巧

      (1)注意領(lǐng)導的指示,認真領(lǐng)悟其中的意思.要認真仔細的領(lǐng)會判斷,學會察言觀色.同時面對多個領(lǐng)導時更要注意保持平衡,要不偏不倚.對領(lǐng)導要熱情,要多關(guān)心領(lǐng)導.(2)做好自己的本職工作最重要,一般情況下最好不要管閑事.(3)對工作認真負責,對領(lǐng)導熱情外,對來訪人員也要好,要一視同仁.對領(lǐng)導熱情是為了自己,對其他人好是為了良心和生命的意義.如果一味逢迎拍馬,時間長了不僅別人討厭,自己都覺得自己惡心.(4)不要貪小便宜.剛實習時老師給我了一個很精美的鋼筆,但我沒有要,我也沒有利用他們的打印機打印私人資料,更沒有用他們的電話打私人電話,即使他們都出去了一個人時也如此.后來他們發(fā)現(xiàn)我確實不會貪他們辦公室的小便宜,都對我大加表揚,自己實際得到的更多.(5)要熱情大方,要處理好和同事關(guān)系,那對于自己工作的開展非常重要,甚至比和領(lǐng)導的關(guān)系更加重要.(四)對秘書工作的認識

      我雖然在學生處,但主要是協(xié)助老師工作,可以算是半個秘書.在實習中我認識到秘書工作如下的一些特點或者說要求.1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。解決某個問題,或是指導某項工作必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。

      2、要有準確性。準確,是對工作質(zhì)量的要求。準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領(lǐng)導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準確性。管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

      3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

      (五)對心態(tài)的調(diào)整

      實習中除了遇到挫折外,很多時候也覺得工作不過如此,這種時候更要謙虛謹慎,虛懷若谷;實習中有時候覺得懷才不遇,比如我剛?cè)z查市政設(shè)施時,內(nèi)心深處還是充滿了委屈,但后來調(diào)整心態(tài),把工作當成快樂的事情,結(jié)果做的很好,學到很多東西,也在內(nèi)心深處明白了很多深刻的道理;遇到事情時不要激動,要仔細分析沉住氣,心態(tài)非常重要,實習時遇到王局長被記者威脅的事情說明了很多事的復雜,如果沒有調(diào)查清楚之前就高談闊論,肯定會成為笑柄;總之,不管什么事情,認真去做,堅持去做好,最終都會有收獲的。

      (六)自學能力的重要

      在實習中認識到很多自己的不足。剛開始一段時間對一些工作感到無從下手,茫然不知所措.紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。一方面是因為自己以前從來沒有實踐過,不會運用。但漸漸認識到還有一個重要原因是“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”。除了英語和計算機操作,課本上學的理論知識用到的非常少。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行則虛心請教他人,沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰!

      最后的話

      總之在實習的過程中,雖有一些遺憾,但更多的是收獲的喜悅。這是我們初涉社會的開端,邁向殘酷而美好的未來……我要一直堅信自己的能力,不斷奮斗和前進。

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