****市行政審批服務(wù)局政務(wù)服務(wù)
“吐槽找茬”工作制度
為進(jìn)一步提升大廳政務(wù)服務(wù)水平,構(gòu)建便捷高效的政務(wù)環(huán)境,深化“一窗受理、一次辦好”改革,在縣政務(wù)服務(wù)大廳設(shè)置“吐槽找茬”窗口,啟動(dòng)政務(wù)服務(wù)“吐槽找茬”工作,及時(shí)受理解決企業(yè)、群眾在辦事過(guò)程中遇到的困難和問(wèn)題,結(jié)合工作實(shí)際,制定本制度。
一、“吐槽找茬”受理內(nèi)容
A、服務(wù)好不好
B、效率高不高
C、流程順不順
D、手續(xù)繁不繁
二、“吐槽找茬”受理方式
1.在政務(wù)服務(wù)大廳設(shè)立“吐槽找茬”窗口當(dāng)面受理企業(yè)和群眾的各類(lèi)咨詢投訴。
2.對(duì)外公布政務(wù)服務(wù)咨詢投訴電話*****,受理群眾電話或信函咨詢投訴。
3.通過(guò)****市行政審批服務(wù)局微信公眾號(hào)受理群眾咨詢投訴。
三、“吐槽找茬”辦理流程
1.對(duì)企業(yè)、群眾的“吐槽找茬”遵循分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口辦理、統(tǒng)一管理的原則,統(tǒng)一進(jìn)行匯總、分析、處理,對(duì)反映的問(wèn)題立整立改,對(duì)需要時(shí)間整改完善的列出推進(jìn)計(jì)劃,明確時(shí)間節(jié)點(diǎn),辦理落實(shí)情況及時(shí)反饋給意見(jiàn)建議人。
2.對(duì)在市政務(wù)服務(wù)大廳當(dāng)面受理的企業(yè)、群眾“吐槽找茬”問(wèn)題,實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,接受企業(yè)和群眾“吐槽找茬”的工作人員為第一責(zé)任人,能當(dāng)面解答的要當(dāng)面解答;對(duì)涉及哪個(gè)窗口負(fù)責(zé)的事項(xiàng),要幫助群眾聯(lián)系負(fù)責(zé)窗口;對(duì)不知道如何辦理的,要立即聯(lián)系相關(guān)科室協(xié)調(diào)解決。
3.對(duì)通過(guò)電話受理的企業(yè)、群眾“吐槽找茬”問(wèn)題,電話接聽(tīng)工作人員為第一責(zé)任人,能立即解答的要立即解答;對(duì)不知道如何辦理的,要立即聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)窗口協(xié)調(diào)解決,事項(xiàng)辦理完畢后由辦理人回復(fù)。
4.對(duì)通過(guò)微信公眾號(hào)、信函受理的群眾“吐槽找茬”問(wèn)題,匯總登記分類(lèi)后,根據(jù)職責(zé)分配到各相關(guān)科室、進(jìn)駐政務(wù)服務(wù)大廳相關(guān)窗口辦理回復(fù)。
5.對(duì)難以解決或回復(fù)的問(wèn)題,要立即報(bào)告分管副局長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)難以處理的要立即報(bào)告局主要領(lǐng)導(dǎo),局長(zhǎng)辦公會(huì)研究后辦理并由辦理人回復(fù)。
四、相關(guān)要求
1.所有“吐槽找茬”問(wèn)題辦理均要做好書(shū)面記錄。
2.回復(fù)方式可采取口頭回復(fù)、網(wǎng)絡(luò)回復(fù)、書(shū)面回復(fù)等多種方式,需要書(shū)面回復(fù)的必須書(shū)面回復(fù)。
3.處理“吐槽找茬”問(wèn)題要做到客觀、公正,向“吐槽找茬”人解答有關(guān)政策及法律法規(guī)時(shí)要耐心細(xì)致,“吐槽找茬
”人要求保密的事項(xiàng)要嚴(yán)格保密。
4.責(zé)任單位科室、窗口被“吐槽找茬”后,要立即與“吐槽找茬”人聯(lián)系核實(shí)相關(guān)情況。一般問(wèn)題1個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢,復(fù)雜問(wèn)題5個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。
5.對(duì)每月辦理情況進(jìn)行匯總分析,并呈送局領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)被“吐槽找茬”多的問(wèn)題要及時(shí)加強(qiáng)宣傳,擴(kuò)大知曉面和覆蓋面;對(duì)群眾反映集中的問(wèn)題要及時(shí)組織專(zhuān)項(xiàng)整治。
6.對(duì)各科室、各進(jìn)駐部門(mén)單位窗口辦理企業(yè)群眾“吐槽找茬”的情況,在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
本制度自印發(fā)之日起施行。
2019年9月10日