物業(yè)行政主管崗位職責

1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試，具備一定的物業(yè)招聘資源。

2、負責統籌部分薪資、績效、招聘、培訓、員工關系(非員工關懷及活動類)模塊工作;

3、負責區(qū)域一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作。

物業(yè)行政主管崗位職責21、負責項目定位和策劃報告的撰寫，創(chuàng)意和策略制定。

2、負責公司活動的組織、策劃與實施。

3、企業(yè)文案的推廣，負責活動的宣傳以及品牌的建立和宣傳。建立健全公司行政管理制度，不斷完善各項管理流程。

4、積極開展辦公室事務，起草、傳閱、報批各類書。

5、科學合理管理辦公設施設備，提高設備利用效率。

6、指導行政專員建立檔案管理模式，及時有效的整理檔案，使公司各項事務有檔可查。

7、積極拓展采購渠道，貨比三家。有效降低采購成本，增加采購效率。

8、建立供應商名冊，采購事務做到有據可查。

9、建立各部門采購臺賬，制定年度公司采購計劃，含預算。

10、積極開展社區(qū)展臺服務，開拓渠道，增加公司營業(yè)性收入。

11、合理有效管控經營商家的經營事務，及時催繳相關費用。

12、強化固定資產管理，及時登記入冊，建立臺帳。

13、及時辦理各項行政費用支出，月報月清。

14、協助部門領導做其它行政事務工作及相關策劃宣傳類工作。

15、完成領導安排的其它工作事項。

物業(yè)行政主管崗位職責31、負責建立和完善物業(yè)公司行政管理制度，合理分配部門內部工作;

2、負責物業(yè)公司日常行政管理工作，包括服裝資產管理、資質證件、工商辦理、外來接待、辦公環(huán)境管理、食堂管理、3、負責編制物業(yè)公司年度行政預算、審核，并對內部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準;

4、負責組織、協調安排物業(yè)公司各種會議和大型活動;

物業(yè)行政主管崗位職責41、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

2、協助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;

3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行、獎懲辦法的執(zhí)行;

4、進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

5、會務安排，做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

7、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

8、協助公司接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

物業(yè)行政主管崗位職責5

1.制定和優(yōu)化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。

___對行政類供應商和服務商進行審核評估，定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。

___對辦公用品、辦公(生活)設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核，并對采購過程進行監(jiān)督管理。

4.負責公司大型活動，節(jié)假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品(如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等)的采購工作。

5.負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養(yǎng)維護工作。

6.負責辦公環(huán)境衛(wèi)生，綠化裝飾的管理，保證辦公環(huán)境的美觀性、整潔性和安全性。

7.負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，預防安全事故的發(fā)生。

8.負責編制公司年度行政費用預算并監(jiān)督實施;嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。

9.負責籌劃和組織公司各類重大活動(公司大型會議、公司年會等)。

10.協調公司與政府相關部門、行業(yè)協會以及各類相關單位的關系。

11.負責公司各類證照年審、續(xù)辦等事宜。

12.進行公司公務車輛的調度與管理，協調各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜，控制企業(yè)的交通費用支出。

13.完成領導交辦的其它工作事宜。

物業(yè)行政主管崗位職責61、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

3、行政管理體系搭建、辦公區(qū)域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

6、物業(yè)運營指標類相關工作。

7、領導交辦的其他工作事項。

物業(yè)行政主管崗位職責71、負責制定物業(yè)服務中心年度工作計劃。

2、負責做好中心年度預算工作，以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。

3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監(jiān)管工作。

3、負責定期組織召開中心例會，聽取意見和匯報，及時檢查、總結與布置工作。

4、負責服務區(qū)域內定期不定時的巡視抽查工作，發(fā)現問題及時處理。

5、負責對物業(yè)接管前后及過程中，與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當地物業(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協調、配合工作。

6、完成上級領導交辦的其它工作。