第一篇：文件材料歸檔制度

文件材料歸檔制度

文件材料歸檔既是文書處理工作的終點(diǎn)，也是檔案工作的起點(diǎn)，其工作好壞，直接關(guān)系到檔案的質(zhì)量、保管和利用等一系列工作，為搞好本社區(qū)居委會(huì)文件材料歸檔工作，特制定本制度。

一、歸檔范圍：凡是社區(qū)居委會(huì)在各項(xiàng)工作中形成的反映其職能活動(dòng)，具有保存和查考利用價(jià)值的各種門類和載體的文件材料，均屬歸檔范圍, 任何部門和個(gè)人不得據(jù)為已有。

二、歸檔時(shí)間：(1)文書檔案，實(shí)行隨辦隨歸或年終集中整理歸檔，每年二季度前將上年收集、整理好的檔案向檔案室移交；(2)聲像檔案，隨時(shí)向檔案室移交；(3)與檔案有關(guān)的資料，反映本社區(qū)居委會(huì)的報(bào)刊，與本社區(qū)居委會(huì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)有關(guān)的雜志、書籍，隨時(shí)向檔案室移交。

三、歸檔要求：(1)歸檔的文件材料必須齊全、完整、能準(zhǔn)確反映本社區(qū)居委會(huì)職能活動(dòng)和基本歷史面貌；(2)、歸檔文件的字跡、載體必須適宜于永久、長期保存，凡是用鉛筆、園珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、彩色筆書寫，字跡易褪變、擴(kuò)散的文件材料而且又沒有打?。ㄓ陀。┘木鶓?yīng)復(fù)制后歸檔；（3）按照文件的形成規(guī)律和保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，進(jìn)行分類整理和歸檔；(4)歸檔的各種門類的檔案必須符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

檔案管理使用制度

為維護(hù)檔案材料的安全，最大限度的延長檔案的使用壽命，特制定本制度

一、檔案庫房堅(jiān)固適用，具有抗震、防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等功能。

二、做好溫濕度記錄、適時(shí)開窗通風(fēng)、逐步添制除濕、空調(diào)設(shè)備、盡量把溫濕度控制在有利于保存檔案的范圍內(nèi)。（國家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)溫度14-24度，標(biāo)準(zhǔn)濕度45-60）。

三、定期對(duì)室藏檔案資料進(jìn)行抽查，年終全面檢查，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生、無雜物。

四、各種門類和載體的檔案按系統(tǒng)排列存放，編制簡明確切的檔案（資料）陳放位置示意圖。

五、對(duì)破損和褪變的檔案材料，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

六、檔案管理人員變動(dòng)工作，應(yīng)辦理交手續(xù)。

七、建立健全檔案全宗卷，及時(shí)補(bǔ)充完善其內(nèi)容。

八、電子文檔的歸檔與管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院《電子公文歸檔管理暫行辦法》和省檔案局《關(guān)于印發(fā)〈檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范的通知〉》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

檔案保密制度

為確保檔案機(jī)密的安全，根據(jù)《保密法》等有關(guān)文件規(guī)定，特制定本制度。

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《保密法》和上級(jí)有關(guān)部門對(duì)檔案保密的規(guī)定，增強(qiáng)保密觀念，自覺做好檔案保密工作。

二、加強(qiáng)對(duì)借閱利用檔案的管理，嚴(yán)格執(zhí)行檔案利用制度，及時(shí)收回與清點(diǎn)所利用的檔案和機(jī)密資料。

三、不隨便談?wù)撌覂?nèi)檔案及其他情況，嚴(yán)禁擅自把檔案材料攜帶出檔案室，以防止丟失。

四、對(duì)沒有保存價(jià)值的檔案、文件資料要集中妥善保管，不得隨意出售和亂放，經(jīng)鑒定并由社區(qū)居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)銷毀。

五、檔案工作人員離開檔案室，必須將門窗關(guān)閉，以防意外事故發(fā)生。

檔案利用制度

檔案工作的根本目的在于及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地提供檔案為各項(xiàng)工作服務(wù)，為搞好檔案利用工作，充分發(fā)揮檔案在城市社區(qū)居委會(huì)各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。

一、凡在社區(qū)居委會(huì)檔案室查閱、抄錄、復(fù)制檔案，必須經(jīng)社區(qū)居委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，必須辦理借閱登記手續(xù)

二、自覺維護(hù)檔案的完整與安全，所利用的檔案不得轉(zhuǎn)借和私自影印、翻印、復(fù)制，未經(jīng)許可不得公布檔案內(nèi)容，不得遺失、拆散，調(diào)換、抽取、污損、涂改、加注標(biāo)記（圖點(diǎn)、批注、勾劃）檔案。

三、檔案工作人員對(duì)借閱利用的檔案，歸還交接時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清、檢查,以監(jiān)督檔案是否受損，如有損毀,要及時(shí)上報(bào),嚴(yán)肅處理。

檔案人員崗位責(zé)任制

為了搞好本社區(qū)居委會(huì)的檔案工作,提高檔案人員業(yè)務(wù)水平,增強(qiáng)檔案工作責(zé)任感,特制定本責(zé)任制.一、認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的有關(guān)條例、規(guī)定、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。

二、負(fù)責(zé)草擬本社區(qū)居委會(huì)檔案工作的有關(guān)業(yè)務(wù)材料。

三、負(fù)責(zé)本社區(qū)居委會(huì)檔案資料的收集、整理、歸檔。

四、對(duì)本社區(qū)居委會(huì)各種門類和載體的檔案資料實(shí)行集中統(tǒng)一保管。

五、負(fù)責(zé)本社區(qū)居委會(huì)檔案的提供利用工作。

六、開展檔案的編研業(yè)務(wù)，編寫一定數(shù)量的文字資料，主動(dòng)為本社區(qū)居委會(huì)各項(xiàng)工作服務(wù)。

七、建立檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，熟悉本社區(qū)居委會(huì)檔案的內(nèi)容與成份。

第二篇：文件、材料收集歸檔制度[推薦]

一、收集歸檔范圍

本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級(jí)文件

1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。

2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、通報(bào)、通知。

3、各種綜合的或?qū)ｎ}的調(diào)查、檢查、考察等報(bào)告。

4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來往文書，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、通知。

5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、守則、要求。

6、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。

7、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材料。

8、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。

9、反映本機(jī)關(guān)、本地區(qū)重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。

10、電報(bào)、重要電話記錄、機(jī)關(guān)工作日記。

11、年鑒、大事記、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、基本情況綜合。

12、本機(jī)關(guān)制發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

14、已故人員資料。

15、重要的人民來信及處理材料。

16、本機(jī)關(guān)編輯、出版的書刊、資料樣板。

17、本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。

(二)上級(jí)文件材料

1、上級(jí)(包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、檢查、經(jīng)驗(yàn)材料。

2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、本地區(qū)時(shí)的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。

3、上級(jí)發(fā)給本機(jī)關(guān)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)冊(cè)、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。

4、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。

(三)同級(jí)文件材料

1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的文件材料。

2、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

3、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。(四)下級(jí)文件材料

1、年季度工作總結(jié)、重要的專題工作總結(jié)。

2、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗(yàn)、重要的請(qǐng)示、法規(guī)性的備案文件。

3、重要的名冊(cè)、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

三、歸檔時(shí)間和方法

(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。

(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。

(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由文書檔案員歸檔。

(五)工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月底前交文書檔案歸檔。

(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

四、歸檔要求

(一)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由各辦線資料員收集全齊。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。

(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。

(四)歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，不得用復(fù)制件。

(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

第三篇：寺廟文件、材料收集歸檔制度

文件、材料收集歸檔制度

一、收集歸檔范圍

在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者上級(jí)和下級(jí)送來的與本機(jī)關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報(bào)簿冊(cè)、書信、會(huì)議、電話記錄、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應(yīng)按規(guī)定的范圍、時(shí)間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。

(一)本級(jí)文件

1、各種代表會(huì)議、工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、各級(jí)干部會(huì)議的會(huì)議記

2、工作計(jì)劃、規(guī)定、方案、安排、總結(jié)、小結(jié)、匯報(bào)、簡報(bào)、5、各項(xiàng)決定、決議、規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、條例、辦法、制度、6料。

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2147、反映生產(chǎn)、基建、科研設(shè)備、工藝情況底圖、藍(lán)圖及文字材

4、向上級(jí)請(qǐng)示，與其他單位的來往文書，對(duì)下級(jí)的指示、批復(fù)、13、有關(guān)房產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、債權(quán)、捐贈(zèng)等的憑證，發(fā)放

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17、(包括上報(bào)和下批)干部任免、呈批表、調(diào)配培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨、團(tuán)干部名冊(cè)、年終統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、干部的錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、離休、撫恤等審批表及干部獎(jiǎng)懲等文件材料。

(二)上級(jí)文件材料

1、包括各部門及派駐本機(jī)關(guān)的調(diào)查組、檢查組、工作組，下同)

有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)工作或問題的決定、決議、指示、批復(fù)及調(diào)查、2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機(jī)關(guān)、3、上級(jí)發(fā)給本單位

4、上級(jí)報(bào)刊刊載有關(guān)本機(jī)關(guān)、本地區(qū)情況的文章。

(三)同級(jí)文件材料

1、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)聯(lián)合召開會(huì)議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問題共同署名的23、有關(guān)單位與本機(jī)關(guān)涉及比較重要的工作或問題的來往文書。

4、有關(guān)單位發(fā)來的重要的、需要執(zhí)行的方針、政策性文件。

(四)下級(jí)文件材料

12、重要的調(diào)查報(bào)告、檢查報(bào)告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)

3、重要的名冊(cè)、登記表。

4、大事記、基本情況匯編、基礎(chǔ)數(shù)字匯編。

二、歸檔份數(shù)文件匯編用。

文書檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作

三、歸檔時(shí)間和方法

(一)凡經(jīng)過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書

(二)凡各部門發(fā)出的文件，由各部門辦公室的有關(guān)人員收集，交

(三)一項(xiàng)工作已完成時(shí)(包括一項(xiàng)已完成或一個(gè)會(huì)議已結(jié)束，一個(gè)問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸

(四)外出開會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活

(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上

(五)工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，應(yīng)于翌年一月

四、歸檔要求

(一)(三)歸檔文件材料注意：檢查應(yīng)蓋公章是否蓋了，文件沒有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒有標(biāo)明日期的要

(四)(五)文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。

(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來文與復(fù)文

(六)凡是歸檔的文件材料必須經(jīng)過初步整理，把同一具體問題的

第四篇：文件材料立卷歸檔制度

文件材料立卷歸檔制度

為了維護(hù)本公司檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、安全和有效地利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和本校檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定我公司文件材料立卷歸檔制度。

一、立卷歸檔范圍

凡本公司及各部門在日常工作中形成的、具有一定保存價(jià)值的文字、圖表、聲像各種不同形式的文件材料均屬歸檔范圍（詳見本公司歸檔范圍和保管期限表），一定要收集齊全，按立卷原則分類整理、鑒定、立卷歸檔。

二、歸檔時(shí)間

1、黨群工作、行政管理的文件材料，按一年歸檔一次，應(yīng)在次年3月份前完成立卷歸檔。

2、基建類的文件材料、圖紙，應(yīng)在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后立卷歸檔。

3、設(shè)備儀器類的文件材料、圖紙，應(yīng)在設(shè)備儀器開箱后立卷歸檔。

4、會(huì)計(jì)類各種會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及其他有關(guān)材料，由財(cái)會(huì)部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月底前向綜合檔案室移交。

5、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)方面的各種報(bào)表及其他有關(guān)材料，由計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門整理立卷歸檔，保存一年，于次年3月份前移交綜合檔案室。

三、歸檔要求

1、歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，能反映本公司各部門工作的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程；歸檔文件的制成材料必須字跡工整，圖樣清晰，利于長久保存；凡是用純藍(lán)墨水、圓珠筆（或復(fù)寫紙）及鉛筆等書寫的材料，綜合檔案室有權(quán)責(zé)成其重抄或拒絕接收。

2、管理性文件案卷質(zhì)量要符合GB 9705-88《文書檔案案卷格式》及《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》中有關(guān)條款的要求；基建、設(shè)備儀器、科研產(chǎn)品類檔案案卷質(zhì)量符合GB/J11822-89《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的要求；會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案案卷質(zhì)量要符合會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)檔案管理辦法的要求。

第五篇：文件歸檔,工作計(jì)劃

篇一：檔案工作計(jì)劃 ******二○一二年檔案工作計(jì)劃

一、指導(dǎo)思想：

以《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》為指針，認(rèn)真貫徹實(shí)施《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，圍繞****工作重點(diǎn)，強(qiáng)化率先、責(zé)任、效率、質(zhì)量意識(shí)，運(yùn)用新的檔案管理軟件加強(qiáng)**檔案工作的管理，力求為民盟工作發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、工作目標(biāo)、任務(wù)：

以《中華人民共和國檔案法》頒布為契機(jī)，有計(jì)劃、有步驟地開展學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹活動(dòng)，增強(qiáng)***檔案管理人員的法制觀念和檔案意識(shí)，提高檔案管理人員自覺性，推動(dòng)****檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展。

1.組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》，進(jìn)行有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)和落實(shí)。在認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《中華人民共和國檔案法》、《黑龍江省檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合****政治學(xué)習(xí)，通過做檔案知識(shí)測(cè)試卷，提高法制意識(shí)和檔案意識(shí)。

2.按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》收集好文件、材料，按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合，并在今年9月底，完成2011各種檔案資料的立卷工作。3.做好檔案臺(tái)帳，對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫，為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。4.及時(shí)收取、處理各類文檔資料。

三、工作安排： 第一季度：

1.制訂***2012檔案工作計(jì)劃 2.做好***2012的文書處理工作 第二季度：

檢查***檔案保管情況，如有不到位之處，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理 第三季度：

1.收集***2011所形成的文件、材料

2.整理***2011年文件資料，按《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號(hào)、裝合工作，確保門類齊全，完成立卷任務(wù) 3.做好檔案局檢查的準(zhǔn)備工作 4.做好本檔案工作的記錄與統(tǒng)計(jì) **** 2012年2月10日

2篇二：2010檔案工作計(jì)劃 2010檔案工作計(jì)劃

我局于2009年12月底順利通過江蘇省檔案工作五星級(jí)測(cè)評(píng)后，工作不松懈，業(yè)務(wù)再加勁，為了更好地做好2010年的檔案工作，認(rèn)真制訂工作計(jì)劃，為新一年工作理清路子。

1、1月份開始對(duì)各國土分局（所）2008年檔案工作進(jìn)行檢查，督促指導(dǎo)各單位檔案工作開展情況。

2、為了使檔案資料收集更加齊全完整，完善我局歸檔文件材料的交接手續(xù)，特設(shè)計(jì)《吳江市國土資源局歸檔文件交接明細(xì)表》由各兼職檔案員按材料內(nèi)容填寫完整后隨同文件材料一起交檔案科，辦理交接手續(xù)。

3、繼續(xù)完善檔案的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。將還沒有掃描的檔案（除短期和財(cái)務(wù)檔案外）都掃描到電腦里進(jìn)行數(shù)字化管理，從而真正實(shí)現(xiàn)檔案全文數(shù)據(jù)庫管理。

4、在完成好本單位立卷歸檔工作的同時(shí)，切實(shí)做好本單位檔案工作的長效管理。

5、根據(jù)《江蘇省機(jī)關(guān)團(tuán)體企業(yè)事業(yè)單位檔案工作規(guī)范》測(cè)評(píng)細(xì)則的要求，著重指導(dǎo)松陵、盛澤、七都分局檔案業(yè)務(wù)工作，使它們順利通過江蘇省檔案工作三星復(fù)查驗(yàn)收。

檔案室200x年工作計(jì)劃

200x年是求真務(wù)實(shí)、開拓創(chuàng)新年。我們要以鄧**理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢(shì)，切實(shí)抓住各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個(gè)有利機(jī)遇，進(jìn)一步貫徹落實(shí)省市縣關(guān)于200x年的檔案工作要點(diǎn)的文件精神，以電力體制改革為契機(jī)，緊緊圍繞企業(yè)的中心工作，抓服務(wù)、促建設(shè)、謀發(fā)展，進(jìn)一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能，推動(dòng)檔案工作跨越式發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù)。

一．加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處

1、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，宣傳檔案法規(guī)及檔案知識(shí)，增強(qiáng)檔案意識(shí)，提高工作自覺性。

2、參加縣檔案局（館）對(duì)全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平。

3、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度，做到依法管檔。

1、利用好檔案管理軟件，積極組織檔案目錄的錄入工作，編制各門類檔案管理檢索工具，建立數(shù)據(jù)庫。

2、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合，利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享，開展檔案信息查詢工作。

3、做好檔案軟件的維護(hù)開發(fā)、優(yōu)化工作。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作。

三．按照國家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作

1、按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫，做到管理規(guī)范、利用方便。

2、清理積壓檔案，按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對(duì)超時(shí)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定，按嚴(yán)格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí)，開展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作，為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

5、配合企業(yè)的各項(xiàng)改革管理工作，以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度，做好檔案提供利用工作，樹立良好的窗口服務(wù)形象。

平遠(yuǎn)縣供電局 200x年一月十八日

市房改辦2008檔案工作計(jì)劃

2008年我辦檔案工作的總體要求是：以“三個(gè)代表”重要思想和十七大精神為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《浙江省浙江省實(shí)施<中華人民共和國檔案法>辦法》，強(qiáng)化檔案法制意識(shí)，加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)工作，加快檔案信息化建設(shè)，拓展檔案工作新領(lǐng)域，努力開創(chuàng)檔案工作新局面。今年，我們主要做好以下幾方面工作：

1、做好檔案資料的收集、整理，按時(shí)完成文書材料的立卷歸檔和其他檔案材料的立卷歸檔工作。

2、根據(jù)檔案管理的要求，對(duì)檔案管理中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改，力求符合檔案現(xiàn)代化要求。

3、積極組織單位專(兼)職檔案員參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平。

4、繼續(xù)貫徹宣傳《檔案法》等檔案法律法規(guī)，依法治檔。

5、努力改善檔案保管條件，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)和條件許可的情況下改善配套設(shè)施，力求達(dá)到檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化。

6、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。對(duì)原有的杭州市檔案管理軟件開發(fā)升級(jí)，做好房改系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理軟件開發(fā)工作。

7、圍繞住房保障工作中心，積極做好檔案開發(fā)利用，主動(dòng)做好檔案的編研、匯編，滿足住房保障工作對(duì)檔案信息的需要。機(jī)關(guān)檔案工作2011工作計(jì)劃

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我分局機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，確保2011年8月初機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理通過省一級(jí)復(fù)查認(rèn)定，經(jīng)研究制定2011年檔案工作計(jì)劃。

一、廣泛開展檔案資料的收集工作。

四月份，對(duì)分局近年形成的各種文件材料進(jìn)行全面收集，并初分分大類存放。

二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，確定專班，落實(shí)責(zé)任。

五月中旬調(diào)整檔案目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組及綜合檔案室，明確負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員及其工作職責(zé)，組成檔案管理專班。

三、進(jìn)行分類、整理、編目。

六月修訂本機(jī)關(guān)檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表和檔案管理辦法，并按規(guī)定要求對(duì)文件材料進(jìn)行分類、整理、立卷、歸檔、編目。

四、編寫申報(bào)材料。

七月底以前組織進(jìn)行編研材料和省一級(jí)復(fù)查申報(bào)材料的撰寫。五、八月上旬，組織對(duì)分局檔案工作目標(biāo)管理進(jìn)行自查，做好迎接上級(jí)檔案行政管理部門的檢查認(rèn)定的準(zhǔn)備工作。

六、積極開展檔案信息的開發(fā)利用工作。

應(yīng)城市國土資源局城區(qū)分局

二○一一年四月二十日篇三：2014年檔案工作總結(jié)和2015年工作計(jì)劃 2014年檔案工作總結(jié)

2014年，檔案處認(rèn)真貫徹落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng)，服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實(shí)開展立卷歸檔工作 1、3月上旬，按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對(duì)30個(gè)檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評(píng)比和入庫。并且，召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會(huì)，對(duì)本歸檔工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一步工作提出具體要求。2014年，檔案處共接收2012各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比2012增加107盒（卷），同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比2012增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案 21629條，比2012增加了2077條，同比增長11%。2、6月下旬，按照檔案工作要求，對(duì)機(jī)關(guān)各部門、各單位2014年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)范業(yè)務(wù)操作，并及時(shí)將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報(bào)，推進(jìn)立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日，機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔2013年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理 根據(jù)國家檔案局要求和工作計(jì)劃，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會(huì)會(huì)議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會(huì)議。會(huì)議對(duì)“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂，研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時(shí)，結(jié)合群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)一起座談，征求對(duì)檔案工作的意見和建議。

三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排，循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。2014年，結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗(yàn)，幫助指導(dǎo)第二批23個(gè)單位，在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報(bào)下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個(gè)、dvd光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動(dòng)器12個(gè)、藍(lán)光光盤82張，確保電子檔案?jìng)浞葜行陌从?jì)劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項(xiàng)工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求，為切實(shí)推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日-18日，在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)制度》；辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對(duì)近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn)，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和知識(shí)面。使檔案人員認(rèn)識(shí)到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作 為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況，根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于2013檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作安排的通知》，指導(dǎo)各單位填報(bào)新版《檔案室基本情況年報(bào)》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報(bào)表和數(shù)據(jù)光盤報(bào)國家檔案局。

六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨，檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā)，結(jié)合安全保密的具體要求，積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域，深度挖掘檔案信息資源，提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日，2014年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件（卷），其中紙本文件借閱313件（卷），電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件，資料265件。

七、2015年檔案工作計(jì)劃

（一）加快檔案信息化建設(shè)

根據(jù)國家檔案局要求，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系，進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項(xiàng)工作。

（二）加強(qiáng)檔案宣傳工作

繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作，充分利用檔案網(wǎng)頁平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力，做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流，為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

（三）開展檔案課題研究

進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度，深入開展檔案工作課題研究，對(duì)檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念，提升檔案管理水平。

（四）做好檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

認(rèn)真做好2014機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作，確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范；同時(shí)，積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收，以及檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)填報(bào)工作。

（五）推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)

進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)數(shù)字檔案的安全保管，繼續(xù)指導(dǎo)個(gè)別沒有異地備份單位，按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》，做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。