第一篇：文印管理辦法

華豫學(xué)院文印管理辦法

（2009年12月14日華院字E38號訂）

為了做好文印室有關(guān)工作，做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)、規(guī)范管理，制度約束、厲行節(jié)約，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，特制定本規(guī)定：

一、學(xué)院文印室主要是為學(xué)院的行政辦公服務(wù)，院屬各單位因工作需要打印、復(fù)印材料時，一律要填寫打印材料審批單，并經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字批準(zhǔn)，發(fā)現(xiàn)模仿或偽造領(lǐng)導(dǎo)簽字的情況，根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

二、經(jīng)辦人（教職工）憑打印材料審批單，經(jīng)辦公室本著非工作必須不印刷的原則審核，審核后由打字員執(zhí)行打印，文印室不印刷任何非工作必需的資料。

三、材料打印完畢后，經(jīng)辦人必須認(rèn)真填寫材料登記簿，并在打印材料審批單上簽字確認(rèn)，打印材料審批單由打字員留存保管，以備后查。

四、每件材料5頁（含5頁）、30份（含30份）以下時可以復(fù)?。?30份以上必須用一體機(jī)印刷。

五、所有用紙超過30頁的文印，均需由院辦主任審核簽字；100頁以上者除院辦主任簽字外還需主管院長簽字方可印刷；超過1000頁者需報后勤處聯(lián)系印刷廠印刷。發(fā)現(xiàn)故意分批次連續(xù)印刷同一材料者，根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定對當(dāng)事人予以嚴(yán)肅處理。

六、打印材料較多時，打印室按接到審批單的先后順序，逐次打印。急印、快印的材料須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可優(yōu)先安排。

七、需要特殊制作的資料，必須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則打字員有權(quán)拒絕制作。

八、印刷文件類、對外資料類的材料，應(yīng)先經(jīng)材料主管部門經(jīng)辦人校對并單位主管簽字后方可正式印刷。

九、非文印室工作人員嚴(yán)禁操作文印室內(nèi)任何設(shè)備。

十、任何人不準(zhǔn)私自到文印室拿、用紙張。

十一、未定稿或待修改的文件或其它資料一律反正面印刷或用廢紙印刷，以節(jié)約用紙。

十二、其他未盡事宜，由學(xué)院辦公室解釋。

第二篇：文印管理辦法

文印管理辦法

為了科學(xué)、合理、規(guī)范地使用學(xué)校的文印設(shè)備，為學(xué)校各部門提供方便、快捷、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，本著“高效節(jié)約、安全規(guī)范”原則，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本管理辦法。

一、文印范圍

1、黨政公文類：上級來文、學(xué)校各類發(fā)文、會議紀(jì)要、簡報、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、會議資料等日常辦公文件。

2、教學(xué)教研類：試卷、教學(xué)資料、學(xué)案、課題研究資料等。

3、學(xué)生管理、后勤服務(wù)保障、基礎(chǔ)建設(shè)等相關(guān)文件材料。

4、教職工和學(xué)生私人資料，實(shí)行有償服務(wù)，按照學(xué)校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。

5、能通過校園網(wǎng)傳遞的資料、通知或文件，原則上不打印。

二、文印送稿要求

1、交付文印室印制的文件、材料如屬保密性質(zhì)，送稿部門必須予以注明，并在交稿時告知文印工作人員，否則因此造成的泄密，由送稿部門負(fù)責(zé)。

2、部門負(fù)責(zé)人或委派人在把《文印通知單》送達(dá)文印室時必須在部門文印登記表上登記簽字。

三、審批手續(xù)

1、凡送印辦公類文稿材料需填寫有部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)的《文印申請單》。

2、送印試卷等教學(xué)資料須經(jīng)教務(wù)處主任審核、并經(jīng)分管教學(xué)工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可印制。

3、學(xué)校行政、黨務(wù)文件的印制，由行文部門擬稿人負(fù)責(zé)文字校對簽字，經(jīng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)、會簽后進(jìn)行打印。

4、文印室必須嚴(yán)格按《文印通知單》上的內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行印刷及復(fù)印。

5、特殊情況時經(jīng)學(xué)校辦公室核稿后，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由辦公室安排打印。

四、文印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、A4紙打印3.00元/每張，復(fù)印0.50元/每張。

2、A3紙打印4.00元/每張，復(fù)印1.00元/每張。

3、收發(fā)傳真3.00元/每張。

4、自備電子文擋打?。篈4紙1.00元/每張，A3紙1.50元/每張。

5、裝訂10.00元/每本。

五、工作要求

1、文印室負(fù)責(zé)校級領(lǐng)導(dǎo)和辦公室文件材料的文字錄入，原則上不為部門提供文字錄入服務(wù)，需要印制的材料應(yīng)提供電子文檔。

2、各部門送印文稿時應(yīng)堅持“節(jié)省夠用”原則，嚴(yán)格掌握印制范圍和數(shù)量，防止造成浪費(fèi)。送印文稿在送印后1—3個工作日完成，急件隨收隨印。

3、文印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵循保密規(guī)定，重要文件、材料、試卷等內(nèi)容不得泄露。廢稿紙、蠟紙要定期銷毀。

4、文印室設(shè)備由文印室工作人員使用管理，其他人員不得擅自動用。使用人員應(yīng)定期檢查、清潔、保養(yǎng)文印設(shè)備，保證設(shè)備完好，使機(jī)器經(jīng)常處于良好的工作狀態(tài)，提高設(shè)備利用率。如出現(xiàn)故障應(yīng)及時報修。

5、文印室工作人員要做好材料印制記錄，包括印制日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、科室、領(lǐng)取日期、簽名等項(xiàng)目。

6、文印室工作人員注意節(jié)約紙張、墨粉、色帶。打印、復(fù)印數(shù)量夠用就行，能雙面印的，盡量雙面印，養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣。打印輸出時，要盡量做到在電腦上校好稿，做到出稿準(zhǔn)確，確需草稿和校對稿的盡量使用廢紙，盡量減少紙張浪費(fèi)的現(xiàn)象；校內(nèi)傳遞文件，一律使用小四號字。

7、文印室工作人員要熟悉操作程序，保質(zhì)保量，力求版面規(guī)范，字跡清晰，盡量減少誤印、缺印、漏印、少印及夾、卡紙等現(xiàn)象。

8、文印人員要做好機(jī)房的防火、防盜、防塵、防病毒工作，經(jīng)常保持室內(nèi)干凈整潔，下班關(guān)閉電源，關(guān)閉門窗，否則，由此而引起的事故責(zé)任自負(fù)。

9、文印工作主動熱情、及時準(zhǔn)確，保證質(zhì)量。上班期間，不能進(jìn)行網(wǎng)上游戲，瀏覽非法網(wǎng)頁和做與工作無關(guān)的事情。

10、非文印室工作人員，非工作需要不準(zhǔn)入內(nèi)。為他人干私活動或漏計等違規(guī)行為處罰文印人員100元/次。

六、本管理辦法從2011年9月1日起執(zhí)行。

第三篇：文印室管理辦法

文印室管理辦法 為規(guī)范公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復(fù)印、傳真等工作，特制定文印室管理規(guī)定。

一、文印室由辦公室負(fù)責(zé)管理，并指定專人負(fù)責(zé)。

二、我局正式發(fā)文，需按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得隨意增減份數(shù)。

三、我局的文字資料，有打?。◤?fù)?。┍匾獣r方予打印（復(fù)?。??？赏ㄟ^計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳遞或其他不需打?。◤?fù)?。┑奈募?，一般不予打?。◤?fù)?。?/p>

四、私人資料，未經(jīng)允許嚴(yán)禁在中心打印、復(fù)印或用我局傳真機(jī)遞送，以免影響中心的正常工作。

五、復(fù)印人員應(yīng)注意節(jié)約紙張，盡量雙面打印、復(fù)印。

六、文印室工作人員應(yīng)定期對復(fù)印機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。復(fù)印人員要共同維護(hù)好復(fù)印機(jī)及其他文印設(shè)備，保持清潔。

七、復(fù)印人員復(fù)印完畢后要將復(fù)印機(jī)切換至“節(jié)能狀態(tài)”，并將未用完的復(fù)印紙放回原處，將廢紙及時處理，并做到隨手關(guān)燈。

八、文印室工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，嚴(yán)格遵守保密制度，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中須保密的事項(xiàng)透露給他人，不得截留任何文件。復(fù)印人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真保管好密級文稿、軟盤，及時銷毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作時，非相關(guān)人員不得在文印室逗留，不得隨便翻閱打印件和復(fù)印件。

九、工作人員初次違反上述規(guī)定的，給予批評，屢教不改或給中心造成不良的社會影響或較大損失的，給予警告直至辭退。

十、本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。

第四篇：市政府辦公室文印管理辦法

市政府辦公室文印管理辦法

為了加強(qiáng)辦公室的文印管理，提高文印質(zhì)量和工作效率，有效地控制文印費(fèi)用開支，制定如下管理辦法：

一、基本原則

1、定點(diǎn)。辦公室文印業(yè)務(wù)實(shí)行定點(diǎn)印制，原則上一律在市政府機(jī)關(guān)印刷廠印制。

2、準(zhǔn)確。文件的行文格式、核稿簽發(fā)、登記編號、校對成文、分發(fā)歸檔，都要做到準(zhǔn)確無誤。

3、及時。文件印制必須快捷，緊急文件立即印制，有時限要求的文件要按規(guī)定從快印制。

4、經(jīng)濟(jì)。文件印制要注意勤儉節(jié)約，要充分權(quán)衡印制方式、數(shù)量、時效、費(fèi)用，講求經(jīng)濟(jì)實(shí)用。對上級已公開在媒體發(fā)布或上級已發(fā)至下一級黨委、政府的文件，不層層轉(zhuǎn)發(fā)；已開會部署并明確工作任務(wù)的不再發(fā)文；能以電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)發(fā)送的文件，不印發(fā)紙質(zhì)文件；科室、單位能自己打印的文件，不在印刷廠印制；能油印的文件就不再膠印。

5、保密。嚴(yán)格控制文件發(fā)放范圍，遵守保密規(guī)定。

二、文件印制管理

各科室、單位每臺微機(jī)必須安裝WPS、WORD、EXCEL等文字和表格處理系統(tǒng)軟件，辦公室工作人員必須熟悉掌握1-2種漢字輸入和排版、編輯方法。各科室、單位的文件材料原則上實(shí)行自行錄入編輯，一律從本科室、單位打印機(jī)輸出，無打印設(shè)備的微機(jī)，可通過科室、單位內(nèi)部郵件傳送打印或拷貝。

確需送印刷廠印制的，由經(jīng)辦人填寫文印申請單，經(jīng)科室、單位負(fù)責(zé)人簽字，由機(jī)要文檔科審核后方可交付印制；一次印制金額在300元以上的，須經(jīng)分管秘書長批準(zhǔn)，方可交付印制。文件、材料印制完畢后，各科室、單位必須予以拷貝保存，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得任意刪除、泄密。在科室、單位工作人員辦理工作交接時，各科室、單位人員電腦內(nèi)所保存的文件資料一并列入移交。

送機(jī)關(guān)印刷廠印制的文件資料，各科室、單位要明確專人負(fù)責(zé)校對，如內(nèi)容出現(xiàn)差錯，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，返工重印的費(fèi)用，由當(dāng)事人承擔(dān)。造成嚴(yán)重不良影響的，并按有關(guān)規(guī)定，對當(dāng)事人給予必要的處理。

三、復(fù)印管理

復(fù)印只限于公務(wù)需要使用，嚴(yán)禁復(fù)印與工作無關(guān)的一切材料。所有復(fù)印須由經(jīng)辦人填寫文印申請單，經(jīng)科室、單位負(fù)責(zé)人簽字，由機(jī)要文檔科審核后方可交付復(fù)??；一次性復(fù)印總數(shù)在100頁以上的，須報經(jīng)分管秘書長同意后方可復(fù)印。嚴(yán)格遵守保密制度，密件不得擅自復(fù)印。盡量控制資料復(fù)印數(shù)量，避免造成不必要的浪費(fèi)。

四、監(jiān)督檢查

由機(jī)要文檔科對辦公室文印實(shí)行統(tǒng)一管理。

各科室、單位要切實(shí)提高微機(jī)利用率和微機(jī)使用人員的操作技能，充分利用先進(jìn)辦公條件，提高工作效率。對各科室、單位應(yīng)該自行打印的材料，辦公室不安排機(jī)關(guān)印刷廠印制。

嚴(yán)禁打印、復(fù)印、謄印與工作無關(guān)的私人資料。外單位人員來辦公室辦理公務(wù)，確需打印、復(fù)印、謄印資料的，由機(jī)關(guān)印刷廠提供有償服務(wù)，相關(guān)科室、單位不得再填寫文印申請單。

對違反保密制度規(guī)定，擅自復(fù)印保密件，造成泄密的，按有關(guān)保密制度規(guī)定，對當(dāng)事人進(jìn)行處理。

非工作時間各科室、單位確需處理的打印、復(fù)印、謄印業(yè)務(wù)，原則上也應(yīng)在機(jī)關(guān)印刷廠處理，機(jī)關(guān)印刷廠提供及時周到的服務(wù)。

本辦法自發(fā)文之日起施行。

第五篇：機(jī)關(guān)文印室管理辦法

機(jī)關(guān)文印室管理辦法

為了進(jìn)一步規(guī)范機(jī)關(guān)文印室工作，本著嚴(yán)格管理、勤儉節(jié)約的原則，特制定機(jī)關(guān)文印室管理辦法如下： 1．文印室文字輸入工作范圍

（1）打字室文字輸入工作主要為處級領(lǐng)導(dǎo)和工委、辦事處重要會議、活動及辦公室日常工作服務(wù)。

（2）機(jī)關(guān)科室除上級部門急需的2000字以上的稿件，經(jīng)主管處級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由打字室協(xié)助完成外，其余的日常性文稿、表格均須由本部門電腦錄入并打印。

（3）社區(qū)居委會的文稿、表格均由各社區(qū)電腦自行錄入打印。如為辦事處迎接或參加市、區(qū)級的創(chuàng)建檢查等方面的重大活動文稿，經(jīng)主管處級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可由打字室協(xié)助完成。

2．文印室復(fù)印、速印登記、審批制度

（1）機(jī)關(guān)各科室速印30張、復(fù)印5張以上事項(xiàng)須填報復(fù)印、速印審批單，由科長或主管主任簽字后，文印室按審批單進(jìn)行處理。處級領(lǐng)導(dǎo)需打印、復(fù)印、速印材料可直接交給辦公室工作人員登記辦理。

（2）機(jī)關(guān)科室電腦內(nèi)存文件5份以下的零星復(fù)印，由各科室通過電腦自行解決。5份以上科室電腦內(nèi)存文件和上級文件、來函可由文印室印制、復(fù)印，并進(jìn)行登記、簽字（必須是機(jī)關(guān)正式工作人員）。禁止任何個人私印與工作無關(guān)材料，如果發(fā)現(xiàn)這種情況，要給予個人及科室通報批評或處罰。

（3）社區(qū)居委會的文件、表格打印、復(fù)印，除30份以

上的文件一律由各社區(qū)自行解決。

（4）每月初、月末，文印室登記速印機(jī)及復(fù)印機(jī)計數(shù)器的張數(shù)，統(tǒng)計出半個月的速印與復(fù)印的張數(shù)，與復(fù)印速印登記本的登記記錄核對。月底寫出文印室當(dāng)月工作及耗材工作情況，報主任審閱。

3．機(jī)關(guān)各科室以工委或辦事處名義或以工委、辦事處聯(lián)合發(fā)出的編號紅頭文件稿，需在辦公室文秘處登記排發(fā)文件字號，填附發(fā)文稿紙，由工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由文印室登記、印制。發(fā)文稿紙連同印好的正式文件交辦公室存檔。

4．機(jī)關(guān)各科室電腦打印所用紙張由各科內(nèi)勤填寫審批單，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，到文印室登記請領(lǐng)。5．文印室的電腦、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)，除辦公室工作人員和文印室打字員外，未經(jīng)許可一律不準(zhǔn)自行操作。6．打字員電腦錄入文件，必須進(jìn)行機(jī)上校對，然后，打印出校對文稿，交文稿承辦人。

7．文印室打印校對稿一律用單面紙，成稿須雙面打印，努力做到節(jié)省原材料。

8．文印室工作人員每天打掃本室衛(wèi)生，清理廢用紙張，嚴(yán)禁煙火。下班后，關(guān)好電源、門窗，把機(jī)器蓋上罩布，注意防塵。并經(jīng)常檢查用電插座和擦試設(shè)備。