第一篇:行政管理部門(mén)崗位設(shè)置
行政管理部門(mén)崗位設(shè)置、定編及崗位職責(zé)
第一部分 崗位設(shè)置及人員定編
一、根據(jù)公司行政管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能劃分情況,對(duì)各行政部門(mén)的崗位設(shè)置如下:
1總經(jīng)理
2.辦公室崗位設(shè)置:辦公室主任、行政后勤主管、檔案管理主管、駕駛員、門(mén)衛(wèi)
3.計(jì)財(cái)部崗位設(shè)置:計(jì)財(cái)部經(jīng)理(兼主管會(huì)計(jì))、物資主管、出納員、人事主管
4.商務(wù)部崗位設(shè)置:商務(wù)部經(jīng)理、副經(jīng)理或經(jīng)理助理、內(nèi)勤(業(yè)務(wù)內(nèi)勤、統(tǒng)計(jì)內(nèi)勤、分部?jī)?nèi)勤)、直銷(xiāo)點(diǎn)經(jīng)理、直銷(xiāo)員、區(qū)域市場(chǎng)主管、市場(chǎng)管理員
5.生產(chǎn)技術(shù)部崗位設(shè)置:生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)、科技研發(fā)主管、技術(shù)主管、質(zhì)量主管、車(chē)間主任、供應(yīng)主管、化驗(yàn)員、班組長(zhǎng)
6.信息部崗位設(shè)置:信息部經(jīng)理、信息部?jī)?nèi)勤
二、人員定編如下
人員定編原則是“人人有事做,事事有人做”、“一人多崗,一專(zhuān)多能” 1.總經(jīng)理1人
2.辦公室定編:專(zhuān)職人員為門(mén)衛(wèi)1人(歸生產(chǎn)技術(shù)部管理),駕駛員(兼接待工作)1人(歸商務(wù)部管理),其他崗位暫不設(shè)專(zhuān)職人員,而是由其他部門(mén)兼任
3.計(jì)財(cái)部定編:經(jīng)理(兼主管會(huì)計(jì)和人事主管)1人,出納(兼檔案管理)1人,物資管理2人
4.商務(wù)部定編(不含直銷(xiāo)點(diǎn)經(jīng)理、直銷(xiāo)員、市場(chǎng)管理員):經(jīng)理1人,副經(jīng)理或經(jīng)理助理1人,內(nèi)勤3人。(直銷(xiāo)點(diǎn)經(jīng)理、直銷(xiāo)員、市場(chǎng)管理員因需而設(shè)。)5.生產(chǎn)技術(shù)部定編:經(jīng)理(兼技術(shù)總監(jiān))1人,經(jīng)理助理(兼車(chē)間主任)1人,供應(yīng)主管1人,技術(shù)主管1人,質(zhì)量主管(兼化驗(yàn)員)1人,科技研發(fā)主管1人,項(xiàng)目研發(fā)1-2人。
6.信息部定編:經(jīng)理1人,內(nèi)勤1人
三、編制的管理
公司管理部門(mén)人員編制視企業(yè)需要和人才情況可酌情調(diào)整。原則上是各部門(mén)提出,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論同意后確定編制和招聘條件,由人事部門(mén)考核聘任。
第二部分
崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理職責(zé)
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理。
2.組織制訂企業(yè)的中長(zhǎng)期規(guī)劃及年度、季度、月度的工作計(jì)劃,并根據(jù)企業(yè)整體工作要求提出指導(dǎo)性建議??茖W(xué)、果斷地做出日常經(jīng)營(yíng)、管理決策。
3.嚴(yán)肅制訂和落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)格把關(guān),隨時(shí)監(jiān)督檢查各項(xiàng)制度的貫徹執(zhí)行情況,并據(jù)執(zhí)行效果及時(shí)組織修正,出臺(tái)切實(shí)可行的管理措施。
4.制定并完善企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,負(fù)責(zé)培養(yǎng)、提名企業(yè)中高級(jí)職員,發(fā)揮集體智慧、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
5.負(fù)責(zé)企業(yè)人事考核的最終評(píng)定,薪金等級(jí)的設(shè)置和提出年終獎(jiǎng)勵(lì)分配,建立人才的優(yōu)勝劣汰機(jī)制,加強(qiáng)人才儲(chǔ)備,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
6.負(fù)責(zé)企業(yè)員工重大獎(jiǎng)懲的評(píng)定,做到公正、合理,激發(fā)員工的積極性,樹(shù)立良好的工作作風(fēng)和勤勉的敬業(yè)精神,塑造企業(yè)優(yōu)良的文化氛圍。
7.組織、協(xié)凋好企業(yè)各部門(mén)間的工作關(guān)系,切實(shí)解決生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中的重大問(wèn)題。
8.組織公司年度和半年度經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議;主持召開(kāi)全體員工會(huì)議、月度工作總結(jié)會(huì)議,聽(tīng)取各部門(mén)工作匯報(bào),并及時(shí)糾正偏差,以保證企業(yè)按照既定的目標(biāo)快速健康發(fā)展。
9.加快企業(yè)的原始積累步伐,準(zhǔn)確、敏捷地把握企業(yè)可利用的內(nèi)外部資源及發(fā)展機(jī)遇,盡快完成企業(yè)由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型向資本經(jīng)營(yíng)型的轉(zhuǎn)變,全面開(kāi)創(chuàng)企業(yè)事業(yè)擴(kuò)張的嶄新未來(lái)。
10.召集、研究并決策突發(fā)事件的處理。
二、辦公室主任職責(zé)
1.執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)商務(wù)部、生產(chǎn)技術(shù)部、計(jì)財(cái)部、信息部等之間工作,使各部門(mén)之間合作良好、運(yùn)轉(zhuǎn)通暢。
3.負(fù)責(zé)召集總經(jīng)理辦公會(huì)議、周工作碰頭會(huì)、月度工作會(huì)議和年度總結(jié)等各種會(huì)議,并做好會(huì)議服務(wù)和會(huì)議紀(jì)要。
4.根據(jù)總經(jīng)理的安排,起草并修訂各項(xiàng)管理制度。
5.協(xié)助總經(jīng)理隨時(shí)監(jiān)督檢查各部門(mén)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行情況,向總經(jīng)理提出建議性意見(jiàn)。
6.根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,提出行業(yè)拓展規(guī)劃、建議與方案,編制企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)營(yíng)、合作與協(xié)作等。
7.負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的收發(fā)、傳閱及傳達(dá)工作,文秘檔案情報(bào)資料的收集整理、分類(lèi)、存檔和保密工作,提供準(zhǔn)確而全面的信息。
8.負(fù)責(zé)企業(yè)的整體宣傳策劃,并具體落實(shí)實(shí)施,宣傳效果要定期進(jìn)行追蹤調(diào)查評(píng)估,負(fù)責(zé)組織出版寄發(fā)企業(yè)內(nèi)部通訊及其他書(shū)籍,弘揚(yáng)企業(yè)精神及企業(yè)文化,樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
9.負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理。10.負(fù)責(zé)車(chē)輛的調(diào)度和管理。
11.負(fù)責(zé)企業(yè)日常行政事務(wù)的安排,如外聯(lián)、組織學(xué)習(xí)、集體活動(dòng)、辦公用品采購(gòu)發(fā)放、用具維修等。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)日常工作安排、調(diào)整。如:值班、加班及員工的考勤管理。13.接待企業(yè)日常來(lái)訪(fǎng)人員。14.負(fù)責(zé)員工住宿安排和管理。
15.負(fù)責(zé)企業(yè)衛(wèi)生、綠化、安全保衛(wèi)工作的安排,監(jiān)督檢查,保證舒適安全的工作環(huán)境。
三、辦公室檔案管理員職責(zé)
1.制訂檔案管理制度
2.公司各種檔案的收集、整理、分類(lèi)、立卷并歸檔。3.公司檔案的裝訂、清潔、修補(bǔ)和維護(hù)。4.負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作。
5.做好檔案的防火、防濕、防竊、防蛀等工作。6.各類(lèi)文件的收發(fā)、傳閱及傳達(dá)。
7.執(zhí)行檔案借閱規(guī)定,對(duì)借出檔案及時(shí)催還。
8.按規(guī)定定期整理檔案,對(duì)已到銷(xiāo)毀期限的檔案列出銷(xiāo)毀清單,經(jīng)批準(zhǔn)后予以合法銷(xiāo)毀。
9.其他辦公室主任安排的工作。
四、辦公室行政后勤職責(zé)
1.負(fù)責(zé)行政和生產(chǎn)區(qū)域的文明衛(wèi)生。2.負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
3.根據(jù)辦公用品申購(gòu)清單,統(tǒng)一購(gòu)置辦公用品,購(gòu)后入庫(kù),領(lǐng)用須登記或以舊換新。
4.嚴(yán)格執(zhí)行公司的考勤制度,負(fù)責(zé)行政管理人員的考勤。5.落實(shí)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的維護(hù)和管理工作。6.落實(shí)車(chē)輛的調(diào)度和管理工作。8.負(fù)責(zé)公司的綠化工作。
9.做好后勤服務(wù)工作,解決員工生活問(wèn)題,包括住宿和午餐的安排落實(shí)。10.負(fù)責(zé)公司的基建、水暖和修繕工作。
11.按照公司廢舊物資管理辦法的規(guī)定,及時(shí)處置廢舊物資。12.協(xié)助其他部門(mén)做好對(duì)外接待服務(wù)工作。13.其他行政后勤管理工作。
五、辦公室駕駛員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的保管、維護(hù)、維修和使用。2.負(fù)責(zé)車(chē)輛的保險(xiǎn)繳納和定期保養(yǎng)工作。
3.執(zhí)行公司車(chē)輛管理規(guī)定,經(jīng)批準(zhǔn)方可使用公司車(chē)輛。
4.及時(shí)登記《用車(chē)登記薄》,用車(chē)人須簽名,月終經(jīng)審核后交計(jì)財(cái)部。5.及時(shí)報(bào)銷(xiāo)車(chē)輛用油和車(chē)輛過(guò)路橋費(fèi)。
6.不得外借使用公司車(chē)輛,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理同意。7.協(xié)助商務(wù)部和供應(yīng)部門(mén)短途運(yùn)輸工作。8.協(xié)助辦公室后勤接待工作。9.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
六、門(mén)衛(wèi)崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。
2.負(fù)責(zé)衛(wèi)生間、會(huì)議室、行政區(qū)域公共場(chǎng)所的清潔衛(wèi)生。3.負(fù)責(zé)午餐、飲用水的訂購(gòu)、簽收、發(fā)放等。4.負(fù)責(zé)來(lái)客登記,客人茶水供應(yīng)等。
5.負(fù)責(zé)假期或晚間公司值班電話(huà)的接聽(tīng)、登記、轉(zhuǎn)告,緊急情況及時(shí)與有關(guān)人員取得聯(lián)系。
七、計(jì)財(cái)部經(jīng)理職責(zé)
1.完善企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
2.本著開(kāi)源節(jié)流、增收節(jié)支的原則,嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,切實(shí)把好財(cái)務(wù)關(guān),真正起到“內(nèi)當(dāng)家”的作用。
3.負(fù)責(zé)組織經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制、調(diào)整、修正,并監(jiān)督考核計(jì)劃的實(shí)施與進(jìn)度。4.嚴(yán)格依據(jù)報(bào)銷(xiāo)程序,審核各項(xiàng)費(fèi)用及支出,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)及支付。5.負(fù)責(zé)對(duì)原始憑證、記帳憑證的審核、編制、據(jù)以登記明細(xì)帳、總帳。6.負(fù)責(zé)在月末編制對(duì)外提供報(bào)表,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。7.為日常經(jīng)營(yíng)、投資決策提供財(cái)務(wù)分析,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。8.根據(jù)總經(jīng)理的安排,起草并修訂各項(xiàng)管理制度。
9.協(xié)助總經(jīng)理隨時(shí)監(jiān)督檢查各部門(mén)對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行情況,向總經(jīng)理提出建議性意見(jiàn)。
10.負(fù)責(zé)內(nèi)部核算,向總經(jīng)理提供預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)。11.負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各種支出的審核,做到合理開(kāi)支。12.負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)的登記、評(píng)估、建帳。
13.協(xié)助企業(yè)清理欠款工作,督促資金回籠,加快資金周轉(zhuǎn)。14.辦理企業(yè)登記手續(xù)的變更、驗(yàn)審等工作。
15.負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)工商、稅務(wù)、銀行郵電、勞動(dòng)局、統(tǒng)計(jì)局等部門(mén)的工作事務(wù)。
16.負(fù)責(zé)總經(jīng)理安排的其他工作。
八、計(jì)財(cái)部出納職責(zé)
1.負(fù)責(zé)對(duì)原始憑證、記帳憑證的審核、編制、據(jù)以登記明細(xì)帳、總帳。2.負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)金收支、銀行存款收支的原始憑據(jù)的審查、核對(duì)工作。3.負(fù)責(zé)收付現(xiàn)金銀行存款,并登記日記帳,做到日清日結(jié)。
4.每日工作結(jié)束前,要對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保險(xiǎn)柜現(xiàn)金存量不允許超出限額。
5.負(fù)責(zé)催收貨款,加快資金周轉(zhuǎn),調(diào)節(jié)資金支配。6.負(fù)責(zé)編制資金流量表,按規(guī)定報(bào)給總經(jīng)理。
7.每月要與會(huì)計(jì)核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款賬,做到賬賬相符。
8.接受并配合會(huì)計(jì)主管和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行的不定期盤(pán)存現(xiàn)金和銀行存款,確保賬實(shí)相符。
9.負(fù)責(zé)對(duì)銀行外部聯(lián)絡(luò)工作,做到銀企愉快合作。10.計(jì)財(cái)部經(jīng)理安排的其他工作。
九、人事主管崗位職責(zé)
1.編制、修訂和完善企業(yè)人事管理制度,建立人事管理表格。2.負(fù)責(zé)企業(yè)人員招聘、錄用、登記、轉(zhuǎn)正、解聘、辭退等工作。
3.對(duì)每位員工按規(guī)定建立健全人事檔案,負(fù)責(zé)人事檔案的整理和歸檔工作。4.負(fù)責(zé)企業(yè)勞資管理,制定工資、福利分配方案報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。5.負(fù)責(zé)企業(yè)人事考核工作。建立人事考核制度,組織考核小組落實(shí)執(zhí)行,為員工的合理安置、晉級(jí)、獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
6.建立健全人才庫(kù),為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才。7.建立培訓(xùn)制度,提高員工素質(zhì)。
8.負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)與人事、勞動(dòng)等部門(mén)的關(guān)系。9.總經(jīng)理安排的其他事務(wù)。
十、物資管理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)企業(yè)的原料、產(chǎn)品、包裝等材料的保管工作。
2.負(fù)責(zé)驗(yàn)收經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)部質(zhì)檢過(guò)的原料的數(shù)量、品種,按實(shí)際品種、數(shù)量入庫(kù)。
3.建立生產(chǎn)使用領(lǐng)料制度和廢料報(bào)廢制度,生產(chǎn)憑領(lǐng)料單方可發(fā)料。4.對(duì)各種原料和產(chǎn)品嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5.建立原料的安全庫(kù)存量,庫(kù)存少于安全庫(kù)存量時(shí),及時(shí)告之采購(gòu)部門(mén)。6.及時(shí)登記各種原料的進(jìn)、銷(xiāo)、耗、存和產(chǎn)品的產(chǎn)、銷(xiāo)、退、存臺(tái)賬,做到賬實(shí)相符。
7.按要求報(bào)送《原料進(jìn)、耗、存日?qǐng)?bào)表》/月報(bào)表、〈產(chǎn)品產(chǎn)、銷(xiāo)、存日?qǐng)?bào)表 〉/月報(bào)表等報(bào)表。
8.各種原料要分別品種和批次,堆放整齊,建立卡片,注明品種、貨物來(lái)源、進(jìn)貨日期、保質(zhì)期等。
9.各種產(chǎn)品要分別品種及生產(chǎn)批次,堆放整齊。在庫(kù)存產(chǎn)品多的時(shí)候,也要建立卡片管理。
10.嚴(yán)格按照商務(wù)部《發(fā)運(yùn)單》要求及時(shí)準(zhǔn)確發(fā)貨。
11.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保證倉(cāng)庫(kù)安全,注意防火、防漏、防濕、防盜。12.每月要對(duì)庫(kù)存原料和產(chǎn)品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及時(shí)查清盤(pán)盈和盤(pán)虧的原因,追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任。
13.接受并配合公司不定期盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)。14.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的整潔、美觀、衛(wèi)生等工作。
十一、生產(chǎn)技術(shù)部經(jīng)理職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)和技術(shù)工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.審定各種原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)原料。
3.審定本企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行抽樣檢查,對(duì)不合格產(chǎn)品不允許出庫(kù)。4.審定企業(yè)產(chǎn)品包裝物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝物、標(biāo)簽的設(shè)計(jì)、制作與更新。
5.負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品資料的編制與更新?lián)Q代。
6.負(fù)責(zé)制定、審定企業(yè)生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn),對(duì)現(xiàn)有的生產(chǎn)工藝進(jìn)行改造、優(yōu)化與升級(jí)。
7.生產(chǎn)設(shè)備的管理、維護(hù)、改造與更新。
8.審核原料采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃,與原料供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,協(xié)調(diào)資金調(diào)配,樹(shù)立企業(yè)的信譽(yù)。
9.負(fù)責(zé)產(chǎn)品的技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)信息的收集與貯備,產(chǎn)品質(zhì)量信息反饋與收集。
10.生產(chǎn)配方的制作、保密與管理。11.技術(shù)檔案的建立與管理。
12.負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的認(rèn)定與處理。
13.負(fù)責(zé)本部門(mén)崗位定員定編定責(zé),人員管理和培訓(xùn)。14.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)和現(xiàn)場(chǎng)管理,保證車(chē)間的環(huán)境衛(wèi)生。15.負(fù)責(zé)組織產(chǎn)品試驗(yàn)及試驗(yàn)報(bào)告的編寫(xiě)。16.其他日常工作或總經(jīng)理安排的工作。
十二、生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)總監(jiān)職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)企業(yè)的技術(shù)工作。
2.審定企業(yè)各項(xiàng)產(chǎn)品、技術(shù)、原料、生產(chǎn)、工藝等標(biāo)準(zhǔn)。3.審定、制作企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)配方和客戶(hù)建議配方。4.制定技術(shù)管理方案和制度,并督促有效實(shí)施。5.制定企業(yè)技術(shù)保密工作制度與措施。
6.制定企業(yè)質(zhì)量管理方案與制度,并督促有效實(shí)施。
7.負(fù)責(zé)企業(yè)總體技術(shù)路線(xiàn)及產(chǎn)品技術(shù)方案,并提出技術(shù)發(fā)展與調(diào)整方案。8.不斷完善、及時(shí)更新企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)資料、產(chǎn)品形象。9.不斷完善企業(yè)技術(shù)管理工作。
10.主持企業(yè)技術(shù)服務(wù)工作,提出方案與目標(biāo)。11.最終裁決產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題的鑒定與處理。
12.負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)工作對(duì)外事務(wù)及與行業(yè)主管溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)。13.審定企業(yè)新技術(shù)開(kāi)發(fā)方案,新產(chǎn)品研制方案。14.負(fù)責(zé)驗(yàn)收新技術(shù)開(kāi)發(fā)、新產(chǎn)品研制成果。15.負(fù)責(zé)檢測(cè)質(zhì)量爭(zhēng)議的處理。16.審核檢驗(yàn)記錄和簽收檢驗(yàn)報(bào)告單。17.其他日常工作或總經(jīng)理安排的工作。
十三、生產(chǎn)技術(shù)部車(chē)間主任職責(zé)
1.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,及時(shí)安排生產(chǎn),嚴(yán)格執(zhí)行配方標(biāo)準(zhǔn)和生產(chǎn)工藝,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
2.加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,提高工人安全生產(chǎn)意識(shí)。3.及時(shí)檢查、維護(hù)生產(chǎn)設(shè)備。
4.負(fù)責(zé)工人、班組長(zhǎng)的培訓(xùn),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化操作。5.關(guān)心工人生活,調(diào)動(dòng)工人工作積極性。
6.及時(shí)搜集產(chǎn)品反饋信息,建議改進(jìn)生產(chǎn)工藝和產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量。7.對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督、檢查。8.完成部門(mén)及企業(yè)安排的其他工作任務(wù)。
十四、生產(chǎn)技術(shù)部采購(gòu)主管職責(zé)
1.根據(jù)企業(yè)銷(xiāo)售計(jì)劃,制定原料采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃,并及時(shí)調(diào)整、落實(shí)。
2.嚴(yán)格合同管理,防范付款風(fēng)險(xiǎn)和質(zhì)量事故。3.建立供應(yīng)商與原料價(jià)格檔案,及時(shí)做出比較。
4.調(diào)查市場(chǎng)行情,及時(shí)掌握信息,分析原料價(jià)格趨勢(shì),提出原料貿(mào)易建議,確定采購(gòu)批量。
5.對(duì)所進(jìn)原料的質(zhì)量、數(shù)量異常情況提出疑議并上報(bào)處理。
6.實(shí)行貨比三家,按“詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià)程序”和“同價(jià)比質(zhì)、同質(zhì)比價(jià)、同價(jià)同質(zhì)比付款方式”的原則作業(yè)。
7.合理確定各種原料庫(kù)存量,及時(shí)采購(gòu),保證生產(chǎn)使用。
8.嚴(yán)格質(zhì)量檢測(cè)程序,經(jīng)質(zhì)檢合格,再辦理付款手續(xù),合理占用客戶(hù)貨款。9.熟悉各種原料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)指標(biāo),對(duì)新原料及替代原料是否采購(gòu)做出提議和選購(gòu)。
10.完成部門(mén)及企業(yè)安排的其它任務(wù)。
十五、生產(chǎn)技術(shù)部技術(shù)主管職責(zé)
1.輔助技術(shù)總監(jiān)工作,當(dāng)好助手與參謀。
2.制定企業(yè)各項(xiàng)產(chǎn)品、技術(shù)、原料、生產(chǎn)、工藝等標(biāo)準(zhǔn)并不斷加以修訂、完善。3.制作或參與制作企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)配方和客戶(hù)建議配方。4.提出企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)配方和客戶(hù)建議配方的修改建議。5.負(fù)責(zé)制定企業(yè)車(chē)間工藝改造方案和工人標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程。
6.提出企業(yè)《原料供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)》、《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》、《產(chǎn)品生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)》修訂計(jì)劃和方案。
7.提出企業(yè)《生產(chǎn)工藝流程》、《生產(chǎn)操作規(guī)范》修訂計(jì)劃和方案。8.協(xié)助企業(yè)《技術(shù)檔案》建立與管理。9.協(xié)助非標(biāo)準(zhǔn)檢測(cè)系統(tǒng)的鑒定工作。10.協(xié)助解決檢測(cè)過(guò)程中存在的技術(shù)問(wèn)題。11.協(xié)助企業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作。12.其他臨時(shí)性工作。
十六、生產(chǎn)技術(shù)部科技研發(fā)主管職責(zé)
1.輔助技術(shù)總監(jiān)工作,當(dāng)好助手與參謀。
2.提出企業(yè)新技術(shù)開(kāi)發(fā)、新產(chǎn)品研發(fā)方案,進(jìn)行可行性分析。3.負(fù)責(zé)經(jīng)審批的技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品研發(fā)方案的組織、研究、實(shí)驗(yàn)及成果(含階段性)報(bào)告的編寫(xiě)。
4.提出企業(yè)產(chǎn)品性能改進(jìn)方案和原料替代計(jì)劃與方案。
5.負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)的產(chǎn)品改進(jìn)和原料替代方案進(jìn)行實(shí)驗(yàn)研究,編寫(xiě)實(shí)驗(yàn)報(bào)告。6.負(fù)責(zé)企業(yè)科技對(duì)外聯(lián)系與聯(lián)絡(luò),搞好協(xié)作與合作。7.協(xié)助企業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作。8.其他日常工作或領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
十七、生產(chǎn)技術(shù)部質(zhì)量主管職責(zé)
1.按照《質(zhì)量管理制度》要求,從事質(zhì)量管理工作。2.按照《質(zhì)量管理制度》要求,監(jiān)督相關(guān)部門(mén)與環(huán)節(jié)的工作。
3.及時(shí)做好從原料進(jìn)廠到產(chǎn)品出廠全過(guò)程中各質(zhì)量控制點(diǎn)管理?xiàng)l例的落實(shí)和執(zhí)行情況。
4.及時(shí)準(zhǔn)確做好每批原料進(jìn)庫(kù)的采樣工作,并對(duì)外觀(霉變、色深、粒度等)進(jìn)行感觀檢查,發(fā)現(xiàn)不合格原料要及時(shí)向質(zhì)檢及供應(yīng)科的負(fù)責(zé)人報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)和建議。
5.負(fù)責(zé)對(duì)投入生產(chǎn)的原料進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,不合格的原料不準(zhǔn)投入生產(chǎn)。6.按規(guī)定時(shí)間及批次,對(duì)各種產(chǎn)品進(jìn)行采樣,并登記好生產(chǎn)日期、品種、班次后,交化驗(yàn)室。發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品及時(shí)向質(zhì)檢負(fù)責(zé)人報(bào)告,并提出處理意見(jiàn)建議。7.認(rèn)真填寫(xiě)產(chǎn)品質(zhì)量檢查日?qǐng)?bào)表,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控制。8.負(fù)責(zé)企業(yè)退貨的質(zhì)量認(rèn)定工作。
9.每月編寫(xiě)原料、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察報(bào)告,報(bào)質(zhì)檢或化驗(yàn)室負(fù)責(zé)人。10.有權(quán)拒絕來(lái)自行政或其他任何方面對(duì)質(zhì)量監(jiān)督工作的干擾。11.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
十八、生產(chǎn)技術(shù)部化驗(yàn)員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)檢測(cè)工作質(zhì)量,每月向主管質(zhì)量的負(fù)責(zé)人報(bào)告測(cè)試工作質(zhì)量情況。2.負(fù)責(zé)收集有關(guān)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)方法,掌握本領(lǐng)域檢測(cè)技術(shù)的發(fā)展。3.按月編寫(xiě)原料,產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)匯總,分析報(bào)告。
4.提出化驗(yàn)測(cè)試大綱、檢測(cè)實(shí)施細(xì)則、檢測(cè)操作規(guī)程,非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備、檢測(cè)儀器暫行校驗(yàn)方案。
5.嚴(yán)格按照檢測(cè)規(guī)范、檢測(cè)大綱、測(cè)試細(xì)則進(jìn)行各項(xiàng)檢測(cè)工作,確保檢測(cè)數(shù)據(jù)、結(jié)果準(zhǔn)確可靠。
6.認(rèn)真填寫(xiě)儀器設(shè)備操作使用記錄,并做好所負(fù)責(zé)儀器的維護(hù)保養(yǎng)。7.認(rèn)真填寫(xiě)檢測(cè)原始記錄,數(shù)據(jù)處理迅速準(zhǔn)確。并及時(shí)將項(xiàng)目分析結(jié)果報(bào)負(fù)責(zé)人審核、匯總。
8.負(fù)責(zé)提出自己檢測(cè)項(xiàng)目所需儀器、試劑等的采購(gòu)計(jì)劃。
9.對(duì)所用玻璃儀器用后要洗凈,放回原處。因工作不慎或其他原因損壞儀器,要及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告,并填寫(xiě)報(bào)損記錄。
10.負(fù)責(zé)經(jīng)常打掃工作區(qū)的室內(nèi)外衛(wèi)生。
十九、生產(chǎn)技術(shù)部班組長(zhǎng)職責(zé)
1.負(fù)責(zé)本班次工人的管理調(diào)配、考勤紀(jì)錄。2.負(fù)責(zé)本班次原料的領(lǐng)取、投放,產(chǎn)品準(zhǔn)確計(jì)量。3.按公司生產(chǎn)工藝操作規(guī)程的規(guī)定進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化操作。4.負(fù)責(zé)本班次原料、產(chǎn)品等臺(tái)賬登記。5.安全生產(chǎn)及車(chē)間衛(wèi)生。
二十、商務(wù)部經(jīng)理職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)商務(wù)部事務(wù),貫徹總經(jīng)理下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及管理指令。2.制定本部門(mén)年度、月度的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(銷(xiāo)售計(jì)劃和回款計(jì)劃),領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)員工積極完成各項(xiàng)任務(wù)及指標(biāo);分析并報(bào)告年度、月度銷(xiāo)售及回款情況。
3.制定并完善銷(xiāo)售管理制度,研究并確定銷(xiāo)售方式,指導(dǎo)監(jiān)督銷(xiāo)售與回款,建立健全售后服務(wù)體系。
4.制定市場(chǎng)宣傳、策劃、促銷(xiāo)方案,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后監(jiān)督實(shí)施。
5.督促檢查各片區(qū)、各直銷(xiāo)點(diǎn)銷(xiāo)售人員工作進(jìn)度,催收應(yīng)收款項(xiàng),糾正偏差,作好平衡協(xié)調(diào)工作。
6.主持市場(chǎng)調(diào)研會(huì),聽(tīng)取匯報(bào),開(kāi)展績(jī)效討論,布置工作,妥善解決市場(chǎng)問(wèn)題。
7.建立健全客戶(hù)檔案,并對(duì)客戶(hù)檔案進(jìn)行分類(lèi),研究客戶(hù)類(lèi)別。
8.負(fù)責(zé)本部人員隊(duì)伍建設(shè),根據(jù)需要提出本部人員聘用、晉升、調(diào)配計(jì)劃,熟悉掌握員工的思想狀況、工作表現(xiàn)和業(yè)務(wù)水平,開(kāi)展經(jīng)常性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育,注意培訓(xùn)、考核和選拔人才,通過(guò)組織員工活動(dòng),激發(fā)員工積極性。
9.抓好本部日常管理工作,如接聽(tīng)電話(huà)、值班、衛(wèi)生等工作。10.妥善處理客戶(hù)投訴問(wèn)題,協(xié)調(diào)商務(wù)人員與客戶(hù)矛盾。11.負(fù)責(zé)本部門(mén)與企業(yè)各部門(mén)的配合、協(xié)調(diào)、聯(lián)系。
12.參加企業(yè)工作總結(jié)報(bào)告,討論、修改有關(guān)管理制度、工作計(jì)劃等,提出意見(jiàn)及建議,做出集體決策。
13.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員外出安全工作。
二十一、商務(wù)部總部?jī)?nèi)勤職責(zé)
根據(jù)公司商務(wù)工作需要,商務(wù)部?jī)?nèi)勤分設(shè)為業(yè)務(wù)內(nèi)勤和計(jì)統(tǒng)內(nèi)勤,分別負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售賬務(wù)處理。具體崗位職責(zé)如下:
(一)業(yè)務(wù)內(nèi)勤職責(zé)
1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)并受理日常電話(huà)業(yè)務(wù),認(rèn)真作好電話(huà)記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)告受話(huà)人。處理好來(lái)信來(lái)函業(yè)務(wù),及時(shí)進(jìn)行回復(fù)。
2.負(fù)責(zé)接收商務(wù)人員訂單原件或傳真件,填寫(xiě)生產(chǎn)通知單,協(xié)調(diào)生產(chǎn)及時(shí)發(fā)貨。
3.負(fù)責(zé)聯(lián)系貨運(yùn)公司,簽訂運(yùn)輸合同。既保障貨物安全及時(shí)發(fā)運(yùn)到指定站點(diǎn),又要降低風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約運(yùn)輸成本。
4.配合商務(wù)部經(jīng)理做好市場(chǎng)日常聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作,對(duì)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行日常的電話(huà)跟蹤,并進(jìn)行出差登記和考勤,督促銷(xiāo)售及回款的順利進(jìn)行。
5.及時(shí)收集商務(wù)信息,上報(bào)商務(wù)部經(jīng)理。每天一次向商務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)天的訂、發(fā)貨情況。
6.在保證貨物安全準(zhǔn)時(shí)到達(dá)目的地,并收回回執(zhí)單的情況下,按月進(jìn)行曲運(yùn)費(fèi)結(jié)算。
7.根據(jù)商務(wù)工作需要,對(duì)宣傳資料、促銷(xiāo)用品、贈(zèng)送品的使用、發(fā)放進(jìn)行管理。
8.負(fù)責(zé)日常的辦公室衛(wèi)生及室內(nèi)擺設(shè),處理商務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)安排的其他事務(wù)。
(二)計(jì)統(tǒng)內(nèi)勤職責(zé)
1.市場(chǎng)信息的收集與整理:及時(shí)收集商務(wù)人員所反饋的市場(chǎng)信息,并對(duì)收集到的信息加以分析、整理,為公司商務(wù)決策提供第一手資料。
2.市場(chǎng)預(yù)測(cè)及銷(xiāo)售計(jì)劃的制定:根據(jù)市場(chǎng)信息及公司銷(xiāo)售的實(shí)際情況。配合商務(wù)部經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè),制定月份銷(xiāo)售回款計(jì)劃表。
3.建立商務(wù)日記賬:根據(jù)銷(xiāo)售及回款情況建立客戶(hù)或商務(wù)人員應(yīng)收賬款明細(xì)賬;根據(jù)分部的實(shí)際發(fā)貨及銷(xiāo)售建立分部庫(kù)存日記賬;根據(jù)應(yīng)付、已付運(yùn)費(fèi)情況建立運(yùn)費(fèi)明細(xì)賬等相應(yīng)賬務(wù)。
4.銷(xiāo)售及回款月報(bào)表:根據(jù)公司的實(shí)際銷(xiāo)售及回款情況,編制準(zhǔn)確的月度銷(xiāo)售及回款報(bào)表。
5.運(yùn)費(fèi)月報(bào)表:根據(jù)運(yùn)輸費(fèi)用的實(shí)際情況,填列準(zhǔn)確的月份應(yīng)付運(yùn)費(fèi)明細(xì)表,以備公司支付運(yùn)費(fèi)。
6.客戶(hù)檔案管理:督促業(yè)務(wù)員員及時(shí)填寫(xiě)客戶(hù)資料卡,并注意內(nèi)容的適時(shí)補(bǔ)充,完善客戶(hù)檔案管理。并根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際情況進(jìn)行分類(lèi)管理。
7.定期將銷(xiāo)售及回款表報(bào)計(jì)財(cái)部并與之核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。8.統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī),報(bào)計(jì)財(cái)部審核。
9.負(fù)責(zé)日常的辦公室衛(wèi)生及室內(nèi)擺設(shè),處理商務(wù)部經(jīng)理臨時(shí)安排的其他事務(wù)。
二十二、商務(wù)分部?jī)?nèi)勤職責(zé)
河南商務(wù)分部為公司下屬非獨(dú)立核算單位,其內(nèi)勤人員由公司聘任,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),業(yè)務(wù)上受公司計(jì)財(cái)部指導(dǎo)和監(jiān)督,行政上受公司商務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)。其崗位職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)公司總部、河南片區(qū)各直銷(xiāo)點(diǎn)、分部直接客戶(hù)之間的關(guān)系,及時(shí)將當(dāng)天的訂、發(fā)貨情況報(bào)告商務(wù)部經(jīng)理或計(jì)統(tǒng)內(nèi)勤。
2.負(fù)責(zé)河南片區(qū)的賬務(wù)處理,具體包括產(chǎn)品庫(kù)存明細(xì)賬、產(chǎn)品銷(xiāo)售明細(xì)賬、各直銷(xiāo)點(diǎn)的業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、客戶(hù)欠款明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款流水賬(其中:產(chǎn)品銷(xiāo)售明細(xì)賬和客戶(hù)欠款明細(xì)賬要具體到每個(gè)業(yè)務(wù)員、每個(gè)客戶(hù),分三級(jí)核算;現(xiàn)金和銀行存款流水賬要以原始票據(jù)為依據(jù),將原始票據(jù)編號(hào),按號(hào)序時(shí)登記)。
3.確定合理的庫(kù)存量,及時(shí)訂貨、接貨、發(fā)貨,定期盤(pán)存?zhèn)}庫(kù),保證倉(cāng)庫(kù)賬實(shí)相符。4.督促貨款的回收,及時(shí)將貨款匯往公司指定賬戶(hù),及時(shí)向公司報(bào)送各種報(bào)表。
5.負(fù)責(zé)分部的日常費(fèi)用零星開(kāi)支,采用備用金制,及時(shí)向公司報(bào)賬。6.負(fù)責(zé)分部的電話(huà)管理和日??蛻?hù)接待工作,受理電話(huà)業(yè)務(wù)。7.負(fù)責(zé)河南片區(qū)商務(wù)人員的出差登記及考勤,及時(shí)上報(bào)商務(wù)部經(jīng)理。8.遵守公司的規(guī)章制度,堅(jiān)持原則。
9.處理商務(wù)部經(jīng)理安排的其他事務(wù),負(fù)責(zé)分部的辦公室日常衛(wèi)生。
二十三、商務(wù)部直銷(xiāo)點(diǎn)經(jīng)理職責(zé)
1.出面與公司簽訂《直銷(xiāo)點(diǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制合同》,組織直銷(xiāo)員在直銷(xiāo)點(diǎn)內(nèi)開(kāi)展銷(xiāo)售、回款工作,承擔(dān)該直銷(xiāo)點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2.負(fù)責(zé)制訂直銷(xiāo)點(diǎn)內(nèi)的組織形式,管理辦法,費(fèi)用分配等并上報(bào)總部審批后執(zhí)行。
3.指導(dǎo)直銷(xiāo)員銷(xiāo)售公司產(chǎn)品,推廣企業(yè)品牌和理念,維護(hù)企業(yè)商業(yè)信譽(yù),樹(shù)立良好企業(yè)形象。
4.定期拜訪(fǎng)客戶(hù),與客戶(hù)建立良好關(guān)系,做好直銷(xiāo)點(diǎn)內(nèi)售后服務(wù)工作,幫助客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題。
5.認(rèn)真做好業(yè)務(wù)總結(jié)及月份工作計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行商務(wù)部出差計(jì)劃,做好行程報(bào)告。
6.收集整理業(yè)務(wù)信息,每月匯總上報(bào)商務(wù)部,便于及時(shí)取得信息反饋。7.直接對(duì)公司總部負(fù)責(zé),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。8.提出直銷(xiāo)點(diǎn)內(nèi)宣傳,促銷(xiāo)方案,經(jīng)總部審批后落實(shí)執(zhí)行。
9.建立直銷(xiāo)點(diǎn)內(nèi)客戶(hù)檔案,不斷完善檔案內(nèi)容,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi),并上報(bào)商務(wù)部。
10.努力學(xué)習(xí)銷(xiāo)售及專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高銷(xiāo)售技巧和技能,培養(yǎng)良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。11.服從領(lǐng)導(dǎo),遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。
二十四、商務(wù)部直銷(xiāo)員職責(zé)
1.負(fù)責(zé)銷(xiāo)售公司的產(chǎn)品,宣傳、推廣企業(yè)品牌和技術(shù)。
2.嚴(yán)格按企業(yè)要求履行銷(xiāo)售程序,并對(duì)所銷(xiāo)售的貨物、貨款負(fù)全責(zé)。3.定期拜訪(fǎng)客戶(hù),與客戶(hù)建立良好的合作關(guān)系,不斷拓展市場(chǎng)范圍和銷(xiāo)售渠道。
4.做好售后服務(wù),幫助客戶(hù)解決實(shí)際問(wèn)題。
5.收集整理業(yè)務(wù)信息,每月匯總上報(bào)商務(wù)部,便于及時(shí)取得信息反饋。6.建立健全客戶(hù)檔案,制定可行的銷(xiāo)售計(jì)劃。7.對(duì)直銷(xiāo)點(diǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。8.作好業(yè)務(wù)總結(jié)及下月工作計(jì)劃,寫(xiě)好行程報(bào)告。9.履行商務(wù)部出差計(jì)劃,不得擅自改變計(jì)劃。10.每月作好業(yè)務(wù)總結(jié)及下月工作計(jì)劃。
11.努力學(xué)習(xí)銷(xiāo)售及專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高銷(xiāo)售技巧和技能,培養(yǎng)良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。12.服從領(lǐng)導(dǎo),遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度。
二十五、商務(wù)部市場(chǎng)管理員職責(zé)
1.代表公司和直銷(xiāo)客戶(hù)銷(xiāo)售公司產(chǎn)品,推廣企業(yè)理念和技術(shù),樹(shù)立企業(yè)品牌和形象。
2.協(xié)調(diào)公司與直銷(xiāo)客戶(hù)之間關(guān)系,貫徹執(zhí)行公司直銷(xiāo)政策,督促直銷(xiāo)客戶(hù)完成既定目標(biāo)任務(wù)。
3.協(xié)助公司管理好直銷(xiāo)客戶(hù),履行銷(xiāo)售程序,并對(duì)所銷(xiāo)售的貨物、貨款負(fù)責(zé)。4.協(xié)助直銷(xiāo)客戶(hù)開(kāi)展工作,幫助經(jīng)銷(xiāo)商建立分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),做好售后服務(wù),讓客戶(hù)得到實(shí)惠。
5.收集并整理市場(chǎng)信息,每月匯總上報(bào)商務(wù)部,以便及時(shí)取得信息反饋。6.嚴(yán)格履行商務(wù)部出差計(jì)劃,每月作好業(yè)務(wù)總結(jié)及下月工作計(jì)劃,寫(xiě)好行程報(bào)告。
7.直接對(duì)商務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé),及時(shí)匯報(bào)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。
8.努力學(xué)習(xí)銷(xiāo)售及專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高銷(xiāo)售技巧和技能,培養(yǎng)良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)。9.忠誠(chéng)于公司,在工作中,要把企業(yè)利益放在第一位。10.服從領(lǐng)導(dǎo),遵守企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章。
二十六、信息部經(jīng)理職責(zé)
1.負(fù)責(zé)編譯、出版、發(fā)行各種書(shū)刊。
2.情報(bào)信息的收集整理:及時(shí)了解原料動(dòng)態(tài)行情,其他同行業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)策劃戰(zhàn)略規(guī)劃等信息的收集、整理并歸檔。
3.及時(shí)將收集整理的信息反饋給相關(guān)部門(mén),實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值。4.負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部通訊的組稿、編排、印刷及寄發(fā)工作。5.負(fù)責(zé)企業(yè)的報(bào)刊雜志的收集整理。
6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)與更新;各種信息的發(fā)布;信息查閱與搜集整理等。7.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃、建議;文化活動(dòng)建議、組織;企業(yè)文化資料整理等。8.參與企業(yè)的廣告策劃,對(duì)廣告的效果和廣告力度進(jìn)行追蹤調(diào)查評(píng)估。9.組織召開(kāi)全國(guó)性或地區(qū)性研討會(huì)或技術(shù)報(bào)告會(huì)。10.其他由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
二十七、信息部?jī)?nèi)勤職責(zé)
1.分類(lèi)整理收集的各種信息資料并歸檔,及時(shí)將有用信息反饋給相關(guān)部門(mén)。2.協(xié)助各種書(shū)刊的編譯、發(fā)行。
3.協(xié)助內(nèi)部通訊的組稿、編排、印刷、發(fā)行工作。
4.對(duì)公司發(fā)行的書(shū)籍建立賬冊(cè),記錄發(fā)出書(shū)籍的數(shù)量、價(jià)格,收回的款項(xiàng),尚未收回的款項(xiàng)以及發(fā)行中發(fā)生的費(fèi)用等。
5.負(fù)責(zé)對(duì)書(shū)籍發(fā)行中發(fā)生的折扣履行簽批手續(xù),無(wú)簽批不可在收入總額中扣除。
6.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)與更新;各種信息的發(fā)布;信息查閱與搜集整理等。7.負(fù)責(zé)企業(yè)文字錄入編排工作。8.公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第二篇:崗位設(shè)置
心理輔導(dǎo)室三人工作崗位(36分)
1.科室文字材料的整理收集、撰寫(xiě)工作。(3分)工作內(nèi)容:計(jì)劃,總結(jié),會(huì)議記錄 2.每月一期《心理專(zhuān)刊》(3分)
工作內(nèi)容:編輯,排版,復(fù)印,發(fā)放及登記 3.每周一期《心理健康提示》(6分)工作內(nèi)容:編輯,復(fù)印,發(fā)放及登記 4.個(gè)體咨詢(xún)來(lái)訪(fǎng)接待(6分)
工作內(nèi)容:預(yù)約,會(huì)談,診斷治療及跟蹤回訪(fǎng) 5.團(tuán)體輔導(dǎo)每周一次(6分)
工作內(nèi)容:輔導(dǎo)方案設(shè)計(jì),實(shí)施及總結(jié)記錄 6.問(wèn)題學(xué)生心理檔案建立(6分)
工作內(nèi)容:基本情況調(diào)查,測(cè)量診斷,問(wèn)題分析,治療及電子檔案建立。
7、心理健康教育宣傳資料或問(wèn)卷調(diào)查,每學(xué)期1-2次;家長(zhǎng)學(xué)校宣傳資料或者問(wèn)卷調(diào)查,每學(xué)期1-2次;每周校園廣播宣傳,播放心理故事。(3分)
8、心理健康教育講座(3分)
工作內(nèi)容:針對(duì)學(xué)生、教師及家長(zhǎng)講座的材料準(zhǔn)備及實(shí)施
崗位:家庭教育指導(dǎo)站站長(zhǎng)(5分)
1、制定學(xué)期家庭教育的工作計(jì)劃,做好學(xué)期末的總結(jié)工作(0.5分)
2、制定每月一次的家庭教育菜單(1分)
3、督促年級(jí)組、班主任做好家庭教育工作(1分)
4、定期開(kāi)展班級(jí)家庭教育工作的培訓(xùn)(1分)
5、家庭教育工作檔案的收集、整理工作(1分)
6、組織開(kāi)展班級(jí)家庭教育活動(dòng)。(0.5分)
德育兼職崗位:紀(jì)律常規(guī)工作(共計(jì)15分)
一、常規(guī)工作
1、班會(huì)課的檢查(1)
2、部分德育處檔案的整理(1分)
二、紀(jì)律工作
1、升旗學(xué)生遲到的檢查通報(bào)扣分(0.5分)
2、大會(huì)期間樓道、班級(jí)紀(jì)律的檢查(0.5分)
3、學(xué)生重大違紀(jì)的調(diào)查、處理、跟蹤教育(5分)
4、學(xué)生儀容儀表的檢查、通報(bào)、扣分(5分)
5、學(xué)生遲到、早退統(tǒng)計(jì)工作(1分)
三、協(xié)助做好德育處其他工作安排。(1分)
1、年級(jí)組、班主任工作的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)、統(tǒng)計(jì)、考核
3、班級(jí)各項(xiàng)活動(dòng)的紀(jì)律檢查工作、登記
4、各類(lèi)文件的去送、傳達(dá)及外事活動(dòng)紀(jì)律監(jiān)督
5、學(xué)生證及班級(jí)書(shū)報(bào)的發(fā)放
德育專(zhuān)職崗位:德育處日常內(nèi)務(wù)工作(袁蕓)(33分)
1、督促年級(jí)組每周上報(bào)年級(jí)組班級(jí)周考核結(jié)果及文明班級(jí)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計(jì)。(5分)
2、年級(jí)組、班主任的聯(lián)絡(luò)。(2分)
3、德育處內(nèi)務(wù)工作(10分)(1)德育處日常檔案的整理、收集、歸檔(2)各類(lèi)檢查即時(shí)打印通報(bào)(3)班級(jí)上交材料的統(tǒng)計(jì)
5、班主任會(huì)議的簽到、會(huì)議記錄(1分)
6、協(xié)助做好德育處其他工作安排。(5分)
7、德育處每周活動(dòng)的通知下發(fā)、活動(dòng)總結(jié)、圖片采集。(10分)
德育兼職崗位:德育處學(xué)生會(huì)工作(13分)
1、德育處學(xué)生會(huì)工作
(1)每周定期組織召開(kāi)學(xué)生會(huì)工作會(huì)議。(0.5分)(2)安排組織每周的學(xué)生會(huì)的檢查工作。(5分)(3)日常學(xué)生會(huì)檢查工作的統(tǒng)計(jì)匯總(1分)(4)學(xué)生會(huì)工作檔案的整理(1分)
2、協(xié)助做好德育處其他工作安排。
(1)學(xué)生行為習(xí)慣的檢查(重點(diǎn)亂丟垃圾)。(5分)(2)德育檔案的整理收繳整理。(0.5分)
綜治辦專(zhuān)職崗位(33分)
一、依法治校工作
1、收集并整理學(xué)校依法治校工作材料歸檔。
二、學(xué)校法制教育工作
1、組織開(kāi)展法制教育活動(dòng):包括制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,組織實(shí)施活動(dòng)(包括給各班發(fā)放通知及各類(lèi)材料(大型活動(dòng)需要布置會(huì)場(chǎng)、組織安排等)、檢查活動(dòng)情況并照相、最后收集匯總所有材料、整理后上報(bào)教育局等),活動(dòng)結(jié)束寫(xiě)好信息報(bào)教育局、寫(xiě)好活動(dòng)總結(jié)。
2、收集整理法制教育工作檔案。
三、消防工作:
1、組織開(kāi)展各類(lèi)消防教育、宣傳、演練等活動(dòng)。
2、整理消防工作檔案。
四、負(fù)責(zé)本科室的活動(dòng)信息采編及上報(bào)工作。
五、負(fù)責(zé)各類(lèi)大小型檢查材料歸檔整理工作。
六、除以上具體活動(dòng)外,還有準(zhǔn)備與綜合治理有關(guān)的其它文字性材料;教育局、消防大隊(duì)臨時(shí)安排的活動(dòng)做到隨時(shí)準(zhǔn)備、按時(shí)上報(bào)。
第三篇:崗位設(shè)置
看看下面的對(duì)你有用沒(méi): 崗位設(shè)計(jì)最常見(jiàn)的五個(gè)錯(cuò)誤:
第一個(gè)錯(cuò)誤是崗位太小,小到讓一個(gè)人沒(méi)辦法把他的潛力發(fā)揮出來(lái)。實(shí)際上造成崗位過(guò)小的原因通常是我們對(duì)人不夠信任,覺(jué)得一個(gè)人做不了很多的事情。作為管理者要學(xué)會(huì)信任人,要學(xué)會(huì)給人更大的任務(wù),更大的崗位,更多的工作,讓人能夠有機(jī)會(huì)把他的潛質(zhì)給表現(xiàn)出來(lái)。
第二個(gè)錯(cuò)誤跟第一個(gè)錯(cuò)誤恰恰相反,是設(shè)置的崗位太大,會(huì)讓做這件事情的人承受不了。不過(guò)這樣的錯(cuò)誤并不是一個(gè)很危險(xiǎn)的錯(cuò)誤,因?yàn)槿绻粋€(gè)人受不了,自己做不了很多的事情
他會(huì)向你提出來(lái)的,所以如果崗位設(shè)計(jì)得太大,你會(huì)很快發(fā)現(xiàn)的。
第三個(gè)錯(cuò)誤在講組織的時(shí)候已經(jīng)提到過(guò),是虛設(shè)的崗位,比如助理、研究員、聯(lián)絡(luò)員這樣的崗位。應(yīng)該盡量避免和減少這樣的崗位,這樣崗位上的人權(quán)力很大,但是他并不負(fù)任何的責(zé)任,會(huì)對(duì)正常的管理和運(yùn)作造成負(fù)面的影響。
第四個(gè)錯(cuò)誤設(shè)置多人崗位,實(shí)際上一個(gè)人他做一件事情,只要他自己清楚就行了。但如果是把本來(lái)可以一個(gè)人做的,分給幾個(gè)人共同做,那么就需要召開(kāi)大量的協(xié)調(diào)會(huì)議,或是要寫(xiě)大量的報(bào)告,造成一個(gè)不必要的溝通,這樣會(huì)讓企業(yè)的效率大大下降。
第五個(gè)錯(cuò)誤是設(shè)置一些雜事太多的崗位,就是一個(gè)崗位上的人什么事都做,連他自己都不知道到底是負(fù)責(zé)什么事情。通常做在這種崗位上的人第一他不知道自己主要的任務(wù)是什么,第二會(huì)因?yàn)闆](méi)有中心而感到?jīng)]有成就感。所以這樣的人很難去管理他。
崗位是一個(gè)靜態(tài)的事情,就是把什么樣的事情或責(zé)任交給這個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人來(lái)做。任務(wù)則是一個(gè)動(dòng)態(tài)的事情,在一個(gè)崗位上,作為這個(gè)崗位的負(fù)責(zé)人,在不同的時(shí)間會(huì)有不同的任務(wù)。
作為管理者應(yīng)該學(xué)會(huì)用任務(wù)、用目標(biāo)去管理下屬,而不是自己親自盯住他做一件一件的小事,讓他明白任務(wù)是什么,怎么去做,給他盡量多的自由。目標(biāo)也好,任務(wù)也好,我們應(yīng)該用書(shū)面的形式把它給固定下來(lái),這樣才是一個(gè)真正有案可查的任務(wù)。
問(wèn)題二:我們是不是根據(jù)員工的特點(diǎn)給他分配了合適的任務(wù)?
作為一個(gè)管理者在設(shè)置崗位和分配任務(wù)的時(shí)候,不要太受好工作或者壞工作的影響,我們要了解的是在這個(gè)世界上沒(méi)有所謂的真正好的工作,前面也提到過(guò),所有的工作都有快樂(lè)、有趣的一面,同時(shí)也有痛苦、無(wú)趣的一面,所以關(guān)鍵是看做事情的人的態(tài)度。還要提醒大家的是心理學(xué)家的調(diào)查表明只有15%的人喜歡有挑戰(zhàn)性工作的,大部分的人喜歡按部就班的去做一些,他自己認(rèn)為不用做很多創(chuàng)新就能夠完成的任務(wù)。我想管理者在設(shè)計(jì)崗位的時(shí)候也要充分的考慮到這一點(diǎn),不要認(rèn)為所有的人都需要挑戰(zhàn)。雖然我們不能因人設(shè)崗,但至少做到每個(gè)崗位上要找到合適的人。把員工安排在他擅長(zhǎng)的崗位上。
很多企業(yè)面臨的問(wèn)題是沒(méi)有把合適的人安排在合適的位置上,每個(gè)管理者可以思考一下自己企業(yè)里面最優(yōu)秀的員工在做什么?你會(huì)發(fā)現(xiàn)這些優(yōu)秀的人通常都沒(méi)有在做他們應(yīng)該做的事情。不是在開(kāi)發(fā)產(chǎn)品,而是在修改產(chǎn)品;不是在尋找機(jī)會(huì),而是在解決難題;不是在招攬新客戶(hù),而是在處理客戶(hù)的投訴;他手頭的工作不是著眼于明天,而是處理過(guò)去的遺留問(wèn)題;不是在做重要的事情,而是在做有趣的事情;不是在創(chuàng)新,而是按部就班地工作。他們的優(yōu)點(diǎn)并沒(méi)有真正地發(fā)揮出來(lái),所以我們要把人和崗位做一些簡(jiǎn)單的調(diào)整,把這些優(yōu)秀的員工安排在重要的崗位上,做重要的事情,相信調(diào)整后企業(yè)的效益、管理的效率都會(huì)發(fā)生一個(gè)巨大的改變。
心理學(xué)家把人分成八個(gè)類(lèi)型:I 要么偏于內(nèi)向的;E 要么偏于外向;S要么偏于敏感;N 要么偏于直觀;T要么善于思考;F要么善解人意;J 要么計(jì)劃性強(qiáng);P要么容易沖動(dòng)。作為管理者要學(xué)會(huì)挖掘潛能,知人善用。可以讓敏感型的人去做一些細(xì)致的工作;讓N型直覺(jué)強(qiáng)的人去做創(chuàng)造型的工作;讓T思想型的人去做分析型的工作;讓P型行動(dòng)力強(qiáng)的人去做實(shí)干的事情;讓F型善解人意的人去做客戶(hù)服務(wù)的工作。
下面試我在別的公司弄的崗位制度:
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)《經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任狀》各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)(工作)指標(biāo)的全面執(zhí)行、落實(shí)工作;
2、行使董事局賦予的權(quán)力和義務(wù),負(fù)責(zé)組織公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的具體實(shí)施和公司《制度體系》的貫側(cè)實(shí)施并及時(shí)就公司未來(lái)發(fā)展規(guī)劃向董事局提出建議;
3、組織協(xié)調(diào)公司各部門(mén),使之協(xié)同一致,并將各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)(工作)指標(biāo)落實(shí)到各部門(mén),以保證其各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)(工作)指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);
4、對(duì)公司全面性的工作、既定事項(xiàng)及時(shí)做出部署與安排,促進(jìn)有效落實(shí);主持建筑公司建設(shè)項(xiàng)目的審定和決策;
5、定期主持召開(kāi)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究決定公司經(jīng)營(yíng)管理中的重大問(wèn)題并提出解決方案;負(fù)責(zé)審批公司各項(xiàng)費(fèi)用的支出計(jì)劃和財(cái)務(wù)審核監(jiān)督;
6、對(duì)公司部長(zhǎng)級(jí)以上人員的任免有建議權(quán),對(duì)公司員工有任免權(quán);
7、定期向董事局匯報(bào)公司的經(jīng)營(yíng)狀況。常務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在公司經(jīng)營(yíng)工作中配合總經(jīng)理開(kāi)展工作并行使董事局賦予的權(quán)力和義務(wù);
2、分管辦公室工作,做好辦公室的管理工作;負(fù)責(zé)公司員工的考核、培訓(xùn)、選拔,對(duì)部長(zhǎng)級(jí)以上員工的聘用、解聘有建議權(quán),對(duì)人事工作負(fù)總責(zé)。
3、分管財(cái)務(wù)工作,審查資金流向,對(duì)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算有決策權(quán);對(duì)主要經(jīng)濟(jì)合同的簽訂有審議權(quán);對(duì)財(cái)務(wù)工作負(fù)總責(zé)。
4、根據(jù)集團(tuán)所屬公司的實(shí)際需要及常務(wù)副總經(jīng)理的特長(zhǎng),分管其它 相應(yīng)工作。
5、做好分管范圍內(nèi)各部門(mén)的銜接、協(xié)調(diào)和外部事務(wù)的溝通。
6、定期向集團(tuán)董事局書(shū)面形式匯報(bào)工作,匯報(bào)內(nèi)容包括:上月工作
總結(jié)、下月工作計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀實(shí)施進(jìn)度、工作完成情況、未完成原因、準(zhǔn)備采取的措施、工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題及解決方案。業(yè)務(wù)副總經(jīng)理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合總經(jīng)理開(kāi)展工作;
2、分管技術(shù)質(zhì)量部工作,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)管理、招投標(biāo)、工程預(yù)決算工作;
3、做好分管范圍內(nèi)各部門(mén)的銜接、協(xié)調(diào)和外部事務(wù)的溝通;
4、貫徹落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,全面掌握施工管理情況,及時(shí)向總經(jīng)理提供信息和工作建議;
5、協(xié)調(diào)處理施工中的有關(guān)問(wèn)題;組織對(duì)項(xiàng)目部的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、安全生產(chǎn)、文明施工進(jìn)行定期或不定期的檢查;
5、定期向公司總經(jīng)理匯報(bào)工作,匯報(bào)內(nèi)容包括:上月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃、目標(biāo)責(zé)任狀實(shí)施進(jìn)度、工作完成情況、未完成原因、準(zhǔn)備采取的措施、工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題及解決方案。辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)后勤服務(wù)及綜合管理工作;
2.負(fù)責(zé)及時(shí)對(duì)公司各部門(mén)各崗位職責(zé)的進(jìn)行修訂,做好公司規(guī)章制度及各部門(mén)之間工作流程的制定與調(diào)整;
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的的督辦、落實(shí)及反饋; 4.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
5.負(fù)責(zé)整體協(xié)調(diào)公司級(jí)文件的制定、修改、頒布、檢查及反饋; 6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)性工作及內(nèi)外接待工作;
7.負(fù)責(zé)收集掌握本行業(yè)政策法規(guī)及相關(guān)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),起到參謀助手作用;
9、負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
10、負(fù)責(zé)印簽、公文、資料的管理和使用;
11、負(fù)責(zé)組織實(shí)施企業(yè)對(duì)內(nèi)、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作,活動(dòng)和公司文體活動(dòng)策劃與組織;
12、負(fù)責(zé)企業(yè)晉級(jí)、企業(yè)資質(zhì)與各種證件的年檢和辦理;
13、負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件的控制管理,負(fù)責(zé)糾正措施的驗(yàn)證,提出質(zhì)量改進(jìn)意見(jiàn);
14、參加管理評(píng)審,定期檢查各部門(mén)工作進(jìn)展,計(jì)劃落實(shí)及工作質(zhì)量情況;
15、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)??偣こ處煃徫宦氊?zé)
1、負(fù)責(zé)本公司的技術(shù)質(zhì)量的全面管理工作并負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
2、負(fù)責(zé)下設(shè)技術(shù)質(zhì)量部的全面工作,并對(duì)各部門(mén)的工作人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)考核;
3、負(fù)責(zé)工程技術(shù)人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn),對(duì)條件允許的工程技術(shù)人員進(jìn)行職稱(chēng)考核推薦;
4、負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)下發(fā)的技術(shù)管理文件的傳達(dá),領(lǐng)會(huì)文件精神,并安排具體人員組織執(zhí)行實(shí)施;
5、負(fù)責(zé)制定公司的管理制度,及技術(shù)性文件并監(jiān)督實(shí)施;
6、負(fù)責(zé)編制、收集、整理制定本公司內(nèi)控質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)組織招投標(biāo)工作中的全部技術(shù)文件及各種施工技術(shù)方案及措施的編制審定;
8、審批單位工程施工組織設(shè)計(jì);
9、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量事故的鑒定、處理,約請(qǐng)專(zhuān)家研討,拿出解決辦法及處理意見(jiàn);
10、研究創(chuàng)新,采用新技術(shù)、新工藝、新材料,并積極推廣應(yīng)用到實(shí)際工作中;
11、對(duì)新的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及強(qiáng)制性條文的執(zhí)行,負(fù)責(zé)貫徹講解,并監(jiān)督實(shí)施;
12、負(fù)責(zé)各種認(rèn)證工作的管理者責(zé)任;
13、對(duì)所管轄的部門(mén)人員有權(quán)檢查、監(jiān)督,對(duì)有工作過(guò)失人員進(jìn)行批評(píng)、教育、處罰。技術(shù)質(zhì)量部長(zhǎng)職責(zé)
1、參與公司、季度工作目標(biāo)的制定與實(shí)施,以及技術(shù)、質(zhì)量、管理并編制技術(shù)質(zhì)量管理工作規(guī)劃;
2、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬各專(zhuān)業(yè)的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)關(guān)系,及時(shí)解決處理施工技術(shù)質(zhì)量疑難問(wèn)題;
3、對(duì)于企業(yè)的技術(shù)革新、技術(shù)改造及推廣新技術(shù)、新工藝,使用新材料能夠提出完整、系統(tǒng)的措施、方案,交流工作經(jīng)驗(yàn)付之實(shí)施;
4、對(duì)公司各項(xiàng)目部的技術(shù)質(zhì)量管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
5、積極參與公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)牽頭的工程招投標(biāo)的報(bào)價(jià)和施工組織設(shè)計(jì)的全部?jī)?nèi)容;
6、參與公司各項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)及施工方案審批;
7、工作中熟練掌握分部分項(xiàng)工程的各等級(jí)質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),程序,貫徹實(shí)施到每個(gè)項(xiàng)目部并能編制出創(chuàng)優(yōu)方案;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。經(jīng)營(yíng)部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)對(duì)外承攬建設(shè)項(xiàng)目工程,組織并參加工程招投標(biāo)、編制標(biāo)書(shū)、簽訂工程合同,辦理各種相關(guān)手續(xù)、組織回收工程款。
2、審定公司內(nèi)部承包合同、工程成本核算、審核各項(xiàng)目部工程 款支付;
3、審核工程預(yù)算及結(jié)算書(shū)、審定分包工程合同;
4、編報(bào)工程月進(jìn)度結(jié)算、在經(jīng)營(yíng)工作中給領(lǐng)導(dǎo)起參謀作用,負(fù)責(zé)管理經(jīng)營(yíng)部正常業(yè)務(wù)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。安全部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家經(jīng)及政府部門(mén)安全生產(chǎn)方針政策和法規(guī);
2、負(fù)責(zé)檢查公司的安全生產(chǎn)制度的落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)檢查公司的安全生產(chǎn)教育的落實(shí)情況;貫徹落實(shí)上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于開(kāi)展各項(xiàng)安全活動(dòng),組織制定活動(dòng)方案;
4、負(fù)責(zé)督促檢查安全技術(shù)措施計(jì)劃的審查和實(shí)施情況,定期組織安全生產(chǎn)大檢查;
5、負(fù)責(zé)定期召開(kāi)安全例會(huì),組織專(zhuān)人學(xué)習(xí)安全知識(shí);
6、督促和使用勞動(dòng)保護(hù)用品,督促建立工傷事故、安全教育、安全交底、安全檢查、內(nèi)業(yè)等;
7、督促制定不安全因素控制方案或作業(yè)指導(dǎo)書(shū),同時(shí)對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行檢查;
8、督促項(xiàng)目部對(duì)隱患進(jìn)行整改,并對(duì)整改的情況進(jìn)行檢查;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。材料設(shè)備部部長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)設(shè)備前期管理,做好設(shè)備選型工作;
2、負(fù)責(zé)設(shè)備使用管理,考核操作人員素質(zhì),監(jiān)督設(shè)備保養(yǎng)情況,進(jìn)行設(shè)備月檢和平時(shí)檢查;
3、對(duì)進(jìn)出施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒,措施到位,責(zé)任到人;
4、負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備租賃核算工作,安排好設(shè)備臨時(shí)故障檢修和設(shè)備檢修工作;
5、完成設(shè)備管理目標(biāo),健全設(shè)備管理內(nèi)業(yè);
6、選擇合格的材料供方,把好質(zhì)量和數(shù)量關(guān);
7、編制采購(gòu)計(jì)劃,組織好材料進(jìn)場(chǎng)工作;
8、督促記帳員及時(shí)完成帳務(wù)兌轉(zhuǎn)工作;
9、監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理工作。材料核算員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)材料核算成本,費(fèi)用工作;
2、作出、入庫(kù)單據(jù),并將入庫(kù)、出庫(kù)單據(jù)及發(fā)傳送到財(cái)務(wù)部門(mén);
3、登記材料明細(xì)帳,裝訂出入、庫(kù)單據(jù)及工地承認(rèn)帳;
4、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目部的對(duì)帳及與財(cái)務(wù)部的對(duì)賬工作;
5、負(fù)責(zé)編報(bào)各項(xiàng)目部的材料耗用明細(xì)表;
6、負(fù)責(zé)庫(kù)存商品的盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬實(shí)相符;
7、檢查各項(xiàng)目部材料耗用明細(xì)賬,并及時(shí)與之對(duì)賬;
8、檢查各項(xiàng)目部四聯(lián)據(jù)的使用情況并糾正不當(dāng)使用方法;
9、督促各項(xiàng)目部每月及時(shí)上報(bào)票據(jù)及材料耗用明細(xì)表,并及時(shí)匯總各項(xiàng)目材料耗用月報(bào)且上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。材料記賬員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)核算各工程的材料工作,要求把材料按各工程項(xiàng)目分項(xiàng)匯入各項(xiàng)工程成本;
2、根據(jù)每月的入庫(kù)單、出庫(kù)單及承認(rèn)單及時(shí)登記電腦記帳中,并負(fù)責(zé)把各工程月度帳打印存檔;
3、每月月末及時(shí)與財(cái)務(wù)及材料總帳對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;
4、配合做好材料盤(pán)存工作;
5、要求督促各項(xiàng)目部的入庫(kù)單、出庫(kù)單上報(bào)及時(shí),以便每月入帳;
6、每月應(yīng)按時(shí)匯報(bào)各工程的材料耗用及庫(kù)存情況。材料設(shè)備部材料采購(gòu)員崗位職責(zé)
1、完成公司及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)準(zhǔn)確匯報(bào)工作情況;
2、搞好市場(chǎng)調(diào)研,掌握市場(chǎng)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù);
3、認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù),不斷提高自身素質(zhì),增長(zhǎng)業(yè)務(wù)談判技巧,更好地維護(hù)集體利益;
4、在采購(gòu)中貨比三家,廉潔自律、誠(chéng)信、高效,廣泛吸納資金,以最小的資金投入獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益;
5、經(jīng)常深入工地,隨時(shí)解決施工中存在的問(wèn)題,做好協(xié)調(diào)工作,了解工程所需,將息及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo),保證工程建設(shè)需要;
6、協(xié)調(diào)好廠商、供應(yīng)商,配合有關(guān)部門(mén)做好售后服務(wù)工作。土建工程職責(zé)
1、參與公司、季度工作目標(biāo)的制定與實(shí)施,以及技術(shù)、質(zhì)量、管理并編制技術(shù)質(zhì)量管理工作規(guī)劃;
2、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查所屬各專(zhuān)業(yè)的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)關(guān)系,及時(shí)解決處理施工技術(shù)質(zhì)量疑難問(wèn)題;
3、對(duì)于企業(yè)的技術(shù)革新、技術(shù)改造及推廣新技術(shù)、新工藝,使用新材料能夠提出完整、系統(tǒng)的措施、方案,并付之實(shí)施;
4、積極參與公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)牽頭的工程招投標(biāo)的報(bào)價(jià)和施工組織設(shè)計(jì)的全部?jī)?nèi)容;
5、參與公司各項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)及施工方案審批;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。水暖工程師崗位職責(zé)
1、抓好本專(zhuān)業(yè)的安全生產(chǎn)、文明施工,杜絕重大傷亡事故、火災(zāi)事故的發(fā)生。
2、配合質(zhì)量部門(mén)按公司擬定的質(zhì)量目標(biāo)確保達(dá)標(biāo);
3、保證本專(zhuān)業(yè)的各個(gè)項(xiàng)目隨同單位工程的形象進(jìn)度,按期同步完成生產(chǎn)計(jì)劃;
4、積極參與公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)的招投標(biāo)中本專(zhuān)業(yè)的投標(biāo)報(bào)價(jià);
5、及時(shí)和建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位進(jìn)行溝通,做好上傳下達(dá);
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。辦公室文員崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司辦公用品的計(jì)劃擬定、市場(chǎng)采購(gòu)、出入庫(kù)、發(fā)放、登記、清查等工作; 2.負(fù)責(zé)公司辦公用品庫(kù)房管理;
3.負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等證件的年檢工作; 4.負(fù)責(zé)公司所有文件的打字、復(fù)印、收發(fā)工作; 5.負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)、轉(zhuǎn)接電話(huà)、電話(huà)記錄工作;
6.負(fù)責(zé)公司文件、檔案資料的管理工作,制定科學(xué)的分類(lèi)編碼方法,嚴(yán)格執(zhí)行檔案使用、查詢(xún)制度;
7.負(fù)責(zé)外部人員的日常接待工作;
8.負(fù)責(zé)公司報(bào)刊發(fā)放工作,負(fù)責(zé)公司印信管理。主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
2.在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)全面核算工作,根據(jù)會(huì)計(jì)制度按規(guī)范的會(huì)計(jì)科目合理地設(shè)置賬戶(hù)、明細(xì)賬、總賬;
3.嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密,不得外泄,管理好會(huì)計(jì)憑證和賬表; 4.負(fù)責(zé)各項(xiàng)成本的核算,對(duì)有疑點(diǎn)的票據(jù)要及時(shí)拒絕及時(shí)匯報(bào); 5.做好財(cái)務(wù)分析,每月到各管理處檢查收支情況;
6.收集各種財(cái)務(wù)信息,堵塞漏洞,壓縮成本,為公司的各項(xiàng)工作及業(yè)務(wù)當(dāng)好參謀,提出合理化建議;
7.在稅收方面要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員所具備的有關(guān)經(jīng)驗(yàn),做到合理避稅,各項(xiàng)賬表要符合稅務(wù)審計(jì)要求;
8.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表,按要求認(rèn)真準(zhǔn)確地編制,按時(shí)送交經(jīng)理審閱,上報(bào)有關(guān)部門(mén);
9.及時(shí)反映和清理各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的往來(lái)結(jié)算情況;
10.按照會(huì)計(jì)報(bào)表的編制規(guī)定,按時(shí)、按質(zhì)、按量地做好、季度、月度的資產(chǎn)負(fù)債表,損益表和其他報(bào)表的編制工作;
11.按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料要集中妥善保管,分類(lèi)排列,以便查閱;
12.負(fù)責(zé)與財(cái)稅、銀行等相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)工作; 13.組織每年一次資產(chǎn)清查工作及自檢自查工作; 14.負(fù)責(zé)每月向總經(jīng)理報(bào)告當(dāng)月資金使用情況; 15.負(fù)責(zé)辦理工程及維修項(xiàng)目的核算工作; 16.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。出納員崗位職責(zé)
1.在主管會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定辦理各項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。2.企業(yè)的現(xiàn)金使用一律不應(yīng)從各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金中坐支,不得擅自挪用現(xiàn)金,白條不能報(bào)帳。
3.嚴(yán)格執(zhí)行銀行對(duì)支票的管理制度,負(fù)責(zé)開(kāi)具支票及保管工作。
4.根據(jù)銀行結(jié)算制度規(guī)定的期限,及時(shí),準(zhǔn)確地辦理支票和現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),定期核對(duì)帳目。5.按照會(huì)計(jì)手續(xù)填制和取得的各種銀行結(jié)算憑證、現(xiàn)金收付憑證及各類(lèi)電腦托收單據(jù),在該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)由會(huì)計(jì)作為原始憑證做財(cái)務(wù)處理。6.根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收、付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,結(jié)出余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬核對(duì),最后與會(huì)計(jì)總賬中的現(xiàn)金和銀行存款科目的余額核對(duì)相符,做到日清月結(jié)。
7.審核原始憑證的合法性及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)。8.負(fù)責(zé)編制工資表及其發(fā)放工作。9.責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。記帳員崗位職責(zé)
1.在主管會(huì)計(jì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)核算成本、費(fèi)用工作。2.登記明細(xì)賬、會(huì)計(jì)憑證匯總工作。
3.根據(jù)公司費(fèi)用的收支情況分類(lèi)建立各種費(fèi)用臺(tái)帳。分類(lèi)登記,便于查詢(xún)。4.及時(shí)將每日的收支費(fèi)用情況上帳,嚴(yán)禁虛報(bào)和漏報(bào)。5.負(fù)責(zé)往來(lái)款項(xiàng)的核算工作。
6.負(fù)責(zé)編報(bào)資金來(lái)源及使用情況,并及時(shí)提供給會(huì)計(jì)。7.協(xié)助會(huì)計(jì)辦理入戶(hù)手續(xù)及其他日常業(yè)務(wù)核算工作。
8.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
總工程師崗位職責(zé)
1、在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)施工技術(shù)、技術(shù)工作的統(tǒng)一管理,實(shí)施總工程師技術(shù)負(fù)責(zé)制。
2、負(fù)責(zé)組織貫徹執(zhí)行上級(jí)基本建設(shè)、科技工作等有關(guān)方針、政策、指示、法規(guī)、規(guī)范、規(guī)則和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),不斷提高工程質(zhì)量和施工技術(shù)水平。
3、負(fù)責(zé)組織對(duì)全部施工圖的會(huì)審,主抓技術(shù)管理和重大技術(shù)方案的制定,負(fù)責(zé)組織編制年、季、月施工計(jì)劃。
4、組織審查施工方案的研討、分析工作,監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)、解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題和協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)制定保證工程安全、質(zhì)量的技術(shù)實(shí)施方案、施工組織設(shè)計(jì)以及與施工相關(guān)的環(huán)境保護(hù)等措施,建立健全安全、質(zhì)量保證體系,強(qiáng)化質(zhì)量監(jiān)督,解決工程建設(shè)質(zhì)量中的重大技術(shù)問(wèn)題。
6、負(fù)責(zé)技術(shù)管理基礎(chǔ)工作,貫徹科技是第一生產(chǎn)力的指導(dǎo)思想,結(jié)合施工生產(chǎn),組織開(kāi)展科研攻關(guān)活動(dòng),依法保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán),主持或參加有關(guān)科學(xué)技術(shù)、QC攻關(guān)等活動(dòng)和技術(shù)合作事宜。
7、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料及先進(jìn)科技成果的推廣和應(yīng)用,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部科技研發(fā)項(xiàng)目的申報(bào)、實(shí)施。
8、調(diào)查、研究、審理、總結(jié)分管工作,及時(shí)為經(jīng)理提供強(qiáng)化管理和決策的建議。
9、組織參加設(shè)計(jì)交底、交樁及開(kāi)工前復(fù)測(cè)工作;組織參加項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目分部的全面技術(shù)交底工作,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。
10、分管工程部及職工培訓(xùn)工作。
11、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部對(duì)設(shè)計(jì)院的聯(lián)絡(luò)與溝通,即使索取設(shè)計(jì)資料。
12、完成經(jīng)理交辦的其它工作。
第四篇:崗位設(shè)置
審計(jì)處崗位責(zé)任制
一、審計(jì)人員崗位總則
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹黨和國(guó)家的財(cái)經(jīng)方針、政策,認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》等國(guó)家審計(jì)法規(guī)。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)職能部門(mén)的指導(dǎo)下,遵照國(guó)家法令法規(guī),對(duì)公司管理財(cái)、物部門(mén)執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃情況、遵守法規(guī)法紀(jì)情況、經(jīng)濟(jì)效益情況等開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督活動(dòng),發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用。
3、制定可行的審計(jì)工作計(jì)劃和方案,經(jīng)主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,保證審計(jì)工作任務(wù)按時(shí)完成。認(rèn)真完成上級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的審計(jì)任務(wù),以及有關(guān)單位要求協(xié)助辦理的事項(xiàng)。
4、堅(jiān)持依法審計(jì),嚴(yán)格按照審計(jì)工作程序開(kāi)展工作,提高審計(jì)質(zhì)量,促進(jìn)公司規(guī)范化管理,增強(qiáng)公司辦學(xué)效益。
5、積極參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督,主動(dòng)給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀,及時(shí)向主管校長(zhǎng)匯報(bào)工作中的問(wèn)題。
6、遵守審計(jì)人員職業(yè)道德,保持嚴(yán)謹(jǐn)、穩(wěn)健、負(fù)責(zé)的職業(yè)態(tài)度,做到依法審計(jì)、忠于職守、客觀公正、實(shí)事求是、廉潔奉公、保守秘密;不得徇私舞弊、以權(quán)謀私,不得盛氣凌人、以勢(shì)壓人,不得簡(jiǎn)單粗暴、草率從事,不得玩忽職守、延誤工作,不得收受禮品、接受宴請(qǐng),不得擅作主張、泄露秘密。
7、服從領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)協(xié)作,關(guān)心集體,樹(shù)立審計(jì)權(quán)威,維護(hù)審計(jì)信譽(yù)。
8、認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、審計(jì)等專(zhuān)業(yè)知識(shí),不斷提高自身的政治和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高審計(jì)質(zhì)量和工作效率。
二、審計(jì)處工作職責(zé)
1、堅(jiān)持依法審計(jì)、廉潔審計(jì)、按程序?qū)徲?jì)原則,負(fù)責(zé)制定公司審計(jì)工作計(jì)劃、公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度并組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司教育事業(yè)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)資金、科研經(jīng)費(fèi)、留學(xué)生經(jīng)費(fèi)、基金、外匯等財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行審計(jì)。
3、負(fù)責(zé)對(duì)與公司各項(xiàng)預(yù)算內(nèi)外資金收支有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)對(duì)全校的基本建設(shè)投資項(xiàng)目、維修改建、裝飾項(xiàng)目的概算和預(yù)(決)算進(jìn)行審計(jì)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)、校辦企業(yè)、基建部門(mén)上報(bào)的財(cái)務(wù)決算報(bào)表進(jìn)行上報(bào)審簽和定期審計(jì)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)校內(nèi)各單位(包括校辦企業(yè)、獨(dú)立核算單位、經(jīng)濟(jì)承包單位)的財(cái)務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)效益和內(nèi)部控制制度進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督和檢查。
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司國(guó)有資產(chǎn)的管理及使用效益進(jìn)行審計(jì);對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的安全和完整進(jìn)行監(jiān)督檢查。
8、接受委托并組織實(shí)施對(duì)負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任的部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
9、負(fù)責(zé)對(duì)違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì)的行為進(jìn)行專(zhuān)案審計(jì)。
10、負(fù)責(zé)全校的合同審核和管理工作。
三、處長(zhǎng)崗位職責(zé)
1、接受公司主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)職能部門(mén)的指導(dǎo),主持審計(jì)處的全面工作,對(duì)主管校長(zhǎng)負(fù)責(zé)并請(qǐng)示匯報(bào)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀與助手。
2、認(rèn)真貫徹黨的方針政策及審計(jì)署內(nèi)部審計(jì)工作的各項(xiàng)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,逐步建立健全公司內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度。
3、根據(jù)上級(jí)和公司的要求,確定審計(jì)工作的目標(biāo)、范圍和重點(diǎn),主持公司審計(jì)計(jì)劃的編制和安排,檢查、協(xié)調(diào)計(jì)劃的執(zhí)行,組織實(shí)施大型審計(jì)項(xiàng)目,按時(shí)保質(zhì)完成各項(xiàng)審計(jì)工作。
4、參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的招投標(biāo)工作及合同的審核工作。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、校級(jí)科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)收支的簽審和各種課時(shí)費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、酬金、獎(jiǎng)金的簽審。
5、審核批準(zhǔn)審計(jì)組制定的審計(jì)方案,審定審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)決定;督促審計(jì)建議、審計(jì)意見(jiàn)或?qū)徲?jì)決定的落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)組織審計(jì)人員政治和業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作人員的政治與業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7、落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的計(jì)劃外審計(jì)任務(wù)及其它工作,做好校內(nèi)外有關(guān)單位和部門(mén)的協(xié)調(diào)工作以及對(duì)外聯(lián)系工作。
8、主持召開(kāi)處務(wù)會(huì)議,布置、檢查和總結(jié)審計(jì)工作,組織工作人員考評(píng)鑒定。
四、辦公室主任崗位職責(zé)
1、協(xié)助處長(zhǎng)做好處內(nèi)各項(xiàng)日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)處內(nèi)文稿的起草、審計(jì)文書(shū)的運(yùn)行、辦理、各類(lèi)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。
3、做好處務(wù)會(huì)議記錄及決議落實(shí)的督促工作,部門(mén)印鑒的保管、使用。
4、承辦處內(nèi)辦公費(fèi)用及有關(guān)經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)、處內(nèi)人員工資的變動(dòng)、福利等項(xiàng)工作。
5、協(xié)助做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
6、做好處內(nèi)固定資產(chǎn)和物品的登記、核實(shí)、管理工作。
7、負(fù)責(zé)審計(jì)文書(shū)檔案的歸檔、整理、保管等工作。
8、參加有關(guān)具體審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)工作。
9、完成公司和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)。
五、財(cái)務(wù)審計(jì)崗位職責(zé)
1、在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,做好全校財(cái)務(wù)審計(jì)的組織協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算)、預(yù)算執(zhí)行情況及財(cái)務(wù)結(jié)算審計(jì)。
3、負(fù)責(zé)各院、系、所、中心和公司直屬單位財(cái)務(wù)收支和經(jīng)費(fèi)使用情況的審計(jì)。
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)國(guó)家級(jí)、省級(jí)和??蒲薪?jīng)費(fèi)簽審及課題結(jié)束科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算審計(jì)。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)基金、專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的審計(jì)工作。
6、負(fù)責(zé)全校校辦企業(yè)及院(系)辦企業(yè)的財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)、負(fù)債和效益的審計(jì)。
7、負(fù)責(zé)校辦企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的年審和產(chǎn)權(quán)登記等工作中的協(xié)調(diào)、委托和監(jiān)督。
8、負(fù)責(zé)全校處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
9、負(fù)責(zé)全校校辦及院辦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。
10、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理、使用和效益進(jìn)行審計(jì)。
11、負(fù)責(zé)對(duì)公司紀(jì)委、監(jiān)察部門(mén)委辦的有關(guān)經(jīng)濟(jì)案件進(jìn)行審計(jì)或調(diào)查。
12、負(fù)責(zé)與上述內(nèi)容有關(guān)的審計(jì)調(diào)查。
13、負(fù)責(zé)擬定審計(jì)項(xiàng)目的審計(jì)方案,起草審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見(jiàn)書(shū)、審計(jì)決定等;負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目檔案資料的收集、整理和歸檔工作。
14、完成處長(zhǎng)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。
六、基建審計(jì)崗位職責(zé)
1、在處長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,做好全校基建、維修工程項(xiàng)目審計(jì)的組織協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)對(duì)基建處、后勤管理處及校內(nèi)各單位送審項(xiàng)目資料并進(jìn)行核對(duì),對(duì)委托審計(jì)的工程決算是否具備審核條件進(jìn)行查驗(yàn)。
3、參與建設(shè)工程項(xiàng)目招、投標(biāo)活動(dòng)的審核工作和施工建設(shè)項(xiàng)目合同談判的審核工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程審計(jì)監(jiān)督;參與施工中技術(shù)交底,設(shè)計(jì)變更,隱蔽工程驗(yàn)收審核,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查核實(shí)未計(jì)價(jià)材料價(jià)格。
5、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目預(yù)(概)算、結(jié)算審計(jì)工作;實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目成本、費(fèi)用開(kāi)支、決算報(bào)表審計(jì)工作; 對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行分析,評(píng)價(jià)項(xiàng)目投資效益情況。
6、參加公司基建、改擴(kuò)建、維修、裝飾、園林等工程項(xiàng)目招投標(biāo)的監(jiān)督工作;負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的竣工結(jié)算審計(jì)。
7、會(huì)同有關(guān)部門(mén)做好竣工結(jié)算工程項(xiàng)目的固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)工作。
8、對(duì)委托外審的工程項(xiàng)目,協(xié)助審計(jì)單位做好與報(bào)審單位、施工單位、監(jiān)理單位聯(lián)系工作,配合審計(jì)單位勘察現(xiàn)場(chǎng),并對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行復(fù)核。
9、開(kāi)展基建工程項(xiàng)目專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)調(diào)查。
10、為公司及院系、機(jī)關(guān)、單位提供與工程審計(jì)、招投標(biāo)、合同簽訂相關(guān)的法規(guī)、政策、工程定額及取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的咨詢(xún)服務(wù)。
11、按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)收集、整理工程項(xiàng)目審計(jì)資料,將完整的資料交處里存檔。
12、完成公司和處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。
第五篇:崗位設(shè)置
崗位設(shè)臵及職責(zé)
根據(jù)公司的業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)臵,現(xiàn)將具體崗位及職責(zé)設(shè)臵如下:
一、公司設(shè)臵總經(jīng)理崗位1人,主管公司全盤(pán),業(yè)務(wù)分管財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)部;公司設(shè)臵副總崗位1人,其主要協(xié)助總經(jīng)理開(kāi)展工作,其分管辦公室、信貸部業(yè)務(wù)。前臺(tái)信貸客戶(hù)部設(shè)主任一名,風(fēng)險(xiǎn)辦公室為后臺(tái)綜合部門(mén),設(shè)部門(mén)主任一名。
二、前臺(tái)客戶(hù)經(jīng)理部設(shè)客戶(hù)經(jīng)理4名,其主要職責(zé)為:
客戶(hù)經(jīng)理以拓展市場(chǎng)業(yè)務(wù)為主,以業(yè)務(wù)量作為考核依據(jù),每月至少拓展2筆以上信貸業(yè)務(wù)。客戶(hù)經(jīng)理在受理借款人的申請(qǐng)時(shí),應(yīng)逐筆審查借款人所提供資料的真實(shí)性;審查核實(shí)保證人及抵押人資料的真實(shí)情況,核實(shí)抵押物、質(zhì)押物的權(quán)屬及價(jià)值,分析實(shí)現(xiàn)抵押權(quán)、質(zhì)押權(quán)的可行性、合法性。保證客戶(hù)提供的復(fù)印件與原件的一致性。并負(fù)責(zé)對(duì)已發(fā)放貸款的跟蹤檢查工作,對(duì)每筆貸款檢查必須形成書(shū)面檢查報(bào)告。按時(shí)催收利息,保證每筆貸款利息及時(shí)收回。按月做好每筆貸款風(fēng)險(xiǎn)度的分析,對(duì)每筆貸款及時(shí)進(jìn)行五級(jí)分類(lèi)。(見(jiàn)附件:客戶(hù)經(jīng)理固定收入考核評(píng)分表)
三、后臺(tái)綜合崗包括風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)及行政司機(jī)等事務(wù)崗,其主要職責(zé)為: 后臺(tái)綜合部主要為公司業(yè)務(wù)提供全方位的有效服務(wù)工作。風(fēng)險(xiǎn)崗負(fù)責(zé)對(duì)信貸員提供的借款人資料的真實(shí)性、合法性、有效性逐一核審。對(duì)已經(jīng)審批通過(guò)的貸款在簽訂合同時(shí)認(rèn)真做好合同復(fù)合和審核工作,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司每年的財(cái)務(wù)計(jì)劃、稅收及與公司相關(guān)的賬務(wù)核算工作。辦公室行政工作及司機(jī)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)好各部門(mén)業(yè)務(wù)關(guān)系,做好公司 的后勤保障工作,確保公司正常經(jīng)營(yíng)。(見(jiàn)附件:各崗位考核評(píng)分表)。
本崗位設(shè)臵經(jīng)股東會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。各項(xiàng)崗位職責(zé)由公司正常營(yíng)運(yùn)后可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。附件:
1、客戶(hù)經(jīng)理固定收入考核評(píng)分表
2、客戶(hù)部主任固定收入考核評(píng)分表
3、風(fēng)險(xiǎn)崗位績(jī)效考核評(píng)分表
4、會(huì)計(jì)崗位績(jī)效考核評(píng)分表
5、出納崗位績(jī)效考核評(píng)分表
6、司機(jī)崗位績(jī)效考核評(píng)分表
7、行政文員崗位績(jī)效評(píng)分表