第一篇:焊接材料及一、二級(jí)庫(kù)管理制度
焊接材料及一、二級(jí)庫(kù)管理制度
焊接材料及一、二及庫(kù) 管理制度 鉚焊車間
焊接材料及一、二及庫(kù)管理制度
為規(guī)范對(duì)焊接材料的管理,保證產(chǎn)品的焊接質(zhì)量,特制定本制度。1(焊接材料一級(jí)庫(kù)的管理: 1)采購(gòu)回來的焊接材料,牌號(hào)、規(guī)格、批號(hào)和有效期應(yīng)完好、齊全,并經(jīng)驗(yàn)收合格后才能入庫(kù),保管員應(yīng)根據(jù)牌號(hào)、規(guī)格和批號(hào)分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。
2)焊材一級(jí)庫(kù)應(yīng)保持清潔干燥,每天至少檢查兩次,保證焊材存放環(huán)境的相對(duì)濕度不大于60%。
3)保管中要隨時(shí)注意觀察,若發(fā)現(xiàn)焊接材料有受潮、藥皮脫落、霉變和銹蝕等現(xiàn)象,應(yīng)立即向主管部門匯報(bào),視其嚴(yán)重程度作出報(bào)廢或降級(jí)使用的處理,并予以隔離。
4)一級(jí)庫(kù)應(yīng)憑領(lǐng)料單向二級(jí)庫(kù)發(fā)放合格的焊接材料。2(焊接材料二級(jí)庫(kù)和管理: 1)二級(jí)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要,填寫領(lǐng)料單向一級(jí)庫(kù)領(lǐng)取焊接材料,一次領(lǐng)用不得超過當(dāng)天焊條的用量。
2)按焊接工藝的要求,做好焊材的烘焙和焊條筒的預(yù)熱工作。3)做好焊條的回收工作。
3(焊接檢驗(yàn)員應(yīng)經(jīng)常對(duì)一級(jí)庫(kù)的溫度、濕度和焊接材料的烘焙發(fā)放進(jìn)行巡檢。4(常用焊接材料的烘焙規(guī)范: 1)常用焊條的烘干溫度、烘干時(shí)間和保溫時(shí)間見下表: 類別 牌號(hào) 烘干溫度(?)烘干時(shí)間(小時(shí))J422 150 1 J426 300 1 碳鋼和低合金鋼焊條 J427 350 1 J506、J507 350 1 A102 150 1 A107 250 1 鉻鎳不銹鋼焊條 A132 150 1 A137 250 1 HJ431 250 2 熔煉焊劑 HJ350、HJ260 300,400 2 HJ250 300,350 2 2)當(dāng)焊條放入高溫烘箱時(shí),入爐溫度不宜超過100?。5(焊工憑領(lǐng)料單到庫(kù)房領(lǐng)取焊接材料,領(lǐng)焊條必須帶保溫筒,一次領(lǐng)用不
得超過30根,對(duì)超過4小時(shí)未用完的焊條,應(yīng)退進(jìn)二級(jí)庫(kù)房重新烘焙,焊條重復(fù)
烘焙次數(shù)一般不得超過兩次。
第二篇:二級(jí)庫(kù)管理制度
二級(jí)庫(kù)管理制度
生效日期:2011年3月17日 修訂日期:
本著全面貫徹醫(yī)院醫(yī)用耗材精細(xì)化管理工作的精神,根據(jù)《山東大學(xué)第二醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度》《山東大學(xué)第二醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)工作制度》《山東大學(xué)第二醫(yī)院醫(yī)用耗材精細(xì)化管理工作進(jìn)程》,結(jié)合手術(shù)室二級(jí)庫(kù)、介入中心二級(jí)庫(kù)試運(yùn)行的工作經(jīng)驗(yàn)以及凸顯問題,現(xiàn)制定設(shè)備部二級(jí)庫(kù)制度如下: 一、二級(jí)庫(kù)的建立
隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量迅速增長(zhǎng),醫(yī)用耗材精細(xì)化管理日漸深入,醫(yī)用耗材二級(jí)庫(kù)必然不止局限于現(xiàn)有的規(guī)模以及數(shù)量。
(一)需要建立二級(jí)庫(kù)的相關(guān)科室提起書面申請(qǐng),由設(shè)備部根據(jù)其過往業(yè)務(wù)量規(guī)模,進(jìn)行初步審核后,將申請(qǐng)以及審核結(jié)果提交醫(yī)院耗材委員會(huì)進(jìn)行審批。
(二)二級(jí)庫(kù)建立申請(qǐng)通過審批后,由設(shè)備部會(huì)同計(jì)財(cái)部確定二級(jí)庫(kù)地點(diǎn),管理醫(yī)用耗材類別。
(三)原則上,由設(shè)備部人員管理二級(jí)庫(kù),與此有關(guān)的崗位編制,人員輪換,變動(dòng)等事項(xiàng),由設(shè)備部提交人事部審核備檔。二、二級(jí)庫(kù)工作流程
(一)二級(jí)庫(kù)管根據(jù)臨床科室計(jì)劃、業(yè)務(wù)量以及庫(kù)存實(shí)際情況,編制二級(jí)庫(kù)需求計(jì)劃,實(shí)時(shí)通過醫(yī)院物流系統(tǒng)向設(shè)備部倉(cāng)庫(kù)提交。
(二)醫(yī)用耗材送達(dá)二級(jí)庫(kù),庫(kù)管根據(jù)發(fā)票或隨貨同行點(diǎn)貨驗(yàn)收,簽字確認(rèn)后妥善保管醫(yī)用耗材。
(三)設(shè)備倉(cāng)庫(kù)根據(jù)二級(jí)庫(kù)管簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫(kù)、移庫(kù)手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備倉(cāng)庫(kù)移入相對(duì)應(yīng)的二級(jí)庫(kù)。
(四)二級(jí)庫(kù)管根據(jù)臨床科室提交的物流申請(qǐng),發(fā)放醫(yī)用耗材,辦理出庫(kù)手續(xù)。三、二級(jí)庫(kù)工作職責(zé)
(一)保證庫(kù)房在正常工作時(shí)間開放,以滿足臨床科室領(lǐng)用以及接收廠商送達(dá)的醫(yī)用耗材。
(二)嚴(yán)格遵守醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度,對(duì)無需求計(jì)劃的醫(yī)用耗材,拒絕驗(yàn)收入庫(kù),合理制定醫(yī)用耗材儲(chǔ)備定額,防止積壓浪費(fèi)。
(三)嚴(yán)格按照醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)規(guī)定,驗(yàn)收貨物,科學(xué)碼放,分類保管。保證醫(yī)用耗材在有效期內(nèi)使用或替換。
(四)二級(jí)庫(kù)管按月向設(shè)備部倉(cāng)庫(kù)提交本倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,發(fā)放醫(yī)用耗材報(bào)表。
(五)定期配合設(shè)備部會(huì)同計(jì)財(cái)部、審計(jì)部盤查庫(kù)存,保證賬實(shí)相符。
(六)二級(jí)庫(kù)管兼管相關(guān)臨床醫(yī)用耗材不良反應(yīng)上報(bào)工作。
四、高值耗材二級(jí)庫(kù)管理
(一)醫(yī)院高值耗材納入高值耗材二級(jí)庫(kù)管理,代銷高值耗材屬于醫(yī)院資產(chǎn)的一部分,但是不需要醫(yī)院支付資金購(gòu)買。
(二)實(shí)際消耗的高值耗材,二級(jí)庫(kù)管通過物流系統(tǒng)錄入病人信息,手術(shù)信息,每月底連同高值耗材條形碼,入庫(kù)單,匯交設(shè)備部倉(cāng)庫(kù)辦理出庫(kù)手續(xù)。
(三)二級(jí)庫(kù)管根據(jù)高值耗材實(shí)際消耗情況,通過物流系統(tǒng)向設(shè)備部倉(cāng)庫(kù)提起補(bǔ)充代銷高值耗材的申請(qǐng)。
(四)高值耗材到貨,二級(jí)庫(kù)管辦理代銷入庫(kù)手續(xù),以備再次使用。
第三篇:二級(jí)庫(kù)管理制度
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庫(kù)管理制度
一、倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù):
1.及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、物兩者一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚;
2.做好倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,做到先進(jìn)先出;
3.與領(lǐng)料員密切配合,做好物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向資材部門反饋物料的短缺或過量采購(gòu)等異常情況;
4.對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對(duì)物料實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布,按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表。
5.做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
二、貨物堆碼及庫(kù)房管理
1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)的需要和庫(kù)存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點(diǎn)、周轉(zhuǎn)率等合理規(guī)劃倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位。按物品類別做好明顯標(biāo)識(shí)。
2.所有貨物均必須按倉(cāng)區(qū)、庫(kù)位分類別、品種、規(guī)格型號(hào)擺放整齊,小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊。收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時(shí)整理。
3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識(shí)記錄清晰、準(zhǔn)確且及時(shí)更新,擺放于對(duì)應(yīng)貨物的明顯位置。
4.倉(cāng)庫(kù)設(shè)施、用具、雜物如裝載容器、清潔工具等,在未使用時(shí)應(yīng)整齊地?cái)[放于規(guī)定位置,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。
5.現(xiàn)場(chǎng)(包括辦公場(chǎng)所及庫(kù)房)整潔、干凈,如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時(shí)隨時(shí)清理、清掃。
6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。
7.做好庫(kù)房的安全防護(hù)工作。
三、單據(jù)、賬本及電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理管理
1.單據(jù)管理
① 日常進(jìn)出倉(cāng)等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放; ② 需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞送,不允許隨意押?jiǎn)危?③每月單據(jù)需要整理,存檔。2.賬本管理
① 賬本記錄規(guī)范、及時(shí)(日清日結(jié)),書寫工整清楚,有合法單據(jù); ② 用完的賬本應(yīng)分物品類別按月整理,參照單據(jù)管理要求歸檔保管; ③ 每年年底,應(yīng)配合資材擔(dān)當(dāng)扎帳時(shí)間統(tǒng)一更換新的標(biāo)示卡。
3.電腦系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理
① 所有進(jìn)出倉(cāng)事務(wù)會(huì)操作打印二維碼,掃描槍掃碼,保證掃描數(shù)量和電腦顯示數(shù)量一致后確認(rèn)出入庫(kù);
② 當(dāng)天的進(jìn)出倉(cāng)數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。
③ 特殊原因暫時(shí)不能實(shí)施電腦管理的倉(cāng)庫(kù),應(yīng)及時(shí)且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。
四、盤點(diǎn)及對(duì)帳
1.倉(cāng)庫(kù)需根據(jù)物品重要程度及價(jià)值高低設(shè)定盤點(diǎn)頻度,進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)。要求所有庫(kù)存物品每月至少盤點(diǎn)一次。
2.盤點(diǎn)后及時(shí)將實(shí)物數(shù)與賬本數(shù)核對(duì)。如有差異應(yīng)查證原因并及時(shí)跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時(shí),應(yīng)呈報(bào)資材擔(dān)當(dāng)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報(bào)總經(jīng)理審批后處理。
3.庫(kù)管應(yīng)及時(shí)與資材擔(dān)當(dāng)進(jìn)行對(duì)帳工作,包括:
①定期與資材擔(dān)當(dāng)進(jìn)行供料與退料的對(duì)帳;
②客戶供料及核銷對(duì)帳,庫(kù)管管理;
③對(duì)帳數(shù)據(jù)應(yīng)以系統(tǒng)記錄為準(zhǔn)(手工管理的倉(cāng)庫(kù)暫以手工帳為準(zhǔn))
④發(fā)現(xiàn)對(duì)帳差異,應(yīng)及時(shí)查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況(如非正常超定額領(lǐng)發(fā)料)應(yīng)及時(shí)報(bào)告資材部門和相關(guān)業(yè)務(wù)部門。
五、倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能
1.熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序;
2.熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程;
3.具備一定的質(zhì)量管理知識(shí);
4.懂得電腦操作,會(huì)操作ERP。
資材部 2015.7.1
第四篇:二級(jí)庫(kù)管理制度
二級(jí)庫(kù)管理制度
本著全面貫徹醫(yī)院醫(yī)用耗材精細(xì)化管理工作的精神,根據(jù)《泰山醫(yī)學(xué)院醫(yī)用耗材管理制度》等相關(guān)管理的規(guī)定,針對(duì)高值耗材、植入類產(chǎn)品管理中凸顯問題,現(xiàn)制定醫(yī)學(xué)裝備部二級(jí)庫(kù)制度如下:
一、二級(jí)庫(kù)的建立
隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的迅速增長(zhǎng),醫(yī)用耗材特別是高值耗材溯源化管理要求的加強(qiáng)。原有倉(cāng)庫(kù)管理模式不能滿足實(shí)際工作需要。
(一)二級(jí)庫(kù)針對(duì)的是高值類耗材:骨科植入類、介入類。人工晶體等。
(二)二級(jí)庫(kù)設(shè)立專職管理人員,產(chǎn)品分類存放、管理。
(三)原則上,由醫(yī)學(xué)裝備部人員管理二級(jí)庫(kù),與此有關(guān)的崗位人員編制歸屬醫(yī)學(xué)裝備部。
二、二級(jí)庫(kù)的工作流程
(一)二級(jí)庫(kù)管根據(jù)臨床科室計(jì)劃、業(yè)務(wù)量以及庫(kù)存實(shí)際情況,編制二級(jí)庫(kù)需求計(jì)劃,并提交醫(yī)學(xué)裝備部。
(二)醫(yī)用耗材送達(dá)二級(jí)庫(kù),庫(kù)管根據(jù)發(fā)票或隨貨同行點(diǎn)火驗(yàn)收,簽字確認(rèn)后妥善保管醫(yī)用耗材。
(三)設(shè)備倉(cāng)庫(kù)根據(jù)二級(jí)庫(kù)管簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫(kù)、移庫(kù)手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備倉(cāng)庫(kù)移入相對(duì)應(yīng)的二級(jí)庫(kù)。
(四)二級(jí)庫(kù)管根據(jù)二級(jí)庫(kù)簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫(kù)、移庫(kù)手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備倉(cāng)庫(kù)移入相對(duì)應(yīng)的二級(jí)庫(kù)。目前二級(jí)庫(kù)暫由各使用科室專職人員兼職管理。
三、二級(jí)庫(kù)的工作職責(zé)
(一)保證庫(kù)房在正常工作時(shí)間開房,以滿足臨床科室領(lǐng)用以及接受廠商送達(dá)的醫(yī)用耗材。
(二)嚴(yán)格遵守醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度,對(duì)無需求計(jì)劃的醫(yī)用耗材,拒絕驗(yàn)收入庫(kù),合理制定醫(yī)用耗材儲(chǔ)備定額,防止積壓浪費(fèi)。
(三)嚴(yán)格按照醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)規(guī)定,驗(yàn)收貨物,科學(xué)碼放,分類保管。保證醫(yī)用耗材在有效期內(nèi)使用或替換。
(四)二級(jí)庫(kù)管按月向醫(yī)學(xué)裝備部倉(cāng)庫(kù)提交本倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用、發(fā)放醫(yī)用耗材清單。
(五)定期配合醫(yī)學(xué)裝備部會(huì)同財(cái)務(wù)處、審計(jì)科盤查庫(kù)存,保證賬實(shí)相符。
(六)二級(jí)庫(kù)管監(jiān)管相關(guān)臨床醫(yī)用耗材不良反應(yīng)上報(bào)工作。
(七)做好溯源登記(病人信息、手術(shù)信息、產(chǎn)品信息等),妥善保管相關(guān)有效資質(zhì)證明和合格證。
第五篇:醫(yī)院二級(jí)庫(kù)管理制度
二級(jí)庫(kù)管理制度
本著全面貫徹醫(yī)院醫(yī)用耗材精細(xì)化管理工作的精神,根據(jù)《醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度》等相關(guān)管理的規(guī)定,針對(duì)高值耗材、植入類產(chǎn)品管理中凸顯問題,現(xiàn)制定醫(yī)學(xué)裝備部二級(jí)庫(kù)制度如下:
一、二級(jí)庫(kù)的建立
隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)量的迅速增長(zhǎng),醫(yī)用耗材特別是高值耗材溯源化管理要求的加強(qiáng)。原有倉(cāng)庫(kù)管理模式不能滿足實(shí)際工作需要。
(一)二級(jí)庫(kù)針對(duì)的是高值類耗材:骨科植入類、介入類。人工晶體等。
(二)二級(jí)庫(kù)設(shè)立專職管理人員,產(chǎn)品分類存放、管理。
(三)原則上,由醫(yī)學(xué)裝備部人員管理二級(jí)庫(kù),與此有關(guān)的崗位人員編制歸屬醫(yī)學(xué)裝備部。
二、二級(jí)庫(kù)的工作流程
(一)二級(jí)庫(kù)管根據(jù)臨床科室計(jì)劃、業(yè)務(wù)量以及庫(kù)存實(shí)際情況,編制二級(jí)庫(kù)需求計(jì)劃,并提交醫(yī)學(xué)裝備部。
(二)醫(yī)用耗材送達(dá)二級(jí)庫(kù),庫(kù)管根據(jù)發(fā)票或隨貨同行點(diǎn)貨驗(yàn)收,簽字確認(rèn)后妥善保管醫(yī)用耗材。
(三)設(shè)備倉(cāng)庫(kù)根據(jù)二級(jí)庫(kù)管簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫(kù)、移庫(kù)手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備倉(cāng)庫(kù)移入相對(duì)應(yīng)的二級(jí)庫(kù)。
(四)二級(jí)庫(kù)管根據(jù)二級(jí)庫(kù)簽字確認(rèn)的票據(jù),辦理耗材入庫(kù)、移庫(kù)手續(xù),將醫(yī)用耗材自設(shè)備倉(cāng)庫(kù)移入相對(duì)應(yīng)的二級(jí)庫(kù)。目前二級(jí)庫(kù)暫由各使用科室專職人員兼職管理。
三、二級(jí)庫(kù)的工作職責(zé)
(一)保證庫(kù)房在正常工作時(shí)間開房,以滿足臨床科室領(lǐng)用以及接受廠商送達(dá)的醫(yī)用耗材。
(二)嚴(yán)格遵守醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度,對(duì)無需求計(jì)劃的醫(yī)用耗材,拒絕驗(yàn)收入庫(kù),合理制定醫(yī)用耗材儲(chǔ)備定額,防止積壓浪費(fèi)。
(三)嚴(yán)格按照醫(yī)院倉(cāng)庫(kù)規(guī)定,驗(yàn)收貨物,科學(xué)碼放,分類保管。保證醫(yī)用耗材在有效期內(nèi)使用或替換。
(四)二級(jí)庫(kù)管按月向醫(yī)學(xué)裝備部倉(cāng)庫(kù)提交本倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用、發(fā)放醫(yī)用耗材清單。
(五)定期配合醫(yī)學(xué)裝備部會(huì)同財(cái)務(wù)處、審計(jì)科盤查庫(kù)存,保證賬實(shí)相符。
(六)二級(jí)庫(kù)管監(jiān)管相關(guān)臨床醫(yī)用耗材不良反應(yīng)上報(bào)工作。
(七)做好溯源登記(病人信息、手術(shù)信息、產(chǎn)品信息等),妥善保管相關(guān)有效資質(zhì)證明和合格證。