第一篇：審計(jì)局檔案管理自查報(bào)告

豐富檔案信息資源 提高服務(wù)水平

我局自建局以來(lái)，始終重視檔案工作，各屆領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心支持檔案工作，為檔案的整理歸檔、開發(fā)利用、安全保管與保護(hù)，奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，使檔案在為局機(jī)關(guān)的各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮了不可替代作用，促進(jìn)了我局各項(xiàng)事業(yè)的順利開展，已連續(xù)十年被認(rèn)定為省頒二級(jí)檔案室。長(zhǎng)期以來(lái)，在上級(jí)檔案局、縣委、縣人民政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和縣檔案局的指導(dǎo)下，在局各股室密切配合下，通過(guò)檔案人員的努力，較好地完成了檔案的收集、整理、歸檔工作及各項(xiàng)制度的建設(shè)和落實(shí)工作。保證了各項(xiàng)工作落實(shí)到實(shí)處，充分發(fā)揮了檔案利用工作的作用。

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，細(xì)化管理

（一）建立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組

1．我局建立了檔案工作和檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由局長(zhǎng)和分管機(jī)關(guān)的副局長(zhǎng)、辦公室主任任組長(zhǎng)和副組長(zhǎng)，專職和兼職檔案員為組成人員，把檔案工作列入了單位年度和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃或規(guī)劃，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)了《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》及《河南省檔案管理?xiàng)l例》等檔案法律法規(guī)，積極配合縣檔案局的工作，支持檔案人員參加市里檔

— 1 — ——學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)縣審計(jì)局檔案管理先進(jìn)集體事跡材料 案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高本單位檔案人員業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)技能，特別是今年，逐條對(duì)照認(rèn)真落實(shí)，添置了必要的設(shè)備、設(shè)施，購(gòu)置了鐵皮柜，配備了滅火器、防光窗簾、溫濕度計(jì)，增設(shè)了閱檔室和榮譽(yù)室。

2．我局對(duì)各類檔案實(shí)行了統(tǒng)一管理，文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案四個(gè)門類的檔案齊全。

（二）檔案管理

1．建立健全了檔案管理制度，并把這些制度上墻。具體有：檔案的立卷歸檔制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案員崗位責(zé)任制度等。

2．編制了檔案分類大綱和方案。編制了案卷目錄、案卷文件目錄、歸檔文件目標(biāo)、業(yè)務(wù)檔案總目錄、分類目錄、會(huì)計(jì)檔案目錄、聲像檔案目錄等檢縈工具。

3．編制了各種門類檔案保管期限表，嚴(yán)格執(zhí)行了檔案鑒定、銷毀制度，檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)比較齊全，并按規(guī)定及時(shí)上報(bào)。

4．檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已引起局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并列入了局機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃。

二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)、提高服務(wù)水平

根據(jù)上級(jí)檔案行政管理部門和縣級(jí)檔案局的規(guī)定結(jié)合本單位實(shí)際，建立了齊全、完整、符合規(guī)范的全宗卷；制定了科學(xué)的檔案分類方案或分類大綱，并能嚴(yán)格執(zhí)行；確定了本單位文件材

— 2 — 料的歸檔范圍和不歸檔范圍，制定了各門類的保管期限表，檔案保管期限劃分準(zhǔn)確,各門類檔案經(jīng)過(guò)系統(tǒng)化整理，按規(guī)定實(shí)行了本單位集中立卷或部門立卷制度。近十年的檔案、文件中沒(méi)有用鉛筆、圓珠筆等書寫的不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求的字跡。收集、保管了與單位主要業(yè)務(wù)有聯(lián)系的資料齊全、完整、并進(jìn)行規(guī)范整理。成立了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，并按有關(guān)規(guī)定和規(guī)章定期進(jìn)行檔案鑒定工作。檔案和資料柜、架排放符合規(guī)定要求，編制了檔案、資料存放示意圖。檔案和資料收進(jìn)、移出有嚴(yán)格的登記、審批手續(xù)。建立了檔案庫(kù)房溫、濕度紀(jì)錄，庫(kù)房溫、濕度達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)近五年內(nèi)保管的檔案、資料進(jìn)行過(guò)全面清查，對(duì)存在的問(wèn)題有處理意見(jiàn)和處理結(jié)果。檔案保管安全，有“八防”措施。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確。嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》與有關(guān)規(guī)章制度，確保檔案的安全和完整。檔案人員每年都能積極參加檔案專業(yè)培訓(xùn)，并取得了合格證書，定期或不定期組織本單位有關(guān)人員開展檔案工作法律、法規(guī)、規(guī)章的學(xué)習(xí)。2003年至2008年因檔案工作成績(jī)顯著，每年都獲得縣檔案局的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

二、檔案信息資源的開發(fā)和利用

（一）為了滿足檔案對(duì)機(jī)關(guān)和社會(huì)各界的利用，編制了全宗介紹大事記、數(shù)字匯編、組織沿革等專題材料，為綜合檔案的開發(fā)利用提供了方便。

（二）建立了“檔案借閱登記簿”、“檔案利用效果登記薄”，檔案信息資源得到開發(fā)利用。近幾年來(lái)，局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案開發(fā)利用

— 3 — 已高度重視，將它視為領(lǐng)導(dǎo)決策的可靠依據(jù)和服務(wù)于局機(jī)關(guān)工作的一項(xiàng)重要工作。

總之，汝南縣審計(jì)局十分重視檔案工作，一是建立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案工作提供了可靠的組織保證；二是把檔案工作列入全局的年度目標(biāo)考核之中，同其他工作一起檢查、一起考評(píng)；三是不斷加強(qiáng)了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為檔案提供了安全保證；四是確定了政治可靠、責(zé)任心強(qiáng)、有工作能力的專職檔案管理人員，并為檔案室工作營(yíng)造了寬松的工作環(huán)境；五是制定和完善了各項(xiàng)規(guī)章管理制度，使檔案工作逐步走上了了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化管理的軌道。并積極動(dòng)員全局人員，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理，充分強(qiáng)化了檔案管理工作，發(fā)揮了檔案資源的服務(wù)作用，為社會(huì)各界和本單位的發(fā)展提供良好的服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策和信息利用提供了可靠詳實(shí)的依據(jù)。

xx縣審計(jì)局 二○一二年三月五日

第二篇：審計(jì)局自查報(bào)告

一、組織領(lǐng)導(dǎo)有力,工作有序開展,我局高度重視政府信息公開工作。

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),建立了局長(zhǎng)為政府信息公開工作第一責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)為具體負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室兩名同志具體負(fù)責(zé)信息公開日常工作。二是我局結(jié)合本部門實(shí)際制定了審計(jì)局政府信息公開工作計(jì)劃,逐項(xiàng)分解任務(wù)到人,確保工作落實(shí)、責(zé)任落實(shí)、責(zé)任人落實(shí)。按要求確定公開事項(xiàng)、上報(bào)程序,將審計(jì)職能、辦事條件、辦事程序、辦事紀(jì)律公開,以適當(dāng)方式向群眾公示。三是年初,我局制定了政府信息公開總體規(guī)劃,確保有安排,實(shí)施有措施、工作有總結(jié),經(jīng)驗(yàn)有交流。四是開展政府信息公開工作督查調(diào)研,及時(shí)按要求上報(bào)了政府信息公開相關(guān)信息、自查報(bào)告和有關(guān)資料,我局共按要求公布了概況、計(jì)劃總結(jié)、法律公文、工作動(dòng)態(tài)信息共149條。

二、建立政府信息公開制度、主動(dòng)接受上級(jí)部門監(jiān)督。

1、及時(shí)完善政府信息公開工作制度。對(duì)在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布的內(nèi)容由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行保密審查,對(duì)具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行了嚴(yán)格的網(wǎng)上信息報(bào)送培訓(xùn)、保密培訓(xùn),同時(shí)還建立了責(zé)任追究制度,堅(jiān)持“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé),誰(shuí)公開、誰(shuí)審查”的原則,對(duì)政府信息公開中出現(xiàn)的問(wèn)題將嚴(yán)格、及時(shí)追究有關(guān)人員的責(zé)任。

2、對(duì)我局的政府信息公開主動(dòng)進(jìn)行了評(píng)議考核,采取了切合實(shí)際、多形式、多渠道、多層面的評(píng)議考核。以黨建目標(biāo)考核為契機(jī)召開的滿意度測(cè)評(píng)會(huì),對(duì)我局在黨務(wù)、政務(wù)公開以及廉政紀(jì)律執(zhí)行方面進(jìn)行民主測(cè)評(píng),取得了較好的效果。

3、主動(dòng)接受監(jiān)督。從開始實(shí)施政府信息公開到目前為止,從未接到任何投訴。

4、建立健全激勵(lì)機(jī)制,做到獎(jiǎng)懲分明,確保政府信息公開工作有序開展。

三、精心編制,嚴(yán)格審核政府信息公開的內(nèi)容。

1、我局編制、公布了政府信息公開指南、公開目錄和總結(jié)報(bào)告、年初計(jì)劃等,以此規(guī)范政府信息公開內(nèi)容,同時(shí)結(jié)合本局實(shí)際及時(shí)修訂和補(bǔ)充完善了政府信息公開指南和目錄。

2、由專人負(fù)責(zé)政府信息公開工作,及時(shí)維護(hù)和更新政府信息公開內(nèi)容。做到公開內(nèi)容全面真實(shí)、及時(shí)準(zhǔn)確、重點(diǎn)突出、群眾滿意。

3、及時(shí)主動(dòng)公開了本部門的機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、領(lǐng)導(dǎo)分工、工作動(dòng)態(tài)、計(jì)劃安排以及應(yīng)該面向社會(huì)公開的政府信息,特別是本部門的便民措施、工作制度、審計(jì)工作開展情況。

四、政府信息公開取得實(shí)效。

1、運(yùn)用各種便于公眾知曉的形式傳遞政府信息,為公眾提供快捷、方便的服務(wù),保證政府信息公開及時(shí)有效,方便群眾及時(shí)完整地獲取政府信息。

2、對(duì)我局制度、審計(jì)法律法規(guī)等內(nèi)容實(shí)行了長(zhǎng)期公開,審計(jì)計(jì)劃階段性工作實(shí)行逐段公開,日常工作實(shí)行及時(shí)公開、審計(jì)動(dòng)態(tài)實(shí)行隨時(shí)公開。

3、對(duì)事關(guān)全局、涉及公眾普遍關(guān)注和公眾切身利益的重要事項(xiàng)實(shí)行決策前公開、實(shí)施過(guò)程動(dòng)態(tài)公開和實(shí)施結(jié)果公開。從未發(fā)生因政府信息應(yīng)公開而沒(méi)公開或不應(yīng)公開而公開、公開不及時(shí)等情況造成的事故或群眾投訴。

第三篇：2010檔案管理自查報(bào)告

張灣區(qū)勞動(dòng)就業(yè)管理局

2010檔案管理工作自查報(bào)告

區(qū)檔案局：

2010年，我局檔案管理工作在上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的正確指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例》、《區(qū)就業(yè)局檔案管理制度》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實(shí)工作。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的齊全和安全，各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)字準(zhǔn)確完整?，F(xiàn)將我局2010檔案管理工作情況匯報(bào)如下：

一、基本情況簡(jiǎn)介

我局檔案室設(shè)在辦公樓三樓，有檔案專用房一間，面積100平方米，閱覽室一間。密集架10組，我局現(xiàn)存文書檔案3500件、會(huì)計(jì)檔案279盒、下崗失業(yè)人員檔案3191份、勞務(wù)工檔案12000份、基建檔案5盒、聲像檔案350份、實(shí)務(wù)檔案50塊。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)，空調(diào)一臺(tái)，檔案房，配置了去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。

二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了對(duì)檔案保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管、利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)。繼續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認(rèn)真執(zhí) 行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項(xiàng)規(guī)章制度的要求認(rèn)真落實(shí)。

三、加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，完善檔案管理措施，認(rèn)真落實(shí)好，嚴(yán)防泄密。

我局重點(diǎn)加強(qiáng)各科室工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我局的檔案管理更合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得保管。不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用；嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過(guò)自查，我局對(duì)檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。文件掃描設(shè)備有待進(jìn)一步完善，檔案室無(wú)掃描設(shè)備，有些檔案無(wú)法實(shí)現(xiàn)全文管理。針對(duì)以上問(wèn)題，我們制定了整改計(jì)劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)，充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認(rèn)真、仔細(xì)、及時(shí)的基礎(chǔ)上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類、歸檔，做到規(guī)范化管理。（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認(rèn)真履行職責(zé)，定期對(duì)單位的文件進(jìn)行保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度，并嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。（5）加強(qiáng)軟件設(shè)備的更新和添置。

通過(guò)此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，提高工作人員依法治檔的意識(shí)，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭(zhēng)使檔案管理工作更上一層樓。

張灣區(qū)勞動(dòng)就業(yè)管理局 二〇一〇年十月二十二日

第四篇：檔案管理自查報(bào)告

學(xué)檔案管理自查報(bào)告

為切實(shí)加強(qiáng)我校檔案管理工作，加快推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、制度化，穩(wěn)步提升學(xué)校檔案管理工作水平，我校根據(jù)西寧市教育局《關(guān)于對(duì)檔案目標(biāo)管理單位進(jìn)行復(fù)查工作的通知》、《關(guān)于印發(fā)〈西寧市中小學(xué)學(xué)校教學(xué)檔案整理規(guī)范〉的通知》等文件精神和及關(guān)工作安排，認(rèn)真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題積極自查和改進(jìn)，切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現(xiàn)將情況匯報(bào)如下：

一、提高學(xué)校的檔案管理工作的思想認(rèn)識(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。

學(xué)校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學(xué)校檔案管理工作主要由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，教務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)、信息中心、教研、心理健康等處室積極協(xié)助辦公室進(jìn)行檔案管理工作。

為了使檔案管理工作有組織的進(jìn)行，學(xué)校成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。

二、學(xué)校檔案管理工作情況。

（一）學(xué)校檔案管理體制完善。

1、我校注重檔案積累、規(guī)范和管理，并將其列入學(xué)校發(fā)展規(guī)劃工作的重要組成部分，在發(fā)展計(jì)劃中將檔案管理工作作為學(xué)校的重要工作，由學(xué)校辦公室具體負(fù)責(zé)制定檔案工作的計(jì)劃。

2、學(xué)校辦公室每學(xué)期召開檔案管理工作的會(huì)議。學(xué)校加強(qiáng)各級(jí)工作人員的崗位職責(zé)建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度的宣傳工作，增強(qiáng)單位各工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī)使我校的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。

3、學(xué)校專門制定了檔案管理的目標(biāo)責(zé)任書。

4、保持檔案干部的相對(duì)穩(wěn)定。

學(xué)校制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，要求檔案工作人員認(rèn)真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統(tǒng)。

為確保工作連續(xù)性，我校檔案管理工作人員相對(duì)固定，即使在工作崗位進(jìn)行變更時(shí)都能夠及時(shí)妥善地辦理檔案移交手續(xù)。

5、我校制定了檔案管理工作各項(xiàng)規(guī)章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補(bǔ)充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項(xiàng)制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

（二）學(xué)校檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況。

1、各門類檔案按要求及時(shí)歸檔。

學(xué)校文書檔案按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)定》，檔案整理較為規(guī)范，并且能夠每年及時(shí)的放到檔案室存檔。學(xué)校檔案工作人員能夠認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理，包括會(huì)計(jì)、科技、榮譽(yù)、聲像、學(xué)籍、教學(xué)等，編制了目錄，輸入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。

3、學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷內(nèi)容。

（三）檔案工作中基礎(chǔ)設(shè)施情況。

學(xué)校設(shè)立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數(shù)量充足且質(zhì)量好。檔案裝具符合國(guó)家有關(guān)要求，案卷使用統(tǒng)一的檔案盒來(lái)裝，還有相應(yīng)的檔案庫(kù)房，學(xué)校檔案室面積符合要求。

學(xué)校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問(wèn)題。學(xué)校對(duì)檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進(jìn)行了檢查，落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。

檔案管理與辦公自動(dòng)化做到同步發(fā)展，列入了學(xué)校整體規(guī)劃中。

（四）檔案信息開發(fā)利用。

1、學(xué)校每年會(huì)及時(shí)補(bǔ)充完善《大事記》和《組織機(jī)構(gòu)的沿革》。

2、學(xué)校每年會(huì)按要求匯編《發(fā)文匯集》。

三、學(xué)校檔案工作中存在的問(wèn)題。

（一）1、學(xué)校檔案室專業(yè)的技術(shù)設(shè)備缺少，使學(xué)校的檔案的整理缺少專業(yè)技術(shù)的支持。

2、相關(guān)管理不規(guī)范。

學(xué)校雖然也能夠按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒(méi)有做到集中管理。學(xué)校沒(méi)有明確各類檔案的相關(guān)負(fù)責(zé)人員，責(zé)任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應(yīng)的問(wèn)題。

近年來(lái)由于教務(wù)、教研分離，新成立教研室，此項(xiàng)工作在交接中被忽略，目前教育教學(xué)中部分工作沒(méi)有明確責(zé)任分工，工作開展存在問(wèn)題。

3、檔案管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。

學(xué)校雖然設(shè)置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業(yè)素養(yǎng)，因而檔案管理工作缺乏技術(shù)性。隨著檔案進(jìn)入現(xiàn)代化管理進(jìn)程，對(duì)檔案整體要求逐漸增高，同時(shí)也對(duì)工作人員的自身素質(zhì)提出了更大的考驗(yàn)，學(xué)校檔案人員離這個(gè)要求較遠(yuǎn)。

4、學(xué)校管理檔案的人員沒(méi)有參加過(guò)檔案管理工作的培訓(xùn)。因而在貫徹落實(shí)檔案法律法規(guī)，整理管理檔案時(shí)不夠到位。

5、學(xué)校各門類檔案進(jìn)行了較為規(guī)范的整理，但存在部分未進(jìn)行系統(tǒng)的編制目錄，部分未輸入計(jì)算機(jī)的問(wèn)題。

6、學(xué)校新建檔案室后進(jìn)行了檔案的轉(zhuǎn)移，檔案柜中存在個(gè)別文件丟失的現(xiàn)象。

7、學(xué)校沒(méi)有各項(xiàng)檔案的檢查記錄和檔案的出入庫(kù)登記記錄。

8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規(guī)范、分類不準(zhǔn)確、資料收集不完整的情況。

9、學(xué)籍檔案主要對(duì)學(xué)生報(bào)到冊(cè)和畢業(yè)證存根進(jìn)行了裝訂整理，檔案齊全，整理規(guī)范，但由于部分年級(jí)的原手寫報(bào)到冊(cè)丟失，電子版報(bào)到冊(cè)內(nèi)容和順序與紙質(zhì)版一致，故將電子打印版入檔存放。

四、學(xué)校針對(duì)檔案管理中存在的問(wèn)題作出的改進(jìn)。

1、規(guī)范學(xué)校檔案管理。

學(xué)校按照檔案法對(duì)檔案進(jìn)行整理，加強(qiáng)檔案的規(guī)范管理做到檔案的集中管理，對(duì)檔案工作人員進(jìn)行了規(guī)范化管理。檔案管理工作進(jìn)行了明確的分工，統(tǒng)籌管理檔案工作由學(xué)校辦公室主任楊文魁同志負(fù)責(zé)，文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)記檔案由專人負(fù)責(zé)，各處室負(fù)責(zé)人積極配合學(xué)校檔案的規(guī)范管理，各處室間相互協(xié)調(diào)、高度重視、明確分工、齊抓共管。

2、提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案管理由專人來(lái)負(fù)責(zé)。學(xué)校對(duì)檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)《檔案管理辦法》《檔案保管制度》等，促使大家檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

7、學(xué)校對(duì)各門類檔案進(jìn)行了規(guī)范的整理，進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)范的編制目錄，并輸入計(jì)算機(jī)。對(duì)于搬家后檔案柜中未及時(shí)整理，個(gè)別文件丟失的現(xiàn)象，學(xué)校加強(qiáng)了檔案及時(shí)整理，加強(qiáng)了對(duì)檔案的保護(hù)。

9、學(xué)校補(bǔ)充完善了全總卷的內(nèi)容，學(xué)校開始注重各項(xiàng)檔案的檢查記錄，對(duì)檔案的出入庫(kù)登記記錄的工作作出了相應(yīng)的要求。

10、今后將努力編寫有價(jià)值的編研材料，從檔案管理工作中發(fā)掘檔案中的力量和財(cái)富。

11、學(xué)校校將在檔案逐漸增多情況下為保障檔案內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，建立檔案管理基本情況登記。并在此基礎(chǔ)上建立完善全宗卷，不斷加強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，學(xué)校將規(guī)劃利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案存貯、統(tǒng)計(jì)、分類、檢索、保護(hù)、開發(fā)。

在此次檔案規(guī)范管理自查中發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題，學(xué)校在檔案整改工作中進(jìn)行了規(guī)范化、系統(tǒng)化的整理工作，但距離規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理工作的要求很遠(yuǎn)，今后我們力求規(guī)范、完整、系統(tǒng)、精確地進(jìn)行檔案管理工作。

第五篇：檔案管理自查報(bào)告

檔案管理自查報(bào)告

醫(yī)院文書檔案管理在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。檔案管理充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平，檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志，是不斷提高醫(yī)院管理水平的需要，因此，做好醫(yī)院檔案管理和利用具有十分重要的意義?，F(xiàn)將我院檔案管理情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工負(fù)責(zé)，專人管理。領(lǐng)導(dǎo)班子重視檔案管理工作，指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案管理工作，配備一名工作人員具體負(fù)責(zé)檔案管理，嚴(yán)格按照《甘肅省檔案條例》貫徹落實(shí)。

二、做好檔案入盒入庫(kù)保存工作。每年初，在領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo)下，分管的辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案工作人員抓緊把上文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（）與保存期限，把檔案及時(shí)保存到檔案柜，以防檔案遺失。

三、檔案文書齊全，質(zhì)量好，管理到位。每的文件資料都按要求分類歸檔，一時(shí)找不到的文件資料想方設(shè)法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。個(gè)別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復(fù)印件同時(shí)入存。盡量做到歸檔文件沒(méi)有疑義。并定期清理、打掃檔案庫(kù)房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質(zhì)量。

四、加強(qiáng)文書檔案及檔案室的安全管理。按檔案管理的時(shí)限要求歸檔管理，規(guī)定查閱權(quán)限，認(rèn)真做好查閱記錄，做好保密工作，掌握調(diào)控好檔案室溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀等安全管理工作，“八防”措施到位。