第一篇：倉庫管理員制度

第一章

倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品（板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗收后交倉庫）都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗收人簽名，公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。

2、倉庫所有物品進行分類建立帳冊。可分為：五金交電水暖類、化工（油漆）鋁鋼材類、板（木）材建材（包括瓷磚）類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴格按《倉庫管理作業(yè)流程》進行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項目所需材料物品除外（購買回來必須倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出）。

6、倉庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況（包括產(chǎn)生盈虧情況說明）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對所有機具類工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要及時上報公司財務(wù)部銷帳。

8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險的物品要及時處理并上報公司。

11、做好材料價格的保護工作。禁止私自將公司的材料底價和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴把材料預定和報買關(guān)。材料員要認真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交采購員，防止采購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。

13、認真做好材料采購工作。采購員要認真審閱采購單的采購要求（不明白問清楚材料員），嚴格按采購要求按時將材料購回倉庫，避免工程材料長時間不到位而延誤工程進度。購買材料盡可能面對代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。購買材料的總體原則為：貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標。

14、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要仔細對照采購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)該不予驗收簽名，并將情況及時通報采購員。

15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報設(shè)計師和預算員或公司，預防公司向準客戶報工程預算價時嚴重底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。

17、倉庫人員應(yīng)及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

第二章

倉庫管理作業(yè)流程

1、各工地主管（水電和油漆主管）接新工地圖紙后認真審閱，根據(jù)工地工程預算情況和實際工程進展需求，提前5天列出材料需求計劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色（如果是非常用的材料，需設(shè)計師提供樣板或材料采購的店名）等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報材料員審核。

3、材料員根據(jù)訂購單認真審核（包括到工地實際測量數(shù)量等）并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進行采購或通知供應(yīng)商送貨。

4、采購員（供應(yīng)商）在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料，應(yīng)及時通知材料員和工地主管到場驗收以確保材料有效。

6、材料進倉時，倉管員要按規(guī)定放好并及時通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。

第三章 倉管員工作職責

1、準確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。

2、嚴格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。

4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。

5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則：憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放；材料必須送至倉庫門口交接（重物品除外）；先進倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。

8、認真做好退料工作。退料原則：不合要求材料及時通知采購員退回供貨商并報財務(wù)；工地完工的剩余材料及時回收倉庫保管。

9、認真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復領(lǐng)料和材料浪費。

10、認真做好手動工具和機具的借收登記工作。

11、有責任提出倉庫管理的合理建議。

12、認真配合各工地做好各項材料管理和保護工作。

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為加強成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據(jù)實際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細賬、卡片；財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機、返修電機應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴格按MIS系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆錄入MIS系統(tǒng)，做到日清日結(jié)，確保MIS系統(tǒng)中物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時登記手工明細賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行核對，確保兩者的一致性。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進行檢查盤點，并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉管員必須定期對每種鑄件材料的單重進行核對并記錄，如有變動及時向事業(yè)部、財務(wù)部反映，以便及時調(diào)整。

4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實行零庫存；倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報表，報送各事業(yè)部領(lǐng)導及財務(wù)人員，各事業(yè)部對本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責成相關(guān)部門及時加以處理。

二、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù)。

5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品電機發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報表及其他管理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進出的銜接工作，各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表，收付存報表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月27日前上報財務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導批準后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報財務(wù)部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理；外設(shè)倉庫必須由專人負責登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當月增減變動及月末結(jié)存情況編成報表，定期進行盤點清查，每月將各類報表在規(guī)定的時間內(nèi)報送查關(guān)事業(yè)部及財務(wù)人員。

5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴格按照6S要求、ISO9000標準及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

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第二篇：倉庫管理員崗位責任制度

倉庫管理員崗位責任制度

1.嚴格遵守財務(wù)人員守則。

2.物資進庫時要計量、辦理驗收手續(xù)。

3.物資出庫時要辦理出庫手續(xù)。

4.所有物資要分門別類地堆放，做到整齊有序、安全、穩(wěn)固。

5.每月盤點一次，如帳物不符的，要馬上查明原因，分清職責，若失職造成損失要追究其責任。

6.協(xié)助出納員及其他管理人員工作。

7.協(xié)助生產(chǎn)線管理人員做好藥物保管、發(fā)放工作。

8.保管員由場長領(lǐng)導，負責飼料、藥物、疫苗的保存發(fā)放，聽從生產(chǎn)線管理人員技術(shù)指導。

第三篇：1、倉庫管理員的制度

倉庫管理員的制度

倉庫物資的管理制度

（1）、物料經(jīng)驗收合格，辦理進倉手續(xù)后，所發(fā)生的一切短缺均由倉管負責；

（2）、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性，加強倉庫物資的管理，采用定時發(fā)貨（上午10：30——12：30下午17：30——20：30）特殊情況需總經(jīng)理助理批準并簽名。

（3）、各部門領(lǐng)用物料，必須填制“倉庫領(lǐng)料單”經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名，方可領(lǐng)料。

（4）、各部門領(lǐng)用物料的下月計劃應(yīng)在月底報送倉管，臨時物資必須提前二天臨時倉管。由倉管根據(jù)庫存數(shù)量報告采購部經(jīng)理申請采購上的物資并報總助審計。

（5）、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨，嚴禁白條發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續(xù)。

（6）、倉管人員定期盤點庫存物資，發(fā)現(xiàn)升溢或損缺，應(yīng)辦理物資盤盈，盤虧報告手續(xù)，填制“商品物料盤盈，盤虧報告表”，經(jīng)領(lǐng)導批準，視為報損，并報財務(wù)一份。如屬倉管員工作失誤所造成的報損，則作相關(guān)的處罰或賠償。

（7）、倉管員因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺，責任由倉管員承擔。如倉管員提出請購，而采購不能按時到貨，責任則由采購員承擔。

倉庫的收、發(fā)程序

1、物品驗收：

（1）倉管員對采購員購回物品無論多少，大小等都要進行驗收。干調(diào)料廚部負責指定

①驗收人員協(xié)同驗收。驗收員確因特殊情況暫無時間驗收的，可緩時驗收，并簽名認可。對供貨商所送物品，驗收員確認物品有質(zhì)量問題的，要有根有據(jù)，倉管員應(yīng)拒絕收貨。對雙方有爭議的物品可進行質(zhì)量鑒定（質(zhì)檢部），費用由供貨商墊付。屬供方質(zhì)量問題的，對供貨商進行罰款。罰款金額為所檢物品的兩倍，從供貨物品的資金中扣除。屬驗收員責任的，質(zhì)檢費由驗收員承擔，費用從驗收員工資中扣除。

②采購單上與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收。

③采購單的數(shù)量與實物數(shù)量不相符，但名稱規(guī)格，型號相符可按實際驗收。

④對購進的物品已損壞的不驗收。

（2）驗收后，要根據(jù)采購單上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫入庫單，直撥物品填驗收單并簽名再由驗收員簽名。視同領(lǐng)貨，一式三份，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一份交會計。

（3）領(lǐng)用物資，領(lǐng)用物品計劃或報告 ① 凡領(lǐng)用物品，根據(jù)規(guī)定提前做計劃，報庫存部門準備。② 倉管員將領(lǐng)料單準備好物品，以便取貨人領(lǐng)取。發(fā)貨與領(lǐng)貨 ① 各部門各單位的領(lǐng)貨一般要求專人負責。② 領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單（含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價和用途等）并簽名及主管簽名，倉管員憑單發(fā)貨。③ 領(lǐng)料單一式三份，領(lǐng)用部門自留一份，倉庫一份，財務(wù)一份，方便核實當月的成本率。④ 發(fā)貨時倉管員要注意物品先進先發(fā)，后進后發(fā)的原則下，以確保使用期限，保障顧客安全。

貨物的入庫管理制度

倉庫的分類：干貨調(diào)料類、果品類、煙酒類、飲品、動力工程材料、陶瓷器品、食品、工具器品、紙品、清潔劑、液粉、潔具、殺蟲劑。

入庫存放：

（1）驗收后的物資，除直撥以外，一律要進倉保管。（2）進倉的物品一律按固定的位置堆放。

（3）堆放要有條理，注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上。

（4）凡庫存物品要逐項建立登記庫存卡，并清楚的記錄庫存的數(shù)量。

倉庫安全保管制度

1、保管與抽查

對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀，鼠咬，防霉爛變質(zhì)，將物資的損耗降到最低的限度。

2、抽查

（1）倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查，檢查實物與記賬是否相符，若不相符要及時查對。

（2）會計或有關(guān)管理人員也經(jīng)常對倉管物資進行抽查，是否賬物相符，庫存數(shù)量相符。

3、盤點

（1）倉庫物資要求每月、月中小盤點、月底大盤點、半年和年終徹底盤點。

（2）對盤點的結(jié)果做出月報表，報財務(wù)部審核。（3）盤點期間停止發(fā)貨。記賬

（1）設(shè)立賬簿和登記賬，賬簿要整齊全面一目了然。

（2）賬簿要分類分部門設(shè)置，物資要分品種、型號、規(guī)格等設(shè)立賬戶。

（3）記賬時要先審核采購單和入庫單、領(lǐng)料單和驗收單無誤后再記帳，發(fā)現(xiàn)有差錯時要及時解決，在未弄清楚和更正前不得入帳；（4）直撥物資的收發(fā)，同其他入庫物資一樣入帳；（5）月底按時將會計對帳，保證帳物相符、帳帳相符。

4、建立檔案制度：

（1）倉庫檔案應(yīng)有采購單、領(lǐng)料單、入庫單和實物帳簿；（2）會計的檔案有領(lǐng)料單、入庫單、材料明細帳報表。

第四篇：倉庫管理員

職位概要:

完成與貨物的進出庫、存儲相關(guān)的日常事務(wù)等工作，以達到庫存管理目標。

崗位職責:

管理進出庫貨物，如：質(zhì)量檢驗與核對、商品碼放等；

核對貨物的入庫憑證，清點入庫貨物，與送貨員辦理交接手續(xù)；安排貨物的存放地點，登記保管賬和貨位編號；

按照銷售情況調(diào)整、控制庫存數(shù)量，及時配貨；

填制、報送各種商品單據(jù)，定期盤點商品，上報盤點報告；

實施倉庫的安全管理；

完成上級交辦的其他工作。

任職資格:

儲運專業(yè)大專以上學歷。

受過倉儲管理、財會知識、產(chǎn)品知識等方面的培訓。

1年以上倉儲工作經(jīng)驗。

熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程；

熟練操作辦公機具。

積極進取，責任心強；

很強的自我約束力，獨立工作和承受壓力的能力；

高度的工作熱情，良好的團隊合作精神。

第五篇：倉庫管理員

倉庫管理員

一、物流部倉儲管理組職責

（1）負責公司物資倉儲管理制度的起草修訂。

（2）負責公司其他部門物資倉儲的業(yè)務(wù)指導。

（3）負責同公司各職能部門及相關(guān)供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)。

二、物流部管庫員職責

（1）負責公司物資倉儲的管理。

（2）負責物流部物資的入庫、出庫、保管保養(yǎng)，倉儲過程的安全管理。物資入庫

物流部的物資入庫必須嚴格執(zhí)行公司物資入庫流程，其他各單位須制定內(nèi)部物資入庫流程，根據(jù)采購訂單或領(lǐng)用單據(jù)，對所到貨物的“產(chǎn)品合格證”、“材質(zhì)證明書”、包裝物上的標識、警示標志、裝箱清單、產(chǎn)品外觀進行檢查和數(shù)量核對。到庫物資必須在4個工作小時內(nèi)完成數(shù)據(jù)的錄入，有批次要求的物資必須同時錄入批次信息，所有到庫物資都要有入庫記錄。

計重物資按實際重量驗收，計件物資逐件驗收，以理論換算計重交貨的物資，按相關(guān)國家標準換算計重驗收，其它物資按有關(guān)規(guī)定的標準計量方法驗收。驗收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，數(shù)量不相符或超出誤差范圍時，必須查明原因，分清責任，及時反饋，并做好記錄。

驗收中對發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量問題的物資應(yīng)視為待處理物資，不得辦理入庫手續(xù)，應(yīng)分別放置在待檢區(qū)或待處理區(qū)，做好標識，妥善代保管，防止混雜、丟失、損壞，并做好記錄。

物資保管保養(yǎng)

物資保管環(huán)境必須保持整潔，美觀。做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵，貨區(qū)和臨時貨場的貨垛周圍無雜草。

物資存放要做到正確、整齊、安全牢固、合理苫墊、料簽齊全、標志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”，“五五堆碼”，并要符合質(zhì)量體系、環(huán)境/安全管理體系等標準要求。

倉庫管理人員對庫存物資必須按照“六查”內(nèi)容，即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術(shù)，認真進行循環(huán)自點，月自點率不得少于50%，即二個月內(nèi)庫存所有物資要全部自點一次，要求庫存物資數(shù)量正確，賬物相符，不得有賬外物資，并做好自點記錄。

對需要溫度、濕度進行控制的物資必須嚴格執(zhí)行特殊要求的保管規(guī)程，對溫度、濕度進行日常監(jiān)測，并按時做好記錄。

物資在搬運、堆碼過程中必須保持物資完好無損，杜絕野蠻裝卸，亂堆亂碼，不得以大壓小，以重壓輕。裝卸、搬運、堆碼危險品或有毒有害的物資時必須使用相應(yīng)的防護用品工具，并嚴格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。

物資出庫

（一）物資發(fā)放憑單據(jù)方可發(fā)放，所發(fā)物資必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標志清楚。

（二）物資出庫應(yīng)按照先進先出的原則，有保管期限的物資必須在保管期限內(nèi)發(fā)放。

（三）在特殊情況下借料，經(jīng)物流部主管經(jīng)理同意，由領(lǐng)料單位開具借條，可作為發(fā)料依據(jù)，但必須在二個工作日內(nèi)補辦完手續(xù)。

（四）物資發(fā)放必須嚴格執(zhí)行定額發(fā)料制度，嚴格執(zhí)行實發(fā)數(shù)不大于審核數(shù)量，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。

（五）對出現(xiàn)質(zhì)量問題需補發(fā)的物資，必須憑由領(lǐng)料單位開具的“廢品通知書”經(jīng)物流部入廠檢驗主辦和物資索賠主辦確認后，方可補料，并要以舊換新。屬原廠責任報廢單必須與“補廢入庫單”同時出賬。

倉庫安全管理

倉庫要嚴格執(zhí)行防銹、防腐、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防人傷械損、防蟲蛀鼠咬措施。

倉庫、料場要布局合理，嚴格按照“五距”儲存物資。每垛占地面積不宜大于100 m；垛與剁間距不小于1m；垛與墻間距不小于0.5m；垛與梁、柱的間距不小于0.3m；照明燈具垂直下方與剁的水平間距不得小于0.5m。主要通道不小于2m，物資堆碼安全、牢固、整齊，高度適宜，便于收發(fā)。

管庫員要掌握所管物資的保管保養(yǎng)方法，妥善保管，對倉庫物資實行日常巡視，防丟失，防倒塌。

管庫員上班前要檢查倉庫門窗，無異狀方能進入，下班離開時，必須切斷電源，關(guān)好門窗后方能離開。

收發(fā)搬運時應(yīng)做到輕拿輕放，禁止野蠻裝卸，嚴防震動、摩擦、倒置。

加強對易燃、易爆、強腐蝕和劇毒品材料的管理，油庫和化學品庫要嚴防滴、跑、冒、漏。對有環(huán)境因素和危險源所涉及的物資，必須嚴格按照相關(guān)的程序文件和作業(yè)指導書進行作業(yè)。

油庫、油漆庫、化學品庫要實行二十四小時專人值班制，嚴格遵守出入登記制度。

1．入庫流程

以成品庫的入庫流程為例，外購的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品，首先由申請人填寫入庫申請單，入庫申請單主要由以下幾項：申請入庫單位、入庫時間、入庫貨位號、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量（件數(shù)、重量）、金額、檢驗員鑒字、申請人鑒字、成品庫庫房主管鑒字等組成。如下表：

（表一）：

1．入庫申請單 申請日期

產(chǎn)品品種貨位號件數(shù)重量金額備注

檢驗員鑒字：庫房主管：申請人鑒字：

申請人持填寫好的入庫申請單，填寫好由檢驗員檢驗后鑒字，并由庫房人員核實入庫數(shù)量登記，庫房主管鑒字。入庫申請單一式四份，第一聯(lián)、存根，第二聯(lián)、成品庫留存，第三聯(lián)、財務(wù)核算，第四聯(lián)，申聯(lián)人留存。入庫時要嚴把質(zhì)量關(guān)，做好各項記錄，以備查用。

火車到站入庫：接收單位專職監(jiān)卸人員，須會同車站工作人員詳細做好卸車記錄，卸車前，認真核對單、表、證、檢查車體，發(fā)現(xiàn)問題與鐵路部門交涉，做好記錄。卸車時，檢驗人員按規(guī)定檢驗貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗通知單，檢斤人員做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢，并記錄包裝物破損情況，如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫準備、卸車時，監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況，最后匯集卸車通知單、檢驗單、檢斤表，填寫貨物登記表，包括：貨物名稱、入庫時間、貨主名稱、貨位號、質(zhì)量、重量、件樹、卸車人員、備注等項，并由庫房主管、貨主、簽字、并把卸車通知單、檢斤單、檢驗單貼在貨物登記表后，一同作為貨物記錄憑證.2．出庫流程

貨物出庫的方式主要有三種；客戶自提，委托發(fā)貨，公司送貨。第一種：客戶自提，是客戶自已派人或派車來公司的庫房來提貨。第二種：委托發(fā)貨，自己去提貨有困難的客戶而言，他們會委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù)，第三種：是倉儲企業(yè)派自己的貨車，給客戶送貨的一種出庫方式。一論采用哪種出貨的方式，都要填寫出庫單，出庫單主要有以下項目：

發(fā)貨單位、發(fā)貨時間、出庫品種、出庫數(shù)量、金額、出庫方式選擇、運算結(jié)算方式、提貨人鑒字、成品庫主管鑒字。

如下表（表二）

發(fā)貨單位：出庫日期：

產(chǎn)品品種 產(chǎn)品數(shù)量 金額 備注

產(chǎn)品品種 產(chǎn)品數(shù)量 金額 備注

出庫方式選擇：

1、客戶自提

2、委托發(fā)貨

3、公司送貨

運費結(jié)算方式：

1、公司代墊支費

2、貨到付款

提貨人鑒字：成品庫主管鑒字：

出庫單也是一式四份，第一聯(lián)、存根；第二聯(lián)、成品庫留存；第三聯(lián)、財務(wù)核算：第四聯(lián)提單，提貨人留存。提貨的車到達倉庫后，出示出庫單據(jù)在庫房人員協(xié)調(diào)下，按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運貨物裝到車上。保管人員做好出庫質(zhì)量管理，嚴防撒漏、破損，做好數(shù)量記錄，檢斤人員做好數(shù)量、重量記錄，制作出

庫檢斤表，由復核人員核實品種、數(shù)量和提單，制作出倉庫出門條。出庫時交出庫門衛(wèi)，核實后放行。

3．庫房管理：

(1)在談?wù)摫９茏鳂I(yè)之前首先應(yīng)明確保管原則，倉庫業(yè)的保管原則是：

① 面向通道進行保管。為使物品出人庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動，基本條件是將物品面向通道保管。

② 盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放，為防止破損，保證安全，應(yīng)當盡可能使用棚架等保管設(shè)備。

③ 根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動性差的物品放在距離出人口稍遠的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所。

④同一品種在同一地方保管·。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物品應(yīng)放在同一地方保管，員工對庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。

⑤ 根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時，當然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運的大型物品則以腰部的高度為基準。這對于提高效率、保證安全是一項重要的原則。

⑥ 依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來保管也是很重要的，如標準他的商品應(yīng)放在托盤或貨架上來保管。⑦依據(jù)先進先出的原則。保管的重要一條是對于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品；對于機能易退化、老化的物品，應(yīng)盡可能按先入先出的原則，加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。

(2)倉庫存儲空間的利用有如下三種情況：

① 不固定放置系統(tǒng)——把商品放置在空閑的地方，并輸入計算機，用計算機進行調(diào)度和尋找，以提高空間的利用率。

② 固定放置系統(tǒng)——將商品放在固定地點。地點固定，便于揀選，提高效率③ 半固定放置系統(tǒng)——前兩項的混合形式。

庫存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。

(3)保管方式有以下五種類型：

地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。

托盤平放式——將保管物品直接放在托盤上，再將托盤平放于地面。直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。

托盤堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤上，再將托盤放在地面上。

貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。

配送中心應(yīng)首先考虜．出入庫的時間和效率，因而較多地著眼于揀選和搬運的方便，保管方式必須與之協(xié)調(diào)。存儲中心出入庫的頻率較低；應(yīng)該重視保管，因而首先要考慮保管方式。

除上述一些問題以外，保管還應(yīng)有溫濕度管理，防塵、防臭、防蟲、防鼠、防盜等問題、倉庫的建筑還應(yīng)該非常注意企業(yè)形象。

4．庫存管理注意問題

庫存管理是指在物流過程中商品數(shù)量的管理。過去認為倉庫里的商品多，表明企業(yè)發(fā)達、興隆，現(xiàn)在則認為零庫存是最好的庫存管理。庫存多，占用資金多，利息負擔加重。但是如果過份降低庫存，則會出現(xiàn)斷檔。

庫存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個問題

第一，根據(jù)銷售計劃，按計劃生產(chǎn)的商品在市場上流通時，要考慮在什么地方，存放多少。

第二，從服務(wù)水平和經(jīng)濟效益出發(fā)來確定庫存量以及如何保證補充的問題。

上述兩個問題與庫存在物流過程中的功能有關(guān)，一般來說，庫存功能有：

防止斷檔。縮短從接受定單到送達貨物的時間，以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)，同時又要防止脫銷。

保證適當?shù)膸齑媪浚?jié)約庫存費用。

降低物流成本。用適當?shù)臅r間間隔補充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本，消除或避免銷售波動的影響。

保證生產(chǎn)的計劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷售波動的影響。

展示功能。

儲備功能。在價格下降時大量儲存，減少損失，以應(yīng)災害等不時之需。

關(guān)于倉庫(庫存)放在什么地方的問題，首先要考慮數(shù)量和地點。如果是配送中心，則應(yīng)盡可能根據(jù)顧客需要，設(shè)置在適當?shù)牡胤剑蝗绻谴鎯χ行膭t以盡可能減少向配送中心補充為原則，地點則沒有一定的要求。當庫存據(jù)點確定之后，則

要考慮在各據(jù)點里都儲存什么樣的商品了。