第一篇:建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的主要工作內(nèi)容
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)的主要工作內(nèi)容
建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)建設(shè)過(guò)程一般為三個(gè)階段:項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段、實(shí)施階段及竣工驗(yàn)收交付階段。各個(gè)階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容及重點(diǎn)如下:
(一)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段跟蹤審計(jì)
1、審查項(xiàng)目基本建設(shè)程序的執(zhí)行情況。項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告、概算批復(fù)等審批文件是否齊全、真實(shí)、有效;建設(shè)規(guī)劃、用地批復(fù)及施工、環(huán)保、消防、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、房屋拆遷許可等文件是否齊全、有效。以確保整個(gè)審批過(guò)程完整、報(bào)批文件真實(shí)、審批程序合法。
2、審查初步設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算編制范圍是否完整,編制的依據(jù)是否充分、準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)濟(jì)合理。關(guān)注概算編制是否依據(jù)批準(zhǔn)的可行性研究報(bào)告及投資估算,是否存在“搭車(chē)”多列項(xiàng)目的現(xiàn)象,從源頭上控制工程造價(jià)。
3、審查招投標(biāo)程序及結(jié)果的合法性。建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位(招標(biāo)代理、勘查、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、供貨、造價(jià)咨詢等)的確定是否符合法定的程序和相關(guān)規(guī)定,其結(jié)果是否合法與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)單位簽訂的合同條款是否合法、全面、公允,與招標(biāo)文件和投標(biāo)承諾是否一致,合同價(jià)是否真實(shí)合理。
4、審查建設(shè)項(xiàng)目資金的來(lái)源及落實(shí)情況。資金來(lái)源 1 是否合規(guī),是否專戶存儲(chǔ),能否滿足項(xiàng)目建設(shè)投資進(jìn)度的需要,后續(xù)建設(shè)資金是否落實(shí)。對(duì)使用國(guó)債資金的建設(shè)項(xiàng)目,要嚴(yán)格審查其使用范圍,是否專戶存儲(chǔ)、??顚S谩?/p>
5、審查前期工程支出是否合規(guī)、真實(shí)、合法。工程成本核算及帳務(wù)處理,是否符合《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的要求和有利于建設(shè)項(xiàng)目的管理及竣工決算的需要;各種規(guī)費(fèi)是否按規(guī)定及時(shí)繳納,減、免、緩繳是否符合有關(guān)規(guī)定,手續(xù)是否完善;招標(biāo)代理費(fèi)、勘查設(shè)計(jì)費(fèi)、監(jiān)理費(fèi)等是否按有關(guān)的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)計(jì)取,其支付手續(xù)是否合規(guī);征地、拆遷補(bǔ)償費(fèi)是否符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。有無(wú)弄虛作假、擅自擴(kuò)大拆遷范圍、提高或者降低補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn),損害拆遷人和被拆遷人的利益的行為。重點(diǎn)關(guān)注拆遷評(píng)估結(jié)果的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,特別是高出評(píng)估價(jià)的補(bǔ)償金額的確定是否履行了必要的程序、有無(wú)書(shū)面記錄。
(二)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段的跟蹤審計(jì)主要內(nèi)容和重點(diǎn)
1、審查內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。建設(shè)單位是否建立健全了各項(xiàng)內(nèi)控制度,是否按規(guī)定執(zhí)行。如:工程簽證、驗(yàn)收制度;設(shè)備材料采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度;費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)制度等。應(yīng)督促建設(shè)單位建立完善的管理機(jī)制,以保證項(xiàng)目建設(shè)順利進(jìn)行、建設(shè)資金合理合法使用。
2、審查主要合同(招標(biāo)代理、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、供貨合 同等)的履行情況。合同的各方是否按照合同、協(xié)議、招投標(biāo)書(shū)及國(guó)家的相關(guān)規(guī)定認(rèn)真履行了各自的職責(zé),有無(wú)違法分包、轉(zhuǎn)包工程等情況。重點(diǎn)關(guān)注合同變更、轉(zhuǎn)讓或終止的真實(shí)性、合法性;重點(diǎn)監(jiān)督監(jiān)理的履職情況,強(qiáng)化監(jiān)理的質(zhì)量、進(jìn)度、投資控制的職責(zé),并對(duì)監(jiān)理工作進(jìn)行不定期的復(fù)核監(jiān)督。
3、審查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。重點(diǎn)審查有無(wú)超出概算批準(zhǔn)范圍建設(shè)、擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、不按概算批復(fù)的規(guī)定購(gòu)置自用固定資產(chǎn),擠占或者虛列工程成本等問(wèn)題。
4、審查分期結(jié)算資料的真實(shí)性。施工單位報(bào)送是否及時(shí)、建設(shè)及監(jiān)理單位是否進(jìn)行了認(rèn)真審核把關(guān),報(bào)送審計(jì)組是否及時(shí)。重點(diǎn)關(guān)注工程變更及合同外工程內(nèi)容的真實(shí)性、合法性,變更程序是否規(guī)范、價(jià)款是否合理等;現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)是否合規(guī)、完整、真實(shí);主要隱蔽工程是否真實(shí)、是否按有關(guān)的要求進(jìn)行了驗(yàn)收,隱蔽之前是否告知審計(jì)組;主要材料及設(shè)備的采購(gòu)方式是否合法、合理,是否進(jìn)行招投標(biāo)或比價(jià)采購(gòu),價(jià)格是否合理。
5、審查實(shí)施階段工程財(cái)務(wù)資料的真實(shí)性、合規(guī)性。建設(shè)資金到位情況是否與資金籌集計(jì)劃或與投資進(jìn)度相銜接,是否按照工程進(jìn)度付款,有無(wú)大量資金閑置、或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費(fèi)現(xiàn)象;建設(shè)資金是否???3 專用,有無(wú)擠占、挪用建設(shè)項(xiàng)目資金或者外借使用等問(wèn)題:建設(shè)單付管理費(fèi)的計(jì)取范圍利標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,費(fèi)用支出是否符合“必須、節(jié)約”的原則,是否真實(shí)、合規(guī)。對(duì)往來(lái)資金數(shù)額較大且時(shí)間不結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付工程款、預(yù)付備料款項(xiàng)要查明原因,防止出現(xiàn)超付工程款的情況。
6、審查國(guó)家、省、市優(yōu)惠政策的落實(shí)情況。各級(jí)政府給予該項(xiàng)目的優(yōu)惠政策,相關(guān)部門(mén)是否貫徹執(zhí)行;建設(shè)單位是否將優(yōu)惠政策全部用于建設(shè)項(xiàng)目上,有無(wú)以各種形式轉(zhuǎn)移優(yōu)惠政策,從而增加建設(shè)項(xiàng)目成本的現(xiàn)象。
7、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)情況。主要審查環(huán)境保護(hù)設(shè)施建設(shè)與主體工程建設(shè)的同步性以及實(shí)施的有效性。
(三)項(xiàng)目竣工決算及驗(yàn)收移交階段的跟蹤審計(jì)主要內(nèi)容和重點(diǎn)
1、審查工程竣工決算編報(bào)是否及時(shí)、正確、完整??⒐Q算報(bào)表數(shù)據(jù)是否真實(shí),各表之間的勾稽關(guān)系是否正確。
2、審杳建安工程投資真實(shí)性、完整性、正確性、合法性。重點(diǎn)審查竣工圖紙及相關(guān)資料的真實(shí)性、與實(shí)物是否一致;工程量是否真實(shí),依據(jù)竣工圖紙、工程簽證資料和工程量計(jì)算規(guī)則,準(zhǔn)確的計(jì)算工程量;工程定額套用(或綜合單價(jià))、取費(fèi)是否準(zhǔn)確;合同中關(guān)于工期、質(zhì)量等獎(jiǎng)罰條款的是否認(rèn)真執(zhí)行,工程價(jià)款的結(jié)算是否與合同條款一致。
3、審查待攤投資的真實(shí)性、合法性。工程建設(shè)配套設(shè)施費(fèi)支出、貸款利息和資金占用費(fèi)是否真實(shí),其分?jǐn)偸欠窈侠?,有無(wú)擠占工程投資支出;核銷(xiāo)各種非正常損失費(fèi)用是否真實(shí),有無(wú)經(jīng)過(guò)有權(quán)部門(mén)審核批準(zhǔn):已攤銷(xiāo)待攤投資是否真實(shí)、合理,投資決算報(bào)表中相關(guān)數(shù)據(jù)是否配比。
4、審查建設(shè)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)。依據(jù)“交付使用資產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”,核實(shí)交付使用的固定資產(chǎn)是否真實(shí)、是否辦理了驗(yàn)收手續(xù)和交付的遞延資產(chǎn)情況等。
5、審查尾工工程。建設(shè)單位預(yù)留建設(shè)項(xiàng)目未完工程投資的是否真實(shí)、合法,對(duì)于預(yù)留的尾工工程進(jìn)行審計(jì)跟蹤回訪,審核建設(shè)資金使用的真實(shí)性和合規(guī)性;工程庫(kù)存物資的財(cái)務(wù)處理是否合規(guī)。
6、審查建設(shè)項(xiàng)目的投資效益。根據(jù)可行性研究報(bào)告及概算,依據(jù)有關(guān)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)和環(huán)境等評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)可研報(bào)告和設(shè)計(jì)概算進(jìn)行分析,并與建成后的效果進(jìn)行對(duì)比,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目投資決策的有效性、經(jīng)濟(jì)性等進(jìn)行評(píng)價(jià),指出項(xiàng)目在規(guī)劃設(shè)計(jì)、概算、工期、質(zhì)量等方面存在的問(wèn)題,分析影響投資效益的各種原因。
第二篇:工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作內(nèi)容
第二十條 項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容有:
(一)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告、概算批復(fù)等文件是否齊全;
(二)建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)用地批準(zhǔn)及施工許可、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)圖審核和房屋拆遷許可等文件是否齊全、有效;
(三)項(xiàng)目相關(guān)單位是否按照招投標(biāo)程序執(zhí)行以及執(zhí)行結(jié)果的合法性;
(四)各參建單位的工商登記證書(shū)、行業(yè)資質(zhì)證書(shū)、有關(guān)技術(shù)人員證書(shū)及收費(fèi)許可等資料是否真實(shí)、合法,所計(jì)取的代建、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢等費(fèi)用是否合法;
(五)與項(xiàng)目相關(guān)單位是否依法簽定合同,簽訂的合同條款是否合法、公平,與招標(biāo)文件和投標(biāo)承諾是否一致,中標(biāo)合同價(jià)是否真實(shí)合理;
(六)項(xiàng)目法人注冊(cè)資金的來(lái)源及到位情況;
(七)項(xiàng)目資金的來(lái)源是否合法,是否專款專用,能否滿足項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量的需要,后續(xù)建設(shè)資金是否落實(shí);
(八)使用國(guó)債資金和政府融資資金的項(xiàng)目資金是否按照要求專戶存儲(chǔ)、??顚S?;
(九)各種規(guī)費(fèi)是否按規(guī)定及時(shí)繳納,減、免、緩繳的手續(xù)是否完善,是否符合有關(guān)規(guī)定;
(十)征地、拆遷補(bǔ)償是否符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)擅自擴(kuò)大拆遷范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)或降低標(biāo)準(zhǔn),損害被拆遷人的利益;
項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段跟蹤審計(jì)主要是了解建設(shè)程序的合法性、真實(shí)性,通過(guò)跟蹤審計(jì)為政府提出建議,改進(jìn)和完善對(duì)項(xiàng)目的管理,其中對(duì)項(xiàng)目批件、資金、合同等能夠完成的審計(jì)工作,及時(shí)出具階段性審計(jì)意見(jiàn),為后續(xù)的項(xiàng)目建設(shè)和竣工決算打基礎(chǔ)。
第二十一條 項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容有:
(一)建設(shè)單位是否建立健全各項(xiàng)內(nèi)控制度,如工程簽證、驗(yàn)收制度、設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度、費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)制度等;
(二)項(xiàng)目有關(guān)單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無(wú)違法分包、轉(zhuǎn)包工程;如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止,審查其真實(shí)性、合法性;
(三)參與工程設(shè)計(jì)變更的有關(guān)論證會(huì)議、監(jiān)督變更程序是否合規(guī),變更內(nèi)容是否真實(shí),變更手續(xù)是否齊全;施工現(xiàn)場(chǎng)原始地貌數(shù)據(jù)和各項(xiàng)簽證是否及時(shí)、完整、真實(shí);
(四)建設(shè)資金是否與資金籌集計(jì)劃或投資進(jìn)度相銜接,有無(wú)大量資金閑置或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費(fèi)現(xiàn)象;建設(shè)資金是否??顚S?,是否按照工程進(jìn)度付款,有無(wú)被擠占、挪用項(xiàng)目資金的行為;對(duì)往來(lái)資金數(shù)額較大且長(zhǎng)時(shí)間不結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付工程款、預(yù)付備料款項(xiàng)要查明原因,防止出現(xiàn)超付工程款現(xiàn)象;
(五)對(duì)建設(shè)單位關(guān)聯(lián)企業(yè)所供設(shè)備、材料的價(jià)格審計(jì),防止從中加價(jià),形成不合理的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn);
(六)對(duì)已購(gòu)設(shè)備、材料不能使用于該工程的,要分析原因,并督促建設(shè)單位及時(shí)處理,避免造成損失;
(七)環(huán)境保護(hù)設(shè)施與主體工程建設(shè)的同步性以及實(shí)施的有效性;
(八)審查工程結(jié)算和工程財(cái)務(wù)資料,核對(duì)材料決算表,超、欠供材差計(jì)算是否正確、結(jié)算憑證是否真實(shí)合法;
(九)對(duì)工程中期的計(jì)量支付或階段工程結(jié)算,要復(fù)核工程進(jìn)度,計(jì)算工程量,嚴(yán)格按照工程合同審查,并出具審核意見(jiàn),防止套用建設(shè)資金。
審計(jì)組在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)出具審核意見(jiàn)或階段性審計(jì)結(jié)論,保障工程施工順利進(jìn)行。
第二十二條 項(xiàng)目竣工決算及驗(yàn)收移交階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容有:
(一)項(xiàng)目概算執(zhí)行情況,審查有無(wú)超出批準(zhǔn)概算范圍投資和不按概算批復(fù)的規(guī)定購(gòu)置自用固定資產(chǎn),擠占或虛列工程成本等問(wèn)題;
(二)工程成本核算及賬務(wù)處理情況,審查是否符合《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的要求和有利于建設(shè)項(xiàng)目的管理及竣工決算的需要;
(三)待攤投資情況,審查工程建設(shè)配套設(shè)施費(fèi)支出、貸款利息和資金占用費(fèi)是否真實(shí),其分?jǐn)偸欠窈侠?,有無(wú)擠占、挪用工程資金,已攤銷(xiāo)的待攤投資是否真實(shí)、合理,投資決算報(bào)表中相關(guān)數(shù)據(jù)是否配比;
(四)建設(shè)單位管理費(fèi)情況,審查計(jì)取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,費(fèi)用支出是否符合“節(jié)約”的原則,有無(wú)超出概算控制,是否真實(shí)、合法;
(五)建安工程投資情況,審查竣工圖紙及相關(guān)資料的真實(shí)性,竣工資料與實(shí)物是否一致。依據(jù)竣工圖紙、工程簽證資料和工程量計(jì)算規(guī)則,審核、復(fù)算工程量,確定工程量的真實(shí)性,工程定額套用與取費(fèi)或應(yīng)用投標(biāo)單價(jià)的準(zhǔn)確性,審查合同中關(guān)于工期、質(zhì)量等獎(jiǎng)勵(lì)和處罰條款的實(shí)際執(zhí)行情況;
(六)財(cái)務(wù)處理情況,審查工程庫(kù)存物資的財(cái)務(wù)處理是否合法;
(七)項(xiàng)目基建收入、結(jié)余資金情況,重點(diǎn)審查建設(shè)期間收入的形成和工程投資節(jié)余資金分配比例的真實(shí)性、合法性;
(八)國(guó)家、省、市優(yōu)惠政策的落實(shí)情況,各級(jí)政府給予項(xiàng)目的優(yōu)惠政策,相關(guān)部門(mén)是否貫徹執(zhí)行;建設(shè)單位是否將優(yōu)惠政策全部用于項(xiàng)目上,有無(wú)以各種形式轉(zhuǎn)移,從而加大項(xiàng)目成本;
(九)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)情況,主要審查“交付使用資產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”,核實(shí)交付的固定資產(chǎn)是否真實(shí)、是否辦理了驗(yàn)收手續(xù)和交付的遞延資產(chǎn)情況等;
(十)尾工工程情況,審查建設(shè)單位預(yù)留項(xiàng)目未完工程投資的真實(shí)性和合法性,對(duì)于預(yù)留的尾工工程進(jìn)行審計(jì)跟蹤回訪,審查建設(shè)資金使用的真實(shí)性和合法性;
(十一)項(xiàng)目投資效益情況,根據(jù)可行性研究報(bào)告及概算依據(jù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)和環(huán)境等指標(biāo),對(duì)可行性研究報(bào)告和設(shè)計(jì)概算進(jìn)行分析,并與建成后的效果進(jìn)行對(duì)比,找出建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目投資決策的真實(shí)性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及環(huán)境因素等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第三篇:工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作內(nèi)容
第二十條項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容有:
(一)項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)估報(bào)告、概算批復(fù)等文件是否齊全;
(二)建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)用地批準(zhǔn)及施工許可、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)圖審核和房屋拆遷許可等文件是否齊全、有效;
(三)項(xiàng)目相關(guān)單位是否按照招投標(biāo)程序執(zhí)行以及執(zhí)行結(jié)果的合法性;
(四)各參建單位的工商登記證書(shū)、行業(yè)資質(zhì)證書(shū)、有關(guān)技術(shù)人員證書(shū)及收費(fèi)許可等資料是否真實(shí)、合法,所計(jì)取的代建、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、咨詢等費(fèi)用是否合法;
(五)與項(xiàng)目相關(guān)單位是否依法簽定合同,簽訂的合同條款是否合法、公平,與招標(biāo)文件和投標(biāo)承諾是否一致,中標(biāo)合同價(jià)是否真實(shí)合理;
(六)項(xiàng)目法人注冊(cè)資金的來(lái)源及到位情況;
(七)項(xiàng)目資金的來(lái)源是否合法,是否??顚S?,能否滿足項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量的需要,后續(xù)建設(shè)資金是否落實(shí);
(八)使用國(guó)債資金和政府融資資金的項(xiàng)目資金是否按照要求專戶存儲(chǔ)、??顚S茫?/p>
(九)各種規(guī)費(fèi)是否按規(guī)定及時(shí)繳納,減、免、緩繳的手續(xù)是否完善,是否符合有關(guān)規(guī)定;
(十)征地、拆遷補(bǔ)償是否符合有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),有無(wú)擅自擴(kuò)大拆遷范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)或降低標(biāo)準(zhǔn),損害被拆遷人的利益;
項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段跟蹤審計(jì)主要是了解建設(shè)程序的合法性、真實(shí)性,通過(guò)跟蹤審計(jì)為政府提出建議,改進(jìn)和完善對(duì)項(xiàng)目的管理,其中對(duì)項(xiàng)目批件、資金、合同等能夠完成的審計(jì)工作,及時(shí)出具階段性審計(jì)意見(jiàn),為后續(xù)的項(xiàng)目建設(shè)和竣工決算打基礎(chǔ)。
第二十一條項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容有:
(一)建設(shè)單位是否建立健全各項(xiàng)內(nèi)控制度,如工程簽證、驗(yàn)收制度、設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度、費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)制度等;
(二)項(xiàng)目有關(guān)單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無(wú)違法分包、轉(zhuǎn)包工程;如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止,審查其真實(shí)性、合法性;
(三)參與工程設(shè)計(jì)變更的有關(guān)論證會(huì)議、監(jiān)督變更程序是否合規(guī),變更內(nèi)容是否真實(shí),變更手續(xù)是否齊全;施工現(xiàn)場(chǎng)原始地貌數(shù)據(jù)和各項(xiàng)簽證是否及時(shí)、完整、真實(shí);
(四)建設(shè)資金是否與資金籌集計(jì)劃或投資進(jìn)度相銜接,有無(wú)大量資金閑置或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費(fèi)現(xiàn)象;建設(shè)資金是否專款專用,是否按照工程進(jìn)度付款,有
無(wú)被擠占、挪用項(xiàng)目資金的行為;對(duì)往來(lái)資金數(shù)額較大且長(zhǎng)時(shí)間不結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付工程款、預(yù)付備料款項(xiàng)要查明原因,防止出現(xiàn)超付工程款現(xiàn)象;
(五)對(duì)建設(shè)單位關(guān)聯(lián)企業(yè)所供設(shè)備、材料的價(jià)格審計(jì),防止從中加價(jià),形成不合理的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn);
(六)對(duì)已購(gòu)設(shè)備、材料不能使用于該工程的,要分析原因,并督促建設(shè)單位及時(shí)處理,避免造成損失;
(七)環(huán)境保護(hù)設(shè)施與主體工程建設(shè)的同步性以及實(shí)施的有效性;
(八)審查工程結(jié)算和工程財(cái)務(wù)資料,核對(duì)材料決算表,超、欠供材差計(jì)算是否正確、結(jié)算憑證是否真實(shí)合法;
(九)對(duì)工程中期的計(jì)量支付或階段工程結(jié)算,要復(fù)核工程進(jìn)度,計(jì)算工程量,嚴(yán)格按照工程合同審查,并出具審核意見(jiàn),防止套用建設(shè)資金。
審計(jì)組在項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施階段,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)出具審核意見(jiàn)或階段性審計(jì)結(jié)論,保障工程施工順利進(jìn)行。
第二十二條項(xiàng)目竣工決算及驗(yàn)收移交階段跟蹤審計(jì)的主要內(nèi)容有:
(一)項(xiàng)目概算執(zhí)行情況,審查有無(wú)超出批準(zhǔn)概算范圍投資和不按概算批復(fù)的規(guī)定購(gòu)置自用固定資產(chǎn),擠占或虛列工程成本等問(wèn)題;
(二)工程成本核算及賬務(wù)處理情況,審查是否符合《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》的要求和有利于建設(shè)項(xiàng)目的管理及竣工決算的需要;
(三)待攤投資情況,審查工程建設(shè)配套設(shè)施費(fèi)支出、貸款利息和資金占用費(fèi)是否真實(shí),其分?jǐn)偸欠窈侠?,有無(wú)擠占、挪用工程資金,已攤銷(xiāo)的待攤投資是否真實(shí)、合理,投資決算報(bào)表中相關(guān)數(shù)據(jù)是否配比;
(四)建設(shè)單位管理費(fèi)情況,審查計(jì)取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,費(fèi)用支出是否符合“節(jié)約”的原則,有無(wú)超出概算控制,是否真實(shí)、合法;
(五)建安工程投資情況,審查竣工圖紙及相關(guān)資料的真實(shí)性,竣工資料與實(shí)物是否一致。依據(jù)竣工圖紙、工程簽證資料和工程量計(jì)算規(guī)則,審核、復(fù)算工程量,確定工程量的真實(shí)性,工程定額套用與取費(fèi)或應(yīng)用投標(biāo)單價(jià)的準(zhǔn)確性,審查合同中關(guān)于工期、質(zhì)量等獎(jiǎng)勵(lì)和處罰條款的實(shí)際執(zhí)行情況;
(六)財(cái)務(wù)處理情況,審查工程庫(kù)存物資的財(cái)務(wù)處理是否合法;
(七)項(xiàng)目基建收入、結(jié)余資金情況,重點(diǎn)審查建設(shè)期間收入的形成和工程投資節(jié)余資金分配比例的真實(shí)性、合法性;
(八)國(guó)家、省、市優(yōu)惠政策的落實(shí)情況,各級(jí)政府給予項(xiàng)目的優(yōu)惠政策,相關(guān)部門(mén)是否貫徹執(zhí)行;建設(shè)單位是否將優(yōu)惠政策全部用于項(xiàng)目上,有無(wú)以各種形式轉(zhuǎn)移,從而加大項(xiàng)目成本;
(九)項(xiàng)目交付使用資產(chǎn)情況,主要審查“交付使用資產(chǎn)總表”、“交付使用資產(chǎn)明細(xì)表”,核實(shí)交付的固定資產(chǎn)是否真實(shí)、是否辦理了驗(yàn)收手續(xù)和交付的遞延資產(chǎn)情況等;
(十)尾工工程情況,審查建設(shè)單位預(yù)留項(xiàng)目未完工程投資的真實(shí)性和合法性,對(duì)于預(yù)留的尾工工程進(jìn)行審計(jì)跟蹤回訪,審查建設(shè)資金使用的真實(shí)性和合法性;
(十一)項(xiàng)目投資效益情況,根據(jù)可行性研究報(bào)告及概算依據(jù)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、社會(huì)和環(huán)境等指標(biāo),對(duì)可行性研究報(bào)告和設(shè)計(jì)概算進(jìn)行分析,并與建成后的效果進(jìn)行對(duì)比,找出建設(shè)項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,對(duì)項(xiàng)目投資決策的真實(shí)性、合規(guī)性、經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性以及環(huán)境因素等進(jìn)行評(píng)價(jià)。
第四篇:簡(jiǎn)述跟蹤審計(jì)工作
概述編輯
目的是有效控制和真實(shí)反映工程造價(jià),維護(hù)合法權(quán)益,完善建設(shè)項(xiàng)目管理,提高投資效益。
內(nèi)容編輯
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)分為開(kāi)工前審計(jì)、施工期審計(jì)、竣工結(jié)算審計(jì)和財(cái)務(wù)決算審計(jì)。
開(kāi)工前審計(jì)
開(kāi)工前審計(jì)是指對(duì)項(xiàng)目程序的合法合規(guī)性、投資概算的真實(shí)合理性進(jìn)行的審計(jì)。主要包括下列內(nèi)容:
(1)建設(shè)計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
(2)擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)的依據(jù)和設(shè)計(jì)方案的論證、總概算的編制、審批等情況。(3)規(guī)劃許可審批手續(xù)等情況。(4)建設(shè)資金來(lái)源和落實(shí)情況。
(5)施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)面積和裝修標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)部門(mén)審批情況。(6)招標(biāo)投標(biāo)程序、招標(biāo)文件內(nèi)容及標(biāo)底編制程序等情況。(7)招標(biāo)工程標(biāo)底和工程量計(jì)價(jià)清單。(8)施工合同訂立情況。
(9)施工場(chǎng)地及施工用水、電、路等必備條件落實(shí)情況。(10)與建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)有關(guān)的其它情況。施工期間審計(jì)
施工期間審計(jì)是指審計(jì)部門(mén)在工程施工期間對(duì)工程管理、施工進(jìn)度、工程材料、變更洽商等事項(xiàng)的審計(jì)。主要包括下列內(nèi)容:
(1)內(nèi)部控制制度的建立和執(zhí)行情況。
(2)建設(shè)工期和施工進(jìn)度及資金、材料到位情況。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì) 建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)
(3)隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工進(jìn)度月報(bào)情況。(4)主要設(shè)備材料訂購(gòu)、保管、使用等管理情況。(5)設(shè)計(jì)、技術(shù)、材料等變更洽商情況。(6)與工程施工期間管理有關(guān)的其它情況??⒐そY(jié)算審計(jì)
竣工結(jié)算審計(jì)是指審計(jì)部門(mén)對(duì)工程竣工后各項(xiàng)工程最終造價(jià)的審計(jì)。主要包括下列內(nèi)容:
(1)工程結(jié)算編制的依據(jù)。
(2)工程量及主要材料用量、價(jià)格、人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、定額套用等情況。
(3)各項(xiàng)綜合取費(fèi)基數(shù)、取費(fèi)率等情況。(4)招標(biāo)工程標(biāo)底和工程量計(jì)價(jià)清單的執(zhí)行情況。(5)對(duì)施工單位的工程撥款和材料、設(shè)備價(jià)格控制等情況。(6)與工程竣工結(jié)算有關(guān)的其它情況。財(cái)務(wù)決算審計(jì)
財(cái)務(wù)決算審計(jì)是指審計(jì)部門(mén)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全部投資認(rèn)定情況的審計(jì)。主要包括下列內(nèi)容:
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì) 建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)
(1)批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案和工程實(shí)際竣工情況。(2)竣工驗(yàn)收和遺留問(wèn)題的處置情況。
(3)建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資和其它投資的完成額以及交付使用資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)情況。
(4)竣工決算報(bào)表的真實(shí)、合規(guī)和完整情況。全面促進(jìn)和提高建設(shè)單位管理水平
建設(shè)項(xiàng)目管理主體缺乏管理知識(shí),大多采用傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)?zāi)J降男姓芾?。?jīng)常出現(xiàn)管理決策失誤從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)受損,一方面管理處于不間斷的受控;另一方面利益相關(guān)單位職責(zé)不明確,各自為政,導(dǎo)致建設(shè)工程內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系紊亂,形成建設(shè)過(guò)程中有關(guān)單位相互脫節(jié),管理水平低下。通過(guò)跟蹤審計(jì),能夠在財(cái)務(wù)管理和相互協(xié)調(diào)上開(kāi)展工作,可以促進(jìn)提高建設(shè)項(xiàng)目管理主體的管理水平。
促進(jìn)監(jiān)理各盡職守,完成本職工作
建設(shè)單位把項(xiàng)目管理和監(jiān)督寄望于監(jiān)理,而監(jiān)理單位把工作重點(diǎn)放在工程質(zhì)量和進(jìn)度管理上,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本、核算、資金控制、材料采購(gòu)等環(huán)節(jié)很少顧及,造成項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程和項(xiàng)目竣工結(jié)算處理不當(dāng),留下了難以調(diào)解的矛盾和管理上的遺憾,最終建設(shè)單位以花錢(qián)買(mǎi)教訓(xùn)或下不為例不了了之。其結(jié)果受損失的是國(guó)家和業(yè)主。通過(guò)跟蹤審計(jì),可對(duì)造價(jià)計(jì)價(jià)和管理進(jìn)行更好的控制,對(duì)監(jiān)理等其他有關(guān)部門(mén)對(duì)工程造成的差錯(cuò)進(jìn)行及時(shí)改正和追究。
三、通過(guò)跟蹤審計(jì),促進(jìn)工程審計(jì)轉(zhuǎn)變觀念。建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)普遍攢在“九重九輕”想象,即重預(yù)算、結(jié)算,輕前期策劃決策和后期決策與評(píng)價(jià);重建設(shè)資金審計(jì),輕管理了活動(dòng)監(jiān)督;重靜態(tài)事后監(jiān)督,輕動(dòng)態(tài)過(guò)程控制;重審計(jì)形式合規(guī)合法,輕審計(jì)事項(xiàng)真實(shí)有效;重傳統(tǒng)審計(jì)方法傳承,輕現(xiàn)代審計(jì)理論創(chuàng)新;重審計(jì)內(nèi)部程序操作,輕審計(jì)外部影響;重審計(jì)局部問(wèn)題處理,輕審計(jì)發(fā)展的哲學(xué)思考;重審計(jì)知識(shí)理論推導(dǎo),輕審計(jì)理論與實(shí)踐結(jié)合;重審計(jì)定位不能參與管理過(guò)程提出決策意見(jiàn),輕工程審計(jì)參與管理發(fā)揮監(jiān)督作用。
由于大多數(shù)人包括審計(jì)人員對(duì)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)存在認(rèn)識(shí)上差異或趨同,認(rèn)為審計(jì)參與現(xiàn)場(chǎng),參與管理,就是越位。很多人認(rèn)為審計(jì)人員不能即當(dāng)裁判員又當(dāng)運(yùn)動(dòng)員。根據(jù)《審計(jì)法》第22條“審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行情況及竣工決算進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督”,這就要求審計(jì)參與過(guò)程不是審計(jì)“越位”,而是多年來(lái)建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)工作沒(méi)有到位,沒(méi)有真正履行審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià)職能。
通過(guò)跟蹤審計(jì),促進(jìn)招投標(biāo)市場(chǎng)規(guī)范
國(guó)家招投標(biāo)法頒布后,我國(guó)建筑招投標(biāo)市場(chǎng)培育和發(fā)展初步成熟,但是由于種種原因在實(shí)施過(guò)程中仍然存在招投標(biāo)暗箱操作、“公開(kāi)評(píng)標(biāo)”不公開(kāi)、隨意修改評(píng)標(biāo)辦法、圍標(biāo)、串標(biāo)等不規(guī)范甚至嚴(yán)重違背招投標(biāo)法的現(xiàn)象。通過(guò)跟蹤審計(jì),能夠規(guī)范建設(shè)單位管理行為,從源頭上預(yù)防不正之風(fēng),預(yù)防腐敗和治理腐敗,控制工程造價(jià)降低工程成本,提高國(guó)家投資效益等都會(huì)發(fā)揮積極作用。
優(yōu)點(diǎn)編輯
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)作為工程審計(jì)的一種創(chuàng)新手段,在實(shí)踐中已彰顯出它的優(yōu)越性和廣闊的應(yīng)用前景,具有以下優(yōu)點(diǎn):
從靜態(tài)向動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)化
一方面,傳統(tǒng)審計(jì)模式是在工程竣工后集中進(jìn)行一次結(jié)算審計(jì),這時(shí)要面對(duì)如在施工階段各個(gè)施工程序中發(fā)生的大量簽證。而跟蹤審計(jì)可以分時(shí)段分內(nèi)容地進(jìn)行動(dòng)態(tài)審計(jì),使審核思路更清晰,可緩解短時(shí)間內(nèi)處理大量數(shù)據(jù)的壓力。另一方面,跟蹤審計(jì)可以分析前后階段互相影響的關(guān)聯(lián)因素,可以動(dòng)態(tài)地監(jiān)督全壽命過(guò)程各階段的運(yùn)作。
從事后審計(jì)向與事前、事中相結(jié)合審計(jì)轉(zhuǎn)變?cè)趥鹘y(tǒng)的事后審計(jì)時(shí)因隱蔽工程或多次變更部位的一些細(xì)節(jié)記錄不詳,很難區(qū)分清楚、判定正確。跟蹤審計(jì)可從源頭上解決此類(lèi)現(xiàn)象的發(fā)生,如在施工階段審計(jì)人員已及時(shí)深入現(xiàn)場(chǎng),在隱蔽工程掩蓋前或變更過(guò)程中作好記錄取證,準(zhǔn)確掌握工程過(guò)程中各種有效信息,減少與施工方的矛盾與糾紛,為后期確認(rèn)簽證、審核結(jié)算作好準(zhǔn)備。減少時(shí)耗,提高工效
如在施工階段跟蹤審計(jì)人員在施工現(xiàn)場(chǎng)匯同建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方簽字認(rèn)可了實(shí)測(cè)記錄后,可立即計(jì)算出相應(yīng)的工程數(shù)據(jù),避免了推諉和以往長(zhǎng)期不簽證,大量積壓的弊病,將較長(zhǎng)的傳統(tǒng)審計(jì)周期提前壓縮消化在事中階段,使過(guò)去過(guò)于集中的量盡可能均勻分散在施工階段,從而加快了結(jié)算審核速度,加大了審核力度,提高了經(jīng)濟(jì)效益。
(四)以施工階段的審計(jì)為重點(diǎn)向前期決策階段、設(shè)計(jì)階段和招投標(biāo)階段延伸傳統(tǒng)審計(jì)模式以建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工到竣工的施工階段為審計(jì)重點(diǎn)。跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目從籌建時(shí)起至竣工驗(yàn)收時(shí)為止所發(fā)生的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過(guò)程進(jìn)行的審計(jì)與監(jiān)督,它不但強(qiáng)調(diào)施工階段的造價(jià)控制,而且已注重對(duì)前期決策工作的跟蹤審計(jì),深入開(kāi)展對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)量的跟蹤審計(jì),積極介入招投標(biāo)階段的跟蹤審計(jì),使審計(jì)工作向多元化發(fā)展。
局限性編輯
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)具有廣泛性、全面性、過(guò)程性等的特性,它在實(shí)踐過(guò)程中也不可避免地反映出一些局限性,具體表現(xiàn)有以下幾個(gè)方面。
跟蹤審計(jì)深度難以把握,審計(jì)目標(biāo)偏離
跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的審計(jì),需要審計(jì)人員在建設(shè)項(xiàng)目過(guò)程中頻繁地介入進(jìn)行審計(jì),提出審計(jì)建議,供建設(shè)單位糾正和改進(jìn)工作,很容易使審計(jì)人員偏離監(jiān)督咨詢建議的目標(biāo),介入到建設(shè)項(xiàng)目管理的職能范圍中。比如,關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)簽證問(wèn)題,國(guó)家明確規(guī)定了建設(shè)單位、監(jiān)理單位的職責(zé)和具體操作規(guī)范,而在實(shí)際工作中,他們往往先要跟審計(jì)人員表態(tài)后自己才簽署。這樣很容易造成各方利益的沖突,破壞跟蹤審計(jì)所建立的權(quán)力制衡機(jī)制。
跟蹤審計(jì)時(shí)間介入點(diǎn)模糊,效果不明顯
工程建設(shè)項(xiàng)目一般要經(jīng)歷投資決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)、施工、竣工結(jié)算等階段。那么跟蹤審計(jì)從不同階段介人進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,審計(jì)效果就有所不同,而跟蹤審計(jì)的時(shí)間介入點(diǎn)沒(méi)有一個(gè)明確的規(guī)定,理論上講,越早介入審計(jì)越好,但一方面由于審計(jì)人員在評(píng)價(jià)前期決策是否科學(xué)方面缺乏專業(yè)能力,無(wú)法承擔(dān)這個(gè)審計(jì)重任,另一方面也因?yàn)橥顿Y方認(rèn)為跟蹤審計(jì)只是在施工階段防止施工單位高估冒算,因而在跟蹤審計(jì)實(shí)踐中,絕大多數(shù)是在施工和竣工結(jié)算階段才介入跟蹤審計(jì),那么在前期決策、設(shè)計(jì)和招投標(biāo)階段所影響的造價(jià)便無(wú)法控制,跟蹤審計(jì)的效果就不充分、不明顯。
(三)相關(guān)法律、法規(guī)不夠完善,審計(jì)實(shí)踐被動(dòng) 跟蹤審計(jì)是在建設(shè)全過(guò)程實(shí)時(shí)進(jìn)行的一種動(dòng)態(tài)審計(jì),作為一種全新的審計(jì)模式,審計(jì)人員承擔(dān)著重大的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),這就需要相關(guān)的法律、法規(guī)作為支撐,不僅為建設(shè)單位制定項(xiàng)目管理制度提供遵循的依據(jù),也為跟蹤審計(jì)部門(mén)提供衡量的標(biāo)準(zhǔn)。然而目前這方面的法規(guī)政策相對(duì)滯后,使得審計(jì)人員在跟蹤審計(jì)的實(shí)踐中難以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目做出共性的評(píng)價(jià)和判斷,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大、審計(jì)質(zhì)量難以提高,導(dǎo)致跟蹤審計(jì)模式一直處于被動(dòng)局面。
跟蹤審計(jì)力量有限,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大
跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目貫穿始終的全過(guò)程審計(jì),涉及到項(xiàng)目建設(shè)的方方面面,所以需要充足的審計(jì)力量,以滿足跟蹤審計(jì)內(nèi)容的廣泛性和大量性。然而,在目前審計(jì)力量有限的情況下,面對(duì)如此繁重的審計(jì)任務(wù),如此詳細(xì)的審計(jì)內(nèi)容,如此長(zhǎng)期的審計(jì)過(guò)程,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)必然增大。另外,跟蹤審計(jì)也對(duì)審計(jì)人員的自身素質(zhì)提出了更高的要求,要求進(jìn)行跟蹤審計(jì)的審計(jì)人員不僅要有精湛的專業(yè)技術(shù)和較寬的業(yè)務(wù)知識(shí)面,同時(shí)還要具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力,了解掌握最新的方法技術(shù)手段。因此,能否合理配置審計(jì)資源,提升審計(jì)能力,是影響跟蹤審計(jì)效果,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。
收費(fèi)不規(guī)范,審計(jì)質(zhì)量難以保證
目前在建設(shè)項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)上,往往需要社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的參與協(xié)審。作為中介機(jī)構(gòu)而言,其取費(fèi)考慮的僅是兩個(gè)因素:勞動(dòng)投入和審減金額,并根據(jù)基本審核費(fèi)加審減額比例提成的方式計(jì)費(fèi)。于是矛盾點(diǎn)就會(huì)集中在:跟蹤審計(jì)工作做得越好,過(guò)程問(wèn)題解決得越多,最后竣工結(jié)(決)算時(shí)審減收費(fèi)就越少。這樣,在跟蹤審計(jì)中對(duì)于講求經(jīng)濟(jì)效益的審核單位來(lái)說(shuō),就容易產(chǎn)生記錄問(wèn)題而不指出問(wèn)題的現(xiàn)象,這樣就達(dá)不到跟蹤審計(jì)的目的,跟蹤審計(jì)質(zhì)量也就難以保證。
工作重點(diǎn)編輯
跟蹤審計(jì)的工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面: 第一,設(shè)計(jì)階段
設(shè)計(jì)階段是控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。根據(jù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),高校建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)在設(shè)計(jì)階段應(yīng)把握以下三個(gè)重點(diǎn):(1)項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)是否明確,設(shè)計(jì)任務(wù)是否完備,設(shè)計(jì)單位選擇是否合理,設(shè)計(jì)所需要的地質(zhì)勘探等資料是否完整、準(zhǔn)確等;(2)初步設(shè)計(jì)方案是否經(jīng)過(guò)論證,功能是否滿足建設(shè)單位的要求,方案是否符合國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)概算是否控制在建設(shè)單位的期望值之內(nèi),設(shè)計(jì)是否經(jīng)過(guò)審查,程序是否規(guī)范合理,設(shè)計(jì)進(jìn)度是否符合建設(shè)目標(biāo)等;(3)有無(wú)實(shí)行限額設(shè)計(jì),各專業(yè)設(shè)計(jì)配套協(xié)調(diào)是否合理,設(shè)計(jì)是否滿足建設(shè)單位的投資,結(jié)構(gòu)、選材等方面是否合理,在滿足建設(shè)單位投資目標(biāo)條件下新技術(shù)、新材料、新工藝的應(yīng)用情況,設(shè)計(jì)文件是否經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn),設(shè)計(jì)變更是否合理等。
第二,招投標(biāo)階段
根據(jù)會(huì)審好的圖紙制作出工作量清單,以招投標(biāo)方式在社會(huì)上公開(kāi)征集施工單位、監(jiān)理單位、材料供應(yīng)商。應(yīng)把握兩個(gè)重點(diǎn):(1)是否制定了相應(yīng)的籌資計(jì)劃,籌資是否經(jīng)濟(jì)合理,資金計(jì)劃是否滿足工程建設(shè)需要,項(xiàng)目的拆遷工作是否滿足建設(shè)要求,項(xiàng)目是否經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn),招標(biāo)申請(qǐng)資料是否完整、內(nèi)容是否真實(shí),招標(biāo)機(jī)構(gòu)的組建或招標(biāo)代理單位的選擇是否合理合法等;(2)招標(biāo)方式和程序是否合理合法,招標(biāo)文件是否經(jīng)過(guò)完備性、有效性和公正性審查,標(biāo)底是否經(jīng)過(guò)審計(jì),是否體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià),投標(biāo)資格預(yù)審工作是否合理合法,開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程是否規(guī)范合法,評(píng)委的選擇及評(píng)委的評(píng)審工作是否公平公正,評(píng)標(biāo)辦法是否合理,評(píng)標(biāo)報(bào)告是否真實(shí)合法,中標(biāo)結(jié)果是否進(jìn)行公示等。
第三,簽訂合同階段
主要審查合同當(dāng)事人主體資格是否真實(shí),是否按照中標(biāo)人的投標(biāo)文件和中標(biāo)通知書(shū)的內(nèi)容訂立合同,合同條款是否齊全、嚴(yán)謹(jǐn)、公平、合法,承包合同雙方的權(quán)利和義務(wù)是否明確,雙方責(zé)任劃分是否清楚,合同是否對(duì)工程分包提出相應(yīng)的資質(zhì)、能力、范圍等規(guī)定,招標(biāo)項(xiàng)目合同是否進(jìn)行備案等。
第四,施工階段
建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)重點(diǎn)包括:(1)是否認(rèn)真進(jìn)行了圖紙會(huì)審,是否按照合同約定提供現(xiàn)場(chǎng)條件,是否申請(qǐng)領(lǐng)取施工許可證,各項(xiàng)目參加方工作制度、例會(huì)制度和信息溝通制度是否建立,物資供應(yīng)渠道是否落實(shí)、能否滿足建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)需要等;(2)各項(xiàng)目參加方是否根據(jù)各自的職責(zé)范圍,建立健全了相應(yīng)的內(nèi)控制度并有效執(zhí)行,相互間是否形成了相互配合相互制約的管理機(jī)制,確保工程施工期間各環(huán)節(jié)的暢通,工程質(zhì)量、進(jìn)度和投資目標(biāo)是否得到有效控制,物資采購(gòu)供應(yīng)是否滿足進(jìn)度要求,工程計(jì)量支付是否按照合同文件進(jìn)行,計(jì)量的基礎(chǔ)資料是否真實(shí)完善,工程變更和簽證的審批是否建立了嚴(yán)格的程序,工程索賠是否遵守法律法規(guī)和合同文件,工程驗(yàn)收、資金到位是否嚴(yán)格按合同約定執(zhí)行等等。
第五,驗(yàn)收交付階段
驗(yàn)收交付審計(jì)分為分部分項(xiàng)驗(yàn)收和總體交付使用驗(yàn)收。首先要注意每一次驗(yàn)收必須通知各方全部到場(chǎng);其次,切不可走過(guò)場(chǎng)。一定要深入現(xiàn)場(chǎng),嚴(yán)把施工圖紙與設(shè)計(jì)圖紙的一致性。變更、簽證手續(xù)是否齊全,隱蔽工程是否屬實(shí),跟蹤審計(jì)人員須在第一時(shí)間將相關(guān)施工檔案資料收集齊全,為日后竣工結(jié)算做好準(zhǔn)備。
第六,竣工結(jié)算階段
竣工結(jié)算現(xiàn)在一般采用“標(biāo)底+變更”的方法。審核前,首先要熟悉合同和招投標(biāo)文件,弄清標(biāo)底范圍,明確哪些內(nèi)容調(diào)整涉及造價(jià)變更,哪些不涉及,再根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)資料,審核工作量計(jì)算是否準(zhǔn)確,變更部分與現(xiàn)行規(guī)定有無(wú)沖突,清單子目套用是否正確,規(guī)費(fèi)計(jì)取是否合理,材料計(jì)價(jià)是否符合合同約定等。審計(jì)過(guò)程中,跟蹤審計(jì)人員要以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,既要客觀公正、堅(jiān)持原則,又要注意工作方式方法,最大限度地使工程造價(jià)得到準(zhǔn)確反映。
1.檢查履行合同情況。檢查與建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無(wú)違法分包、轉(zhuǎn)包工程。如有變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止情況,應(yīng)檢查其真實(shí)性、合法性。
2.檢查項(xiàng)目概算執(zhí)行情況。檢查有無(wú)超出批準(zhǔn)概算范圍投資和不按概算批復(fù)的規(guī)定購(gòu)置自用固定資產(chǎn),擠占或者虛列工程成本等問(wèn)題。
3.檢查內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。檢查建設(shè)單位是否建立健全并執(zhí)行了各項(xiàng)內(nèi)控制度。如工程簽證、驗(yàn)收制度;設(shè)備材料采購(gòu)、價(jià)格控制、驗(yàn)收、領(lǐng)用、清點(diǎn)制度;費(fèi)用支出報(bào)銷(xiāo)制度等。應(yīng)督促、指導(dǎo)建立完善的管理制度,保證項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范運(yùn)行、建設(shè)資金合法使用。
4.檢查工程設(shè)計(jì)變更、施工現(xiàn)場(chǎng)簽證手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時(shí)、完整、真實(shí)。
5.檢查工程成本核算,是否有利于建設(shè)項(xiàng)目的管理及竣工決算的需要。6.檢查建設(shè)資金到位情況是否與資金籌集計(jì)劃或投資進(jìn)度相銜接,有無(wú)大量資金閑置、或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費(fèi)現(xiàn)象。7.檢查建設(shè)資金是否??顚S?。是否按照工程進(jìn)度付款,有無(wú)擠占、挪用建設(shè)項(xiàng)目資金等問(wèn)題。對(duì)往來(lái)資金數(shù)額較大且長(zhǎng)時(shí)間不結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付工程款、預(yù)付備料款要查明原因,防止出現(xiàn)超付工程款現(xiàn)象。
8.檢查建設(shè)單位管理費(fèi)的計(jì)取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,費(fèi)用支出是否符合“必須、節(jié)約”的原則,有無(wú)超出概算控制金額的情況。
9.加強(qiáng)設(shè)備、材料價(jià)格控制,尤其要對(duì)建設(shè)單位關(guān)聯(lián)企業(yè)所供設(shè)備、材料的價(jià)格進(jìn)行檢查,防止從中加價(jià)。對(duì)已購(gòu)設(shè)備、材料因故不能使用的,要分析原因,分清責(zé)任,并督促建設(shè)單位及時(shí)處理,避免造成更大的損失。
第五篇:跟蹤審計(jì)工作流程
夷陵區(qū)羅家小河生態(tài)修復(fù)及羅河路防汛道路改造工程(一期)跟蹤審計(jì)工作流程
為了確保夷陵區(qū)羅家小河生態(tài)修復(fù)及羅河路防汛道路改造工程(一期)跟蹤審計(jì)工作順利開(kāi)展,理順工作關(guān)系,提高工作效率,根據(jù)《夷陵區(qū)審計(jì)局政府投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)操作規(guī)程》,結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,執(zhí)行本項(xiàng)目跟蹤審計(jì)工作流程。
一、審計(jì)資料交接
1、所有跟蹤審計(jì)工作所需資料由建設(shè)單位及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的向?qū)徲?jì)局跟蹤審計(jì)組報(bào)送。
2、跟蹤審計(jì)組與建設(shè)單位應(yīng)明確專人辦理資料的移交和簽收手續(xù)。
3、審計(jì)資料原則上為紙質(zhì)原件,需要電子版時(shí),還應(yīng)提供相應(yīng)的電子版。
4、審計(jì)組一般不退回審計(jì)資料,跟蹤審計(jì)工資完成后資料移交給區(qū)審計(jì)局。
二、參加相關(guān)會(huì)議
1、建設(shè)單位應(yīng)明確專人通知跟蹤審計(jì)組參加與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的重要例會(huì)和重大工程施工方案的評(píng)審會(huì)議。建設(shè)單位應(yīng)提前1天向跟蹤審計(jì)組通知相關(guān)會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)及議題,并在召開(kāi)會(huì)議時(shí)向其提供一份會(huì)議材料。
2、跟蹤審計(jì)組參加相關(guān)會(huì)議,提出的意見(jiàn)和建議僅供建設(shè)單位參考,不作為建設(shè)單位決策的依據(jù)。
三、招投標(biāo)審查
1、檢查項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)參與單位(勘探、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料采購(gòu)等)的確定是否按照規(guī)定程序進(jìn)行,應(yīng)公開(kāi)招標(biāo)的是否按規(guī)定進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),結(jié)果是否合法、有效,各參與單位是否符合項(xiàng)目建設(shè)相應(yīng)資質(zhì)條件要求。
2、招標(biāo)文件在發(fā)布之前,建設(shè)單位應(yīng)提前向跟蹤審計(jì)組提交一份。審計(jì)組對(duì)招標(biāo)方式、工程量清單、信息發(fā)布方式等進(jìn)行審查。
四、項(xiàng)目合同審查
項(xiàng)目合同在簽訂前,由建設(shè)單位提前1-5個(gè)工作日向跟蹤審計(jì)組提交一份。跟蹤審 計(jì)組檢查項(xiàng)目建設(shè)單位與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)各單位簽訂的合同條款是否合理、合法、全面、有效,對(duì)工程款的結(jié)算方式、支付方式以及工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、違約責(zé)任和獎(jiǎng)懲措施等條款進(jìn)行審查。
五、隱蔽工程
1、對(duì)隱蔽工程簽證等影響工程造價(jià)的事項(xiàng),建設(shè)單位應(yīng)在驗(yàn)收時(shí)間確定后,由建設(shè)單位專人事先通知跟蹤審計(jì)組。
2、跟蹤審計(jì)組派員到場(chǎng)見(jiàn)證隱蔽工程的計(jì)量過(guò)程,并以《現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄表》、工程簽證單或照片、錄像等形式記錄現(xiàn)場(chǎng)情況。
3、跟蹤審計(jì)組擬定的《現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄表》等由建設(shè)單位、施工單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽署意見(jiàn);如有須整理的事項(xiàng),跟蹤審計(jì)組將擬定的《現(xiàn)場(chǎng)勘察記錄表》交給建設(shè)單位、施工單位代表須在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn),并反饋給跟蹤審計(jì)組。
4、未通知跟蹤審計(jì)組到場(chǎng)即自行隱蔽的工程量,跟蹤審計(jì)組將不予確認(rèn)。
六、工程設(shè)計(jì)變更
1、所有重大設(shè)計(jì)變更,建設(shè)單位應(yīng)提前告知跟蹤審計(jì)組。
2、如有工程變更會(huì)議,由建設(shè)單位提前1天通知跟蹤審計(jì)組會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)及變更事項(xiàng),并在召開(kāi)會(huì)議時(shí)提供一份會(huì)議材料。
3、當(dāng)工程變更確定后,建設(shè)單位應(yīng)在20日內(nèi)將完整的工程變更資料報(bào)送跟蹤審計(jì)組,工程變更資料應(yīng)能全面的反映工程變更的原因、審批情況以及變更前后的工程造價(jià)對(duì)比分析。如有新增項(xiàng)目,還應(yīng)附上經(jīng)監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核確認(rèn)的新增項(xiàng)目單價(jià)分析表。
七、計(jì)價(jià)計(jì)量
1、對(duì)工程進(jìn)度款的審核,由施工單位按實(shí)際完成工程量,按相應(yīng)的合同方式,分期上報(bào),由監(jiān)理單位及建設(shè)單位審核確認(rèn)后上報(bào)跟蹤審計(jì)組。
2、對(duì)工程價(jià)款的結(jié)算審核,在單項(xiàng)工程完工后,應(yīng)要求項(xiàng)目建設(shè)單位在初驗(yàn)結(jié)束后,督促施工單位編制單項(xiàng)工程價(jià)款,報(bào)審計(jì)組(也可經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)管理人員和監(jiān)理人員初步復(fù)核后報(bào)跟蹤審計(jì)組)。
3、跟蹤審計(jì)組收到完整資料后,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),組織并完成審核工作。審計(jì)結(jié)束后,審計(jì)組講審核結(jié)果以階段造價(jià)審計(jì)報(bào)告形式,向項(xiàng)目建設(shè)單位出具。
八、其他項(xiàng)目造價(jià)審核
1、其他參建單位的貨物采購(gòu)、其他工程、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、監(jiān)控檢測(cè)等結(jié)算款項(xiàng),建設(shè)單位在接受到申請(qǐng)結(jié)算的資料同時(shí)提交跟蹤審計(jì)組一份,跟蹤審計(jì)組在7個(gè)工作日內(nèi)以審計(jì)取證單形式向建設(shè)單位反饋審計(jì)情況。
九、審計(jì)取證
1、建設(shè)單位應(yīng)明確專人接受跟蹤審計(jì)組提交的審計(jì)取證單。
2、建設(shè)單位在接收到審計(jì)取證單后,需及時(shí)填寫(xiě)意見(jiàn)并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字和單位蓋章后還跟蹤審計(jì)組。
3、逾期未回復(fù)的,則視同建設(shè)單位已認(rèn)可審計(jì)取證單上寫(xiě)明的取證內(nèi)容。
十、階段跟蹤審計(jì)意見(jiàn)的采納和反饋
1、審計(jì)局跟蹤審計(jì)組依據(jù)審計(jì)工作底稿和審計(jì)取證單以《跟蹤審計(jì)意見(jiàn)書(shū)》的形式出具跟蹤審計(jì)意見(jiàn)。建設(shè)單位及項(xiàng)目參建單位應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行跟蹤審計(jì)提出的意見(jiàn)及建議。
2、建設(shè)單位應(yīng)在跟蹤審計(jì)意見(jiàn)送達(dá)之日起10個(gè)工作日內(nèi),由建設(shè)單位明確的專人將跟蹤審計(jì)意見(jiàn)執(zhí)行落實(shí)情況書(shū)面反饋給跟蹤審計(jì)組。
十一、跟蹤審計(jì)意見(jiàn)的采納和反饋
跟蹤審計(jì)組每年11月份,出具審計(jì)報(bào)告,建設(shè)單位應(yīng)在審計(jì)報(bào)告送達(dá)之日起10個(gè)工作日內(nèi),由建設(shè)單位明確的專人將跟蹤審計(jì)意見(jiàn)執(zhí)行落實(shí)情況書(shū)面反饋給跟蹤審計(jì)組。
十二、日常跟蹤
1、跟蹤審計(jì)組日常跟蹤工作要遵守施工現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)管理規(guī)定,遵守安全管理制度。在工作中不得影響各方的施工管理。
2、每天做好日常跟蹤記錄,了解工程進(jìn)展情況,如實(shí)記錄工程情況,實(shí)際的工藝操作流程,特別是圖紙不能詳盡展示部分的記錄,做好影像資料的收集與留存。
3、虛心接受各相關(guān)方的監(jiān)督指導(dǎo),尊重相關(guān)單位的意見(jiàn)和建議,積極配合各方工作,做好跟蹤審計(jì)工作。
4、按審計(jì)局跟蹤審計(jì)操作規(guī)程做好各項(xiàng)目審計(jì)工作記錄。
十三、信息報(bào)告
跟蹤審計(jì)組按周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)及竣工總結(jié)形式做好信息報(bào)告。
編制單位:湖北大有工程咨詢有限公司
時(shí)間:2018年4月10日