第一篇：人事專員工作頻次

人事專員崗位工作內容及下步工作想法

| 人事專員崗位工作內容 |

一、日常主要工作內容

A工作事項+（日/頻率）

1、各個招聘網站的管理及更新

2、根據公司招聘計劃對崗位進行簡歷搜索

3、電話邀約人員到公司參加面試，并初步了解人員情況

4、人員初步面試，進一步了解人員情況，并做好初步篩選

5、隨時更新各類信息資料表格

6、日工作總結及參與部門會議 B工作事項+（周/頻率）

1、根據招聘計劃及時間進行人員復試，并做好面試合格人員后續(xù)跟進工作

2、新員工入職手續(xù)辦理，并檢查入職資料

3、釘釘軟件人員信息更新

4、每周入職離職人員基本情況統(tǒng)計

5、周工作總結及計劃 C工作事項+（月/頻率）

1、每月新入職人員工資卡資料準備以及工資卡發(fā)放

2、每月入離職人員信息表格整理更新 其他

1、參加年初及年末校園招聘會，以及后續(xù)根據

2、每年各個招聘網站續(xù)費

3、完成半年、年工作總結及計劃

4、各類材料申報資料準備

5、參加培訓和學習

6、協(xié)助部門內外同事完成各項工作

二、現(xiàn)階段重要事項

總部各崗位（幼兒培訓師、活動策劃、編導）的招聘工作 招聘網站續(xù)費 參加校園招聘會

三、待完成事項

總部各崗位（幼兒培訓師、活動策劃、編導）的招聘工作 招聘網站（齊魯人才網）續(xù)費

四、資料

|下步工作想法 |

1、由于現(xiàn)階段招聘任務完成不夠及時，下一步需要尋找更多的方法去更快更寬的完成招聘任務

2、跟上公司的步伐，熟悉公司各項編號

3、要提高自己工作與業(yè)務部門的契合度，更好的為業(yè)務部門服務

4、主動發(fā)現(xiàn)問題解決問題，提高獨立解決問題的能力

5、繼續(xù)提高個人專業(yè)能力，應對不斷發(fā)展的各類情況

匯報人：張國強

2016年10月20日

第二篇：人事專員工作流程（本站推薦）

人事專員工作流程

一、每天常規(guī)工作流程

1、準時到崗，打上班卡，更換工作服。清理辦公區(qū)域，整理辦公文件。

2、如暫無應聘者，則同主管進行現(xiàn)場巡視檢查、拍照。

3、對公司的各網站上已發(fā)布信息進行刷新；對有價值簡歷進行下載（儲備）、并進行電話溝通。

4、接聽應聘者電話咨詢、做以解答，同時做好接打電話的統(tǒng)計記錄。

5、接待每天應聘者：指導應聘者填好應聘表、認真閱讀‘員工入職須知’并簽字確認，之后，對應聘者進行初試：

（1）首先了解應聘者的個人情況和工作經歷，通過應聘者的個人資料與企業(yè)的實際情況進行衡量，分析應聘者的穩(wěn)定性和可用價值；

（2）對應聘者簡單介紹企業(yè)的情況及薪資福利待遇，如試崗期、工資構成、上班時間、能否加班、寢室環(huán)境、個人需承擔餐費等等；

（3）初試合格后，如有需要，請部門主管進行最終面試，并在面試表上寫明面試結果、工資待遇；

（4）和面試通過者約定具體上崗日期及時間，并在應聘表上標注,告知應聘者：上崗所需攜帶的相關物品（身份證原件、復印件二張、一寸照片一張、吃飯餐具等；住宿需自帶行李等基本情況）。

6、辦理每天的入職手續(xù)：

（1）員工上交身份證復印件和照片后，在員工個人信息表上標注崗位和上崗時間，將身份證原件、復印件、照片、個人信息表一并交文員（個人信息表存檔、信息錄入電子檔案、身份證保存七天）。

（2）帶新員工到所在部門，將填寫的《七天試崗期評估表》交部門主管，七天后收回、交文員歸檔。

并做好跟進工作等相關工作；

7、辦理離職手續(xù)：

（1）先由本部門主管領取《離職申請單》，填寫完畢后上交企業(yè)的相關物品（如：服裝、工牌、工具等），離職單需本部門主管、庫房、財務部、人事部簽字方生效。具體操作可參照辦理《離職規(guī)范程序》；

二、每周常規(guī)工作流程

1、招聘管理檔案、培訓管理檔案的日常整理；

2、新員工入職培訓每周不少于一次。

3、登錄招聘網站每周不少于一次。

4、每周員工入職、離職情況，招聘、培訓情況，在周五例會前上報部門主管。

5、每周行政例會會議記錄、并整理成文后，交部門主管、上傳總經理。

三、每月初需要完成工作內容

1、錄用率計算 = 錄用人數(shù)/參加面試人數(shù)*100%

2、離職率報表

（1）離職報表（各部門、企業(yè)）。

當月離職率 = 當月離職員工人數(shù)（入職不足7天不計）/ 月末人數(shù) + 當月離職員工人數(shù)*100%（入職不足7天不計）（2）新員工離職率報表

新員工離職率 = 當月離職新員工人數(shù)（不足7天不計）/ 當月入職新員工總數(shù)*100%（入職不足7天不計）（3）老員工離職率報表

老員工離職率 = 入職滿三個月以上員工離職人數(shù)/當月月初員工人數(shù)*100%

3、員工出勤率報表

出勤率 = 出勤人數(shù)/總人數(shù) * 100%

4、員工培訓統(tǒng)計表

5、面試統(tǒng)計報表

6、員工招聘報表

上述報表于每月10日前上報部門主管

五、每月中旬需要完成的工作內容 1、15日之前完成工資表審核。

2、完成每月員工文體活動的策劃工作。

六、每月下旬需要完成的工作內容

1、每個月與保險公司業(yè)務人員進行意外保險名單更新（替換離職員工、增加新入職滿一個月員工）。

2、每月20號開完工資后，如出現(xiàn)自動離職者，要下發(fā)開除通告，在公示欄張貼一份，涉及到的部門如財務部、生產部各給一份）。

3、完成當月員工文體活動，并對參加人員、活動過程、使用經費等總體情況進行總結。

4、總結當月招聘工作完成情況，根據編制及各崗位人員需求等變化情況，制定次月各崗位人力需求，制定招聘計劃。

5、總結當月培訓工作完成情況，根據企業(yè)當前的生產經營工作需要，制定下月培訓工作計劃；

七、上級領導及主管安排的其它工作內容。

第三篇：人事專員工作職責分享

人事專員工作職責分享

人事專員是指執(zhí)行并完善公司的人事制度與招聘計劃，職工培訓與發(fā)展規(guī)劃，績效評估，職工住房公積金、社會保障福利等方面的專業(yè)從業(yè)人員。以下是人事專職工作職責分享，歡迎閱讀。

人事專職工作職責1

1、負責全體職工的人事檔案管理工作。

2、負責新進職工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

3、負責職工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

4、負責統(tǒng)計匯總，上報職工考勤月報表，處理考勤異常情況。

5、負責職工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

6、負責職工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。

7、負責職工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。

10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。

11、協(xié)助人事行政經理處理人事方面的其他工作。

12、協(xié)助招聘主管進行職工招聘的面試，負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進職工。

13、工作對人力資源部經理負責。

人事專職工作職責2 負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；

負責公司職工勞動關系的轉移，職工入職及離職手續(xù)的辦理；

協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作；

負責職工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

協(xié)助領導管理公司職工的薪金、獎金及變動調整；

負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；

及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；

負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；

做好本部門的法律法規(guī)搜集工作；

負責公司職工體檢組織工作；

負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領導交辦的其他任務。

人事專職工作職責3

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發(fā)，制定職工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準，編制薪資調

第四篇：人事專員主要工作職責

人事專員主要工作職責

人事專員是指執(zhí)行并完善公司人事制度與招聘計劃，員工培訓與發(fā)展規(guī)劃，績效評估，員工住房公積金、社會保障福利等方面專業(yè)從業(yè)人員，那么人事專員工作內容具體有哪些呢？下面是人事專員主要工作職責，歡迎參考閱讀！

人事專員主要工作職責1

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理，并按所在分廠、部門分類存放。

4、協(xié)助招聘主管進行員工招聘面試，負責報到及解聘手續(xù)辦理，接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同簽訂并形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。

7、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料定期統(tǒng)計匯總，上報，并對績效考核方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發(fā)放異常處理和薪酬政策跟蹤調查，提供相應報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案，技能測評督導與跟進。

11、負責公司人事文件呈轉及發(fā)放。

12、負責草擬，解釋公司福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。

13、協(xié)助人事行政總監(jiān)處理人事方面其他工作。

人事專員主要工作職責2

1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度貫徹執(zhí)行。

2、組織設計和完善公司組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適人才。

6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。

8、負責核定各崗位工資標準，編制薪資調整方案，核算每月員工工資。

9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門關系。

17、負責組織企業(yè)文化建設。

18、負責公司人力資源信息上傳下達工作。

人事專員任職要求

1、人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業(yè)大專以上學歷；

2、從事人力資源工作1年以上，具備hr專業(yè)知識；

3、具有良好書面、口頭表達能力，具有親和力和服務意識，溝通領悟能力強；

4、熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件；

5、了解國家各項勞動人事法規(guī)政策；

6、吃苦耐勞，工作細致認真，原則性強，有良好執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)；

7、有強烈責任感和敬業(yè)精神，公平公正、做事嚴謹，能承受較大工作壓力。

第五篇：人事專員工作流程

序言

門店人事行政專員做為行政體系的基層工作者，所負責的工作內容是確保行政體系工作在門店執(zhí)行及實施的基礎。對門店人事行政專員的工作指導旨在規(guī)范門店日常人事行政工作項目、內容和標準，以提高分部整體人事行政工作的質量；通過向門店統(tǒng)一布置人資、行政工作要點和規(guī)范門店日常人事行政工作，以及定期對各門店人事行政專員進行工作考評，增強各門店間的橫向對比，有利于各門店相互吸取良好人事行政工作經驗；分部行政體系為對門店人事行政專員的工作給予指導，從工作標準出發(fā)，統(tǒng)一安排門店人事行政工作要點，旨在提高門店行政工作執(zhí)行力，從而提升分部行政體系工作的整體效率；同時也希望給予人事行政專員在日常工作中提供一套有利的工具，使大家在日常工作中有理可依。工作是一個施展自己才能的舞臺。我們寒窗苦讀來的知識，我們的應變力，我們的決斷力，我們的適應力以及我們的協(xié)調能力都將在這樣的一個舞臺上得到展示。除了工作，沒有哪項活動能提供如此高度的充實自我、表達自我的機會、以及如此強的個人使命感和一種活著的理由。工作的質量往往決定生活的質量，希望各位同事能在這個沒有天花板的舞臺上實現(xiàn)自我價值。

目錄

序言……………………………………………………………………………… 2 人資部

崗位職責………………………………………………………………………… 3 員工入職相關工作……………………………………………………………… 4 門店基礎檔案建立工作………………………………………………………… 4 試用期員工轉正流程…………………………………………………………… 5 代理期員工轉正流程…………………………………………………………… 8 員工晉升及跨系統(tǒng)轉崗………………………………………………………… 10 員工離職………………………………………………………………………… 11 員工異動轉崗轉店……………………………………………………………… 14 招聘工作要求…………………………………………………………………… 16 門店招聘流程…………………………………………………………………… 19 培訓工作………………………………………………………………………… 20 蓄水池工作……………………………………………………………………… 21 員工關系工作…………………………………………………………………… 22 績效考核工作…………………………………………………………………… 24 獎懲管理規(guī)定…………………………………………………………………… 27 北京新大中門店獎金方案……………………………………………………… 38 考勤管理………………………………………………………………………… 52 考勤卡管理……………………………………………………………………… 56 薪資發(fā)放及其它相關事宜……………………………………………………… 58 社會保險及公積金辦理流程…………………………………………………… 59 管理部

公文管理………………………………………………………………………… 60 檔案借閱………………………………………………………………………… 60 印章保管………………………………………………………………………… 61 印章使用………………………………………………………………………… 61 OA公文系統(tǒng)使用說明…………………………………………………………… 62 行政部

辦公用品規(guī)定…………………………………………………………………… 62 大中連鎖工服領取規(guī)定………………………………………………………… 63 報銷流程………………………………………………………………………… 63 門店費用管理相關工作………………………………………………………… 64 人力資源部人員聯(lián)系方式……………………………………………………… 65 附件目錄………………………………………………………………………… 66

人資部 執(zhí)行人：門店人事行政專員 監(jiān)督人：人資部經理、人資部主管、人資部專員 相關涉及人事及行政工作表格見附件

崗位職責：一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、協(xié)助門店行政副店長對門店行政工作進行日常檢查和管理。促銷員日常管理工作，包括促銷員入、離職手續(xù)的辦理。負責門店員工的考勤管理工作并做好考勤記錄。協(xié)助門店行政副店長和各品類主任做好門店的培訓工作。協(xié)助分部員工關系組在門店開展各項員工關系活動。執(zhí)行分部下達的門店員工培訓工作的完成。及時與分部的人事主管核對門店各類人事數(shù)據。負責門店員工的轉正、晉升、異動、等相關手續(xù)的辦理。負責門店的招聘工作，并協(xié)助分部招聘組進行各種專項招聘工作。負責門店獎罰統(tǒng)計并協(xié)助分部績效組和門店店長對員工進行考評。

十一、負責店內的公文流轉、郵件收發(fā)、傳真收發(fā)等文檔工作。

十二、負責店內各種公文的OA的上報以及工作計劃，工作總結等文字整理工

作。

十三、檢查、指導各資產使用人正確使用資產，避免因使用不當造成資產破壞。

十四、根據公司資產管理制度，負責本部門/中心資產（包括固定資產、低值

易耗品、材料物資）的領用、管理、發(fā)放，資產調撥申請、損壞維修申請、報廢申請。

十五、對在日常管理和盤點檢查中發(fā)現(xiàn)的重要問題及時準確地向行政部報

告，資產發(fā)生丟失、毀損、非正常耗費、損壞的，及時報行政部，并落實上級處理決定。

十六、按公司制度進行資產盤點，全面參加月度、季度、資產盤點，配合行政部、財務部對資產的抽查。

十七、對門店水電費用、固定電話費用、外聯(lián)費用制作臺帳。