第一篇:腫瘤登記報告管理制度
??h中醫(yī)醫(yī)院腫瘤登記報告管理制度
腫瘤登記報告是一項按一定的組織系統(tǒng),經(jīng)常性地搜集;
一、登記報告;
(一)報告科室和報告人;1.報告科室:本院各科室;2.報告人:執(zhí)行職務(wù)的所有醫(yī)務(wù)人員均為責(zé)任報告人;
(二)報告范圍;本醫(yī)院各科就診患者,符合;1.在門診、住院診治時,經(jīng)本院臨床診斷及通過生化;2.既往已確診或在外地診斷后首次來本醫(yī)
腫瘤登記報告管理制度
腫瘤登記報告是一項按一定的組織系統(tǒng),經(jīng)常性地搜集、貯存、整理、統(tǒng)計分析,并評價腫瘤發(fā)病、死亡和生存資料的統(tǒng)計制度。腫瘤登記報告作為腫瘤防治工作中的一項基礎(chǔ)性工作,是探索腫瘤病因及其流行規(guī)律,制定和落實各項綜合防治措施的重要依據(jù)。
一、登記報告
(一)報告科室和報告人 1.報告科室:本院各科室。
2.報告人:執(zhí)行職務(wù)的所有醫(yī)務(wù)人員均為責(zé)任報告人。
(二)報告范圍
本院各科室就診患者,符合下述條件的,均需填寫“腫瘤病例報告卡”: 1.在門診、住院診治時,經(jīng)本院臨床診斷及通過生化、病理、CT、B超、內(nèi)窺鏡、手術(shù)、尸檢等檢查手段確診的惡性腫瘤和中樞神經(jīng)系統(tǒng)的良性腫瘤患者。2.既往已確診或在外地診斷后首次來本醫(yī)療機構(gòu)復(fù)診和治療的惡性腫瘤和中樞神經(jīng)系統(tǒng)的良性腫瘤病例。
(三)報告內(nèi)容
按照“腫瘤病例報告卡”(以下簡稱“報告卡”,詳見附件3),填報患者的一般情況和腫瘤診治的相關(guān)信息。主要包括:
1.腫瘤患者一般信息:如姓名、性別、年齡、職業(yè)、電話、身份證號等。2.腫瘤患者疾病信息:如診斷、病理類型、診斷依據(jù)等。3.腫瘤患者死亡信息:如死亡日期、死亡原因等。4.填報人員信息。
腫瘤分類編碼使用《國際疾病分類(ICD-10)》(第十次修訂本),并同時使用ICD-O進行編碼。編碼由各縣區(qū)疾病預(yù)防控制中心人員統(tǒng)一填寫。
(四)報告流程
1.醫(yī)院門診部、住院部、腫瘤診斷相關(guān)科室(病理、檢驗、內(nèi)窺鏡、放射、超聲波、同位素)的醫(yī)生對當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的腫瘤病例(在報告范圍內(nèi)的),及時填寫腫瘤報告卡,并在患者病歷上注明“腫瘤已報”。防??圃O(shè)專人負責(zé)每日腫瘤報告卡的收集、整理和質(zhì)量檢查,登記后防疫站疾控科。
本單位腫瘤登記報告管理科室接到腫瘤報告卡后,在《惡性腫瘤登記簿》上進行登記,同時將登記數(shù)據(jù)錄入電腦數(shù)據(jù)庫中(如:Excel表格等),經(jīng)質(zhì)量審核、院內(nèi)查重并剔除重卡后,于每月5日前將上一個月的腫瘤卡片集中報送至縣疾病預(yù)防控制中心。2.在建立居民健康檔案、新農(nóng)合報銷或日常診療等工作過程中發(fā)現(xiàn)的腫瘤病例(在報告范圍內(nèi)的),經(jīng)核實患者的基本情況后,在《惡性腫瘤登記簿》上進行登記,同時將登記數(shù)據(jù)錄入電腦數(shù)據(jù)庫中(如:Excel表格等),并填寫《腫瘤病例報告卡》,進行質(zhì)量審核并查重后,于每月5日前逐級將上一個月的腫瘤卡片報送至所在區(qū)疾病預(yù)防控制中心。
二、登記報告資料的管理
(一)審核
惡性腫瘤登記報告工作的管理人員對收到的腫瘤發(fā)病報告卡須進行錯項、邏輯錯誤等檢查,對有疑問的報告卡須及時向填卡人核實。
(二)訂正
發(fā)現(xiàn)報告病例診斷需變更或填卡錯誤時,應(yīng)及時進行訂正報告,重新填寫惡性腫瘤發(fā)病報告卡,并注明原報告病名。
(三)查重、補漏
定期對報告病例資料進行查重,定期開展院內(nèi)自查,對發(fā)現(xiàn)本年度內(nèi)漏報的惡性腫瘤病例,應(yīng)及時登記并補報。
定期將從死因監(jiān)測系統(tǒng)獲得的惡性腫瘤死亡病例資料與腫瘤發(fā)病報告資料進行核對,并確認腫瘤病例的生存狀況。如發(fā)現(xiàn)死亡原因為惡性腫瘤但無腫瘤發(fā)病報告卡的,應(yīng)及時反饋就診科室,通過查閱病例或訪問死者家屬獲取相關(guān)資料,補報腫瘤卡。
(四)資料保存 1.《腫瘤報告卡》由各縣區(qū)疾病預(yù)防控制機構(gòu)保存,錄入的電子文檔應(yīng)分別保存在不同的介質(zhì)或者電腦中。
2.各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)應(yīng)將惡性腫瘤病例報告信息資料按照國家有關(guān)規(guī)定納入檔案管理。
三、腫瘤病例責(zé)任科室的管理按要求對臨床醫(yī)生進行培訓(xùn),對資料收集和報告人員、編碼人員進行培訓(xùn),負責(zé)腫瘤病例報告工作的監(jiān)督執(zhí)行,接受上級機構(gòu)的監(jiān)督檢查。
四、腫瘤病例報告自查與獎懲制度
1)醫(yī)務(wù)人員不得因任何原因漏報、緩報、瞞報腫瘤及腫瘤死亡病例。2)各科室建立腫瘤及腫瘤死亡病例報告登記本、自查登記本和工作日志,衛(wèi)生院負責(zé)人每月自查一次,醫(yī)院死亡病例報告管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度自查一次,自查情況要有記錄。
3)對查出有漏報、緩報、瞞報腫瘤死亡病例要責(zé)成有關(guān)人員立即進行補報。4)對查出的漏報、緩報、瞞報腫瘤死亡病例要查找原因,追究責(zé)任,給予以經(jīng)濟處罰。
5)對全院職工和新參加工作的醫(yī)務(wù)人員進行腫瘤、腫瘤死亡病例報告的崗位培訓(xùn)。
6)對腫瘤腫瘤死亡病例報告有突出成績的人員予以獎懲和表彰。
浚縣中醫(yī)院
第二篇:腫瘤登記報告管理制度
腫瘤登記報告管理制度
腫瘤登記報告是一項按一定的組織系統(tǒng),經(jīng)常性地搜集、貯存、整理、統(tǒng)計分析,并評價腫瘤發(fā)病、死亡和生存資料的統(tǒng)計制度。腫瘤登記報告作為腫瘤防治工作中的一項基礎(chǔ)性工作,是探索腫瘤病因及其流行規(guī)律,制定和落實各項綜合防治措施的重要依據(jù)。
一、登記報告
(一)報告單位和報告人
1.報告單位:淮南市范圍內(nèi)各級各類醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)。
2.報告人:執(zhí)行職務(wù)的所有醫(yī)務(wù)人員均為責(zé)任報告人。
(二)報告范圍
本市轄區(qū)內(nèi)的常住人口(本市居住6個月以上),符合下述條件的,均需填寫“淮南市腫瘤病例報告卡”:
1.在門診、住院診治時,經(jīng)本院臨床診斷及通過生化、病理、CT、B超、內(nèi)窺鏡、手術(shù)、尸檢等檢查手段確診的惡性腫瘤和中樞神經(jīng)系統(tǒng)的良性腫瘤患者。
2.既往已確診或在外地診斷后首次來本醫(yī)療機構(gòu)復(fù)診和治療的惡性腫瘤和中樞神經(jīng)系統(tǒng)的良性腫瘤病例。
(三)報告內(nèi)容
按照“淮南市腫瘤病例報告卡”(以下簡稱“報告卡”,詳見附件3),填報患者的一般情況和腫瘤診治的相關(guān)信息。主要包括:
1.腫瘤患者一般信息:如姓名、性別、年齡、職業(yè)、電話、身份證號等。2.腫瘤患者疾病信息:如診斷、病理類型、診斷依據(jù)等。3.腫瘤患者死亡信息:如死亡日期、死亡原因等。4.填報人員信息。
腫瘤分類編碼使用《國際疾病分類(ICD-10)》(第十次修訂本),并同時使用ICD-O進行編碼。編碼由各縣區(qū)疾病預(yù)防控制中心人員統(tǒng)一填寫。
(四)報告流程
1.醫(yī)院門診部、住院部、腫瘤診斷相關(guān)科室(病理、檢驗、內(nèi)窺鏡、放射、超聲波、同位素)的醫(yī)生對當(dāng)日發(fā)現(xiàn)的腫瘤病例(在報告范圍內(nèi)的),及時填寫腫瘤報告卡,并在患者病歷上注明“腫瘤已報”。
相關(guān)各科設(shè)專人負責(zé)每日腫瘤報告卡的收集、整理和質(zhì)量檢查,登記后交院內(nèi)分管腫瘤報告工作的科室。
本單位腫瘤登記報告管理科室接到腫瘤報告卡后,在《惡性腫瘤登記簿》上進行登記,同時將登記數(shù)據(jù)錄入電腦數(shù)據(jù)庫中(如:Excel表格等),經(jīng)質(zhì)量審核、院內(nèi)查重并剔除重卡后,于每月10日前將上一個月的腫瘤卡片集中報送至區(qū)疾病預(yù)防控制中心。
2.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心/站、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院/村衛(wèi)生室在建立居民健康檔案、新農(nóng)合報銷或日常診療等工作過程中發(fā)現(xiàn)的腫瘤病例(在報告范圍內(nèi)的),經(jīng)核實患者的基本情況后,在《惡性腫瘤登記簿》上進行登記,同時將登記數(shù)據(jù)錄入電腦數(shù)據(jù)庫中(如:Excel表格等),并填寫《淮南市腫瘤病例報告卡》,進行質(zhì)量審核并查重后,于每月10日前逐級將上一個月的腫瘤卡片報送至所在區(qū)疾病預(yù)防控制中心。3.各縣、區(qū)疾控機構(gòu)對醫(yī)療機構(gòu)每月報送的腫瘤報告資料,首先剔除非惡性腫瘤(中樞神經(jīng)系統(tǒng)良性腫瘤除外)和非本轄區(qū)常住戶口病例,然后進行逐例、逐項地審核、查重、編碼與錄入計算機。對上述過程中發(fā)現(xiàn)的腫瘤報告資料中的缺項、漏項、邏輯錯誤等,要及時與填報單位進行核對、補填或更正。
二、登記報告資料的管理
(一)審核
醫(yī)療機構(gòu)惡性腫瘤登記報告工作的管理人員對收到的腫瘤發(fā)病報告卡須進行錯項、邏輯錯誤等檢查,對有疑問的報告卡須及時向填卡人核實。
(二)訂正
醫(yī)療機構(gòu)發(fā)現(xiàn)報告病例診斷需變更或填卡錯誤時,應(yīng)及時進行訂正報告,重新填寫惡性腫瘤發(fā)病報告卡,并注明原報告病名。
(三)查重、補漏
各醫(yī)療機構(gòu)和各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)應(yīng)定期對報告病例資料進行查重。各醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)定期開展院內(nèi)自查,對發(fā)現(xiàn)本內(nèi)漏報的惡性腫瘤病例,應(yīng)及時登記并補報。
各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)應(yīng)定期將從死因監(jiān)測系統(tǒng)獲得的惡性腫瘤死亡病例資料與腫瘤發(fā)病報告資料進行核對,并確認腫瘤病例的生存狀況。如發(fā)現(xiàn)死亡原因為惡性腫瘤但無腫瘤發(fā)病報告卡的,應(yīng)及時反饋就診醫(yī)院或社區(qū)/鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu),通過查閱病例或訪問死者家屬獲取相關(guān)資料,補報腫瘤卡。
(四)資料保存
1.《腫瘤報告卡》由各縣區(qū)疾病預(yù)防控制機構(gòu)保存,錄入的電子文檔應(yīng)分別保存在不同的介質(zhì)或者電腦中。
2.各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)應(yīng)將惡性腫瘤病例報告信息資料按照國家有關(guān)規(guī)定納入檔案管理。
三、組織實施
(一)衛(wèi)生行政部門
各級衛(wèi)生行政部門負責(zé)腫瘤登記報告工作的組織領(lǐng)導(dǎo),要將腫瘤登記報告工作納入各級醫(yī)療機構(gòu)公共衛(wèi)生任務(wù)和各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)績效的考核內(nèi)容,并加強管理。
(二)醫(yī)療機構(gòu)
建立健全腫瘤登記報告工作的管理制度,明確本單位腫瘤登記報告管理科室及管理人,明確各診療科室職責(zé),加強責(zé)任報告人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。要定期組織開展本單位報告工作的質(zhì)量檢查與考核。
第三篇:2014腫瘤登記報告工作計劃
2014年腫瘤登記報告工作計劃
腫瘤登記報告是了解人群腫瘤發(fā)病、患病、診斷、生存與死亡,分析人群腫瘤地域及時間分布,為腫瘤防治提供重要決策依據(jù)的常規(guī)性監(jiān)測工作。為更好的做好我鎮(zhèn)腫瘤報告工作,特制訂工作計劃。
一、加強督導(dǎo)與培訓(xùn)
每年衛(wèi)生院至少每半年組織一次全鎮(zhèn)新發(fā)腫瘤報告的培訓(xùn)工作,加強腫瘤報告人員的工作能力。認真督導(dǎo)村衛(wèi)生室及衛(wèi)生院的報告質(zhì)量,每半年一次,并納入對村衛(wèi)生室的考核。
二、基本工作及要求
1、收集本轄區(qū)內(nèi)腫瘤新發(fā)確診及死亡病例、填報相關(guān)報告卡。
2、做好腫瘤登記冊的保存和數(shù)據(jù)的備份管理。
3、定期與公安、計生、民政、新農(nóng)合等管理部門的出生、死亡及人口資料核對,發(fā)現(xiàn)漏報和錯報及時組織進行入戶調(diào)查,并按照程序進行補報和訂正。
4、協(xié)助疾控中心完成腫瘤發(fā)病漏報調(diào)查,及時完成腫瘤病人隨訪工作。
填報要求:
1、在門診、病房或通過健康體檢、疾病普查等方式發(fā)現(xiàn)的,經(jīng)臨床CT/URI、B超/彩超等檢查確診的當(dāng)年新發(fā)病例,均應(yīng)填寫居民腫瘤病例報告卡。
2、對腫瘤復(fù)發(fā)和轉(zhuǎn)移病例,若原發(fā)漏報應(yīng)予補報,并需注明原發(fā)部位及首次診斷日期。
23、若同一患者先后出現(xiàn)兩次原發(fā)癌,須分別填報。
4、每個腫瘤病例來本單位就診時,不論已由外單位確診或在診治期間由本單位做出確診,均需填報。
5、報告卡、登記冊的填寫應(yīng)字跡清楚、內(nèi)容完整、信息真實、無缺項和漏項。
三、目標(biāo)
1、對新發(fā)腫瘤及時報告及時率大于98%,無漏報及錯報。
2、認真填寫腫瘤卡片,卡片完整率大于98%。
XX中心衛(wèi)生院
2014年1月20日
第四篇:腫瘤登記報告制度
人民醫(yī)院
腫瘤登記報告制度
一、醫(yī)務(wù)科設(shè)專人負責(zé)全院報告卡的收集、登記、上報、質(zhì)量控制等工作。并負責(zé)查重、完善上報信息。對更正報告,應(yīng)立即在原報告卡上做相應(yīng)信息的更新或補充,在“全院腫瘤登記冊”上進行登記,已死亡的病例應(yīng)填入死亡日期并抽出另行存放。
二、腫瘤報告執(zhí)行首診負責(zé)制,各臨床、醫(yī)技科室在發(fā)現(xiàn)新診斷的腫瘤病例時,首診醫(yī)師應(yīng)立即填寫“居民腫瘤病例報告卡”并上報。
三、住院醫(yī)師如發(fā)現(xiàn)門診已確診的惡性腫瘤患者未報告者應(yīng)立即補報。對住院后才確診的腫瘤病例及時填寫報告卡上報。
四、若發(fā)現(xiàn)報告有誤,需要更正時,應(yīng)按新的診斷另行填寫更正報告。
五、醫(yī)務(wù)科負責(zé)腫瘤報告人員應(yīng)定期查閱歸檔病歷,以發(fā)現(xiàn)在住院部漏報的病例,并及時督促補報。
六、醫(yī)務(wù)科負責(zé)定期對病理、檢驗、放射、超聲波、等診斷部門的診療信息進行核查,防止門診病例漏報。
七、科室施行科主任負責(zé)制,責(zé)任到人,每月在科主任例會上通報漏報病例的科室,并對責(zé)任科室主任及主管醫(yī)醫(yī)師進行誡勉談話,如同一醫(yī)師出現(xiàn)第二次漏報,經(jīng)查實后,給予科室每例30元經(jīng)濟處罰。
八、腫瘤報告工作人員,負責(zé)每季度將腫瘤患者信息上報至縣疾控部門。
醫(yī)務(wù)科
2014年5月10日
第五篇:2014腫瘤登記工作計劃
X衛(wèi)字〔2014〕X號
XX鎮(zhèn)衛(wèi)生院
2014年腫瘤登記工作計劃
腫瘤發(fā)病和死亡登記是慢性病監(jiān)測的一個重要組成部分,是科學(xué)制定腫瘤防治策略規(guī)劃,開展癌癥防治工作的基礎(chǔ)依據(jù)。為適應(yīng)惡性腫瘤防治工作的需要,根據(jù)衛(wèi)生部《中國癌癥預(yù)防與控制規(guī)劃綱要(2004-2010)》和《腫瘤隨訪登記項目實施方案(2009)》的總體要求,按照市疾控中心和市衛(wèi)生局的要求,特制定我鎮(zhèn)20XX年腫瘤登記項目工作計劃。
一、腫瘤登記工作管理
根據(jù)《腫瘤隨訪登記項目實施方案》,開展XX鎮(zhèn)各村衛(wèi)生所惡性腫瘤新病例登記報告工作,不斷提高腫瘤登記報告數(shù)據(jù)質(zhì)量。各村按時填報惡性腫瘤病例報告卡和惡性腫瘤病
例死亡報告卡。
二、腫瘤登記工作監(jiān)測
XX鎮(zhèn)衛(wèi)生院防??聘鶕?jù)縣疾控中心的統(tǒng)一要求并結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,制訂20XX腫瘤隨訪登記項目實施方案,以保證此項工作的正常運行。
1、健全村級醫(yī)療保健網(wǎng)、死亡統(tǒng)計制度和可靠的人口學(xué)資料
完善腫瘤新發(fā)病例和死亡病例發(fā)現(xiàn)途徑,開展病例核實和隨訪工作,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。以死亡統(tǒng)計資料為基礎(chǔ)開展發(fā)病補充登記工作,并定期從村部取得人口數(shù)據(jù)。
2、開展人員培訓(xùn)
積極參加上級培訓(xùn),并對轄區(qū)內(nèi)各相關(guān)人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容:包括腫瘤新發(fā)病例和死亡病例的報告程序、人口資料的收集技術(shù)與方法、腫瘤命名、登記資料的統(tǒng)計等。
三、登記資料的收集
1、人口資料
人口資料的收集是腫瘤登記的基本內(nèi)容之一。人口資料的來源主要是兩個渠道:一是利用人口普查資料,推薦使用人口普查的人口資料;二是由公安、統(tǒng)計部門逐年提供相應(yīng)的人口資料。
人口資料應(yīng)包括居民人口總數(shù)及其性別、年齡構(gòu)成。每年的居民人口總數(shù)通常采用年平均人口數(shù)。從人口普查或公
安、統(tǒng)計部門獲得的人口報表一般只提供間隔一定年限的分性別、年齡組的人口數(shù),每年的年齡別人口資料。
2、新發(fā)病例資料
腫瘤新病例的報告范圍是全部惡性腫瘤(ICD-10:C00.0-C97)和中樞神經(jīng)系統(tǒng)良性腫瘤(D32.0-D33.9)。腫瘤登記收集資料的基本方法是由村衛(wèi)生所中診治腫瘤病例的醫(yī)務(wù)人員填寫腫瘤登記報告卡,經(jīng)醫(yī)院匯總后統(tǒng)一報送至防??啤?/p>
基本項目:包括姓名、性別、年齡、出生日期、居住地址、腫瘤名稱、腫瘤部位(亞部位)、診斷日期、診斷單位、診斷依據(jù)、死亡日期;如有條件時還要求填報組織(細胞)學(xué)類型、診斷時分期等。
四、腫瘤登記資料的整理
1、報告卡驗收
醫(yī)院防??乒ぷ魅藛T收到各報告單位上報的腫瘤報告卡后,檢查卡面書寫情況,發(fā)現(xiàn)漏填、項目不完整或內(nèi)容可疑,應(yīng)退回報告單位重新填寫。
2、死亡補充發(fā)病
為減少漏報例數(shù),防??茟?yīng)每年將收集的腫瘤死亡資料與腫瘤報告資料進行核對,對只有死亡卡而沒有病例報告卡(即發(fā)病漏報)的病例應(yīng)進行追溯調(diào)查,獲得相關(guān)診斷信息(腫瘤的部位、病理學(xué)類型診斷日期等),補充填寫腫瘤發(fā)
病卡。
4、剔除重復(fù)卡
5、報告卡的存放
報告卡完成統(tǒng)計后,應(yīng)按照一定的規(guī)則存放,以備核查。
6、腫瘤病例的隨訪
訪視的方式一般為上門訪視,時間間隔可根據(jù)病人的生存狀況確定,但至少1年一次。通過訪視可了解病人的生存狀況、居住地址和戶口地址變遷等狀況,還可收集病人進一步診斷、治療、轉(zhuǎn)移、復(fù)發(fā)等情況,并可為病人提供生活起居指導(dǎo)、定期醫(yī)學(xué)監(jiān)護提醒等基本衛(wèi)生服務(wù)。
五、工作方法、基礎(chǔ)和流程
1、組織和指導(dǎo)轄區(qū)各村衛(wèi)生所開展腫瘤登記報告工作;每月匯總、審核上報的腫瘤卡;每季度第一個月15日前上報上一季度腫瘤卡。
2、每季度開展1次督導(dǎo),撰寫工作督導(dǎo)報告,及時反饋督導(dǎo)/評估結(jié)果。
3、定期對各類有關(guān)人員進行技術(shù)培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
4、定期與當(dāng)?shù)卮逍l(wèi)生所聯(lián)系,獲取人口資料。
5、收集轄區(qū)醫(yī)療機構(gòu)報告的新發(fā)病例,負責(zé)審核、整理、填報,并按要求上報各類統(tǒng)計報表;逐張核對報告卡,登記《登記冊》;每月10日前上報上月的腫瘤卡;
7、死亡補報:定期從死因登記報告冊獲取腫瘤死亡病例信息,補充遺漏的腫瘤死亡病例,做好死亡補發(fā)病報告工作。
8、定期開展新發(fā)病例核實,對病例進行追蹤隨訪工作并及時更新隨訪信息;至少每年一次。
9、管理與保存各種新發(fā)病例原始資料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等相關(guān)資料。
20XX年X月X日