第一篇:工傷保險(xiǎn)培訓(xùn)講義
工傷保險(xiǎn)培訓(xùn)講義
梁金亮
一、工傷保險(xiǎn)條例的適用范圍:
中華人民共和國(guó)境內(nèi)的各類企業(yè)、有雇工的個(gè)體工商戶應(yīng)當(dāng)依照本條例規(guī)定參加工傷保險(xiǎn),為本單位全部職工或者雇工繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)。
中華人民共和國(guó)境內(nèi)的各類企業(yè)的職工和個(gè)體工商戶的雇工,均有依照本條例的規(guī)定享受工傷保險(xiǎn)待遇的權(quán)利。
有雇工的個(gè)體工商戶參加工傷保險(xiǎn)的具體步驟和實(shí)施辦法,由省、自治區(qū)、直轄市人民政府規(guī)定。
以上規(guī)定的企業(yè)包括在中國(guó)境內(nèi)的所有形式的企業(yè)。
工傷保險(xiǎn)制度在國(guó)家之間不能互免,需要參加營(yíng)業(yè)地所在國(guó)的工傷保險(xiǎn)。來(lái)中國(guó)投資的外國(guó)企業(yè)要參加中國(guó)的工傷保險(xiǎn),而到國(guó)外承包工程或投資設(shè)廠的中國(guó)企業(yè)則需要參加當(dāng)?shù)氐墓kU(xiǎn)。
二、關(guān)于工傷的認(rèn)定
職工有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷:
1、在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的。
“工作時(shí)間”是指法律規(guī)定的或者單位要求職工工作的時(shí)間。單位規(guī)定的加班加點(diǎn)時(shí)間也應(yīng)視為工作時(shí)間?!肮ぷ鲌?chǎng)所”是指職工日常工作所在的場(chǎng)所,以級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)指派其所從事工作的場(chǎng)所。
2、在工作時(shí)間前后在工作場(chǎng)所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作受到事故傷害的。
職工為完成工作,在工作時(shí)間前后,有時(shí)需要做一些與工作有關(guān)的預(yù)備性或者收尾性工作。這段時(shí)間雖然不是工作時(shí)間,但職工從事的預(yù)備性或者收尾性工作,與工作有直接關(guān)系,因此,條例規(guī)定這種情形也視為工傷。
3、在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的。
這條由兩層含義;一層是指職工因履行工作職責(zé),使某些人的不合理的或違法的目的沒(méi)有達(dá)到,這些人出于報(bào)復(fù)而對(duì)該職工進(jìn)行的暴力人身傷害;另一層是指在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),職工因履行工作職責(zé)受到的意外傷害。
4、患職業(yè)病的。
職業(yè)病是指企業(yè)、事業(yè)單位和個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織的勞動(dòng)者在職業(yè)活動(dòng)中,因接觸粉塵、放射物質(zhì)和其他有毒、有害物質(zhì)等因素而引起的疾病。職業(yè)病主要包括如下十大類:塵肺,職業(yè)性放射性疾病,職業(yè)中毒,物理因素所致職業(yè)病,生物因素所致職業(yè)病,職業(yè)性皮膚病,職業(yè)性眼病,職業(yè)性耳鼻喉口疾病,職業(yè)性腫瘤和其他職業(yè)病。
5、因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的。
由于工作需要,到本單位以外去工作,如果由于工作原因受到事故傷害,也應(yīng)該認(rèn)定為工傷。這里的“外出”包括兩層含義:一是指到本單位以外,但是在本地范圍內(nèi);二是指不僅離開(kāi)了本單位,并且到外地去了?!笆鹿省卑ò踩鹿省⒁馔馐鹿始白匀粸?zāi)害等各種形式的事故。另外考慮到職工因工外出期間,如果遇到事故下落不明的,很難確定職工是在事故中死亡了,還是由于事故暫時(shí)無(wú)法與單位取得聯(lián)系。本著盡量維護(hù)職工合法權(quán)益的基本精神,發(fā)生事故造成職工下落不明的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷。
6、在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車事故傷害的。
這里的“上下班途中”,包括職工按正常時(shí)間上下班的途中,以及職工加班加點(diǎn)后上下班的途中。
“受到機(jī)動(dòng)車事故傷害”應(yīng)從兩方面理解:一方面職工在上下班途中,無(wú)論是駕駛機(jī)動(dòng)車發(fā)生事故造成自身傷害的,還是沒(méi)有駕駛機(jī)動(dòng)車而被機(jī)動(dòng)車撞傷的,都應(yīng)該被認(rèn)定為工傷;另一方面,不管事故發(fā)生在城市街道還是發(fā)生在其他道路上,也不管受到傷害的職工在機(jī)動(dòng)車事故中承擔(dān)主要責(zé)任、次要責(zé)任還是根本不承擔(dān)責(zé)任,只要職工是在上下班途中,就應(yīng)該認(rèn)定為工傷。
7、法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的其他情形。
這是對(duì)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的情形的一項(xiàng)兜底性規(guī)定。十四條對(duì)應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的情形逐一進(jìn)行了列舉,但現(xiàn)實(shí)生活是復(fù)雜多樣的,隨著社會(huì)的發(fā)展,可能出現(xiàn)新的應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的情形,對(duì)于未來(lái)要出現(xiàn)的情形,不可能在條例中窮盡。為了使工傷范圍的規(guī)定更科學(xué)、更合理,使那些隨著時(shí)間的發(fā)展應(yīng)該納入工傷的情形能夠納入,條例規(guī)定了此條。這主要是指條例出臺(tái)后,由全國(guó)人大常委會(huì)制定并頒布實(shí)施的法律,以及國(guó)務(wù)院制定并頒布實(shí)施的行政法規(guī),可以規(guī)定應(yīng)該認(rèn)定為工傷的其他情形。為了保證工傷保險(xiǎn)制度的統(tǒng)一性、嚴(yán)屬性,避免地方隨意擴(kuò)大工傷范圍,條例沒(méi)有將規(guī)定工傷范圍的權(quán)利賦予地方性法規(guī),而是限于法律和行政法規(guī)。
三、怎樣防工傷的發(fā)生?
造成安全隱患的主要因素有兩個(gè)方面:人的不安全行為因素和物的不安全狀態(tài)因素。
(一)控制人的不安全行為
人的不安全行為主要表現(xiàn)在:
1.身體健康狀況有缺陷,例如身體有疾病,易緊張、煩躁、疲勞、沖動(dòng)、興奮等,或智商過(guò)低,應(yīng)變和判斷能力差;
2.錯(cuò)誤行為,例如嗜酒、追逐打鬧、意外滑倒、無(wú)意碰撞、誤入危險(xiǎn)區(qū)域等;
3.違紀(jì)違章,例如做事粗心大意、漫不經(jīng)心、注意力不集中、不懂裝懂、不履行安全措施、安全不認(rèn)真、不按規(guī)定使用防護(hù)用品、碰運(yùn)氣、圖省事、玩忽職守、特種工無(wú)證上崗等。
據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料分析,絕大多數(shù)工傷事故都是由人的不安全行為造成的。所以,在施工工傷事故控制中一定要抓住人的不安全行為這一關(guān)鍵因素。譬如新工人上崗前一定要做身體健康狀況檢查,否則會(huì)給生產(chǎn)帶來(lái)嚴(yán)重的安全隱患。
例如:某報(bào)報(bào)道過(guò),不久前在深圳某工地發(fā)生了這樣一件事,一群民工為追討工資,采取過(guò)激行為,爬到高層建筑的外腳手架上欲往下跳,通過(guò)做了有效的思想工作,工人們一個(gè)個(gè)陸續(xù)下來(lái)了,但有一個(gè)人死活都不肯下來(lái),原來(lái)他患有恐高癥下不來(lái),最后不得不動(dòng)用消防人員才將其請(qǐng)了下來(lái)。所以,在經(jīng)過(guò)體驗(yàn)發(fā)現(xiàn)了患有高血壓、心臟病、精神病、癲癇病、恐高癥以及醫(yī)生認(rèn)為不宜登高作業(yè)的人員應(yīng)絕對(duì)禁止高處作業(yè),只有體檢合格的人員方可上崗。有的單位對(duì)此不是很重視,尤其在用工短缺、工期很緊的情況下根本就不重視這方面的工作,以致在生產(chǎn)中就會(huì)產(chǎn)生很大的安全隱患。
又如,河北省唐山東礦區(qū)林西百貨大樓發(fā)生的火災(zāi)事故,由于違章裝修和違章操作,電焊火花淺落到海綿床墊堆垛上,引起樓內(nèi)大量易燃物品燃燒,導(dǎo)致70多人死亡、50余人受傷的特大火災(zāi)事故,造成了極大的社會(huì)影響和經(jīng)濟(jì)損失。發(fā)生火災(zāi)的直接原因是違章操作,施工現(xiàn)場(chǎng)放著許多
可燃物品,電焊動(dòng)火區(qū)沒(méi)有用防火材料圍設(shè),沒(méi)有與易燃物品分開(kāi),管理人員對(duì)火災(zāi)危險(xiǎn)性認(rèn)識(shí)不足,消防設(shè)備欠缺,從而導(dǎo)致火災(zāi)發(fā)生。主要原因是現(xiàn)場(chǎng)管理人員管理力度不足,思想麻痹大意,警惕性不高,在嚴(yán)格控制火源、加強(qiáng)用火管理、建立健全用火審批制度方面沒(méi)有進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,沒(méi)有對(duì)電焊工進(jìn)行防火安全教育,沒(méi)有制訂防火公約,上崗前不進(jìn)行安全技術(shù)交底,施工人員對(duì)一些常用的安全防火知識(shí)了解不多,工程處于混亂狀態(tài),最終必然導(dǎo)致事故的發(fā)生。
辛集某公司在公司門前樹(shù)有一旗桿,材質(zhì)為不銹鋼,公司老板想將旗桿移入公司院內(nèi)派三名職工挪旗桿老板和工人都注意到旗桿緊挨著高壓線,但幾人都認(rèn)為注意點(diǎn)就不會(huì)有事。結(jié)果三人沒(méi)扶住旗桿造成一死兩傷的事故。此事故之所以發(fā)生我認(rèn)為主要有兩點(diǎn):疏忽大意;沒(méi)由專業(yè)人員來(lái)操作。
所以抓好新工人的“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、特種作業(yè)教育和安全生產(chǎn)操作規(guī)程教育工作,制定和落實(shí)安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制和安全生產(chǎn)規(guī)章制度,做好安全技術(shù)交底和安全檢查工作,建立標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)制度,經(jīng)培訓(xùn)后持證上崗等,以培養(yǎng)提高施工人員的自我保護(hù)能力,增強(qiáng)安全意識(shí),是搞好安全生產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)。
(二)控制物的不安全狀態(tài)
物的不安全狀態(tài)主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。
1.設(shè)備、裝置有缺陷:例如設(shè)備陳舊、安全裝置不全或失靈、技術(shù)性能降低、剛度不夠,結(jié)構(gòu)不良,磨損、老化、失靈、腐蝕、物理和化學(xué)性能均達(dá)不到規(guī)定等。比如,2003年臺(tái)風(fēng)“杜鵑”登陸廣東省惠州市,從事后的工傷事故統(tǒng)計(jì)得知,整個(gè)惠州市在建工程中有19個(gè)井架被吹倒,經(jīng)分析查明,與井架老化、結(jié)構(gòu)強(qiáng)度和剛度不夠及安全防護(hù)裝置失靈有關(guān)。
2.施工場(chǎng)所的缺陷:例如工作面狹窄、施工組織不當(dāng)、多工種立體交叉作業(yè)、交通道路不暢、機(jī)械車輛擁擠等。比如,1996年廣東省肇慶市某工地發(fā)生了一宗觸電事故,其經(jīng)過(guò)是有8名工人把一條長(zhǎng)7 m、直徑為90 cm的鋼筋籠移動(dòng)放入樁孔,當(dāng)鋼筋籠落入樁孔1 m深時(shí),鋼筋籠失去平衡,傾斜碰在鄰樓支架在墻上的220V供電線路絕緣的接口處,由于接口包扎的絕緣層腐爛導(dǎo)線裸露致使鋼筋籠帶電,造成8人觸電其中2人經(jīng)搶救無(wú)效死亡。主要原因是施工組織設(shè)計(jì)欠缺,造成施工工作面達(dá)不到安全規(guī)范要求以及沒(méi)有用電安全技術(shù)措施才導(dǎo)致了工傷事故的發(fā)生。
3.物質(zhì)及環(huán)境具有危險(xiǎn)源,例如物品易燃、毒性、機(jī)械振動(dòng)、沖擊、旋轉(zhuǎn)、拋飛、剪切、電器漏電、電線短路、火花、電弧、超負(fù)荷、過(guò)熱、爆炸、絕緣不良、電器無(wú)漏電保護(hù)、高壓帶電作業(yè)等。環(huán)境方面有:臺(tái)風(fēng)、雷電、高溫、樁井有害氣體、焊接煙霧、噪聲、粉塵、高壓氣體、火源等。這些有害因素都會(huì)導(dǎo)致施工人員在不能滿足安全操作規(guī)程要求時(shí)發(fā)生工傷事故。
比如,1995年廣東省興寧市某工地發(fā)生了人工挖孔樁作業(yè)中毒和窒息事故,造成3人死亡的三級(jí)重大事故,其經(jīng)過(guò)是由于連降暴雨,使工地嚴(yán)重積水,通過(guò)抽水,部分樁孔內(nèi)積水基本抽干,待通風(fēng)15min后,一民工急于下井施工,下去后即刻昏倒,2名工友見(jiàn)狀先后下井救人,均昏倒在孔底,經(jīng)多方搶救無(wú)效死亡。事故原因主要是對(duì)井下缺氧和有害氣體的防范未能給予重視,忽視了對(duì)井內(nèi)空氣的檢測(cè)。另外,同班作業(yè)的民工安全意識(shí)差,盲目下井搶救,因搶救不當(dāng)以致喪生是造成3人死亡的直接原因。
我市的一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)油脂設(shè)備,設(shè)備賣出后派遣工人進(jìn)行售后服務(wù),在山東某地造成派遣的工人死亡。事故處理完后,我總結(jié),出工傷的原因主要有兩條,一是壓力罐不合格,設(shè)備中有一套油壓裝置,本應(yīng)使用壓力罐,但在實(shí)際當(dāng)中這個(gè)企業(yè)為了節(jié)約成本,直接用鋼板焊接自制了一個(gè);二是工人違規(guī)操作,在檢修當(dāng)中直接用電焊焊接壓力罐,并且沒(méi)有將里面的油和氣體放出。這直接導(dǎo)致壓力罐爆炸,將這個(gè)工人炸死。萬(wàn)幸的是,這個(gè)壓力罐不是放射性爆炸,沒(méi)有傷及其他工人。因此,在施工安全控制中應(yīng)根據(jù)工程施工的具體情況,采取有效措施減少和斷絕危險(xiǎn)源。例如:施工機(jī)械設(shè)備必須安全可靠,不使用不合格設(shè)備、裝置,并保證設(shè)備、裝置正常運(yùn)作所需的正常維修;超過(guò)使用壽命的設(shè)備一定要及時(shí)報(bào)廢;制訂合理的施工組織設(shè)計(jì)方案,以消除施工場(chǎng)所的不安全隱患;實(shí)行三級(jí)配電三級(jí)保護(hù)措施;現(xiàn)場(chǎng)必須設(shè)安全防火通道和必需的消防設(shè)施;檢查防雷接地、保護(hù)接地、重復(fù)接地裝置是否符合要求;下井前要檢查井內(nèi)是否含有有害氣體,并采取必要的通風(fēng)措施;個(gè)人防護(hù)等措施是否符合要求,這些都能有效地消除物的不安全狀態(tài)所產(chǎn)生的危險(xiǎn)源。
(三)認(rèn)真落實(shí)安全工作
從上面各種誘發(fā)工傷事故因素分析及應(yīng)對(duì)措施可知,我們完全能夠最大限度地控制工傷事故的發(fā)生,關(guān)鍵在于認(rèn)真落實(shí)以上工作。但事物都是發(fā)展和變化的,我們還要不斷改進(jìn)工作,以適應(yīng)變化中的生產(chǎn)活動(dòng),消除新的危險(xiǎn)因素。“他山之石可以攻玉”,學(xué)習(xí)和借鑒別人好的方法,摸索新的規(guī)律,總結(jié)出新的控制辦法和經(jīng)驗(yàn),盡力避免工傷的發(fā)生。
四、企業(yè)發(fā)生工傷后應(yīng)如何處理?
1、接到工傷報(bào)告后,安排合適的人員在第一時(shí)間將傷員送到合適的醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診、搶救。
2、保護(hù)事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),拍片、人員訪談做筆錄,展開(kāi)一系列的調(diào)查和收集資料工作,并一一歸檔。
3、最好人力資源方面也慰問(wèn)一下傷員,順便再確認(rèn)一下工傷的整個(gè)過(guò)程。同時(shí)交待其收齊好所有醫(yī)療發(fā)票。
4、寫好工傷報(bào)告,下發(fā)處理文件。
5、在事發(fā)30日內(nèi)上報(bào)勞動(dòng)部門有關(guān)方面,申請(qǐng)《工傷認(rèn)定》。
填寫工傷認(rèn)定申請(qǐng)表并報(bào)送以下材料復(fù)印件, 所有復(fù)印材料都需加蓋單位公章,如要求提交原件的提供原件:
(1)傷亡人員與企業(yè)存在勞動(dòng)關(guān)系的證明材料(勞動(dòng)合同)(2)醫(yī)療診斷證明或者職業(yè)病診斷證明書(shū)(病歷卡)(3)傷亡人員本人身份證明材料(身份證)
(4)傷亡人員或用人單位法人代表委托他人申請(qǐng)的,需提交委托書(shū)及被委托人的身份證明(委托書(shū))
(5)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或機(jī)關(guān)事業(yè)單位法人證書(shū)等。如是交通事故的還應(yīng)提供公安交警管理部門確定的事故責(zé)任結(jié)論證明材料(行駛證、駕駛證、交通事故責(zé)任書(shū))
(6)傷者受傷當(dāng)天考勤記錄。如是在從事?lián)岆U(xiǎn)救災(zāi)、救人等維護(hù)國(guó)家、社會(huì)和公眾利益活動(dòng)中發(fā)生工傷的,市區(qū)縣綜合治理委員會(huì)(包括民政、公安部門)出具的從事?lián)岆U(xiǎn)救災(zāi)、救人等維護(hù)國(guó)家、社會(huì)和公眾利益活動(dòng)證明材料。
(7)軍人的提交革命軍人傷殘證件。
(8)復(fù)發(fā)的提供指定醫(yī)院的舊傷復(fù)發(fā)診斷證明材料。(9)公安機(jī)關(guān)或人民法院出具的遭致人身傷害的證明材料。(10)其他:事故報(bào)告(用人單位蓋公章)
6、在2個(gè)月內(nèi)等待勞動(dòng)部門有關(guān)方面的《工傷認(rèn)定》結(jié)果。
7、工傷被有關(guān)部門認(rèn)定,下發(fā)《工傷認(rèn)定書(shū)》,工傷員工簽字,復(fù)印存檔,復(fù)件寄有關(guān)部門。
8、醫(yī)療期滿,病情穩(wěn)定,申請(qǐng)工傷等級(jí)鑒定。
9、報(bào)銷相關(guān)醫(yī)療費(fèi)用。所需材料如下:
(1)工傷認(rèn)定書(shū)復(fù)印件;
(2)勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論書(shū)復(fù)印件;
(3)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)的確認(rèn)意見(jiàn)書(shū)復(fù)印件;(4)醫(yī)療憑證;工傷人員身份證復(fù)印件;(5)工傷人員身份證復(fù)印件;(6)勞動(dòng)能力鑒定費(fèi)發(fā)票;
(7)《工傷保險(xiǎn)待遇申請(qǐng)表》加蓋公章;
(8)委托單位辦理的,授權(quán)委托書(shū)及被委托人身份證復(fù)印件;(9)提交證指定醫(yī)院的舊傷復(fù)發(fā)診斷證明材料;(10)如需配置殘疾用具提交相關(guān)醫(yī)院證明。
10、上保險(xiǎn)中心申領(lǐng)一次性傷殘補(bǔ)助金
11、如果單位與員工解除勞動(dòng)合同的,為其做表發(fā)放一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助和傷殘就業(yè)補(bǔ)助金。
12、在整個(gè)過(guò)程中,一定要做好記錄,記錄種類如下:
發(fā)薪記錄;受傷員工主張權(quán)利,人力資源部工作依據(jù);勞動(dòng)合同簽訂情況。
最后需要說(shuō)明一下,我們要按照社保部門的要求去做,這只是我的個(gè)人意見(jiàn)。另外發(fā)生事故后應(yīng)保存相關(guān)檔案材料。以便引以為戒,避免類似事件發(fā)生。
第二篇:工傷保險(xiǎn)培訓(xùn)材料
工傷保險(xiǎn)培訓(xùn)材料
工傷保險(xiǎn)工作包括工傷認(rèn)定、勞動(dòng)能力鑒定、傷殘待遇三個(gè)方面的內(nèi)容。
第一工傷認(rèn)定
工傷認(rèn)定是整個(gè)工傷保險(xiǎn)工作的前提和基礎(chǔ),政策性強(qiáng),程序復(fù)雜、并且要求非常嚴(yán)格,是工傷職工進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定、享受工傷保險(xiǎn)待遇的前提。工傷認(rèn)定主要涉及以下幾個(gè)問(wèn)題:
一、工傷的范圍
工傷分為三種情形,一種是應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的情形,另一種是視同工傷的情形,第三種是不得認(rèn)定為工傷或視同工傷的情形。
1、應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為工傷的情形,《工傷保險(xiǎn)條例》第十四條規(guī)定了6種:
(1)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因工作原因受到事故傷害的;
(2)工作時(shí)間前后,在工作場(chǎng)所內(nèi),從事與工作有關(guān)的預(yù)備性或收費(fèi)性工作受到事故傷害的;
(3)在工作時(shí)間和工作場(chǎng)所內(nèi),因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的;
(4)患職業(yè)病的;
(5)因工外出期間,由于工作原因受到傷害或者發(fā)生事故下落不明的;
(6)在上下班途中,受到機(jī)動(dòng)車事故傷害的。
2、視同工傷的情形,《工傷保險(xiǎn)條例》第十五條規(guī)定了3種情況:
(1)在工作時(shí)間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無(wú)效死亡的;
(2)在搶險(xiǎn)救災(zāi)等維護(hù)國(guó)家利益、公共利益活動(dòng)中受到傷害的;
(3)職工原在軍隊(duì)服役,因戰(zhàn)因公負(fù)傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復(fù)發(fā)的。
3、不得認(rèn)定為工傷或者視同工傷的情形,《工傷保險(xiǎn)條例》第十六條規(guī)定了3種情況:
(1)因犯罪或者違反治安管理傷亡的;
(2)醉酒導(dǎo)致傷亡的;
(3)自殘或自殺的。
二、工傷認(rèn)定程序
(一)工傷事故備案
用人單位應(yīng)在事故傷害發(fā)生之日起24小時(shí)內(nèi)電話并在2日內(nèi)上報(bào)工傷事故報(bào)告表。
(二)工傷認(rèn)定申請(qǐng)
工傷認(rèn)定申請(qǐng)主要涉及兩個(gè)方面的內(nèi)容:
一是工傷認(rèn)定申請(qǐng)的時(shí)限。
所在單位應(yīng)當(dāng)自事故傷害發(fā)生之日起30日內(nèi),提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)。用人單位未在規(guī)定期限內(nèi)提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)的,在此期間發(fā)生的工傷待遇等有關(guān)費(fèi)用由該用人單位承擔(dān)。二是工傷認(rèn)定申請(qǐng)應(yīng)當(dāng)提交的材料。
1、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表;
2、事故現(xiàn)場(chǎng)兩人以上的證人證言;
3、診斷證明書(shū);
4、門診病歷、住院病歷有效復(fù)印件;
5、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件或者單位成立批復(fù)復(fù)印件;
6、受傷職工身份證復(fù)印件;
7、勞動(dòng)合同文本復(fù)印件;
8、用人單位對(duì)事故的調(diào)查報(bào)告;
其中屬于下列特殊情形之一的,還應(yīng)當(dāng)提交以下相關(guān)材料:
1、因工作原因受到事故傷害死亡的,應(yīng)當(dāng)提交死亡證明書(shū);
2、因履行工作職責(zé)受到暴力等意外傷害的,提交公安機(jī)關(guān)的證明或者法院判決書(shū);
3、因公外出期間,由于工作原因受到傷害的,提交公安機(jī)關(guān)證明或其他有效證明;發(fā)生事故下落不明要求認(rèn)定因公死亡的,提交法院宣告死亡的結(jié)論;
4、上下班途中或者因公外出期間,由于機(jī)動(dòng)車事故引起的傷亡,提交交通管理部門的交通事故認(rèn)定書(shū)或相關(guān)處理證明;
5、在工作時(shí)間和工作崗位,突發(fā)疾病死亡或者在48小時(shí)之內(nèi)經(jīng)搶救無(wú)效死亡的,提交醫(yī)療機(jī)構(gòu)的搶救和死亡證明。
(三)工傷認(rèn)定申請(qǐng)的受理
用人單位申請(qǐng)工傷認(rèn)定,經(jīng)審核提交材料完整的,在收到工傷認(rèn)定申請(qǐng)表之日起10個(gè)工作日內(nèi)作出受理或者不受理的書(shū)面決定。
其中提交材料不完整的,當(dāng)場(chǎng)或者15個(gè)工作日內(nèi)出具一次性補(bǔ)正材料告知書(shū),告知用人單位需要補(bǔ)正的全部材料。
用人單位申請(qǐng)工傷認(rèn)定超過(guò)法定時(shí)效的,不予受理。
(四)調(diào)查核實(shí)
受理工傷認(rèn)定以后,對(duì)申請(qǐng)人提交的有關(guān)材料和證據(jù)進(jìn)行審核,必要是對(duì)事實(shí)經(jīng)過(guò)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),已確定基本事實(shí),做到程序合法
(五)工傷認(rèn)定決定的作出
工傷認(rèn)定決定自受理之日起2個(gè)月內(nèi)作出,并在20日內(nèi)送達(dá)用人人單位及受傷職工。
第二勞動(dòng)能力鑒定
勞動(dòng)能力鑒定是工傷保險(xiǎn)工作的第二個(gè)環(huán)節(jié),是確定工傷職工享受工傷保險(xiǎn)待遇標(biāo)準(zhǔn)的基本依據(jù)。
職工發(fā)生工傷事故,被認(rèn)定為工傷以后,經(jīng)治療傷情相對(duì)穩(wěn)定后仍然存在殘疾、影響勞動(dòng)能力的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行勞動(dòng)能力鑒定。
勞動(dòng)能力鑒定是指?jìng)麣埑潭群蜕钭岳沓潭鹊燃?jí)的確定。
傷殘程度分為1-10級(jí)十個(gè)等級(jí),生活自理程度分為生活完全不能自理、大部分不能自理、部分不能自理三個(gè)等級(jí)。
勞動(dòng)能力鑒定工作程序:
(一)勞動(dòng)能力鑒定申請(qǐng)
勞動(dòng)能力鑒定由用人單位、工傷職工或者直系親屬提出申請(qǐng),并提供勞動(dòng)鑒定申報(bào)表、工傷認(rèn)定決定、住院病歷、職工本人身份證等相關(guān)資料,同時(shí)繳納250元鑒定費(fèi)。
(二)勞動(dòng)能力鑒定申請(qǐng)的受理
對(duì)符合勞動(dòng)能力鑒定申報(bào)條件的,出具受理通知書(shū),并書(shū)面告知申請(qǐng)人參加醫(yī)學(xué)體檢的注意事項(xiàng),于每月10日前統(tǒng)一上報(bào)濰坊市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)。
(三)醫(yī)學(xué)查體
濰坊市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確定具體查體時(shí)間以后,提前一天通知申請(qǐng)人,在規(guī)定時(shí)間到指定定點(diǎn)參加全市統(tǒng)一組織的醫(yī)學(xué)查體。
(四)勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論的作出
濰坊市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)在收到勞動(dòng)能力申請(qǐng)之日起60日內(nèi)作出鑒定結(jié)論,必要時(shí),鑒定結(jié)論的期限可以延長(zhǎng)30日。鑒定結(jié)論作出以后及時(shí)送達(dá)申請(qǐng)人及用人單位。
第三工傷保險(xiǎn)待遇
工傷保險(xiǎn)工作的第三個(gè)環(huán)節(jié),就是按規(guī)定應(yīng)該享受的工傷保險(xiǎn)待遇,工傷保險(xiǎn)待遇主要包括以下幾個(gè)方面:
一是由社保處支付的待遇:
1、工傷醫(yī)療費(fèi)。按國(guó)家、及省、市有關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,在定點(diǎn)醫(yī)院或者因急救在非定點(diǎn)醫(yī)院發(fā)生的醫(yī)療費(fèi),符合規(guī)定范圍標(biāo)準(zhǔn)的工傷醫(yī)療費(fèi)。
2、傷殘待遇。
(1)一次性傷殘補(bǔ)助金。1-10級(jí)標(biāo)準(zhǔn)分別為24、22、20、18、16、14、12、10、8、6個(gè)月的本人工資,本人工資是指工傷職工事故前12個(gè)月的平均工傷保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)。
(2)傷殘津貼。
被鑒定為1-4級(jí)傷殘的工傷職工退出工作崗位,與單位保留勞動(dòng)關(guān)系,按月享受傷殘津貼,標(biāo)準(zhǔn)分別為本人工資的90%、85%、80%、75%。
(3)生活護(hù)理費(fèi)。
經(jīng)鑒定達(dá)到生活自理程度等級(jí)的,按月享受生活護(hù)理費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)分別為:生活完全不能自理的全市上職工月平均工資的50%、大部分不能自理的40%、部分不能自理的30%。
3、因工死亡待遇
(1)喪葬補(bǔ)助金
標(biāo)準(zhǔn)為6個(gè)月的死亡時(shí)全市上在崗職工月平均工資。
(2)一次性工亡補(bǔ)助金
無(wú)供養(yǎng)親屬的,48個(gè)月;
供養(yǎng)親屬1人者52個(gè)月;
供養(yǎng)親屬2人者56個(gè)月;
三人以上者60個(gè)月。
計(jì)發(fā)基數(shù)均為死亡時(shí)全市上職工月平均工資。
(3)供養(yǎng)親屬撫恤金
按照本人工資的一定比例發(fā)給其供養(yǎng)親屬,配偶每月30%,孤寡老人或者孤兒再增加10%,各供養(yǎng)親屬撫恤金之和不得超過(guò)死者生前本人工資。
符合領(lǐng)取供養(yǎng)親屬撫恤金的供養(yǎng)親屬的條件
依靠因公死亡職工生前提供主要生活來(lái)源,并有以下情形之一的:
(1)經(jīng)鑒定確認(rèn)為完全喪失勞動(dòng)能力的;
(2)配偶男年滿60周歲、女年滿55周歲的;
(3)父母男年滿60周歲、女年滿55周歲的;
(4)子女未滿18周歲的;
(5)父母死亡的,其祖父、外祖父年滿60周歲、祖母、外祖母年滿
55周歲的;
(6)其子女已經(jīng)死亡或完全喪失勞動(dòng)能力的,其孫女、外孫子女未滿
18周歲的;
(7)父母均已經(jīng)死亡或完全喪失勞動(dòng)能力,其兄弟姐妹未滿18周歲的。
(二)由用人單位支付的工傷保險(xiǎn)待遇
1、一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金
5-6級(jí)傷殘的工傷職工,經(jīng)本人提出可以與單位解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系,7-10級(jí)傷殘的工傷職工合同期滿或者本人提出解除勞動(dòng)合同的,由用人單位分別支付20、18、16、14、12、10個(gè)月的終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)全市上職工月平均工資。
2、一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金
5-10級(jí)傷殘的工傷職工解除勞動(dòng)關(guān)系后,由用人單位分別支付35、30、25、20、15、10個(gè)月的終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)全市上職工月平均工資。
第三篇:培訓(xùn)講義
農(nóng)村集體聚餐食品安全管理知識(shí)講解
一、為什么要對(duì)農(nóng)村集體聚餐進(jìn)行管理?
中國(guó)是個(gè)人情社會(huì)。儒家人情主義以血緣親情為根基,并普遍適用于社會(huì)關(guān)系領(lǐng)域,而中國(guó)近2000年封閉的農(nóng)耕經(jīng)濟(jì)為人情主義的生存發(fā)展提供了天然的土壤,不斷積累沉淀,形成了獨(dú)特的中國(guó)式人情文化。
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人民生活水平的提高,婚喪嫁娶、喬遷祝壽、子女升學(xué)等紅白喜事的人情往來(lái)越來(lái)越多,集體聚餐就是這種人情往來(lái)的一個(gè)重要表現(xiàn)形式。
城市里的聚餐因?yàn)樯弦?guī)模的餐飲單位自身管理較為規(guī)范,且各級(jí)食品藥品監(jiān)管頻次較高,出現(xiàn)食品安全問(wèn)題的概率較小。而農(nóng)村的集體聚餐活動(dòng),大部分設(shè)在農(nóng)民家中,衛(wèi)生條件、設(shè)施設(shè)備較差,原料采購(gòu)索證索票意識(shí)淡漠,廚師等人員食品安全意識(shí)淡薄,大量使用外購(gòu)涼菜??存在較大的食品安全隱患。近年來(lái)由于農(nóng)村集體聚餐引發(fā)的食物中毒事件時(shí)有發(fā)生,媒體多有報(bào)道,人民群眾廣泛關(guān)注。由于《食品安全法》及配套法規(guī)政策對(duì)農(nóng)村集體聚餐活動(dòng)食品安全缺乏具體規(guī)定,造成管理上的真空,因此有必要針對(duì)農(nóng)村集體聚餐活動(dòng)的食品安全進(jìn)行專門的管理。
二、農(nóng)村集體聚餐的定義
是指在家庭或非食品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所舉辦的一次就餐人數(shù)在50人以上,并主要由鄉(xiāng)村廚師、流動(dòng)餐車或舉辦者自行承擔(dān)加工烹飪的婚喪嫁娶、喬遷祝壽、子女升學(xué)等農(nóng)村集體聚餐活動(dòng)。
三、農(nóng)村集體聚餐要實(shí)行報(bào)告登記制度
對(duì)農(nóng)村集體聚餐的監(jiān)管主要體現(xiàn)在事前及全過(guò)程的檢查指導(dǎo),如果聚餐的主辦者或者承辦者不提前報(bào)告,我們的基層監(jiān)管人員無(wú)法及時(shí)獲知聚餐信息,不能及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查,不能對(duì)農(nóng)村集體聚餐進(jìn)行有效監(jiān)管。在登記報(bào)告時(shí)我們還要與聚餐舉辦者簽訂《農(nóng)村集體聚餐食品安全承諾書(shū)》,提醒主辦者相關(guān)注意事項(xiàng),避免發(fā)生食品安全事件。
四、登記報(bào)告的程序
聚餐人數(shù)50人(含50人)以上的由舉辦者或承辦者提前3天向本村食品安全協(xié)管員報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括舉辦人、承辦者基本情況、聚餐時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)和人員來(lái)源、場(chǎng)地衛(wèi)生條件、菜譜等。村食品安全協(xié)管員對(duì)信息進(jìn)行登記后,與聚餐舉辦者簽訂《農(nóng)村集體聚餐食品安全承諾書(shū)》,報(bào)告所在地食品藥品監(jiān)督管理所。
就餐人數(shù)在100人(含100人)以下的聚餐活動(dòng),由本村食品安全協(xié)管員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo);就餐人數(shù)在100人以上的由所在地食品藥品監(jiān)管部門派監(jiān)督員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)人員應(yīng)提前一天對(duì)聚餐活動(dòng)所用食品原料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、加工以及廚師健康狀況、環(huán)境衛(wèi)生、加工設(shè)施等進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,填寫《農(nóng)村集體聚餐現(xiàn)場(chǎng)檢查指導(dǎo)意見(jiàn)書(shū)》,對(duì)存在的食品安全隱患提出整改意見(jiàn)。發(fā)現(xiàn)聚餐加工場(chǎng)所衛(wèi)生條件較差或設(shè)施設(shè)備不能滿足食品安全需要的,督促指導(dǎo)整改;嚴(yán)重不符合食品安全要求的,禁止舉辦集體聚餐活動(dòng)。
五、對(duì)鄉(xiāng)村廚師的要求
鄉(xiāng)村廚師是具體操作者,他的自身健康關(guān)系著整個(gè)餐飲活動(dòng)的安全。所以我們要求鄉(xiāng)村廚師每年必須進(jìn)行健康檢查,取得健康合格證明后方可上崗。凡患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道疾病,活動(dòng)性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病以及其他有礙食品安全疾病的,不得承辦農(nóng)村集體聚餐。還應(yīng)參加食品藥品監(jiān)督管理部門組織的培訓(xùn),掌握相關(guān)食品安全要求和食品安全法律法規(guī)知識(shí)。在衛(wèi)生方面,對(duì)鄉(xiāng)村廚師和幫廚人員也有一些基本的要求,比如有發(fā)熱、腹瀉癥狀或患有化膿性、滲出性皮膚病、咽部炎癥等有礙食品安全疾病的人員不得幫廚;操作時(shí)應(yīng)穿戴整潔的工作衣帽,頭發(fā)不外露,不留長(zhǎng)指甲、不涂指甲油,不佩戴飾物;操作過(guò)程中應(yīng)保持手部清潔,手部受到污染后應(yīng)及時(shí)清洗;不得有面對(duì)食品打噴嚏、咳嗽及其他有礙食品安全的行為等,盡量消除食品安全隱患。
六、對(duì)環(huán)境和設(shè)施的要求
因農(nóng)村集體聚餐是在家庭或非食品經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所舉辦的,可能只是臨時(shí)用于聚餐,這樣我們就要對(duì)聚餐場(chǎng)所的環(huán)境和設(shè)施有一些基本的要求,以保證符合食品安全加工要求,比如農(nóng)村集體聚餐活動(dòng)舉辦場(chǎng)所應(yīng)事先進(jìn)行環(huán)境清掃,消除老鼠、蟑螂、蚊蠅及其孳生條件,保持環(huán)境整潔;儲(chǔ)存食品的場(chǎng)所嚴(yán)禁存放有毒、有害物品等等。
七、要求從證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)或市場(chǎng)采購(gòu)食品 不僅要求從證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)或市場(chǎng)采購(gòu)食品,而且要求采購(gòu)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和安全要求的食品,并索取有效購(gòu)貨憑證。一是從證照齊全的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)或市場(chǎng)采購(gòu)的食品質(zhì)量相對(duì)比較有保證,二是萬(wàn)一出現(xiàn)食品安全事件,能夠根據(jù)購(gòu)貨憑證進(jìn)行有效追溯??梢允褂米援a(chǎn)食品,但自產(chǎn)食品應(yīng)符合相應(yīng)的食品安全要求。
八、關(guān)于食品留樣和如何留樣
留樣是為了發(fā)生食品安全事件時(shí)能及時(shí)查明食物中毒原因,以便對(duì)癥施治,同時(shí)追究責(zé)任。
留樣食品應(yīng)按品種分別盛放于清洗消毒后的密閉容器內(nèi),冷藏存放48小時(shí)以上,每個(gè)品種留樣量不少于100克,并記錄留樣食品名稱、留樣量、留樣時(shí)間、留樣人員等。
使用非統(tǒng)一供應(yīng)居民生活用水的,應(yīng)對(duì)用水進(jìn)行留樣。
九、萬(wàn)一出現(xiàn)食物中毒情況,應(yīng)該怎么辦?
聚餐人員出現(xiàn)惡心、嘔吐、腹痛、腹瀉等食物中毒或疑似食物中毒癥狀,舉辦者或承辦者應(yīng)及時(shí)將患者送往就近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行就診,并及時(shí)報(bào)告所在村食品安全協(xié)管員,同時(shí)向鎮(zhèn)人民政府和鎮(zhèn)食品藥品監(jiān)督管理所報(bào)告,必要時(shí)可越級(jí)報(bào)告。
食品安全知識(shí)講解
食品安全常識(shí)
1、購(gòu)買食物時(shí),注意食品包裝有無(wú)生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期,是否過(guò)保質(zhì)期,食品原料、營(yíng)養(yǎng)成分是否標(biāo)明,有無(wú)QS標(biāo)識(shí),不能購(gòu)買三無(wú)產(chǎn)品。
2、打開(kāi)食品包裝,檢查食品是否具有它應(yīng)有的感官性狀。不能食用腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常的食品,若蛋白質(zhì)類食品發(fā)粘,漬脂類食品有嚎味,碳水化合物有發(fā)酵的氣味或飲料有異常沉淀物等等均不能食用。
3、不到無(wú)證攤販處購(gòu)買盒飯或食物,減少食物中毒的隱患。
4、注意個(gè)人衛(wèi)生,飯前便后洗手,自己的餐具洗凈消毒,不用不潔容器盛裝食品,不亂扔垃圾防止蚊蠅孳生。
5、少吃油炸、油煎食品 什么是食品摻假、摻雜和偽造?
(1)“摻假”是指食品中添加了廉價(jià)或沒(méi)有營(yíng)養(yǎng)價(jià)值的物品,或從食品中抽去了有營(yíng)養(yǎng)的物質(zhì)或替換進(jìn)次等物質(zhì),從而降低了質(zhì)量,如蜂蜜中加入轉(zhuǎn)化糖,巧克力餅干加入了色素,全脂奶粉中抽掉脂肪等。
(2)“摻雜”即在食品中加入一些雜物,如腐竹中加入硅酸鈉或硼砂;辣椒粉中加入了紅磚木等。
(3)“偽造”是指包裝標(biāo)識(shí)或產(chǎn)品說(shuō)明與內(nèi)容物不符。摻假、摻雜、偽造的食品,一般應(yīng)由工商行政部門處理。對(duì)影響營(yíng)養(yǎng)衛(wèi)生的,應(yīng)由衛(wèi)生行政部門依法進(jìn)行處理。
禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品包括哪些種類?
(1)腐敗變質(zhì)、油脂酸敗、霉變、生蟲(chóng)、污穢不潔、混有異物或者其他感官性狀異常,可能對(duì)人體健康有害的;
(2)含有毒、有害物質(zhì)或者被有毒、有害物質(zhì)污染,可能對(duì)人體健康有害的;
(3)含有致病性寄生蟲(chóng)、微生物,或者微生物毒素含量超過(guò)國(guó)家限定標(biāo)準(zhǔn)的;
(4)未經(jīng)衛(wèi)生檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類及其制品;(5)病死、毒死或者死因不明的禽、畜、獸、水產(chǎn)動(dòng)物等及其制品;
(6)容器包裝污穢不潔、嚴(yán)重破損或者運(yùn)輸工具不潔造成污染的;
(7)摻假、摻雜、偽造、,影響營(yíng)養(yǎng)、衛(wèi)生的; 食品儲(chǔ)存應(yīng)注意哪些問(wèn)題? 應(yīng)建立出入庫(kù)制度,做到先進(jìn)先出;各類食品分類存放,標(biāo)志明顯,防止交叉污染;做到離墻離地,做到“四防”:防霉或防腐、防鼠、防蟲(chóng)、防蠅。
如何清洗果蔬上的殘留農(nóng)藥?
(1)水洗浸泡法(2)清洗后堿水浸泡法(3)去皮法(4)儲(chǔ)存法(5)加熱法
如何采購(gòu)食用油,應(yīng)索取哪些證件? 采購(gòu)食用油時(shí),一定要采購(gòu)標(biāo)有“QS”標(biāo)志的桶裝食用油,若采購(gòu)散裝食用油,極易購(gòu)買到潲水油及問(wèn)題食用油,質(zhì)量得不到保障。應(yīng)索取的證件有:銷售商的衛(wèi)生許可證、工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、食用油的“質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告”復(fù)印件。若不按要求對(duì)食用油進(jìn)行采購(gòu)和索證,一經(jīng)油出了問(wèn)題,找不到銷售商,責(zé)任由自己全負(fù)。
哪些原因可導(dǎo)致食物中毒等食源性疾病發(fā)生?
(1)冷藏方法不正確,如將煮熟的食品長(zhǎng)時(shí)間存放于室溫下冷卻,把大塊食物貯存于冰柜中,或冷藏溫度不夠。(2)從烹調(diào)到食用間隔時(shí)間太長(zhǎng),使細(xì)菌有足夠的繁殖時(shí)間。(3)烹調(diào)或加熱方法不正確,加熱不徹底,食物中心溫度低于70℃。(4)由病原攜帶者或感染者加工食品。(5)使用受污染的生食品或原輔料。(6)生熟食品交叉污染。(7)在室溫條件下解凍食物。(8)廚房設(shè)備、餐具清洗、消毒方法不正確。(9)使用了來(lái)源不安全的食物。(10)加工制備后的食物受污染。
八種常見(jiàn)的飲食衛(wèi)生誤區(qū)如下:、好熱鬧喜聚餐非、用白紙包食物、用酒消毒碗筷、抹布清洗不及時(shí)、用衛(wèi)生紙擦拭餐具、用毛巾擦干餐具或水果、將變質(zhì)食物煮沸后再吃、把水果爛掉的部分剜掉再吃
第四篇:班組長(zhǎng)培訓(xùn)講義
班組長(zhǎng)培訓(xùn)講義
一、班組長(zhǎng)培訓(xùn)的必要性
1.1班組長(zhǎng)的定義
班組長(zhǎng)是指在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),直接管理某一工序的生產(chǎn)員工,對(duì)其作業(yè)的過(guò)程質(zhì)量和生產(chǎn)結(jié)果負(fù)責(zé)的人。
班組長(zhǎng)一般由車間主管任命或由群眾推選,經(jīng)批準(zhǔn)而產(chǎn)生。
班組長(zhǎng)的工作是對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的作業(yè)人員、材料、設(shè)備、作業(yè)方法、生產(chǎn)環(huán)境等生產(chǎn)要素,直接指揮和監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的各項(xiàng)管理目標(biāo)。
(1)
班組長(zhǎng)的使命
班組長(zhǎng)的使命是:為了實(shí)現(xiàn)所屬組織(車間、部門)的生產(chǎn)任務(wù),根據(jù)現(xiàn)有的條件,經(jīng)過(guò)科學(xué)管理、合理調(diào)度,從而高效率地按期完成自己所應(yīng)承擔(dān)的份內(nèi)業(yè)務(wù)。
(2)班組長(zhǎng)的任務(wù)
指揮工作:即保質(zhì)保量完成上級(jí)(車間、部門)下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)(產(chǎn)品或服務(wù));
領(lǐng)導(dǎo)員工:提高下屬的協(xié)調(diào)能力,按節(jié)拍、有步驟地完成任務(wù),營(yíng)造有意義的工作氛圍;
(3)班組長(zhǎng)應(yīng)有的素養(yǎng)
具有發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的意識(shí);
具有創(chuàng)新的意識(shí);
具有良好的崗位技能;
具有良好的組織協(xié)調(diào)能力;
具有一定的社會(huì)知識(shí)和被人信賴的人格魅力。1.2企業(yè)的班組設(shè)置
一是按工種劃分:把同工種的若干工人組成班組;
二是按班次劃分:把從事某種相同或相近工作的工人分成幾個(gè)班,輪流倒班;
1.3班組長(zhǎng)的角色認(rèn)知
(1)對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)
班組長(zhǎng)是最基層的管理人員,直接管理作業(yè)人員,企業(yè)各職能部門的管理意圖都要通過(guò)班組來(lái)貫徹落實(shí),這就是所謂的班組管理“上有千條線,下穿一根針”的特殊性。公司的企業(yè)文化建設(shè)和物質(zhì)生產(chǎn)的實(shí)現(xiàn)都要通過(guò)班組來(lái)最終實(shí)現(xiàn)。因此,班組長(zhǎng)是 Q(品質(zhì))、C(成本)、D(交貨期)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最直接的責(zé)任者。
(2)對(duì)車間主管來(lái)說(shuō)
班組長(zhǎng)是車間主管人員的命令、決定的貫徹者和執(zhí)行者,同時(shí)對(duì)自己的某方面工作起著輔助和補(bǔ)充作用。而且,班組長(zhǎng)在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理過(guò)程中,起著承上啟下的作用,既要貫徹上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)生產(chǎn)、交貨期、質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)、“6S”管理、企業(yè)理念、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度等工作,又是生產(chǎn)主管、車間主管與現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工溝通的橋梁。(3)對(duì)作業(yè)員工來(lái)說(shuō)
班組長(zhǎng)是直接的領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)其進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo),評(píng)價(jià)其作業(yè)能力及作業(yè)成果。
1.5班組在企業(yè)中的地位和作用
(1)班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的基本單位;
企業(yè)生存的目的和意義在于利潤(rùn),班組的存在是因?yàn)槟軐?shí)現(xiàn)這個(gè)目的; 企業(yè)要降低成本、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,首先就要從班組抓起。
(2)班組是企業(yè)最基層的管理單位;
(3)班組是生產(chǎn)流程的銜接要素;
(4)班組是提高職工素質(zhì)的基本場(chǎng)所;
(5)班組是激發(fā)創(chuàng)意、解決問(wèn)題的團(tuán)隊(duì)。
二、班組管理的原則 2.1班組管理的內(nèi)涵
(1)管理的目的:高品質(zhì)、低成本、嚴(yán)格遵守交貨期;
(2)管理的內(nèi)容:質(zhì)量管理(又分為質(zhì)量管理活動(dòng)和實(shí)物質(zhì)量管理)、成本管理、過(guò)程控制管理、設(shè)備管理等;
(3)管理的步驟:P(計(jì)劃、策劃);D(實(shí)施生產(chǎn)活動(dòng));C(評(píng)價(jià)實(shí)績(jī)與標(biāo)準(zhǔn)的差異);A(總結(jié)調(diào)整,排除差異,繼續(xù)改進(jìn))。
(4)制度:按照公司頒布的質(zhì)量管理體系程序文件、管理的標(biāo)準(zhǔn)、工藝技術(shù)文件、操作規(guī)程,分公司頒布的二級(jí)管理制度等,也可根據(jù)實(shí)際情況制訂適合于班組的諸如操作規(guī)范之類的三級(jí)管理規(guī)定。
2.2 班組管理應(yīng)遵循的原則
(1)溝通至上的原則:溝通是人與人之間交流的橋梁,也是消除隔閡、增進(jìn)團(tuán)隊(duì)凝聚力的有效工具。公司推行的“班前會(huì)”就是班組內(nèi)部
交流的平臺(tái),班組長(zhǎng)在每次會(huì)議之前應(yīng)該準(zhǔn)備好發(fā)言的內(nèi)容,有的放矢,不要使會(huì)議的內(nèi)容空洞無(wú)味。
(2)以身作則、公正公平的原則: “己之不欲,勿施于人”,身正才能服眾,打鐵還得自身硬。班組長(zhǎng)擔(dān)負(fù)著班組生產(chǎn)調(diào)度的重要職責(zé),由于一線員工的收入直接與計(jì)件相關(guān),作為班組長(zhǎng)在調(diào)度安排工作任務(wù)時(shí),應(yīng)秉公辦事,這樣才能贏得員工的理解、支持和尊重。
(3)令行禁止的執(zhí)行力原則: “上有千條線,下穿一根針”,班組作為企業(yè)生產(chǎn)的細(xì)胞,是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)鏈條中不可缺少的環(huán)節(jié)。現(xiàn)代化工業(yè)大生產(chǎn)的生產(chǎn)過(guò)程,具有很強(qiáng)的連續(xù)性和節(jié)奏性,一個(gè)班組生產(chǎn)脫節(jié),就會(huì)影響一條生產(chǎn)線,甚至影響整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和均衡性。因此,令行禁止的執(zhí)行力對(duì)班組管理來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的基本原則。
(4)心細(xì)如發(fā)的細(xì)微管理原則:班組管理縱橫交錯(cuò),內(nèi)容繁雜、虛實(shí)相間。企業(yè)文化建設(shè)的落實(shí)、員工思想動(dòng)態(tài)的掌握、生產(chǎn)任務(wù)的落實(shí)、工藝紀(jì)律的貫徹、設(shè)備保養(yǎng)的落實(shí)、班組出勤狀況和月度目標(biāo)的考核等等,都要班組長(zhǎng)組織落實(shí),因此,班組長(zhǎng)應(yīng)該養(yǎng)成心細(xì)如發(fā)的 良好習(xí)慣,才不至于丟東拉西、手忙腳亂。
三、班組的現(xiàn)場(chǎng)管理
3.1現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理
產(chǎn)品質(zhì)量的特性包括“性能”、“壽命”、“可靠性”、“安全性”和“經(jīng)濟(jì)性”,從班組管理的角度來(lái)看,其質(zhì)量管理的主要任務(wù):一是嚴(yán)格按照工藝要求進(jìn)行過(guò)程控制,使過(guò)程控制符合工藝要求,以提高產(chǎn)品的可靠性;二
是隨時(shí)注意做好在制品的標(biāo)識(shí)工作,防止誤用現(xiàn)象發(fā)生;三是對(duì)以往的錯(cuò)誤成因進(jìn)行總結(jié),防止再次發(fā)生,即所謂的“吃一塹,長(zhǎng)一智”;四是盡可能地組織班內(nèi)員工開(kāi)展 QC 管理小組活動(dòng),有選擇地利用 QC 新老七種工具提升現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理的水平。
3.2現(xiàn)場(chǎng)的成本管理
產(chǎn)品的成本構(gòu)成,是通過(guò)產(chǎn)品制造的過(guò)程來(lái)形成的。根據(jù)日本豐田汽車公司豐田生產(chǎn)方式(TPS)創(chuàng)始人大野耐一的觀點(diǎn),生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在著八大浪費(fèi)。而我們目前一般能夠認(rèn)識(shí)到的只是浪費(fèi)現(xiàn)象中的“冰山一角”。
(1)現(xiàn)場(chǎng)管理中降低成本的途徑有以下幾條:
a)改進(jìn)質(zhì)量:如在保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下,對(duì)產(chǎn)品的工藝質(zhì)量進(jìn)行改進(jìn)。
對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品的五大要素(人、機(jī)、料、法、測(cè),簡(jiǎn)稱 5M)進(jìn)行改進(jìn)。b)提高工效:就是在對(duì)工作效率認(rèn)真細(xì)致地研究之后,采取提高工作效率的改進(jìn)措施。C)減少機(jī)器的停機(jī)時(shí)間:
作為班組長(zhǎng),就要以身作則,認(rèn)真履行設(shè)備日常保養(yǎng)的職責(zé)。在每次開(kāi)機(jī)之前和規(guī)定的時(shí)間段,對(duì)設(shè)備進(jìn)行日點(diǎn)檢,以消除隱患,提高設(shè)備的完好率和運(yùn)轉(zhuǎn)率。
(2)常見(jiàn)的八大浪費(fèi)
在工廠中最為常見(jiàn)的浪費(fèi)主要有八大類,分別是:不良的產(chǎn)生、修理的浪費(fèi),過(guò)分加工的浪費(fèi),動(dòng)作的浪費(fèi),搬運(yùn)的浪費(fèi),庫(kù)存的浪費(fèi),制造過(guò)多、過(guò)早的浪費(fèi),等待的浪費(fèi)和管理的浪費(fèi)。下面具體分析各類浪費(fèi)現(xiàn)象。
1.不良、修理的浪費(fèi)
所謂不良、修理的浪費(fèi),指的是由于工廠內(nèi)出現(xiàn)不良品,需要進(jìn)行處置的時(shí)間、人力、物力上的浪費(fèi),以及由此造成的相關(guān)損失。這類浪費(fèi)具體包括:材料的損失、不良品變成廢品;設(shè)備、人員和工時(shí)的損失;額外的修復(fù)、鑒別、追加檢查的損失;
2.加工的浪費(fèi)
加工的浪費(fèi)也叫過(guò)分加工的浪費(fèi),主要包含兩層含義:第一是多余的加工和過(guò)分精確的加工,例如實(shí)際加工精度過(guò)高造成資源浪費(fèi);第二是需要多余的作業(yè)時(shí)間和輔助設(shè)備,3.動(dòng)作的浪費(fèi)
動(dòng)作的浪費(fèi)現(xiàn)象在很多企業(yè)的生產(chǎn)線中都存在,常見(jiàn)的動(dòng)作浪費(fèi)主要有以下 12種:兩手空閑、單手空閑、作業(yè)動(dòng)作突然停止、作業(yè)動(dòng)作過(guò)大、左右手交換、步行過(guò)多、轉(zhuǎn)身的角度太大,移動(dòng)中變換“狀態(tài)”、不明技巧、伸背動(dòng)作、彎腰動(dòng)作以及重復(fù)動(dòng)作和不必要的動(dòng) 作等,這些動(dòng)作的浪費(fèi)造成了時(shí)間和體力上的不必要消耗。
4.搬運(yùn)的浪費(fèi)
從JIT的角度來(lái)看,搬運(yùn)是一種不產(chǎn)生附加價(jià)值的動(dòng)作,而不產(chǎn)生價(jià)值的工作都屬于浪費(fèi)。搬運(yùn)的浪費(fèi)具體表現(xiàn)為放置、堆積、移動(dòng)、整列等動(dòng)作浪費(fèi),由此而帶來(lái)物品移動(dòng)所需空間的浪費(fèi)、時(shí)間的浪費(fèi)和人力工具的占用等不良后果。
5.庫(kù)存的浪費(fèi)
6.制造過(guò)多、過(guò)早的浪費(fèi)
7.等待的浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o(wú)事可做的等待,被稱為等待的浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,如果準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過(guò)大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問(wèn)題,導(dǎo)致下游工序無(wú)事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
8.管理的浪費(fèi)
3.3 現(xiàn)場(chǎng)的“6S”管理
“6S”管理活動(dòng)包括:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)/規(guī)范(Seiketsu)、安全(SAFETY)、素養(yǎng)(SHITSUKE)。
3.4 交貨期管理
目前,我公司影響交貨期的主要因素有: a)溝通不暢;
b)服務(wù)意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有樹(shù)立下道工序就是顧客的經(jīng)營(yíng)理念; c)生產(chǎn)能力瓶頸因素的制約。
3.5 現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備管理
(1)設(shè)備管理發(fā)展的演變階段:事后維修階段,預(yù)防維修階段,設(shè)備的綜合管理階段;
(2)設(shè)備的分類:生產(chǎn)工藝設(shè)備,輔助生產(chǎn)設(shè)備;
(3)設(shè)備維修保養(yǎng)的基本內(nèi)容:
a)日常保養(yǎng):
b)一級(jí)保養(yǎng): c)二級(jí)保養(yǎng): d)三級(jí)保養(yǎng): 設(shè)備的檢查:一般分為日常檢查和定期檢查。
a)日常檢查即每日檢查或交接班檢查,一般由操作工人每天對(duì)設(shè)備做一般性的檢查工作,同日常維護(hù)結(jié)合起來(lái),目的是發(fā)現(xiàn)不正常的技術(shù)狀況,進(jìn)行必要維護(hù)工作。
b)定期檢查,是按計(jì)劃由專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備定期進(jìn)行的檢查,目的是掌握設(shè)備的技術(shù)狀況,零件的實(shí)際磨損狀況,以作好修理前的準(zhǔn)備工作。定期檢查可分為年、月、周、日等。
(5)對(duì)班組設(shè)備管理的要求
嚴(yán)格按照設(shè)備日點(diǎn)檢的要求在交接班時(shí)進(jìn)行設(shè)備的例行檢查,并將檢查結(jié)果在交接班的 記錄中如實(shí)填寫,以掌握設(shè)備在本班前的運(yùn)行狀況,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,消除設(shè)備事故的隱患;
當(dāng)班期間隨時(shí)密切注意設(shè)備的運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)有螺絲松動(dòng)和掉落及時(shí)由操作工擰緊;發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)停機(jī),并進(jìn)行檢查,排除故障,嚴(yán)禁為圖趕計(jì)件使設(shè)備帶病運(yùn)轉(zhuǎn);樹(shù)立人機(jī)一體化的新型設(shè)備管理理念,堅(jiān)決擯棄操作和保養(yǎng)兩張皮的弊端。
3.6 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際作業(yè)應(yīng)把握的內(nèi)容
1.生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃是否明確合理;
2.生產(chǎn)計(jì)劃(工作計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃)與實(shí)際情況之間的差異(困難);
3.計(jì)劃調(diào)整對(duì)人員、設(shè)備及其他方面的影響;
4.人員出勤、異常的狀況。員工精神狀態(tài)、士氣;
5.員工的工作技能(技術(shù)能力、速度、程度);
6.缺料、設(shè)備故障等引起的停產(chǎn)時(shí)間;
7.不良現(xiàn)象發(fā)生的原因及對(duì)策,不良品的善后處理;
8.原材料、半成品、在制品、工裝夾具、輔助材料是否齊全;
9.工作方法是否合適,是否存在浪費(fèi),有無(wú)可改善之處。
四、正確認(rèn)識(shí)和把握班前會(huì)
(1)班前會(huì)制——是有效溝通、保持高昂士氣的平臺(tái)
班前會(huì)是指利用上班前 5—10分鐘的時(shí)間,班內(nèi)全體員工集中在一起,互相問(wèn)候,交流信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和安排工作的一種管理方式。
(2)班前會(huì)的重要性
人員點(diǎn)到的場(chǎng)所;
生產(chǎn)活動(dòng)效果總結(jié)交流的場(chǎng)所;
新的班次作業(yè)任務(wù)下達(dá)的場(chǎng)所;
揚(yáng)長(zhǎng)避短,喚起注意的場(chǎng)所;
基于以上重要性,班前會(huì)決不是可有可無(wú)的形式和過(guò)場(chǎng),即使占用了工作時(shí)間也應(yīng)該堅(jiān)持。也就是通常人們所說(shuō)的“磨刀不誤砍柴功”。
(3)班前會(huì)的好處
有利于增進(jìn)團(tuán)隊(duì)的凝聚力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通;
有利于振奮團(tuán)隊(duì)的精神;
有利于培養(yǎng)員工按時(shí)上班、文明禮貌的良好習(xí)慣;
有利于提高班組長(zhǎng)的語(yǔ)言表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;
有利于促進(jìn)班組的民主建設(shè),鼓勵(lì)員工積極參與管理;
有利于提高工作效率。
(4)班前會(huì)的內(nèi)容
集合人員,報(bào)數(shù)點(diǎn)到(通過(guò)報(bào)數(shù)聲音判斷員工的精神狀態(tài));
總結(jié)上一個(gè)班次的工作,通報(bào)不足,表?yè)P(yáng)優(yōu)秀。即養(yǎng)成揚(yáng)長(zhǎng)抑短的“正氣”氛圍;
傳達(dá)本班次的生產(chǎn)計(jì)劃和基本活動(dòng),說(shuō)明注意事項(xiàng);
公司最新動(dòng)態(tài)和指示的發(fā)布;
鼓舞員工的干勁;
宣布作業(yè)的開(kāi)始。
第五篇:檔案管理培訓(xùn)講義
檔案管理培訓(xùn)講義
培訓(xùn)目的:
通過(guò)培訓(xùn),提升各單位檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平和檔案處理工作效率,規(guī)范各級(jí)檔案管理流程,為公司建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)。培訓(xùn)要點(diǎn):
一、檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)
二、公司檔案管理的內(nèi)容及要求
一、檔案管理的基礎(chǔ)知識(shí)
1、什么是檔案?
國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。
2、什么是檔案工作?
管理檔案和檔案事業(yè)的活動(dòng)。
3、什么是檔案統(tǒng)計(jì)?
對(duì)反映和說(shuō)明檔案及檔案工作現(xiàn)象的數(shù)量特征進(jìn)行搜集、整理和分析的活動(dòng)。
4、什么是歸檔?
辦理完畢且具有保存價(jià)值的文件經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過(guò)程。
5、什么是案卷?
由互有聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。
6、什么是檔案整理?
按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目,使之有序化的過(guò)程。
7、什么是檔案立卷?
將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過(guò)程。
8、什么是檔案實(shí)體分類?
根據(jù)檔案的來(lái)源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。
9、什么是檔號(hào)?
以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
10、什么是文件?
國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。
11、什么是文本?
同一文件由于作用不同而形成不同的版本,可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。
12、什么是歸檔文件?
在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
13、什么是歸檔文件管理?
將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序化的過(guò)程。
14、什么是全宗號(hào)?
全宗號(hào)是指檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
15、什么是全宗指南?
介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。是向利用者介紹和報(bào)道全宗構(gòu)成者(立檔單位)及其所形成檔案情況的工具書(shū)。
16、什么是專題指南?
介紹和報(bào)道某一專題檔案情況的一種檔案檢索工具。
17、什么是檢索工具?
檢索工具是用于存儲(chǔ)、查找和報(bào)道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具,是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。
18、什么是索引?
索引是指明檔案或目錄的某種特征,以一定次序編排并注明相應(yīng)出處的檔案檢索工具。
19、什么是編目?
按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案著錄并將條目組織成目錄的過(guò)程。
20、什么是案卷目錄?
案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。
21、什么是全引目錄?
全引目錄是以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。
22、什么是分類目錄?
分類目錄是依所分類表按照分類標(biāo)識(shí)以一定次序編排 3 而成的一種檔案目錄。
二、公司檔案管理的內(nèi)容及要求
1.檔案管理的范圍
本公司所有需要?dú)w檔的文件資料,包括:公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的行政事務(wù)、黨群工作、企業(yè)管理、勞動(dòng)人事、培訓(xùn)教育、安全管理、后勤服務(wù)等有保存價(jià)值的原始材料,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上形成的經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、統(tǒng)計(jì)工作、物資管理、產(chǎn)品銷售、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備管理等方面有保存價(jià)值的原始材料。
2.檔案的管理部門
公司各職能部室為檔案管理的職能部門,按業(yè)務(wù)范圍負(fù)責(zé)公司檔案的管理工作。對(duì)公司各類檔案進(jìn)行收集、整理和歸檔。各部門根據(jù)工作需要配備專(兼)職檔案管理人員,負(fù)責(zé)檔案進(jìn)室前的收集、整理和保管工作。各部門的檔案管理人員應(yīng)按照明確的歸檔時(shí)間和歸檔范圍,定期向檔案管理部門移交檔案,確因工作需要繼續(xù)使用的文件資料,原件移交檔案室,使用部門留存復(fù)印件。接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收,并辦理交接手續(xù),維護(hù)檔案的完整與安全,使檔案更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。
3.檔案的分類
根據(jù)公司實(shí)際情況,將所涉及的檔案劃分為九大類:(A)行政管理、(B)人事管理、(C)財(cái)會(huì)檔案、(D)生產(chǎn)經(jīng) 4 營(yíng)管理、(E)技術(shù)質(zhì)量安全管理、(F)外來(lái)文件、(G)聲像檔案、(H)實(shí)物檔案、(I)其他檔案。
財(cái)會(huì)檔案是公司財(cái)務(wù)工作過(guò)程中形成的憑證、帳簿、報(bào)表等相關(guān)資料的收集、整理、歸檔。實(shí)物檔案是公司各類活動(dòng)中形成的如模型、樣品、贈(zèng)品、證書(shū)、獎(jiǎng)杯獎(jiǎng)旗等實(shí)物。以上九類檔案中,每一大類檔案內(nèi)容又要根據(jù)需要及實(shí)際情況分成若干小類進(jìn)行管理。
4.歸檔要求
4.1歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
4.2歸檔的文件材料必須是原件。如是傳真件等不易保存的文件材料,應(yīng)留復(fù)印件,并將復(fù)印件與原件一起存檔,并加以說(shuō)明。
4.3存檔的文件、材料應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則,并按立卷要求特征及文件內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。
4.4檔案名稱的填寫要注意內(nèi)容準(zhǔn)確,文字簡(jiǎn)練通順,結(jié)構(gòu)完整,必須揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和成份,并區(qū)分保管期限。卷內(nèi)文件應(yīng)按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間系統(tǒng)地排列,按順序編號(hào),填寫“卷內(nèi)目錄”。目錄各項(xiàng)必須填寫清楚(一律使用黑色中性筆填寫),字跡工整、清晰,裝訂整齊。
4.5檔案盒(袋)內(nèi)文件的排列:檔案袋內(nèi)文件應(yīng)區(qū)分不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件依序排列在一起,即章程、批文在前,計(jì)劃、總結(jié)在后;正件在前,附件在后;印件在 5 前,定稿在后;案件材料中結(jié)論性材料在前,依據(jù)性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時(shí)間先后排列。
4.6文件歸檔份數(shù):一般歸檔1份,重要的和經(jīng)常使用的文件歸檔2份或3份。對(duì)無(wú)保存價(jià)值和重份文件,需要辦理銷毀手續(xù)。
4.7歸檔時(shí)間:部門或責(zé)任人應(yīng)于相關(guān)工作結(jié)束后立即(最遲一周內(nèi))應(yīng)將立卷歸檔的文件整理立卷,向公司檔案管理部門移交歸檔。
5.檔案的查閱和借閱
5.1查閱檔案應(yīng)填寫檔案查閱登記表,寫明查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱目的等。有關(guān)人員應(yīng)在檔案室內(nèi)查閱檔案資料,閱后及時(shí)歸還。
5.2查閱檔案資料時(shí)一般不得對(duì)其進(jìn)行復(fù)制。確有特殊情況必須復(fù)制的,應(yīng)填寫檔案資料復(fù)制申請(qǐng)單,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可復(fù)制。
5.3原則上本公司內(nèi)部工作人員因工作需要都可以借閱,但必須由所在部門出具借閱申請(qǐng)并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽名認(rèn)可。借出檔案時(shí)應(yīng)注意檔案的密級(jí)要求以及借閱人的相關(guān)權(quán)限。借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn):
5.3.1借閱者不得自拿、自取、自放檔案,嚴(yán)禁擅自打開(kāi)檔案柜翻閱查找;
5.3.2按規(guī)定辦理登記手續(xù),定期歸還,確因工作需要不能按時(shí)返還的,需辦理續(xù)借手續(xù),否則按管理規(guī)定停止借閱;
5.3.3要愛(ài)護(hù)檔案,不得丟失,并注意保密,不得擅自轉(zhuǎn)借他人;
5.3.4所借檔案不得隨意折疊和拆散,嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫;
5.3.5借出和歸還檔案時(shí),應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù),由檔案管理員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚;
5.3.6檔案如有丟失、損壞或泄密,要立即追究當(dāng)事人責(zé)任;
5.3.7調(diào)離本單位的工作人員,必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。
6.檔案的移交
檔案移交必須辦理移交手續(xù),填寫移交清單,經(jīng)移交人簽字,接收方核對(duì)簽收。
7.檔案的保管
要 做 好 檔 案 的 防 火、防 蟲(chóng)、防 盜、防 塵、防 陽(yáng) 光 直 射“五 防”工 作。檔案 柜 所 在 辦 公 室 嚴(yán)禁吸煙。檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并采取補(bǔ)救措施。對(duì)于不易繼續(xù)保存的檔案資料,應(yīng)及時(shí)予以復(fù)制;對(duì)于已破損的檔案資料應(yīng)及時(shí)予以修復(fù)。為做好檔案的提供和利用工作,所有文件資料均應(yīng)按照其分類組卷,并按照其性質(zhì)分為短期、長(zhǎng)期、永久三類分別保管。檔案管理人員要做好檔案資料的保密工作,檔案管理部門除外,其他各部門人員不得查閱與自己工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案資料。
8.檔案的銷毀
公司對(duì)各類檔案每二年進(jìn)行一次鑒定。對(duì)超過(guò)保管期并經(jīng)鑒定無(wú)保留價(jià)值的檔案做出銷毀處理意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷毀
9.責(zé)任
有下列行為者,將 根 據(jù) 公 司 有 關(guān) 規(guī) 定 和 國(guó) 家 法 規(guī),給 予責(zé) 任 行為人行政、經(jīng)濟(jì)處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,給予解聘直至追究法律責(zé)任。
9.1擅自涂改檔案。
9.2未按規(guī)定辦理檔案登記,擅自拿走檔案。9.3未按規(guī)定向他人提供檔案。9.4造成檔案遺漏、損毀、丟失的。