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      公務(wù)卡使用及報銷規(guī)定

      時間:2019-05-13 17:50:24下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公務(wù)卡使用及報銷規(guī)定》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公務(wù)卡使用及報銷規(guī)定》。

      第一篇:公務(wù)卡使用及報銷規(guī)定

      公務(wù)卡使用及報銷規(guī)定

      一、使用范圍

      1、主要使用日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)(原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會議費、交通費、招待費和零星購買支出)

      2、預算單位日常公務(wù)性支出,凡滿足刷卡條件的,應使用公務(wù)卡結(jié)算,不得使用現(xiàn)金支付。

      二、日常管理

      1、公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理。以個人名義向發(fā)卡行申請開立公務(wù)卡,由單位統(tǒng)一辦理。

      2、公務(wù)卡申辦成功后,預算單位將持卡人的信息導入公務(wù)卡管理系統(tǒng)。

      3、預算單位工作人員如離開本單位的,應及時通知持卡人辦理注銷手續(xù)。

      4、公務(wù)卡的卡片和密碼均由個人負責保管,遺失或毀損后的補辦由個人自行到發(fā)卡行申請辦理,發(fā)生的相關(guān)費用由個人承擔。

      5、持卡人自行負責日常對帳。

      6、每張公務(wù)卡的信用額度為2萬至5萬。

      三、財務(wù)報銷管理

      1、持卡人在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,并取得發(fā)票和銀行卡消費憑證(銀聯(lián)小票)。

      2、在單位規(guī)定的報銷期限內(nèi)辦理報銷手續(xù),因報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用由個人承擔。(為避免出現(xiàn)因領(lǐng)導簽字原因而不能及時報銷造成罰息、滯納金,具有簽字權(quán)的領(lǐng)導本人不在單位其間應做出相應的授權(quán))

      3、根據(jù)《寧波職業(yè)技術(shù)學院經(jīng)費使用規(guī)定》,辦理報銷手續(xù)應在公務(wù)活動結(jié)束3天內(nèi)進行。

      4、單位財務(wù)部門在確定是屬于公務(wù)消費后才予以報銷,不屬于公務(wù)消費的,由持卡人負責還款,單位財務(wù)部門不承擔還款責任。

      財務(wù)處

      2009年10月27日

      第二篇:公務(wù)卡使用及報銷管理

      公務(wù)卡使用及報銷管理規(guī)定

      為進一步加強本單位財務(wù)管理,規(guī)范公務(wù)支付業(yè)務(wù),減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高支付透明度,強化資金安全,根據(jù)財政局、人民銀行中心支行《關(guān)于加快推進市級預算單位公務(wù)卡結(jié)算制度改革的通知》(的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實際,制定本制度。

      一、公務(wù)卡刷卡支付范圍:公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指本單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等。

      二、公務(wù)卡的使用和管理

      1、公務(wù)卡實行“一人一卡”實名管理。對新增工作人員,應及時辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位的人員,及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù),還請卡內(nèi)債務(wù)。

      2、公務(wù)卡只限本人使用,目前公務(wù)消費實行公務(wù)卡和現(xiàn)金支付并行,但具備刷卡條件的,必須用公務(wù)卡刷卡支付;工作人員出差應在具備刷卡功能的酒店住宿,并用公務(wù)卡刷卡結(jié)算;出差乘坐飛機的工作人員,購機票必須使用公務(wù)卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。

      3、公務(wù)卡用于本單位公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費、后還款,持卡人在未按規(guī)定辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費還是個人消費均屬個人行為,個人承擔由此導致的全部責任。

      三、公務(wù)卡支付與報銷管理

      1、持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時,應在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,取得本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票,按財務(wù)報銷審批程序辦理財務(wù)報銷手續(xù)。

      2、持卡人在公務(wù)消費后,應于15個工作日內(nèi)將公務(wù)消費的正規(guī)原始發(fā)票及經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)、購物明細或消費清單等憑證,按財務(wù)報銷審批程序辦理財務(wù)報銷手續(xù)。

      3、若遺失公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并將獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明。

      4、確因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可通過傳真等方式委托本單位其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。

      5、超過還款日還款的責任:因持卡人報銷不及時引起的,由持卡人承擔相應的利息、滯納金等;因單位歸還款項不及時引起的,由單位承擔利息等費用。

      6、對確實不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費支出報銷審批程序:對確實不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出,經(jīng)辦人應寫《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》,經(jīng)分管領(lǐng)導審查證實后報主要領(lǐng)導審批,經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》和原始發(fā)票,及時到計財科辦理報銷手續(xù)。

      7、有下列情形之一所產(chǎn)生費用不予報銷:

      —— 使用公務(wù)卡消費按有關(guān)財務(wù)管理程序應事先報批而未報批的;

      ——報銷費用與提供的報銷憑證、公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)的內(nèi)容不符的;

      ——持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費;

      ——因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失;

      ——其他不符合本局財務(wù)管理規(guī)定要求或超出標準的消費。

      8、未盡事宜,在執(zhí)行中逐步完善。

      第三篇:公務(wù)卡使用管理規(guī)定

      公務(wù)卡是指預算單位工作人員持有的,主要用于日常公務(wù)支出和財務(wù)報銷業(yè)務(wù)的信用卡。

      確切的說,公務(wù)卡是一種貸記卡。貸記卡是指發(fā)卡銀行給予持卡人一定的信用額度,持卡人可在信用額度內(nèi)先消費,后還款的信用卡。它具有以下特點:先消費后還款,享有免息繳款期(最長可達56天),并設(shè)有最低還款額,客戶出現(xiàn)透支可自主分期還款。

      公務(wù)卡與普通信用卡的主要區(qū)別,一是公務(wù)卡的持卡人為預算單位的工作人員,申請辦卡時必須由單位確認其身份;二是公務(wù)卡主要用于公務(wù)活動開支;三是公務(wù)卡享受銀行免收年費、到期免費換卡、存款本地本行取現(xiàn)免手續(xù)費、免費提供短信息等優(yōu)惠服務(wù)。

      公務(wù)卡制度的適用范圍是什么?

      預算單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會議費、招待費和5萬元(以人民幣為單位,下同)以下的零星購買支出等,一般應當使用公務(wù)卡結(jié)算。預算單位應根據(jù)銀行卡受理環(huán)境等情況,積極擴大公務(wù)卡使用范圍,盡量減少現(xiàn)金支出。

      自治區(qū)本級預算單位購買飛機票,支付住宿費、會議費,向政府采購定點供應商支付貨款等支出,應使用公務(wù)卡結(jié)算。

      公務(wù)卡使用及報銷管理規(guī)定

      一、公務(wù)卡刷卡支付范圍:公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指本單位財政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費支出,包括差旅費、會議費、招待費、交通費和零星購買支出等。

      二、公務(wù)卡的使用和管理

      1、公務(wù)卡實行“一人一卡”實名管理。對新增工作人員,應及時辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對調(diào)離本單位的人員,人教科及時通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù),還請卡內(nèi)債務(wù)。

      2、公務(wù)卡只限本人使用,目前公務(wù)消費實行公務(wù)卡和現(xiàn)金支付并行,但具備刷卡條件的,必須用公務(wù)卡刷卡支付;工作人員出差應在具備刷卡功能的酒店住宿,并用公務(wù)卡刷卡結(jié)算;出差乘坐飛機的工作人員,購機票必須使用公務(wù)卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。

      3、公務(wù)卡用于本局公務(wù)支出的結(jié)算,持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費、后還款,持卡人在未按規(guī)定辦理報銷手續(xù)之前,無論是公務(wù)消費還是個人消費均屬個人行為,個人承擔由此導致的全部責任。

      三、公務(wù)卡支付與報銷管理

      1、持卡人因公務(wù)活動使用公務(wù)卡消費時,應在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過公務(wù)卡結(jié)算,取得本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票,按財務(wù)報銷審批程序辦理財務(wù)報銷手續(xù)。

      2、持卡人在公務(wù)消費后,應于15個工作日內(nèi)將公務(wù)消費的正規(guī)原始發(fā)票及經(jīng)本人簽名的公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)、購物明細或消費清單等憑證,按財務(wù)報銷審批程序辦理財務(wù)報銷手續(xù)。

      3、若遺失公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并將獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務(wù)報銷憑證背面證明。

      4、確因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單,并提供持卡人姓名、卡號、消費時間和每筆消費金額的明細信息,經(jīng)財務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù),于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,待持卡人回單位后及時補辦報銷手續(xù)并沖銷其借款。

      5、超過還款日還款的責任:因持卡人報銷不及時引起的,由持卡人承擔相應的利息、滯納金等;因單位歸還款項不及時引起的,由單位承擔利息等費用。

      6、對確實不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費支出報銷審批程序:對確實不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出,經(jīng)辦人應寫《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》,經(jīng)分管領(lǐng)導審查證實后報主要領(lǐng)導審批,經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報告》和原始發(fā)票,及時到計財科辦理報銷手續(xù)。

      7、有下列情形之一所產(chǎn)生費用不予報銷: —— 使用公務(wù)卡消費按有關(guān)財務(wù)管理程序應事先報批而未報批的;

      ——報銷費用與提供的報銷憑證、公務(wù)卡消費交易憑條(pos機小票)的內(nèi)容不符的;

      ——持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費;

      ——因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失;

      ——其他不符合本局財務(wù)管理規(guī)定要求或超出標準的消費。

      8、未盡事宜,在執(zhí)行中逐步完善。

      第四篇:公務(wù)卡結(jié)算報銷使用問題

      公務(wù)卡結(jié)算報銷使用問題

      1、什么是公務(wù)卡結(jié)算?

      答:公務(wù)卡結(jié)算是指持卡人在公務(wù)活動中使用公務(wù)卡刷卡消費,在規(guī)定的期限內(nèi)按現(xiàn)行財務(wù)制度審核后報銷還款的方式。公務(wù)卡的使用,不改變學?,F(xiàn)行財務(wù)報銷制度。

      2、公務(wù)卡結(jié)算的適用范圍是什么?

      答:學校公務(wù)卡結(jié)算范圍依據(jù)財政部頒布《關(guān)于實施中央預算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》(財庫[2011])160號)執(zhí)行,凡目錄規(guī)定的公務(wù)支出項目,均應按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算。

      3、進行公務(wù)刷卡消費后,需要提供什么樣的特殊憑證?

      答:使用公務(wù)卡進行公務(wù)刷卡消費后,除要取得相應報銷發(fā)票外,還必須取得經(jīng)教職工簽名的消費交易憑證(即銀聯(lián)POS機小票)。

      4、進行公務(wù)刷卡消費后,什么時候必須報銷?

      答:持卡人應于到期還款日(每月10日)前15天對已產(chǎn)生的公務(wù)消費支出,到財務(wù)處辦理報銷還款手續(xù),以免因逾期還款給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金和個人不良信用記錄等。

      5、公務(wù)卡結(jié)算報銷的基本程序是什么?

      答:第一步,公務(wù)卡持卡人因公務(wù)活動的需要,使用公務(wù)卡刷卡消費,并取得相應報銷發(fā)票等憑證和經(jīng)本人簽名的消費交易憑條(POS單)。

      第二步,報銷經(jīng)辦人在網(wǎng)上預約報賬系統(tǒng)中,根據(jù)持卡人提供的卡號、姓名、交易日期和消費金額等信息,自行對公務(wù)卡消費的真實性進行驗證,并按流程提交網(wǎng)上報銷單。

      第三步,在規(guī)定的還款期內(nèi),報銷人持發(fā)票、消費交易憑條(POS單)等相關(guān)憑證到財務(wù)處辦理報銷。

      第四步,財務(wù)處審核報銷憑證予以報銷。報銷款項由財務(wù)處直接歸還公務(wù)卡。對不予報銷的部分,由持卡人到中國銀行自行還款。

      6、如果遺失了交易憑條(銀聯(lián)POS機小票)怎么辦?

      答:交易憑條一旦遺失無法重新打印。沒有交易憑條,財務(wù)處在報銷時就無法提取公務(wù)消費信息進行核實。如果不慎遺失交易憑條,本人必須向財務(wù)處提供書面說明,包括交易時間、地點、金額,公務(wù)卡號,財務(wù)部門查詢核實后進行報銷,并將此說明作為憑證附件。

      7、實行公務(wù)卡結(jié)算后,還能在財務(wù)處辦理現(xiàn)金借款業(yè)務(wù)嗎?

      答:實行公務(wù)卡結(jié)算制度后,持卡人因工作需要購買商品和服務(wù)等公務(wù)支出必須通過公務(wù)卡結(jié)算,學校財務(wù)處原則上不再辦理現(xiàn)金支付和現(xiàn)金借款業(yè)務(wù);不具備刷卡條件而又確需進行公務(wù)消費時,由個人先行墊付資金,然后按照財務(wù)報銷程序進行報銷。

      8、實行公務(wù)卡結(jié)算后,哪些支出可以繼續(xù)使用現(xiàn)金結(jié)算?

      答:根據(jù)《關(guān)于實施中央預算單位公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的通知》(財庫〔2011〕160號)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合當前實際情況,我??梢栽谙铝蟹秶鷥?nèi)使用現(xiàn)金:

      (1)在縣級以下(不包括縣級)地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出;

      (2)在縣級及縣級以上地區(qū)不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆消費在200元以下的公務(wù)支出;

      (3)按規(guī)定支付給個人的支出,如勞務(wù)費、講課費、咨詢費、差旅補助、慰問金、撫恤金、喪葬補助及遺屬補助等;

      (4)簽證費、快遞費、過橋過路費、出租車費用等目前只能使用現(xiàn)金結(jié)算的支出。

      9、公務(wù)卡消費的哪些情形,財務(wù)處不予報銷?

      答:有下列情形之一的,學校財務(wù)不予報銷,發(fā)生的費用由持卡人承擔:。

      1報銷費用與提供的報銷憑證、P0S簽購單不符的或消費后無P0S簽購單、發(fā)票等形成的支出;

      2因持卡人報銷不及時造成的罰息、滯納金等相關(guān)費用;

      3因持卡人保管不慎或遺失等原因,導致公務(wù)卡被盜刷所造成的損失; 4用于個人消費的支出;5用公務(wù)卡提現(xiàn)或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)賬帳時發(fā)生的透支利息、手續(xù)費等費用。6.其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。

      第五篇:公務(wù)卡報銷結(jié)算管理辦法(定稿)

      第一章 總則

      第一條 為了推行公務(wù)卡改革,規(guī)范我校公務(wù)卡報銷業(yè)務(wù),減少現(xiàn)金支出,提高支付透明度,加強財務(wù)監(jiān)管,同時方便報銷人報銷用款,根據(jù)《預算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》,制定本辦法。

      第二條 本辦法所稱公務(wù)卡是指我校教職工持有的,主要用于日常公務(wù)支出的特種信用卡,可先消費后還款。持卡人無需預借現(xiàn)金,即可持卡透支消費結(jié)算。原使用現(xiàn)金、支票結(jié)算的公務(wù)消費支出,凡具備刷卡條件的,均應使用公務(wù)卡結(jié)算。凡屬公務(wù)卡強制結(jié)算目錄的(見附件)必須使用公務(wù)卡結(jié)算。

      公務(wù)支出發(fā)生時,持卡人先通過公務(wù)卡結(jié)算,再憑發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和公務(wù)卡刷卡憑證(POS簽購單)及時辦理財務(wù)報銷還款手續(xù)。同時,公務(wù)卡屬于個人信用卡,也可用于個人消費,但不得辦理財務(wù)報銷手續(xù),由持卡人自行還款,單位不承擔私人消費行為所引起的一切責任。

      第二章 公務(wù)卡日常管理

      第三條 公務(wù)卡實行“一人一卡”實名制管理,由財務(wù)科統(tǒng)一組織本校工作人員向發(fā)卡行申辦,并納入我校公務(wù)卡管理范圍。

      只有單位統(tǒng)一辦理的公務(wù)卡,才能被納入“財政預算單位公務(wù)卡支持系統(tǒng)”進行管理,才能適用國家有關(guān)公務(wù)卡報銷的相關(guān)條款,而使用其他銀行卡進行消費結(jié)算的將被視同為現(xiàn)金結(jié)算方式。

      第四條 持卡人應當妥善保管公務(wù)卡及其密碼,公務(wù)卡遺失或損毀后應由持卡人及時向發(fā)卡行辦理掛失補辦手續(xù),并及時通知財務(wù)處。因掛失不及時造成的經(jīng)濟損失,由持卡人個人承擔。

      第五條 持卡人刷卡消費后應及時向財務(wù)科申請辦理報銷手續(xù),因個人報銷不及時而造成的銀行罰息及個人信用損失,由持卡人個人承擔。

      持卡人可在商行營業(yè)網(wǎng)點或通過網(wǎng)上銀行辦理“自動還款”注冊,也可將公務(wù)卡與其他商行賬戶進行綁定,當持卡人不能及時辦理報銷手續(xù)時,銀行系統(tǒng)可于每月免息還款到期日自動從該綁定賬戶扣除相應款項歸還至公務(wù)卡中,而不致產(chǎn)生銀行罰息及個人信用損失。

      第六條 公務(wù)卡一般只用于公務(wù)消費中的轉(zhuǎn)賬支付結(jié)算,不允許提取現(xiàn)金。如發(fā)生提現(xiàn)業(yè)務(wù),產(chǎn)生的相關(guān)費用由持卡人個人承擔。

      實行公務(wù)卡結(jié)算報銷方式后,財務(wù)部門原則上不再辦理預借和報銷現(xiàn)金。

      第三章 公務(wù)卡報銷管理

      第七條 公務(wù)卡結(jié)算報銷只是結(jié)算方式上的轉(zhuǎn)變,它不改變我?,F(xiàn)行的財務(wù)管理制度和報銷審批程序。采購設(shè)備、房屋建筑物維修、改造工程等業(yè)務(wù)仍應按照我校相關(guān)管理制度的規(guī)定事先履行審批手續(xù),符合政府集中采購條件的,必須進行政府集中采購,否則不予報銷。

      第八條 教職工因出差在外或其它特殊原因,確實無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)辦理財務(wù)報銷手續(xù)時,可委托本部門相關(guān)人員到財務(wù)處辦理報銷手續(xù)。因個人報賬不及時造成的銀行罰息等相關(guān)費用和個人信用受損,由持卡人承擔。

      第九條 持卡人在辦理公務(wù)卡消費支出報銷業(yè)務(wù)時,應按照我校財務(wù)報銷的有關(guān)規(guī)定,在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)中填寫報銷單(“結(jié)算方式”選擇“公務(wù)卡”),并同時附發(fā)票等財務(wù)報銷憑證和有關(guān)公務(wù)卡刷卡憑證(POS簽購單)。若刷卡憑證

      缺失,財務(wù)部門無法通過“預算單位公務(wù)卡支付系統(tǒng)”對該筆業(yè)務(wù)進行審核,故無法將其認定為公務(wù)卡結(jié)算支出,不能辦理報銷。

      報銷人應按結(jié)算方式的不同,將公務(wù)卡支出的報銷單據(jù)與其他報銷單據(jù)分開粘貼。同為公務(wù)卡支出的報銷單據(jù),應按持卡人和報銷業(yè)務(wù)內(nèi)容不同分類粘貼。發(fā)票與刷卡憑證要配對粘貼(刷卡憑證在前),多張刷卡憑證對應一張發(fā)票的,以及多張發(fā)票對應一張刷卡憑證的,也應按順序粘貼好(刷卡憑證在前),并在發(fā)票或刷卡憑證右上角注明。發(fā)票與公務(wù)卡刷卡憑證金額應相符,如二者出現(xiàn)差異,以金額小者為準給予報銷。

      第十條 持卡人在網(wǎng)上購物、網(wǎng)上訂票等無法取得刷卡憑證的,可將該公務(wù)卡網(wǎng)上銀行對賬單打印并將該筆支出業(yè)務(wù)標出(要求有卡號、姓名、商家名稱、刷卡日期和刷卡金額等信息),作為刷卡憑證與該筆業(yè)務(wù)的發(fā)票一并提交財務(wù)處審核報銷。

      財務(wù)科在審核發(fā)票等財務(wù)報銷憑證的合法性的同時,根據(jù)刷卡憑證上的持卡人姓名、商家名稱、交易日期和交易金額等信息,通過國庫支付系統(tǒng)核對公務(wù)消費的真實性,經(jīng)審核確認無誤后予以報銷,按報銷金額開局轉(zhuǎn)賬支票。持卡人應根據(jù)銀行對賬單查詢公務(wù)卡消費報銷后的資金到賬情況,若有異常,應盡快報告財務(wù)科以便及時科理。

      第四章 附則

      第十一條 有下列情形所產(chǎn)生費用由持卡人個人承擔,學校不予報銷: 1.使用公務(wù)卡用于個人消費部分; 2.報銷費用與提供的報銷憑證(發(fā)票、消費清單)、公務(wù)卡消費交易憑條(POS機小票)不符的;

      3.持卡人透支提取現(xiàn)金(也即預借現(xiàn)金)所產(chǎn)生的本金、手續(xù)費、利息等; 4.因持卡人個人原因,未能在公務(wù)卡免息期內(nèi)報銷還款,所造成的罰息和滯納金等;

      5.因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務(wù)卡被盜刷所形成的支出和損失;

      6.其他不符合財務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標準的消費。

      第十二條 本辦法自 2016年1月1日起 實行,由財務(wù)科負責解釋和修改。

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