第一篇:現(xiàn)金出納管理制度
一、出納崗位職責
1、負責銀行支票的領購、保管、填制。
2、負責現(xiàn)金收付,每日逐日逐筆登記《現(xiàn)金日記帳》,并清點庫存現(xiàn)金,并對現(xiàn)金安全完整負責。
3.負責公司承兌及有價證券的保管。
4、負責《現(xiàn)金日記帳》《銀行日記帳》的登記,并逐日進行核對,做到帳實相符。
5、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向會計人員上報“出納報告單”。
二、現(xiàn)金和銀行存款的管理
1、現(xiàn)金管理
(1)本公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:
a.職員工資、津貼、獎金;
b.個人勞務報酬;
c.出差人員必須攜帶的差旅費;
d.結算起點以下的零星支出;
e.董事長,總經理批準的其他開支。
除上述規(guī)定外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或者網銀支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經會計審核,董事長,總經理批準后支付現(xiàn)金。
(2)本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元。超額部分應存入銀行。
(3)財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經董事長,總經理批準。
(4)出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結、帳款相符。
2、支票管理
(1)支票由出納員保管。支票使用時須有“支票領用單”,經董事長,總經理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
(2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經理審批。填寫金額摘要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。
(3)支票付款須先審后付,財務印鑒由財務人員分別掌管。
3、財務部門應當嚴格遵守的操作要求:
1)按照《支付結算辦法》等國家有關規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定開立賬戶,辦理存款、取款和結算。定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時報告董事長,總經理處理。
(2)嚴格遵守銀行結算紀律,不準簽發(fā)沒有資金保證的票據或遠期支票,套取銀行信用;不準簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金;不準無理拒絕付款,任意占用他人資金;不準違反規(guī)定開立和使用銀行賬戶。
(3)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。對未達帳項,應查明原因,及時報告董事長,總經理處理。
(4)出納人員應當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,及時報告董事長,總經理處理。
(5)會計、審計人員應當履行監(jiān)督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
三、貨幣資金支付業(yè)務的辦理程序
1、支付申請。有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有效經濟合同或相關證明。
2、支付審批。本公司審批人為董事長,總經理。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
3、支付復核。復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
4、辦理支付。出納人員應當根據復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。如是小額現(xiàn)金支付可直接從備用金支付,網銀支付需要出納提交申請,會計負責審核,對于手續(xù)不全的出納,會計應拒絕支付。
5、審批、審核流程:
業(yè)務經辦人
部門負責人(復核)
會計(復核)
審批人
出納
四、付款程序及注意事項
1、外購、工程承包款應根據統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。
2、預付、暫付款項應根據合同或批準文件,由經辦部門填寫請款單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。
3、一般費用應根據發(fā)票、收據或內部憑證,經有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。
4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。特殊情況應由支款人設法通知,得到審批人同意,通知出納后可先付款后補簽。
5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符,領款人的印鑒是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。
6、支付款項應在原始憑證上加蓋領款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經手人戳記。
五、票據及有關印章的管理
1、本公司涉及與貨幣資金相關的票據,必須嚴格執(zhí)行票據管理操作規(guī)范的相關規(guī)定。
2、財務印鑒實行分設管理:財務印章由財務部門指定人員(本公司現(xiàn)金出納),負責保管;預留銀行印鑒必須分人保管;;法定代表人印鑒由(本公司法人代表)負責保管;發(fā)票專用章、收款專用章和其它財務印章由財務部門(出納)負責保管;出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關負責人簽字或蓋章的經濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
六、本規(guī)章制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二篇:出納現(xiàn)金管理制度
出納現(xiàn)金管理制度
出納員身處管理現(xiàn)金和使用現(xiàn)金的“前沿陣地”,負有直接的、重要的現(xiàn)金管理職責。因此,出納員要自覺遵守現(xiàn)金收支的在關規(guī)定: 一要堅持收支兩條線,不得坐收坐支現(xiàn)金。對單位的銷貨收入(業(yè)務收入),應于當日(有特殊情況最遲不超過次日)送存開戶銀行。支付現(xiàn)金時,應從單位庫存現(xiàn)金中支付,或者從開戶銀行提款,不得直接支用銷貨款(坐支現(xiàn)金)。確實需要坐支現(xiàn)金的單位,要事先報經開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額。坐支的現(xiàn)金要納入賬內核算,并按月向開戶銀行報送情況;
二要做到把庫存現(xiàn)金控制在限額之內,超過部分及時閹割存銀行; 三要消滅白條抵庫,要求借用現(xiàn)金的條據經領導審批后記入往來賬; 四要執(zhí)行現(xiàn)金管理中的諸項“不準”;
五要在銷售活動中對現(xiàn)金與轉賬結算一視同仁,不能只收現(xiàn)金,拒收票據;
六要在單位購買??厣唐窌r采用轉賬結算,不可使用現(xiàn)金;
七要與銀行往來中據實辦事,不用轉賬憑證套取現(xiàn)金,不編造用途套取現(xiàn)金,不利用賬戶其他單位和個人套取現(xiàn)金,不利用多頭賬戶套取現(xiàn)金。
第三篇:出納現(xiàn)金管理制度
財務部管理制度
1.財務部要加強對資產、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費.良好運用,提高效益。
2.銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設和使用,銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支.轉帳套現(xiàn)。
3.銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務需要不準外泄。
4.銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳,按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節(jié)逐筆調節(jié)平衡。
5.庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余額與銀行對帳單相符,現(xiàn)金、銀行日記帳數額分別與現(xiàn)金、銀行存款總帳數額相符。
6.非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。
7.正常的辦公費用等開支,必須有發(fā)票或收據,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經辦批準后方可報銷付款,一仟元以內由財務部審核無誤后方可付款,一仟元以上一萬元以下需副總經理簽字后可付款,一萬元以上必須由總經理簽字后才可付款。
8如遇工作調動或離職時必須辦理移交手續(xù)。
9.每月應根據工資發(fā)放日期的前一天通過考勤表如實計算及編制工資單并報于
總經辦簽字核發(fā)員工工資。
以上管理制度需財務部嚴格執(zhí)行!
2013.6.19
第四篇:財務、出納、會計、現(xiàn)金管理制度
財務管理制度
(一)財會人員必須嚴格遵守財經紀律,執(zhí)行財會制度。
(二)財務處理要符合規(guī)定,每月必須向經理報送一份財務活動情況說明和會計報表。
(三)一切收入、開支必須登記入帳,不得另立小金庫。保證??顚S茫坏门灿?。
(四)現(xiàn)金管理
1、所有現(xiàn)金統(tǒng)一由財務出納一人管理,其他部門及個人無權管理現(xiàn)金。
2、出納員必須作好現(xiàn)金帳,做到日清月結,嚴禁白條抵庫、借支公款、挪用現(xiàn)金、長款歸公、短款自賠,對特殊情況需要臨時借支的,必須經經理批準,并限期歸還。
3、現(xiàn)金經辦人必須當日到財務交清現(xiàn)金,嚴禁經辦人長期保管或挪用現(xiàn)金。
(五)財務開支審批
1、嚴格執(zhí)行主管領導“一支筆”審批制度,所有費用開支必須由財務部主管審核,并經主管領導簽字批準后方可報銷,對違反財經紀律和財務制度的行為,財務人員有權向主管領導提議,并拒絕報銷。
2、對不符合財務報銷手續(xù)的票據,禁止入帳。
3、所有報銷的發(fā)票單據,內容必須填寫齊全、正確、大小金額相符。
4、對于報銷的發(fā)票單據,經辦人必須簽字或蓋章,并注明開支用途,方可報銷。
5、對弄虛作假、少支多報或涂改發(fā)票等違反財經紀律的現(xiàn)象,要從嚴處理。
(六)各部門人員出差由部門負責人派差,部門負責人由經理或副經理派差?;貑挝缓?日內持有關票據到財務部報銷,所有票據由會計以所定標準嚴格審核后予以報銷,超標部分由經理審批后再行處理,報銷費用采用多退少補,前借款不清,不安排下次借款。
(七)住宿標準、出差補助及交通費用按照紅海灣開發(fā)區(qū)財政局制定的標準執(zhí)行。
(八)特殊情況經經理批準,交通、住宿費用可據實列支。
第五篇:現(xiàn)金出納年終工作總結
時光荏苒,三個月的會計實習期很快就要過去了,從二年前選擇學習會計專業(yè)到而今有機會走上會計崗位,緣于那份對會計工作的熱愛,過去的二年,雖然在學校學習到一些會計理論知識,但與實際工作相比還是有一定的差異,通過前期的會計從業(yè)資格學習和三個月的會計實際工作實習,使我對會計工作有了新的認識及理解。常言道:隔行如隔山,從一個行業(yè)跨入另一個行業(yè),也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。我們每個追求進步的人,在一年的時間里,在領導及同事們的幫助指導下,通過自身的努力,無論是在敬業(yè)精神、思想境界,還是在業(yè)務素質、工作能力上都得到進一步提高,并取得了一定的工作成績,本人能夠遵紀守法、認真學習、努力鉆研、扎實工作,以勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)的態(tài)度對待本職工作,在財務崗位上發(fā)揮了應有的作用。為了總結經驗,發(fā)揚成績,克服不足,現(xiàn)將所學到的工作做如下工作總結。
1、認清崗位職責,切實作好會計基本工作。
作為企業(yè)經濟活動的起點,貨幣資金的管理責任重大。自在市局從事出納工作以來,我嚴格按照中國人民銀行規(guī)定的現(xiàn)金管理辦法和財政部關于各單位貨幣資金管理和控制的規(guī)定,辦理市公司的日常費用報銷業(yè)務。為作好現(xiàn)金的管理,并結合會計電算化工作,我堅持日清月結,作到每日庫存數與現(xiàn)金日記帳余額核對,確保帳實相符;月末現(xiàn)金日記帳余額與現(xiàn)金總帳余額相符。作為銀行出納,我認真把握中國人民銀行的《支付結算辦法》和財政部關于貨幣資金的內部控制制度,作到了嚴格按相關規(guī)定和在單位財務制度范圍內辦理銀行存款、取款及轉帳業(yè)務,對不符合制度的資金業(yè)務堅決不予辦理。同時,我還注重與貨幣資金相關的票據及單據管理。結合市公司資金活動的特點,單位銀行戶頭達30多個,票據的購買、保管、領用及注銷等環(huán)節(jié)我都要一一把關,確保不發(fā)生因票據引發(fā)的資金安全問題。每月結束后定期主動與銀行對帳單核對,進行銀行存款余額調節(jié)表的編制,確保了單位資金的安全與會計核算的準確。xx年6月至**年9月我在市公司投資的房地產公司從事出納工作。在此期間,我嚴格按現(xiàn)金及銀行結算制度和公司的資金使用要求進行資金結算活動,確保了在個人職責范圍內的三個項目的資金作到了??顚S?。
2、深入學習《會計法》,積極參與會計基礎規(guī)范工作。
按照國家局規(guī)范會計基礎工作的要求,針對市公司前期會計基礎工作的不足,我配合處內同事在擬定的原始憑證粘貼規(guī)則后分處室制作了自制憑證粘貼樣本。在新的原始憑證粘貼規(guī)則實行后,我盡量做好宣傳、解釋工作。對于不熟悉的同志,我親自示范,直到達到要求為止;尤其是離退人員報銷醫(yī)藥費用時問題層出不窮,我都能細心講解、熱情幫助。在工作中既堅持原則,又不拘泥于形式,工作得到大家的肯定,也使會計基礎規(guī)范工作得到其他部門的支持,也為整體提升市公司會計基礎工作水平打下了良好的基礎。通過近半年的不斷摸索與實踐,會計基礎規(guī)范工作從憑證這一源頭取得明顯的進步。
3、立足本職,作好本部門其他工作的配合。
我除作好本職工作外,認真學習市公司機關財務開支審批制度、差旅費開支管理辦法等內部控制制度等,認真把握經濟事項的實質,作好會計基礎核算工作;協(xié)助完成市公司各項稅收的解繳;定期根據人勞通知編制公司職工工資表及其發(fā)放;每月與結算中心往來帳的核對;以及對營銷中心的利潤上劃下?lián)?。這些工作雖然瑣碎,但是我始終能保持良好的心態(tài),認真的作好每一項工作,為處內各項工作能順利開展盡自己的努力。