第一篇：不同運輸方式提供的備案單證類型

不同運輸方式提供的備案單證類型

文件規(guī)定的四種備案單證中，第一種資料“購銷合同（或進料加工合同）”就是指與客商簽定的合同或銷售協(xié)議，第二種資料“出口貨物明細單”基本屬企業(yè)自制憑證，樣式與運輸方式無關(guān)。第三種資料“出口貨物裝貨單”及第四種資料“出口貨物運輸單據(jù)”因運輸方式不同而有差異，以下就此兩種單證分貨物的運輸、報關(guān)方式作出說明：

一、國內(nèi)口岸江海運輸出口

1、東莞海關(guān)報關(guān)后轉(zhuǎn)到其它一線海關(guān)裝船（如蛇口、大鵬）“中華人民共和國海關(guān)進/出境載貨清單”（俗稱“司機紙”、有 東莞海關(guān)簽章，下同）、“出口貨物裝貨單”（有一線海關(guān)放行章，下同）、海運提單。

2、直接到一線好關(guān)報關(guān)裝船

“出口貨物裝貨單”（有一線海關(guān)放行章，但黃埔港海關(guān)不簽發(fā)）、海運提單。

二、陸路運輸?shù)较愀?/p>

“內(nèi)地好關(guān)及香港海關(guān)陸路進/出境載貨清單”（即司機紙）、運輸公司“托運單”。

三、航空運輸

航空公司的“托運單（書）”、空運提單。

四、經(jīng)監(jiān)管倉、保稅物流園、出口加工區(qū)等特殊關(guān)區(qū)出口

1、報關(guān)單上“運輸工具名稱”欄顯示有載貨清單號碼的需提供“司機紙”；只顯示保稅區(qū)、物流園、加工區(qū)名稱的，提供倉儲企業(yè)的“貨物進倉清單”和“出倉清單”（倉儲企業(yè)自制，無固定格式）、海運提單。

2、貨物直接進入物流園（中心）、出口加工區(qū)

報關(guān)單上顯示有司機紙?zhí)柎a的需提供“司機紙”，企業(yè)自制的“入?yún)^(qū)貨物載貨清單”或“出區(qū)貨物提貨單”等。

五、貨物拼柜出口

根據(jù)運輸方式不同能提供相應的“司機紙”或“出口貨物裝貨單”、海運提單（號碼與報關(guān)單標明的一致），但單據(jù)上貨物名稱、數(shù)量等內(nèi)容不能與報關(guān)單一一對應。

六、快遞

快遞公司的承運收據(jù)。

七、自有運輸工具運輸出口

“司機紙”、企業(yè)自制的運輸單（必須有運輸司機簽名）。

八、自帶出境

企業(yè)在陸路（如羅湖）、鐵路（如常平口岸）及航空等形式將部分體積較小的貨物自帶出境，提供憑以打印報關(guān)單的憑證。

第二篇：出口貨物單證備案方式

外貿(mào)企業(yè)出口貨物應按規(guī)定采取下列兩種單證備案方式：

第一種方式：由外貿(mào)企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案 單證 對應裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》。

對有下列情形之一的，自發(fā)生之日起2年內(nèi)，出口企業(yè)申報出口貨物退（免）稅后，必須按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》：

1.納稅信用等級評定為C級或D級；

2.未在規(guī)定期限內(nèi)辦理出口退（免）稅登記的；

3.財務會計制度不健全，日常申報出口貨物退（免）稅時多次出現(xiàn)錯誤或不準確情況的；

4.辦理出口退（免）稅登記不滿1年的；

5.有偷稅、逃避追繳欠稅、騙取 出口退稅、抗稅、虛開增值稅專用發(fā)票等涉稅違法行為記錄的；

6.有違反稅收法律、法規(guī)及出口退（免）稅管理規(guī)定其他行為的。

第二種方式：由外貿(mào)企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財務部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業(yè)。

1、“ 出口退稅申報日期”和“備案日期”欄填到“月、日”。

2、“出口發(fā)票號”欄填寫稅務機關(guān)監(jiān)制出口發(fā)票或企業(yè)自制出口發(fā)票號碼（主要指出口商業(yè)發(fā)票），二者號碼不一致的，應分別填寫。

3、“備案單證存放處”欄應逐一標明每個備案單證的存放地點。

4、各地可根據(jù)本地區(qū)實際情況，對本表欄次進行增加。

第三篇：單證備案

國家稅務總局

國稅函?2006?904號

國家稅務總局關(guān)于出口貨物退（免）稅 實行有關(guān)單證備案管理制度的補充通知

各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局：針對《國家稅務總局關(guān)于出口貨物退（免）稅實行有關(guān)單證備案管理制度（暫行）的通知》（國稅發(fā)?2005?199號，以下簡稱《通知》）下發(fā)后各地反映的一些問題，經(jīng)研究，現(xiàn)補充通知如下：

一、《通知》第一條所列應當備案的單證，主要是按《合同法》要求或出口貿(mào)易行業(yè)主管部門規(guī)定的單證?？紤]到有些企業(yè)備案單證名稱等可能與《通知》規(guī)定的不盡一致，因此《通知》附件《出口貨物退（免）稅有關(guān)單證備案說明》描述了有關(guān)備案單證的含義、功能、作用等，各地可按此原則進行備案單證管理。對于出口企業(yè)如確實無法提供與《通知》規(guī)定一致備案單證的，可以提供具有相似內(nèi)容或作用的單證作為備案單證，但出口企業(yè)在進行首次單證備案前，應向主管稅務機關(guān)提出書面理由并提供— 1 —

有關(guān)單證的樣式。各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局也可根據(jù)本地區(qū)出口企業(yè)實際情況，按照《通知》的原則制定備案單證管理的具體規(guī)定。

二、《通知》附件《出口貨物退（免）稅有關(guān)單證備案說明》中對“出口貨物裝貨單”的解釋要求有海關(guān)簽章。但考慮到出口企業(yè)難以取得簽章的“出口貨物裝貨單”，在實際工作中只要出口企業(yè)備案的“出口貨物裝貨單”是《通知》規(guī)定的含義，可不需要海關(guān)簽章。

三、對于出口企業(yè)備案的單證是電子數(shù)據(jù)或無紙化的，可以采取以下兩種方式其中之一進行備案：

（一）對于出口企業(yè)沒有簽訂書面購銷合同，而訂立的是電子合同、口頭合同等無紙化合同，凡符合我國《合同法》規(guī)定的，出口企業(yè)將電子合同打印、口頭合同由出口企業(yè)經(jīng)辦人書面記錄口頭合同內(nèi)容并簽字聲明記錄內(nèi)容與事實相符，加蓋企業(yè)公章后備案。

對于其他單證的備案，如為國家有關(guān)行政部門采取了無紙化管理辦法使出口企業(yè)無法取得紙質(zhì)單證或企業(yè)自制電子單證等情況，出口企業(yè)可采取將有關(guān)電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)單證加蓋企業(yè)公章并簽字聲明打印單證與原電子數(shù)據(jù)一致的方式予以備案。

（二）除口頭合同外，對于出口企業(yè)訂立的電子購銷合同、國家有關(guān)行政部門采取無紙化管理的單證以及企業(yè)自制電子單證等，出口企業(yè)可提出書面申請并經(jīng)主管稅務機關(guān)批準后，可以 — 2 —

采用電子單證備案管理，即以電子數(shù)據(jù)的方式備案有關(guān)單證。出口企業(yè)應保證電子單證備案的真實性，定期將有關(guān)電子數(shù)據(jù)進行備份，在稅務機關(guān)按規(guī)定調(diào)取備案單證時，應按稅務機關(guān)要求如實提供電子數(shù)據(jù)或?qū)㈦娮訑?shù)據(jù)打印并加蓋企業(yè)公章的紙制單證。

四、對于外商投資企業(yè)采購國產(chǎn)設備退稅、中標機電產(chǎn)品退稅、出口加工區(qū)水電氣退稅等沒有貨物出口的特殊退稅政策業(yè)務，暫不實行備案單證管理制度。

五、對于《通知》下發(fā)后單證備案不齊的，出口企業(yè)可以在2006年11月30日之前按本補充通知規(guī)定予以補齊。



二○○六年九月三十日

國家稅務總局辦公廳2006年10月16日封發(fā) 校對：進出口稅收管理司

第四篇：單證備案管理制度

單證備案管理制度

出口企業(yè)自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應在申報出口貨物退（免）稅后15天內(nèi)，將下列出口貨物單證在企業(yè)財務部門備案，以備稅務機關(guān)核查。出口貨物退（免）稅有關(guān)單證備案。

單證備案必備材料

（一）采購及外銷合同、包括簽定的補充合同等

（二）銀行收匯進賬水單

（三）提單（海運提單、航空運單、鐵路運單、公路提單）

（四）出口報關(guān)單

（五）收貨單或者場站收據(jù)或者放行通知書

（六）進項發(fā)票

（七）出口發(fā)票

出口單證備案要求

第一種方式：由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》

第二種方式：由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財務部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業(yè)。

單證備案由企業(yè)存放和保管，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提供虛假的單證備案不得申請免稅，要直接征稅，而且不能抵扣進項稅額，企業(yè)不得擅自損毀備案單證，備案單證保存期5年。

《出口貨物備案單證目錄》

1所屬期（+批次）

2序號

3出口報關(guān)單號

4出口發(fā)票號

5備案日期

6備案單證存放處

7頁數(shù)

制表人：

辦稅員：財務負責人：

第五篇：運輸單證流程

1.托運人向裝港船代(也可直接向船公司或其營業(yè)所)提出貨物裝運申請,遞交托運單(B/N),填寫裝貨聯(lián)單.2.船公司同意承運后,其代理人指定船名,核對S/O與托運單上的內(nèi)容無誤后,簽發(fā)S/O,將留底聯(lián)留下后退還給托運人,要求托運人將貨物及時送達指定的碼頭倉庫.3.托運人持S/O及有關(guān)單證向海關(guān)辦理貨物出口報關(guān)、驗貨放行手續(xù)，海關(guān)在S/O上加蓋放行圖單后，貨物準予裝船出口。

4.裝船船代根據(jù)留底聯(lián)編制裝貨清單（L/L）送船舶及理貨公司、裝卸公司。

5.大副根據(jù)L/L編制貨物積載計劃（stowage plan）交代理人分送理貨、裝卸公司等按計劃裝船。

6.托運人將經(jīng)過檢驗及檢量的貨物送至指定的碼頭倉庫準備裝船。

7.貨物裝船后，理貨長將S/O交大副，大副核實無誤后留下S/O并簽發(fā)收貨單（M/R）。

8.理貨長將大副簽發(fā)的M/R轉(zhuǎn)交給托運人。

9.托運人持M/R到裝港船代處付清運費（預付運費情況下）換取正本已裝船提單（B/L）。

10.裝港船代審核無誤后，留下M/R簽發(fā)B/L給托運人。

11.托運人持B/L及有關(guān)單證到議付銀行結(jié)匯（在信用證支付方式下），取得貨款，議付銀行將B/L及有關(guān)單證郵寄開證銀行。

12.貨物裝船完畢后，裝港船代編妥出口載貨清單（M/F）送船長簽字后向海關(guān)辦理船舶出口手續(xù)，并將M/F交船隨帶，船舶啟航。

13.裝港船代根據(jù)B/L副本（或M/R）編制出口載貨運費清單（F/M）連同B/L副本、M/R遞交船公司結(jié)算代收運費，并將卸貨港需要的單證寄交卸港船代。

14.卸港船代接到船舶抵港電報后，通知收貨人船舶到港日期，做好提貨準備。

15.收貨人到開證銀行付清貨款取回B/L（在信用證支付方式下）。

16.卸港船代根據(jù)裝港船代寄來的貨運單證，編制進口載貨清單及有關(guān)船舶進口報關(guān)和卸貨所需的單證，約定裝卸公司、理貨公司、聯(lián)系安排泊位，做好接船及卸貨準備。

17.船舶抵港后，卸港船代辦理船舶進口手續(xù)，船舶靠泊后即開始卸貨。

18.收貨人持正本B/L向卸港船代處辦理提貨手續(xù)，付清應會費用后，換取代理人簽發(fā)的提貨單（D/O）。

19.收貨人辦理貨物進口報關(guān)手續(xù)，支付進口關(guān)稅。

20.收貨人持D/O到碼頭倉庫或船邊提取貨物。