第一篇：山東省檔案管理考核辦法

山東省檔案管理考核辦法

（2006年修訂）

一、為加強(qiáng)我省檔案事業(yè)管理、進(jìn)一步規(guī)范我省各級(jí)各單位的檔案工作，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》、《山東省檔案條例》等有關(guān)法律法規(guī)制定本辦法。

二、全省各級(jí)各類(lèi)國(guó)家檔案館，各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體，國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)，事業(yè)單位，中央駐魯單位，每年均應(yīng)參加檔案管理考核。

三、檔案管理考核辦法由省檔案局制定，分級(jí)組織實(shí)施。省檔案局負(fù)責(zé)市檔案館和省級(jí)機(jī)關(guān)、省屬企事業(yè)單位、中央駐魯單位的考核工作；市檔案局負(fù)責(zé)縣（市、區(qū)）檔案館和市級(jí)機(jī)關(guān)、市屬企事業(yè)單位的考核工作；縣（市、區(qū)）檔案局負(fù)責(zé)縣（市、區(qū)）級(jí)機(jī)關(guān)、所轄鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道辦事處）、縣屬企事業(yè)單位的考核工作；各主管部門(mén)（單位）負(fù)責(zé)其下屬單位的考核工作。

四、檔案管理考核標(biāo)準(zhǔn)由省檔案局制定。各級(jí)各類(lèi)國(guó)家檔案館按照附件1所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，企業(yè)、科技事業(yè)單位原則上按附件2所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、其它組織和單位按照附件3所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

五、各級(jí)檔案行政管理部門(mén)和各主管部門(mén)（單位）應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理考核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要組織考核小組?？己诵〗M一般由3~5人組成?？己私M成員應(yīng)具有豐富的檔案工作經(jīng)驗(yàn)，辦事公道，作風(fēng)正派。

六、檔案管理考核實(shí)行百分制。根據(jù)考核得分（參照加分）確定相應(yīng)的等次?；痉?0分以下為不合格，60（含）~80分為合格，80（含）~90分為省二級(jí)，90（含）~98分為省一級(jí)，98（含）分以上為特級(jí)。加分因素作為保持和晉升省一級(jí)、特級(jí)的必要條件，每年加分分值要求見(jiàn)年度考核通知。省一級(jí)、特級(jí)單位為檔案管理考核先進(jìn)單位，特級(jí)為我省檔案管理工作最高等級(jí)。

七、有下列情況之一的，確定為考核不合格：

1、沒(méi)有按規(guī)定建立檔案工作的；

2、有積存文件材料沒(méi)有整理歸檔的；

3、拒絕按規(guī)定向檔案館移交檔案或送交現(xiàn)行文件資料的；

4、檔案庫(kù)房存在嚴(yán)重安全隱患而無(wú)切實(shí)整改措施的；

5、發(fā)生檔案損毀、丟失、失泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī)行為的；

6、所屬單位有2個(gè)以上考核不合格的；

7、逾期沒(méi)有填報(bào)檔案工作考核書(shū)及自查報(bào)告的。

八、考核等次的核查與批準(zhǔn)。各單位的考核等次一般由負(fù)責(zé)考核的檔案行政管理部門(mén)或主管部門(mén)（單位）核查批準(zhǔn)。但特級(jí)和各級(jí)各類(lèi)檔案館的省一級(jí)，應(yīng)報(bào)省檔案局統(tǒng)一核查批準(zhǔn)；市、縣直機(jī)關(guān)企事業(yè)單位及其所屬單位的省一級(jí)、省二級(jí)委托各市檔案局進(jìn)行核查提出意見(jiàn)，報(bào)省檔案局同意后公布；省級(jí)主管部門(mén)（單位）所屬單位的省一級(jí)、省二級(jí)應(yīng)報(bào)省檔案局核查批準(zhǔn)。

九、檔案管理考核按以下程序進(jìn)行：

1、單位自查。各單位依照考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本單位檔案工作情況逐項(xiàng)進(jìn)行自查，確定申報(bào)等次，形成自查報(bào)告，填寫(xiě)年度考核書(shū)（格式分別見(jiàn)附件

1、附件

2、附件3）一式兩份，由單位分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋單位公章后，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般于每年9月30日前）報(bào)送負(fù)責(zé)考核的檔案行政管理部門(mén)或其主管部門(mén)（單位）。

2、檢查評(píng)分。考核小組依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)采取資料審查、聽(tīng)取匯報(bào)、實(shí)地檢查等多種形式進(jìn)行核查評(píng)分，擬定對(duì)各單位考核意見(jiàn)，初步確定其考核等次。檢查各主管部門(mén)（單位）時(shí)應(yīng)同時(shí)抽查其一定數(shù)量的下屬單位。

3、意見(jiàn)反饋?？己诵〗M應(yīng)及時(shí)向被考核單位反饋考核情況。各單位如有異議，可當(dāng)面向考核小組提出，或以書(shū)面的形式向檔案行政管理部門(mén)反映情況。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)真核查，及時(shí)答復(fù)。

4、確定等次。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)或主管部門(mén)（單位）根據(jù)本辦法第八條規(guī)定和考核分工及考核小組擬定的考核意見(jiàn)，審查確定各單位的考核等次。

5、通報(bào)獎(jiǎng)懲。各級(jí)檔案行政管理部門(mén)和主管部門(mén)（單位）應(yīng)于每年11月底前通報(bào)年度考核情況，表彰特級(jí)、省一級(jí)先進(jìn)單位，頒發(fā)匾牌證書(shū)，向不合格單位發(fā)出限期改正通知書(shū)?？己瞬缓细駟挝粦?yīng)認(rèn)真進(jìn)行整改。到期仍達(dá)不到合格要求的，由各級(jí)檔案行政管理部門(mén)依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《山東省檔案條例》等法律法規(guī)進(jìn)行處理。對(duì)在檔案管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員，省檔案局每年從中評(píng)選表彰一定數(shù)量檔案工作先進(jìn)個(gè)人。先進(jìn)個(gè)人一般從當(dāng)年考核特級(jí)、省一級(jí)先進(jìn)單位產(chǎn)生。各市檔案局、省級(jí)主管部門(mén)（單位）應(yīng)根據(jù)省檔案局確定的比例或分配的數(shù)額，結(jié)合年度考核成績(jī)，認(rèn)真做好先進(jìn)個(gè)人的遴選推薦工作，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)（一般于每年11月10日前）匯總上報(bào)省檔案局審查批準(zhǔn)，由省檔案局給予通報(bào)表彰，頒發(fā)證書(shū)。各市、縣（市、區(qū)）評(píng)選市級(jí)、縣（市、區(qū)）級(jí)先進(jìn)個(gè)人的比例和數(shù)額，由各市、縣（市、區(qū)）檔案局確定。

十、各單位檔案管理考核結(jié)果要作為對(duì)各單位分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員年度考核、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)考核評(píng)聘的重要參考。檔案管理考核特級(jí)、省一級(jí)先進(jìn)單位應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)規(guī)定對(duì)做出突出貢獻(xiàn)的檔案館（室）及有關(guān)人員給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。

十一、各級(jí)檔案行政管理部門(mén)應(yīng)建立考核檔案，并建立檔案管理年度考核情況數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)考核情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。省檔案局將不定期地對(duì)全省檔案管理考核工作進(jìn)行抽查。抽查結(jié)果與其獲得的等次不符的單位，應(yīng)予以摘牌，撤消其等次并限期整改。

十二、本辦法由山東省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

十三、本辦法自印發(fā)之日起施行。

第二篇：執(zhí)法檔案管理考核辦法

執(zhí)法檔案管理考核辦法（試行）

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范執(zhí)法行為，加強(qiáng)執(zhí)法管理，完善執(zhí)法質(zhì)量和效率考評(píng)體系，促進(jìn)全所干警、公務(wù)員執(zhí)法水平的不斷提高，根據(jù)《遼寧省司法廳關(guān)于在全省司法行政系統(tǒng)建立執(zhí)法（執(zhí)業(yè)）檔案制度的工作意見(jiàn)》建立執(zhí)法檔案制度，并制定如下管理考核辦法。

第二條各部門(mén)建立、填寫(xiě)、上報(bào)執(zhí)法檔案要指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格按照本辦法執(zhí)行。

第三條全所各部門(mén)在職、在崗干警、公務(wù)員都適用本辦法。

第四條執(zhí)法檔案堅(jiān)持扎實(shí)管用、簡(jiǎn)便易行、嚴(yán)整規(guī)范、便于操作。

第二章建立管理部分

第五條執(zhí)法檔案考核辦公室（所政治處）負(fù)責(zé)對(duì)全所“執(zhí)法檔

案”的考核、檢查、保管工作。

第六條各科（隊(duì)、室）自行負(fù)責(zé)本部門(mén)“部門(mén)執(zhí)法檔案”和“個(gè)人執(zhí)法檔案”的建立，并按季度填寫(xiě)上報(bào)執(zhí)法檔案考核辦公室。

第七條各部門(mén)指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)執(zhí)法檔案的自檢、收發(fā)、報(bào)送、管理工作。

第八條執(zhí)法檔案要做到以崗定責(zé)，應(yīng)建必建，一人不落，一項(xiàng)不缺。

第九條執(zhí)法檔案的管理，參照干部人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定。并嚴(yán)格執(zhí)行立卷、歸檔、查閱和轉(zhuǎn)遞制度。

第十條由執(zhí)法檔案考核辦公室建立執(zhí)法問(wèn)題登記臺(tái)帳，對(duì)各部門(mén)和各單位具體執(zhí)法問(wèn)題，進(jìn)行匯總登記。

第三章執(zhí)法檔案和考核內(nèi)容

第十一條各部門(mén)執(zhí)法檔案的基本情況包括執(zhí)法人員（名單、人數(shù)）、崗位分布、領(lǐng)導(dǎo)成員及分工、職責(zé)范圍等；個(gè)人執(zhí)法檔案的基本情況包括自然情況、執(zhí)法崗位及崗位職責(zé)等。

第十二條各部門(mén)、個(gè)人執(zhí)法記事：各部門(mén)、個(gè)人具體執(zhí)法情況。第十三條信訪(fǎng)投訴控告與查處：來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、涉案信訪(fǎng)、投訴控告及查處情況。

第十四條專(zhuān)項(xiàng)工作：各部門(mén)、個(gè)人承擔(dān)的專(zhuān)項(xiàng)工作任務(wù)及完成情況。

第十五條培訓(xùn)：各部門(mén)本組織開(kāi)展的各種政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況；個(gè)人參加所以上單位組織的各種政治業(yè)務(wù)培訓(xùn)情況。

第十六條獎(jiǎng)懲：各部門(mén)、個(gè)人立功授獎(jiǎng)、執(zhí)法過(guò)錯(cuò)責(zé)任追究和違法違紀(jì)情況。

第十七條執(zhí)法工作總結(jié)：各部門(mén)、個(gè)人全年完成執(zhí)法工作的總體情況，存在的問(wèn)題與不足，以及工作創(chuàng)新等情況。

第四章執(zhí)法檔案的考核

第十八條部門(mén)執(zhí)法檔案由被考核部門(mén)如實(shí)填寫(xiě)基本情況、執(zhí)法人員（名單、人數(shù)）、崗位分布、領(lǐng)導(dǎo)成員及分工、職責(zé)范圍、執(zhí)法記事、信訪(fǎng)投訴情況、參加培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況、執(zhí)法工作總結(jié)等內(nèi)容，并自我評(píng)定等次，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核評(píng)定后，上報(bào)執(zhí)法檔案考核領(lǐng)導(dǎo)小組考評(píng)確認(rèn)。

第十九條個(gè)人執(zhí)法檔案由被考核人如實(shí)填寫(xiě)自然情況、崗位職責(zé)、執(zhí)法記事、信訪(fǎng)投訴情況、參加培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況、執(zhí)法工作總結(jié)等內(nèi)容，被考核人所在部門(mén)寫(xiě)出評(píng)語(yǔ)并評(píng)定等次，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核評(píng)定后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組考評(píng)確認(rèn)。

第二十條執(zhí)法工作評(píng)定分為四個(gè)等次，依次為“優(yōu)秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”。圓滿(mǎn)完成全年工作任務(wù)，履行執(zhí)法崗位職責(zé)，具有工作創(chuàng)新，受到上級(jí)機(jī)關(guān)表彰的，評(píng)定為“優(yōu)秀”；較好完成全年工作任務(wù)，履行執(zhí)法崗位職責(zé)的，評(píng)定為“合格”；完成全年工作任務(wù)，基本履行執(zhí)法崗位職責(zé)的，評(píng)定為“基本合格”；沒(méi)有完成全年工作任務(wù)，未能履行執(zhí)法崗位職責(zé)，或有執(zhí)法過(guò)錯(cuò)、違法違紀(jì)行為的，評(píng)定為“不合格”。

第二十一條部門(mén)、個(gè)人沒(méi)有按規(guī)定建立執(zhí)法檔案的；沒(méi)有及時(shí)

上報(bào)執(zhí)法檔案的；沒(méi)有認(rèn)真填寫(xiě)執(zhí)法檔案的，部門(mén)有2人以上確定為考核不合格的，不能評(píng)定為“優(yōu)秀”。

第二十二條“執(zhí)法記事”按季度填寫(xiě)，其他考核內(nèi)容按填寫(xiě)。

第二十三條執(zhí)法檔案考核要與公務(wù)員年終考核掛鉤，考核不合格的，部門(mén)不能評(píng)為先進(jìn)處室，個(gè)人不能評(píng)為優(yōu)秀公務(wù)員?？己斯ぷ饕诒臼履┙Y(jié)束。

第五章附則

第二十四條本辦法自2008年2月1日起施行。

第三篇：山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

第一章

總則

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我省中小學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，更好地為教育改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)中小學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校檔案）系指普通高中、初中、小學(xué)在教育、教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。

第四條 學(xué)校檔案工作實(shí)行“四同步”管理，即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收學(xué)校各項(xiàng)工作的同時(shí)。布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

第二章

管理體制、機(jī)構(gòu)和人員

第五條 學(xué)校檔案工作由各級(jí)教育行政部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受?chē)?guó)家各級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。學(xué)校要確定一名校長(zhǎng)分管檔案工作，并定期研究和及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。

第六條 學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)，其基本任務(wù)是：

（一）貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，制定本校檔案工作制度和規(guī)劃；

（二）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類(lèi)檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為黨和國(guó)家積累檔案史料；

（三）編制必要的檔案檢索工具，積極提供服務(wù)，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

（四）組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，指導(dǎo)立卷、歸檔工作，開(kāi)展檔案宣傳；

（五）做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

第七條 配備與學(xué)校檔案工作相適應(yīng)的專(zhuān)（兼）職檔案工作人員。學(xué)校檔案工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。遵守紀(jì)律，身體健康，并具有大專(zhuān)以上的文化水平，具備檔案和微機(jī)管理知識(shí)。

第八條 學(xué)校檔案工作人員實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員同等的福利待遇。

第九條 學(xué)校檔案工作人員在一定時(shí)間內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)做好檔案業(yè)務(wù)交接。

第三章 文件材料的收集、立卷和歸檔

第十條 學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍，做到每項(xiàng)重要的教學(xué)、科研、黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

第十一條 學(xué)校各部門(mén)要安排一名專(zhuān)（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的收集、整理和歸檔工作。實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷制度。

第十二條 歸檔范圍

（一）黨政管理類(lèi)

案進(jìn)行登記造冊(cè)，領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點(diǎn)由二人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

第二十條 檔案室應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

第二十一條 學(xué)校綜合檔案室要定期對(duì)所存檔案進(jìn)行全面檢查，對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。

第二十二條 學(xué)校撤銷(xiāo)、合并或分立時(shí)，學(xué)校檔案的歸屬：學(xué)校撤銷(xiāo)時(shí)，檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館保存；學(xué)校合并時(shí)，檔案隨之并入；學(xué)校分立時(shí)，檔案由原校保存。

第二十三條 檔案工作人員要加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。

第二十四條 學(xué)校檔案主要供本校利用，其他單位和個(gè)人查閱檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。

第二十五條 對(duì)于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十六條 學(xué)校綜合檔案室應(yīng)通過(guò)舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開(kāi)展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計(jì)劃地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展檔案編研工作。

第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十七條 學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評(píng)估和考核制度，對(duì)檔案工作成績(jī)優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十八條 對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰。

第六章 附則

第二十九條 各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校可結(jié)合實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。第三十條 普通中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照?qǐng)?zhí)行。第三十一條 本辦法由省教育廳負(fù)責(zé)解釋。第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第四篇：山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

第一章 總則

第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我省中小學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，更好地教育改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱(chēng)中小學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校檔案）系指普通高中、初中、小學(xué)在教育、教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。

第四條 學(xué)校擋案工作實(shí)行“四同步”管理。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收學(xué)校各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

第二章 管理體制、機(jī)構(gòu)和人員

第五條 學(xué)校檔案工作由各級(jí)教育行政部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受?chē)?guó)家各級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。學(xué)校要確定一名校長(zhǎng)分管檔案工作，并定期研究和及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。

第六條 學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)，其基本任務(wù)是：

（一）貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，制定本學(xué)校檔案工作制度和規(guī)劃；

（二）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類(lèi)檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為黨和國(guó)家積累檔案史料；

（三）編制必要的檔案檢索工具，積極提供服務(wù)，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

（四）組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，指導(dǎo)立卷歸檔工作，開(kāi)展檔案宣傳；

（五）做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

第七 配備與學(xué)校檔案工作相適應(yīng)的專(zhuān)(兼)職檔案工作人員。學(xué)校檔案工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)，遵守紀(jì)律，身體健康，并具有大專(zhuān)以上的文化水平，具備檔案和微機(jī)管理知識(shí)。

第八條 學(xué)校檔案工作人員實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員同等的福利待遇。

第九條 學(xué)校檔案工作人員在一定時(shí)間內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)做好檔案業(yè)務(wù)交接。

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第三章 文件材料的收集、立卷和歸檔

第十條 學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍，做到每項(xiàng)重要的教學(xué)、科研、黨政管理等工作，都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

第十一條 學(xué)校各部門(mén)要安排一名專(zhuān)（兼）職檔案員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的收集、整理和歸檔工作。實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷制度。

第十二條 歸檔范圍

（一）黨政管理類(lèi)

主要包括學(xué)校黨委（總支、支部）、行政、工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄；各黨政部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。

（二）教育教學(xué)類(lèi)

主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究、德育教育和外事交流等活動(dòng)中形成的文件材料。

（三）科研類(lèi)

按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA/T 2-92執(zhí)行。

（四）基建工作類(lèi)

按照國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》和山東省教委、省檔案局1992年頒發(fā)的《山東省中小學(xué)校舍檔案管理暫行辦法》執(zhí)行。

（五）儀器設(shè)備類(lèi)

主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件及在接受、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

（六）財(cái)會(huì)類(lèi)

按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局1988年頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。

（七）聲像類(lèi)

主要指學(xué)校在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的照片、錄音錄象帶、磁盤(pán)、影視膠片、光盤(pán)等。

（八）實(shí)物類(lèi)

主要指本學(xué)校以及其教職員工獲得、接收的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)、牌匾、書(shū)畫(huà)等實(shí)物。

第十三章 歸檔時(shí)間

（一）黨政管理類(lèi)文件材料和能按歸檔的其他文件材料，在次年的六月底以前歸檔；

（二）教育教學(xué)類(lèi)文件材料以及能按學(xué)歸檔的文件材料，在次學(xué)年的寒假

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以前歸檔；

（三）科研類(lèi)文件材料在科研課題鑒定后歸檔；

（四）基建類(lèi)文件材料，在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔；

（五）財(cái)會(huì)類(lèi)文件材料隨時(shí)整理立卷，在財(cái)會(huì)部門(mén)保管一年后向綜合檔案室移交；

（六）儀器設(shè)備類(lèi)文件材料在開(kāi)箱后及時(shí)整理歸檔；

（七）照片、音像制品和實(shí)物，隨時(shí)整理，定期歸檔。

第十四條 歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰；案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。

中小學(xué)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范另行制定。

第十五條 學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載體、形式的文件材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理，不得據(jù)為己有。

第四章 檔案管理和利用

第十六條 學(xué)校要有專(zhuān)用檔案庫(kù)房。檔案庫(kù)房必須符合檔案管理要求，做到防盜、防火、防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲(chóng)鼠。

第十七條 配置必要的和符合檔案管理要求的檔案設(shè)備，積極改善檔案保管條件；適應(yīng)現(xiàn)代化要求，逐步實(shí)行電子計(jì)算機(jī)管理檔案。

第十八條 學(xué)校綜合檔案室要對(duì)接收的各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、編號(hào)和排架。

第十九條 學(xué)校檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)保管期限已滿(mǎn) 的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定意見(jiàn)由學(xué)校檔案部門(mén)提出，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，組成由檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)參加的鑒定小組，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點(diǎn)由二人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

第二十條 檔案室應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的 利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

第二十一條 學(xué)校綜合檔案室要定期對(duì)所存檔案進(jìn)行全面檢查，對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，即使處理。

第二十二條 學(xué)校撤消、合并或分立時(shí)，學(xué)校檔案的歸屬：學(xué)校撤消時(shí)，檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館保存；學(xué)校合并時(shí)，檔案隨之并入；學(xué)校分立時(shí)，檔案由原校保存。

第二十三條 檔案工作人員要加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。

第二十四條 學(xué)校檔案主要供本校利用，其他單位和個(gè)人查閱檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。

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第二十五條 對(duì)于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十六條 學(xué)校綜合檔案室應(yīng)通過(guò)舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開(kāi)展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計(jì)劃地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展檔案編研工作。

第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十七條 學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評(píng)估和考核制度，對(duì)檔案件工作成績(jī)優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十八條 對(duì)于違反《中華人華人民共和國(guó)檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰。

第六章 附則

第二十九條 各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)?？山Y(jié)合實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。

第三十條 普通中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照?qǐng)?zhí)行。

第三十一條 本辦法由省教育廳負(fù)責(zé)解釋。

第三十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。附：

山東省中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限

一、黨政管理類(lèi)（DZ）

序號(hào) 歸 檔 范 圍 期限

上級(jí)黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對(duì)本校黨、團(tuán)、工會(huì)工作的文件材料 重要的（永久）一般的（短期）

本校黨、團(tuán)組織的工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）3 本校黨、團(tuán)組織的會(huì)議記錄、紀(jì)要（永久）4 本校召開(kāi)的教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及有關(guān)會(huì)議的文件材料 主要的（永久）其它的（短期）

本黨校、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根（長(zhǎng)期）

本校工會(huì)、婦女、老干部工作等方面的文件材料（短期）7 黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)（長(zhǎng)期）

學(xué)生業(yè)余黨校發(fā)展新黨員、新團(tuán)員的名單及有關(guān)文件材料文件材料（永久）9 表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)黨、團(tuán)支部、優(yōu)秀黨、團(tuán)員的文件材料（長(zhǎng)期）10 黨、團(tuán)員名冊(cè)（長(zhǎng)期）

學(xué)校黨團(tuán)組織成員名單（長(zhǎng)期）12 學(xué)生會(huì)文件材料（長(zhǎng)期）

本校關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料（長(zhǎng)期）

本校關(guān)于處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料 重要的（永久）一般的（長(zhǎng)期）

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團(tuán)組織、學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)的情況總結(jié)（短期）16 國(guó)旗下的講話(huà)（短期）

少先隊(duì)組織的有關(guān)文件材料（短期）

本校校長(zhǎng)會(huì)議記錄、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會(huì)會(huì)議記錄（永久）

本校及各部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記、校務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知（永久）20 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知（永久）

本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資的報(bào)告、請(qǐng)示通知（永久）

本校教職工退休、離休、傷亡、撫恤、勞保福利、困難補(bǔ)助的報(bào)告、請(qǐng)示、通知（永久）

學(xué)校綜合年報(bào)、老干部情況年報(bào)（永久）24 職稱(chēng)評(píng)定的有關(guān)文件材料（永久）

專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核文件材料（永久）26 教職工花名冊(cè)（永久）

學(xué)校關(guān)于表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料（永久）28 學(xué)校的請(qǐng)示、報(bào)告和批復(fù)（永久）

學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人的合同、協(xié)議（長(zhǎng)期）30 學(xué)校關(guān)于向?qū)W生收費(fèi)的文件材料（長(zhǎng)期）

學(xué)校組織教職工政治學(xué)習(xí)的計(jì)劃、總結(jié)、通知（長(zhǎng)期）32 校史、校友、校慶工作的文件材料（永久）33 學(xué)校的發(fā)展規(guī)則（永久）

學(xué)校周工作日程、值班表、作息時(shí)間表（短期）35 教職工的考勤記錄（短期）36 學(xué)校評(píng)估文件材料（永久）37 學(xué)校檔案全宗介紹（永久）38 全校性的規(guī)章制度（永久）

對(duì)教職工的處分或復(fù)查、撤消處分的文件材料（永久）40 教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況（長(zhǎng)期）

房屋調(diào)整、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)（長(zhǎng)期）42 防震、防汛工作的文件材料（長(zhǎng)期）

愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定（長(zhǎng)期）44 本校計(jì)劃生育工作及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)（長(zhǎng)期）45 校園綠化、伙食工作的有關(guān)文件材料（短期）

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外事活動(dòng)及學(xué)校與外國(guó)友人的信件（永久）47 社會(huì)治安綜合治理文件材料（短期）48 宣傳學(xué)校的有關(guān)材料（長(zhǎng)期）

二、教育教學(xué)類(lèi)（JX）

序號(hào) 歸 檔 范 圍 期限

上級(jí)關(guān)于教育教學(xué)改革和管理及專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的規(guī)定、辦法等（永久）2 本校教學(xué)計(jì)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表（永久）3 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案（短期）4 本校制定的教學(xué)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定（長(zhǎng)期）

本校各科試卷（空白）及答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析、市區(qū)統(tǒng)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)（長(zhǎng)期）

本校教學(xué)實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)大綱、計(jì)劃、指導(dǎo)書(shū)、講義、總結(jié)及有典型意義的報(bào)告（短期）

本校學(xué)生開(kāi)展社會(huì)調(diào)查、義務(wù)勞動(dòng)、軍訓(xùn)、野營(yíng)、夏令營(yíng)等活動(dòng)的通知、安排、總結(jié)（短期）

教研組工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄（短期）9 學(xué)校評(píng)選教學(xué)能手的有關(guān)材料（短期）10 教學(xué)進(jìn)度表（短期）

班主任和任課教師安排情況（短期）

活動(dòng)課（選修課）計(jì)劃、安排、考核、總結(jié)（短期）13 本校教師進(jìn)修、培訓(xùn)的計(jì)劃、安排（短期）14 本校招生計(jì)劃、總結(jié)、新生名冊(cè)（長(zhǎng)期）15 本校新生報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)、學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍卡（長(zhǎng)期）

本校新生入學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、中考、會(huì)考、高考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、分析表（長(zhǎng)期）17 學(xué)生座談會(huì)情況（短期）

本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料、學(xué)生意外傷害登記（長(zhǎng)期）19 班級(jí)量化管理成績(jī)統(tǒng)計(jì)（短期）

學(xué)生思想品德登記評(píng)定、成績(jī)統(tǒng)計(jì)（短期）21 教師家訪(fǎng)、家長(zhǎng)來(lái)訪(fǎng)情況（短期）22 學(xué)生獎(jiǎng)懲的有關(guān)材料（短期）

學(xué)生國(guó)家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)率、優(yōu)秀率、體育合格標(biāo)準(zhǔn)合格率（短期）24 指導(dǎo)學(xué)生課外活動(dòng)（文藝、美術(shù)、科技）計(jì)劃、措施、獲獎(jiǎng)情況及總結(jié) 重要的（長(zhǎng)期）一般的（短期）

本校各類(lèi)活動(dòng)的材料（學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、冬季越野賽、藝術(shù)節(jié)等（短期）

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學(xué)校體育代表情況（隊(duì)員名單、隊(duì)員個(gè)人檔案、訓(xùn)練計(jì)劃總結(jié)、比賽成績(jī)）（短 期）

初中畢業(yè)升學(xué)體育考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)（短期）

衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)生體檢、近視防治，常見(jiàn)病、傳染病預(yù)防和治療措施，健康教育情況、心理咨詢(xún)（短期）29 學(xué)生參加各學(xué)科競(jìng)賽的情況（長(zhǎng)期）

三、科研類(lèi)（KY）

序號(hào) 歸 檔 范 圍 期限

本?？蒲杏?jì)劃、實(shí)施方案、鑒定的文件材料（長(zhǎng)期）2 本校科室、教研組科研計(jì)劃、總結(jié)（短期）3 教職工科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)和批復(fù)（永久）4 本校教職工的論文、論著及其出版情況（永久）

本校教師在各種刊物上發(fā)表和在學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的論文、論著及專(zhuān)家評(píng)價(jià)材料（長(zhǎng)期）

本校教師自編講義、教材、典型、教案（長(zhǎng)期）7 教職工科研計(jì)劃、總結(jié)（短期）

本校教師、學(xué)生參加科研活動(dòng)的成果材料（永久）

本校開(kāi)展外事校際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等 重要的（永久）一般的（短期）

四、基建工作類(lèi)（JJ）

歸 檔 范 圍 期限

本校校舍拆遷、新建、維修、征地等的申請(qǐng)、報(bào)告、批準(zhǔn)文件、校舍規(guī)劃圖、平面圖、本校基建工程概、預(yù)、決算、經(jīng)費(fèi)劃撥、收支文件、表格，基建工程 承建合同、協(xié)議書(shū)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收的圖紙、資料，校園地下管理網(wǎng)等（永久）

五、儀器設(shè)備類(lèi)（SB）

序號(hào) 歸 檔 范 圍 期限

本校大型非教學(xué)設(shè)備、供暖鍋爐、配電系統(tǒng)等的材料（永久）

本校校辦工廠(chǎng)設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、圖紙、維修記錄及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗(yàn)合格證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益等材料（長(zhǎng)期）

本校各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄、概預(yù)決算（短期）

六、財(cái)會(huì)類(lèi)（CK）

序號(hào) 歸 檔 范 圍 期限

上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料（永久）

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本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等（長(zhǎng)期）3 財(cái)務(wù)檔案移交清冊(cè)（永久）4 財(cái)務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（永久）5 決算報(bào)表（永久）6 預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表（短期）

以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）（長(zhǎng)期）8 會(huì)計(jì)月、季報(bào)表（短期）9 總帳（長(zhǎng)期）

預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶(hù)或登記帳）（短期）11 預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶(hù)或登記帳）（短期）12 日記帳（長(zhǎng)期）13 往來(lái)帳（長(zhǎng)期）

預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證（短期）15 預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證（短期）16 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證（短期）17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表（短期）18 銀行對(duì)外帳單（短期）

七、聲像類(lèi)（SX）序號(hào) 歸 檔 范 圍 期限

反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶、錄像帶（長(zhǎng)期）2 本校歷任領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片（永久）

本校重大活動(dòng)（校慶、校友會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、教代會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、外事接待等）照片、錄像帶。（永久）4 畢業(yè)班集體照片。（永久）

學(xué)校、教師、學(xué)生獲上級(jí)各類(lèi)先進(jìn)稱(chēng)號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌＃ㄩL(zhǎng)期）6 本校教師、學(xué)生在報(bào)刊上發(fā)表的照片（長(zhǎng)期）

本校參加校外各級(jí)體育比賽的照片、錄像帶。（長(zhǎng)期）

反映本校特點(diǎn)的新舊建筑物、構(gòu)筑物和反映校園面貌的照片。（長(zhǎng)期）

八、實(shí)物類(lèi)（SW）

序號(hào) 歸 檔 范 圍 期限

本校及其教職員工獲得、接收的各種獎(jiǎng) 杯、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、牌匾及其它有 紀(jì)念意義和憑證作用的物品等 省級(jí)以上的、重要意義的（永久）市地以下的（長(zhǎng)期）本校接受的國(guó)外友人、友好團(tuán)體、校友捐贈(zèng)紀(jì)念品、書(shū)畫(huà)、文字材料。（永久）

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第五篇：山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

山東省中小學(xué)校檔案管理暫行辦法

（修訂稿）

第一章

總則

第一條

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我省中小學(xué)校檔案工作，提高檔案管理水平，更好地為教育改革和發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合全省中小學(xué)檔案工作實(shí)際，制定本辦法。

第二條

本辦法所稱(chēng)中小學(xué)校檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)校檔案）系指普通高中、初中、小學(xué)在教育、教學(xué)、科研、黨政管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的、反映學(xué)校歷史面貌的、對(duì)學(xué)校和社會(huì)具有保存、利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條

學(xué)校檔案工作是辦好學(xué)校的基礎(chǔ)工作之一，是學(xué)校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標(biāo)志。各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校要把檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。

第四條

學(xué)校檔案工作實(shí)行“四同步”管理，即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收學(xué)校各項(xiàng)工作的同時(shí)。布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

第二章

管理體制、機(jī)構(gòu)和人員

第五條

學(xué)校檔案工作由各級(jí)教育行政部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)接受?chē)?guó)家各級(jí)檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。學(xué)校要確定一名校長(zhǎng)分管檔案工作，并定期研究和及時(shí)解決檔案工作中存在的實(shí)際問(wèn)題。

第六條

學(xué)校設(shè)立綜合檔案室，由校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)，其基本任務(wù)是：

（一）貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，制定本校檔案工作制度和規(guī)劃；

（二）集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類(lèi)檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，為黨和國(guó)家積累檔案史料；

（三）編制必要的檔案檢索工具，積極提供服務(wù)，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

（四）組織學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，指導(dǎo)立卷、歸檔工作，開(kāi)展檔案宣傳；

（五）做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果。第七條

配備與學(xué)校檔案工作相適應(yīng)的專(zhuān)（兼）職檔案工作人員。學(xué)校檔案工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的方針政策，熱愛(ài)檔案事業(yè)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極接受業(yè)務(wù)培訓(xùn)。遵守紀(jì)律，身體健康，并具有大專(zhuān)以上的文化水平，具備檔案和微機(jī)管理知識(shí)。

第八條

學(xué)校檔案工作人員實(shí)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制，享受與其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員同等的福利待遇。

第九條

學(xué)校檔案工作人員在一定時(shí)間內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)做好檔案業(yè)務(wù)交接。

第三章 文件材料的收集、立卷和歸檔

第十條

學(xué)校應(yīng)建立和完善文件材料的收集、整理、立卷和歸檔制度，并納入教學(xué)、科研和管理人員的職責(zé)范圍，做到每項(xiàng)重要的教學(xué)、科研、黨政管理工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料歸檔保存。

第十一條

學(xué)校各部門(mén)要安排一名專(zhuān)（兼）職檔案人員負(fù)責(zé)本部門(mén)文件材料的收集、整理和歸檔工作。實(shí)行文書(shū)處理部門(mén)立卷制度。

第十二條

歸檔范圍

（一）黨政管理類(lèi)

主要包括學(xué)校黨委（總支、支部）、行政、工會(huì)、共青團(tuán)、少先隊(duì)、民主黨派等組織的各種會(huì)議文件、會(huì)議記錄；各黨政部門(mén)的工作計(jì)劃、總結(jié)；上級(jí)機(jī)關(guān)與本校關(guān)于人事管理、行政管理、黨務(wù)管理的文件材料。

（二）教育教學(xué)類(lèi)

主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究、德育教育和外事交流等活動(dòng)中形成的文件材料。

（三）學(xué)籍類(lèi)

主要包括本校新生報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)、學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍卡等文件材料。

（四）科研類(lèi)

按照國(guó)家檔案局頒發(fā)的《利學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》DA／T2—92執(zhí)行。

（五）基建工作類(lèi)

按照國(guó)家檔案局、國(guó)家計(jì)委1988年頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》和山東省教委、省檔案局1992年頒發(fā)的《山東省中小學(xué)校舍檔案管理暫行辦法》執(zhí)行。

（六）儀器設(shè)備類(lèi)

主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的全套隨機(jī)技術(shù)文件及在接受、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

（七）財(cái)會(huì)類(lèi)

按照財(cái)政部、國(guó)家檔案局1998年頒發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。

（八）聲像類(lèi)

主要指學(xué)校在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的照片、錄音錄像帶、磁盤(pán)、影視膠片、光盤(pán)等。

（九）實(shí)物類(lèi)

主要指本校及其教職員工獲得、接收的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)、牌匾、書(shū)畫(huà)等實(shí)物。

（十）電子文件類(lèi)

主要指本校重要文件材料的電子版、各類(lèi)活動(dòng)的數(shù)碼照片、視頻等影像文件。

第十三條

歸檔時(shí)間

（一）黨政管理類(lèi)文件材料和能按歸檔的其他文件材料，在次年的六月底以前歸檔；

（二）教育教學(xué)類(lèi)文件材料以及能按學(xué)歸檔的文件材料，在次學(xué)年的寒假以前歸檔；

（三）學(xué)籍類(lèi)文件材料按學(xué)歸檔；

（四）科研類(lèi)文件材料在科研課題鑒定后歸檔；

（五）基建類(lèi)文件材料，在項(xiàng)目完成后兩個(gè)月內(nèi)歸檔；

（六）財(cái)會(huì)類(lèi)文件材料隨時(shí)整理立卷，在財(cái)會(huì)部門(mén)保管一年后向綜合檔案室移交；

（七）儀器設(shè)備類(lèi)文件材料在開(kāi)箱后及時(shí)整理歸檔；

（八）照片、音像制品和實(shí)物，隨時(shí)整理，定期歸檔。

（九）電子文件類(lèi)檔案，隨時(shí)整理，按歸檔。第十四條

歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書(shū)繪工整，聲像清晰；案卷質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求。

中小學(xué)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范另行制定。

第十五條

學(xué)校工作人員在其從事教學(xué)、科研、黨政管理等職務(wù)活動(dòng)中形成的各種載休、形式的文件材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理，不得拒為己有。

第四章 檔案管理和利用

第十六條

學(xué)校要有專(zhuān)用檔案庫(kù)房，檔案庫(kù)房必須符合檔案管理要求，做到防盜、防火 防光、防高溫、防塵、防潮、防蟲(chóng)鼠。

第十七條

配置必要的和符合檔案管理要求的檔案設(shè)備，積極改善檔案保管條件；適應(yīng)現(xiàn)代化要求，逐步實(shí)行電子計(jì)算機(jī)管理檔案。

第十八條

學(xué)校綜合檔案室要對(duì)接收的各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、編號(hào)和排架。

第十九條

學(xué)校檔案部門(mén)應(yīng)對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定意見(jiàn)由學(xué)校檔案部門(mén)提出，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)同意后，組成由檔案部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)參加的鑒定小組，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案進(jìn)行登記造冊(cè)，領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定地點(diǎn)由二人監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。

第二十條

檔案室應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)和移出、案卷的數(shù)量、檔案的利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向當(dāng)?shù)貦n案部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

第二十一條

學(xué)校綜合檔案室要定期對(duì)所存檔案進(jìn)行全面檢查，對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，及時(shí)修復(fù)或復(fù)制；如遇有特殊情況，應(yīng)立即向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，及時(shí)處理。

第二十二條

學(xué)校撤銷(xiāo)、合并或分立時(shí)，學(xué)校檔案的歸屬：學(xué)校撤銷(xiāo)時(shí)，檔案移交當(dāng)?shù)貦n案館保存；學(xué)校合并時(shí)，檔案隨之并入；學(xué)校分立時(shí)，檔案由原校保存。

第二十三條

檔案工作人員要加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。

第二十四條

學(xué)校檔案主要供本校利用，其他單位和個(gè)人查閱檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可查閱。

第二十五條

對(duì)于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第二十六條

學(xué)校綜合檔案室應(yīng)通過(guò)舉辦展覽、陳列、提供目錄等多種形式，積極開(kāi)展檔案宣傳；配合學(xué)校中心工作，有計(jì)劃地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，開(kāi)展檔案編研工作。

第五章

獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十七條

學(xué)校應(yīng)建立健全檔案工作檢查、評(píng)估和考核制度，對(duì)檔案工作成績(jī)優(yōu)秀、貢獻(xiàn)突出的檔案工作人員或有關(guān)人員給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十八條

對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)檔案法》行為，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》規(guī)定的程序和處理方法予以處罰。

第六章

附則

第二十九條

各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)?？山Y(jié)合實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則。

第三十條

普通中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校、職業(yè)學(xué)校和幼兒園可參照?qǐng)?zhí)行。

第三十一條

本辦法由省教育廳負(fù)責(zé)解釋。第三十二條

本辦法自發(fā)布之日起施行。

附件：山東省中小學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表 山東省中小學(xué)文件材料歸檔范圍及保管期限

一、黨政管理類(lèi)（DZ）

序號(hào) 歸檔范圍 期限 上級(jí)黨組織的決議、決定、條例、辦法、規(guī)定及針對(duì)本校黨、團(tuán)、工會(huì)工作的文件材料（重要的永久，一般的短期）本校黨、團(tuán)組織的工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（永久）本校黨、團(tuán)組織的會(huì)議記錄、紀(jì)要（永久）4 本校召開(kāi)的教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)及有關(guān)會(huì)議的文件材料（主要的永久，其它的短期）本黨校、團(tuán)組織關(guān)系介紹信存根（長(zhǎng)期）6 本校工會(huì)、婦女、老干部工作等方面的文件材料（短期）黨組織關(guān)于理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計(jì)劃、總結(jié)（長(zhǎng)期）學(xué)生業(yè)余黨校發(fā)展新黨員、新團(tuán)員的名單及有關(guān)文件材料文件材料（永久）表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)黨、團(tuán)支部、優(yōu)秀黨、團(tuán)員的文件材料（長(zhǎng)期）黨、團(tuán)員名冊(cè)（長(zhǎng)期）學(xué)校黨團(tuán)組織成員名單（長(zhǎng)期）12 學(xué)生會(huì)文件材料（長(zhǎng)期）本校關(guān)于廉政建設(shè)、表彰、違紀(jì)等文件材料（長(zhǎng)期）14 本校關(guān)于處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)的文件材料（重要的永久，一般的長(zhǎng)期）15 團(tuán)組織、學(xué)生會(huì)各種活動(dòng)的情況總結(jié)（短期）16 國(guó)旗下的講話(huà)（短期）少先隊(duì)組織的有關(guān)文件材料（短期）本校校長(zhǎng)會(huì)議記錄、行政辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要和全體教職工大會(huì)會(huì)議記錄（永久）本校及各部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)、大事記、校務(wù)日志及行政管理的規(guī)定、辦法、通知（永久）20 本校機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱(chēng)更改、人員編制、干部任免、啟用印章的通知（永久）本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資的報(bào)告、請(qǐng)示通知（永久）本校教職工退休、離休、傷亡、撫恤、勞保福利、困難補(bǔ)助的報(bào)告、請(qǐng)示、通知（永久）23 學(xué)校綜合年報(bào)、老干部情況年報(bào)（永久）24 職稱(chēng)評(píng)定的有關(guān)文件材料（永久）25 專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員考核文件材料（永久）26 教職工花名冊(cè)（永久）學(xué)校關(guān)于表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的文件材料（永久）學(xué)校的請(qǐng)示、報(bào)告和批復(fù)（永久）學(xué)校與有關(guān)單位及個(gè)人的合同、協(xié)議（長(zhǎng)期）30 學(xué)校關(guān)于向?qū)W生收費(fèi)的文件材料（長(zhǎng)期）31 學(xué)校組織教職工政治學(xué)習(xí)的計(jì)劃、總結(jié)、通知（長(zhǎng)期）

校史、校友、校慶工作的文件材料（永久）33 學(xué)校的發(fā)展規(guī)則（永久）

學(xué)校周工作日程、值班表、作息時(shí)間表（短期）35 教職工的考勤記錄（短期）36 學(xué)校評(píng)估文件材料（永久）37 學(xué)校檔案全宗介紹（永久）38 全校性的規(guī)章制度（永久）

對(duì)教職工的處分或復(fù)查、撤消處分的文件材料（永久）

教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況（長(zhǎng)期）

房屋調(diào)整、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等的規(guī)定、總結(jié)（長(zhǎng)期）42 防震、防汛工作的文件材料（長(zhǎng)期）

愛(ài)國(guó)衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定（長(zhǎng)期）

本校計(jì)劃生育工作及領(lǐng)取獨(dú)生子女證名冊(cè)（長(zhǎng)期）45 校園綠化、伙食工作的有關(guān)文件材料（短期）46 外事活動(dòng)及學(xué)校與外國(guó)友人的信件（永久）47 社會(huì)治安綜合治理文件材料（短期）48 宣傳學(xué)校的有關(guān)材料（長(zhǎng)期）

二、教育教學(xué)類(lèi)（JX）

序號(hào) 歸檔范圍 期限 上級(jí)關(guān)于教育教學(xué)改革和管理及專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置的規(guī)定、辦法等（永久）本校教學(xué)計(jì)劃、方案、大綱、總結(jié)、課程總表（永久）本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案（短期）本校制定的教學(xué)規(guī)章制度、辦法、規(guī)定（長(zhǎng)期）5 本校各科試卷（空白）及答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析、市區(qū)統(tǒng)考成績(jī)統(tǒng)計(jì)（長(zhǎng)期）本校教學(xué)實(shí)習(xí)實(shí)驗(yàn)大綱、計(jì)劃、指導(dǎo)書(shū)、講義、總結(jié)及有典型意義的報(bào)告（短期）本校學(xué)生開(kāi)展社會(huì)調(diào)查、義務(wù)勞動(dòng)、軍訓(xùn)、野營(yíng)、夏令營(yíng)等活動(dòng)的通知、安排、總結(jié)（短期）8 教研組工作計(jì)劃、總結(jié)、活動(dòng)記錄（短期）9 學(xué)校評(píng)選教學(xué)能手的有關(guān)材料（短期）10 教學(xué)進(jìn)度表（短期）班主任和任課教師安排情況（短期）活動(dòng)課（選修課）計(jì)劃、安排、考核、總結(jié)（短期）13 本校教師進(jìn)修、培訓(xùn)的計(jì)劃、安排（短期）14 本校招生計(jì)劃、總結(jié)、新生名冊(cè)（長(zhǎng)期）15 本校新生入學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、中考、會(huì)考、高考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、分析表（長(zhǎng)期）16 學(xué)生座談會(huì)情況（短期）本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料、學(xué)生意外傷害登記（長(zhǎng)期）班級(jí)量化管理成績(jī)統(tǒng)計(jì)（短期）學(xué)生思想品德登記評(píng)定、成績(jī)統(tǒng)計(jì)（短期）20 教師家訪(fǎng)、家長(zhǎng)來(lái)訪(fǎng)情況（短期）21 學(xué)生獎(jiǎng)懲的有關(guān)材料（短期）學(xué)生國(guó)家體育鍛煉標(biāo)準(zhǔn)達(dá)標(biāo)率、優(yōu)秀率、體育合格標(biāo)準(zhǔn)合格率（短期）指導(dǎo)學(xué)生課外活動(dòng)（文藝、美術(shù)、科技）計(jì)劃、措施、獲獎(jiǎng)情況及總結(jié)（重要的長(zhǎng)期，一般的短期）24 本校各類(lèi)活動(dòng)的材料（學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)、冬季越野賽、藝術(shù)節(jié)等（短期）學(xué)校體育代表情況（隊(duì)員名單、隊(duì)員個(gè)人檔案、訓(xùn)練計(jì)劃總結(jié)、比賽成績(jī)）（短期）26初中畢業(yè)升學(xué)體育考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)（短期）27 衛(wèi)生工作計(jì)劃、總結(jié)、學(xué)生體檢、近視防治，常見(jiàn)病、傳染病預(yù)防和治療措施，健康教育情況、心理咨詢(xún)（短期）學(xué)生參加各學(xué)科競(jìng)賽的情況（長(zhǎng)期）

三、學(xué)籍類(lèi)（XJ）

歸檔范圍 期限

本校新生報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)、學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍卡（永久）

四、科研類(lèi)（KY）

序號(hào) 歸檔范圍 期限 本校科研計(jì)劃、實(shí)施方案、鑒定的文件材料（長(zhǎng)期）2 本?？剖?、教研組科研計(jì)劃、總結(jié)（短期）3 教職工科研項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)和批復(fù)（永久）4 本校教職工的論文、論著及其出版情況（永久）5 本校教師在各種刊物上發(fā)表和在學(xué)術(shù)會(huì)議上交流的論文、論著及專(zhuān)家評(píng)價(jià)材料（長(zhǎng)期）本校教師自編講義、教材、典型、教案（長(zhǎng)期）7 教職工科研計(jì)劃、總結(jié)（短期）本校教師、學(xué)生參加科研活動(dòng)的成果材料（永久）9 本校開(kāi)展外事校際學(xué)術(shù)交流活動(dòng)的文字材料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等（重要的永久，一般的短期）

五、基建工作類(lèi)（JJ）

歸檔范圍 期限

本校校舍拆遷、新建、維修、征地等的申請(qǐng)、報(bào)告、批準(zhǔn)文件、校舍規(guī)劃圖、平面圖、本?；üこ谈?、預(yù)、決算、經(jīng)費(fèi)劃撥、收支文件、表格，基建工程 承建合同、協(xié)議書(shū)、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收的圖紙、資料，校園地下管理網(wǎng)等（永久）

六、儀器設(shè)備類(lèi)（SB）

序號(hào) 歸檔范圍 期限 本校大型非教學(xué)設(shè)備、供暖鍋爐、配電系統(tǒng)等的材料（永久）本校校辦工廠(chǎng)設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、圖紙、維修記錄及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)圖紙、工藝、配方、檢驗(yàn)合格證質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)效益等材料（長(zhǎng)期）本校各種教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄、概預(yù)決算（短期）

七、財(cái)會(huì)類(lèi)（CK）

序號(hào) 歸檔范圍 期限 上級(jí)有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的文件材料（永久）2 本校財(cái)務(wù)管理規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)等（長(zhǎng)期）財(cái)務(wù)檔案移交清冊(cè)（永久）4 財(cái)務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)（永久）5 決算報(bào)表（永久）6 預(yù)算會(huì)計(jì)報(bào)表（短期）以上各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表（含工資報(bào)表）（長(zhǎng)期）8 會(huì)計(jì)月、季報(bào)表（短期）9 總帳（長(zhǎng)期）預(yù)算內(nèi)帳簿（含明細(xì)帳、分戶(hù)或登記帳）（短期）11 預(yù)算外帳簿（含明細(xì)帳、分戶(hù)或登記帳）（短期）12 日記帳（長(zhǎng)期）13 往來(lái)帳（長(zhǎng)期）預(yù)算內(nèi)各種原始憑證、記帳憑證（短期）15 預(yù)算外各種原始憑證、記帳憑證（短期）16 學(xué)?；鸶鞣N原始憑證、記帳憑證（短期）17 銀行存款余額調(diào)節(jié)表（短期）18 銀行對(duì)外帳單（短期）

八、聲像類(lèi)（SX）

序號(hào) 歸檔范圍 期限 反映本校教育、教學(xué)重要活動(dòng)的錄音帶、錄像帶（長(zhǎng)期）本校歷任領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工集體照片（永久）3 本校重大活動(dòng)（校慶、校友會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、教代會(huì)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、外事接待等）照片、錄像帶（永久）4 畢業(yè)班集體照片（永久）學(xué)校、教師、學(xué)生獲上級(jí)各類(lèi)先進(jìn)稱(chēng)號(hào)和各種競(jìng)賽獲獎(jiǎng)?wù)掌ㄩL(zhǎng)期）本校教師、學(xué)生在報(bào)刊上發(fā)表的照片（長(zhǎng)期）7 本校參加校外各級(jí)體育比賽的照片、錄像帶（長(zhǎng)期）8 反映本校特點(diǎn)的新舊建筑物、構(gòu)筑物和反映校園面貌 的照片（長(zhǎng)期）

九、實(shí)物類(lèi)（SW）

序號(hào) 歸檔范圍 期限 本校及其教職員工獲得、接收的各種獎(jiǎng) 杯、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū)、牌匾及其它有 紀(jì)念意義和憑證作用的物品等（省級(jí)以上的、重要意義的永久，市地以下的長(zhǎng)期）本校接受的國(guó)外友人、友好團(tuán)體、校友捐贈(zèng)紀(jì)念品、書(shū)畫(huà)、文字材料（永久）

十、電子文件類(lèi)（DZ）

序號(hào) 歸檔范圍 期限

1本校形成的重要文件材料的電子版（永久）2本校舉辦的各種活動(dòng)的數(shù)碼照片、視頻、音頻等圖像影像文件（永久）

3本校教職工教學(xué)方面獲得省級(jí)以上榮譽(yù)的課件（永久）電子文件類(lèi)檔案可以分為：光盤(pán)、機(jī)讀磁盤(pán)、機(jī)讀磁帶三個(gè)類(lèi)別保存。