第一篇:市檔案局年度工作總結和工作思路
市檔案局年度工作總結和工作思路
2015年,市檔案局(館)在市委、市政府的正確領導和省檔案局的精心指導下,認真貫徹落實好中共中央辦公廳、國務院辦公廳《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關于加強和改進新形勢下我省檔案工作的意見》精神,緊緊圍繞中心,服務大局,突出重點,整體推進,全市檔案工作取得了新的成效。
一、2015年檔案工作總結
(一)檔案資源建設創(chuàng)新佳績。
一是及時做好檔案的接收和征集工作。2015年市檔案館接收了市委辦、市發(fā)改局、市物價局、市委組織部各門類檔案353卷,13183件,豐富了館藏。同時,加大對23家破產(chǎn)企業(yè)檔案的整理力度,全年整理文書、會計、基建檔案共1446卷,超額完成了市政府今年初下達的整理1000卷的為民辦實事任務,也基本完成了所接收的23家破產(chǎn)企業(yè)檔案的整理入庫工作。認真貫徹落實政府信息公開條例,積極做好政府信息的接收工作,全年累計接收了41個單位的政府信息公開目錄173份,政府信息公開文件959份。
二是擴大民生檔案工作范圍。將民生檔案納入國家檔案資源體系,切實把民生檔案收集工作擺在重要位置。會同有關職能部門制定民生檔案歸檔范圍、管理辦法,確保把與人民群眾切身利益密切相關的就業(yè)、住房、醫(yī)療、社保、教育、食品安全、土地確權、異地務工人員積分入戶等各類文件材料收集歸檔。今年,我局就國有破產(chǎn)企業(yè)檔案情況開展了調研,并向市委、市政府提出了建設性意見。同時深入到各縣(市、區(qū))進行業(yè)務督導,抓好《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權登記頒證檔案管理辦法》的落實。
三是加大對珍貴檔案、特色檔案的征集力度。積極對散存于民間和境外的珍貴檔案、特色檔案等資料進行收集、歸檔。全年征集到部分抗戰(zhàn)時候的珍貴檔案資料,包括薛岳將軍抗戰(zhàn)事跡、李漢魂將軍訪問南華寺、蔣介石與歐震、歐震夫婦合影及第二次世界大戰(zhàn)結束日本無條件投降簽署的《降書》等文史資料及照片,極大地豐富了我市檔案館館藏。
(二)檔案管理更加完善。
一是堅持依法管理。樹立依法治檔意識,組織全局人員學習國家和省頒布的各項檔案行政法規(guī)和管理規(guī)章,對照檢查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),修訂、完善各項檔案管理規(guī)章制度,進一步健全檔案法律法規(guī)的相關配套制度,加強督促檢查,開展檔案驗收工作。完成了水利和供電重大建設項目檔案的指導和驗收工作。5月27日,XX縣錦江河(長江鎮(zhèn)河段)治理工程通過了項目檔案專項驗收;6月16日,220千伏廊田至武江輸電線路工程檔案專項驗收順利通過,被省檔案局、廣東電網(wǎng)有限公司評為“優(yōu)良”。
二是堅持規(guī)范管理。繼續(xù)加強館藏檔案規(guī)范化管理工作,完善館藏檔案臺賬,并對館檔案清點核對,建立了查閱中心庫房指引和索引。新修訂了《市檔案館接收和征集檔案范圍實施細則》,并由市政府發(fā)文正式頒布實施。為全市各級檔案館開展檔案接收和征集工作提供了政策保護和行動指南。
三是堅持安全管理。扎實提高檔案安全意識,建立完善檔案安全保管責任制,重大節(jié)假日前夕堅持領導實地巡查制度,注重庫房的衛(wèi)生和安全檢查工作,全年各地檔案部門未發(fā)生一起重大安全事故。完善了檔案保管設備設施,推進了檔案安防系統(tǒng)升級。嚴格遵守庫房的各項規(guī)章制度,嚴格按照“十一防”要求,堅持做好庫房溫濕度的測量、登記、調節(jié)與控制工作。今年還更新了館庫監(jiān)控主機、抽濕機等庫房恒溫恒濕設備;及時更換防蟲藥,實行庫房定期巡查和館藏檔案翻檢。加強對重點檔案的搶救與保護,工作在今年上半年得到了省人大、省政府、省財廳和省檔案局聯(lián)合調研組的充分肯定。扎實推進檔案保密建設。建立了檔案信息管理系統(tǒng)安全保密防護體系,加強了電子檔案管理,確保電子文件和檔案的長期安全。積極開展檔案安全保密教育,建立健全保密檢查常態(tài)機制,定期會同有關部門對檔案館(室)開展安全保密檢查。
(三)檔案服務能力明顯提高。
一是規(guī)范查閱流程,提高資政服務能力。統(tǒng)一查閱程序,對要求查詢檔案信息的每一次來電、來信、來人都給予積極、熱情、細致的服務,把廣大利用者的好評作為服務質量好壞的唯一標準,不斷提升服務質量,滿足人民群眾的需要。一年來,共接待查閱檔案資料426人次,調閱檔案資料2475卷,復印4326張,為單位和個人解決工齡、社保、退休等問題起到了重要作用,也為各級政府機關及個人查閱革命歷史檔案和抗日戰(zhàn)爭檔案提供了重要資料參考,發(fā)揮了重大作用。如館藏23家行政性總公司檔案為破產(chǎn)改制企業(yè)職工解決工齡、退休等待遇問題提供了極大便利,解決了下崗工人的養(yǎng)老后顧之憂,也有效緩解了我市綜治工作壓力,減少了上訪事件的發(fā)生。
二是突出編研宣傳,提升編研服務水平。檔案編研工作是檔案文化建設的重要抓手,是檔案信息資源開發(fā)利用的重要手段,是拓展檔案社會服務功能的有效途徑,對挖掘地方文化內涵,整合檔案信息資源,有效保護原始檔案,促進文化大市建設,提高檔案部門在社會的影響力與地位均具有十分重要的作用。編緝了《蘭臺遠望》攝影作品集,由羊城晚報出版社出版;編輯了4期《檔案》雜志;做好了市黨政主要領導公務活動信息收集及編寫;編寫了《大事記》和年鑒檔案章節(jié)部分、2012—2014年度地方志資料檔案章節(jié)部分。
三是重視聲像檔案的收集整理,完善聲像檔案服務。健全聲像檔案拍攝機制,實現(xiàn)聲像檔案規(guī)范化、制度化管理,圍繞黨委政府中心工作切實發(fā)揮出前臺服務作用。我局堅持每天做好《新聞》的錄制工作,全年共錄制180集;堅持派專門人員外出拍攝和全力做好市委書記重要公務活動的拍攝工作,累計124批次,完成了市領導公務活動照片的編輯歸檔工作,制作了《鄭振濤同志在》和《艾學峰同志在》等影集,收集了省主要領導蒞韶調研等照片1600多張。四是加強橫向縱向指導,提供全方位的指導服務。全面對機關單位檔案工作XX縣(市、區(qū))檔案館檢查指導,先后完成了對市國土局、市委辦、市農(nóng)信社、日報社等單位的檔案數(shù)字化及文書、業(yè)務檔案歸檔等工作的檢查指導以及完成了對城投公司、芙蓉新區(qū)管委會新庫房改造及檔案搬遷有關事宜的督導工作,完成了對XX區(qū)檔案館擴建工程、XX縣檔案新館建設等工作的調研督導和對10個縣(市、區(qū))開展了檔案業(yè)務檢查。加強對各級檔案部門檔案信息化的指導工作,提高檔案技術服務水平。做好了檔案管理軟件的推廣和維護工作,利用電話、網(wǎng)絡遠程、到現(xiàn)場等方式,幫助各機關單位維護軟件180多次,電話咨詢指導140多次。9月份,還召開專題研討會,指導XX區(qū)檔案局對電子目錄網(wǎng)絡管理系統(tǒng)存在的有關安全問題進行研討分析,鼓勵并支持XX區(qū)檔案局在確保信息安全的前提下,繼續(xù)完善使用該項管理系統(tǒng)。規(guī)范企業(yè)檔案工作,指導韶贛高速、關山供電等企業(yè)做好了檔案業(yè)務規(guī)范化管理工作。完成了《地區(qū)高新技術與民營科技企業(yè)建檔聯(lián)系點》、《地區(qū)檔案館館藏重點檔案情況匯報》和《地區(qū)數(shù)字化檔案室建設試點》等材料上報工作。
五是抓實信息公開查閱工作,提供便捷網(wǎng)上服務。認真貫徹落實政府信息公開條例,積極做好政府信息的保管及公開等工作,大力推動和完善系統(tǒng),認真做好政府公開信息查閱服務工作,為公眾及時了解相關政策、解決各種實際問題提供便利服務。全年,政府信息公開文件959份,政府信息公開平臺網(wǎng)站在線查閱17434人次,廣受社會歡迎。六是推出特色宣傳服務,助推社會文化建設。為了充分發(fā)揮檔案館服務社會、加強社會文化建設的功能,我局利用各種館庫設施功能,開展豐富多彩的服務社會活動,主動推出各類檔案宣傳精品。成功舉辦了“我的美麗鄉(xiāng)愁-古村落攝影展”。攝影展共征集了338幅作品,篩選并展出20組71幅優(yōu)秀作品并收藏進館;配合“6?9國際檔案日”,開展了“檔案—與你相伴”為主題的宣傳活動和“檔案館開放日”活動;配合紀念抗戰(zhàn)勝利70周年宣傳活動,舉辦了館藏抗戰(zhàn)檔案資料專題展,共展出抗日檔案、照片和資料363件,進一步擴大檔案工作的社會影響,不斷凸顯檔案展覽宣傳功能。重視抓好檔案宣傳報道工作,擴大檔案工作的宣傳覆蓋面和社會影響力,今年在地市級以上媒體刊物發(fā)表文章43篇。我局局長盧中強的兩篇論文在省委直屬機關工委舉辦的全省黨建理論研討會上分別榮獲二等獎、三等獎。他撰寫的貫徹兩個《意見》的體會文章,刊登在《廣東檔案》今年第3期上。
(四)檔案館庫建設有新進展。
一是切實邁開市新檔案館建設步子。新任市主要領導十分重視支持檔案事業(yè),把加強檔案館建設擺在重要位置,納入基礎設施建設項目,統(tǒng)籌規(guī)劃,進展順利。上半年,新任市委書記藍佛安親臨市民文化活動中心項目建設現(xiàn)場,了解檔案館舍建設情況。新任市長駱蔚峰關心國家重點檔案搶救工作,給檔案部門提出了新的要求。市檔案館新館是按照國家標準和省的規(guī)劃要求,在市新行政中心規(guī)劃、建設,總投資約1.2億元左右,由市財政預算分期安排解決,體現(xiàn)“文化性、開放性、親民性、標志性、多功能性和適度超前性”的設計理念,突出以人為本和資源共享、服務社會的規(guī)范的國家一級檔案館。
二是各縣(市、區(qū))積極新建擴建檔案館庫。XX區(qū)委、區(qū)政府十分重視檔案工作,XX區(qū)委常委、常務副區(qū)長羅永東多次到區(qū)檔案局(館)調研,現(xiàn)場解決實際問題,順利完成了檔案新館的建好任務,提高了XX區(qū)的檔案工作水平。XX區(qū)委、區(qū)政府在辦公用房緊張的情況,調整出700平方米的房子,補充檔案用房,使區(qū)檔案館的建筑面積達到了1200平方米以上。XX縣委、縣政府重視檔案館舍建設,6月份在新辦公大樓分配了4200平方米的房子用作檔案新館,目前正在進行庫房和功能房的改建工作。乳源縣委、縣政府已決定在瑤族文化中心建一座4800平方米的檔案新館,目前正在規(guī)劃設計中。
三是加快“數(shù)字檔案館”項目建設。在數(shù)字檔案館建設中,采取網(wǎng)絡錄入的方式,及時收集各部門和各綜合檔案館(室)館藏檔案的數(shù)字化數(shù)據(jù)、電子檔案,實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務網(wǎng)絡化,為全市經(jīng)濟社會建設提供優(yōu)質、快捷的檔案信息資源服務。市新館建設引入了存用分離技術,提供圖片文件ocr識別,增強全文檢索功能,依托政府公眾網(wǎng)和檔案信息網(wǎng)發(fā)布已公開的檔案信息,實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)上服務共享。
(五)檔案信息化建設有序推進。
一是加快檔案數(shù)字化。重點加快館藏重點檔案數(shù)字化、館藏重點單位紙質檔案數(shù)字化處理,建立專題性檔案目錄數(shù)據(jù)庫、紙質檔案全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫。加快館藏檔案目錄的計算機錄入,建立目錄數(shù)據(jù)庫,全年累計錄入目錄150223條,錄入館藏檔案條目115多萬條,全面完成了館藏檔案的條目數(shù)字化工作。建立了市館目錄數(shù)據(jù)庫,開展館藏檔案機讀目錄的校對建庫工作,共完成了99367條目錄的校對。二是繼續(xù)加強檔案信息網(wǎng)絡維護,加快網(wǎng)絡建設。局領導高度重視檔案信息網(wǎng)絡安全管理工作,全年召開了三次的專題局務會議,研討關于如何提高檔案信息網(wǎng)的信息服務水平、增強檔案網(wǎng)絡數(shù)據(jù)安全等方面的問題。同時,邀請學院軟件學院的專家指導我市檔案信息網(wǎng)改版建設工作,并簽訂《市檔案信息網(wǎng)改版建設項目委托合同》,對檔案信息網(wǎng)進行全面改版升級。自7月網(wǎng)站改版項目驗收投入使用以來,網(wǎng)站訪問量明顯增加,抵御不良訪問的能力得到了質的提高。全年網(wǎng)站新增訪問量4664人次,訪問總量約為354144人次,抵御不同層次的惡意攻擊7551次。
三是認真做好聲像視頻新聞檔案的存儲工作。將2014年以前的《新聞》視頻存入專門的數(shù)據(jù)中心設備,確保視頻檔案的安全。及時將2014年和2015年上半年市領導公務活動照片的沖洗歸檔工作。做好市委書記重要政務活動跟蹤拍攝的檔案保密整理和存儲歸檔,避免數(shù)據(jù)丟失泄密。
四是做好原生電子檔案接收工作。加強對各單位移交檔案的機讀目錄接收工作,要求各單位移交檔案實體的同時,一定要有對應的機讀目錄,否則不予接收,由此嚴把了入口關,減輕了檔案館后續(xù)的數(shù)字化壓力。根據(jù)檔案“存量數(shù)字化”的要求,嚴格按照檔案數(shù)字化相關的驗收標準,做好數(shù)字化驗收工作。全年共驗收158卷,3579件,13053頁珍貴館藏檔案的數(shù)字化數(shù)據(jù)。同時,繼續(xù)做好電子文件接收工作,做到涉密不接收,接收必審核,全年共接收電子文件1065件,歸檔電子文件全文數(shù)據(jù)共計36369件,約有數(shù)據(jù)6.03g。
五是做好檔案備份工作。扎實做好檔案數(shù)據(jù)異地異質備份前期準備工作,積極做好重要檔案異質異地備份工作,并將檔案數(shù)據(jù)備份中心等項目列入“十三五”規(guī)劃,為推動全市檔案事業(yè)信息化建設提出科學合理、可持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃建議。省人大、省政府相繼派出調研組到我市調研國家重點檔案搶救工作情況,省檔案局也將其列為檔案局(館)長的“良心項目”。
(六)檔案干部隊伍建設有新氣象。
一是加強理論學習。建設一支高素質的檔案干部隊伍,是加快發(fā)展檔案事業(yè)的迫切需要。健全了黨員干部政治理論學習制度和黨組中心組理論學習制度,要求每個人不論職位高低,都應該把學習作為終身任務,成為生活習慣。重視學習政治理論,定期組織全體干部集中學習,重點學習黨的新紀律條例和十八屆五中全會精神以及總書記系列重要講話精神,在學習中提高政治素質和政治責任感、不斷提升素質。
二是加強業(yè)務培訓。重視檔案干部對科技與文化知識的學習,堅持與時俱進,不落伍于時代。把學習業(yè)務知識作為一項常規(guī)工作,把提高看家本領,促進檔案工作業(yè)務水平作為最終目的,堅持學習鉆研,同步提高,早日成為檔案工作的行家里手。6月份組織舉辦了第65期崗位培訓班,共培訓全市檔案工作人員223名,并完成了培訓證書發(fā)放工作,強化了檔案工作人員的責任意識,提高了業(yè)務水平,有力推進全市檔案事業(yè)的發(fā)展。
三是加強作風建設。以踐行“三嚴三實”為主題進行,召開市檔案局領導班子專題民主生活會,緊扣“嚴以修身,嚴以用權、嚴以律己,謀事要實、創(chuàng)業(yè)要實、做人要實”的要求,認真貫徹黨章要求和《中國共產(chǎn)黨廉潔自律準則》《中國共產(chǎn)黨紀律處分條例》等黨內法規(guī),深入貫徹總書記系列重要講話精神特別是關于“三嚴三實”專題教育的重要指示,聯(lián)系班子和個人實際深入查擺問題,嚴肅認真開展批評和自我批評。
四是加強機關黨建工作。完善了《市檔案局機關黨支部黨建工作責任制》,明確各班子成員和和各科室的職責任務,確保了黨建工作有人抓有人管有人落實。積極開展“三嚴三實”專題教育活動,按照市委組織部開展“三嚴三實”專題教育的要求和安排,擬定專題教育方案和措施,成立了工作領導小組辦公室,以嚴格的標準、嚴肅的態(tài)度、扎實的舉措開展好專題教育活動,幫助廣大檔案干部樹立正確的理想信念、群眾觀念、為民服務意識、工作紀律。
二、2016年工作思路
(一)深入學習貫徹中央五中全會精神,堅持以“五大”發(fā)展理念引領檔案事業(yè)發(fā)展。
一是組織學習好五中全會精神,把思想和行動統(tǒng)一到五中全會精神上來。十八屆五中全會,總書記提出了“四個全面”戰(zhàn)略布局和如期完成全面建成小康社會的戰(zhàn)略任務。全市的檔案工作要圍繞中心,勇于擔當,積極作為,在黨和國家事業(yè)發(fā)展中找準位置,以總書記系列重要講話精神為指導,忠實踐行“三嚴三實”,繼續(xù)做好檔案工作。二是進一步解放思想,更新觀念,樹立“大檔案、大服務”的思想。要把貫徹五中全會精神與做好新形勢下的檔案工作緊密結合起來,堅持以“五大發(fā)展理念”引領檔案工作的理念、思路,以“為黨管檔、為國守史、為民服務”為宗旨,大膽探索,改革創(chuàng)新,做好服務經(jīng)濟社會發(fā)展和精神文明建設的工作。特別是對全面建成小康社會、全面深化改革等政府部門的工作部署,檔案部門要及時跟進服務、主動融入,把這個過程形成的檔案管理好,傳承好。
三是圍繞黨委、政府中心工作,開展檔案指導服務工作。要凸顯服務,發(fā)揮出檔案部門服務中心、服務大局的職能。要根據(jù)黨的中心工作的需求,長袖善舞,緊密圍繞市委、市政府2016年的各項部署,抓住檔案資源這個根本,突出為經(jīng)濟建設服務和為社會發(fā)展服務兩個重點,樹立“大檔案、大服務、大事業(yè)”的理念,及時提供資政參考,做好資政服務這篇文章,把檔案管理好。積極發(fā)揮出檔案部門在服務經(jīng)濟建設、服務民生、服務文化大繁榮大發(fā)展等方面的作用。
(二)主動搭建好檔案事業(yè)發(fā)展平臺,積極推進“三大體系”建設。資源是基礎,利用是目的,安全是保障。資源體系、利用體系和安全體系“三大體系”,是當前和今后檔案工作的主要內容和努力方向。
一是做好檔案接收工作,豐富館藏資源。扎實做好檔案業(yè)務基礎工作。把貫徹國家檔案局8、9、10號令作為重要抓手,加大收集力度,夯實檔案業(yè)務基礎。繼續(xù)加大民生、名人、聲像、公務禮品等類檔案的收集力度,以及對散存于民間和境外的珍貴檔案、特色檔案征集力度。二是做好檔案管理工作,推進館藏檔案規(guī)范化建設。要按照《電子檔案移交與接收辦法》的要求和收得進、管得住、用得上、交得出的原則,加強電子檔案管理,確保電子文件和檔案的長期安全。要做好檔案移交與接收進館、數(shù)字化外包、檔案托管和檔案開放利用中的安全保密審查,依法依規(guī)開展涉密檔案管理。
三是做好館藏檔案開發(fā)利用工作,提高檔案的使用價值和服務功能。拓寬檔案服務利用渠道,加大開發(fā)利用力度,推進檔案資源共享,實現(xiàn)檔案利用量的擴大與質的提升。重視做好檔案編研宣傳工作,探索檔案資源開發(fā)新模式。要重視館藏珍貴檔案的挖掘和編研工作,深入開發(fā)記憶系列檔案文化產(chǎn)品。充分挖掘檔案的歷史和文化價值,科學選題,精心策劃,打造出一批有助于建設社會主義核心價值體系、豐富人民精神文化生活的檔案文化精品。
(三)堅守檔案安全底線,切實加強檔案安全管理。
一是加快推進檔案館舍建設。按照“五位一體”的要求,切實履行好建設主體責任,把加強檔案館建設擺在重要位置。加強市、縣(市、區(qū))兩級的聯(lián)系,及時將新館建筑設計方案報省審定,主動向省檔案局申報檔案新館建設專項補助資金,加快新館建設進度。
二是切實做好國家重要檔案援救工作。堅持實事求是地核定搶救任務,科學制定搶救方案,積極爭取財政支持,加大搶救修復力度,逐步完成搶救任務。加強檔案文獻遺產(chǎn)保護,積極推薦申報《中國檔案文獻遺產(chǎn)名錄》和《世界記憶名錄》項目。
三是做好檔案異地異質備份工作。市縣兩級國家綜合檔案館要全面開展檔案安全備份工作,對同級黨政機關、企事業(yè)單位、社會組織的重要檔案實行異地備份保管,對重要電子檔案實行異地異質備份保管,確保黨和國家重要檔案絕對安全。積極推進檔案數(shù)據(jù)備份中心建設。四是加強檔案庫房和實體檔案、信息資源的管理。科學整合檔案館(室)資源。建立以檔案行政管理部門為主導、各行業(yè)主管部門密切配合、檔案館(室)集中統(tǒng)一管理的檔案資源管理架構。繼續(xù)推進檔案信息資源共享,以各種手段或形式推進檔案信息資源共享,積極把已開放檔案分批鑒定,放到網(wǎng)上,積極把本級各部門的政府公開信息采集到一個平臺上,方便群眾利用。
五是健全檔案安全責任制和責任追究制度。進一步加強檔案安全建設,做好檔案安全管理工作,制定完善檔案安全責任制和責任追究制度,明確責任,強化責任意識,保證政令暢通。加強追究處罰力度,堅持實事求是、客觀公正,有責必問、有錯必糾和教育與懲處相結合等原則。
(四)認真做好依法治檔工作,提高檔案部門依法履職能力。一是增強依法治檔意識,依法依規(guī)做好檔案工作。根據(jù)中央全面推進依法治國的整體部署和要求,認真組織學習國家和省頒布的各項檔案行政法規(guī)和管理規(guī)章,對照檢查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),修訂、完善各項檔案管理規(guī)章制度,進一步健全檔案法律法規(guī)的相關配套制度,加強督促檢查,抓好工作落實。
二是健全檔案行政執(zhí)法機制,使檔案行政執(zhí)法權責常態(tài)化。進一步明確和強化檔案行政管理部門的執(zhí)法主體資格,建立以各級檔案行政管理部門負責人為依法治檔責任人的行政執(zhí)法責任制,將有關職責分解落實到具體執(zhí)法崗位,使執(zhí)法主體、范圍、權限、程序、標準、責任明確規(guī)范。明確內部機構和崗位人員,堅持檔案執(zhí)法人員持證上崗制度。對檔案行政執(zhí)法人員每年組織一次相關法律知識和檔案業(yè)務知識的學習或培訓,提高檔案行政執(zhí)法人員素質和文明執(zhí)法水平。加強檔案行政管理工作,做好檔案執(zhí)法檢查工作,建立健全檔案行政執(zhí)法過錯責任追究制度。
三是加強業(yè)務培訓,提高執(zhí)法隊伍素質。樹立人才觀念,提高執(zhí)法隊伍素質,是推動檔案事業(yè)發(fā)展的關鍵。要從思想上、組織上、作風上全面加強檔案干部隊伍建設,不斷提高檔案行政執(zhí)法人員的政治和業(yè)務素質,努力打造出一支懂法、知法、守法的檔案執(zhí)法人員隊伍。
(五)以數(shù)字檔案館建設為突破口,積極推進檔案信息化工作。數(shù)字檔案館(室)引領檔案工作現(xiàn)代化方向,是檔案信息化建設的重要內容。一是加快館藏檔案數(shù)字化工作,為數(shù)字檔案建設奠定基礎。按照存量數(shù)字化和增量電子化的要求開展數(shù)字檔案資源建設,加快推進紙質檔案數(shù)字化歸檔工作。各級檔案館要按照既定路線圖、時間表推進紙質檔案數(shù)字化工作,按時完成年度任務。
二是加強檔案網(wǎng)絡和服務平臺建設,為檔案資源共享服務提供平臺。完善各類平臺,實現(xiàn)檔案信息資源共享。探索開展法人單位門戶網(wǎng)站、政務微博、政務微信等新興發(fā)布平臺的信息歸檔工作。按照電子政務的發(fā)展要求,盡快啟動“電子文件中心”的建設工作,并將檔案信息化發(fā)展規(guī)劃納入政府電子政務建設規(guī)劃,依托政務信息資源共享平臺,實現(xiàn)檔案信息資源共享。
三是加強數(shù)字檔案館硬件建設和安全管理。要加快數(shù)字檔案館的建設步伐,實現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標準化、信息服務網(wǎng)絡化,為經(jīng)濟社會建設提供優(yōu)質、快捷的檔案信息資源服務。已建了檔案新館,應盡快啟動數(shù)字檔案館建設。在建設規(guī)劃“數(shù)字檔案館”時,應采取網(wǎng)絡錄入的方式,及時收集各部門和各綜合檔案館(室)館藏檔案的數(shù)字化數(shù)據(jù)、電子檔案及其原數(shù)據(jù),依托政府公眾網(wǎng)和檔案信息網(wǎng)發(fā)布已公開的檔案信息,實現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)上服務共享。
(六)以“三嚴三實”為標準,切實加強檔案干部隊伍建設。培養(yǎng)造就一支政治強、作風好、業(yè)務精、素質高、能駕馭檔案工作發(fā)展趨勢的新型檔案干部隊伍,是檔案事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的關鍵所在,也是新世紀、新形勢下檔案部門面臨的一項重要任務。一是嚴守政治紀律和政治規(guī)矩,加強班子和隊伍思想政治建設。深入學習貫徹總書記系列重要講話精神,在思想上政治上行動上同以習近平同志為核心的黨中央保持高度一致。要把思想政治建設擺在首位,加強理想信念和黨紀政紀法紀教育,不斷增強黨性修養(yǎng),鍛煉對黨絕對忠誠的政治品質,以黨性意識、政治覺悟、組織觀念嚴格要求自己,把政治紀律、政治規(guī)矩、組織紀律擺在前面,始終做政治上的明白人、紀律上的規(guī)矩人,提高法治思維和依法辦事能力。加強作風建設,提高拒腐防變和抵御風險的能力。
二是強化“忠誠、擔當、干凈”意識,推進紀律作風建設。要嚴格遵守黨紀國法,把依法行政作為工作理念、工作態(tài)度、工作標準,通過扎實的工作使鐵的紀律內化于心、外化于行、實化于績。在增強三個自信上走在前、做表率,帶頭依法行政。以嚴的標準要求自身,堅持作風建設,帶頭反對“四風”。堅決擁護黨的領導,依法履職,帶頭恪盡職守。三是貫徹落實好黨章和黨內法規(guī),推進機關黨建工作。要把學習《準則》和《條例》與貫徹落實黨的十八屆五中全會精神緊密結合起來,與貫徹落實總書記全面從嚴治黨的系列重要講話精神緊密結合起來,與學習黨章和其他黨內法規(guī)緊密結合起來,堅持以黨章為根本遵循,把嚴守黨的政治紀律和政治規(guī)矩放在首位。繼續(xù)推進機關“三嚴三實”專題教育活動,不斷提高機關黨建工作水平。
第二篇:市檔案局2009年工作總結及2010年工作思路
2009年,我市檔案工作在市委、市政府的領導下,在省檔案局的指導下,緊緊圍繞市委、市政府的中心工作和“××省2009檔案工作目標管理責任書”,深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》,進一步加大依法治檔的力度,使我市檔案工作取得了較好成績,現(xiàn)對全年各項工作進行總結和科學謀劃下半年工作情況匯報如下:
一、全年工作
(一)特色工作
1、印發(fā)××檔(2009)13號《關于收集反映中華人民共和國成立60周年暨××市建市70周年歷史檔案資料的通知》。深入到各區(qū)、縣及市級近30個單位收集反映中華人民共和國成立60周年暨××市建市70周年歷史檔案圖片資料700余張。
2、為慶?!痢潦袡n案館成立50周年,主辦了《蘭臺之歌》主題文藝晚會,編輯出版了《傳承歷史服務現(xiàn)實——××市檔案事業(yè)發(fā)展五十周年回顧》畫冊。
3、與市科技情報所籌備,利用檔案載體立項,加快我市檔案館館藏檔案數(shù)字信息化進程。
(二)日常工作1、2009年全年共搶救檔案1880卷,167331張,完成目標任務的47,檔案著錄1982條,完成目標任務的49.5。
2、按照省下達的檔案工作規(guī)范化管理目標任務,年初以××檔[2009]28號文制定下發(fā)了《關于對納入2009年檔案工作規(guī)范化管理達標晉升和復查單位進行驗收的通知》,對2009年納入市、區(qū)、縣檔案工作規(guī)范化管理及復查的檔案館、機關、事業(yè)、企業(yè)、科技事業(yè)單位進行了安排部署,明確了驗收、復查的時間。2009年全年,全市共完成5個單位檔案工作規(guī)范化管理達到省級標準。其中××電業(yè)局、××市精神中心(市五醫(yī)院)為省一級,市委辦、××電業(yè)局沿灘供電局為省二級,市畜牧局為省三級。
3、為全面推進依法行政工作,以××檔(2009)26號印發(fā)了《××市檔案局全面推進依法行政總體規(guī)劃》。對金融、保險、證券、郵電行業(yè)的15個單位開展了專項檔案行政執(zhí)法檢查,糾正了一些檔案違法行為。深入××井、富順開展檔案“兩個體系”建設和家庭檔案建設工作的調研。
4、為加快社會主義新農(nóng)村建設,加強對民生檔案的監(jiān)督、指導,我局以××檔200925號文印發(fā)《××市社會主義新農(nóng)村建設檔案管理暫行辦法(試行)》及市、縣(區(qū))、鎮(zhèn)(鄉(xiāng))、行政村社會主義新農(nóng)村建設文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表,下發(fā)縣(區(qū))檔案局執(zhí)行。
5、為紀念建市70周年,我局××2008年初接到編寫《因鹽設市紀錄》一書任務后,工作人員夜以繼日的工作,2009年3月底完成初稿,經(jīng)修訂、校對,一本45萬余字的《因鹽設市紀錄》一書已交付出版單位正式出版。
6、黨務、黨建、黨風廉政建設、行政效能、社會維穩(wěn),做到領導重視,機構健全,年初有工作計劃,工作有記錄,未發(fā)生安全事故,無違法、違紀行為發(fā)生。
7、積極全面落實科學發(fā)展觀各項工作,深入社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村開展調研,尋找檔案工作如何為社區(qū)、企業(yè)、農(nóng)村服務的切入點。
8、草擬、論證、修改了《××市家庭檔案管理辦法》、《××市中介組織檔案管理辦法》2個規(guī)章。與相關部門協(xié)調籌備××市民營企業(yè)檔案工作會議,并草擬了相關材料。
9、××省重點檔案搶救川南片區(qū)現(xiàn)場交流會3月在××圓滿召開,接待與會代表100余人,得到省檔案局的表揚。
10、××省經(jīng)科檔案工作協(xié)作組第四組檔案學術暨經(jīng)驗交流會于2009年4月22——23日在××順利召開,交流學術論文13篇,接待與會代表70余人。
11、安全保管館藏檔案、資料36萬卷、件。安全檢查2312卷,提供修復檔案1087卷,接收進館檔案548卷,資料96本,整理資料1016本,完成了建市70周年三本書涉及檔案解密及相關單本文來源:公務員在線http://www.004km.cn位協(xié)調解密工作。
12、接收原市體改辦檔案文書、財會等檔案1200卷,接待查閱咨詢利用者60余人次,收集現(xiàn)行文件120余份,上傳40余份現(xiàn)行文件到××市檔案局網(wǎng)站。
13、積極參與落實市紡織廠等4戶國有企業(yè)政策性破產(chǎn)檔案處置工作。
14、完成××市檔案館愛國主義教育基地參觀接待任務,共接待參觀者400余人。
15、完成建市七十周年大型圖片展承辦、制作的前期準備工作。
16、規(guī)范整理檀木林賓館和××市勞教所等單位的檔案近20000件。
二、存在問題
1、個別單位及個別領導對檔案工作重視不夠,認識上存在差距。致使出現(xiàn)檔案不齊全、完整和規(guī)范。
2、檔案工作人員不足且多為兼職,年齡偏大,知識面窄,不適應檔案工作信息化要求,工作開展有一定難度。
三、下半年工作打算
1、圍繞市委、市政府的中心工作和“××省2009檔案工作目標管理責任書”,逐條檢查,確保我局全面完成省、市目標任務。
2、根據(jù)××省發(fā)展和改革委員會、××省檔案局聯(lián)合印發(fā)的川發(fā)改投資(2009)482號文件《關于編制縣級綜合檔案館
建設規(guī)劃的通知》要求,全面、準確、完整、及時的編制我市區(qū)、縣檔案館庫建設規(guī)劃和上報審批工作。
3、深入學習實踐科學發(fā)展觀,進一步落實“三個發(fā)展”主題活動,以及實現(xiàn)“保增長、保民生、保穩(wěn)定”的目標,完成新農(nóng)村建設、遠程教育網(wǎng)絡建設和“三農(nóng)檔案”網(wǎng)絡項目。
4、強化學習,提高檔案人員的素質,以適應檔案工作信息化的需要。
第三篇:市檔案局工作總結
市檔案工作總結
**年,在市委、市政府的領導下,在市人大、市政協(xié)的關心支持下,在省檔案局的指導下,全市各級檔案部門和檔案工作者堅持“超越自我,服務大局,開拓創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”的工作主題。振奮精神,奮力拼搏,真抓實干,以嶄新的精神狀態(tài),實現(xiàn)了檔案工作高起點開局,呈現(xiàn)出“任務重、標準高、創(chuàng)新多、力度大、節(jié)奏快、成效好”的發(fā)展態(tài)勢。
一、堅持高起點站位,在科學確定規(guī)劃目標上有突破
**年在制訂《**市檔案事業(yè)科學發(fā)展十二五規(guī)劃》時,注重圍繞全市工作大局,積極探索“大檔案”的發(fā)展思路,首次開門納言,先后4次組織召開征求意見會和專家論證會,廣泛聽取社會各界的意見和建議,科學確定全市今后五年檔案事業(yè)發(fā)展的目標任務。同時,將“充分利用檔案資源,認真挖掘和提煉**地域傳統(tǒng)文化中的有益思想價值”等三項工作納入《**市國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十二個五年規(guī)劃綱要》中。各區(qū)、縣(市)均制定了檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃,香坊、賓縣等8個區(qū)、縣將檔案工作納入本地區(qū)國民經(jīng)濟和社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃。在充分調研的基礎上,結合全市檔案工作實際,確定了“超越自我,服務大局,開拓創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流”的工作主題,并賦予了全新的內涵,贏得了全市各級檔案部門的認可。首次與市委、市政府簽訂了《**崗位目標責任狀》,堅持與省級檔案目標、市級檔案工作重點目標和創(chuàng)新性目標一同進行責任分解和督促檢查。將檔案工作納入?yún)^(qū)、縣(市)經(jīng)濟社會發(fā)展責任指標考評體系,以目標管理為抓手,在廣泛征求意見的基礎上,召開了全市區(qū)、縣(市)檔案工作會議暨阿城區(qū)數(shù)字檔案館建設現(xiàn)場會,有效地解決了部分區(qū)、縣(市)檔案業(yè)務經(jīng)費不足、檔案信息化發(fā)展滯后等制約檔案工作發(fā)展的重點難點問題。下半年,先后有13個區(qū)、縣(市)黨委、政府為檔案部門解決檔案事業(yè)經(jīng)費150余萬元,部分縣(市)為檔案部門配置了接收檔案和檔案行政執(zhí)法檢查特殊公務用車,4個縣(市)為檔案新館建設足額匹配資金**萬元。
二、堅持高標準要求,在拓展檔案服務領域上有突破
結合全市開展的“做主人、敢擔當,謀發(fā)展、惠民生”學習討論活動和政風建設年活動,全市檔案系統(tǒng)廣泛開展了“檔案服務新戰(zhàn)略、服務企業(yè)、服務民生”活動。在服務新戰(zhàn)略方面,先后對地鐵工程、北國水城、水庫供水工程等一批重點建設項目和首屆“中國?**松花江濕地旅游文化節(jié)”等系列活動進行建檔服務和跟蹤指導。對全市92個重點建設項目進行了建檔登記,對全市24個節(jié)能減排項目進行了檔案專項預驗收。市人大在對檔案系統(tǒng)服務全市重點建設項目組織視察時,對檔案服務工作給予充分肯定。在服務企業(yè)方面,先后在哈物業(yè)供熱集團、**集團2個系統(tǒng)22個國有企業(yè)中組織落實《企業(yè)檔案工作規(guī)范》,指導120家民營企業(yè)開展建檔工作。圍繞檔案服務企業(yè)召開*次檔案服務對接會、觀摩會和座談會。其中,在哈物業(yè)供熱集團召開的“政風建設年檔案服務企業(yè)對接會”上,市檔案局領導班子對各大企業(yè)集團做出檔案服務承諾。我們的作法得到國家檔案局的認可。在服務民生方面,廣泛開展了民生檔案資源普查。在南崗區(qū)總結推廣了文化家園社區(qū)檔案服務民生的經(jīng)驗。在市房產(chǎn)檔案信息中心召開了民生檔案工作座談暨機關數(shù)字化建設現(xiàn)場會,積極推進了市直涉民部門和單位民生檔案信息資源整合工作。各級檔案館通過服務承諾、簡化利用手續(xù)、推行“檔案一站式服務”等方法,得到了社會各界的好評。去年,僅各級綜合檔案館就接待利用者4萬余人次,出具檔案證明**余份,收到表揚信67封、錦旗8面。
三、堅持高質量運作,在檔案工作創(chuàng)新上有突破
按照全市開展“創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新、人人成才”活動的要求,創(chuàng)辦了《學習講壇》,有50名檔案干部走上講壇,受眾人數(shù)累計達4000余人次。首次與黑龍江大學合作,組織檔案專業(yè)教授分5期對全市檔案局(館)長和400余名業(yè)務骨干進行培訓,創(chuàng)歷年參訓人數(shù)新高;首次在市委黨校主體班開設了題為“檔案、歷史與新戰(zhàn)略”的專題講座。在市檔案學會換屆中,首次吸納理論工作者、學術專家、教授、知名企業(yè)家等社會各界人士進入理事會,改善了檔案學會組織結構;評選了檔案學科帶頭人、專家、業(yè)務骨干等72人,為檔案工作快速發(fā)展提供人才保障和智力支持。全市完成省級檔案科研立項3個。為豐富館藏,利用機關干部赴境外探親之機,先后在日、俄、美等國家征集部分哈爾濱重要歷史檔案資料,實現(xiàn)了境外征集檔案資料“零”的突破。全市通過各種渠道廣泛征集重要歷史檔案資料及照片檔案3000余幅(件),填補了館藏空白。按照建立檔案安全保障體系的要求,市檔案館首次提出創(chuàng)建人防、物防、技防、聯(lián)防“四防一體化”館庫安全工作機制,組建了專業(yè)的保安隊伍和機關干部業(yè)余消防隊。在**、南昌兩市建立重要檔案數(shù)據(jù)異地雙向備份基地。市檔案館和**區(qū)檔案館重新修建了愛國主義教育基
地展廳,通過高科技手段,打造具有地方特色的檔案文化展示平臺。各級檔案部門為慶祝建黨90周年和國家檔案法頒布實施24周年,舉辦各類檔案主題展覽60余次。在全市檔案系統(tǒng)開展了“檔案服務新戰(zhàn)略新跨越、服務民生星級競賽”活動,有35個檔案服務窗口單位參加了首批競賽活動。
四、堅持高效率管理,在夯實檔案基礎工作上有突破
圍
繞全市中心工作,創(chuàng)建了“檔案服務新戰(zhàn)略多媒體數(shù)據(jù)庫”,從策劃、論證到錄入數(shù)據(jù)僅用四個月時間,現(xiàn)已匯集18個重點建設項目和重大活動的數(shù)碼照片**張,視頻專題片4部。開展了“資政惠民檔案信息備份庫”建設,共接收全市養(yǎng)老保險檔案、公證檔案目錄數(shù)據(jù)215萬條,備份光盤56張。各級檔案館館藏案卷級和文件級檔案著錄任務已全部完成,全息掃描完成1683萬頁。市檔案館在全國率先提出檔案數(shù)字加工“零差錯率”的高標準。新建阿城、南崗2個數(shù)字檔案館試點,新開通14個檔案信息網(wǎng)站。在市法院等4個市直單位開展了數(shù)字檔案室試點建設工作,在市直機關數(shù)字檔案室建設中發(fā)揮了引領示范作用。哈工商銀行實現(xiàn)檔案借閱網(wǎng)上審批,社保檔案服務中心開發(fā)使用的“可視庫房”系統(tǒng)在全國首開先河。全市共爭取國家財政和省財政補助資金111萬元,搶救重要歷史檔案24039卷,老照片34754張,完成任務總量是近三年的總和。各區(qū)、縣(市)開展了官印檔案等20余種地方特色檔案的建檔工作,通過免費發(fā)放檔案文件匯編、光盤,開通檔案信息博客,設置檔吧等形式,為農(nóng)民提供所需檔案信息,受益人數(shù)達50余萬人次。在**縣和**縣開展了新農(nóng)村建設檔案工作示范縣試點。其中,**縣20個鄉(xiāng)鎮(zhèn)全部建立了綜合檔案室,**個行政村全部建檔。檔案法制體系建設逐漸完善,全市共對**個單位進行了檔案行政執(zhí)法檢查,對71起檔案違法案件進行了行政處罰,達到歷年處罰案件數(shù)量最高值。全市共修改和制訂檔案規(guī)范性文件、辦法等21項,編輯印制了《檔案工作法規(guī)匯編》。
經(jīng)過全市檔案部門和檔案工作者的共同努力,在**全省32項檔案工作目標綜合考核中我市榮獲總分第一;在全市改善經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境責任目標考核中獲得滿分;在全市“超越自我,推動發(fā)展”表彰中榮獲全部五項榮譽;獲得全國檔案“五五”普法“先進單位”稱號,獲得全市“政風建設年”優(yōu)秀組織獎,全市宣傳思想文化戰(zhàn)線創(chuàng)新性工作成果提名獎,2個案例被評為“全國檔案管理與服務創(chuàng)新”優(yōu)秀獎。全市有13名檔案干部被評為全省檔案系統(tǒng)先進工作者,市社保檔案服務中心等14個單位被評為全省檔案工作先進集體,**區(qū)檔案局榮獲全國檔案工作先進集體殊榮。
第四篇:市檔案局工作總結
xxx年,是“十二五”規(guī)劃的開局之年,xx市檔案局在市委、市政府領導和省檔案局指導下,始終牢記檔案工作記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的宗旨,堅持鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領,以檔案法制建設為保障,以檔案規(guī)范化管理為抓手,以檔案安全保管、優(yōu)質服務為重點,以檔案宣
傳教育為平臺,在檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案公共服務能力建設等方面取得了一定成績,全面完成了年初制定的工作目標。現(xiàn)總結如下:
一、xxx年主要工作情況
(一)目標引導、素質提升,努力推進檔案規(guī)范化管理工作。
根據(jù)國家檔案局制定的《歸檔文件材料整理規(guī)則》、《江西省檔案工作規(guī)范化管理辦法》,結合我市實際制定了檔案工作目標管理考核標準,全面推行了檔案工作規(guī)范化管理,明確把貫徹執(zhí)行國家檔案局第8號令,文件材料歸檔、檔案登記、已公開現(xiàn)行文件的報送、檔案安全保管和有效利用等納入年檢范圍。適時開展了對機關企事業(yè)單位檔案工作人員的崗位培訓。今年以來全市各級檔案部門共舉辦3期業(yè)務培訓班,參訓185人,全市各單位的檔案業(yè)務建設和檔案管理水平都得到了較大提高。全市95%的單位完成了文件歸檔范圍和保管期限表的編制和審核工作。全市社保和醫(yī)保系統(tǒng)檔案工作全部晉升省級以上檔案規(guī)范管理。
(二)法制保障、行政監(jiān)督,檔案規(guī)范化建設工作得到加強。
為了大力宣傳我市檔案工作,今年我局通過舉辦培訓班,借助新聞媒體,積極宣傳《檔案法》,增強全社會的檔案意識。針對一些單位存在的不按規(guī)定移交檔案,檔案保管條件差、管理混亂等問題,各級檔案部門每年都進行檔案行政執(zhí)法檢查,對檢查中出現(xiàn)的問題及時督促整改,對拒不整改的單位,依照《檔案法》和《江西省檔案管理條例》進行處罰。目前,所有機關單位都建立了檔案室,都能妥善管理和利用檔案。
開展“六五”普法宣傳教育工作,根據(jù)市普法辦的要求,制定了《xx市檔案局“十二五”期間依法治檔工作規(guī)劃》、《xx市檔案局“六五”檔案法制宣傳教育工作規(guī)劃》和《xxx年xx市檔案局法制宣傳工作要點》。積極開展《江西省檔案管理條例》頒布十周年宣傳活動,組織開展檔案知識有獎競賽、“百萬網(wǎng)民學法律”網(wǎng)絡法律知識競賽、制作宣傳板等各種形式進行宣傳,鼓勵向省、市和檔案專業(yè)報刊投稿。開展送檔案法律下基層活動,將檔案法規(guī)文件匯編送到江西保太集團等民營企業(yè)。積極開展檔案登記工作,縣(市、區(qū))檔案部門和市直123個單位進行了登記。
(三)多措并舉、接收搶救,檔案資源建設取得成效。
下發(fā)了關于向社會公開征集檔案資料的通告和接收到期檔案的通知,并在xx檔案網(wǎng)發(fā)布。全市各級綜合檔案館嚴格執(zhí)行機關檔案資料到期必須移交進館的規(guī)定,每年都及時做好到期檔案的接收工作。同時采取各種辦法,廣泛搜集一切具有保存利用價值的檔案資料進館,豐富了館藏內容,調整館藏結構,檔案資源建設得到加強。今年市檔案館共接收征集文書、會計檔案4893卷、8655件,資料22冊,照片檔案693張;接收江西省十三屆運動會檔案827卷及有關聲像資料。目前市檔案館共保存檔案112635卷、47291件。
在做好接收、征集檔案資料的同時,我們還特別注意做好國家重點檔案的搶救工作。近年來,國家檔案局加大了對重點檔案搶救保護的力度(主要是明清檔案和革命歷史檔案),我局根據(jù)本市的實際,及時做好了我市重點檔案搶救與保護項目的申報工作。
(四)強化責任、措施到位,繼續(xù)保持檔案安全保管的良好態(tài)勢。
檔案是不可再生的寶貴資源。檔案安全重于泰山,它是檔案工作的生命線。為了確保國家檔案資料的安全和妥善保管,在各級領導和財政部門的關心支持下,我市各級檔案館根據(jù)各自的實際,加強了檔案管護設施的建設,安裝了防火、防盜、空調、消毒柜、去濕機等檔案管護設施設備,投資近萬元增加了監(jiān)控設施。今年,又投資近4000元,在檔案查閱室和條目著入現(xiàn)場加裝了監(jiān)控設施,并貼出溫馨提示牌和相關制度。完善落實了“防蟲、防霉、防高溫、防高濕、防塵、防盜、防火、防有害生物”的八防措施,對全部館藏檔案進行了消毒。制定落實了庫房安全應急方案,堅持了24小時值班制度,規(guī)范了庫房用電操作行為,足額配備了消防設施,并和市消防部門進行了消防演練。由于工作得力、措施到位,加上工作人員的責任心,我市沒有發(fā)生任何檔案損毀現(xiàn)象,確保了檔案的萬無一失。
(五)把握機遇、創(chuàng)新思路,檔案信息化建設步伐明顯加快。
我局抓住“數(shù)字xx”建設的有利時機,制定了《xx市檔案信息化建設“十二五”規(guī)劃》,數(shù)易其稿,擬定了兩套《xx市數(shù)字檔案館建設方案》,加大了檔案數(shù)據(jù)庫建設力度。今年,聘請剛畢業(yè)的大學生進行館藏檔案資料目錄著錄工作,截止到今年11月底,全市共著入條目130899條(其中市局74709條,貴溪市52980條,月湖區(qū)3210條),同比增長282%,取得了歷史性的突破。為確保條目注入安全和質量,我們還制定了《xx市檔案局檔案目錄數(shù)據(jù)著錄質量控制方案》等11個工作規(guī)范、表格,實行檔案條目輸入準確性三級
控制,與輸入人員簽訂安全保密協(xié)議等,并在條目錄入現(xiàn)場安裝了監(jiān)控設施,在有限的經(jīng)費中投入各項資金近5萬元;對館內革命歷史檔案進行了全文掃描,制作電子文檔。xx市檔案網(wǎng)的網(wǎng)站改版完成,新網(wǎng)站已于今年9月正式開通,新網(wǎng)站內容更加充實,欄目設置更加合理,日常維護和管理更加規(guī)范。
《中華人民共和國政府信息公開條例》頒布后,我局積極主動做好各項工作。目前我市4家檔案館均被同級黨委、政府指定為公開現(xiàn)行文件利用中心及政府信息公開查閱場所。市檔案館已購置電子信息觸摸屏,用于政務信息的查閱工作。全市82個黨政機關、群眾團體、企事業(yè)單位的政策性、法規(guī)性、公益性、服務性的已公開現(xiàn)行文件和文件匯編3114條目錄已錄入電子觸摸屏,及時全面地向社會和人民群眾提供已公開現(xiàn)行文件利用服務。
在開發(fā)利用館藏檔案信息資源方面,我們編寫完成了《中共xx市歷次代表大會實錄》,全書30余萬字,編寫了《xx年鑒》“檔案工作”篇。《余江縣志》榮獲省檔案局編研成果二等獎。還根據(jù)國家的有關規(guī)定,有計劃地逐年地開放了滿30年的586卷檔案,累計開放8565卷。
(六)分類指導、強化服務,不斷提升檔案服務社會的功能。
檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務社會、造福人民的重要工作。做好檔案工作的出發(fā)點和落腳點,就是要為當?shù)亟?jīng)濟社會發(fā)展服務、為各級領導決策和部門工作服務、為社會各界和廣大人民群眾服務。一年多來,我們認真貫徹落實市委總體工作要求和發(fā)展思路,牢固樹立“xx經(jīng)濟發(fā)展沒有旁觀者、各行各業(yè)都是建設者、參與者”的意識,完成了市政府下達的樓宇經(jīng)濟任務1038萬元(地方實得稅收),占任務數(shù)的700%,完成總量全市第一。努力創(chuàng)新檔案服務機制,優(yōu)化服務質量,積極尋找檔案工作為我市“四大一新”發(fā)展戰(zhàn)略服務的結合點,切入點和著力點,創(chuàng)造性地開展了檔案工作。
一是做好經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)、龍虎山景區(qū)、信江新區(qū)檔案業(yè)務指導服務工作。我市開發(fā)區(qū)、景區(qū)、信江新區(qū)檔案工作起步較晚,檔案保管條件不夠完善。為此,我們積極主動與有關部門溝通協(xié)商,多次派員實地進行業(yè)務指導服務,幫助建檔立制。經(jīng)過共同努力,到目前為此,開發(fā)區(qū)、景區(qū)、信江新區(qū)的文書、會計、人事等檔案門類齊全,保管設施逐步完善,管理制度得到落實。開發(fā)區(qū)內的企業(yè)檔案工作也在逐步開展。
二是做好農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案業(yè)務指導服務工作。把為新農(nóng)村建設,為“三農(nóng)”工作服務作為我們檔案部門的重要工作職責之一,加強了對鄉(xiāng)鎮(zhèn)及村級建檔工作的服務和指導。今年我們對全市村委會建檔工作進行了指導,縣(市、區(qū))檔案部門各自選擇建檔聯(lián)系點,采取以點帶面,逐步推進的辦法,改變村級建檔工作的落后狀況。目前全市45個鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦、農(nóng)林場全部建立了檔案室,320個村委會建立了檔案。
三是做好企業(yè)檔案業(yè)務指導服務工作。按照市政府關于印發(fā)xx市深化和完善市直國有企業(yè)改革工作方案的通知,我們積極主動地做好了國有、集體企業(yè)改制后的檔案處置工作。今年,原市磷肥廠,市汽配廠等改制企業(yè)檔案進館。目前,已有32個改制完畢的市屬企業(yè)檔案共計4萬卷順利進館,確保了原市屬改制企業(yè)檔案的完全完整。與此同時,我們還主動服務,到江西保太集團等民營企業(yè)征求意見,開展咨詢服務,進行調查研究,幫助指導文件歸檔整理。
四是做好服務民生的檔案工作。民生檔案是社會管理活動的真實記錄,它涉及千家萬戶,關系百姓的切身利益。今年以來,市委市政府推出了一系列惠及百姓的“民生工程”,其中很多事情的落實,都需要檔案服務提供可靠依據(jù)。比如經(jīng)濟適用住房購房資格的認定問題,城鄉(xiāng)困難群眾的低保、大病統(tǒng)籌和子女上學扶持等,都不同程度地涉及到社區(qū)檔案、社會保障和勞動就業(yè)檔案的查證。我們主動跟進、熱情服務,做好了與民生有密切相關的社會保障、社會就業(yè)、社會互助、優(yōu)撫安置、婚姻計生、醫(yī)療衛(wèi)生、土地征用、產(chǎn)權交易等檔案工作的監(jiān)督與指導,提供民生檔案工作咨詢服務,幫助有關部門進行民生文件材料整理歸檔。今年著重對社保和醫(yī)保系統(tǒng)的檔案工作進行了指導。在提供檔案為社會各界利用方面,簡化程序,簡便手續(xù),對下崗職工、農(nóng)民工、城市低保戶查閱檔案憑有效證件一律實行免費服務。今年以來,全市檔案館共接待查檔人員3640余人次(其中市局400人次,貴溪市2866人次,月湖區(qū)342人次,余江縣340余人次),調用檔案近6000卷(冊)。通過提供服務,幫助老百姓解決了許多實際問題,充分顯現(xiàn)出了檔案在維護社會穩(wěn)定和服務民生的憑證性作用,取得了較好的社會效益。
(七)建設隊伍、提升素質,為檔案事業(yè)夯實人才基礎。
首先,抓好局班子建設。認真執(zhí)行黨員領導干部廉潔從政若干準則,干部選拔任用工作四項監(jiān)督制度,黨政領導干部問責辦法等。按照團結、實干、廉潔、高效團隊精神,加強管理,落實措施,局領導班子成員間都能自覺地講學習、講政治、講正氣,心往一處想、勁往一處使,自覺地把團結和諧作為一種本領來增強,作為一種水平來提高,作為一種境界來提升;能夠做到以大局為重,大事講原則小事講風格,互助、互諒、互讓、互容,一心一意干事業(yè)謀發(fā)展。其次,抓好檔案干部隊伍建設,結合“治庸、治懶、治散”“機關作風建設”、“創(chuàng)先爭優(yōu)”“發(fā)展提升年”等活動,深入細致地做好干部職工的思想教育工作。通過加強學習,使同志們懂得檔案工作是一項對歷史負責、對人民負責、造福子孫后代的事業(yè)。
二、存在的困難和問題
一年來,我們默默無聞,負重前行,取得了一定的成績,但也存在不少問題。主要有:
(一)檔案工作經(jīng)費嚴重不足,制約了檔案工作的發(fā)展,使檔案工作的發(fā)展明顯落后于經(jīng)濟、社會的發(fā)展,這也使檔案工作服務社會和民生的功能不能得到充分的發(fā)揮。
(二)檔案信息化建設任重道遠。我們在財力、場地和人才資源方面,離檔案信息化建設的要求相差甚遠;全市檔案信息化建設仍然停留在條目著錄的原始化水平。
(三)檔案館舍建設滯后,除貴溪市外,市局的館舍已趨于飽和狀態(tài),辦公室擁擠,辦公條件簡陋;余江縣、月湖區(qū)目前還沒有館舍。
(四)檔案工作人員的素質有待于進一步提高。長年以來,從事檔案工作的人員默默無聞,從事著單調的工作,與外界接觸少,有的年齡偏大,工作積極性和創(chuàng)新精神沒有充分發(fā)揮。為此,應給予檔案工作人員更多的關心、關愛,強化培訓和管理,提升素質。
三、xxx年工作安排
xxx年,全市檔案工作要在新一屆市委,市政府強有力的領導和省檔案局正確指導和大力支持下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,認真貫徹省黨代會和xx市第七次代表大會、市八屆人大一次會議精神,緊緊圍繞把xx建設成鄱陽湖生態(tài)經(jīng)濟區(qū)璀璨明珠的目標要求,進一步加大行業(yè)監(jiān)管和服務力度,狠抓檔案資源建設、檔案信息化建設、公共服務能力建設、檔案法制建設和檔案干部隊伍建設;力爭在管理上有突破,在服務上有創(chuàng)新。圍繞這一總要求,重點抓好以下幾方面的工作:
(一)加大對機關、團體、企事業(yè)單位、社會組織檔案工作的監(jiān)督指導力度,開展全市檔案工作目標考核工作。
(二)加快檔案信息化建設,進一步促進檔案信息資源共享和政務信息公開工作。
(三)抓好重大建設項目、改制企業(yè)、民營企業(yè)、新農(nóng)村建設、社區(qū)建設、民生工作等方面檔案工作的監(jiān)督和指導。
(四)深入開展檔案法制宣傳教育活動,不斷增強社會檔案意識,充分發(fā)揮檔案憑證和服務功能。
(五)加大教育管理力度,提升檔案工作人員的素質和能力,進一步強化服務意識。
第五篇:市檔案局工作總結
檔案局工作總結
一、圍繞師市中心工作,強化檔案服務職能
(一)加強重點建設項目檔案管理工作
**年,局館在繼續(xù)做好已有在建重點建設項目檔案業(yè)務指導的基礎上,根據(jù)師市黨辦發(fā)《關于落實**年師市重點項目領導責任分工的通知》,對師市確定的**個重點建設項目檔案進行跟蹤服務、業(yè)務指導。為進一步提高項目管理規(guī)范化水平,一是舉辦師市重大建設項目檔案管理專題培訓班,對19個重點建設師項目單位、施工單位、監(jiān)理單位和14個農(nóng)牧團場從事項目檔案工作的專兼職檔案業(yè)務人員共**人進行了培訓。二是開展了師市重點建設項目檔案管理登記工作,并要求今后師市重點建設項目的單位都要開展項目檔案登記工作,項目檔案登記表報檔案局備案,以此對項目檔案管理進行跟蹤服務、業(yè)務指導。11月,與兵團檔案局和城建檔案館領導,先后到*水利樞紐工程建設管理局和南山新區(qū)機關統(tǒng)建房項目工程進行調研并對項目檔案進行業(yè)務指導和跟綜服務。
通過我局的不斷努力,師市重點建設項目檔案管理工作普遍得到了各參建單位的高度重視,參建單位領導和員工的檔案意識明顯增強;各重點建設項目的檔案工作已步入依法監(jiān)管的軌道;重點建設項目檔案管理的基礎業(yè)務工作普遍加強,為工程建設和質量管理發(fā)揮了良好的服務作用。
(二)全面推進團場連隊建檔工作
今年是師市全面啟動連隊建檔工作的第*年,也是承上啟下的重要一年,為確保明年順利完成連隊建檔工作任務,我局多措并舉,全面推進團場連隊建檔工作:一是分派專人負責連隊建檔工作,年初下達工作任務,明確工作職責,并把完成情況與年終考核掛鉤;二是深入基層進行業(yè)務指導,業(yè)務指導科多次深入團場基層連隊進行授課及業(yè)務指導,主動與團場聯(lián)系,派人常駐團場進行集中培訓、跟班指導,幫助團場完成連隊建檔工作,在133團、134團場累計駐點時間17天;三是加大督查檢查力度。今年局領導先后兩次到14個團場,對連隊建檔工作進行督查,對已完成的團場、非農(nóng)單位進行抽檢,未完成或者未啟動連隊建檔的團場要求分管領導說明情況,有效促進了連隊建檔工作的深入開展。各團相繼召開了團場連隊建檔工作專題會議和業(yè)務培訓。
(三)做好師市水利普查檔案驗收工作。
全國第一次水利普查工作是國務院水利部*年開展的一項重要工作,水普檔案的驗收是整個水普工作驗收的前提條件。盡管此項工作我局介入較晚,但積極主動與師市水普辦領導溝通,克服人員少、任務重、時間短等困難,組織相關人員認真學習國家水利部有關文件精神,召開各基層水普辦領導、業(yè)務人員及單位檔案工作人員參加的檔案驗收工作專題會議,講解水普檔案整理的規(guī)范、要求,檔案驗收規(guī)定及程序,同時與業(yè)務人員進行了答疑交流。11月26日至30日與師市水普辦聯(lián)合組成驗收組,依據(jù)國家水普檔案管理、驗收辦法和兵團的驗收標準對121團、澤眾水務等20個水普單位的水普檔案進行了驗收,率先在兵團完成了水普檔案的驗收工作。
(四)拓寬檔案進館范圍,做好為民服務工作
今年我館進一步拓寬民生檔案進館范圍,接收婚姻登記檔案41980卷進館,檔案提供利用人次、卷次較往年都有很大提高。為服務民生,切實減輕群眾的負擔,從*年1月1日起,對個人查閱與本人有關的專題檔案,一律免收查檔費用。在提供利用服務時,注重樹立良好形象,為利用者排憂解難,盡最大努力滿足利用者的需求。截止*月30日,共接待查檔者680人次,提供利用案卷6299卷、176件次;免收查檔費、復印資料費計*元。為師市經(jīng)濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料,擴大了檔案工作的知名度,得到了社會各界的好評。
二、強化基礎,狠抓管理,提升檔案工作水平
(一)加強檔案資源建設,改善館藏結構。
首先,繼續(xù)按國家有關規(guī)定,做好各單位保管到期檔案的接收進館工作。年初,局館印發(fā)關于檔案接收進館的文件,明確了年內檔案移交進館單位。截止到11月30日,檔案館接收檔案23個單位,新增11個全宗,8708卷,69件,282件實物檔案,電子目錄50493條,電子文件18528份。其次,加大專門檔案的接收力度。年初與師市民政局婚姻登記處商定,對婚姻登記檔案進行了進一步的規(guī)范整理,并將1965年-2007年共計41980卷婚姻檔案接收進館。接收了破產(chǎn)企業(yè)死亡職工檔案897卷。目前,專門檔案的比例占館藏量的24.2%。再次,加大重大活動檔案資料的征集力度。年內對師市發(fā)生的重大活動檔案及時進行了全程跟蹤,收集到師市黨委七屆三中全委(擴大)會議的全部資料計9件,光盤3張。征集中國*第八屆國際旅游節(jié)資料110件,確保了重大活動檔案的完整、安全和有效利用。征集到《中共*市委員會黨校大事記》、兵團應急醫(yī)療衛(wèi)生救援隊赴四川地震災區(qū)醫(yī)療救援紀實《使命》、《*經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)志》《*人民醫(yī)院志》《健康四十年》《供